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成功的秘书案例_秘书基础_
成功的秘书案例秘书,是个让人欢喜让人忧的职位。
在职介所登记求职的20—40岁的女性当中,有将近50%的求职者希望获得秘书、文员、文秘、助理等职位。
下面是小编为你整理的成功的秘书案例,希望对你有用!成功的秘书案例德西蕾-罗杰斯现年49岁的德西蕾-罗杰斯是白宫第一位非洲裔的社交秘书。
她出生在新奥尔良,父亲罗伊曾是新奥尔良市议会议员。
虽然说出身政治世家,但德西蕾却一直都在商界、时尚界打滚。
而中学时代每天家中都会有一些三教九流的客人到访,其中有市长、生意人,也有当地的拾荒者和杂货店装袋者。
这也大大影响了她在以后形成广结人缘的性格。
直到20xx年11月,才进入白宫,成为白宫总管家——社交秘书。
这位非洲裔的社交秘书每天要打理白宫点点滴滴的事情,从普通早餐到国宴,从正式的会谈到非正式的小聚……除了确保每件事都不出差漏,还要确保每个人都开开心心。
她不仅要有高超的手法、政治嗅觉、过目不忘的记忆力、接待和管理技巧,还有使一切看起来毫不费力气的才能——尽管这个工作可能需要每天花上18个小时。
入职白宫后,德西蕾不仅要安排白宫晚会的巨细事宜,要出席她喜欢的社交派对,更要融入那些有权势的大人物的圈子里。
德西蕾是第一位拥有哈佛大学MBA硕士学位的白宫社交秘书。
其实在入主白宫社交秘书一职之前,罗杰斯涉足过多个行业,这使得她建立了非常广泛的人际关系朋网。
罗杰斯的朋友们称她是一个世界级的沟通者———致力于建立关系网的工程师,她不只是策划白宫晚宴以及自己私人的亲密晚会这么简单,而是把有影响力的人物纳入了她的轨道。
更重要的是,她不仅是一个老练的社会活动组织者,而且她本身也是一位社交名媛,曾两度获得选美皇后的桂冠。
作为总统夫妇在芝加哥时的老朋友,德西蕾会出任白宫社交秘书一点都不让人奇怪。
但奥巴马更多的是看中她的人脉和社交技巧。
德西蕾自称是米歇尔的“眼睛和耳朵”,她和米歇尔已经认识20多年了。
那年当前夫与米歇尔的弟弟在普林斯顿打篮球时,随行在场的她俩初次相遇。
秘书协调工作案例_秘书基础_
秘书协调工作案例秘书在协调工作中应有超前意识,那么有看过秘书的沟通协调能力案例吗?下面小编给大家介绍关于秘书协调工作案例的相关资料,希望对您有所帮助。
秘书协调工作案例关厂长四十有五,在工作上严格要求是出了名的,谁要在工作上打马虎眼,他粗大的嗓门会叫人受不了。
然而,下级有个病痛,他忙到半夜也要亲自探望杨洋是厂里新来的秘书,在她之前,已经有3个人因为关厂长的坏脾气而离开。
杨洋听说了别人对关厂长的看法,虽然大家都劝她不去为好,但她倒想去见识见识这个关厂长。
上班的第一天,一切完全是规范化的。
第一次见到关厂长,关厂长很礼貌地接待了杨洋,交代了一些工作之后,关厂长便急着去忙事情了。
关厂长留给杨洋的第一印象还算不错。
几天后,关厂长通知杨洋随他去与外商洽谈技术合作项目,早上9.:30出发,同行的有总工和外请的翻译。
这个项目杨洋在技术科早就知道了,方案也是她在总工指导下制定的。
还不到8:00的时候,她就到技术科准备一些资料。
没想到,一阵急骤的电话铃声响起,对方的同事转告杨洋,说厂长找她,火气很大。
杨洋立即赶到厂长办公室,关厂长上来就没有好音:“上班时间串什么门?我让你在办公室等着,9:30出发,你到处跑什么?”杨洋也火了,不是还不到9:30吗?但还是忍住,沉默着听关厂长“发威”。
听到关厂长接下来的话,杨洋才知道,原来是总工住院了,翻译也因事不能来,如果因为推迟谈判,对方可能会去找新的合作伙伴。
厂长为此事很着急,知道这个情况后,杨洋原谅了关厂长的发火。
“您对这个项目熟不熟悉?”杨洋问。
“主要内容清楚,有些细节不很熟悉。
”关厂长说。
“细节和全部内容我都熟悉,我参加过这个方案的起草。
”杨洋自信地说。
关厂长眼睛一亮,但马上又暗了下来:“可翻译没有来啊。
”“外商不是美国佬吗?”杨洋问。
关厂长肯定以后,杨洋说道:“我认为我能行。
”杨洋觉得没有必要谦虚。
关厂长顿时惊醒万分,也意识到了自己之前的态度不好。
他立刻让相关人员做好了准备工作和杨洋一起出发了。
秘书基础秘书工作矛盾案例分析
秘书基础秘书工作矛盾案例分析秘书工作的矛盾分析对于秘书来说协调工作是系统内部运动不停顿的调节组合工作,那么如何协调领导之间的矛盾呢下面给大家介绍关于秘书工作的矛盾案例,希望对您有所帮助。
秘书工作的矛盾案例一、背景李明是公司销售部总经理,刘峰是市场部的副总经理。
公司刚成立的时候,他俩都在销售部,工作上是搭档。
但他们两个人工作作风完全不同,李明工作上一向大刀阔斧,而刘峰则精益求精。
由于两人性格差异,再加上一些个人之间的恩怨,所以,几年来他俩一向不和,这在公司内部几乎是公开的秘密。
老总刚从集团总部调来不久,想打开欧州市场,于是准备派李明和刘峰去参加下个月在莱比锡国际博览会,同时考察欧盟市场。
秘书于雪在与老总接触过程中,无意中知道了老总的这个想法。
面对这种情况,于雪应该如何处理现在于雪有这么几种选择:a、如果老总问自己派他们两人带队去欧洲是否合适,就说自己不清楚。
b、主动向老总,听销售部于娜说,刘峰与李明曾在饭堂动手打过架。
c、如果老总问自己刘峰与李明的关系如何,就说他们两人因为性格等方面的原因,在中确实有些矛盾。
d、如果老总不问自己就不说这件事。
们但并不影响他就说他俩性格有些合不来,如果老总问自己,、e一起带队去欧洲。
二、问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
一、背景又是星期五周末。
刚刚应聘来公司不久的于雪正准备收拾东西回家,公司研发部的大马进来了,说他们部有四五个人决定明后天去塞外天山洞郊游,问总裁办有没有人愿意去,费用AA制。
总裁办总共有四个年轻人,其他三个几乎是异口同声地说去,面对这种情况,于雪应该如何处理现在于雪有这么几种选择:a、听人家说,塞外天山洞没什么意思!b、我要在家复习功课(正在专升本)。
c、我准备明天约朋友一起逛西单。
d、我也去。
e、这几天有些累,我想在家歇歇。
二、问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
秘书工作基础学及案例分析
秘书工作基础学及案例分析秘书工作基础学及案例分析一、秘书工作基础学秘书工作是现代办公室中不可或缺的一环。
秘书作为领导的得力助手,承担着繁重的协调、组织、管理和沟通等工作。
秘书工作的基础学主要包括以下几个方面:1. 基本素质:秘书需要具备良好的语言表达能力、文字功底和沟通能力,以便能够准确、清晰地表达和传达信息。
同时,他们还需要具备良好的人际关系和协调能力,能够和各类人群有效地沟通和协作。
2. 综合知识:秘书需要具备一定的综合知识储备,包括政治、经济、法律、管理等方面的知识。
这有助于他们更好地理解和把握领导的决策,为领导提供相应的支持和建议。
3. 办公自动化技能:现代办公室已经离不开计算机和各类办公软件的辅助。
秘书需要具备熟练的打字、文字处理、电子邮件、电子表格等办公自动化技能,以提高工作效率和质量。
4. 文件管理:秘书是办公室中文件管理的核心。
他们需要掌握文件管理的基本原则和技巧,包括文件分类、整理、保管和检索等。
同时,他们还需要具备一定的保密意识,确保公司的机密信息安全。
5. 会议组织:秘书通常是会议的组织者和参与者。
他们需要精通会议的组织流程和规范,包括会议文件的准备、会议议程的制定、会议记录的撰写等。
秘书还要能够高效地组织和指导会议,并根据会议结果做出及时的反馈和跟进。
以上基础学为秘书工作的核心要素,秘书需要通过学习和实践不断提升自己的能力,以胜任日常工作的职责和挑战。
二、案例分析以某公司的秘书工作为例进行案例分析。
某公司的秘书王小姐需要协助公司总经理处理日常事务,包括行程安排、文件起草、会议组织等。
