企业公车员工因私借用管理办法
公司车辆借用管理制度(2篇)
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公司车辆借用管理制度一、公司外借的车辆仍归公司所有,不得再行借给他人使用。
二、借用人不得将借用车辆用于与公司无关的事务。
三、借用人应当严格遵守交通规则,不得违规驾驶,不得醉驾,因交通违规所产生的费用由借用人承担。
四、借用人车辆发生事故后不得逃逸,应立即报警并通知公司及车辆保险公司。
五、借用人使用期间应当妥善保管、保养车辆,车辆丢失或损毁应当赔偿。
六、借用人若违规使用车辆造成公司损失的应当赔偿公司损失。
七、除车辆的年检外的所有费用包括但不限于车辆维护保养、维修、油费、保险等费用均由借用人承担。
八、借用期限内若公司需要调整的,借用人应配合公司调配。
九、公司有权随时要求借用人归还车辆,借用人应无条件按公司要求归还所借车辆。
十、担保人对借用人的行为承担连带保证责任。
公司车辆借用管理制度(2)是规范和管理公司车辆借用行为的一套制度。
以下是一个公司车辆借用管理制度的示例:1. 借用资格:只有公司员工可以申请借用公司车辆。
员工需要在公司系统上填写借用申请,并提供必要的借用理由。
2. 审批流程:借用申请需要经过相关主管审批,并根据借用车辆的类型和用途进行评估。
3. 预定车辆:借用者需事先预定需要借用的车辆,并填写借用日期、时间和地点等必要信息。
4. 使用限制:借用车辆仅可用于工作相关的用途,禁止用于私人目的或其他未授权的活动。
5. 借用期限:借用车辆的借用期限一般为指定的日期和时间范围,超过期限需重新申请借用。
6. 车辆使用要求:借用者需保证车辆在借用期间的正常使用和保养,包括遵守交通规则、准时维护和检查车辆等。
7. 资费和保险:借用者可能需要支付一定的使用费用或购买保险。
费用和保险等相关事项需在借用前与财务部门或车辆管理部门协商确定。
8. 违规处罚:如发生违反借用管理制度的行为,借用者可能面临相应的处罚,包括终止借用资格、承担相关费用或承担法律责任等。
9. 归还车辆:借用期满后,借用者需按时归还车辆,并检查车辆情况是否完好。
公司车辆员工借用管理制度范本
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第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范员工借用车辆行为,确保车辆使用安全,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部员工借用公司车辆的行为。
第三条公司车辆借用应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行车辆借用审批程序。
第二章车辆借用条件第四条借用车辆的人员应具备以下条件:1. 公司正式员工;2. 具备合法驾驶资格;3. 遵守交通法规,无重大交通违章记录;4. 借用车辆用途合理,符合公司规定。
第五条以下情况不得借用公司车辆:1. 个人非公务活动;2. 车辆保养、维修期间;3. 车辆因事故等原因处于停驶状态;4. 非法转让、转借车辆。
第三章车辆借用程序第六条借用车辆应按照以下程序进行:1. 借用申请人填写《公司车辆借用申请表》,注明借用时间、用途、预计归还时间等;2. 借用申请人将《公司车辆借用申请表》提交给部门负责人审核;3. 部门负责人审核通过后,将《公司车辆借用申请表》提交给车辆管理部门;4. 车辆管理部门根据实际情况,对借用申请进行审批;5. 审批通过后,车辆管理部门安排车辆,并通知借用申请人;6. 借用申请人领取车辆,并签署《车辆借用协议》。
第四章车辆使用及归还第七条借用车辆期间,借用人员应遵守以下规定:1. 遵守交通法规,安全驾驶;2. 不得擅自改变车辆外观、性能;3. 保持车辆整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾;4. 如遇车辆故障,应及时通知车辆管理部门。
第八条借用车辆应在规定时间内归还,如需延长借用时间,应提前向车辆管理部门申请。
第九条归还车辆时,借用人员应做到:1. 将车辆清洗干净,确保车辆内外整洁;2. 将车辆加满油,并检查车辆状况;3. 将《车辆借用协议》交还给车辆管理部门。
第五章责任与处罚第十条借用人员违反本制度,造成车辆损坏、丢失或违章行为,应承担相应的责任。
第十一条车辆管理部门负责监督本制度的执行,对违反本制度的行为进行查处。
第十二条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予以下处罚:1. 警告;2. 记过;3. 解除劳动合同。
员工车辆管理条例制度
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员工车辆管理条例制度一、总则为规范公司员工使用车辆的行为,保障公司车辆安全和保养,制定员工车辆管理条例制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在公务出行和私人事务使用公司车辆的管理。
三、车辆使用权限1. 公务用车1.1 只有经公司授权的员工可以使用公务用车。
1.2 公务用车的使用范围限于公务出行,不得私自用于个人目的。
