清洁礼貌礼仪规范

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• 在大厅与客人同方向行走时, 不可超越或与客人抢道并行; • 如遇紧急情况需超越客人时, 要首先道歉、示意客人,待客 人让路后,要表示感谢,侧身 (面对客人)经过; • 手拿清洁工具在狭窄通道与客 人同方向行走时,无论什么情 况下都不可超越客人。
6.右转弯
• 在通道拐角处行走时,右转 弯要走在拐角的内侧,以免 与相反方向的客人相撞。
3.介绍他人
• 介绍第三者时要讲清姓名、 身份、单位、还可说明与 自己的关系;
• 介绍时不可用单个手指指
点,应采用整只手(参照 “横摆式”手势规范); • 按顺序介绍,一般将身份 低、年轻的介绍给身份高 的;将男士介绍给女士;将本公司人员介绍给客人; • 被第三者介绍给对方时,要表示出友善的态度,并向对方问候、 施礼。
手势规范---曲臂式
• 当一只手拿着物品或扶着房门、卫生间门时而同时要表示“请” 的动作时所采用的手势。如:“请”、“请进”、“里边请”; • 五指伸直并拢,从身体的侧
前方,由下向上抬起,抬至
大小臂成45度的高度,然后 以肘关节为轴,手臂由体侧 向体前至另一侧摆动,摆到 手与身体相距20厘米处停住; • 面带微笑,目视客人。
卫生间服务---为客拉门
• 右(左)手拉门,左(右) 手采用“曲臂式”手势示意 客人。
卫生间服务---开启水龙头
• 待客人方便完后,将水龙头 打开,并调好水温(以不感 觉到冰手为易)。
卫生间服务---请客洗手
• 采用“斜式”手势示意客人。
卫生间服务---递送擦手纸
• 客人洗手的同时,迅速抽取 擦手纸; • 当客人洗完手后双手递送给 客人。
3.挂出电话
• 准备好电话号码,确保周围安静; • 准确拨号。如拨错号码,要向 对方表示歉意; • 待对方接听时,热情问候并自 报身份,扼要说明打电话目的; • 如所要找的人不在时,可向接 听者询问其他联系方式(必要 时可留下自己的联系方式); • 结束通话时要礼貌致谢及话别, 并迅速挂断电话; • 挂电话时要小心轻放。
13.手势规范---横摆式
• 表示“请”或引领客人、介绍他人时,经常采用的手势。如: “请进”、“请随我来”等; • 五指并拢,手与地面呈45度,手心向斜上方。肘关节微屈、腕 关节要低于肘关节; • 摆动时,手从腹前抬起至横 隔膜处,然后,以肘关节为 轴向右(左)摆动到身体右 (左)侧稍前的地方停住。 同时,另一只手背于身后, 身体稍前倾; • 与客人保持1—1.5米左右距 离; • 面带微笑,两眼目视客人。
3.女士发型标准
• 头发洁净、整齐、无头屑、 无异味,不染怪异色发,不 做奇异发型;
• 不留披肩发(长发要盘起), 不用华丽头饰;
• 头发盘起高度适中; • 碎发、内卡不可外露; • 头花无破损、式样及颜色一 致。
4.男士发型标准
• 卫生:洁净、整齐、无头屑、 无异味;
• 造型:不染怪异色发,不做 奇异发型,发不及领、遮额, 不留大鬓角。
二、仪态举止规范
1.女士站姿
• 两脚跟相靠、脚尖开度为45度— 60度; • 两腿并拢立直;
• 挺胸收腹,后背挺直,精神饱满, 身体不依靠他物,不左右摇晃;
• 脖颈挺直,下颌微收,双目平视 前方,面带微笑; • 双手交叉于腹前。
2.男士站姿
• 两脚跟相靠、脚尖开度为45 度—60度;腿并拢立直; • 挺胸收腹,后背挺直,精神饱 满,身体不依靠他物,不左右 摇晃; • 脖颈挺直,下颌微收,双目平 视前方,面带微笑;
5.女士套装
• 整洁、挺阔、合身、无皱褶; • 背部无头发和头屑; • 所有纽扣全部扣好;
• 内衣及毛衣不可外露。
6.男士套装
• 整洁、挺阔、合身、无皱褶; • 背部无头发和头屑; • 所有纽扣全部扣好;
• 内衣及毛衣不可外露;
• 上衣口袋只作装饰用,不可 插笔或装其他物品。
7.鞋袜
• 鞋应为黑色,而且要保持干 净、无破损;
7.左转弯
• 在通道拐角处行走时,左转 弯要走在拐角的外侧,以免 与反方向的客人相撞。
8.引领宾客
• 采用“横摆式”手势示意客 人(规范标准说明参照“手
势规范”),同时使用“请
随我来” 等礼貌用语; • 距客人1米左右距离;