然而,公司总经理的行程经常变动,面临着各类突发事件,给秘书工作带来了一定的挑战。
一天,公司总经理突然接到一家供应商的电话,称新批次的产品出现了质量问题,需要尽快解决。
秘书王小姐立即意识到这是一件紧急事件,需要及时与相关部门进行沟通。
她首先与质量部门联系,获取了相关质量报告和测试结果。
然后,她组织召开了紧急会议,邀请相关部门负责人参与,并及时将会议通知和相关文件发送给各位与会人员。
秘书经典案例30例综述
秘书学经典案例30例案例1如此露脸年轻的小王大学毕业以后,应聘到一家规模很大的贸易公司的杭州分公司工作。
凭着他的聪明和能力,经过一段时间的努力,他被分公司的李经理看中,调到经理办公室当秘书,王秘书干得倒也有声有色。
这些天王秘书很兴奋,因为几天后总公司的张副总经理要来他们分公司视察工作。
由于他工作出色,人又机灵,李经理点名让他陪同一起向张副总经理汇报工作。
王秘书心想机会来了,他要精心准备一番,一定要在副总经理面前好好表现一把,不光让李经理脸上有光,说不定借此以后还可以调到总公司工作。
所以,在张副总经理视察其间,王秘书总是抢着介绍公司某些具体情况,侃侃而谈,娓娓道来,从现状到未来发展趋势、从具体工作到宏观评价无一遗漏。
对自己了解得不太准确的情况,也能灵机一动,迅速做出汇报。
对张副总经理给公司布置的任务,王秘书也毫不犹豫地承诺下来。
视察结束后,王秘书还给张副总经理留了名片,表示今后张副总要办什么事,无论公私,都可以直接找自己。
送走张副总经理以后,王秘书对自己的表现有些沾沾自喜,可是,他发现李经理的脸色有些不对头,并没有表扬他,只说了一句:“辛苦了。
”过了几天,王秘书被调到销售科当业务员去了。
他怎么也没有想到会是这个结果,郁闷极了。
分析与评述王秘书该郁闷,他的接待工作越位了,抢了领导的风头,喧宾夺主。
作为领导的秘书在工作中应该有积极主动的精神,辅佐自己的领导做好接待的准备工作,并在接待的过程中做好服务和补充工作。
但是,秘书永远不是主角,是领导背后的影子,对自己的工作和职权都必须有清醒和明确的界定。
王秘书由于忽视对自己工作和职权的界定,“积极主动”过头,出现“越位”现象。
在接待上级领导过程中,一是汇报工作越位,本来应由领导来汇报的情况,他抢先汇报;二是表态越位,超越自己的身份,胡乱表态。
在工作中,秘书热情过高造成工作越位,只要不是“武大郎”式的领导,一般还不会过于计较,但秘书必须严格把握好自己,因为热情过高,表现欲过强而造成工作越位,往往会在不知不觉中干预领导的职权范围,这对于领导来说,是绝对不能容忍的。
秘书基础案例分析
秘书基础案例分析【篇一:《秘书基础》教案】衡水职教中心课程名称:授课班级:教师姓名:教案秘书基础_______ 袁培 __________2第 2 页3第 3 页4第 4页5【篇二:秘书学案例分析】杨修之死杨修是曹魏的行军主簿(为曹操掌握簿籍和文书的官,相当于政府秘书长),才思敏捷,颇具才华,但却屡犯曹操之忌。
《三国演义》中有这样几则故事:一则是曹操去看新造的花园,在门上写了一个“活”字,众人皆不知其意,杨修说:“门内写活,乃阔字也,丞相是嫌门阔了。
”曹操知道后,口虽称美,“心甚忌之”。
二则是塞北送来一盒酥,曹操在盒上写了“一盒酥”三个字,杨修即“取匙与众人分食”,曹操问其原因,杨修说:“丞相已写明一人一口酥。
”曹操“虽喜笑,而心恶之”。
最后,当曹操兵退斜谷,前被马超所拒,退又恐蜀兵讥笑之时,传出夜间口令为“鸡肋”,杨修就叫军士收拾行装,准备归程,因为鸡肋“食之无肉,弃之有味”。
最终,曹操以惑乱军心罪杀了杨修。
【案例思考】1.杨修作为主簿,在曹操出兵汉中进攻刘备取胜不易,骑虎难下的情况下,应该怎么做?2.作为职业秘书应该从杨修身上吸取些什么教训?3.曹操以现代人的说法是一个爱才惜才的领导,那你怎样看待他最终杀死杨修一事?4.你能否从职业秘书的专业角度,分析一下在每一则事例中,杨修应该怎么做更好?【案例评析】杨修应该说的确是一个很聪明的人,屡屡能够准确地解读可称为“一代枭雄”的曹操的心思,并且能够采取适当巧妙的对策来应对。
问题在于这些聪明并没有用在为曹操的“军国大事”出谋划策上,而是耍一些小聪明,自以为是,擅自替曹操做主,并到处张扬自己的聪明,置曹操的立场和脸面于不顾。
最终“聪明反被聪明误”,落得身首异处的下场。
作为职业秘书,一定要吸取杨修的教训,时时刻刻记住自己的身份和角色。
应该揣度领导的心思和想法,但仅限于更好地为领导服务,更有效地替领导出谋划策,不能自以为是,擅自替领导做决策,要顾及领导的脸面和感受,不能使领导形象受损,否则最终也会像杨修一样“聪明反被聪明误”。
秘书工作案例
秘书工作案例作为一名秘书,我的工作主要聚焦于为公司高级管理人员提供全方位的行政支持。
以下是我处理过的一个典型案例。
在去年的一次公司重大会议中,我被委派为高级管理人员的秘书,负责协助会议的筹备工作以及会议期间的安排。
在这次会议中,公司的高层决定了一项重大的战略规划,需要通过会议向全体员工进行宣布和解释。
我首先与与会的高层管理人员沟通,了解了他们对于会议的期望和要求。
然后,我开始着手筹备会议的各项事务,包括场地的预订、会议议程的制定、嘉宾的邀请、会议资料的准备等。
我通过与会议所需的供应商进行沟通,确保一切准备工作按时完成。
与此同时,为了保证会议的效果,我与高层密切合作,确定了会议的内容和形式,并咨询了专业的演讲教练以提升他们的演讲水平。
在会议当天,我安排了专门的团队负责接待嘉宾,并确保场地布置整洁有序。
会议期间,我负责记录会议内容并进行整理,以备后续的参考和整理。
我还负责协调会议期间的餐食安排,确保与会人员能够在舒适的环境中进行讨论。
在会议结束后,我还负责整理会议纪要并向全公司员工发布。
为了确保信息的传达准确无误,我与与会管理人员沟通,梳理出了最重要的内容,并将其编排成易于理解的形式。
我将会议纪要通过公司内部邮件系统发送给所有员工,并将其发布在公司内部网站上,以便员工随时查阅。
通过这个案例,我学会了如何高效地筹备和组织一场重要会议。
我了解了会议策划的各个环节,包括与供应商和嘉宾的协调、会议资料的准备和会议纪要的整理等。
最重要的是,我意识到作为一名秘书,我需要具备良好的沟通和协调能力,以及高效的时间管理能力,这是我在这个案例中所体现出来的。
通过这次案例的经历,我增强了自己的能力和信心,我相信这将有助于我在未来的秘书工作中更加出色地发挥作用。
我将继续努力提升自己,为公司的发展贡献自己的一份力量。
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2020秘书工作案例的介绍文档Document Writing秘书工作案例的介绍文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】《秘书工作案例》简介《秘书工作案例》从秘书应具备的基本素质、秘书工作的基本职能和秘书的工作艺术等诸多方面予以分类,每个案例后都精心设计了思考题(有关公文写作方面的案例,还在书未安排了参考答案)。
