医药公司盘点制度
医药仓库盘点管理制度
医药仓库盘点管理制度一、总则为了规范医药仓库的盘点工作,确保药品库存的准确性和真实性,提高药品管理水平,保障用药安全,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有药物仓库的盘点管理工作。
三、盘点周期1.月度盘点:每月对仓库进行一次盘点,一般在月底进行。
2.季度盘点:每季度对仓库进行一次盘点,一般在季度末进行。
3.年度盘点:每年对仓库进行一次盘点,一般在年底进行。
盘点周期的具体时间可根据医院的实际情况做出调整。
四、盘点内容1.药品名称、规格、单位、数量、生产日期、有效期等信息。
2.库存药品的物理状态,如是否有损坏、过期等现象。
3.药品的存放位置是否符合规定。
4.其他药品相关信息的核对。
五、盘点流程1.盘点前的准备工作(1)确定盘点人员:由仓库管理员、药品管理员等负责指导盘点工作。
(2)编制盘点清单:依据实际情况制定盘点清单,确保盘点的全面性和准确性。
(3)准备盘点工具:包括计数器、计算器、纸笔等。
2.盘点过程(1)盘点人员按照清单逐一核对药品信息,并填写盘点记录。
(2)如发现异常情况,应及时汇报,记录并进行处理。
3.盘点结束(1)盘点结束后,由仓库管理员核对盘点结果,并进行盘点报告的撰写。
(2)将盘点结果汇总报告交由医院药品管理部门备案。
六、盘点计算1.按照盘点清单,逐一核对药品信息,记录实际库存数量。
2.计算盘点误差率=(实际库存数量-清单库存数量)/清单库存数量*100%。
3.根据盘点误差率,确定是否存在盘点遗漏或偏差,并进行相应的处理。
七、盘点结果处理1.根据盘点结果,对发现的异常情况进行分类,如:库存数量与清单不符、药品过期损坏等。
2.针对异常情况,制定相应的整改方案,并督促仓库管理人员及时处理。
3.对于长期存在的问题,应及时通报上级部门,商讨解决措施。
八、责任及处罚1.如果发现盘点过程中存在疏漏、失误等情况,应立即向上级主管部门报告,并对相关责任人进行追究。
2.对于故意造成盘点误差、涂改盘点记录等行为,依法依规予以处罚。
药品盘点的管理制度
药品盘点的管理制度一、药品盘点的目的1.规范管理:通过盘点,可以了解药库内各类药品的数量、种类和存放位置,从而做到分类存放、方便取用,提高管理效率。
2.保障患者用药安全:盘点可以有效避免因为过期药品、损坏药品等问题给患者带来安全隐患。
3.减少药品损失:通过盘点,可以及时发现药品缺少、盗窃等问题,做到药品损失的最小化。
4.监督药品管理:通过盘点可以对药品使用情况进行监督,杜绝虚报存、滥用药品等行为的发生。
二、药品盘点范围药品盘点范围包括:药品库房、药品柜台、药品护士站、药房出院药品医疗水等各种药品存放场所。
三、药品盘点程序1.确定盘点时间:根据医院、药店或者药品企业的情况确定批次盘点时间,一般建议每月进行一次盘点。
2.编制盘点清单:由管理人员根据药品分类、存放位置编制盘点清单,盘点清单包括药品通用名、规格、数量等信息。
3.盘点操作:由工作人员按照盘点清单进行药品盘点工作,核对药品数量是否与清单一致,有无过期或者破损等情况。
4.清点验收:盘点结束后由管理人员进行复核,确定盘点结果是否准确,并签字确认盘点结果。
5.盘点报告:将盘点结果进行整理,形成盘点报告,报告包括盘点情况、存在问题、处理意见等内容。
6.盘点结果处理:根据盘点报告对药品进行分类整理、标注、锁柜等措施,解决存在问题,改进管理。
四、责任人1.经理:制定药品盘点管理制度,负责监督和检查盘点工作的落实。
2.药库管理员:负责组织实施药品盘点工作,检查盘点结果的准确性。
3.工作人员:负责执行盘点任务,如实记录盘点情况,汇总盘点报告等工作。
五、药品盘点周期一般建议每月进行一次盘点,或者根据具体情况灵活确定盘点周期,确保药品管理工作的及时性和准确性。
六、药品盘点方法1.手工盘点法:即由工作人员逐一核对药品数量,编制盘点清单。
2.电子盘点法:利用管理软件或者仓储系统进行盘点,提高工作效率和准确性。
七、盘点后的处理1.整理药品:根据盘点结果整理药品,分类存放,检查药品包装是否完好。
药品盘点管理制度
药品盘点管理制度一、目的和依据(一)为了规范药品收发存管理,并确保药品库存真实、准确,提高药品的管理质量和工作效率,制订本制度。
(二)本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合本单位实际,制定。
二、适用范围本制度适用于医院、药店、药品生产企业等单位的药品管理工作。
三、各级药库盘点管理要求(一)主任药师具体负责本单位药物清单制定,并进行定期盘点。
药品按照品种、规格、批号、数量、保质期等编制清单,定期盘点,确保清单和库存一致。
(二)各级药库负责人对各自药库定期进行盘点,盘点人员必须由两人以上进行,盘点人员不得与库存人员相同。