2. 私人用车2.1 员工如需使用公司车辆处理私人事务,应提前向主管部门申请并获得批准。
2.2 私人用车的使用需遵守公司的相关规定,不得违反法律法规。
四、车辆预约和借用1. 预约规定1.1 员工需提前一天向车辆管理部门预约车辆使用。
1.2 提交预约需包括出行时间、地点和目的地等信息。
2. 借用规定2.1 借用车辆前,员工必须进行车辆检查,确保车辆状态良好。
2.2 车辆借用后,员工须按时归还并向车辆管理部门进行登记。
五、车辆维护和保养1. 维护责任1.1 使用车辆的员工有责任保证车辆的日常清洁,并及时发现和报告车辆故障。
1.2 公务用车由公司负责维护保养,私人用车由员工自行负责。
2. 保养规定2.1 公务用车需定期进行保养维护,由车辆管理部门负责安排。
2.2 私人用车的保养需按照厂商规定和建议进行,员工应及时处理常规保养和维修。
六、违规处理1. 处理原则1.1 员工若违反车辆管理条例制度,公司有权采取相应措施进行处理。
1.2 违规行为包括但不限于私自借用车辆、私车承载他人、擅自改动车辆等。
2. 处罚措施2.1 对于轻微违规行为,公司将做出口头警告,严重违规行为则会进行书面警告或取消车辆使用权限。
2.2 若因员工违规行为导致车辆损坏,员工需承担相应的赔偿责任。
七、附则1.本制度自发布之日起正式实施,如有需要修改,须经公司相关部门批准。
2.员工在车辆管理中遇到问题可向车辆管理部门进行咨询和投诉。
八、生效本员工车辆管理条例制度自发布之日起生效。
以上为公司员工车辆管理条例制度,所有员工必须严格遵守,如有违反将受到相应处罚。
公司员工借车管理制度
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第一章总则第一条为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工借车事宜。
第三条借车管理应遵循公平、公开、公正的原则,确保车辆合理使用,降低车辆损耗。
第二章借车申请与审批第四条员工因工作需要借车,应向车辆管理部门提交借车申请,包括以下内容:1. 借车事由;2. 借车时间;3. 预计行驶路线;4. 借车人姓名、部门、联系方式;5. 车辆管理部门认为需要提供的其他信息。
第五条车辆管理部门收到借车申请后,应进行以下审核:1. 检查借车事由是否合理;2. 检查借车时间是否与公司车辆使用计划相冲突;3. 检查借车人是否具备驾驶资格。
第六条审核通过后,车辆管理部门将借车申请报送公司领导审批。
第七条公司领导审批通过后,车辆管理部门安排车辆并通知借车人。
第三章借车流程第八条借车人接到通知后,应在规定时间内到车辆管理部门领取车辆,并办理以下手续:1. 签订《车辆借用协议书》;2. 领取车辆钥匙;3. 阅读并签字确认《车辆使用注意事项》;4. 交纳押金(如有)。
第九条借车人应按照以下流程使用车辆:1. 检查车辆状况,确认车辆无故障;2. 按照车辆管理部门规定的行驶路线行驶;3. 遵守交通法规,确保行车安全;4. 保持车辆整洁,不得随意改变车辆配置;5. 定期对车辆进行检查和维护。
第十条借车期间,如遇车辆故障,借车人应及时联系车辆管理部门进行处理。
第四章车辆归还第十一条借车人应在借车协议约定的期限届满时,将车辆归还至车辆管理部门。
第十二条归还车辆时,借车人应进行以下操作:1. 检查车辆状况,确认车辆无损坏;2. 清洁车辆内部,保持车辆整洁;3. 将车辆钥匙交还车辆管理部门;4. 退还押金(如有)。
第五章责任与处罚第十三条借车人违反本制度规定,造成车辆损坏或事故的,应承担相应的责任。
第十四条借车人未按照规定使用车辆,造成交通事故或违法行为的,由借车人承担相应法律责任。
个人借用公司车辆规章制度
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个人借用公司车辆规章制度公司车辆是公司的重要资产,为了保障车辆的安全和有效管理,制定公司车辆借用规章制度是非常必要的。
个人借用公司车辆必须遵守以下规定:一、借车资格:1.1 只有公司内部员工,并在公司规定的范围内出差、工作需要或者其他特殊情况下,才能借用公司车辆。
外部人员禁止借用公司车辆。
1.2 借用公司车辆的员工必须持有有效的驾驶证,并符合公司规定的驾驶资格。
1.3 借用车辆前必须填写完整的借车申请表,并得到上级主管的批准。
二、借车流程:2.1 借车者在借车前需提前向相关部门提交借车申请,包括借车时间、借车目的地、借车行程等信息,并得到审批通过。
2.2 借车者在借车当日要准时到达车辆指定地点领取车辆,并在借用车辆之前要检查车辆是否完好,确保安全性能良好。
2.3 借车者在借车期间要保持车辆整洁,遵守交通法规,安全驾驶,保护车辆免受损坏。
2.4 借车者在还车时需及时将车辆归还到指定地点,交还完好无损,并填写还车报告。
三、借车注意事项:3.1 借车者在借车期间不得私自更改车辆相关设置,如收音机、空调、GPS等,如有特殊情况需提前向相关部门申请。
3.2 借车者在借车期间不得私自擅离借车目的地,如需延误或者改变行程,需提前向相关部门汇报并取得批准。
3.3 借车者在借车期间不得将车辆借给他人或者用于其他非工作需要的目的,如有需求需提前向相关部门申请。
3.4 借车者在还车时需确保车辆内无遗留物品,车辆烟灰缸清洁,并检查车辆是否完好无损,若有损坏或者问题要及时向相关部门报告并协商解决。