引领宾客
• 引导客人时,要尽量走在宾 客的侧前方,侧身向着来宾; • 与客人保持2—3步距离;
• 行进中若与客人交谈,应上 体侧向客人,距客人半步距 离或基本与客人保持平行。
9.提示
• 上台阶时,要走在客人的后 面并示意客人小心行走; • 下台阶时,要走在客人前面 并示意客人小心行走。
10.礼让宾客
• 行进中,如遇客人迎面走来, 应靠一侧行走,待客人走近时, 要停止前行,靠一侧站立,侧 身向着来宾,微笑问候客人或 用手势示意客人先行,待客人 经过后方可前行; • 在通道清洁时,如遇客人迎面 走来,应停止工作,起身站立 一侧,微笑问候,并用手势示 意客人通过。
手势规范---斜式
• 请客人入座或引领客人时, 常采用的手势。如“请坐”、 “小心台阶”; • 右手屈臂由前抬起,再以肘 关节为轴,前臂由下向前上 方摆动,使手臂向下成一斜 线; • 左手(指空手时)背于身后, 身体稍前倾; • 面带微笑,两眼目视来宾。
手势规范---直臂式
• 给客人指引方向时采用的手 势,如:“请往前走”; • 五指伸直并拢,屈肘由身前 抬起,抬到与肩同高时再向 要指的方向伸出前臂,与 “横摆式”的不同点是,小 手臂的高度与肩同高,肘关 节伸直。
4.告退礼节
• 离开客人时,要礼貌道别; • 面带微笑,目视客人;
• 转体离开时,应先后退两至 三步后再转体。注意后退的 步幅要小,两腿之间的距离 不宜过大; • 转体时要身先转,头稍后一 些转。
五、服务礼仪规范
1.卫生间服务---站位、问候
• 站在门内一侧; • 按照标准姿式站立,与门成 45度角; • 客人进门时要转体、微笑、 行礼、问候,并采用“横摆 式”手势引领客人。
礼貌礼仪规范手册
(清洁人员)
项目管理部培训中心 2005年9月
前言
• 礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、仪态、礼节 等,用以规范人的行为、举止,调整人与人之间的关 系。礼仪即教养。 • 礼貌礼仪是现代人立足于社会必修的课程其重要性决 不亚于任何专业技能。
课程大纲
一、仪容仪表规范 二、仪态举止规范 三、电话礼仪规范 四、接待礼仪规范 五、服务礼仪规范 六、操作举止规范 七、文明礼貌常识
一、 仪容仪表规范
1.女士仪容标准
• 牙齿整齐洁白,无残留饭渣, 口中无异味,嘴角无泡沫;
• 脸部洁净,无油光、粉刺;
• 淡妆上岗,不用暗色或艳丽 口红,补妆要均匀; • 不可佩戴耳环等饰物。
2.男士仪容标准
• 脸部洁净,无油光、粉刺; • 每日要刮净胡须;
• 鼻孔干净,鼻毛不外露;
• 牙齿整齐洁白,无残留饭渣, 口中无异味,嘴角无泡沫。
卫生间服务---与客告别
• 为客拉门、礼貌的与客人告别;
• 保持标准站立姿式。
2.入室服务---电话预约
• 在入室清洁服务之前,需与 客人(业主)电话预约,确 定好上门时间; • 采用“挂出电话”程序和标 准;
• 预约后做好入室前的准备工 作。
入室服务---敲门、按门铃
• 无论房门是否开启,均应 先敲门(或按门铃); • 按标准姿式站立,距门0.5 米距离; • 用右手的食指和中指的中关 节部位敲门,力度适中、间 隔有序的敲三下后等待回音。 如无应声,可再稍加力度, 再敲三下; • 选择装有门铃的一侧站立; • 用右手食指轻按门铃,间隔有序的按三下后等待回音。如无应声, 可再按三下。
4.电话接听标准
• 设立服务中心的项目 服务中心:“您好,国贸物业(项目名称)服务中心” 其它部门:“您好,保洁部(或其它部门名称)” • 未设立服务中心的项目 “您好,国贸物业(项目名称)保洁部(或其它部门名称)”
5.电话礼貌用语
• 通话过程中,要使用“请、您、谢谢、请稍候、对不起、再见等 礼貌用语”; • 在处理投诉时,应使用:“对不起,由于我们工作的疏忽给您生 活(工作)造成不便,很抱歉!”等用语; • 当客户提出意见或建议时,我们应该表示:“感谢您给我们提供 宝贵意见(建议)”或“感谢您的批评指正”等用语; • 在电话回访或答复客户时:“您好,XX先生(或女士或职位称 呼),我是国贸物业保洁部的XXX,您在X月X日反映的XX问题, 我们已经给您查实……。” • 在征求客户处理意见时,应问:“您对我们的处理结果满意吗?” • 当得到客户表扬时,应表示:“不用客气,这是我们应该做的” 或“很乐意为您提供帮助”等用语; • 当客户的问题不能立即答复时,要表示:“我们会将您反映的问 题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将尽快给您答复。”
