企业采购部组织架构和岗位职责资料
采购团队的组织架构与角色职责划分
采购团队的组织架构与角色职责划分在企业采购过程中，一个高效的采购团队起着关键的作用。
一个良好组织架构和明确的角色职责划分可以确保采购团队的工作顺利进行。
本文将讨论采购团队的组织架构以及各角色的职责划分。
一、采购团队的组织架构1. 领导层：采购团队的领导层负责制定采购策略、决策采购目标，并确保整个采购过程的顺利进行。
领导层通常由采购经理或采购总监组成。
2. 采购部门：采购部门是采购团队的核心部分，负责具体的采购活动。
采购部门通常分为若干个小组或者区域，每个小组或区域都有一个负责人，负责具体的商品或服务的采购工作。
3. 供应链团队：供应链团队负责与供应商建立并维护良好的合作关系，确保供应链的畅通无阻。
供应链团队通常包括供应链经理、供应商开发人员等职位，他们负责与供应商进行谈判、签订合同以及监督供应商的绩效。
4. 财务部门：财务部门在采购团队中起着重要的作用。
他们负责采购预算的编制、采购成本的核算以及对采购过程进行财务监管。
财务部门与采购部门之间需要密切合作，以确保采购活动符合公司财务政策。
二、角色职责划分1. 采购经理（或采购总监）：作为采购团队的领导者，采购经理负责制定采购策略、协调各部门之间的合作、处理采购团队的问题与纠纷等。
他们应对采购目标负责，并与公司高层沟通，确保采购活动与公司整体战略一致。
2. 采购专员：采购专员是负责具体采购活动的核心人员。
他们需要与供应商进行沟通、邀请报价、进行采购谈判、评估供应商绩效等。
采购专员需要具备一定的采购知识和谈判技巧，能够为公司争取到最好的采购条件。
3. 供应商开发人员：供应商开发人员负责发掘和筛选潜在的供应商，并与他们进行合作。
他们需要评估供应商的供货能力、产品质量、价格水平等，并与供应商签订合同。
供应商开发人员还需要与供应商保持密切的沟通，确保供应链的畅通。
4. 质量控制人员：质量控制人员负责对采购商品或服务的质量进行监督和检验。
他们需要检查采购商品或服务是否符合质量标准，并及时处理质量问题。
采购部岗位职责说明书(2篇)
采购部岗位职责说明书
1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;
2、全面负责公司采购工作，制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报;
3、建设和维护供应商管理体系;
4、负责供应商选择、商务谈判等工作;
5、规划采购预算，控制采购成本;
6、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作。
采购部岗位职责说明书（二）
1、寻找各类物资的供应来源（冻品肉类、蔬菜类、包材类、调料类采购），并了解各类物资的来源渠道，签核好订购单与合同，分类建立好供应商档案;
2、严格执行公司采购要求，确保采购物资品质安全和货源稳定，以及价格的优势;
3、深入市场调研，了解市场价格波动并按公司要求做好每期物资的询价、议价、定价工作;
4、负责进行市场调研，到市场寻找新的供应商，做好供应商储备工作;
5、日常的采购与调度工作。
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(完整版)采购部门组织架构与职责
(完整版)采购部门组织架构与职责采购部门组织架构与职责1. 组织架构采购部门是一个关键部门，负责企业的物资采购和供应链管理。
为了有效运作，采购部门通常被划分为以下几个职能部门：a. 采购策略部门采购策略部门负责制定企业的采购策略和目标。
他们需要根据市场情况和企业需求来制定合适的采购计划，并与其他部门紧密合作以确保采购策略的顺利执行。
b. 采购执行部门采购执行部门负责具体的采购活动。
他们负责寻找合适的供应商，与供应商进行谈判和合同签订，并监督采购订单的执行与交付。
c. 供应商管理部门供应商管理部门负责与供应商建立和维护良好的关系。
他们需要评估和监督供应商的绩效，并与供应商合作解决可能出现的问题。
d. 物流管理部门物流管理部门负责协调和管理物资的运输和交付。
他们需要与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业，并处理物流过程中可能出现的问题。
2. 职责不同职能部门在采购过程中有着不同的职责：a. 采购策略部门的职责包括：- 制定和更新采购策略和目标；- 分析市场趋势和竞争对手，为采购决策提供支持；- 与其他部门合作，确保采购策略的顺利实施。