四、借车违规处罚:4.1 若借车者违反规定,如私自更改车辆设置、擅离目的地、私自借车给他人或者用于非工作目的等,一经查实将会受到相应处罚,包括但不限于停止借车资格、承担维修费用、进行相应的纪律处罚等。
4.2 若借车者发生事故或者造成车辆损坏,需立即向公司汇报,并按照公司规定的流程处理,承担相应的法律责任和经济赔偿。
4.3 若借车者在借车期间发生安全事故,公司将会追究责任,对借车者做出相应的处理,包括但不限于终止雇佣关系、承担相应的法律责任等。
职工因私使用公车规定制度
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职工因私使用公车规定制度为了规范企业内职工因私使用公车的行为,提高公车使用效率、避免公车资源的滥用和浪费,制定本规定。
一、适用范围本规定适用于本企业所有职工使用企业公车的情况,包括但不限于因私出行、加班等情况。
二、定义1.职工:指本企业所有在册的正式员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
2.公车:指本企业专用的各类车辆,包括公司车辆、租赁车辆等。
三、管理标准1. 公车使用申请1.职工因私使用公车前,须书面向所在部门或直接上级提出使用申请,说明使用原因、时间、地点以及预计使用车辆等相关信息。
2.部门或直接上级在收到申请后,审批通过后方可进行公车使用。
2. 公车使用范围1.公车仅用于公司工作需要的因私事务,包括但不限于开展业务、参加会议、差旅等。
2.不得将公车用于个人私人目的,如购物、旅游、探亲等。
3. 公车使用时限1.公车使用时间应当严格限制在工作时间范围内。
2.加班导致的公车使用需提前向上级申请,并获得批准后方可使用。
4. 公车使用地点1.公车使用应当限制在工作需要的地点范围内,不得擅自改变使用地点。
2.如需改变使用地点,需书面向上级提出申请,并获得批准后方可变更。
5. 公车使用规定1.因私使用公车时,应当将公车保持整洁、不得擅自改动车内设置。
2.使用公车期间,应当遵守交通规则和道路交通安全法律法规。
6. 公车维护与保养1.使用公车的职工应当自觉维护和保养车辆,注意使用过程中的安全。
2.出现车辆故障或问题时,应及时向相关部门报告,并按照相关办事流程进行操作。
四、考核标准为了确保职工因私使用公车的合规性,将制定相应的考核标准。
1.申请合规性:对职工因私使用公车的申请进行审核,审批流程是否规范、符合要求等进行考核。
2.使用目的合规性:对职工因私使用公车的使用目的进行审核,是否符合公司规定的使用范围等进行考核。
3.使用时限合规性:对职工因私使用公车的使用时限进行考核,是否超出工作时间范围等进行审核。
4.使用地点合规性:对职工因私使用公车的使用地点进行审核,是否擅自改变使用地点等进行考核。
公司用车借用管理制度
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公司用车借用管理制度一、目的和原则为规范公司车辆的使用和管理,确保车辆安全、高效运行,特制定本制度。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于公司所有需要使用公车的正式员工。
二、管理职责1. 综合管理部门负责公司车辆的日常管理工作,包括车辆的保养、维修、调度等。
2. 财务部门负责车辆使用的审批、费用核算及报销工作。
3. 人力资源部门负责监督制度的执行情况,处理违规使用车辆的员工。
三、借用程序1. 员工需提前向综合管理部门提交用车申请,说明用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 综合管理部门根据车辆使用情况和申请合理性进行审批,并安排车辆。
3. 获批的员工需签署借用协议,明确责任和义务。
4. 用车结束后,员工应将车辆归还至指定地点,并填写行车记录。
四、使用规范1. 借用车辆的员工应遵守交通法规,保证行车安全。
2. 严禁将车辆用于非工作相关的私人事务。
3. 车辆在使用过程中发生故障或事故,应立即报告综合管理部门,并配合处理。
4. 保持车辆清洁,不得在车内吸烟、饮食或留下垃圾。
五、费用管理1. 车辆的油费、过路费等相关费用由公司承担,但需按照财务部门的规定进行报销。
2. 如因个人原因造成车辆损坏或违章,相关费用由责任人承担。
六、违规处理1. 违反使用规定的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于严重违规行为,公司有权取消其借用资格,并依法追究责任。
七、其他事项1. 本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整使用规定,须经过公司高层批准后实施。
企业公车员工因私借用管理办法
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企业公车员工因私借用管理办法第一篇:企业公车员工因私借用管理办法企业公车员工因私借用管理办法当公司的车辆在没有公事外出的前提下,员工有要事需要用车时,可以借用,从而更好地服务员工,借车者个人填写公车私用申请单,报车队长并经分管副总经理同意签字。
外借的车由车队派车员确定并填写车辆的起始公里数,及回来后的公里数,负责检查并记录车辆(出、进前后)外观是否有损伤。
