商品调拨管理规定

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仓库调拨管理规定管理制度

仓库调拨管理规定管理制度

仓库调拨管理规定管理制度第一章总则第一条为规范和规定仓库调拨管理工作流程,提高仓库调拨效率,加强对仓库调拨管理工作的监督和管理,特制定本规定。

第二条仓库调拨是指根据需求,将商品或物资从一个仓库调拨至另一个仓库的管理行为。

本规定适用于所有单位的仓库调拨管理工作。

第三条仓库调拨管理工作应遵循一定的原则,包括实事求是、公平、公正、公开、法制和效益原则。

第四条仓库调拨管理工作的实施应充分利用信息化手段,提高管理效率和减少管理成本。

第五条各级仓库应当建立健全调拨管理相关制度、流程,明确调拨管理的工作职责和权限,保证调拨管理工作的正常运行。

第六条各级仓库应当加强对调拨管理工作的监督和检查,及时发现和解决问题,确保调拨管理工作的顺利进行。

第二章调拨申请与审批第七条仓库调拨的申请和审批程序应当严格执行,调拨申请应当经由规定的流程逐级上报,并经仓库管理部门负责人审批。

第八条申请调拨的单位应当如实填写调拨申请表,提供准确的调拨信息和必要的证明材料。

第九条仓库管理部门应当对申请材料进行审核,对与实际需求不符的申请应当及时退回,并告知退回原因。

第十条仓库调拨申请经审批通过后,应当在规定的时间内完成仓库调拨。

第十一条对于非常重要、重大的调拨事项,仓库管理部门应当组织相关专家进行技术评估,并按照相关制度进行审批。

第三章调拨实施与跟踪第十二条仓库调拨应当由专门的仓库调拨人员按照规定的程序和要求进行实施。

第十三条调拨人员应当对调拨过程进行记录,包括出库、运输、入库等环节的记录,并保存相关证明材料。

第十四条调拨人员在调拨过程中发现异常情况应当及时上报,未经批准不得擅自改变调拨目的地或数量等。

第十五条仓库管理部门应当根据需要对调拨过程进行跟踪,及时了解调拨进度和质量情况。

第四章调拨验收与结算第十六条调拨到达目的地仓库后,接收人员应当按照规定的程序进行验收,并填写相应的验收记录。

第十七条仓库管理部门应当对验收记录进行审核,确认调拨完成。

物品调拨管理制度

物品调拨管理制度

物品调拨管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工。

三、调拨流程1.调拨申请:a.调拨部门根据实际需求填写调拨申请表,包括调拨物品名称、规格、数量、原存放位置、调拨目的地等信息。

b.调拨申请需由申请人和所在部门负责人签字确认,然后上报相关部门审核。

a.相关部门收到调拨申请后,进行审核。

审核内容包括调拨物品的必要性和合理性,目的地是否符合规定等。

b.审核意见按照“同意”、“不同意”或者“需要补充材料”等进行回复。

需在规定时间内给予答复。

3.调拨执行:a.经审核通过的调拨申请,由相关部门负责物品的移交和登记工作。

b.物品的移交时,需进行实际清点和比对,确保物品的准确性和完整性。

c.移交完成后,原存放地点和目标地点应分别记录入库和出库信息。

4.调拨确认:a.调拨完成后,在规定时间内,目标地点应将调拨物品的接收情况进行确认并签字确认。

b.如有问题或损失,需在签字确认前提出,并及时补充相关材料。

5.问题处理:a.对于调拨过程中出现的问题和损失,应迅速进行调查和处理。

b.如属于人为失误或疏忽造成的,责任方应承担相应责任并予以处理。

如属于其他原因,应根据具体情况采取对应措施。

四、调拨责任1.调拨部门负责申请和提供相关情况的准确性和真实性。

2.相关部门负责审核调拨申请,确保调拨的合理性和合规性。

3.目标地点负责确认和接收调拨物品,并及时补充相关材料。

4.如发生物品损失或问题,责任方应认真负责,并配合相关部门进行处理。

五、处罚措施对于违反本制度的行为,根据情节严重性采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、责任追究等。