《秘书工作案例》目录秘书工作案例概述 1.1秘书工作案例的定义、特点及意义1.2秘书工作案例的类型1.3秘书工作案例分析第一部分基本素质篇案例1秘书心理与气质测验案例2修养:不可忽略的财富案例3输给纸条案例4特殊的考验案例5一口痰“吐掉”一项合作案例6一语不当险失合作良机案例7爱占小便宜的秘书案例8吃完又唱,“非常时期”擅自离岗案例9秘书综合征案例10盲目跳槽酿苦果案例11优质服务与工作差距案例12秘书要有“听辨功”案例13许大姐为什么提前退休了案例14高级秘书的过人之处案例15“我和微软的成功因为有露宝”案例16硅谷的秘书案例17聂帅对秘书的要求案例18她为什么如此受欢迎?知识窗秘书保密案例19手机�D�D�D泄密机案例20煮熟的鸭子为什么飞了?案例21领带的作用案例22有法不依密泄外商案例23“大意失荆州”案例24炫耀泄密还不知案例25H省X窃密案案例26首长秘书当自重第二部分基本职能篇知识窗秘书工作的基本职能案例27鉴定评估并非多事案例28骑车带儿童决策的制定案例29秘书的咨询参谋作用案例30姜秘书错在哪里?案例31咨询辅助案例32杨修之死案例33不该负此“责任”案例34秘书的政策协调案例35工作协调的思路与方法案例36各收卖路钱与联合开发共同经商案例37请示与分歧案例38提前的会见案例39协调工作切忌过分自信案例40协助服务与秘书工作范围案例41秘书主动性的体现案例42电话“挡驾”的艺术案例43秘书怎样接听业务电话案例44一个大发雷霆的来电案例45林秘书错在哪里?案例46一言不当,令其他部门不悦案例47接到电话之后案例48邮件收进的程序案例49误拆信笺的处理案例50总经理的一天日程安排案例51先请示后救火案例52突发紧急事件的处理案例53王秘书处理交通事故案例54一时忽略悔急交加案例55文书擅盖公章,政府赔了巨款案例56妙辞不速之客案例57接待工作如何到位案例58秘书挡驾案例59两全齐美的办法是什么案例60外事工作的安排案例61会议室的巧安排案例62一份通知招来一大串电话案例63会前准备如何做案例64有备才能无患案例65会务准备要细致、周密案例66方秘书作茧自缚案例67迟到的讲稿案例68不欢而散的庆祝活动案例69奢华会议面面观第三部分工作艺术篇知识窗秘书的人际艺术案例70化解矛盾,因势利导案例71无名之火为哪端案例72我和经理相处的秘诀案例73许秘书的委屈案例74这样插话该不该?案例75一笑置之不作解释案例76平时资料积累与临时紧急事务案例77笔记本中留下的数字案例78如何给领导提建议案例79茅焦开塞案例80如何为领导出谋划策案例81一把防盗锁的作用案例82快速的“现场会诊”案例83荀息进谏案例84申辩的时机案例85田丰之死案例86女金领案例87不该受此批评案例88一语不慎,加深领导缝隙案例89夹缝中的葛秘书案例90对上访的处理知识窗秘书的事务处理艺术案例91秘书工作不易做案例92王姐的处事艺术案例93冯秘书该如何处理此事案例94处理领导私事与公车私用知识窗秘书的危机处理艺术案例95被动中求主动案例96投诉处理案例97意外事故的处理第四部分公文改错篇1.秘书公文标题改错案例1.1公文文种改错案例1.2公文事由改错案例1.3公文发文机关名称改错案例 2.秘书公文格式和语言改错案例 2.1格式改错案例2.2语言改错案例3.秘书公文主题词改错案例3.1类别词改错案例3.2类属词改错案例3.3文种词改错案例4.秘书公文综合改错案例附录第四部分公文改错篇的案例参考答案后记《秘书工作案例》序言会展同样也是收集信息的重要来源。
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秘书工作案例的介绍《秘书工作案例》选录了100多个与秘书工作有关的各类案例,内容涉及秘书职业的方方面面,下面我给大家介绍关于《秘书工作案例》的相关资料,希望对您有所帮助。
《秘书工作案例》简介《秘书工作案例》从秘书应具备的基本素质、秘书工作的基本职能和秘书的工作艺术等诸多方面予以分类,每个案例后都精心设计了思考题(有关公文写作方面的案例,还在书未安排了参考答案)。
《秘书工作案例》目录秘书工作案例概述1.1 秘书工作案例的定义、特点及意义1.2 秘书工作案例的类型1.3 秘书工作案例分析第一部分基本素质篇案例1 秘书心理与气质测验案例2 修养: 不可忽略的财富案例3 输给纸条案例4 特殊的考验案例5 一口痰"吐掉"一项合作案例6 一语不当险失合作良机案例7 爱占小便宜的秘书案例8 吃完又唱,"非常时期"擅自离岗案例9 秘书综合征案例10 盲目跳槽酿苦果案例11 优质服务与工作差距案例秘书要有"听辨功"案例13 许大姐为什么提前退休了案例14 高级秘书的过人之处案例15 "我和微软的成功因为有露宝"案例16 硅谷的秘书案例17 聂帅对秘书的要求案例18 她为什么如此受欢迎?知识窗秘书保密案例19 手机―――泄密机案例20 煮熟的鸭子为什么飞了?案例21领带的作用案例22 有法不依密泄外商案例23 "大意失荆州"案例24 炫耀泄密还不知案例25 H省X窃密案案例26 首长秘书当自重第二部分基本职能篇知识窗秘书工作的基本职能案例27 鉴定评估并非多事案例28 骑车带儿童决策的制定案例29 秘书的咨询参谋作用案例30 姜秘书错在哪里?案例31 咨询辅助案例32 杨修之死案例33 不该负此"责任"案例34 秘书的政策协调案例35 工作协调的思路与方法案例36 各收卖路钱与联合开发共同经商案例37 请示与分歧案例38 提前的会见案例39 协调工作切忌过分自信案例40 协助服务与秘书工作范围案例41 秘书主动性的体现案例42 电话"挡驾"的艺术案例43 秘书怎样接听业务电话案例44 一个大发雷霆的来电案例45 林秘书错在哪里?案例46 一言不当,令其他部门不悦案例47 接到电话之后案例48 邮件收进的程序案例49 误拆信笺的处理案例50 总经理的一天日程安排案例51 先请示后救火案例52 突发紧急事件的处理案例53 王秘书处理交通事故案例54 一时忽略悔急交加案例55 文书擅盖公章,政府赔了巨款案例56 妙辞不速之客案例57 接待工作如何到位案例58 秘书挡驾案例59 两全齐美的办法是什么案例60 外事工作的安排案例61 会议室的巧安排案例62 一份通知招来一大串电话案例63 会前准备如何做案例64 有备才能无患案例65 会务准备要细致、周密案例66 方秘书作茧自缚案例67 迟到的讲稿案例68 不欢而散的庆祝活动案例69 奢华会议面面观第三部分工作艺术篇知识窗秘书的人际艺术案例70 化解矛盾,因势利导案例71 无名之火为哪端案例72 我和经理相处的秘诀案例73 许秘书的委屈案例74 这样插话该不该?案例75 一笑置之不作解释案例76 平时资料积累与临时紧急事务案例77 笔记本中留下的数字案例78 如何给领导提建议案例79 茅焦开塞案例80 如何为领导出谋划策案例81 一把防盗锁的作用案例82 快速的"现场会诊"案例83 荀息进谏案例84 申辩的时机案例85 田丰之死案例86 女金领案例87 不该受此批评案例88 一语不慎,加深领导缝隙案例89 夹缝中的葛秘书案例90 对上访的处理知识窗秘书的事务处理艺术案例91 秘书工作不易做案例92 王姐的处事艺术案例93 冯秘书该如何处理此事案例94 处理领导私事与公车私用知识窗秘书的危机处理艺术案例95 被动中求主动案例96 投诉处理案例97 意外事故的处理第四部分公文改错篇1. 秘书公文标题改错案例1.1 公文文种改错案例1.2 公文事由改错案例1.3 公文发文机关名称改错案例2. 秘书公文格式和语言改错案例2.1 格式改错案例2.2 语言改错案例3. 秘书公文主题词改错案例3.1 类别词改错案例3.2 类属词改错案例3.3 文种词改错案例4. 秘书公文综合改错案例附录第四部分公文改错篇的案例参考答案后记《秘书工作案例》序言会展同样也是收集信息的重要来源。
秘书工作案例的介绍文档2篇
秘书工作案例的介绍文档2篇Introduction document of secretary work case秘书工作案例的介绍文档2篇小泰温馨提示:本文档根据秘书工作核心思路展开,具有实践指导意义,适用于文秘工作组织或个人。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:《秘书工作案例》简介文档2、篇章2:秘书学经典案例分析文档《秘书工作案例》选录了100多个与秘书工作有关的各类案例,内容涉及秘书职业的方方面面,下面小泰给大家介绍关于《秘书工作案例》的相关资料,希望对您有所帮助。