油耗计费方法:夏天6、7、8、9的月份,宝马以上的车,按每公里1.5元计算,帕萨特、箱式车、皮卡每公里按 1.2元计算。
桑塔纳、每公里按1元计。
其余月份,每公里按各个车型的75%计算。
小货车每公里按0.7元计过路过桥费、违章罚款自理,交通事故除保险公司可报销的部分外,其余不能报销的部分则个人自理。
第二篇:企业公车及公车驾驶员管理办法企业公车及公车驾驶员管理办法第一章总则第一条:为进一步强化我司公车及公车驾驶员的监督管理,规范各类用车和驾驶行为,确保我司生产经营的顺利进行。
本着安全、有效、有序、节约的原则,结合我司生产经营实际,特制订本管理办法。
第二条:本管理办法适用于公司本部以及各分子公司。
第三条:公司各单位应按照本管理办法认真贯彻实施,确保公司各单位用车及公车驾驶员行车的规范化和制度化。
第四条:本管理办法从发布之日起实施。
第二章公车日常管理第一条:我司现有的公车(含各分子公司车辆在内)由公司办公室统一负责管理。
第二条:公司办公室建立完善的公车技术档案,对所有在用的公车进行登记造册,掌握车辆的购买时间、价格、车型、各项技术指标,以及车辆的检修、检审、维修、维护保养及保险购买等基本情况,并按规定将上述情况报昆钢集团公司交通安全委员会办公室备案。
第三条:公司所有的公车实行专车专人驾驶,驾驶人员一经确定,不得擅自改变。
公司公车实行专车专人驾驶后,办公2第六条:做好公车驾驶人员的培训、取证、复证工作,不断提升公车驾驶人员的技术技能,确保公车行车安全。
第七条:严禁公车驾驶人员在工作期间喝酒,杜绝酒后驾车、超速、超载或肇事逃逸等违反《中华人民共和国道路交通安全法》的严重违法行为的发生。
公司外借个人车辆管理制度
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一、目的与原则为了规范公司外借个人车辆的管理,保障公司及外借人的人身和财产安全,提高车辆使用效率,特制定本制度。
本制度遵循合法、安全、节约、高效的原则。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工外借个人车辆的情况,包括但不限于以下几种情况:1. 员工因工作需要,需借用个人车辆完成工作任务;2. 员工因个人原因,需借用个人车辆外出;3. 公司因特殊原因,需借用员工个人车辆。
三、外借条件1. 外借车辆必须符合国家相关法律法规要求,具备合法的行驶证、驾驶证、保险单等手续;2. 外借车辆必须处于良好的技术状态,无安全隐患;3. 外借人需具备合法的驾驶证,并熟悉车辆操作;4. 外借人需签订《公司外借个人车辆协议书》,明确双方的权利和义务。
四、外借程序1. 外借人向部门负责人提出借用申请,填写《公司外借个人车辆申请表》;2. 部门负责人审核申请,如同意,签署意见后报送行政部;3. 行政部审批外借申请,同意后,与外借人签订《公司外借个人车辆协议书》;4. 外借人领取车辆,并进行车辆检查,确认车辆状况良好;5. 外借人完成工作任务或个人原因外借结束后,及时将车辆归还至指定地点。
五、车辆管理1. 外借期间,外借人需爱护车辆,确保车辆安全;2. 外借人不得擅自改变车辆性能,不得私自改装车辆;3. 外借人不得将车辆转借他人,不得用于非法用途;4. 外借人需遵守交通法规,确保行车安全;5. 外借人发生交通事故,需及时报告公司,并承担相应责任。
六、费用承担1. 外借人因工作需要借用个人车辆,产生的油费、过路费等费用由公司承担;2. 外借人因个人原因借用个人车辆,产生的费用由外借人自行承担;3. 外借人发生交通事故,造成车辆损坏或人员伤亡,需承担相应责任。
七、责任追究1. 外借人未按规定使用车辆,造成车辆损坏或人员伤亡,需承担相应责任;2. 外借人未遵守交通法规,造成交通事故,需承担相应责任;3. 外借人违反本制度,公司将追究其责任。
借用公司公车的管理制度
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借用公司公车的管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司公车的使用和管理,确保车辆合理调配,提高使用效率,降低运营成本,保障行车安全,维护公司形象。
所有使用公车的员工必须遵守国家交通法规,以及公司制定的相关管理规定。
二、管理职责1. 综合管理部门负责公车的调度、保养、维修、年检等日常管理工作,确保车辆处于良好的运行状态。
2. 财务部门负责审核公车使用费用,包括油费、过路费、停车费等,并进行定期的费用核算。
3. 安保部门负责监督公车使用情况,确保用车人员遵守交通规则和公司规定。
三、使用范围与条件1. 公车主要用于公司领导外出开会、接待客户、员工出差等公务活动。
2. 使用公车需提前向综合管理部门申请,说明用车时间、目的地、乘车人员等信息,并经上级主管批准。
3. 非工作时间,除非有紧急任务或得到特别批准,否则不得使用公车。
四、使用规范1. 驾驶员需持有有效的驾驶证件,严禁无证驾驶。
2. 使用公车期间,应爱护车辆,保持车内清洁,不得私自改装或安装非必要设备。
3. 严禁酒后驾车,严禁超速行驶,严禁疲劳驾驶。
4. 发生交通事故时,应立即报告公司和保险公司,并配合处理事故。
五、费用管理1. 公车产生的所有费用需由使用者先行垫付,后凭票据报销。
2. 任何因私使用公车产生的费用,应由使用者自行承担。