六、制度宣传和培训公司应定期组织相关部门和员工进行物品调拨管理制度的宣传和培训,以增强员工对该制度的了解和遵守度。

七、制度的解释本制度由公司管理部门负责解释,并根据需要进行修订和更新。

八、附则本制度自发布之日起正式执行,废止之前的相关规定。

总结:物品调拨管理制度的制定和执行,对于公司内部物品的合理调配、利用和保护具有重要意义。

商品调拔管理规定

商品调拔管理规定

库存商品调拨管理规定总纲为了规范公司总仓与各门店及门店之间的库存商品调拨业务,确保调拨有序、合理,节约调拨成本,避免调拨过程中出现差异,特制定本规定。

适用范围公司所有商品在内部的调拨使用。

管理细则公司统一设置“**辅料调拨单”的格式,各仓库和门店根据商品库存量和客户需要,在用友系统内填写“**辅料调拨单。

”所有调拔单暂时实行可以调入和调出二方中的任意一方申请做单,但审核人与制单人不能为同一门店且同一人。

各仓库在调入商品时应及时清点并办理入库手续,并在调拨上签字。

调出方根据实际发货修改单据,将配货方式修改为已配货同时审核单据或通知调入方审核单据,即调拔单下面的制单人和审核人不为同一操作员。

并在调拨单上签字。

(如数量发生变更必须经要货人同意。

)调入调出方都可以打单,但只能由一方打印且只能打印一次。

合规调拨单双方签字后,应及时交到公司财务部。

合规调拨单据应有物流人员和分店仓管或领用人员、收货人员用碳素墨水笔签名。

财务库存录入复核人员应对内部调拨单据合规性进行复核。

如在复核过程中发现错误,财务库存录入复核人员应及时协助配合物流人员和分店仓管或领用人员、收货人员进行纠正。

调拔商品如产生滞销,应查明原因,根据结果由调入调出方共同承担。

奖惩细则本制度一经实施,各门店应自觉按照本规章制度来操作,如未按以上操作,将对违规操作人员每次扣考核分2分。

对于未开单直接从门店出货的。

给予出货门店店长10元/次罚款,给予拿货人50元/次罚款。

对于已开单且二个自然日仍不拿货的,给予开单门店店长10元/次罚款。

对于连续二月未出现调拔差错,且库存正确的,公司将对门店店长奖励考核分五分并全公司通报表扬。

超市调拨管理规定

超市调拨管理规定

天润多超市门店间商品调拨流程总则:规范单据流转,明确责任;确保单据流转期间不会丢单、漏入,给公司带来不必要的损失及麻烦,准确核算库存,确保财务核算准确。

一、调拨商品规定门店间调拨商品原则上包括:1、现金采购商品滞销,门店商品库存较大且无售后的商品;2、现金采购商品畅销,门店商品低于安全库存线采购又无法及时补给的商品;3、因其它原因供应商不能及时送货的畅销商品。

二、单据流转1、门店根据库存将需求告知采购(品名、条码、数量);2、采购依据各门店库存量开具店间调拨通知单;3、调拨店主管依据采购开具调拨通知单的商品明细准备商品;4、信息部收到部门主管递交的调拨通知单开具一式三联的商品调拨单;5、部门主管或员工、收货部、送货司机逐一核对商品与商品调拨单上商品一致后由部门主管或员工、收货部、送货司机共同在一式三联的调拨单签名确认;签名复印无效;6、送货司机将一式三份调拨单连同商品一起送至收货店,收货店收货后在一式三联调拨单上签字确认。

7、第二联(红联)由收货店信息部留存8、第一联(白联)及第三联(黄联)由送货司机带回调拨店;其中第一联(白联)由信息部付在手工调拨单后上交财务;第三联由调拨部门留存三、单据管理1、手工调拨单由公司财务统一管理,严格记录每个门店领取的号段,做好发放、回收、检查工作;2、调拨单连号管理,不允许跳号使用,如出现破损或不能正常使用,应将该编码三联同时保留调拨单上,不允许将原件撕下。

天润多超市商品调拨单编号:000001调拨店主管:调拨店收货部:司机:收货店:四、流程图注: a.门店之间调拨需沟通结束b.由部门填写货物调拨单c.信息部确认调拨单价、数量是否正确d.打印单据由物流人员、收货人员、部门、防损人员签字认可e.由物流人员带入调拨单和货物去各门店送货交接f.接收门店验货审核,如有单据跟实物对不上情况,需立即联系发货门店处理。

门店调拨管理制度

门店调拨管理制度

门店调拨管理制度一、总则为规范门店之间的产品调拨流程,保障商品的正常供应和销售,提高门店运营效率,特制定本门店调拨管理制度。

二、调拨范围1. 本调拨制度适用于公司旗下所有门店之间的货物调拨。

2. 调拨货物包括但不限于商品、原材料、仪器设备等各类物品。

三、调拨流程1. 调拨申请:调拨方门店向总部提交调拨申请,明确调拨货物的品名、数量、调拨原因等相关信息。

2. 审批:总部负责对调拨申请进行审批,确认货物的调拨合理性和必要性。

3. 出库:经审批后,调拨方门店将货物从仓库中出库,填写调拨单并通知收货方门店。

4. 运输:调拨方门店负责安排货物运输,确保货物在规定时间内送达收货方门店。

5. 入库:收货方门店收到货物后,进行验收并入库,填写入库单,同时通知总部。

6. 确认:总部核实调拨单和入库单信息后,确认调拨手续完成。

四、调拨管理1. 调拨单:调拨方门店和收货方门店均需填写调拨单,包括货物名称、数量、调拨原因、调拨日期等信息,由双方签字确认。

2. 货物包装:调拨方门店需保证货物在运输过程中的安全,做好包装防护措施,确保货物完好无损。

3. 运输方式:货物的运输方式应符合货物种类和数量的要求,确保货物能够安全、快捷地送达目的地。

4. 调拨时间:调拨方门店需根据调拨原因和收货方门店的实际需求,合理安排调拨时间,确保货物及时送达。

5. 备案管理:所有调拨申请、调拨单、入库单等相关文件需按规定备案,做到档案完整、方便查阅。

五、调拨责任1. 调拨方门店应对调拨货物的质量、数量、时效负责,确保货物正常送达。

2. 收货方门店应及时验收货物,并确保货物入库,做好库存管理工作。

3. 如因调拨方门店原因造成货物损失或延误,调拨方门店应承担赔偿责任。

4. 如因收货方门店原因造成货物损失或延误,收货方门店应承担相应责任并赔偿调拨方门店损失。

5. 如调拨过程中出现纠纷,可向总部申诉,由总部协调解决。

六、违规处理1. 如调拨方门店未经审批擅自调拨货物,应承担相应责任并受到警告、罚款等纪律处分。

仓库管理系统调拨管理制度

仓库管理系统调拨管理制度

仓库管理系统调拨管理制度一、总则为规范仓库管理系统的调拨管理,加强对仓库物品的流动和使用的监督,提高仓库管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库管理系统的调拨管理,包括仓库间的调拨和仓库内部的调拨。