11.女士蹲姿
• 下蹲时左脚在前,右脚稍后, 两腿靠紧向下蹲,左脚着地, 小腿基本垂直;
• 右膝低于左膝,右膝内侧靠 于左小腿内侧,形成左膝高 右膝低的姿态,臀部向下, 基本上以右腿支撑身体; • 保持文雅姿态,切忌弯腰撅 臀。
12.男士蹲姿
• 男士可采用女士姿态,两腿 之间可有适当距离;
• 在停车场及外围车道清洁时, 需采用侧身蹲姿。
三、电话礼仪规范
1.接听电话
• • 准备笔和记录本,停止一切不必 要的动作; 铃响三声之内接起电话。如电话 铃响了很久才拿起话筒,应向对 方道歉; 热情问候,语气温和、亲切、甜 美;声音清晰、悦耳; 简练报出公司及部门名称; 询问对方来电意图,如果对方打 错电话,切忌责备; 接到投诉电话时,首先诚挚道歉,忌与对方争执和推卸责任,并表示 尽快处理; 如来电者要找人 ,要礼貌的告知对方:“请稍等”,如所要找的人不 在时,应主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确定, 并表示会尽快转达。
入室服务---静候
• 敲门(按门铃)后,如有应 声,要侧身立于门框一侧, 等候客人开门; • 保持标准站立姿式; • 携带的清洁工具(干净、完 好)放置身体外侧; • 与墙壁保持适当距离,不可 触墙或放置通道中央。
入室服务---征询
• 客人(业主)开门后,要迎 上前去,与客人保持适当距 离; • 保持标准站立姿式; • 问候、报明身份、说明来意 并表示歉意; • 征得客人(业主)同意后方 可进入。
• 男士宜着深色线织中筒袜,
切忌穿半透明的尼龙或涤纶 丝袜;女士穿近似肤色或深
色的丝袜。
8.工号牌
• 戴在套装上衣左胸前,位置 要统一; • 佩戴要端正、无污损;
• 上衣左上方绣有公司标志的, 应戴在标志下部边缘中间部 位;
• 上衣左上方有口袋的,应戴 在口袋边缘中间部位; • 薄布衬衣应戴在口袋折边上 方中间部位。
• 两手自然下垂,或在体前/体 后交叉成前握指式/后握指式, 不可叉腰、抱胸或插入衣袋。 向客人行礼时,需换成前握指 式,不准倒背双手。
3.回答问询时的站姿
• 按标准姿势站立,距客人约 1米左右距离; • 面带微笑、礼貌问候; • 双目目视客人,耐心倾听, 不左顾右盼。
4.走姿规范
• 挺胸、收腹、直腰,身体保持垂 直平稳,走一条直线; • 两眼平视前方;
• 行进速度适中,步幅不宜过大;
• 步履轻柔自然,动作文雅,避免 做作; • 在服务区域切忌跑动; • 多人(两人以上)行走时要排成 纵列,不可横排并行、勾肩搭背。
走姿规范
• 在通道行走时,应靠右侧行走; • 工具篮需右手提拿; • 手提托布等带柄工具在通道行 走时,需右手提拿,不可肩扛。
5.与客人同方向行走
四、接待礼仪规范
பைடு நூலகம்
1.鞠躬礼节
• 面带微笑,目视客人; • 上体前倾约15度左右; • 双手交叉于腹前;
• 距客人2—3米的距离时开始 行礼;
• 行礼的同时热情问候客人; • 如客人先行行礼,服务人员 必须还礼,还礼时,上体需 前倾30—45度,以示礼貌。
2.自我介绍
• 面带微笑,热情问候;
• 简练说明所在单位、部门、 职务和姓名。
• • • • •
2.电话记录
• 扼要汇总和确认来电事项,并 表示会尽快处理; • 对方如需帮助,要尽力而为; • 重要的电话应做记录,如: 入室服务的时间、具体要求等; 详细记录对方留言内容: - 致:给谁的留言 - 发自:谁的留言 - 日期:具体的时间 - 记录者和内容 • 重复对方留言内容,与对方结束谈话后应以“谢谢”、“再见” 为结束语; • 待对方放下话筒后再放下,以示对对方的尊重; • 放电话时动作要轻。
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