b. 采购执行部门的职责包括：- 根据采购计划，寻找合适的供应商；- 进行谈判，与供应商签订合同；- 监督采购订单的执行与交付；- 处理采购过程中的问题和纠纷。
c. 供应商管理部门的职责包括：- 评估和监督供应商的绩效；- 与供应商建立和维护良好的关系；- 协调解决与供应商相关的问题。
d. 物流管理部门的职责包括：- 协调和管理物资的运输和交付；- 与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业；- 处理物流过程中的问题和延误。
以上是采购部门的组织架构和职责简要介绍。
根据企业的具体情况和需求，这些职能部门的设置和职责分配可能会有所调整和变化。
采购部组织架构及岗位职责
采购部组织架构及岗位说明书
一、组织架构图
二、岗位编制
三、采购部部门职责与权力
1、负责对合格供方信息的收集、引进工作；
2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作；
3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作；
4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货；
5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行；
6、负责做好促销物料的采购工作；
7、负责所采购物资质量异议的处理；
8、负责采购付款的汇总和申报工作；
9、负责对公司采购物资成本的分析，降低采购成本。
四、岗位说明
采购部经理职位说明书
1
2
3
采购员职位说明书
1
2
3
4
5
6
1 2
3。
采购部岗位职责及制度
采购部岗位职责及制度
一、岗位职责
1.采购员
–负责根据公司采购计划，进行供应商的选择和评估，完成对采购产品或服务的采购工作；
–跟踪供应商的交付情况，确保采购计划按时完成；
–参与谈判，主导价格和合同条件的商务谈判；
–协调内外部部门间的沟通，推进采购流程的顺利进行。
2.采购经理
–负责制定和执行公司的采购策略，确保采购成本和质量的平衡；
–管理采购团队，指导和协调团队成员的工作，提高团队的绩效和效率；
–持续优化采购流程，降低采购成本，提升采购效率；
–跟踪市场价格走势，制定灵活的采购计划，应对市场波动。
二、制度规定
1.采购流程
–采购部门根据公司实际需求，编制采购计划，并对采购产品或服务进行需求评估；
–采购员选择适合的供应商，进行商务谈判，并签订合同；
–供应商交付产品或服务后，需及时验收，并进行入库管理；
–采购部门与财务部门对账，进行付款结算。
2.供应商管理
–采购部门定期对供应商进行评估和考核，建立供应商档案；
–与供应商建立长期合作关系，共同发展，实现互利共赢；
–对供应商的产品质量、交货周期、售后服务等进行监管和评估，确保供应商能够满足公司需求。
3.风险管理
–采购部门对市场价格波动、原材料供应短缺等风险因素进行全面评估和规避；
–针对潜在风险制定相应的预案和对策；
–随时跟踪市场变化，及时调整采购计划，降低风险。
结语
采购部门作为公司的重要支撑部门，承担着采购工作的重要任务。
只有加强内部管理，不断改进采购流程，优化供应商管理，有效规避风险，才能更好地发挥采购部门的作用，促进公司的稳健发展。
企业采购部组织架构和岗位职责资料
企业采购部组织架构和岗位职责资料一、企业采购部的组织架构1.采购部主管：负责领导和管理企业采购部门，制定采购策略和目标，并确保采购工作的高效运行。
2.采购经理：负责制定具体的采购计划和采购策略，协调各个采购项目，确保采购工作按时完成并符合质量标准。
3.采购员：负责具体的采购事务，包括寻找供应商、与供应商洽谈价格和条件、签订采购合同等。
4.采购助理：协助采购员进行采购工作，处理一些简单的采购事务，如填写采购订单、跟踪货物送达情况等。
5.供应商管理专员：负责与供应商进行合作和沟通，督促供应商按时交付货物，并对供应商进行绩效评估和管理。
二、企业采购部的岗位职责1.采购部主管的岗位职责：-制定并实施企业的采购策略和目标；-协调各个采购项目，确保采购工作按时完成并符合质量标准；-监督和评估采购部门的绩效，并提出改进意见。
2.采购经理的岗位职责：-制定具体的采购计划和采购策略，以实现企业的采购目标；-管理采购项目，协调内部各个部门的合作，确保采购物资的及时供应；-与供应商进行谈判，达成最佳的价格和合同条款。
3.采购员的岗位职责：-根据企业的需求寻找潜在的供应商；-编制采购计划和采购订单，并跟踪货物的送达情况；-处理采购过程中的纠纷和问题。
