总经理助理岗位说明书样本
总经理助理岗位说明书
总经办
直接上级
总经理
直接下级
招标专员
工作综述
协助总经理开发、维护政府关系,保证项目业务的持续增长。协助总经理制定公司中长期发展战略。协助总经理解决日常经营管理问题。
职务职责
主要职责
工作内容及标准
公司发展战略制订与管理
协助总经理制订半年、年度经营计划和公司中长期发展战略。监督公司战略及各部门经营计划的运行情况,发现问题及时汇报,并提出整改意见。及时和各部门保持工作沟通。
客户开发维护
协助总经理开发、维护政府客户,保持良好长远合作关系。
公司经营管理
组织召开各部门沟通或工作会议:管理层周例会、月例会。
主动协调解决日常经营管理中遇到的各种问题,并对无法处理和决策的问题及时向总经理请示解决。
了解和掌握公司各方面动态,在深入调查了解的基础上及时向总经理提出合理化建议,为总经理正确决策提供参考。
其他
其他突发事件的处理、完成总经理交办的其他工作事项。
职务权限
对各部门工作监督管理权。经营目标政策建议权。
任职资格要求
身体条件
年龄
30-45周岁
性别
不限
身高
不限
学历要求
大专及以上
专业要求
公关管理、市场营销、文秘等专业
经验要求
5年以上大客户开发工作经验,2年以上政府外联工作经验
个性素质
良好的形象,谈吐优雅
组织召开经营会议,对经营计划完成情况进行总结分析,并对下一步工作进行总体部署:组织召开半年工作总结及年度工作总结会议。
制度体系建设与管理
根据公司实际情况,完善公司的管理制度体系,并监督各部门对各项管理制度的制定及推行,制度管理层绩效考核、激励方案,主抓总效率。
岗位工作说明书范文(合集9篇)
岗位工作说明书范文(合集9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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总经理助理工作职责说明书(3篇)
总经理助理工作职责说明书(3篇)总经理助理工作职责说明书(精选3篇)总经理助理工作职责说明书篇11、负责抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人);有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等),保证公司战略目标的实现;2、根据总经理授予的权限,任免下属人员;对公司实行全面的经营管理,对外代表公司处理经营事务。
3、定期向总经理报告工作,执行贯彻总经理及公司的各项决议和决策。
4、制定公司的经营目标、管理章程、经济效益指标及各项规章制度。
5、审核和上报公司年度财经预算,向各部门下达年度工作指标。
6、检查、督导各级管理人员的工作,协调公司各部门之间的工作配合。
7、保持和发展公司与社会各界良好的公共关系,树立和提高公司的社会形象的经营业务。
8、检查、督导公司的人事培训工作,加强软件建设,发现和培养管理人才。
9、亲自接待特殊的、VIP 级客户,代表公司对其表示欢迎并提供特殊的照顾和优惠。
10、收集公司及外部的投诉和各种意见反映,并协调相关部门及时解决,做为改善提高管理和服务水平的参考。
11、努力改善劳动条件,做好劳动保护和环境保护工作,加强公司安全保卫工作,不断改善员工的劳动条件和生活条件。
12、审核、控制公司办公费用、接待费用、原材料、元器件供应资格及采购费用。
总经理助理工作职责说明书篇2一、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
二、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
三、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作。
即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。
总经理助理的岗位职责说明书
总经理助理的岗位职责说明书总经理助理的岗位职责说明书(通用7篇)总经理助理的岗位职责说明书篇1(1) 参加制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参与公司月度预算分析与平衡会议。
(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作方案,经批准后执行。
(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实状况。