3. 综合管理部门应定期对公车进行保养和检查,以减少故障率和维护成本。
六、违规处理1. 违反本管理制度的,将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 因个人原因导致公车损坏或丢失的,应照价赔偿,并承担相应的法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。
如有未尽事宜,可根据实际情况适时调整补充。
总结:。
公司实用员工车辆使用管理办法
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公司员工车辆使用管理办法
随着公司业务发展,办公区域也随之不断扩大,而公务车又无法完全满足公务出行的需要。
为提高办事效率,公司针对因公务临时外出需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
1、因公务外出应首先向综合管理部申请使用公司的公共车辆,在公司公务车辆无法提供时,可申请私车公用。
2、员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先在综合管理部填写私车公用派车单,用车人员提前填写“用车申请单”→用车部门部长签字→综合管理部签字→司机凭单出车。
3、员工出车补贴费用按公里数计算,1元/公里。
员工出车前要将车辆公里数告知南门门卫登记,出车归厂时再次告知南门车辆行驶公里数,得出本次出行车辆行驶公里数。
综合管理部确定常用地点行驶大约公里数,以此为标准,衡量员工每次出行公里数。
常用地点大约行驶公里数见附件。
报销员工车辆费用时,员工要出具与报销费用数额相同的发票。
4、综合管理部在安排出车时尽量做到同向多人次乘坐,合理安排,合理用车,用车人员应该服从。
5、每次接车或出车前,用车部门须检查车辆外观各部位的完好状况。
如发现意外损坏,应查明原因,否则用车部门承担所有维修费用。
6、员工使用自有车辆外出办公,必须由本人驾驶,如有肇事、违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销,由用车部门个人承担责任,并准时交纳罚款。
7、本办法自发文之日起执行,解释权归综合管理部。
起草人:审核人:签批人:
签批日期:。
员工借用公司车辆的管理办法范文
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员工借用公司车辆的管理办法范文第一篇:员工借用公司车辆的管理办法范文员工借用公司车辆的管理办法公司员工在日常生活中时常会有使用车辆的需求,公司为了感谢员工对公司的贡献,特允许员工借用公司车辆,为了使员工在借用公司车辆时不对公司的工作造成影响特制订本管理办法;1、员工有事需借用公司车辆必须提前向综合办公室提出申请,综合办公室根据具体情况为员工安排车辆。
2、借车员工要在综合办填写用车记录,并与综合办人员共同对车辆的完好程度进行确认,还车时综合办人员要对车辆的完好情况进行复查,确认后方可办理还车手续,3、员工不得为别人借用公司车辆,自己借车要按使用车辆的公里数按0.8元/公里交用油费(按时价)。
4、员工要遵守交通规则,注意行车安全,在借用车辆的过程中凡出现的违章罚款,交通事故处理费用保险公司不予承担的部分,一律由借车员工自行负担。
第二篇:公司使用员工车辆借用协议书公司使用员工车辆借用协议书甲方___________________________ 乙方___________________________ 甲方车辆,因乙方业务需要,经双方协商,就车辆使用达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、乙方因业务需要安排甲方车辆作为公务使用,要求车辆完好,证件齐全,甲方同意该车辆为主用于乙方因公业务区域内的交通工具,由甲方本人使用。
乙方承担车辆燃油过路费等公务费用。
二、合同期限:_______年____月_____日至_______年_____月_____日。
合同期内车辆所有权不变,甲方因自身原因违反交通法规,责任由甲方承担,包括违章停车、逆向行驶。
超速、安全事故等。
三、商定乙方给予甲方使用期内用车的燃油费、过路过桥费、停车费等,借用期间车辆所产生需正常开销(需由甲方开据合法单据)。
四、甲方每次需要出车时需填写派车单,并将车辆起始公里数和终止公里数拍照,在派车结束后交综合部办公室。
综合部 2017年3月14日第三篇:公司车辆借用协议借车协议甲方:成都**科技有限公司乙方:身份证号码:一、经甲乙双方协商一致,甲方将一辆牌照为川的车辆借给乙方使用,借车时间自2013年月日时分至2013年月日时分止,乙方可指定驾驶员(该驾驶员应持有有效的驾驶证)驾驶该车辆,油费自理。
公司公用车辆借用管理制度
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第一章总则第一条为规范公司公用车辆的使用,确保车辆的安全与效率,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公用车辆,包括但不限于公司车辆、租赁车辆等。
第三条本制度旨在合理分配车辆资源,提高车辆使用效率,保障公司业务运营的顺利进行。