4.采购助理的岗位职责：-协助采购员进行采购工作，如寻找供应商、填写采购订单等；-跟踪货物的送达情况，并及时向采购员报告；-协助处理采购过程中的一些简单问题。
5.供应商管理专员的岗位职责：-与供应商进行合作和沟通，确保供应商按时交付货物；-监督和评估供应商的绩效，并根据评估结果与供应商进行谈判或合作终止；-管理供应商的合同和相关文件。
以上是一个基本的企业采购部的组织架构和岗位职责，实际情况可能根据企业的规模和行业的不同有所调整。
企业采购部的组织架构和岗位职责的主要目标是实现高效的采购工作，确保企业的物资供应和运营的顺利进行。
采购组织架构与职责划分
采购组织架构与职责划分采购是企业运营中至关重要的环节之一，组织一个高效的采购团队对于企业的发展和运营至关重要。
采购组织架构的设计和职责的划分是组建一个高效采购团队的前提条件。
本文将从采购组织架构与职责划分两个方面进行探讨。
一、采购组织架构采购组织架构是指按照一定的逻辑和原则来组织和安排采购团队的各个岗位和职能部门。
一般来说，采购组织架构应该根据企业的规模、业务类型和特点来进行设计。
1. 采购部门级别划分：采购部门可以分为总部采购部和分支机构采购部门。
总部采购部门负责统筹全企业的采购工作，协调各个分支机构间的采购需求和资源分配。
分支机构采购部门则根据各自所在地区、业务范围等情况，负责本地区的采购工作。
2. 采购职能部门划分：在采购部门中，可以设立采购策划、供应商管理、合同管理、价格监控等职能部门。
采购策划部门负责制定和实施采购策略，统筹采购工作。
供应商管理部门负责寻找、评估和管理供应商。
合同管理部门负责管理各类采购合同的签订和执行情况。
价格监控部门负责跟踪市场价格变化，确保采购价格的合理性。
二、采购职责划分采购职责划分是指根据采购团队的组织架构，明确每个岗位的职责和任务，并将其合理分配给相应的人员。
1. 采购策划职责：采购策划人员负责根据市场需求和企业发展战略，制定并实施采购策略。
他们需要进行市场研究和采购预测，确定采购目标和计划，协调内外部资源，提供决策支持。
2. 供应商管理职责：供应商管理人员负责寻找潜在的供应商并与其建立良好的合作关系。
他们需要评估供应商的能力和信誉，确保其能够按时交付符合质量标准的产品。
他们还负责监督供应商的绩效，与供应商进行谈判和合作协议的签订。
3. 合同管理职责：合同管理人员负责对采购合同的签订和执行进行监督和管理。
他们需要与供应商协商并签订合同，确保合同条款的合法性和合理性。
他们还需要与相关部门进行沟通和协调，确保合同履行的顺利进行。
4. 价格监控职责：价格监控人员负责跟踪市场价格的变化，了解采购物资价格的变动趋势。
采购部组织架构图及岗位职责
***有限公司
采购部组织架构图及岗位职责
一、组织架构图
二、岗位职责
采购经理
1、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料搜集及开发工作；
2、负责对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质）的评估
及认证，以保证供应商的优良性；
3、负责与供应商的比价、议价谈判工作；
4、负责对旧供应商的价格、产能、品质、交期的评审工作，以确定原供应商
的稳定供货能力；
5、负责及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以提升产品品质
及降低采购成本；
6、负责编制采购计划、物料订购及交期控制；
7、负责部门员工的管理培训工作；
8、负责与供应商及其他部门的沟通协调等；
9、完成总经理交办的其他事务。
采购部副经理
1、负责协助经理进行材料采购渠道的搜集；
2、负责采购计划的制定；
3、负责市场行情的调查分析与统计；
4、负责供应商评审数据的统计与分析；
5、负责采购人员的培训工作；
6、负责有关采购文件的编写工作；
7、负责采购部门有关技术、品质文件的拟制；
8、负责与技术、品管部门有关技术、品质问题的沟通协调；
9、负责与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调；
10、负责订购单的下达与物料交期的控制；
11、负责进料品质与数量异常的处理；
12、负责与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调；
13、负责各种采购单据与报表的收集、整理与统计；
14、负责材料品质记录的保管与维护；
15、完成经理交办的其他事务。
采购部职责说明书