三、调拨管理流程1.申请调拨:需调拨物品的单位在调拨前需填写《调拨申请单》,并附上相关调拨理由、数量、规格等详细信息。

《调拨申请单》需经相关主管领导审批后方可进行下一步操作。

2.调拨备案:仓库管理员收到《调拨申请单》后需备案并在物品出库前做好相应记录。

3.物品出库:仓库管理员根据《调拨申请单》进行物品出库,需要对出库物品进行仔细核对,并做好相应的出库记录。

4.物品配送:出库物品需按照《调拨申请单》上的要求进行配送,需保证物品的安全和准确配送到指定的地点。

5.物品入库:接收单位在收到物品后需进行核对,并填写《物品入库记录表》,并及时送交到仓库管理员处进行入库。

6.调拨验收:仓库管理员在接收到《物品入库记录表》后进行调拨验收,核对入库物品的数量、规格等信息。

如有问题需及时反馈给相关部门,确保仓库物品的准确性和真实性。

7.调拨完成:调拨验收通过后,相关部门需及时通知申请调拨的单位,确认调拨已完成。

四、调拨管理责任1.申请调拨单位负责提供准确的调拨信息,并确保调拨物品的安全和准确性。

2.仓库管理员负责根据《调拨申请单》进行物品出库和入库操作,确保出库和入库记录的真实性和准确性。

3.接收单位需对接收到的物品进行认真核对,并填写《物品入库记录表》,并及时送交给仓库管理员进行入库。

4.相关部门需对调拨管理过程进行监督和检查,确保调拨管理制度的有效执行。

五、调拨管理监督1.仓库管理员应每日对出入库记录进行检查,确保记录的真实性和准确性。

2.相关主管领导应定期对调拨管理制度进行检查和评估,及时发现问题并做好整改。

3.公司内部审计部门对调拨管理流程进行定期抽查和审核,发现问题及时提出整改意见。

六、附则1.本制度由仓库管理部门负责解释和修改。

调拨物资管理制度

调拨物资管理制度

调拨物资管理制度第一章总则第一条为规范和加强机构内部调拨物资管理,保障物资调拨的合理性和合规性,提高资产利用效率,根据《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于机构内部各部门、各单位之间的调拨物资管理。

第三条调拨物资是指机构内部由一个部门、单位或责任人向另一个部门、单位或责任人转移、交付的固定资产、非固定资产、耗材等物品。

第四条调拨物资的管理应当遵循公开、公平、公正的原则,确保调拨的物资能够合理有效地使用,不得违规私自调拨。

第五条机构应当建立健全调拨物资的管理制度和内部控制制度,明确调拨责任、程序和权限,并定期进行评估和调整,确保制度的有效实施。

第二章调拨申请和审核第六条调拨申请应当由申请部门或单位提出,经上级部门或单位审核同意后,方可进行调拨。

第七条调拨申请应当包括调拨物资的名称、规格型号、数量、用途、调拨原因、接收部门或单位等内容,并由申请部门或单位负责人签字确认。

第八条调拨申请应当按照机构规定的程序和权限进行审核,审核人员应当对调拨物资的合理性和合规性进行审核,并根据实际情况决定是否同意调拨。

第九条审核人员应当对调拨申请进行书面意见,并在申请表上签字确认。

经审核同意的调拨申请应当及时提交至资产管理部门进行登记备案。

第三章调拨实施和记录第十条经审核同意的调拨申请,申请部门或单位应当根据申请的内容,将调拨物资按照数量、规格、型号等准确无误地交付至接收部门或单位。

第十一条调拨物资的交付应当由申请部门或单位和接收部门或单位的负责人共同确认并签字,确保调拨物资的准确性和完整性。

第十二条调拨物资交付后,申请部门或单位应当及时向资产管理部门提交相关的调拨记录,并确保相关资料的完整和准确。

第十三条资产管理部门应当对调拨物资进行登记备案,并向上级部门或单位报告相关的调拨情况。

第四章监督检查和责任追究第十四条机构应当建立健全调拨物资的监督检查机制,对调拨物资进行定期或不定期的检查和核实,并及时发现、纠正和处理调拨物资管理中的问题。

仓库管理中的货物调拨和转运规定

仓库管理中的货物调拨和转运规定

仓库管理中的货物调拨和转运规定一、调拨和转运的背景与概述在仓库管理中,货物调拨和转运是一项重要的工作任务。

调拨是指将存放在某一仓库中的货物从一个位置或区域调整到另一个位置或区域;而转运则是指将仓库中的货物从一个仓库运输到另一个仓库。

为了确保货物的准确、高效、安全地调拨和转运,制定一套科学有效的规定是至关重要的。

二、货物调拨规定1. 调拨审批:每一笔货物调拨都需要进行审批程序。

调拨申请应包括货物名称、调拨数量、调拨原因和目的地等信息,并由相关部门负责人进行审批。

2. 调拨指示:审批通过后,仓库管理员应收到调拨指示。

指示内容应包括货物名称、调拨数量、调拨起止地点、调拨操作时间要求等信息。

3. 调拨执行:仓库管理员根据调拨指示进行调拨操作。

在操作过程中,要注意货物的损坏和丢失情况,并在调拨完成后及时更新库存信息。

4. 调拨记录:每一笔货物调拨都需要完整的调拨记录。

记录应包括调拨日期、货物名称、调拨起始和目的地点、调拨数量、调拨负责人等信息,并定期进行清理和归档。

三、货物转运规定1. 转运订单:货物转运前需要提供转运订单。

订单应包括货物名称、转运数量、始发仓库和目的仓库信息等。

2. 转运方式:根据货物的种类、数量和距离等因素,选择合适的转运方式。

可以包括陆运、空运、铁路运输等。

在选择转运方式时,要考虑货物的安全性和运输时间等因素。

3. 转运保护:在货物转运过程中,要保证货物的安全性和完整性。

采取适当的包装和固定措施,确保货物不受挤压、湿气等不利因素影响。

4. 转运跟踪:在货物转运过程中,跟踪货物的实时位置和运输情况。

可以借助现代信息技术,如GPS定位系统等,及时了解货物的运输状态。

四、调拨与转运的安全管理1. 安全防范:在货物调拨和转运过程中,要加强安全防范措施。

包括安装监控设备、加密货物信息、设置报警系统等,确保货物远离损失和盗窃的风险。

2. 人员培训:对从事货物调拨和转运工作的人员进行培训,提高其对安全流程和应急处理的意识和技能。

超市商品调拨管理制度

超市商品调拨管理制度

QB/Z商品调拨管理制度吉林省中东福万家超市有限公司(内部资料,注意保密)文件修改控制2目录1. 目的 (4)2. 适用范围 (4)3. 术语或缩略语 (4)4. 调拨原则 (4)5. 商品调拨程序 (4)6. 罚则 (4)7. 附则 (5)8. 附表 (5)1. 目的为了进一步规范库存管理,合理优化各门店库存,特制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于中东福万家各门店间的商品调拨。