第二章车辆借用流程第四条车辆借用申请:1. 需用部门或个人应提前至少一天向行政部提出车辆借用申请,说明借用目的、时间、预计行驶路线等。
2. 行政部在收到申请后,根据车辆使用情况和实际需求,决定是否批准借用。
第五条车辆借用审批:1. 行政部对借用申请进行审批,并将审批结果通知申请人。
2. 未经审批,任何部门或个人不得借用公司车辆。
第六条车辆借用手续:1. 经批准借用车辆后,申请人需填写《车辆借用申请表》,并经部门经理或主管签字确认。
2. 行政部将车辆借用信息录入车辆管理系统,并通知司机。
第三章车辆使用规范第七条车辆使用范围:1. 公司车辆主要用于公司业务活动,如外出洽谈、会议、接待等。
2. 个人不得将公司车辆用于私人用途。
第八条车辆使用要求:1. 驾驶员必须持有有效的驾驶执照,且具备一定的驾驶经验。
2. 驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。
3. 使用过程中,驾驶员应保持车辆整洁,不得擅自改装车辆。
第九条车辆使用费用:1. 车辆使用过程中产生的油费、过路费、停车费等费用由申请人承担。
2. 如因驾驶员违规驾驶造成的事故或车辆损坏,由驾驶员承担相应责任。
第四章车辆归还管理第十条车辆归还:1. 借用期满后,申请人应及时将车辆归还至指定地点。
2. 归还时,驾驶员应将车辆清洁干净,并确保车辆状况良好。
第十一条车辆归还检查:1. 行政部对归还的车辆进行检查,确认车辆状况。
2. 如发现车辆损坏或丢失,驾驶员需承担相应责任。
第五章责任与处罚第十二条责任:1. 驾驶员对车辆使用过程中的安全负责,如发生事故或违规行为,驾驶员承担相应责任。
2. 申请人对车辆使用过程中的费用承担责任。
员工内部借用管理制度
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第一章总则第一条为规范公司内部员工借用物品的管理,提高物品使用效率,保障公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于办公用品、设备、车辆等物品的借用。
第三条员工借用物品应遵循公平、合理、高效的原则,确保物品的合理使用和及时归还。
第二章借用申请与审批第四条借用流程:1. 借用人填写《员工借用申请表》,详细填写借用物品名称、数量、用途、预计归还日期等信息;2. 借用人所在部门负责人审批;3. 部门负责人将审批后的《员工借用申请表》提交至行政部;4. 行政部审核批准后,通知借用人办理借用手续。
第五条借用审批:1. 行政部根据公司相关规定和实际情况,对借用申请进行审核;2. 对于合理且必要的借用申请,予以批准;3. 对于不合理的借用申请,予以驳回,并告知原因。
第三章借用手续与期限第六条借用人办理借用手续时,需出示有效身份证明,并签署《员工借用责任书》。
第七条借用期限:1. 一般物品借用期限不超过30天;2. 特殊物品借用期限根据物品性质和实际情况确定;3. 借用人需在借用期限届满前归还物品。
第四章物品归还与验收第八条借用人应在借用期限届满前归还物品,并办理归还手续。
第九条归还手续:1. 借用人将物品交还至行政部;2. 行政部对归还物品进行检查,确认物品完好无损;3. 借用人签署《员工借用物品归还验收单》。
第五章物品管理与责任第十条行政部负责公司内部物品的管理,包括物品的采购、分配、借用、归还、报废等。
第十一条借用人对借用的物品负有保管责任,确保物品安全、完好。
第十二条借用人如因使用不当导致物品损坏或丢失,应承担相应的赔偿责任。
第十三条行政部对借用物品进行定期检查,确保物品处于良好状态。
第六章附则第十四条本制度由行政部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。
公司员工借车管理制度
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第一章总则第一条为加强公司车辆管理,确保车辆安全使用,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工借车行为。
第三条借车管理应遵循公平、公开、公正的原则,确保车辆使用安全、合理、高效。
第二章借车申请与审批第四条借车申请:1. 员工因工作需要,确需借用公司车辆时,应向部门负责人提出书面借车申请。
2. 借车申请应包括借车事由、预计使用时间、目的地、预计行驶里程等内容。
第五条借车审批:1. 部门负责人对借车申请进行审核,确保借车事由合理、安全。
2. 经审核通过的借车申请,由部门负责人签字同意后,报送公司车辆管理部门审批。
3. 公司车辆管理部门对借车申请进行最终审批,并在24小时内给予答复。
第三章借车手续第六条借车手续:1. 借车人需持本人身份证、驾驶证、借车申请表、审批单到车辆管理部门办理借车手续。
2. 车辆管理部门查验借车人证件,确认车辆状况,办理借车手续,包括签订借车协议、填写车辆交接单等。
第四章车辆使用与维护第七条车辆使用:1. 借车人应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、疲劳驾驶。
2. 借车人应爱护车辆,不得随意改装车辆,不得携带易燃易爆物品。
3. 借车人应合理规划行驶路线,避免拥堵,减少不必要的油耗。
第八条车辆维护:1. 借车人应定期检查车辆状况,发现故障及时报告车辆管理部门。