采购部职责说明书关键信息项：1、采购部的组织架构与人员设置2、采购部的主要职责与工作目标3、采购流程与规范4、供应商管理策略5、采购成本控制方法6、质量控制与风险管理措施7、绩效评估与考核标准1、采购部的组织架构与人员设置11 采购部设立采购经理、采购员等岗位。
111 采购经理负责统筹部门整体工作，制定采购策略和计划。
112 采购员负责具体的采购业务执行。
2、采购部的主要职责与工作目标21 保障公司物资的正常供应，满足生产、运营和销售的需求。
211 负责制定和执行采购计划，确保按时、按质、按量完成采购任务。
212 寻找优质的供应商，建立长期稳定的合作关系。
213 进行市场调研，掌握物资价格和供应动态，为公司降低采购成本。
3、采购流程与规范31 需求提出与汇总采购需求由各部门提出，经审批后汇总至采购部。
311 采购部根据需求制定采购计划，明确采购的物资种类、数量、质量要求和交货时间。
32 供应商选择与评估通过多种渠道寻找潜在供应商，对其进行资质审核、信誉评估和实地考察。
321 建立供应商档案，记录供应商的基本信息、供货能力、产品质量和服务水平。
33 采购谈判与合同签订与供应商进行谈判，确定采购价格、交货方式、付款条件等条款。
331 起草采购合同，经法务审核后签订，确保合同的合法性和有效性。
34 订单跟踪与到货验收跟踪采购订单的执行情况，及时解决供货过程中的问题。
341 到货后组织相关部门进行验收，确保物资符合要求。
35 入库与结算验收合格的物资办理入库手续，进行财务结算。
4、供应商管理策略41 建立供应商评价体系，定期对供应商进行评估。
411 根据评估结果，对供应商进行分类管理，如优秀供应商、合格供应商和不合格供应商。
412 对优秀供应商给予优先合作和优惠政策，对不合格供应商进行淘汰。
42 加强与供应商的沟通与合作，共同解决问题，提升供应链的整体效率。
421 定期与供应商召开会议，交流市场信息和合作情况。
采购中心组织架构图及岗位职责
采购中心组织架构图及岗位职责采购中心组织架构及职责
集团采购中心组织架构如下：
采购管理部
采购中心总监
副总监
计划协调员
合同管理员
供应商管理员
设备采购组
原辅材料采购组
非生产性物资采购组
岗位职责如下：
1.集团采购中心总监：全面负责采购中心工作。
2.集团采购中心副总监：协助总监全面负责采购中心工作。
3.采购管理部：共5人，负责采购计划、合同管理、供应
商管理等工作。
采购管理部（副）经理：负责采购计划协调、合同管理、供应商评审等工作。
计划协调员：制定采购订单，跟踪采购计划实施情况。
合同管理员：起草采购合同，管理合同执行情况。
供应商管理员：协助采购管理部进行供应商评审，维护供应商数据。
4.采购执行部：分为设备采购组、原辅材料采购组、非生
产性物资采购组。
各采购小组（副）经理：负责供应商开发、评审、管理和协调。
各采购小组采购员：下达采购订单，跟踪采购计划实施情况，与其他部门协调物资入库等手续。
以上是集团采购中心的组织架构和职责，旨在确保采购工作高效、有序进行。
采购部门组织架构及岗位职责
采购部门组织架构及岗位职责1. 介绍本文档旨在介绍公司采购部门的组织架构及各岗位职责。
通过清晰的组织架构和明确的职责，能够提高采购部门的工作效率和协作能力。
2. 组织架构采购部门的组织架构分为以下几个层级：2.1 部门负责人- 职位：采购部门经理- 职责：- 管理和领导采购部门的日常运营- 制定采购策略和计划- 确保采购活动的合规性和高效性- 协调与其他部门的沟通和合作2.2 采购团队- 职位：采购专员/采购助理- 职责：- 负责寻找和选择合适的供应商- 进行供应商谈判和合同管理- 管理采购订单和交付进度- 处理采购相关的事务和问题2.3 配送与物流团队- 职位：物流经理/物流专员- 职责：- 负责物流运输方案的制定和执行- 管理货物进出库和配送流程- 跟踪物流进程和解决问题- 与供应商和客户协调物流安排3. 职责分工为了提高工作效率和确保各项任务得到妥善执行，采购部门内部的各个岗位有明确的职责分工。
3.1 部门负责人职责- 制定和实施采购部门的战略和目标- 监督并指导团队成员的工作- 审核和批准重要的采购决策- 协调与其他部门的合作和协作3.2 采购专员/采购助理职责- 寻找和选择合适的供应商- 进行供应商谈判和合同管理- 管理采购订单和交付进度- 处理采购相关的事务和问题- 提供采购报告和数据分析3.3 物流经理/物流专员职责- 制定和执行物流运输方案- 管理货物进出库和配送流程- 跟踪物流进程和解决问题- 与供应商和客户协调物流安排4. 总结通过本文档的介绍，我们了解了采购部门的组织架构和各岗位的职责。
清晰的组织架构和明确的职责分工，对于提高采购部门的工作效率和协作能力至关重要。