篇章1:《秘书工作案例》简介文档《秘书工作案例》从秘书应具备的基本素质、秘书工作的基本职能和秘书的工作艺术等诸多方面予以分类,每个案例后都精心设计了思考题(有关公文写作方面的案例,还在书未安排了参考答案)。
《秘书工作案例》目录秘书工作案例概述1.1 秘书工作案例的定义、特点及意义1.2 秘书工作案例的类型1.3 秘书工作案例分析第一部分基本素质篇案例1 秘书心理与气质测验案例2 修养: 不可忽略的财富案例3 输给纸条案例4 特殊的考验案例5 一口痰“吐掉”一项合作案例6 一语不当险失合作良机案例7 爱占小便宜的秘书案例8 吃完又唱,“非常时期”擅自离岗案例9 秘书综合征案例10 盲目跳槽酿苦果案例11 优质服务与工作差距案例12 秘书要有“听辨功”案例13 许大姐为什么提前退休了案例14 高级秘书的过人之处案例15 “我和微软的成功因为有露宝”案例16 硅谷的秘书案例17 聂帅对秘书的要求案例18 她为什么如此受欢迎?知识窗秘书保密案例19 手机―――泄密机案例20 煮熟的鸭子为什么飞了?案例21领带的作用案例22 有法不依密泄外商案例23 “大意失荆州”案例24 炫耀泄密还不知案例25 H省X窃密案案例26 首长秘书当自重第二部分基本职能篇知识窗秘书工作的基本职能案例27 鉴定评估并非多事案例28 骑车带儿童决策的制定案例29 秘书的咨询参谋作用案例30 姜秘书错在哪里?案例31 咨询辅助案例32 杨修之死案例33 不该负此“责任”案例34 秘书的政策协调案例35 工作协调的思路与方法案例36 各收卖路钱与联合开发共同经商案例37 请示与分歧案例38 提前的会见案例39 协调工作切忌过分自信案例40 协助服务与秘书工作范围案例41 秘书主动性的体现案例42 电话“挡驾”的艺术案例43 秘书怎样接听业务电话案例44 一个大发雷霆的来电案例45 林秘书错在哪里?案例46 一言不当,令其他部门不悦案例47 接到电话之后案例48 邮件收进的程序案例49 误拆信笺的处理案例50 总经理的一天日程安排案例51 先请示后救火案例52 突发紧急事件的处理案例53 王秘书处理交通事故案例54 一时忽略悔急交加案例55 文书擅盖公章,政府赔了巨款案例56 妙辞不速之客案例57 接待工作如何到位案例58 秘书挡驾案例59 两全齐美的办法是什么案例60 外事工作的安排案例61 会议室的巧安排案例62 一份通知招来一大串电话案例63 会前准备如何做案例64 有备才能无患案例65 会务准备要细致、周密案例66 方秘书作茧自缚案例67 迟到的讲稿案例68 不欢而散的庆祝活动案例69 奢华会议面面观第三部分工作艺术篇知识窗秘书的人际艺术案例70 化解矛盾,因势利导案例71 无名之火为哪端案例72 我和经理相处的秘诀案例73 许秘书的委屈案例74 这样插话该不该?案例75 一笑置之不作解释案例76 平时资料积累与临时紧急事务案例77 笔记本中留下的数字案例78 如何给领导提建议案例79 茅焦开塞案例80 如何为领导出谋划策案例81 一把防盗锁的作用案例82 快速的“现场会诊”案例83 荀息进谏案例84 申辩的时机案例85 田丰之死案例86 女金领案例87 不该受此批评案例88 一语不慎,加深领导缝隙案例89 夹缝中的葛秘书案例90 对上访的处理知识窗秘书的事务处理艺术案例91 秘书工作不易做案例92 王姐的处事艺术案例93 冯秘书该如何处理此事案例94 处理领导私事与公车私用知识窗秘书的危机处理艺术案例95 被动中求主动案例96 投诉处理案例97 意外事故的处理第四部分公文改错篇1.秘书公文标题改错案例1.1 公文文种改错案例1.2 公文事由改错案例1.3 公文发文机关名称改错案例2.秘书公文格式和语言改错案例2.1 格式改错案例2.2 语言改错案例3.秘书公文主题词改错案例3.1 类别词改错案例3.2 类属词改错案例3.3 文种词改错案例4.秘书公文综合改错案例附录第四部分公文改错篇的案例参考答案后记《秘书工作案例》序言会展同样也是收集信息的重要来源。
秘书工作案例分析
秘书工作案例分析秘书工作案例分析郴州高斯贝尔职业学校主讲:曾海林第一章秘书的基本条件案例1:男朋友的工作调动一、背景公司秘书于雪的男朋友是公司市场部胡毅。
他俩的恋爱也早已到了谈婚论嫁的程度。
他俩准备在明年春暖花开的时节定百年之好,但由于公司不允许员工之间谈恋爱,所以他俩的关系在公司内部至今尚无人知晓。
这天上午公司开司务会,讨论人事问题,于雪来到会议室为大家添茶。
“最近香港分公司的王军病得很厉害,那里的经理来电话让我们赶紧派人去顶替王军……”人力资源部的刘经理说。
“派市场部胡毅去如何?他还没有结婚。
”公司一位副总这样提议。
“我看可以。
”公司总经理说:“那就这样定了吧,这个月底就发调令,让他过去。
”人力资源部的刘经理马上回答:“行!我们在月底前给胡毅办好调令。
”于是胡毅去香港工作的事就这样定下来了。
这天下班后,于雪和胡毅又在那家幽静的小酒吧里约会。
“我想我们明年春天最好还是去新马泰……”胡毅说着,递给秘书一本精致的新马泰旅游小册子。
他的目光清澈纯真,脸上显着红晕,那是他已深深陶醉在蜜月旅行的幸福之中。
公司有规定,除非出差,公司外派人员半年之内不得回京探亲,即使过不惯外地的生活,也必须忍耐。
于雪当然知道这些,所以,她感到十分苦恼。
不仅明年春天结婚的计划可能泡汤,即使结了婚也得忍受两地分居的煎熬,面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:a、你下个月就要调到香港分公司去了,我们的婚期可能得推迟。
b、到时候再说吧!c、默默无语。
d、胡毅,听说你们部又新来了一个漂亮的MM,是吗?8><#004699'>e、好,我俩就去新马泰旅游。
二、问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
三、分析本题的最佳选择是<#004699'>e。
选a把胡毅即将调动的事告诉他,他就有可能透露给与自己非常要好的张三和李四。
对于只有工资收入的一般职员来说,人事问题是一个相当敏感的问题,特别是到香港去,在一般人眼里是份肥差;如果张三李四知道了胡毅要调到香港去工作的话,那么,事情迟早会传到人力资源部经理的耳朵里去。
《秘书基础教案》
《秘书基础教案》word版第一章:秘书职业认知1.1 教学目标了解秘书职业的定义、发展历程和职业特点掌握秘书工作的基本职责和技能要求理解秘书职业的发展趋势和职业规划1.2 教学内容秘书职业的定义和发展历程秘书工作的基本职责和技能要求秘书职业的发展趋势和职业规划1.3 教学方法讲授法:讲解秘书职业的定义、发展历程和职业特点讨论法:分组讨论秘书工作的基本职责和技能要求案例分析法:分析秘书职业的发展趋势和职业规划1.4 教学评估课堂问答:检查学生对秘书职业定义和发展历程的理解小组讨论:评估学生对秘书工作基本职责和技能要求的掌握案例分析报告:评估学生对秘书职业发展趋势和职业规划的理解和分析能力第二章:秘书礼仪与沟通技巧2.1 教学目标掌握秘书礼仪的基本原则和表现形式提高秘书沟通技巧,包括倾听、表达和说服能力2.2 教学内容秘书礼仪的基本原则和表现形式秘书沟通技巧的内涵和重要性提高沟通技巧的方法和技巧2.3 教学方法讲授法:讲解秘书礼仪的基本原则和表现形式角色扮演法:模拟场景,练习秘书沟通技巧小组讨论法:分享提高沟通技巧的方法和经验2.4 教学评估课堂问答:检查学生对秘书礼仪的基本原则和表现形式的理解角色扮演:评估学生对秘书沟通技巧的掌握和应用能力小组讨论报告:评估学生对提高沟通技巧的方法和经验的理解和应用能力第三章:办公室管理和组织协调3.1 教学目标理解办公室管理的重要性和平衡原则掌握办公室管理的基本内容和程序学会组织协调的技巧和方法3.2 教学内容办公室管理的重要性和平衡原则办公室管理的基本内容和程序组织协调的技巧和方法3.3 