(4) 把握行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况,适时向总经理汇报。
(5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6) 负责通达集团管理模式执行状况的检查工作,汇总各部门的反馈看法,整理分析后向总经理汇报。
(7) 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9) 审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10) 领导公司的后勤服务工作,制造和保持良好的工作环境。
(11) 领导公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查,保证公司平安。
(12) 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行状况。
(13) 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
(14) 定期组织做好办公职能检查,准时发觉问题、解决问题,同时督促做好订正和预防措施工作。
(15) 核实人力资源部员工的过失单和嘉奖单。
(16) 领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素养。
(17) 负责主管业务的检查改进与讨论进展,准时向总经理报告工作。
(18) 按程序做好与相关系统的横向联系,乐观接受上级和有关部门的监督检查,准时对系统间争议提出界定要求。
(19) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,把握工作状况和有关数据,视状况填写过失单或嘉奖单,按程序办理。
(21) 定期向总经理述职。
总经理助理工作职务说明书
总经理助理工作职务说明书总经理助理工作职务说明书一、工作岗位信息岗位名称:总经理助理岗位编号:XXX岗位所属部门:总经理办公室二、工作职责1. 协助总经理处理日常工作,安排、协调和跟进各项任务进展;2. 负责总经理日程管理,包括会议安排、行程安排、文件归档等工作;3. 负责总经理办公室的文件收发和归档工作,确保文件的及时传递和归档备份;4. 负责总经理办公室的接待和招待工作,及时处理来访客户和合作伙伴的需求;5. 协助总经理编制和撰写重要会议的议程、会议纪要,确保会议整体进程的顺利进行;6. 对重要文件、文件和报告进行筛选、整理和分发,以确保总经理的阅读和处理效率;7. 负责协调各部门之间的沟通和协作,及时跟进和解决各项问题;8. 负责总经理交办的其他工作任务。
三、任职资格1. 大专及以上学历,文秘、行政管理或相关专业背景优先;2. 具备较强的沟通和组织协调能力,能够有效协调各个部门之间的工作;3. 具备良好的文字处理能力和文字表达能力,能够熟练使用办公软件;4. 工作细致认真,责任心强,能够承受工作压力;5. 具备较强的保密意识和安全意识,能够妥善处理机密文件和信息。
四、工作环境1. 办公室环境整洁、安静,设备齐全;2. 工作时间为每周五天制,每天工作8小时,具体工作时间可根据需要灵活安排;3. 工作地点为公司总部办公室,偶尔需要外出办公或陪同总经理出差。
五、岗位晋升及发展机会1. 根据工作表现和发展需求,具备晋升为总经理助理主管的机会;2. 可参与公司内部培训和外部学习,提升自身工作能力和职业素养;3. 根据公司发展情况和个人发展需求,可向管理岗位发展。
六、薪资待遇1. 根据应聘者的学历、经验和工作能力等因素,提供具有竞争力的薪资待遇;2. 提供社保、公积金等福利待遇;3. 提供年度绩效奖金和职位晋升等奖励机制。
以上是总经理助理工作职务说明书的主要内容,希望能够清晰地描述该职位的工作内容和要求,为招聘过程提供参考。
总经理助理岗位职责说明书
总经理助理岗位职责说明书总经理助理岗位说明书职位设置目的:本职位的目的在于规范公司行政管理工作,提升行政服务职能,为公司日常经营提供保障工作,组织公司的各种大型会议和员工活动。
一、工作关系表基本信息:职位名称为总经理助理,职系为职能岗位,直接上级为总经理,直接下级为无,发展方向为纵向为行政主管,横向为人资专员。
联系对象分类为公司内部部门、各部门、集团各中心和公司外部物业部门、政府相关部门。
重要程度为中,联系频率为中。
隶属部门为总经办,岗位定员为1人。
二、任职资格表岗位所需知识、经验与技能:学历和专业:大专以上,专业不限。
知识:不限。
管理类知识:不限。