采购部职能及组织架构图
采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
采购部组织结架构图及工作岗位的职责
采买部组织架构及工作职责一、部门名称：采买部二、直接上司：副总经理三、部门职能：1、负责依据需求部门物质购置有关要求，组织物质采买工作。
2、负责合格供给商开发、组织评鉴及如期进行供给商评论。
3、负责物质采买过程中交期进度管控。
4、负责物质采买花费支付申请。
5、负责物质不切合或达不到申购标准的状况下，与申购部门及供给商之间磋商解决事宜。
四、部门构成：采买部经理（1人）、采买部主管（1人）、采买部职员（1人）五、拟订部门：采买部采买部组织架构图采买部经理采买部主管采买部职员编制人数在岗人数兼职人数将离职人数待招聘人数3人1人0人0人1人一、岗位名称：采买部经理（1人）采买经理是领导采买部门履行采买任务的公司中层管理者，其工作对降低公司经营成本起着至关重要的作用。
、岗位要求：、经济、公司管理或有关专业本科以上学历（男女不限）;、年纪28岁以上；、从事有关工作年限5-10年，拥有5年以上管理经验；、熟习采买管理流程，丰富的采买管理工作；、具备供给商开发管理能力，具备供给链的建设能力；、具备敏锐的价钱洞察力，实时掌握有关物料市场价钱变化；、有谨慎的职业道德，工作责任心强，能蒙受工作压力；、有较强的学习能力、团队合作精神、较强的保深情识;、工作环境:航创办公室；工作时间：双休制;出勤天数:22天/月。
、薪水待遇: 税前XX元至XXX元范围内/月（转正后享受公司有关福利待遇）。
、岗位职责和工作要求：序工作职责工作要求号严格履行有关制度，恪守公司各项管理制度、忠于职责、坚持原则、客观公正、清廉1 无违规、违纪现象发奉公、严守纪律、严禁外泄公司商业奥密。
生2 仔细履行上司领导的指令，辅助董事长及副总经理工作。
按规按限期达成3 主持采买部的全面工作。
按规按限期达成4 领导采买部门按部门的工作职能做好工作。
按规按限期达成实时达成5依据公司各项目营销计划和施工计划制定采买计划，并督导实施。
6 成立采买部门大宗常用物质行情监控，拓宽采买渠道。
企业管理资料范本采购部组织架构与岗位配置
企业管理资料范本采购部组织架构与岗位配置采购部是企业中非常重要的一个部门，负责对公司所需的各种物资、设备和服务进行采购，以满足企业运营和发展的需要。
一个高效的采购部组织架构和合理的岗位配置对于提高企业采购的效率和降低采购成本具有非常重要的作用。
以下是一个关于采购部组织架构与岗位配置的参考范本：一、采购部组织架构1.采购部总监（总经理助理级）负责制定和执行采购部的战略规划，定期汇报采购部运营情况和采购成果。
2.采购经理（部门经理级）负责采购部的日常管理和运营工作，包括制定采购计划、管理采购团队，协调与其他部门的合作等。
3.采购专员（专业人员级）负责具体执行采购工作，包括市场调研、供应商评估、编制采购合同、跟踪供应商交货等。
4.供应商管理专员（专业人员级）负责对供应商进行评估、审核和管理，确保供应商符合公司的要求和标准。
5.采购助理（专业人员级）协助采购专员和供应商管理专员处理各类采购事务，包括文件整理、资料备份和会议安排等。
二、岗位配置1.采购部总监拥有丰富的采购管理经验和业务洞察力，熟悉市场动态和供应链管理，能够制定和执行采购部的战略规划。
2.采购经理具备较强的领导能力和组织协调能力，能够科学合理地制定采购计划和组织采购团队的工作。
3.采购专员具备一定的采购经验和专业知识，能够熟练操作采购软件和各类办公软件，能够独立完成市场调研、供应商评估和采购合同编制等工作。
4.供应商管理专员具备较强的综合素质和交流能力，能够与供应商建立良好的合作关系，并进行供应商的评估和审核。
5.采购助理具备良好的沟通能力和组织能力，能够协助采购专员和供应商管理专员处理各类采购事务，保证采购工作的顺利进行。
通过以上的组织架构和岗位配置，企业能够高效地进行采购工作，提升采购效率和降低采购成本，为企业的发展提供有力的支撑。
当然，具体的组织架构和岗位配置还需要根据各个企业的实际情况和发展需求进行调整和优化。
采购部组织架构岗位职责
采购部组织架构岗位职责
1. 采购部总监
- 负责制定和实施采购部的战略规划和目标
- 监督和协调采购部的各个职能岗位工作
- 负责与其他部门的沟通和协调，确保采购工作的顺利进行
- 监控和评估供应商的绩效，保证供应链的稳定性和效率
2. 采购经理
- 负责日常的采购活动的计划、组织和协调
- 管理采购团队，确保其高效运行和达成公司的采购目标
- 筛选和评估供应商，选择最合适的供应商合作，并进行合同谈判和签订