3. 术语或缩略语商品调拨:本制度中商品调拨是指商品从一家门店调转入另一家门店。

4. 调拨原则各门店自行合理控制库存,运营管理部做库存监督,原则上不做商品调拨。

4.1同时满足以下6点,由运营管理部经理组织做商品调拨。

(1)一门店某商品库存量于上月3倍月销(2)周转大于90天(3)非目标囤货商品(4)该商品不能返厂(5)另一门店有该商品的需求(6)两门店尽量在同城,如在两地,则需考虑运输成本因素。

4.2 其它特殊事项如团购需求。

需经运营管理部经理审核,主管副总审批后,可做即时调拨。

(限同城)5. 商品调拨程序5.1 调拨申请各门店针对符合调拨原则的商品,即时提报《商品调拨申请单》,运营管理部业务经理对门店调拨申请进行备案,并根据各门店该商品现有的库存进行调拨协调工作。

商品调拨申请单由运营管理部业务经理进行编号并分类留存。

(1)对于符合调拨原则4.1的商品,运营管理部综合文员进行备案,并发至其它门店备案,在1月内其它门店有此品需求可进行调拨。

(2)其它特殊情况,由门店申请,运营管理部经理根据实际情况以同城调拨为主。

(3)运营管理部业务经理在1个月内给予申请调拨门店回复。

5.2 调拨商品库存处理调拨单审批通过后,备案一份到财务部经理。

由财务部经理按分批次库存帐进行库存金额及数量的增减。

6. 罚则6.1 对于开业1年及以上的门店,商品库存量由于订货失误导致过大,虽可做调拨,但处。

仓库部调货管理规定

仓库部调货管理规定

精品文档精心整理十一、调货管理规定第一条为调节各分公司的需要,仓库部应保有各分公司库存情形的动态记录,并可根据需要随时发出调货通知。

第二条各分公司与总公司各营业部间的调货,应由仓库部以“物品调拨单”统筹办理,严禁各单位间擅自调拨。

第三条仓库部的紧急调货单应视为调货命令,各单位对仓库部所发出的“紧急调货单”,除非该项商品将于3天内交货,否则均不得对该项调货的要求予以拒绝,并应依通知的内容,尽快于2日内(自通知发出之日算)办理完毕。

第四条若分公司将在3天内开立发票销货为由,拒绝调货,则仓库部应根据销货报告与存货账表查核该分公司对调货通知的答复是否属实。

第五条仓库部的调货通知以及各分公司对调货的答复,均应以书面处理,但紧急时得由主管以电话联络,应随即补办书面通知,并应在备注栏内加注电话联络的日期、时间等。

十、进货管理规定第一条所有物资,不论购入、销货退回、旧货收回或试用、表演收回等,均应经仓管单位检验后方可入库。

第二条仓管部门应将每项进库的商品,限于次日清晨以前详加验收后,列记商品型号入账,凭此控制每件物资的性能。

第三条物资的验收,应依有关的订购单、提货单、验收单等所列的品名、型号或规格办理验收。

如发觉型号、规格不符或外箱破损等情形时,应立即通精品文档可编辑的精品文档知进货或采购单位办理。

第四条因试用、表演、更换、销货退回、调货等而重新入库的物资,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓管部门会同服务部门鉴定修护费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。