培训经历:不限。
经验:行业经验和相关职业经验均不限。
计算机能力:良好,能熟练使用office等办公软件。
技能:普通话水平良好,能熟练使用无方言发音的标准普通话。
资格证书:无。
能力描述等级(低--高):行业及专业知识需具备1年以上文员、前台、行政工作经验。
素质与能力要求要求(根据职位而定):1.事务处理能力:通过适当的协调与沟通,妥善处理各项日常行政事务。
2.沟通能力:针对一定的受众对象,通过倾听、清晰表达自己的意见,公开进行反馈,与他人进行信息传递的能力。
3.组织协调能力:组织协调内外部资源,按照一定的目的、任务和形式加以编排,使各种资源能有系统或构成整体的能力。
4.人际处理能力:对信息的理解力和领悟力,对事物或别人思想的把握能力。
5.灵活性:随机应变,在工作及周围的环境发生变化时,能依照情况需求改变自己的工作方法或处事方式,并在组织或工作要求上有所改变或能容易接受改变。
6.团队协作能力:为完成某项共同目标,通过高效的沟通、良好的合作,相互尊重和信任,运用团队的力量,在整个组织中创造整体协作的氛围,建立一个高效融洽的有机整体。
7.认真负责:认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果。
8.责任感:对从事的事业具有强烈的责任感和发自内心的热爱和专注,尽心尽力,认真负责,不推诿,想方设法主动完成工作任务的使命感。
总经理助理岗位职责说明书范本
总经理助理岗位职责说明书范本一、岗位概述总经理助理是企业总经理的重要助手,负责协助总经理进行日常管理工作,协调各部门的工作,保障企业的正常运营。
总经理助理需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和决策能力,能够高效地解决各种问题,确保企业各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1.协助总经理进行日常管理工作,组织召开各级会议,制定工作计划和年度预算。
2.与各部门负责人保持密切联系,协调各部门之间的工作,解决各种问题,确保各项工作的顺利进行。
3.负责起草和审核各类企业文件、合同、协议等,确保其合法合规。
4.协助总经理进行对内对外的沟通和协调,与政府部门、企业合作伙伴等保持良好关系。
5.协助总经理进行企业战略规划和发展规划,参与决策过程,提供专业建议。
6.负责对企业经营状况进行分析和评估,发现问题并提出改进措施。
7.协助总经理进行人员管理,包括招聘、培训、绩效考核等。
8.负责总经理交办的其他工作。
三、任职要求1.本科及以上学历,管理类相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织协调能力和计划执行能力。
3.良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效地协调各方利益。
4.熟练运用办公软件,具备一定的数据分析能力。
5.具备较强的语言表达和书面撰写能力。
6.具备较强的分析问题和解决问题的能力。
7.具备一定的管理经验和企业运营知识。
8.具有较强的责任心和抗压能力。
四、薪酬待遇根据个人能力和经验进行具体商议。
五、技能培训公司将为总经理助理提供相关技能培训,并为其提供晋升和发展的机会。
六、工作时间和地点1.工作时间:根据企业需要,需要加班和出差。
2.工作地点:公司总部。
七、备注1.本说明书仅为岗位职责的一般性描述,具体工作细节将根据实际情况进行调整。
2.公司保留对岗位职责进行调整的权利,以满足企业发展需求。
以上内容仅为总经理助理岗位职责说明书的范本,具体岗位职责将根据企业实际情况进行调整和制定。
总经理助理岗位职责说明书范本(二)职位名称:总经理助理职位概述:总经理助理是为总经理提供高效的日常办公支持和协助工作,能够胜任各项行政、综合管理工作的岗位。
总经理助理职务说明书三篇
总经理助理职务说明书三篇篇一:总经理助理职务说明书1.相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况2.部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理3.部门合作满意度4.判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能四、岗位权限人事权限:■分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等■对本部门工作程序、制度执行的监督权■在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力■对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权■对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权五、工作条件篇二:总经理助理岗位职责说明书12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围:13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