- 跟踪和解决采购过程中的问题，包括物流、质量和价格等方面的问题
3. 采购专员
- 负责从供应商处获取各类商品和服务的报价和样品，并进行评估和选择
- 跟踪采购订单的进程，确保按时交货，并解决交货延误等问题
- 维护供应商的资料和合同，建立和更新供应商的数据库
- 协助采购经理进行合同谈判和签订，并进行价格谈判和优化
4. 供应商管理专员
- 负责评估和审查供应商的资质和能力，制定供应商管理和评价指标
- 监督供应商的绩效，包括交货时间、质量和售后服务等方面- 协助采购经理与供应商进行价格谈判和合同管理
- 处理与供应商之间的纠纷和问题，维护供应商之间的良好合作关系
5. 采购助理
- 协助采购团队进行采购活动的日常事务处理和文件管理
- 负责录入和更新采购订单和交货信息，确保数据的准确性和及时性
- 协助采购经理与供应商沟通和协调，解决采购过程中的问题- 协调和安排商品和服务的交付和发货事宜，并进行物流跟踪
以上是采购部组织架构中各个岗位的职责，每个岗位的具体工作内容可以根据公司的实际情况进行调整和细化。
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【最新资料,Word版，可自由编辑！】采购部组织架构岗位人员说明：1、铁/铝管及金工辅料采购员：姚伟2、塑粉及塑胶件采购员：张盼3、藤条及小五金件采购员：李丹4、布/棉及缝纫辅料采购员：都基明5、纸箱及包装辅料采购员：董世微6、文员：张盼（兼任）采购部的主要工作职责1、组织建立和完善公司采购管理体系，包含采购制度和相关采购流程等；2、制定原材料采购计划并实施执行；3、负责材料订购合同的编制、传发、执行；4、负责材料质量问题的处理及退货管理；5、采购成本的预算与控制，对采购价格实施管控；6、采购周期的分析与预测；7、负责收集材料信息为重大供应决策提供建议和信息支持；8、收集供应商信息，开发、建立和管理供应商；9、每月采购相关数据的统计分析与整理；部门年度目标序号考核指标考核计算方式目标标准考核权重资料来源备注1 交期达成率及时采购批次÷当期总采购批次98% 25%物料回厂追踪记录表特殊性订单如超计划或临时订单除外2 批次合格率当期合格批次÷当期总采购批次95% 20% 进料检验记录3 采购准确度无超额、无少量采购及漏采100% 20% 收货记录/物料请购单因起订量及运输问题等需多采购经总经理批准除外4 降价率（当期采购均价-前期采购均价）/前期采购均价-5% 20%原材料价格月更新表已经采购过的以去年的均价对比5 交货准确率准确数量批次÷当期总采购批次98% 5% 收货记录以实收数量同送货数量做比对6 付款周期延长同前年度相对比1周以上5% 付款记录至少30%以上的供应商需达到7采购周期评估准确度准确评审次数÷总评审次数98% 5%合同评审单/物料回厂追踪记录表周期评估时间同实际回厂周期相对比采购部岗位职责说明书岗位名称采购部经理制作日期2012-03-15所属部门采购部直接上级总经理直接下级采购部副经理、主管、文员间接下级采购员工作职责及内容1.协助总经理建立和维护采购管理体系，负责组织制定和完善采购管理制度及流程2.负责组织拟订材料采购计划并执行，确保各项采购任务完成3.随时掌握生产过程中各类物料的到位状况，积极与公司各职能部门沟通和协调，及时解决生产中出现的物料问题4.负责组织对材料不良的及时处理5.负责组织对市场行情信息的收集、分析与预测6.负责组织与供应商进行比价、议价谈判工作，对采购价格进行监督7.负责组织编制材料付款计划8.负责组织对供应商的信息收集、开发、建立及管理9.负责检查考核本部门各项工作10.负责组织并参与职工培训工作11.完成领导安排的其他工作工作权限1.公司年度采购计划的建议权2.公司采购管理体系标准制定的建议权3.产品材料选用及供应商选用的建议权4.对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权5.对所属下级的工作监督检查权6.对所属下级的工作争议有裁决权岗位工作关系内部工作关系生控、生产部、品管部、财务部、技术部、储运部、人事行政外部工作关系各供应商岗位基本要求资历与经验5年以上工作经验，3年以上采购管理工作经验，从事本行业2年采购管理工作优先，熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道，具备企业管理相关知识学历与专业具有高中以上或同等学历技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力，与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力。