第五条进货部门收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则以完整论。

仓库调拨管理制度

仓库调拨管理制度

仓库调拨管理制度一、总则为了规范仓库调拨管理,提高调拨效率,保障货物安全,特制定本制度。

二、调拨管理的基本要求1、严格执行调拨管理制度,确保货物调拨安全可靠。

2、调拨操作人员必须持有效证件,按照规定的程序和标准进行操作。

3、调拨操作必须按照合同要求、调拨单和调拨指令办理,不得擅自调拨货物。

4、调拨操作必须做好货物检查,确保调拨货物的数量、质量和规格正确无误。

5、调拨操作必须按照规定的时间完成,不得拖延或违反规定。

6、调拨操作必须按照规定的路线和方式进行运输,确保货物安全到达目的地。

7、严格按照规定的流程、程序和规范进行货物调拨操作。

8、每一次货物调拨操作必须做好记录,保留相关的调拨单据和资料。

9、对于特殊货物和敏感货物的调拨操作,必须严格按照相关的规定和要求执行。

10、对于货物调拨过程中的异常情况和问题,必须及时报告上级领导和主管部门,做好应急处理和危险防范工作。

三、调拨管理的具体操作1、调拨计划的制定(1)根据客户需求和仓库库存情况,制定合理的调拨计划。

(2)根据调拨计划确定调拨货物的种类、数量、规格和时间。

(3)调拨计划必须经过仓库主管或者上级领导的审核和批准。

2、调拨单的填写(1)根据调拨计划制定调拨单,填写调拨货物的名称、数量、规格、目的地等相关信息。

(2)调拨单必须经过仓库主管或者上级领导的审核和批准。

3、货物调拨的准备工作(1)货物调拨操作必须提前做好准备工作,包括货物的整理、打包、标识和装载等。

(2)对于特殊货物和敏感货物的调拨操作,必须按照相关的规定和要求执行。

4、货物调拨的操作流程(1)货物调拨操作必须按照规定的程序和标准进行,执行调拨单和调拨指令,确保货物数量、质量和规格正确无误。

(2)货物调拨操作必须按照规定的时间完成,不得拖延或违反规定。

(3)货物调拨操作必须严格按照调拨单上的目的地、路线和方式进行运输,确保货物安全到达目的地。

5、货物调拨的记录和报告(1)每一次货物调拨操作必须做好记录,包括货物的出库、运输和入库等相关信息。

店调拨管理制度

店调拨管理制度

店调拨管理制度一、背景和意义店调拨是指将库存商品从一个店铺调拨到另一个店铺的过程。

在零售业中,调拨管理制度是非常重要的,它能够帮助公司实现库存的优化,提高商品周转率,减少滞销和短缺现象,降低运营成本,提高销售效率,提升客户满意度。

因此,建立一套科学合理的店调拨管理制度对于零售企业来说具有重要意义。

二、调拨管理流程1. 调拨需求的产生调拨需求的产生通常有以下几种情况:a. 市场需求:某一店铺的某种商品库存过多,而另一店铺对该商品的需求较大。

b. 推广活动:一个店铺举办促销活动,需要调拨一定数量的商品到该店铺。

c. 供应链问题:某一店铺的货品滞销,需要调拨到其他店铺。

d. 期末调拨:每季度末或年末进行的库存调整。

2. 调拨申请对调拨需求进行评估,确定是否需要调拨,以及调拨的数量和时间。

在确认调拨需求后,由调拨发起方填写调拨申请单,包括调拨的商品信息、调拨的数量、调拨的原因等。

3. 调拨审批调拨申请单提交后,需要进行调拨审批。

审批人需要审核调拨申请的合理性和必要性,包括对调拨原因、调拨数量等进行确认,确保调拨符合公司的调拨政策和流程。

4. 调拨执行审批通过后,调拨执行人员需要对调拨的商品进行打包和标识,确保货品的品质和数量。

调拨执行人员需要根据调拨申请单的要求,将货品装车并送至目标店铺。

5. 调拨验收目标店铺在收到货品后,需要进行验收工作,确保货品的数量和品质与调拨申请单一致。

同时记录调拨的入库时间和入库数量。

6. 调拨反馈完成调拨后,调拨发起方和目标店铺需要进行调拨反馈,记录调拨的实际情况和效果。

同时分析调拨的影响,为以后的调拨提供参考。

三、调拨管理制度的要求1. 调拨管理制度要求严格遵守公司的调拨政策和流程,确保调拨的合理性和必要性。

2. 调拨申请单需要填写清晰、准确,包括调拨的商品信息、数量、原因等。

3. 调拨审批人需要对调拨申请进行审查和确认,确保调拨符合公司规定。

4. 调拨执行人员需要进行货品的包装和标识,确保货品的品质和数量。

连锁药店调拨管理规定

连锁药店调拨管理规定

调拨管理规定一、调拨目的:此管理规定,是为规范公司内部调拨工作,最大限度发挥公司现有资源的效能,降低运营成本,保全公司资产。

二、适用范围:药房总部及旗下分店,本规定主要适用店间营业商品及储运部管辖物资的调拨。

三、调拨原则:调拨管理主要基于以下几种情况下产生:1、在公司经营管理中,由于商圈或者品类管理原因,商品在一家店销售不好甚至滞销,而另外的店销售较好,为了降低成本,将商品库存进行调拨转移,甚至是清场调拨;2、由于补货等运营的失误需要兄弟店进行库存消耗的情况;3、商品保质期出现问题需要协助处理库存;4、由于特殊的销售(顾客订购)导致库存的缺失,需要及时满足销售降低损失,通过系统内部进行库存调拨支援;5、供应商供应不及时或不足问题,通过调拨解决供应链问题。

6、总部分析某个门店库存存量过大,其余门店货缺时,为实现合理分布库存,需进行库存调拨。

四、调拨流程店间调拨应由调出门店开具《门店实物出库单》一份,填写正确明细目录,由调出单位签字,调拨员签字,储运部运输司机在《门店调拨商品交接表》登记调出方出具的调拨商品件数,由调出方确认签字,提取货物及单据带至接收方,接收门店在《门店调拨商品交接表》签字确认后完成实物交接;调出门店在实物出库后还需在海典软件《店间调拨申请单》功能里开具电脑出库单,接收门店接收到实物后提取电脑调拨单进行最终确认,做到账物相符,核查完毕便完成全部调拨工作,具体调拨流程详见流程图及说明。

五、具体操作1、总部通知调拨。

①调拨召回:由于总仓库存短缺需进行召回的,储运部电话通知调出门店将相关货物按要求调回总仓,一般采取直接配送退回处理,亦等同于退货申请流程。

由门店填写《门店退货申请表》,并在“退货原因”处注明“合格商品,总部召回”,将《门店退货申请单》第3、4两联及货物退回总仓,及时补足总仓库存。

②近效期调拨:每月近效期商品处理,储运部主导效期商品的调拨处理工作,《近效期商品处理表》通过邮件的方式发送至各店经理邮箱,根据给出的调拨建议,门店严格按照规定执行,由于调拨品种繁多,涉及门店广,此类调拨不另行电话通知,需要门店自觉调拨,按照店间调拨流程执行。

(店铺管理)门店商品调拨管理规定

(店铺管理)门店商品调拨管理规定
(2)发货完毕,在转仓单(收货库房联)和送货派车单上签字、盖章并在系统中做出库处理。
(3)送货司机持转仓单和派车单到门店送货。
5.3.5门店库管验收入库、手续交接和系统处理。
(1)门店库管凭商品调拨申请单审核转仓单和商品。
(2)审核无误后办理入库手续并进行严格的商品验收。
5.3.6装卸搬运
(1)门店副经理组织门店库工和各组营业员进行卸车、搬运、验收。
(2)17时前商品调拨申请单:是指当日13时至17时之间的商品调拨申请单:
(3)当日17时后的商品调拨申请单划归第二日13时的商品调拨申请单。
5.2.2商品调拨送达时间管理规定
(1)当日13时前收到调拨申请单,要求在当日18时前送达;
(2)当日13-17时区间收到调拨申请单,要求次日12时前送达。
5.2.3紧急调货
(2)门店库管将汇总后的商品调拨申请单报门店经理审批;
(3)门店库管将经过门店经理审核签字后的商品调拨申请单按照送达时间要求,及时传真至物流部并确认。
5.3.2物流部商品转仓单的制单、审核。
(1)物流部总库管接到门店商品调拨申请单后,首先进行初审,初审合格后在系统中制作商品转仓单;
(2)总库管打印两联转仓单,并报分部物流部经理审批;
(1)未按照规定时间段提交商品调拨申请单而要求必须按照正常时间段送达,或在
生效日期:
2004年4月1日
页次:
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制度名称:
门店商品调拨管理规定
文件编号:国美—售后—物流010
提交商品调拨申请单后且要求3小时内送达的情况均属于紧急调货。
(2)为保证门店正常销售以及维护集中配送的科学性、合理性,一定限度内的紧急调货是必须的,所以要求分部物流部必须满足门店在一定限度内的紧急调货需求。

