工作分析调查问卷(范文)
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工作分析调查问卷
感谢您从百忙之中抽出时间来填我们的职位分析调查问卷
本问卷收集的是目前岗位的情况,而非个人的信息,这不是对您工作表现的评估,回答请详细、准确,不要有所保留或夸大,所提供的回答应适用于通常情况,而不仅仅适用于短期活动或临时工作。感谢您的大力协助和配合!
小组成员:张志玲、顾亦凡、杨春强、裴志平、周宣友、任星权
填写说明:
1.如果有选择答案,请在答案上打勾,可选一个或多个答案。
2.如果您认为选项中没有合适的备选答案,请在空白处填写您认为符合实际的答案。
3.如有横线或括号,请在横线、括号中填写,如果横线处空间不够,可以在答卷空白处
填写,也可另附纸说明。
姓名性别年龄最高学历
所处科室/部门人力资源
部
岗位
名称
劳动合
同专员
行政级别
/岗级
进入本单
位时间
开始从事本工作时间直接
上级
直接下级
及人数
班制:()正常( )倒班()两者都有
薪资结构(请选择):
基本工资、岗位工资、绩效工资、住房补助、交通补助、话费补助、午餐补助)、月度奖金、季度奖金、年度奖金、社会保险、住房公积金、商业保险、其他_______________________________________________________________________________
工作时间1.您的上班时间:周____至周_____ ,上午:____至____,下午:____至_____
2.您的加班情况(基本不加班、偶尔加班、经常加班、非常频繁和长时间加
班)
每周平均加班时间为_____小时
2.实际上下班时间是否随业务情况经常变化(总是、有时是、偶尔是、否)
3.所从事的工作是否闲忙不均(是、否)
4.最忙的时间一般发生在:
A第___季度B第___月C每月上旬D每月中旬E每月下旬
5.您的出差情况(基本不出差、偶尔出差、经常出差、非常频繁和长时间出差) 每次出差平均______天
工作目标主要目标(请按重要程度依次填写):
1. 编制完善、规范的劳动合同管理制度。
2. 实现劳动合同科学、及时、有效的管理。
3.………………………………………………..
工作概要请用简练的语言描述一下您所从事的工作(需包含您认为设立该岗位的目的、本岗位存在的价值是什么、工作成果或贡献体现在哪些方面、以及该岗位的主要任务):
例:设立本岗位的主要目的是为对劳动合同进行规范化的管理,为广大职工提供完善的劳动关系保障,同时规避单位劳动合同方面的法律风险。主要任务为……………..
常规工作及权限
常规工作内容
占总
体工
作时
间
的%
权限(对应空格内划勾)
提出工
作计划
并需报
批上级
负责审
核并报
批上级
审核
并批
复
负责
具体
实施
负
责
监
督
指
导
全
权
负
责
处
理及时录入公司员工劳动
合同信息
5% √……
工作内容1.请描述您所在岗位的主要工作流程(将其穷尽为基本的活动)。
例:劳动合同变更流程
1、各部门助理上报信息—劳动合同专员办理合同手续—招聘配置主管审核—人力资源部部长批复
2.现有流程不足之处在于:效率、反应速度、其他_______________________
3.流程做优化的手段有删除、简化、整合、自动化四种,针对上述不足,您认为应该进行何种流程优化?预期达到的效果有哪些?
例:我认为应该对劳动合同解除流程进行简化。这样可以更大程度规避企业风险。
工作内容
4.您的上级是如何监督您的工作的:
通过:﹙1﹚电话、﹙2﹚邮件、﹙3﹚口头汇报、﹙4﹚书面报告、﹙5﹚亲临现场、﹙6﹚相关职能部门(请列出:_______________________________) (7)其他(请列出:__________________________)
说明:如果出现多种答案,请按使用频率由高到低依次把编号填写在括号中(例:3、5、4)
5.请简明描述您的哪些工作是不被上级监督的:
例:劳动合同信息更新、与员工如期续订劳动合同……
6.请描述您在人事和财务方面的权限范围:
例:人事方面:招聘、录用、变更、解除仅有建议的权利。
财务方面:印制劳动合同每次1000元以内不用向上级主管提前申请。
7.有哪些常见的临时工作任务(即领导临时交办的其他工作)
例:协调社保方面事宜。……
8. 您认为哪些工作不属于本岗位职责范围,但您需要做(可包括日常常规的工作和领导临时交办的其他工作)?
工作未达到目标的原因及其影响●工作中未达成目标的原因(请从下列选项中选择):
对工作流程不熟悉、专业技能不足、公司文化影响方面、他人影响方面、个人判断失误、个人经验欠缺、公司制度不完善、缺乏公司内部支持、办公工具及环境影响、内部竞争、外部竞争、其他______________________ ________________________________________________________________
●若您的工作出现失误,会发生
下列哪种情况?
1.不影响其他人工作的正常运行
2.只影响本部门内少数人
3.影响整个部门
4.影响其他几个部门
5.影响整个矿业公司
说明:
如果出现多种情况,请按影响程度由高到
低依次把编号填写在下面的括号中
(例:3、4 )
●若您的工作出现
失误,会带来右
侧表格中所列的
哪些损害?
经济损失:轻较轻一般较重重
公司形象损害:轻较轻一般较重重
经营管理损害:轻较轻一般较重重
其他损害:轻较轻一般较重重
工
需要接触的
内、外部单位/部门
联系或接触的事
项类型
工作关
系类型
备注:工作关系
类型包括以下6
种:
例:财务部费用报销②