教学方法讲授法:讲解办公室管理的重要性和平衡原则案例分析法:分析办公室管理的基本内容和程序小组讨论法:讨论组织协调的技巧和方法3.4 教学评估课堂问答:检查学生对办公室管理的重要性和平衡原则的理解案例分析报告:评估学生对办公室管理的基本内容和程序的理解和应用能力小组讨论报告:评估学生对组织协调的技巧和方法的理解和应用能力第四章:商务沟通与会议管理4.1 教学目标掌握商务沟通的技巧和方法学会会议管理的程序和组织技巧提高商务沟通和会议管理的能力4.2 教学内容商务沟通的技巧和方法会议管理的程序和组织技巧商务沟通和会议管理的案例分析4.3 教学方法讲授法:讲解商务沟通的技巧和方法角色扮演法:模拟商务沟通场景,练习沟通技巧小组讨论法:分享会议管理的程序和组织技巧4.4 教学评估课堂问答:检查学生对商务沟通的技巧和方法的理解角色扮演:评估学生对商务沟通技巧的掌握和应用能力小组讨论报告:评估学生对会议管理的程序和组织技巧的理解和应用能力第五章:文书写作与处理5.1 教学目标掌握文书写作的基本原则和格式学会文书处理的程序和组织技巧提高文书写作和处理的能力5.2 教学内容文书写作的基本原则和格式文书处理的程序和组织技巧文书写作和处理的案例分析5.3 教学方法讲授法:讲解文书写作的基本原则和格式练习法:练习文书写作和处理技巧小组讨论法:分享文书写作和处理的案例经验5.4 教学评估课堂问答:检查学生对文书写作的基本原则和格式的理解练习作品:评估学生对文书写作和处理技巧的掌握和应用能力小组讨论报告:评估学生对文书写作和处理的案例经验的理解和应用能力第六章:档案管理与信息处理6.1 教学目标理解档案管理的重要性掌握档案管理的流程和技巧学会信息处理的方法和技巧6.2 教学内容档案管理的重要性档案管理的流程和技巧信息处理的方法和技巧6.3 教学方法讲授法:讲解档案管理的重要性和流程实践操作法:进行档案管理和信息处理的实践操作小组讨论法:分享档案管理和信息处理的经验和技巧6.4 教学评估课堂问答:检查学生对档案管理的重要性的理解实践操作报告:评估学生对档案管理流程和技巧的掌握和应用能力小组讨论报告:评估学生对信息处理方法和技巧的理解和应用能力第七章:商务旅行安排与管理7.1 教学目标掌握商务旅行安排的程序和方法学会商务旅行管理的技巧和策略提高商务旅行安排和管理的能力7.2 教学内容商务旅行安排的程序和方法商务旅行管理的技巧和策略商务旅行安排和管理的案例分析7.3 教学方法讲授法:讲解商务旅行安排的程序和方法角色扮演法:模拟商务旅行安排场景,练习安排技巧小组讨论法:分享商务旅行管理的技巧和策略7.4 教学评估课堂问答:检查学生对商务旅行安排程序和方法的理解角色扮演:评估学生对商务旅行安排技巧的掌握和应用能力小组讨论报告:评估学生对商务旅行管理技巧和策略的理解和应用能力第八章:车辆管理与交通安全8.1 教学目标理解车辆管理的重要性掌握车辆管理的流程和技巧了解交通安全的相关知识8.2 教学内容车辆管理的重要性车辆管理的流程和技巧交通安全的相关知识8.3 教学方法讲授法:讲解车辆管理的重要性和流程实践操作法:进行车辆管理的实践操作小组讨论法:分享车辆管理和交通安全的经验和技巧课堂问答:检查学生对车辆管理的重要性的理解实践操作报告:评估学生对车辆管理流程和技巧的掌握和应用能力小组讨论报告:评估学生对交通安全知识的了解和应用能力第九章:办公设备与信息技术的应用9.1 教学目标掌握办公设备的使用方法和技巧学会信息技术的应用和维护提高办公效率和信息技术应用能力9.2 教学内容办公设备的使用方法和技巧信息技术的应用和维护办公设备和信息技术应用的案例分析9.3 教学方法讲授法:讲解办公设备的使用方法和技巧实践操作法:进行办公设备和信息技术的实践操作小组讨论法:分享办公设备和信息技术应用的经验和技巧9.4 教学评估课堂问答:检查学生对办公设备使用方法和技巧的理解实践操作报告:评估学生对办公设备和信息技术应用的掌握和应用能力小组讨论报告:评估学生对办公设备和信息技术应用案例的分析能力第十章:商务接待与安排掌握商务接待的程序和技巧学会商务安排的方法和策略提高商务接待和安排的能力10.2 教学内容商务接待的程序和技巧商务安排的方法和策略商务接待和安排的案例分析10.3 教学方法讲授法:讲解商务接待的程序和方法角色扮演法:模拟商务接待场景,练习接待技巧小组讨论法:分享商务安排的方法和策略10.4 教学评估课堂问答:检查学生对商务接待程序和方法的理解角色扮演:评估学生对商务接待技巧的掌握和应用能力小组讨论报告:评估学生对商务安排方法和策略的理解和应用能力第十一章:危机管理与应对策略11.1 教学目标理解危机管理的重要性掌握危机识别和预防的技巧学会危机应对和处理的策略11.2 教学内容危机管理的重要性危机识别和预防的技巧危机应对和处理的策略11.3 教学方法讲授法:讲解危机管理的重要性案例分析法:分析危机识别和预防的案例小组讨论法:讨论危机应对和处理的策略11.4 教学评估课堂问答:检查学生对危机管理重要性的理解案例分析报告:评估学生对危机识别和预防技巧的掌握和应用能力小组讨论报告:评估学生对危机应对和处理策略的理解和应用能力第十二章:商务谈判与沟通技巧12.1 教学目标掌握商务谈判的基本原则和技巧提高商务沟通的倾听和表达能力的技巧学会商务谈判和沟通的案例分析12.2 教学内容商务谈判的基本原则和技巧商务沟通的倾听和表达技巧商务谈判和沟通的案例分析12.3 教学方法讲授法:讲解商务谈判的基本原则和技巧角色扮演法:模拟商务谈判场景,练习谈判技巧小组讨论法:分享商务沟通的倾听和表达技巧12.4 教学评估课堂问答:检查学生对商务谈判基本原则和技巧的理解角色扮演:评估学生对商务谈判技巧的掌握和应用能力小组讨论报告:评估学生对商务沟通技巧的理解和应用能力第十三章:市场营销与推广13.1 教学目标理解市场营销的概念和重要性掌握市场分析的技巧和方法学会市场营销策划和推广的策略13.2 教学内容市场营销的概念和重要性市场分析的技巧和方法市场营销策划和推广的策略13.3 教学方法讲授法:讲解市场营销的概念和重要性案例分析法:分析市场分析的案例小组讨论法:讨论市场营销策划和推广的策略13.4 教学评估课堂问答:检查学生对市场营销概念和重要性的理解案例分析报告:评估学生对市场分析技巧的掌握和应用能力小组讨论报告:评估学生对市场营销策划和推广策略的理解和应用能力第十四章:企业文化建设与秘书角色14.1 教学目标理解企业文化的概念和重要性掌握企业文化建设的技巧和方法了解秘书在企业文化建设中的角色和职责14.2 教学内容企业文化的概念和重要性企业文化建设的技巧和方法秘书在企业文化建设中的角色和职责14.3 教学方法讲授法:讲解企业文化的概念和重要性案例分析法:分析企业文化建设的案例小组讨论法:讨论秘书在企业文化建设中的角色和职责14.4 教学评估课堂问答:检查学生对企业文化的概念和重要性的理解案例分析报告:评估学生对企业文化建设技巧的掌握和应用能力小组讨论报告:评估学生对秘书在企业文化建设中角色和职责的理解和应用能力第十五章:秘书职业发展与规划15.1 教学目标理解秘书职业发展的路径和机会掌握秘书职业规划的技巧和方法学会如何提升个人职业素养和能力15.2 教学内容秘书职业发展的路径和机会秘书职业规划的技巧和方法提升个人职业素养和能力的策略15.3 教学方法讲授法:讲解秘书职业发展的路径和机会个人作业法:指导学生进行个人职业规划小组讨论法:分享提升个人职业素养和能力的经验15.4 教学评估课堂问答:检查学生对秘书职业发展路径和机会的理解个人作业报告:评估学生对秘书职业规划的掌握和应用能力小组讨论报告:评估学生对提升个人职业素养和能力策略的理解和应用能力重点和难点解析本文主要介绍了秘书基础教案的五个章节,分别是秘书职业认知、秘书礼仪与沟通技巧、办公室管理和组织协调、商务沟通与会议管理以及文书写作与处理。
秘书基础第一章第一节秘书工作
你心目中的秘书是什么形象?