商品调拨管理制度

商品调拨管理制度

商品调拨管理制度一、目的和范围为了规范和优化商品调拨管理流程,提高调拨效率,避免调拨过程中的损失和浪费,特制定本调拨管理制度。

本制度适用于公司内部各部门之间的商品调拨,包括但不限于仓库调拨、营销调拨、生产调拨等。

二、调拨规定1. 调拨申请:所有商品调拨均需提前填写调拨申请表,由申请人在表格中填写调拨商品名称、数量、调拨原因、调拨目的地等信息,并由部门主管审核签字。

2. 调拨审批:经部门主管批准后,调拨申请将提交给仓库管理员或相关人员进行调拨确认。

3. 调拨执行:仓库管理员或相关人员收到调拨申请后,根据申请表中的信息进行调拨操作。

三、调拨流程1. 提出调拨申请:需求方向仓库管理员提出调拨申请,并附上调拨商品清单、调拨原因和调拨数量等信息。

2. 审批调拨申请:仓库管理员接收到调拨申请后,进行审核,确定是否满足调拨条件,并将申请提交给物流部门审批。

3. 物流部门审批:物流部门审批通过后,将调拨申请提交给仓库管理员进行调拨操作。

4. 调拨操作:仓库管理员接收到审批通过的调拨申请后,按照要求将调拨商品进行包装、标记并进行记录,然后交由相关物流进行运输。

5. 调拨完成:接收方进行验收并在调拨商品清单上签字确认,然后将签收单据交回发起方进行备案。

四、调拨审批流程1. 调拨申请填写:发起方向仓库管理员提出调拨申请,并附上调拨商品清单、调拨原因和调拨数量等信息。

2. 调拨审核:仓库管理员进行初步审核,确定调拨是否符合规定并将申请提交给物流部门审批。

3. 调拨审批:物流部门对调拨申请进行审核,确定是否满足调拨条件,审批通过后将申请提交给仓库管理员进行调拨操作。

五、相关责任人1. 调拨申请人:负责填写调拨申请表,并陈述调拨原因和目的。

2. 部门主管:负责审核并签字批准调拨申请。

3. 仓库管理员:负责审核调拨申请,并根据申请内容进行调拨操作。

4. 物流部门:负责审核并审批调拨申请。

5. 接收方:负责进行调拨商品验收并在调拨商品清单上签字确认。

产品调拨管理制度

产品调拨管理制度

产品调拨管理制度一、总则为规范公司产品调拨管理,规定产品调拨的程序、流程和责任,加强对产品的统一管理,保证产品调拨的合理、公正和有效,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内各部门之间的产品调拨管理。

三、调拨程序1. 调拨申请产品调拨需由下发部门提交调拨申请,包括调拨数量、目的地点、使用部门等信息,并经上级领导审批后方可执行。

2. 调拨审批调拨申请经上级领导审批后,由调拨部门办理调拨手续,并填写《产品调拨单》,并由相关部门签字确认。

3. 调拨执行调拨部门按照调拨单的要求,将产品调拨至目的地点,并由目的地点部门人员签收。

4. 调拨记录调拨部门要做好产品调拨记录,包括调拨数量、目的地点、使用部门等信息。

四、调拨流程1. 调拨申请(1)下发部门填写《产品调拨申请表》,并提交给上级领导审批。

(2)上级领导审批通过后,将《产品调拨申请表》交给调拨部门。

2. 调拨审批(1)调拨部门收到《产品调拨申请表》后,审核申请内容并填写《产品调拨单》。

(2)调拨部门将《产品调拨单》交给相关部门确认,并征得相关部门签字。

(3)调拨部门将《产品调拨单》送交上级领导审批。

3. 调拨执行(1)上级领导审批通过后,调拨部门按照《产品调拨单》的要求,将产品调拨至目的地点。

(2)目的地点部门收到产品后,核对数量并签收。

4. 调拨记录调拨部门要做好产品调拨的记录,并将相关记录报送给上级领导备查。

五、责任规定1. 调拨部门负责从发起调拨申请到调拨执行的全过程,并做好相关记录。

2. 下发部门负责申请调拨,并做好申请材料。

3. 目的地点部门负责收货确认,并做好相关记录。

4. 上级领导负责审批调拨申请,并监督调拨实施情况。

六、监督检查1. 监督公司领导定期对产品调拨的执行情况进行检查。

2. 检查财务部门对产品调拨进行审计,并定期公布审计结果。

七、附则1. 本制度由公司领导负责解释。

2. 本制度自颁布之日起施行。

各部门调拨物品制度范本

各部门调拨物品制度范本

各部门调拨物品制度范本第一章总则第一条为了加强公司内部物品的调拨管理,优化资源配置,提高物品使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》及公司章程等有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门之间的物品调拨管理,包括办公用品、设备、设施等。