性格特征有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实。
岗位目标（详细）岗位名称：采购部经理被考核人姓名：考核日期：内容绩效指标指标定义资料来源岗位目标关键绩效考核公司采购管理标准文件完整度采购各项标准文件的完整度公司二级文件100% 数据完整度及准确度供应商考核及原材料价格月更新、原材料采购年度计划/月计划、原材料采购计划达成率、原材料供应及时率要求数据完整、准确相对应记录表单100% 采购交期达成率及时采购批次/当期采购总批次物料回厂追踪记录98% 批次合格率当期合格批次÷当期总采购批次进料检验记录95% 采购准确度无超额采购、无少量采购收货记录/物料请购单100% 降价率（当期采购均价-前期采购均价）/前期采购均价原材料价格月更新表-5%交货准确率准确数量批次÷当期总采购批次收货记录98%新供应商开发从各种渠道收集供应商信息并有初步报价记录及工厂基本情况记录新供应商信息记录表5家审核：核准：填写人：采购部岗位职责说明书岗位名称采购部副经理制作日期2012-03-15 所属部门采购部直接上级经理直接下级采购员间接下级无工作职责与内容1、协助采购经理制定采购计划并督导实施2、协助经理制定和完善采购管理制度及流程3、辅导采购员的业务操作，负责对采购员的采购过程（合同发放、物料进度、数据输入等）进行检查，以确保交期的顺利达成4、负责对未到位物料的跟催落实，分析原因并制定预防措施5、负责组织供应商信息库的建立及评估考核6、按照公司合同及文档管理的有关规定，及时督促采购员做好合同及各类数据、资料的整理汇总并归档7、负责并组织采购员的培训工作，提出对下属人员调配、培训、考核意见8、完成领导交办的其他任务工作权限1.公司年度采购计划的建议权2.公司采购管理制度及流程制定的建议权3.对供应商选用的建议权4.对直接下级人员的调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权5.对所属下级的工作的监督权、检查权6.对所属下级的工作争议有裁决权岗位基本要求资历与经验5年以上工作经验，2年以上采购管理工作经验，从事本行业1年采购管理工作优先，熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道，具备企业管理相关知识学历与专业具有高中以上或同等学历岗位技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识个人素质与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力。
性格特征具有良好的职业操守，责任心强、做事细心、踏实。
沟通方式直接上级汇报及直接下级监督岗位目标（详细）岗位名称：采购部副经理被考核人姓名：考核日期：内容绩效指标指标定义资料来源岗位目标关键绩效考核数据完整度及准确度供应商考核及原材料价格月更新、原材料采购年度计划/月计划、原材料采购计划达成率、原材料供应及时率要求数据完整、准确相对应记录表单100% 合同下发准确率合同下发准确次数/当期合同下发总数物料回厂追踪记录100% 采购交期达成率及时采购批次/当期采购总批次物料回厂追踪记录98% 批次合格率当期合格批次÷当期总采购批次进料检验记录95% 采购准确度无超额采购、无少量采购收货记录/物料请购单100% 交货准确率准确数量批次÷当期总采购批次收货记录98% 供应商信息完整度供应商基本信息及评估资料完整、真实供应商调查表/评估表100%审核：核准：填写人：采购部岗位职责说明书岗位名称易耗品采购主管制作日期2012-03-15 所属部门采购部直接上级经理直接下级采购员间接下级无工作职责与内容1、协助经理制定和完善采购管理制度及流程2、根据各部门请购要求控制物料到货时间3、调查所采购物料的市场行情4、对到厂物料质量和数量进行跟踪、核实、处理、更换5、同各供货单位进行帐目核对、开发票事宜，做好相关资料的统计及归档工作6、完成领导交办的其他任务工作权限1．公司采购管理制度及流程制定的建议权2．对供应商选用的建议权3．对直接下级人员的调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权4．对所属下级的工作的监督权、检查权5．对所属下级的工作争议有裁决权岗位基本要求资历与经验5年以上工作经验，2年以上采购管理工作经验，从事本行业1年采购管理工作优先，熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道，具备企业管理相关知识学历与专业具有高中以上或同等学历岗位技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识个人素质与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力。