你心目中的秘书工作有哪些内容?
信息工作 辅佐决策 检查督办 沟通协调 公文处理 调查研究 会议工作 信访和值班 日常事务 保密工作
秘书工作的设备
秘书综合实训室
会议组织与筹办实训室
办公自动化实训室
常用办公用品
文件夹、文具、A4型纸、印章、档案装具
第一章:秘书工 作及其发展趋势
秘书,是我国党政机关、
国有企事业单位普遍设置的
一个 行政职位。近几年,随
着乡镇企业与民营企业的蓬
勃兴起,秘书,又成为乡镇
企业和民营企业领导人
的 得力助手。每一个正在从
事秘书工作或准备从事秘书
工作的 人,都要研究秘书
工作的规律,以提高自己从事
秘书工作 自觉性和科学性
的
。
第一节:秘书工作
一、秘书
阅读教材,思考问题:
后来,“秘书”成为一种官职,是 指对担任某种工作的人的称呼: (1)东汉桓帝时设“秘书监” (2)曹操为魏王时设“秘书令” (3)魏晋南北朝后,又有秘书省、 秘书丞等机构或官职
现在,“秘书”是一 种职称或职务,是一 种社会职业,是指直 接协助各领导机构和 领导人或私人处理日
常工作的人员。
在国际事务中,秘 书则指一种外交 官的职称。
001 多层次的服务对象
002 广泛的服务领域
003 多种服务手段
3、秘书工作的主要任务
政务
事务
办文
办会
办事
知识体系 秘书工作
秘书含义的演变
含义
辅助性
基本属性 政治性
服务性
政务 主要任务
事务
体力的辅助 脑力的辅助 鲜明的阶级性 明确的政策性 高度的机要性 多层次的服务对象
秘书基础知识介绍(通用3篇)
秘书基础知识介绍(通用3篇)秘书基础知识介绍篇1秘书工作的规律(一)秘书工作的基本规律1.领导工作对综合辅助性服务的需求是秘书工作存在的客观基础秘书人员提供的综合辅助性服务与领导者对综合辅助性服务的需求之间,本质上是一种供求关系。
其中,领导工作的“需求”居于支配和主导地位,而秘书人员的“供给”则处于服从和次要地位。
因此,领导工作的“需求”是秘书人员的“供给”,即秘书工作赖以存在的客观基础。
2.秘书工作高质量的综合辅助性服务是领导工作正常开展的必要条件由于领导工作对综合辅助性服务的需求是严格限定在公务活动的范围之内的,主要是指领导者在实施领导行为的过程中,需要秘书人员辅助完成的公共事务。
随着新时期的发展,领导工作所面临的矛盾和问题渐趋复杂化,因此,秘书人员高质量的综合辅助性服务是领导工作正常开展的必要条件。
3.不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求是推进秘书工作的根本动力设立秘书部门是领导工作对综合辅助性服务的客观需求。
随着这种需求的日渐强化,将会对秘书部门的服务水平提出更高的标准和更严的要求,这必然推动秘书工作向新的水平迈进和发展。
所以,不断满足领导工作的需求是推进秘书工作的根本动力。
4.领导者对综合辅助性服务的满意程度是检验秘书工作水平的主要标志领导者对于综合辅助性服务的期望是“没有最好,只有更好”。
而从秘书工作的价值角度来看,一切活动均是为了确保领导职能的正常运转。
领导对秘书人员提供服务的满意程度越高,领导工作绩效越明显,秘书工作的价值就越大。
因此,领导对综合辅助性服务的满意程度是检验秘书工作水平的主要标志。
秘书人员要深刻认识秘书工作的普遍规律,正视秘书工作的服务水平与领导工作的服务需求之间的矛盾,明确秘书工作的重要价值,更好地为领导做好综合辅助性服务。
(二)秘书工作的具体规律秘书工作具体规律实质上是秘书工作基本规律的具体表现,其主要体现为下述三点:1.秘书参谋活动的规律所谓秘书的参谋活动是指以出谋献策为手段,以辅助领导决策为目的。
秘书基础工作岗位职责范文5篇
秘书基础工作岗位职责范文5篇秘书基础工作岗位职责范文篇1本人于二零____年八月份加入____公司,入职后在办公司负责文秘工作。
我是一名刚刚加入公司的新成员,在各位领导的悉心提携和办公室其他同事的帮助下我逐步了解了公司的运作流程,熟练了作为公司文员的各项工作。
虽然进公司的时间不算长,我依然在这个大家庭中学到了不少东西,积累了一定的工作经验,并且在定期的自我省查中发现了自身存在的些许不足,以下就是我在这几个月工作中的工作总结:一、新的起点,新的挑战。
来到公司,我的感受就是公司规范化的管理,在各部门分工之下,做到了计划有跟踪有落实,盯紧合同目标制定关键控制节点,在总体进度计划的基础上把计划分解到每个具体的时间点;在信息管理上做到了规范、系统、统一、有条理。
各个动作干净利落,一目了然。
作为一名加入公司的新人,我面对的是一个全新的环境。
脱离了校园,真正踏入社会,一切都必须依靠自己,亲力亲为。
角色的转换,自我的定位都必须靠自己来把握。
虽然在最初的工作之中偶尔会找不到头绪,也会因为怕出错而过于谨慎,但是在领导的细心关怀和同事们的热心帮助下我一点点成熟起来,也充满了斗志。
机遇和挑战向来都是对立统一的,正因为有对新环境的不熟悉,有对未知的担忧才让我更努力的探求和学习。
二、三人行,必有我师。
进入公司之后,除了对自身的工作有了相关认识之外,我也从各位同事的身上,从开展工作的过程中学到了不少东西。
像是如何察言观色,与人相处,如何举止得体,随机应变以及怎样能够抓住机遇让公司的利益得到的发挥空间。
虽然因为资历尚浅没有的身体力行,但是在随同工作中时常跟领导到各个乡镇实地工作也获得了较大收益。
在不到一年的时间里湖北分公司即在冉总和吴总的带领下,在公司员工的分工协配下取得了7000多万员的业绩,这个数字除了代表在这大半年的时间内全体员工的辛勤工作之外,也寓示了在这个集体之中有藏龙卧虎之人,又或者说是公司中的每一个人都有各自的一把“剪刀”。
秘书“办事”工作案例:被动与主动_秘书基础
秘书“办事”工作案例:被动与主动_秘书基础秘书“办事”工作案例:被动与主动一次某地党代会人数比较多,食宿安排难度大。
会议接待人员工作做得好,得到了代表的夸奖,领导的通报表扬。
做法是,会议接待人员改变过去等待领导批示为主动建议、请示,从会议住地的安排到经费预算,事先到有关宾馆调查摸底、综合分析,做准备,先后3次做出4个会议食宿饭店和会场安排方案呈报领导决策参考。
最后领导决定,按方案提出的意向选择了食宿、交通、会场较为有利的锦宁饭店作为大会食宿饭店,锦宁剧场作大会会场。
在接待工作中,从代表食宿、讨论地点、会场安排、医疗保健、车辆调度、组织代表乘车,到老同志的关照逐项落实到人,一环扣一环,环环不脱节。
全体接待人员全力以赴,一必扑在接待工作上,坚守岗位,积极努力,按高要求善始善终做好工作。
[简评]会议接待工作,常常处于被动之中,但是只要我们积极主动去做,经常注意向领导和主管部门了解有关的信息,就可变被动为主动,以主人翁精神,高度的责任感,把工作搞好。
前面提到的会议接待人员就是这样,他们腿勤脑勤,一旦掌握召开会议的信息,不等领导交代,就主动做好准备和安排方案报告领导,领导一批准,就一一实施落实。
因此获得了较好的效果。
试问以下案例中谢秘书的那些做法妥当?具体应当怎么做?应注意什么?某县工商局办公室谢秘书星期天值班,下午5点,接到一个紧急电话。
电话内容是:局里的一辆面包车与外单位的一辆大卡车相撞,面包车的司机及车内三人重伤,车损严重,不能开动,特请求局里急速处理,秘书做好电话记录,思考三种处理办法:一是等到第二天上班时,向领导汇报后,再按领导指示办;二是立即向主管领导汇报,请领导亲自到现场处理;三是自己立即到现场去做紧急处理;四是用电话方式联系有关部门,然后在向领导汇报。