(三)盘点人员应当认真、细致地查验各类药品,核对详细清单。
对不合格或异常情况,要及时上报,以便进行处理。
(四)如发现盘点药品不符或异常情况,应立即整理并报告负责人进行确认处理,并及时调整库存数量。
(五)盘点结束后,必须填写盘点记录,并由负责人进行确认,签字后方可存档。
四、盘点频次(一)对于医院、药店等单位,药品盘点频次一般为每个月一次,特殊情况可根据实际情况进行调整。
(二)对于药品生产企业,盘点频次一般为每季度一次,特殊情况可根据实际情况进行调整。
五、盘点准备工作(一)盘点前,必须对盘点人员进行培训,明确盘点的具体项目和要求,确保盘点工作能够顺利进行。
(二)盘点前必须对库房进行充分清洁,清楚药品存放位置,清楚各类药品编码和位置。
(三)盘点前必须做好盘点工具和资料准备,包括盘点表、记账簿、计算器等。
六、盘点程序盘点程序分为初盘和复盘两个环节。
(一)初盘1、盘点前,盘点人员必须确认清单和实际库存是否一致,并进行核对。
2、盘点人员按照清单对库房内的各类药品进行逐一核对,确保数量和品种无误。
3、盘点过程中,如发现异常情况,如漏盘、错盘等,必须立即停止盘点,并报告负责人进行处理。
(二)复盘1、初盘结束后,必须立即对盘点结果进行复盘。
2、复盘人员必须对每一项药品进行核对,确保数量和品种无误。
医药仓储管理制度仓库医药保管储存摆放盘点规范
医药仓储管理制度仓库医药保管储存摆放盘点规范一、仓库布局和环境要求1.仓库应具备通风、干燥的环境,并且要能够控制室温和湿度。
2.仓库内部应保持整洁,门窗应用密封材料封闭,防止灰尘和虫害。
3.仓库内应设有灭火设备,以备紧急情况。
4.仓库应按照医药品的特性进行分类布局,不同类别的药品要互相分开存放。
二、医药品的保管要求1.根据药品的特性和特殊要求,设定相应的保管条件,如温度、湿度等。
2.实行货位制度,每个货位应明确标示药品的编码、名称、规格、数量和有效期等信息。
3.药品应按照先进先出的原则,进行入库、保管和出库。
4.对需要冷藏的药品,应设定冷藏标志和警示标识,并使用专门的冷藏设备进行保管。
三、医药品的储存要求1.不同类别的药品要分别存放,避免交叉污染。
2.药品要放置在干燥、通风的地方,避免阳光直射和潮湿。
3.液体剂型的药品应存放在防火柜中,防止泄漏或起火。
4.包装完好的药品应存放在原包装内,避免污染和损坏。
四、医药品的摆放要求1.药品应按照货位标识的编号的顺序进行摆放,方便查找和盘点。
2.药品要摆放整齐,严禁堆放和放置在走廊或通道上。
3.高度超过两米的药品或药箱应固定好,防止倾倒造成伤害。
五、医药品的盘点要求1.定期进行库存盘点,确保药品信息准确无误。
2.盘点时应记录药品的名称、规格、数量、有效期等信息,并与实际库存进行核对。
3.盘点结果应进行签字确认,并及时更新存货账册。
六、医药品的报废处理要求1.对过期、变质、破损等原因无法正常使用的药品,应及时做好记录并报废处理。
2.报废药品应进行专门的处理,严禁私自丢弃或随意处理。
以上是医药仓储管理制度中关于仓库医药保管、储存、摆放、盘点规范的一些要点,通过严格执行这些规定,可以确保医药品的质量和安全,并提高医疗机构的储物管理效率。
药品盘点制度
药品盘点制度
L药库药房每季度应进行一次统一的季度盘点。
盘点工作由分管院长、药剂科长负责组织,统一协调。
2.药库、药房季度盘点的时间为每季度末月30日、31 Bo
3.为便于盘点工作,每月25日药房负责人通知所有处方欠条医生将费用收缴到位,月底仍不缴清者,上交院财务科,扣除工资,将药费欠款追回;盘点期间,药品库房不得进行出入库操作,有特殊情况需要操作时,应做好记录。
4.药品盘点前,药房、药库人员应事先打扫科室清洁,整理好所有药品,以便为盘点创造方便条件,提高工作效率。
5.盘点前,由财务科将盘存表打印一式三份,即科室负责人一份,药械科长一份,财务科长一份;盘点结束后,由药械科长负责将药品调正,并将盘存盈亏出库单和调整后的盘存表打印一式三份,即一份科室负责人,药械科长一份,财务科长一份。
6.盘点结束后,由药械科长、财务科长负责对药品盘点情况进行分析,在分管院长的领导下,召开药事人员会议,对药品盘点情况进行分析、通报。
7.建立责任追究制度,严格控制药品损耗率。
药品管理人员平常工作应认真负责,尽量做到药品帐面与实物相符,对超正常损耗的药品或由于人为因素造成重大损失的,要追究相应的责任;对于正常损耗的药品盘点结束后,药品实物交药械科长和财务科长验收,报分管领导批准后集中销毁;对于盘盈、盘亏超出0.3乐应查找原因,详细加以说明,并上报分管院长。
药品盘点统计制度
药品盘点统计制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于医疗机构的药品库房管理工作。