考核方式由总经理考核任职资格大学本科以上学历,五年以上工作经验。
专业要求:企业管理、工商管理、行政管理、经济学。
篇三:总经理助理岗位说明书总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。
总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务:2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议、决定等文件的起草、发布;7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;8、负责保管使用企业图章和介绍信;9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
事业部总经理助理岗位职责说明书样本
事业部总经理助理岗位职责说明书样本
岗位名称:总经理助理
直接上级:总经理
直接下级:无
岗位职责:
1.全面了解公司经营现状、经营环境,参与公司重大经营决策,对公司经营发展出谋划策,提供可行性参考依据。
2.参与对公司关键岗位人员的工作业绩考评。
3.负责总经理委托进行的专项工作。
4.协助总经理日常事务处理。
5.经总经理授权,进行重大商务、公共关系等活
动。
6.完成总经理委托的其他工作。
任职要求:
1.具有大型企业三年以上总经理助理相关经历,具有互联网、汽车后市场相关行业工作经验优先。
2.熟悉企业经营管理、企业运营及各部门的工作流程,具有良好的前瞻性和高端决策能力。
3.有较强的组织协调、沟通能力,分析解决问题能力,敏锐的洞察力、迅速的反应力,出色的人际交往和社交能力。
4.思维严谨、强烈的责任感和事业心。
总经理助理岗位职责说明书范文(3篇)
总经理助理岗位职责说明书范文一、岗位概述总经理助理是公司总经理助理职位的重要组成部分之一,负责协助总经理完成日常工作,并提供全面的助理支持,保证公司各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1. 协助总经理进行工作计划和日程的安排,确保各项工作有序进行;2. 负责总经理的日常工作安排,包括会议安排、出差行程以及会议材料的准备等;3. 组织并负责总经理办公室的日常事务管理,并进行合理的安排调度,确保工作的高效推进;4. 跟进各类会议的召开及会议纪要编写,协助总经理完成会议决议的推动;5. 负责公司文件的归档、整理和保管,确保文件的完整性和安全性;6. 跟进总经理交办的各项工作,协助推动工作进展,跟踪工作落实;7. 参与公司重要活动、会议、谈判等,协助总经理处理各类事务;8. 负责与公司其他部门之间的沟通和协调,促进内外部部门之间的合作;9. 对公司运营情况进行监控和分析,协助总经理制定发展策略和年度计划;10. 管理公司重要资料和文件的保密工作,确保公司信息的安全性和保密性;11. 执行总经理交办的其他临时性工作或特殊任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 有相关行政助理工作经验者优先,熟悉公司运营管理流程;3. 具备良好的组织协调能力和计划执行能力,能够高效的完成工作任务;4. 具备优秀的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门的员工进行良好的协作;5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应高强度的工作压力;6. 熟练使用办公软件和电子邮件等办公工具,具备良好的文字处理能力;7. 具备良好的保密意识,对保密工作有一定的了解和掌握;8. 具备较强的自学能力和应变能力,能够及时适应公司工作的需求;9. 具备良好的商业敏感性和市场分析能力,对公司发展具有一定的洞察力。