第三条公司物品调拨应遵循合理、节约、公平、透明的原则,确保物品在各部门之间的合理流动,提高公司整体运营效率。

第四条公司设立专门的物品管理小组,负责对公司物品的调拨进行统一管理。

第二章物品调拨第五条各部门因工作需要,可以向其他部门申请调拨物品。

申请调拨物品时,需提交《物品调拨申请表》,并注明调拨原因、物品名称、数量、规格等信息。

第六条物品调拨需经过调出部门和调入部门的共同协商,并报请公司物品管理小组审批。

审批通过后,双方部门签订《物品调拨合同》,明确调拨物品的权责。

第七条物品调拨过程中,双方部门应遵循诚实守信的原则,及时办理物品交接手续。

交接时,双方部门应在《物品调拨记录表》上签字确认。

第八条调拨物品的运输费用由调入部门承担。

如调拨物品价值较高,双方部门可协商确定运输方式及费用。

第九条调拨物品到达调入部门后,调入部门应按照合同约定及时使用,确保物品发挥最大效益。

第三章物品管理第十条公司各部门应建立健全物品管理制度,明确物品管理员职责,确保物品的规范管理。

第十一条调拨物品在使用过程中,如发生损坏或丢失,调入部门应承担相应责任。

如因产品质量问题导致损坏,调出部门应负责维修或更换。

第十二条调拨物品在合同约定的使用期限内,未经允许,不得擅自转借、转让或报废。

确需报废的,应按照公司废旧物品处理规定进行。

第四章监督与检查第十三条公司物品管理小组定期对各部门的物品调拨情况进行检查,确保本制度的贯彻执行。

第十四条各部门应积极配合公司物品管理小组的检查工作,如实提供相关资料,确保检查工作的顺利进行。

第十五条对于违反本制度的行为,公司物品管理小组有权责令改正,并根据情节严重程度对相关人员进行处理。

商品调拨的管理规定

商品调拨的管理规定

关于商品调拨的管理规定1、目的为了保障卖场经营产品的有序管理,规范商品调拨流程特制定本规定。

2、适用范围本规定适用于宏图三胞总部、平台及分公司3 职责3.1 总部产品管理本部采购管理岗:负责总部向各平台的发货及平台与平台之间调拨总部操作商品的制单及单据审核;3.2平台产品管理中心采购管理岗:负责平台内向各分公司的发货及平台内各分公司之间调拨平台操作商品的制单及单据审核。

3.3 分公司产品部产品管理岗: 负责分公司内卖场之间调拨所有商品的制单及单据审核。

3.4 卖场零售主管岗:负责卖场库内样品库与后台库之间调拨商品的制单及单据审核。

3.5 物流主管岗:负责对审核过后的调拨单据进行收、发货的确认及相关物理配送,并保证商品的安全性、及时性。

4 工作程序:4.1总部分货与平台之间商品调拨:4.1.1产品管理本部采购管理岗根据总部操作商品采购情况及分货计划,在信息系统中进行调拨制单及单据审核动作。

4.1.2物流部门对已审核的调拨单进行物理配送,并保证商品的安全性、及时性。

4.1.3物流部门在发(收)货时,需核查商品包装的完整性,若有异常报备采购部门后,并得到确认后方可发(收)货。

4.2平台分货及各平台内分公司之间商品调拨:4.2.1产品管理中心采购管理岗根据平台操作类商品采购情况及分货计划,在信息系统中进行调拨制单及单据审核动作。

4.2.2物流部门对已审核的调拨单进行物理配送,并保证商品的安全性、及时性。

4.2.3物流部门在发(收)货时,需核查商品包装的完整性,若有异常报备采购部门后,并得到确认后方可发(收)货。

4.3分公司内部卖场之间商品调拨:4.3.1分公司产品部产品管理岗根据经营需要,在信息系统中进行调拨制单及单据审核动作。

4.3.2物流部门对已审核的调拨单进行物理配送,并保证商品的安全性、及时性。

4.3.3物流部门在发(收)货时,需核查商品包装的完整性,若有异常报备销售部门后,并得到确认后方可发(收)货。

服饰店调拨管理制度

服饰店调拨管理制度

服饰店调拨管理制度第一章总则第一条为规范服饰店调拨管理工作,加强对服饰店库存的管理,提高调拨效率,保证调拨的安全性和准确性,特制定本制度。

第二条服饰店调拨管理制度适用于本公司旗下所有服饰店的调拨管理工作,并为公司全体员工遵守执行。

第三条服饰店调拨管理工作应遵循"精细管理、科学管理、合理调配、安全调拨"的原则。

第二章调拨管理的流程第一节调拨计划的编制第四条服饰店调拨管理工作由服饰店经理负责统筹协调,由运营部门协助执行。

第五条服饰店经理应根据各店铺的实际情况,合理编制调拨计划,并报送运营部门审核。

运营部门审核后,计划方可执行。

第六条调拨计划应明确调拨的货品种类、数量、出发店铺、接收店铺等基本信息,并注明调拨原因及调拨日期。

第二节调拨执行的程序第七条调拨执行由负责调拨的店铺出货,接收店铺进行接收,出库部门办理出库手续,入库部门办理入库手续。

第八条出货店铺应按照调拨计划进行货品的装箱、标记、交接等操作,确保货品的安全性和准确性。

第九条接收店铺应在货品到达后,及时进行验收,并按照实际情况进行盘库操作,确保货品的数量和质量与调拨计划一致。

第十条出库部门应在收到调拨计划后,及时安排出库操作,保证货品准确快速地运输到接收店铺。

第十一条入库部门应及时办理货品的入库手续,并确保货品存放在指定库位,做好库存的管理。

第三节调拨结果的反馈第十二条完成调拨后,出货店铺应及时向运营部门报送调拨完成情况,并提供相关的单据和资料。

第十三条运营部门应对接收店铺的调拨情况进行跟踪监督,并在发现问题时及时进行沟通和解决。

第十四条运营部门应及时总结调拨的经验和教训,不断完善调拨管理工作,并向上级汇报调拨结果。

第三章调拨管理的要求第一节货品的调拨要求第十五条调拨的货品应严格按照调拨计划进行,不得擅自调换货品或增加货品种类。

第十六条货品的包装、标记、交接等操作应符合公司的相关规定,确保货品的安全性和准确性。

第十七条货品的调拨应以最快的方式完成,避免因调拨时间过长导致货品滞留或损坏的情况发生。

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商品调拨管理规定
一、目的
为规范商品调拨管理,确保总仓、分仓、门店的商品数据的准确性,保证公司财产的安全、减少没有必要的积压以及使得客户能快速体验到公司的商品,特制定本制度。