三、工作内容1.定期盘点(1)按照规定的盘点周期,进行定期盘点。
盘点周期一般为一年一次,可以根据实际情况进行调整。
(2)每次盘点需设专人负责统筹协调,并组织其他相关人员进行实际操作。
2.盘点流程(2)实际盘点:开始盘点前,盘点组需制定盘点清单,清单上需包含药品的名称、规格、库存数量等信息。
盘点过程中,盘点组员按照清单上的药品信息,在药品货架上逐一核对库存数量,并记录在清单上。
(3)反向核对:待盘点完成后,盘点组需将盘点清单与实际货物进行反向核对,确保数据的准确性。
(4)记录整理:盘点完成后,需将盘点清单、盘点记录表等整理归档,以备查阅。
3.异常处理(1)如果发现盈余:盘点组需要及时向上级主管报告,并提出解决方案。
如果是因为输入错误或其他人为原因导致盈余,需尽快纠正错误并调整库存。
(2)如果发现损失:盘点组需要及时向上级主管报告,并提出解决方案。
如发现有药品过期失效,需按照相关规定进行处理,并追究责任。
四、责任与义务1.库房管理员(1)负责制定药品盘点计划,确保盘点工作按计划完成。
(2)组织并参与盘点工作,确保盘点过程的规范性和准确性。
(3)及时上报盘点结果和异常情况。
2.盘点人员(1)参与盘点工作,确保数据的准确性和完整性。
(2)在盘点过程中,如发现问题及时上报。
(3)确保保密工作,不得泄露药品盘点结果。
3.医疗机构负责人(1)负责落实和执行药品盘点制度。
(2)依法划定各部门和个人的权责边界,制定明确的考核办法,保证盘点工作的顺利进行。
(3)监督和检查药品盘点工作的执行和效果。
五、制度执行1.盘点组需按照制度要求进行盘点工作。
2.盘点工作的结果需及时报告上级主管部门和负责人。
3.有关盘点记录和清单需归档整理,以备后续查阅。
六、制度完善1.制度的实施和效果需在一定时间后进行评估和总结。
2.根据评估和总结结果,对制度进行修订和完善。
医药公司药品盘点管理制度
第一章总则第一条为确保公司药品管理工作的规范化和制度化,加强药品的盘点工作,保障药品质量,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有药品的盘点工作,包括库存药品、销售药品、退货药品等。
第三条公司药品盘点工作应遵循以下原则:1. 实事求是,严格准确;2. 定期盘点,及时处理;3. 责任到人,奖惩分明。
第二章盘点组织与分工第四条公司设立药品盘点领导小组,负责药品盘点工作的组织、协调和监督。
第五条药品盘点领导小组下设盘点小组,负责具体盘点工作。
第六条盘点小组人员组成如下:1. 药品保管员:负责药品的日常保管和盘点工作;2. 财务人员:负责盘点数据的核对和整理;3. 销售人员:负责销售药品的盘点工作;4. 退货人员:负责退货药品的盘点工作。
第三章盘点时间与程序第七条公司药品盘点工作分为定期盘点和不定期盘点。
第八条定期盘点:1. 库存药品:每月进行一次全面盘点,盘点周期为一个月;2. 销售药品:每季度进行一次全面盘点,盘点周期为三个月;3. 退货药品:每次退货后进行一次盘点,盘点周期为一次。
第九条不定期盘点:1. 当公司认为有必要时,可随时组织不定期盘点;2. 发现异常情况时,应及时组织盘点。
第十条盘点程序:1. 制定盘点计划,明确盘点时间、范围、人员等;2. 对盘点人员进行培训,确保其熟悉盘点流程和操作规范;3. 对盘点现场进行布置,确保盘点工作顺利进行;4. 对药品进行清点、核对,填写盘点记录;5. 对盘点结果进行分析,找出差异原因,制定改进措施;6. 对盘点数据进行整理、汇总,形成盘点报告。
第四章盘点结果处理第十一条对盘点结果,应按照以下要求进行处理:1. 对盘点中发现的多余药品,应及时查明原因,妥善处理;2. 对盘点中发现的短缺药品,应及时查明原因,追查责任;3. 对盘点中发现的质量问题,应及时上报公司领导,并采取措施进行整改;4. 对盘点结果进行分析,找出问题所在,制定改进措施,提高药品管理水平。
医药公司药品仓库管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司药品仓库的管理,确保药品质量,保障人民群众用药安全,根据《药品管理法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司药品仓库的日常管理,包括药品的储存、养护、出库、入库、盘点等环节。
第二章药品储存管理第三条药品仓库应设置在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防污染的环境中,并符合药品储存的温湿度要求。
第四条药品应按照药品性质、剂型、规格、有效期等进行分类存放,确保药品安全、有序。
第五条药品储存区域应设立明显的标识,标明药品名称、规格、批号、有效期等信息。
第六条药品储存区域应定期进行清洁、消毒,保持环境整洁。