四、福利待遇1. 公司提供具有竞争力的薪资和各项福利待遇;2. 公司提供良好的工作环境和发展平台,为员工个人职业发展提供机会;3. 公司提供丰富多样的培训机会,为员工提供继续学习和成长的机会;4. 公司提供完善的员工福利制度和健康保险等福利待遇。
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位概述总经理助理是企业中非常关键的职位,为总经理提供全方位的助理支持。
岗位旨在协助总经理完成工作任务和管理职责,协调各部门之间的工作和沟通,提高企业的运营效率和团队协作能力。
二、岗位职责1. 协助总经理安排日常工作安排,制定工作计划,并监督执行情况;2. 跟进总经理下达的任务和项目,协调各部门协作,确保按时完成;3. 负责总经理办公室的日常管理工作,包括文件、资料的整理、归档和存档等;4. 汇总和整理各部门的工作报告,提供给总经理进行分析和决策;5. 负责安排总经理的会议日程,并参与会议记录和汇报的准备工作;6. 协助总经理进行重要业务洽谈和会议的组织安排,提供必要的协助和支持;7. 跟踪并分析市场动态和竞争动向,为总经理提供相关的市场情报和竞争分析报告;8. 参与制定企业的发展战略和业务计划,并协助总经理进行执行和监督;9. 组织和协调部门间的工作会议,推动跨部门的合作和信息共享;10. 完成总经理交办的其他工作任务和临时性工作。
三、任职要求1. 大学本科及以上学历,管理学或相关专业优先考虑;2. 具有较强的组织和协调能力,能够处理复杂问题并找到解决方案;3. 在类似岗位或相关领域拥有2年以上工作经验者优先;4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各级领导和部门进行良好的沟通和协作;5. 熟练运用办公软件,熟悉企业管理工具和流程;6. 具备良好的分析和判断能力,能够迅速掌握和理解业务;7. 具备良好的语言表达能力和写作能力,能够独立完成相关报告和文件的撰写;8. 具有较强的责任心和抗压能力,能够适应高强度的工作环境;9. 具备良好的商业敏感度和市场意识,对行业和企业发展有一定的了解;10. 具备良好的秘书和助理职能技能,能够在繁忙的工作中保持高效和准确。
四、职业发展1. 在总经理助理岗位上获得全面的管理经验和职能技能;2. 跟随总经理参与全面的企业决策和战略制定工作;3. 有机会晋升为总经理助理或其他高级管理职位;4. 可以在其他行业中寻求类似岗位的机会,积累更广泛的职业资源和背景。
总经理助理岗位说明书
7、协助领导负责组织施工图纸报审工作;
8、完成决策层及中心领导交办的其他事务。
三、关键绩效指标
1、工作协调及时性;
2、技术问题解决及时性、满意度;
3、报审图示质等。
四、工作权限
1、在总经理(总工)授权下,对中心工作的综合管理权;
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
工程技术管理中心
所在部门
无
岗位名称
总经理(总工)助理
岗位级别
总监级
直接上级(岗位名称)
总经理(总工)
岗位编制
1
直接下级(岗位名称)
无
所辖人数
无
二、岗位目的:
协助中心总经理(总工)处理各项目公司及集团相关中心提出的技术问题,保证工程建设顺利进行。
具体职责
1、协助总经理(总工)管理本中心日常管理工作,在总经理(总工)授权下代替行使其职权。
2、协助总经理(总工)制订本中心工作计划、相关管理制度,并报集团决策层批准;
3、参与组织本中心人员实施制订的工作目标、计划,并监督实施效果;
4、协助总经理(总工)对中心各部门分配、安排各自工作,并对工作过程、结果进行监督、检查及考核。
5、协助或代替总经理(总工)负责本中心与集团相关部门、项目公司的协调工作;
2、解决各类技术问题的建议权;
3、对部门人员工作的监督权和考核权。
五、任职资格
教育水平
本科及以上学历
职称水平
注册二级建造师或工程师以上职称
所需专业
建筑工程、土建结构及相关专业
语言水平
普通话标准
计算机水平
熟练使用CAD制图软件及office办公软件
总经理助理的工作职责说明书(精选6篇)
总经理助理的工作职责说明书(精选6篇)总经理助理的工作职责篇11.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
2.根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
3.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
4.对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