2. 借车人不得将车辆交给非驾驶员驾驶。
3. 借车结束后,借车人应将车辆清洗并保持整洁。
第五章借车费用与赔偿第九条借车费用:1. 借车人应支付车辆使用期间的油费、过路费、停车费等费用。
2. 车辆管理部门根据车辆类型和使用时间,制定合理的费用标准。
第十条赔偿:1. 借车人如因违反本制度造成车辆损坏,应承担相应的赔偿责任。
2. 车辆管理部门将对车辆进行评估,根据损坏程度确定赔偿金额。
第六章附则第十一条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第七章违规处理第十三条借车人如有以下违规行为,将根据情况予以处罚:1. 未按期归还车辆,每逾期一天,处以车辆日租金的5倍罚款。
公司车辆借用管理制度(通用5篇)
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公司车辆借用管理制度(通用5篇)在我们平凡的日常里,接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编收集整理的公司车辆借用管理制度(通用5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司车辆借用管理制度1一、概述1、为规范公司车辆使用管理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,减少费用开支,特制定本制度。
2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。
3、严禁用公务车办私事,特殊情况由总经理或董事长审批。
二、范围1、公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。
2、其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹安排。
三、权责1、管理部统一负责公务车管理。
专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。
负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。
所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。
车辆的日常保养,投保事宜及保险单的管理。
公务车加油卡的日常监督管理。
2、财务部统一负责公务附属资料管理。
公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(所有公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。
公务车加油卡办理、冲值。
四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交管理部统筹安排。
公司员工用车必须有部门负责人审核签字,交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特殊情况可随时提出用车申请。
2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报管理部和总经理批准。
3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。
5、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。
个人借用公司车辆管理制度
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个人借用公司车辆管理制度一、借用资格和要求1. 只有公司员工可申请借用公司车辆,应凭公司工卡进行申请;2. 借用人员需提供驾驶证明和行驶证等相关证件,并签署借车协议;3. 在借用车辆前,必须经过公司安全培训,并了解公司车辆使用规则;4. 借用人员应具备相关驾驶技能,不得酒后驾驶或超速行驶。
二、车辆借用流程1. 借用人员需提前提交借车申请,经主管审批后方可借用车辆;2. 借用车辆应提前预约,以避免车辆被占用;3. 出借车辆时,应核对借车人员身份和证件,确保信息准确无误;4. 借用车辆应按时归还,过程中需保持车辆整洁,如有损坏应及时报告。
三、车辆使用规定1. 借用车辆仅限于公务用途,不得私自使用;2. 不得擅自更改车辆配置和外观,如有需要可向相关部门申请;3. 在使用车辆过程中,应遵守交通法规和道路安全规定,保障车辆及人员安全;4. 如有违章行为或违规使用,需承担相应的责任和处罚。
四、车辆维护和保养1. 借用车辆需按规定时间进行保养和维护,确保车辆处于良好的运行状态;2. 在使用过程中如发现车辆故障或问题,应及时报告相关部门;3. 借用车辆需保持车辆内外整洁,不得在车内吸烟、饮食或乱扔垃圾;4. 归还车辆时,应检查车辆情况,如有遗失或损坏需赔偿。
五、安全保障措施1. 借用车辆需佩戴安全带,保证行车安全;2. 在夜间行车时,需开启车灯,确保行车安全;3. 借用车辆需遵守公司规定的行车路线和时间,不得私自改变;4. 如果借用人员无法按时归还车辆,需提前通知相应部门。