第三章药品养护管理第七条药品养护人员应定期对药品进行检查,发现质量问题应及时报告并采取措施。
第八条药品养护人员应做好养护记录,包括药品名称、批号、养护措施、检查结果等。
第九条药品养护人员应按照药品性质,采取相应的养护措施,如避光、防潮、防热等。
第四章药品出库、入库管理第十条药品出库、入库应严格按照规定程序进行,确保药品准确无误。
第十一条出库药品应与销售订单、药品清单进行核对,无误后方可出库。
第十二条出库药品应填写出库单,并注明药品名称、规格、批号、数量、有效期等信息。
第十三条入库药品应与采购订单、药品清单进行核对,无误后方可入库。
第十四条入库药品应填写入库单,并注明药品名称、规格、批号、数量、有效期等信息。
第五章药品盘点管理第十五条药品盘点应定期进行,包括月盘点、季度盘点和年度盘点。
第十六条盘点人员应认真核对药品数量、规格、批号、有效期等信息,确保账实相符。
第十七条盘点结束后,应填写盘点报告,并及时报告盘点结果。
第六章药品安全管理制度第十八条药品仓库应建立健全药品安全管理制度,包括药品质量管理制度、药品召回制度、药品不良反应监测制度等。
第十九条药品仓库应配备必要的安全设施,如灭火器、防潮箱等。
第二十条药品仓库应加强安全培训,提高员工安全意识。
第七章奖励与处罚第二十一条对在药品仓库管理工作中表现突出的个人和部门给予奖励。
药品盘点管理制度范本
药品盘点管理制度范本一、制度目的该制度旨在规范药品盘点管理工作,确保药品库存信息准确、可靠,维护药品安全,提高药品管理的效率和质量。
二、适用范围本制度适用于本单位所有相关部门和人员,包括药品采购、药库管理、医疗护理等岗位的人员。
三、盘点周期药品盘点按照年度制进行,每年至少进行一次盘点。
按照盘点结果,及时调整药品库存,确保药品数量与记录一致。
四、盘点组织与责任1. 盘点组织a) 盘点工作由药库管理部门负责组织,并制定盘点计划、流程。
b) 盘点组由具备相关专业知识的人员组成,包括药库管理员、财务人员、相关部门代表等。
2. 盘点责任a) 药库管理员负责协助制定和实施盘点计划,保证盘点工作的顺利进行。
b) 财务人员负责对盘点结果进行核查和记录,确保药品库存信息准确。
c) 相关部门代表负责参与盘点工作,提供协助并提出合理建议。
五、盘点程序1. 盘点前准备a) 制定盘点计划,明确盘点时间、地点、范围。
b) 确定盘点工具,包括盘点表格、计算器、扫码设备等。
c) 组织盘点人员进行培训,明确盘点流程和注意事项。
d) 准备好相关文件和记录,如药品进货单、出库单、报损报溢记录等。
2. 盘点执行a) 盘点开始前,先进行药品库房的清扫和整理,确保药品摆放整齐、易于辨认。
b) 盘点人员按照盘点计划逐一盘点,确保每个药品都被记录和核对。
c) 盘点过程中发现药品损坏、过期等情况要及时记录,并采取相应的处置措施。
d) 盘点人员要严格遵守盘点纪律,不得私自调整盘点数据或篡改盘点记录。
3. 盘点核对a) 盘点结束后,药库管理员与财务人员共同核对盘点结果,确保准确。
b) 盘点结果与系统库存数据进行对比,发现差异时要进行核实和调整。
c) 盘点差异的原因要进行详细分析,并采取措施避免类似情况再次发生。
六、盘点报告与整改1. 盘点报告a) 盘点结束后,药库管理员按照规定的格式撰写盘点报告。
b) 盘点报告包括盘点结果、存在的问题、分析原因和提出整改措施等内容。
医疗机构药品盘点制度范本
医疗机构药品盘点制度一、总则为了加强医疗机构药品库存管理,确保药品账物一致,发现仓储工作中存在的问题并及时解决,提高库存管理水平,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围及盘点频次1. 本制度适用于医疗机构各库房、药房及静配中心二级库的盘点。
2. 盘点分为定期盘点、不定期盘点和日盘点。
定期盘点为季度盘点;不定期盘点是出现账物异常情况下的组织盘点和医院临时下达盘点任务;日盘点是对贵重药品的盘点。
三、职责1. 各仓库和药房负责人负责盘点作业前的到货入库及供货清单出库的账物处理。
2. 各仓库和药房负责人负责盘点的实施,对盘点过程中出现的差异分析原因,提出改进措施。
3. 财务处人员负责每季度各库房、药房及静配中心盘点表的打印、盘点结果录入及调账。
4. 药学部负责人负责对盘点过程的监督及对结果进行检查与审核。
四、盘点时间1. 每月最后一周进行定期盘点。
2. 出现账物异常情况和医院临时下达盘点任务时立即组织盘点。
3. 贵重药品每日进行盘点。
五、工作流程1. 盘点准备1.1 对仓库和药房进行整理,清理出藏在死角的物料、药品和耗材。
1.2 对不合格品、过期药品要划出专门区域进行定置存放,并建立相应记录。
2. 盘点实施2.1 各仓库和药房负责人组织人员进行实物清点,根据盘点表逐一核对,清点数量。
2.2 盘点表中所列药品应按货位货号排序,确保盘点数据的准确性。