5.对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
6.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
7.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
8.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
9.完成行政部部长临时交办的其他任务。
总经理助理的工作职责说明书篇21、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。
2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
【岗位说明书】总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位职责1. 协助总经理全面掌握公司业务状况,为总经理提供决策依据。
2. 负责总经理日常工作的安排与协调,确保各项工作高效运转。
3. 参与公司重要会议的组织与筹备,保障会议顺利进行。
4. 负责总经理日程的安排,确保其时间安排合理有序。
5. 跟进公司重大项目的进展情况,及时向总经理汇报。
6. 处理总经理交办的其他事务,协助总经理提高工作效率。
二、任职资格1. 本科及以上学历,优秀者可放宽至大专。
2. 3年以上总经理助理或相关工作经验,具备较强的执行力。
3. 熟悉公司业务,对行业有深入了解。
4. 具备良好的沟通、协调、组织及应变能力。
5. 熟练使用办公软件,具备较强的文字功底。
6. 具备较强的责任心和敬业精神,工作细心,执行力强。
三、工作内容1. 参与公司战略规划、年度计划的制定与实施。
2. 协助总经理处理日常事务,包括文件起草、会议记录、文件归档等。
3. 跟进公司重大项目的进展情况,及时向总经理汇报,并提出合理化建议。
4. 协调各部门之间的沟通与协作,确保公司内部信息畅通。
5. 参与公司内部培训、团队建设等活动,提升团队凝聚力。
6. 担任总经理的助手,为其提供全方位的服务,确保其工作顺利开展。
四、工作要求1. 具备良好的职业操守,保守公司机密。
2. 工作积极主动,具备较强的责任心和敬业精神。
3. 良好的沟通、协调、组织及应变能力,能够应对突发事件。
4. 熟练掌握办公软件,具备较强的文字功底。
5. 注重团队协作,具备较强的团队意识。
6. 具备较强的执行力,能够高效完成工作任务。
五、绩效考核1. 工作质量:根据工作完成情况,对工作质量进行考核。
2. 工作效率:根据工作完成速度,对工作效率进行考核。
3. 团队协作:根据团队协作能力,对团队协作进行考核。
4. 业务能力:根据业务水平,对业务能力进行考核。
5. 综合素质:根据个人综合素质,对综合素质进行考核。
6. 出勤情况:根据出勤情况,对出勤进行考核。
【岗位说明书】总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位概述总经理助理作为公司高层管理团队的核心成员,肩负着协助总经理处理日常事务、参与公司战略决策、协调各部门关系等重要职责。
本岗位要求具备优秀的综合素质、严谨的工作态度和高效的执行力,以助力公司持续发展。
二、岗位职责1. 协助总经理制定公司战略规划,参与公司重大决策,为公司发展提供有力支持。
2. 负责总经理日程安排,确保总经理各项工作顺利进行。
3. 及时了解公司内外部信息,为总经理提供决策依据。
4. 协助总经理处理日常公文、报告、合同等文件,确保文件质量与效率。
5. 参与公司内部会议,记录会议纪要,跟踪会议决议的执行情况。
6. 负责总经理办公室的日常管理工作,包括办公用品采购、设备维护、环境整洁等。
7. 协调公司各部门之间的沟通与协作,确保公司内部信息畅通。
8. 负责总经理的出行安排,确保出行安全、舒适、高效。
9. 负责总经理的生活安排,关心总经理身心健康。
10. 完成总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,企业管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验:3年以上总经理助理或类似岗位工作经验,具备丰富的管理经验。
3. 专业技能:熟练掌握办公软件,具备良好的公文写作能力。
4. 沟通能力:具备较强的沟通协调能力,能够妥善处理人际关系。