[简析]谢秘书宜采取第四种办法。
具体做法是:先给出事现场附近的直属单位工商所打电话,请他们派人去保护现场,并妥善保护好伤员;给县医院打电话,请他们立即派救护车去现场抢救伤员,并请外科住院部作好抢救伤员的准备;给交警队打电话,请他们立即派人去现场处理事故;最后,打电话给局领导,汇报事故情况及自己处理的情况。
关于秘书工作的案例
关于秘书工作的案例作为文秘或者总经理秘书,在工作上力求思维敏捷、头脑灵活,有做过与秘书工作相关的教学案例吗?下面店铺给大家介绍关于秘书工作的案例,希望对您有所帮助。
秘书工作案例篇一将近年底,公司特别忙,就要召开董事会了,由于销售大幅度滑坡,老总心情不太好。
这天上午10点钟左右,广告公司的赵总来电话,想就明年的广告代理问题与老总交换一下看法。
老总正忙得焦头烂额,听秘书说赵总要谈明年的广告问题,就对秘书说了一句:‚不就是明年的广告吗?现在没时间!秘书应该如何回答广告公司赵总的电话?现在有几种选择:1。
今天我们姜总时间安排得很满,实在抽不出时间。
回头我再给你打电话过去可以吗?2。
您的事我们姜总基本知道,但是今天基本没空,下次再约时间吧。
3。
我们姜总正急着赶份材料,不能接电话。
4。
赵总,关于明年的广告问题,您跟我们公司企划部的张经理谈,可以吗?5。
我们姜总今天身体有些不舒服,有什么事您先跟我说,我再转告他,可以吗?秘书选1比较合适。
广告公司和秘书的公司是合作者,因此回答赵总称自己的老板日程安排得很满,并询问是否可以回头再电话联系,显得有礼有节,易于对方理解和接受,双方的良好合作关系也能得以保持。
事后再向老板报告情况,待老板确定意见后再回复赵总。
选择2,直接回绝,给客户一个很傲慢的影响。
虽然广告业中一般都是买方市场,广告公司求广告主的情况较多,但是买卖双方在人格上是平等的,何况对方是公司长期的广告代理商,更不应该表现出一种无形的优越感,从而破坏彼此的合作关系。
你可以先再不跟对方谈,但要给人家一个理由以求得理解。
分析选3和选2犯同样的错误,直接回绝赵总,过于生硬,显得不礼貌,不可取。
选4这是自作聪明。
姜总不是没有时间,而是现在没心情,也并没有说不谈。
在这种情况下,秘书安排别人来谈,这是一种自作主张、违反工作纪律的行为。
选5的回答最为糟糕。
姜总并没有身体不适,信口说姜总身体不舒服是对领导的大不敬。
秘书工作案例篇二要想成为一个优秀的职业秘书,没有什么诀窍,也没有什么捷径,除了向别人请教,就是自己多留心,多积累;积累多了,悟性也就高了。
秘书工作情境案例介绍秘书基础.doc
秘书工作情境案例介绍秘书基础《秘书工作情境案例》目录第一部分从事秘书工作的基本要求第一篇狐狸与穿山甲如何成为一个标准的职业秘书第二篇泸州老窖为什么企业要给领导人配备秘书?第三篇恋人的工作调动为什么秘书要具备使命感?第四篇聪明莫被聪明误为什么秘书要具有强烈的责任感?第五篇成熟比英语更重要为什么秘书一定要提高综合素质?第六篇卖花的女孩为什么说态度是做好秘书工作的前提?第七篇上司的万金油为什么说秘书是一种黄金职业?第八篇该不该打小报告为什么秘书在是非问题上一定要坚持原则?第九篇上司身边的定时炸弹为什么秘书一定要忠诚?第十篇sG的含义为什么秘书要具备良好的心理素质?第十一篇地球的支点为什么秘书需要有强烈的自信心?第十二篇青春饭秘书是一种靠青春吃饭的职业吗?第十三篇都是月亮惹的祸为什么总有人喜欢戴有色眼镜看秘书?第二部分秘书必备的工作知识和社会常识第十四篇上司的隐私秘书与上司到底是一种什么关系?第十五篇功夫在诗外为什么秘书对社会和人性应有深刻的了解?第十六篇扎马尾巴的客人秘书如何保守公司的机密?第十七篇姜是老的辣为什么说秘书是一种凭经验吃饭的职业?第十八篇天鹅湖为什么秘书要形象思维和逻辑思维能力并重?第十九篇低级错误为什么秘书一定要有良好的直觉能力?第二十篇急性子老总为什么秘书要具备很强的随机应变能力?第二十一篇太空电梯为什么秘书一定要善于制造话题?第二十二篇我喜欢上帝为什么秘书一定要会英语?第二十三篇斑马线为什么秘书要具备一定的法律常识?第二十四篇无肉令人瘦为什么秘书要具备一定的餐饮常识?第二十五篇越位秘书应该如何对待上司的错误指令?第二十六篇针尖对麦芒秘书应如何对待上司身上的缺点?第三部分秘书的人际沟通第二十七篇爱心存折为什么秘书一定要构筑良好的人脉?第二十八篇危险的错觉为什么秘书为人一定要谦逊?第二十九篇为同事喝彩为什么秘书一定要胸怀宽广?第三十篇种瓜得瓜为什么秘书一定要是个热心肠?第三十一篇我的饼干为什么秘书一定要养成自我反省的习惯?第三十二篇求和不求气为什么秘书绝对不能意气用事?第三十三篇伸手不打笑脸人为什么秘书一定要学会主动道歉?第三十四篇不明飞行物为什么秘书要尽量使用职场语言?第三十五篇正确的错误为什么秘书一定要注意说话的方式?第三十六篇开飞机的小男孩为什么秘书一定要学会听人家说话?第四部分秘书接待与礼仪第三十七篇来的都是客为什么秘书对客人要一视同仁?第三十八篇刚刚散会秘书如何做到挡驾而又不失礼貌?第三十九篇如沐春风为什么秘书一定要具备亲和力?第四十篇昭君出塞秘书应该保持一种什么样的职业形象?第四十一篇牛角尖为什么秘书必须学会控制自己的情绪?第四十二篇心灵浓茶秘书如何保持自己的身心健康?第五部分秘书的基本技能第四十三篇老板请客为什么秘书办事一定要慎重而又周到?第四十四篇Onething.once为什么秘书一定要适应上司的工作习惯?第四十五篇一座座山川为什么秘书一定要具备良好的写作能力?第四十六篇带泥的洋葱秘书如何为上司收集信息?第四十七篇多米诺骨牌秘书如何管理上司的时间?第四十八篇三人行必有我师秘书如何给上司做出差准备?第六部分秘书的职涯规划与自我管理第四十九篇主动一步,步步领先为什么秘书要充分发挥自己的主观能动性?第五十篇千里之行,始于足下秘书如何发挥自己的职位优势?第五十一篇谋事在人,成事在天为什么秘书要主动给自己创造机会?第五十二篇逆水行舟,不进则退秘书如何提升自己的能力与素质?第五十三篇光盘能揩鼻涕吗?为什么秘书一定要给各种杂务增添附加值?第五十四篇榜样的力量秘书如何快速提升自己的素质和能力?第五十五篇留心皆学问为什么秘书一定要具备很强的自学能力?第五十六篇体力信用卡为什么秘书一定要养成良好的生活习惯?第五十七篇吾日三省吾身为什么秘书要养成写日记的习惯?第五十八篇邂逅地铁为什么秘书一定要加强情感管理?第五十九篇后台朋友秘书如何与上司形成默契?第六十篇秘书如雪秘书如何迎接未来的挑战?。
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秘书工作案例的介绍秘书基础
《秘书工作案例》目录
秘书工作案例概述1.1秘书工作案例的定义、特点及意义1.2秘书工作案例的类型1.3秘书工作案例分析第一部分基本素质篇案例1秘书心理与气质测验案例2修养:不可忽略的财富案例3输给纸条案例4特殊的考验案例5一口痰吐掉一项合作案例6一语不当险失合作良机案例7爱占小便宜的秘书案例8吃完又唱,非常时期擅自离岗案例9秘书综合征案例10盲目跳槽酿苦果案例11优质服务与工作差距案例12秘书要有听辨功案例13许大姐为什么提前退休了案例14高级秘书的过人之处案例15我和微软的成功因为有露宝案例16硅谷的秘书案例17聂帅对秘书的要求案例18她为什么如此受欢迎?知识窗秘书保密案例19手机―――泄密机案例20煮熟的鸭子为什么飞了?案例21领带的作用案例22有法不依密泄外商案例23大意失荆州案例24炫耀泄密还不知案例25H省X窃密案案例26首长秘书当自重第二部分基本职能篇知识窗秘书工作的基本职能案例27鉴定评估并非多事案例28骑车带儿童决策的制定案例29秘书的咨询参谋作用案例30姜秘书错在哪里?案例31咨询辅助案例32杨修之死案例33不该负此责任案例34秘书的政策协调案例35工作协调的思路与方法案例36各收卖路钱与联合开发共同经商案例37请示与分歧案例38提前的会见案例39协调工作切忌过分自信案例40协助服务与秘书工作范围案