二、范围
适用于公司调拨管理
三、职责
3.1 仓储部、门店负责主动调拨、被动调拨、店间调拨、紧急调
拨等相关事宜的执行;
3.2 采购部、招商部、运营部、客服部负责对主动调拨、被动调
拨、店间调拨、紧急调拨的相关协助工作。

四、内容
4.1 调拨的类型
调拨主要分主动调拨、被动调拨、店间调拨以及紧急调拨四种模式;
4.2申请调拨的时间规定
4.2.1工程店须在每天早上10点提交补货申请单到总仓;
4.2.2广大店须在每周一10点前提交补货申请单到总仓;
4.2.3新华店须在每周二10点前提交补货申请单到总仓;
4.2.4珠海店须在每周三10点前提交补货申请单到总仓;
4.2.5江西店须在每周四10点前提交补货申请单到总仓;
4.2.6华农分仓须在每周五10点前提交补货申请单到总仓;
4.3商品调拨送达的时间规定
4.3.1工程店每天12点前交接完成;
4.3.2广大店须在周二前送达;
4.3.3新华店须在周三前送达;
4.3.4珠海店外请车辆在周四前送达;物流发运在周四前发出;4.3.5江西店周五前发出;
4.3.6华农分仓周六前送达;
4.3.7紧急调货须在当天内通过快递方式发送出去,一个门店一个
月最多申请两次紧急调货。

4.4主动调拨
4.3.1流程图
4.3.2管理规定
(1)活动商品运营部在采购下单前将各门店《活动商品备货表》发送给仓储部;样品由招商部在供商送货前将各门店《样品
备货表》发送给仓储部;
(2)商品达到总仓后,调拨负责人及时将商品分配好,并在系统
内制作调拨单;
(3)调拨负责人确认调拨的数量,并根据数量安排合适的车送货;
为节省运输成本,主动调拨的商品应尽量与被动调拨商品一
起调拨,并尽量保持在200件以上;
(4)门店、分仓签收时要仔细清点商品大件,并检查商品外观有无破损、淋湿等问题,发现问题要及时与总仓联系;
(5)门店、分仓收货完成后,要反馈实际收货数量给总仓,并由总仓审核调拨单。

4.5被动调拨
4.4.1流程图
4.4.2管理规定
(1)门店、分仓要根据公司的要求,在系统设置商品安全库存,商品库存达到警戒线后,系统会提示警示;
(2)门店与分仓要经常查看库存预警情况,并及时向总仓提出补货申请;
(3)补货申请在系统时提交,提交完成后要记得上传数据;
(4)总仓负责调拨人员收到补货申请单后,要及时安排配货,并根
据补货的急缓程度选择发运方式发货;
(4)为节省运输成本,主动调拨的商品应尽量与被动调拨商品一起调拨,并尽量保持在200件以上;
(5)门店、分仓签收时要仔细清点商品大件,并检查商品外观有无破损、淋湿等问题,发现问题要及时与总仓联系;
(6)门店、分仓收货完成后,要反馈实际收货数量给总仓,并由总仓审核调拨单。

4.6店间调拨
4.5.1流程图
4.5.2管理规定
(1)客服部根据门店的缺货以及各门店的库存情况提出调拨意见,并汇总成表交许董审核;
(2)客服部将审核好的表通过邮件方式发送给各仓储部与相关门店;(3)相应的门店根据客服下达的指令配货,并发货给目标门店;(4)调入方接到货后,安排人员签收,并清点清楚数量;
(5)调入方签收时要仔细清点商品大件,并检查商品外观有无破损淋湿等问题,发现问题要及时与调出方联系;
(6)调入方收货完成后,要反馈实际收货数量给、调出方与总仓,并由调出审核调拨单。

4.7紧急调拨
4.7.1流程图
4.7.2管理规定
(1)紧急调拨由门店提出申请,交许董审核后,通过邮件方式发送给仓储部
(2)仓储部接到邮件后在当天内完成配货,并通过快递方式发送出去;
(3)调入方接到货后,安排人员签收,并清点清楚数量;
(4)调入方签收时要仔细清点商品大件,并检查商品外观有无破损淋湿等问题,发现问题要及时与调出方联系;
(5)调入方收货完成后,要反馈实际收货数量给、调出方与总仓,并由调出审核调拨单。

4.8运输方案
4.6.1直送方案
线路1:工程总仓===》华农分仓(距离约10公里,耗时30分
钟左右,运费150元左右,1.4T的车)
线路2:工程总仓===》广大店(距离约25公里,耗时50分钟左右,运费200元左右,1.4T的车)
线路3:工程总仓===》新华店(距离约40公里,耗时1小时10分钟左右,运费280元左右,1.4T的车)线路4:工程总仓===》珠海店(距离约150公里,耗时3小时左右,运费550元左右,1.4T的车
线路5:工程总仓===》江西店(距离约800公里,耗时10小时左右,发物流平均8元1件)
4.6.2曲线方案
线路1:工程总仓===》华农分仓===》广大店===》新华店(距离约75公里,耗时3小时左右,运费450元左右)线路2:工程总仓===》华农分仓===》广大店(距离约35公里,耗时1.5小时左右,运费280元左右)
线路3:工程总仓===》华农分仓===》新华店(距离约50公里,耗时2小时左右,运费350元左右)
线路4:工程总仓===》广大店===》新华店(距离约75公里,耗时2小时左右,运费350元左右)
4.6.3快递方案:紧急调货的情况通过快递方式发货。

五、附则
本制度自实施之日起执行。

六、相关表单。

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