2.3 填写盘点表时应认真填写,逐一保持盘点表的整洁,对盘点数据有修改的,在修改处再次签字。
3. 盘点结束后,由科室组织人员对盘点情况进行随机抽查,品种抽查复核率不低于3%。
六、盘点结果处理1. 盘点结束后,由各部门将盘点表按统一格式整理后进行打印,部门负责人签字后,将打印表及电子表一并交药剂科主任审核并存档备查,并报财务科一份。
2. 建立责任追究制度,严格控制药品损耗率。
西药和中成药为3%,中药为5%。
药品盘点管理制度(4篇)
药品盘点管理制度第一章总则第一条为规范药品盘点工作,加强药品管理,提高药品使用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗机构的药品管理工作。
第三条药品盘点是指医疗机构对所辖范围内的药品进行实物核对和盘点记录的活动。
第四条药品盘点工作应当严格按照法律、法规和相关规章制度进行,确保盘点结果真实、准确、完整。
第五条盘点工作应当由经过专业培训的人员负责执行,并严格遵循保密制度。
第六条盘点工作应当不定期进行,以保证药品的有效管理。
第二章盘点组织与管理第七条医疗机构应当设立专门的盘点管理机构或指定专人负责药品盘点工作。
第八条盘点管理机构或负责人应当具备医疗相关专业知识和盘点工作经验。
第九条盘点工作应当按照医疗机构的药品分类进行,确保全面、系统的盘点。
第十条盘点工作应当分为计划盘点和临时盘点两种类型,前者按照计划周期进行,后者根据需要进行。
第三章盘点流程与要求第十一条盘点前,应当组织人员制定盘点计划,明确盘点范围、目标和工作内容。
第十二条盘点工作应当对每个药品进行逐一确认,确保实物与账面一致。
第十三条盘点过程中,发现盘亏、盘盈或其他异常情况时,应当及时进行记录并报告相关部门。
第十四条盘点后,应当及时制作盘点报告,总结盘点情况,提出改进建议。
第十五条盘点报告应当明确记录盘点结果、异常情况及处理情况,并有相关人员签字确认。
第四章盘点责任第十六条盘点工作责任应当分工明确,由盘点组织机构或负责人进行统筹协调。
第十七条盘点人员应当按照规定的流程和要求进行盘点工作,确保药品盘点的准确性。
第十八条盘点组织机构或负责人应当对盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作的顺利进行。
第五章盘点结果的处理第十九条盘点结果应当及时核对并进行账面修正,确保实物与账面一致。
第二十条盘盈的药品应当及时上报,按照主管部门的规定进行处理。
第二十一条盘亏的药品应当进行调查和分析,并按照规定进行报废或要求追溯。
第二十二条盘点工作结束后,应当进行盘点结果的统计和分析,总结改进建议,提出优化措施。
药品盘点制度范文
药品盘点制度范文一、药品盘点制度的内容1.盘点的时间和频率:药品盘点应根据实际情况确定时间和频率,通常定期进行盘点,如每季度或每年一次,同时可以根据情况进行不定期盘点。
2.盘点的范围和内容:药品盘点应包括所有药房、药库或其他药品存储地点,以及所有进出药品的记录和台账。
盘点的内容包括药品货架上的库存数量、有效期、批号等信息的核对,以及与相应药品的采购入库、销售出库等记录的比对,以确保库存数量和记录一致。
4.盘点结果的处理和复核:盘点结果应进行统计和分析,与之前的记录进行比对,找出差异和问题的原因,并采取相应的纠正措施。
同时,应将盘点结果进行报告和复核,由相关部门审核,并在规定的时间内进行整改和落实。
二、药品盘点制度的意义1.提高药品管理的合规性和规范性:盘点制度可以确保药品管理的合规性和规范性,避免药品丢失、过期或过量使用等问题。
通过盘点,可以及时发现和纠正药品管理中存在的问题,确保药品的质量和使用安全。
2.预防和控制药品浪费和滞销:通过盘点制度,可以及时发现和处理过期药品、数量过多或过少的药品,避免药品的浪费和滞销,提高药品的利用率和经济效益。
3.保障患者用药的安全性和有效性:盘点制度可以确保药品的数量和记录一致,减少因药品数量不足或过剩导致患者无法及时获得合适的治疗药物的情况发生。
同时,盘点还可以及时发现和处理药品质量问题,确保患者用药的安全性和有效性。
4.提高医疗机构的经营管理水平:盘点制度可以帮助医疗机构建立健全的药品管理体系,提高药品管理的科学性和规范性,从而提高医疗机构的经营管理水平,增强医疗机构的竞争力。
总之,药品盘点制度是医疗机构必备的一项管理制度,通过建立和执行药品盘点制度,可以确保药品管理的合规性和规范性,保障患者用药的安全性和有效性,同时提高医疗机构的经营管理水平。
药品盘点管理制度
药品盘点管理制度一、目的与范围二、工作责任与权限1.药品库存管理员负责制定药品盘点计划、组织盘点工作并担任盘点工作的负责人;2.财务部门负责药品账务的核对与盘点结果的审定;3.医务部门负责提供报废药品信息、过期药品信息等相关数据;4.盘点员负责参与盘点工作,并对库存数量进行实地核对。