例41秘书主动性的体现案例42电话挡驾的艺术案例43秘书怎样接听业务电话案例44一个大发雷霆的来电案例45林秘书错在哪里?案例46一言不当,令其他部门不悦案例47接到电话之后案例48邮件收进的程序案例49误拆信笺的处理案例50总经理的一天日程安排案例51先请示后救火案例52突发紧急事件的处理案例53王秘书处理交通事故案例54一时忽略悔急交加案例55文书擅盖公章,政府赔了巨款案例56妙辞不速之客案例57接待工作如何到位案例58秘书挡驾案例59两全齐美的办法是什么案例60外事工作的安排案例61会议室的巧安排案例62一份通知招来一大串电话案例63会前准备如何做案例64有备才能无患案例65会务准备要细致、周密案例66方秘书作茧自缚案例67迟到的讲稿案例68不欢而散的庆祝活动案例69奢华会议面面观第三部分工作艺术篇知识窗秘书的人际艺术案例70化解矛盾,因势利导案例71无名之火为哪端案例72我和经理相处的秘诀案例73许秘书的委屈案例74这样插话该不该?案例75一笑置之不作解释案例76平时资料积累与临时紧急事务案例77笔记本中留下的数字案例78如何给领导提建议案例79茅焦开塞案例80如何为领导出谋划策案例81一把防盗锁的作用案例82快速的现场会诊案例83荀息进谏案例84申辩的时机案例85田丰之死案例86女金领案例87不该受此批评案例88一语不慎,加深领导缝隙案例89夹缝中的葛秘书案例90对上访的处理知识窗秘书的事务处理艺术案例91秘书工作
不易做案例92王姐的处事艺术案例93冯秘书该如何处理此事案例94处理领导私事与公车私用知识窗秘书的危机处理艺术案例95被动中求主动案例96投诉处理案例97意外事故的处理第四部分公文改错篇1.秘书公文标题改错案例1.1公文文种改错案例1.2公文事由改错案例1.3公文发文机关名称改错案例2.秘书公文格式和语言改错案例2.1格式改错案例2.2语言改错案例3.秘书公文主题词改错案例3.1类别词改错案例3.2类属词改错案例3.3文种词改错案例4.秘书公文综合改错案例附录第四部分公文改错篇的案例参考答案后记《秘书工作案例》序言
会展同样也是收集信息的重要。
秘书在展场上应能深入了解并及时掌握从销售一线反馈回来的市场信息,并且善于把被动的展示功能转换成主动的引导功能,加强展会的互动作用,吸引参会人员共同加入到企业的活动中来。
会展需要秘书,主要表现在三个方面。
(1)会展的联络、协调和组织工作
大中型会展筹办时间通常都在一年以上。
会展头绪繁多,环节复杂,涉及面又广,需要大量的周密的联络、协调和组织工作。
首先是项目的选定,需要做大量的市场调查,收集目标客户的信息、合作单位的信息,该项目的行业、产业的信息;联络该会展所属行业的主办单位、主管部门;建立与全国及海外的合作伙伴、招展组团代理的关系、与各专业媒体和公众媒体的关系等。
接着是寻求支持单位、合作
单位,建立营销络。
然后是招展工作,收集和建立潜在客户名单,发送参展说明书,进行招展宣传;选择参展商,签订参展合同。
最后是招展组团管理,人员的确定和分工,制订工作方案等等。
这一系列工作都离不开秘书。
(2)会展的会议组织工作
会展的重点是展,可是必然要召开一系列的会议。
譬如:展出之前有筹备会、检查会、动员会;展出期间有开幕式、报告会、新产品发布会、技术交流会、研讨会、贸易洽谈会、记者招待会;展出以后又有评估会、总结会、新闻发布会等等。
这些会议的组织安排、服务工作都需要秘书去做。
(3)会展的文书工作
会展除了展品、展台、操作、演示之外,还会产生大量的多样的文书、资料。
譬如市场调查报告、企业参展情况分析、会展说明书、新闻宣传资料、产品的文字介绍、广告文案、工作方案、邀请书、参展合同、会展日程表、参观须知、会议记录、会议纪要、客户及潜在客户名单、档案、评估报告、总结报告等等。
这些文件、资料的撰写、制作,秘书更是责无旁贷。
《秘书工作案例》文摘
案例19手机泄密机
随着手机的日益普及,我们的生活越来越离不开它了。
但是,必
须看到,手机在给人们的生活带来便利的同时,也给我们的信息安全带来了隐患。
尤其在关系国家秘密的特殊部门,手机已成为不容忽视的一大泄密工具。
随着手机使用量的增大,各国已开始注意和警惕手机的失密泄密问题。
打手机暴露自己行踪
从手机的通信原理可以知道,手机的通信过程就是使用手机把语言信号传输到移动通信络中,再由移动通信络将语言信号变成电磁频谱,通过通信卫星辐射漫游传送到受话人的电信络中,受话人的通信设备接收到无线电磁波,转换成语言信号接通通信络。
因此,手机通信是一个开放的电子通信系统,只要有相应的接收设备,就能够截获任何时间、任何地点、任何人的通话信息。
因手机通信导致泄密的例子很多。
例如,在俄罗斯的车臣战争期间,俄罗斯空军就是利用电子侦察手段发现了当时车臣分裂主义头子杜达耶夫的踪迹,并轻而易举地将其消灭。
那是1996年4月22日清晨4时,俄罗斯空军运用A-50预警机,截获了杜达耶夫与居住在莫斯科的战争调节人俄罗斯国家杜马前议长哈兹布拉托夫之间的手机通信,然后在全球定位系统的帮助下准确地测出了杜达耶夫所在位置的坐标。
几分钟之后,俄罗斯空军苏-25飞机在距目标40公里的地方发射了两枚DAB-1200反辐射导弹,导弹循着电磁波方向击中了杜达耶夫正在通话的小楼。
结果杜达耶夫和四个贴身保镖被炸得血肉横飞,
命丧黄泉。
《秘书工作案例》后记
秘书学是研究秘书工作客观规律,研究秘书人员任职要求的一门学科。
秘书是所有公共和私人组织中的一个不可或缺的行政职位,是世界上最广泛的社会职业之一,对社会发展起着重要的作用。
秘书学的原理、原则于秘书工作实践,它存在的价值又是为了指导秘书工作实践,这就是说,秘书学离不开秘书工作实践。
根据国内外学者们共同的经验,学习和研究秘书学,必须重视学习和研究秘书工作案例。
我国秘书学的发展已有20xx年的历史,至今案例库建设仍属薄弱环节。
为了帮助读者理论联系实际地学习和研究秘书学,我们多方搜集资料,编撰了这本《秘书工作案例》,作为复旦大学出版社新编秘书学教材系列之一出版。
其中作为导引的秘书工作案例概述由孙荣执笔;第一部分基本素质篇、第二部分基本职能篇、第三部分工作艺术篇由杨蓓蕾、孙荣、陆瑜芳共同执笔,其中杨蓓蕾出力最多;第四部分公文改错篇由袁士祥执笔。
孙荣、杨蓓蕾负责全书的统稿。
由于水平所限,时间仓促,案例难找,所选的案例有的不太理想,疏漏错误在所难免。
我们怀着抛砖引玉的强烈愿望,希望读者不吝批评指正,并祈赐更理想、更丰富的案例,以便本书再版时,补充、更换、修改现有的案例。
本书各案例的素材多取之于各种书报刊物,包括电子媒体,谨对
有关表示谢意。
本书稿经复旦大学出版社邬红伟副编审重新编排、审阅和修改,做了大量的工作,才得以顺利出版,在此致以衷心的谢忱。