性格特征具有良好的职业操守，责任心强、做事细心、踏实。
沟通方式直接上级汇报及直接下级监督岗位目标（详细）岗位名称：易耗品采购主管被考核人姓名：考核日期：内容绩效指标指标定义资料来源岗位目标关键绩效考核按请购要求时间到货已确认的发生次数来统计各部门投诉≤1次/月采购回物料数量正确采购数量与请购数量相符入库记录100% 回厂物料是否合格以退换货物次数来统计退货记录≤3次/月采购价格采购价格与市场同期价格比较同期市场平均价格不高出审核：核准：填写人：采购部岗位职责说明书岗位名称采购员制作日期2012-03-15 所属部门采购部直接上级采购部副经理直接下级无间接下级无工作职责与内容1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认3、负责对物料异常情况进行处理4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息6、负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续7、负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜8、参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案9、做好采购数据的输入及汇总，需要时向部门主管提供采购报告10、完成领导交办的其他任务工作权限1．部门内部管理制度及流程制定的建议权2．对供应商选用的建议权岗位基本要求资历与经验2年以上采购工作经验，从事本行业1年采购工作者优先，熟悉采购作业流程、原材料基本知识学历与专业具有高中以上或同等学历岗位技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识个人素质与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力性格特征具有良好的职业操守，责任心强、做事细心、踏实。
沟通方式直接上级汇报及直接下级监督岗位目标（详细）岗位名称：采购员被考核人姓名：考核日期：内容绩效指标指标定义资料来源岗位目标关键绩效考核合同下发及时性接到请购单后在规定时间内完成采购合同下发物料回厂追踪记录表100% 采购交期达成率及时采购批次÷当期采购总批次物料回厂追踪记录表98% 批次合格率当期合格批次÷当期总采购批次进料检验记录95% 合同下发准确率合同下发准确次数/当期合同下发总数物料回厂追踪记录100% 降价率（当期采购均价-前期采购均价）÷前期采购均价原材料价格月更新表-5% 交货准确率准确数量批次÷当期总采购批次收货记录98% 新供应商开发从各种渠道收集供应商信息并有初步报价记录及工厂基本情况记录新供应商信息记录表1家帐款结算准确度要求发票、入库单、采购合同相对应部门主管及财务审核100% 数据提报准确度供应商考核及原材料价格月更新、原材料采购计划达成率、原材料供应及时率要求数据完整、准确相对应记录表单100%审核：核准：填写人：采购部岗位职责说明书岗位名称采购文员制作日期2012-03-15 所属部门采购部直接上级采购部经理直接下级无间接下级无工作职责与内容1、汇总整理各采购员每天的合同订购、到货等各种信息，对部门及公司共享文件夹的数据适时更新及维护2、以月为单位对本部门各类数据进行统计并做出简易分析3、负责采购部对外文件及数据的输入/输出工作并进行整理归档4、负责本部门劳保、易耗、办公用品的申报领用登记管理，负责本部门所有人员同行政、人事部门的相关连接工作5、完成领导交办的其他任务工作权限1、部门内部管理制度及流程制定的建议权2、对部门内部人员考勤管理的建议权岗位基本要求资历与经验具有涉及统计分析工作1年以上经验，熟悉采购作业流程、原材料基本知识者优先学历与专业具有高中以上或同等学历岗位技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件，能操作运用各类统计工具，具备基本的网络知识个人素质与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力性格特征具有良好的职业操守，责任心强、做事细心、踏实。