三、盘点计划与组织1.每年至少进行一次全面盘点,盘点时间和地点由药品库存管理员提前安排,并通知盘点员;2.针对特殊情况,如换届、装修等,应及时组织临时盘点;3.盘点工作应尽量在工作日内进行,避免影响正常药品发放;4.盘点员应具备较强的责任心和仔细认真的工作态度。
四、盘点程序1.药品库存管理员准备盘点工具和记录表格,确保盘点工作所需的设备和文件完整;2.盘点员按照盘点计划和药品库存管理员的安排,分组进行药品盘点;3.盘点员首先核对纸质记录与实际药品数量是否相符,然后使用电子系统对库存数据进行核对;4.盘点员应及时发现库存异常情况,如多余、缺失或过期药品,并进行记录;5.盘点过程中如发现财务和库存数据不符的情况,应立即停止盘点并及时向药品库存管理员上报。
五、盘点结果处理与审定1.盘点工作完成后,药品库存管理员和财务部门应对盘点结果进行比对与核对;2.如发现差异过大的情况,应尽快调查原因并进行处理,如有需要应进行重新盘点;3.财务部门对盘点结果进行审定,并由药品库存管理员进行签字确认;4.盘点结果应及时上报至医务部门,供其核对报废药品和过期药品情况。
六、药品盘点结果的分析与处理1.药品库存管理员应定期汇总和分析盘点结果,及时发现并解决药品库存管理中存在的问题;2.针对盘亏、盘盈、过期、报废等情况,应及时做好记录并采取相应措施,如重新采购和销毁等;3.盘点结果的相关问题应及时向医务部门提供,供其进行药品使用和采购工作的参考。
七、处罚和奖励1.对于不按时完成盘点工作、不如实记录盘点结果等违反盘点管理制度的行为,可视情况进行警告、记过甚至辞退等处理;2.对于认真履行职责、完成盘点工作出色的盘点员,可给予嘉奖和奖金的奖励。
医药公司仓库制度及实施细则范本
一、总则为加强医药公司仓库管理,确保药品质量安全,提高工作效率,特制定本制度及实施细则。
二、适用范围本制度适用于医药公司所有仓库及其相关工作人员。
三、仓库管理制度1. 仓库管理职责(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括药品的验收、储存、出库、盘点等。
(2)仓库保管员负责药品的储存、养护、安全等工作。
2. 药品储存要求(1)药品应按照药品性质、剂型分类存放,分区管理。
(2)药品存放应遵循“先进先出”的原则,确保药品在有效期内使用。
(3)药品储存环境应保持通风、干燥、避光,温度控制在2℃~25℃之间,相对湿度控制在45%~75%之间。
3. 药品验收与入库(1)验收员应严格按照药品质量标准进行验收,确保药品质量合格。
(2)验收合格后,填写入库单,并由仓库管理员核对入库药品信息。
(3)入库药品应按照规定摆放,并做好标识。
4. 药品出库(1)出库前,需核对出库单与库存信息,确保出库药品准确无误。
(2)出库时,需由出库人员签字确认,并做好出库记录。
5. 仓库盘点(1)仓库每月进行一次自行盘点,每季度由财务和业务中心等部门联合盘点,每半年由公司审计等部门进行盘点。
(2)盘点过程中,发现差异应及时查明原因,并采取相应措施处理。
6. 破损药品处理(1)破损药品应立即隔离存放,并由采购人员和厂家联系退换货事宜。
(2)如无法退换货,应按照公司规定进行处理,并做好记录。
四、实施细则1. 药品分类存放标准(1)按照药品性质、剂型分类存放,同一品种的药品不得分两堆存放。
(2)同一批号的药品应集中存放,并做好标识。
2. 仓库盘点周期与方法(1)仓库每月自行盘点一次,每三个月财务和业务中心等部门联合盘点一次,每半年由公司审计等部门进行盘点。
(2)盘点采用分组、分批次、重复统计兼抽查的方法,确保盘点结果的准确性和真实性。
3. 仓库安全管理(1)仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险品。
(2)仓库内应配备灭火器等消防器材,并定期检查维护。
库存药品盘点管理制度
目的:建立库存药品定期盘点制度,做到账、货相符。
范围:适用于库存药品盘点管理。
责任:储运部、财务部、质量管理部对本制度实施负责。
内容:
1、开展库存药品的盘点工作,既是公司业务部门准确掌握药品经营的动态情况,合理调整库存结构的需要;也是质量管理部门控管药品质量,做到药品流通可追溯的需要,因此,保持账、货相符具有重要意义。
2、盘点的内容为全部库存(包括待验区、合格品区及不合格区)药品的数量.品名.规格、生产厂商、药品批号、有效期及货位号等信息。
重点是核对账货是否相符。
3、盘点的方法为临时盘点、对账式盘点以及地毯式盘点。
4、盘点必须按照计算机系统的操作流程进行,即盘点票单填制、实盘数据录入、实盘数据审核、实盘数据入账。
5、盘点工作由储运部负责具体组织实施,公司财务部、质量管理部予以配合。