六、违规处理措施1. 如果借用人员违反相关规定使用车辆,公司有权暂停其借用资格;2. 如发现借用车辆被私自使用或损坏且无法提供合理解释,借用人员需承担相应经济赔偿责任;3. 对于严重违规行为,公司有权解除对借用人员的车辆借用资格,并作出相应的处罚。
通过以上详细的个人借用公司车辆管理制度,公司能够规范车辆使用行为,提高车辆使用效率,确保车辆安全,保障公司财产安全。
借用公司公车的管理制度
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第一章总则第一条为规范公司公车使用管理,提高公车使用效率,保障公车安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公车的使用、维护、保养及报废等工作。
第三条公司公车是公司开展业务的重要工具,应合理使用,确保公车资源的合理配置和有效利用。
第二章公车使用管理第四条公车使用原则:1. 公车主要用于公司公务活动,不得用于私人用途。
2. 公车使用应遵循经济、合理、高效的原则。
3. 公车使用应遵守交通法规,确保行车安全。
第五条公车使用申请:1. 需使用公车的部门或个人应提前向车辆管理部门提出申请,说明使用事由、时间、地点、预计行程等。
2. 车辆管理部门根据实际情况审核申请,并安排公车使用。
第六条公车使用审批:1. 使用公车需经部门负责人或主管领导审批。
2. 紧急公务需使用公车,可先行使用,事后及时补办审批手续。
第七条公车使用要求:1. 驾驶员应持有有效驾驶证,熟悉车辆性能,遵守交通规则。
2. 使用公车时应爱护车辆,不得随意改装、拆卸车辆设备。
3. 使用公车时应保持车内整洁,不得乱扔垃圾。
第三章公车维护保养第八条公车维护保养原则:1. 定期进行车辆检查、保养,确保车辆处于良好状态。
2. 及时更换损坏的零部件,保障车辆安全行驶。
第九条公车维护保养责任:1. 车辆管理部门负责制定公车维护保养计划,并监督实施。
2. 驾驶员负责日常车辆清洁和简单保养。
3. 维修单位负责公车的维修和保养。
第十条公车维修保养费用:1. 公车维修保养费用纳入公司年度预算。
2. 维修保养费用应严格按照规定报销。
第四章公车报废第十一条公车报废条件:1. 车辆达到国家规定的报废标准。
2. 车辆发生重大事故,无法修复。
3. 车辆因技术落后、环保要求等原因需要淘汰。
第十二条公车报废程序:1. 车辆管理部门提出报废申请,经公司领导审批。
2. 按照国家相关规定办理报废手续。
第五章附则第十三条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
员工借用公司车辆管理制度
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员工借用公司车辆管理制度一、目的与原则制定本制度的目的,在于确保公司车辆资源的合理分配和有效管理,防止资源浪费和潜在的安全风险。
所有使用公司车辆的员工必须遵守以下原则:- 公平性原则:保证所有有需求的员工都能在相同条件下申请使用车辆。
- 高效性原则:鼓励员工合理安排行程,提高车辆使用效率。
- 安全性原则:严格遵守交通规则,保障驾驶安全。
二、适用范围本制度适用于所有经公司正式批准可以使用公司车辆的员工。
三、管理职责- 行政部门负责车辆的日常维护、调度和管理。
- 财务部门负责车辆使用成本的核算和费用报销审核工作。
- 使用者需对所借车辆的安全性及归还时的完好性负责。
四、申请程序1. 员工需提前填写用车申请表,注明用车时间、目的地及预计里程数。
2. 申请表须由直属上级审批后交至行政部门进行车辆调配。
3. 行政部门根据申请情况安排车辆,并记录车辆使用状态。
五、使用规定- 使用者应爱护车辆,不得私自改装或改变车辆用途。
- 使用期间发生的交通违规罚款等费用,由使用者承担。
- 如遇交通事故,应立即通知公司并配合处理。
六、费用结算- 车辆使用完毕后,使用者需提交相关费用凭证至财务部门。
- 财务部门根据实际行驶里程和公司标准计算费用。
- 超出预算部分的费用,由使用者按公司规定承担。
七、归还与验收- 使用结束后,员工需及时归还车辆,并保持车内外清洁。
- 行政部门负责检查车辆状况,确认无损坏后办理归还手续。
八、违章与事故处理- 如发生交通违章,员工须自行承担责任并及时处理。
- 若车辆在借用期间出现故障或事故,员工应立即停车并联系公司。
九、其他- 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
- 对于特殊情况,可由公司高层特批处理。
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企业公车员工因私借用管理办法
当公司的车辆在没有公事外出的前提下,员工有要事需要用车时,可以借用,从而更好地服务员工,借车者个人填写公车私用申请单,报车队长并经分管副总经理同意签字。
外借的车由车队派车员确定并填写车辆的起始公里数,及回来后的公里数,负责检查并记录车辆(出、进前后)外观是否有损伤。
油耗计费方法:夏天6、7、8、9的月份,宝马以上的车,按每公里1.5元计算,帕萨特、箱式车、皮卡每公里按1.2元计算。
桑塔纳、每公里按1元计。
其余月份,每公里按各个车型的75%计算。
小货车每公里按0.7元计
过路过桥费、违章罚款自理,交通事故除保险公司可报销的部分外,其余不能报销的部分则个人自理。