公司的定期盘点必须至少每两个月进行一次。
6、每次盘点结束后,储运部应对盘盈、盘亏的情况进行总结,分析原因,提出改进措施并监督落实,同时向公司各部门通报盘点情况,为经营工作提供有价值
的参考意见与建议。
7、盘点结束需要进行数据修改的,应严格按照计算机系统要求,由储运部提出数据修改申请,经质管部审核后方可按程序予以修改。
医药公司盘点制度(精选)
医药公司盘点制度(精选)第一篇:医药公司盘点制度(精选)一、目的为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。
二、适用范围该制度所称“存货”特指:本药店所有陈列药品(无仓库设置)。
三、职责1、企业负责人:负责组织参与大盘点实施工作,对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;2、质量负责人:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报企业负责人审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。
4、企业负责人:负责盘点盈亏处理的审批工作;6、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。
四、盘点时间1、药店盘点分为自盘和大盘点①每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;②每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。
2、质管人员不定期地抽查药店的存货情况。
五、盘点方式、方法1、盘点方式:动态盘点(不关店)与静态盘点(关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。
2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。
3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘质管人员决定。
月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店的损失;质管人员不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式= 上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售质量管理人员每月要进行账务核对,核对进货额、销售额、调价额做到账账相符,以保证盘点结果的真实。
医药公司盘点管理制度
第一章总则第一条为加强医药公司内部管理,确保药品、医疗器械等商品库存数据的准确性,提高工作效率,降低损耗,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有药品、医疗器械等商品的盘点工作。
第三条盘点工作应遵循“全面、准确、及时、安全”的原则。
第二章盘点组织与职责第四条公司设立盘点领导小组,负责制定盘点计划、组织盘点工作、监督盘点结果及处理盘点中出现的问题。
第五条盘点领导小组下设盘点办公室,负责盘点工作的具体实施。
第六条各部门负责人为盘点工作的第一责任人,应积极配合盘点办公室完成盘点工作。
第三章盘点时间与周期第七条公司每月进行一次全面盘点,各相关部门在规定时间内完成盘点工作。
第八条特殊情况需进行临时盘点,由盘点领导小组根据实际情况决定。
第九条各部门盘点周期不得超过一个月,特殊情况需报经盘点领导小组批准。
第四章盘点流程第十条盘点前,盘点办公室根据盘点计划,向各部门下达盘点通知,明确盘点时间、范围、要求等。
第十一条各部门根据盘点通知,对所负责的药品、医疗器械等商品进行自查,确保盘点数据的准确性。
第十二条盘点时,各部门负责人应亲自参与,对盘点数据进行核实。
第十三条盘点人员应按照“先账后物、账物一致”的原则,对盘点数据进行逐项核对。
第十四条盘点过程中,如发现差异,应立即上报盘点领导小组,由相关部门进行调查处理。
第五章盘点结果处理第十五条盘点结束后,盘点办公室汇总盘点数据,形成盘点报告。
第十六条盘点报告经盘点领导小组审核后,报送公司领导审批。
第十七条对盘点过程中发现的差异,盘点领导小组应组织相关部门进行调查处理,并提出整改措施。
第十八条对盘点过程中发现的违规行为,按公司相关规定进行处理。
第六章附则第十九条本制度由公司盘点领导小组负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
医药公司仓储管理制度
医药公司仓储管理制度第一章总则第一条为规范医药公司仓储管理行为,提高仓储管理效率,确保药品安全和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于医药公司的仓库管理工作,包括药品、器械、原材料等物资的进出库、存储、配送、盘点等全过程管理。
第三条仓储管理应遵循“合理规划、科学管理、严格执行、安全保障”的原则,确保药品用的时候有,用得安全。
第四条公司应当配备专职仓库管理员,具备相关管理、操作技能,负责仓库管理工作的组织、指挥和监督。
第五条仓库管理员在履行职责过程中,应当坚守诚信、尽心尽责、恪尽职守,保护公司和客户利益。
第二章仓库设施规范第六条仓库应当建设完善的安全设施,包括消防设备、防盗系统、通风设备等,确保仓库内环境安全、干燥、通风。
第七条仓库应当定期清理、检查,确保货物存放有序、整洁,设立明显的标识、货位,方便归档、检索。
第八条仓库应当根据物资种类、规格制定货物存放方案,按照“ABC”分类法分区存放,区分货值、使用频率。
第九条仓库应当确定易腐败、易变质药品的存放条件,采取相应的措施进行单独存放、防潮、防暴晒。
第十条仓库应当设立货位管理制度,确定货位号、定期盘点,保证货物进出有据可查、实时掌握库存。
第三章进出库管理第十一条进出库应当执行领料单、入库单等单据制度,由专职仓库管理员操作,并由负责人审核确认。
第十二条进出库应当按照货物的种类、规格进行分类管理,合理设置货位,保证货物不混淆、错放。
第十三条进出库应当实行“先进先出”和“后进先出”原则,保证存货周期、降低库存成本。
第十四条进出库应当执行“一人一卡”、指定保管员签收,制定进货验货、挑包复检、检验抽查等制度,确保药品品质安全。
第十五条进出库应当确保单据真实、准确,严格核对货物名称、数量,部门对应,及时盘点、修改、追踪。
第十六条进出库应当根据药品的性质、适龄范围、效期等信息进行分类存放,确保有效保质期使用。
第十七条进出库应当对退货、报废药品及时处理,进行记录、汇总,形成退货、报废库存台帐,参与盘点调整。
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库存药品盘点制度:
一、目的
为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。
二、适用范围
该制度所称“存货”特指:本药店所有陈列药品(无仓库设置)。
三、职责
1、企业负责人:负责组织参与大盘点实施工作,对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;
2、质量负责人:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报企业负责人审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。
4、企业负责人:负责盘点盈亏处理的审批工作;
6、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。
四、盘点时间
1、药店盘点分为自盘和大盘点
①每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;
②每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。
2、质管人员不定期地抽查药店的存货情况。
五、盘点方式、方法
1、盘点方式:动态盘点(不关店)与静态盘点(关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。
2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。
3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘质管人员决定。
月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店的损失;质管人员不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式= 上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售
质量管理人员每月要进行账务核对,核对进货额、销售额、调价额做到账账相符,以保证盘点结果的真实。
4、每季度大盘点采取静态盘点,以质量管理人员负责组织实施盘点。
5、对仓库不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由质量管理人员确定;年中、年末的定期盘点由企业负责人组织实施。
六、盘点流程
在计算机系统中打印库存量表,盘出实际库存量,盘点结束后,仔细清查是否有重盘漏盘现象。
盘点最终情况上报给质量管理负责人。