5. 执行力:严谨的工作态度,高效的执行力,能够迅速应对突发事件。
6. 团队协作:具备良好的团队合作精神,能够与各部门协同工作。
7. 自我管理:具备较强的自我管理能力,能够合理安排时间,提高工作效率。
8. 适应能力:具备较强的适应能力,能够迅速适应新环境、新工作。
四、绩效考核1. 工作业绩:根据岗位职责,对总经理助理的工作业绩进行考核。
2. 工作态度:考核总经理助理的工作态度,包括责任心、敬业精神等。
3. 团队协作:考核总经理助理在团队中的表现,包括沟通协调、合作精神等。
4. 个人能力:考核总经理助理的专业技能、综合素质等。
【岗位说明书】总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位职责1. 负责总经理日常工作安排,确保总经理工作有序进行。
2. 协助总经理处理内外部事务,提高工作效率。
3. 负责总经理文件的起草、整理、归档等工作,确保文件质量。
4. 跟进公司各项业务进展,为总经理提供决策依据。
5. 负责总经理的日程安排,确保总经理按时参加各类会议及活动。
6. 协助总经理进行商务接待,维护公司形象。
7. 负责总经理办公室的日常管理工作,营造和谐的工作氛围。
8. 负责总经理及公司领导层的日常沟通协调,确保信息畅通。
9. 对公司各项制度、政策进行解读,为总经理提供专业建议。
10. 负责总经理交办的其他工作任务。
二、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,专业不限。
2. 工作经验:3年以上总经理助理或相关岗位工作经验。
3. 个人素质:(1)具备较强的责任心和敬业精神,对工作认真负责。
(2)良好的沟通能力和协调能力,能妥善处理各类人际关系。
(3)较强的执行力和抗压能力,能在紧张的工作环境中保持冷静。
(4)具备一定的文字功底,能熟练运用各类办公软件。
(5)形象气质佳,具有良好的职业素养。
三、工作流程1. 接收并整理总经理的日程安排,确保总经理按时参加各类会议及活动。
2. 起草、修改、审核总经理文件,确保文件质量。
3. 协助总经理处理内外部事务,提高工作效率。
4. 跟进公司各项业务进展,为总经理提供决策依据。
5. 负责总经理办公室的日常管理工作,营造和谐的工作氛围。
6. 负责总经理及公司领导层的日常沟通协调,确保信息畅通。
7. 对公司各项制度、政策进行解读,为总经理提供专业建议。
8. 完成总经理交办的其他工作任务。
四、绩效考核1. 考核指标:工作质量、工作效率、团队合作、工作态度等方面。
2. 考核方式:定期对总经理助理进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。
3. 晋升通道:根据绩效考核结果,为优秀员工提供晋升机会。
五、培训与发展1. 公司为总经理助理提供丰富的培训资源,包括内部培训、外部培训等。
总经理助理岗位职责说明书(三篇)
总经理助理岗位职责说明书岗位职责说明书:总经理助理一、岗位概述总经理助理是负责协助总经理开展工作的重要职位,承担着维护总经理日常事务运转和高效决策的重任。
岗位职责包括协助处理各类文件、文件及会议记录、整理和分析数据报告、安排行程会议等,并与各部门协调沟通,协助总经理完成各项工作任务。
二、岗位职责1. 协助总经理处理日常事务,负责接听总经理电话、审阅文件、筛选信息,并及时转交相关人员,做好重要事项的提醒和督办。
2. 负责撰写、审核各类文件、文件,并合理组织归档,确保文件的准确、完整和及时。
3. 协助总经理组织安排各类会议,如领导会议、部门会议等,负责会议的准备工作,包括起草会议文件、安排会议室、设备调试等,并做好会议记录及后续事项的跟进。
4. 负责安排总经理的行程安排、差旅安排和会议行程,包括预订机票、酒店、租车等,确保时间安排合理、行程顺利。
5. 负责与各部门协调沟通,收集汇总各部门工作进展情况,并协助总经理分析数据、撰写数据报告,为总经理决策提供参考。
6. 建立和维护总经理办公室的信息管理系统,包括档案管理、数据统计、文件传递等,确保信息的高效流转和安全保密。
7. 协调处理总经办各部门间的内外事务,如人力资源、财务、市场等,配合各部门解决问题,确保工作的顺利进行。
8. 协助总经理处理突发事件和重要客户关系,及时解决问题,提高客户满意度。
9. 参与公司战略决策和重大业务方案的制定、议案的起草和执行过程,为总经理提供决策支持。
10. 完成总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 具备本科以上学历,对相关专业优先考虑,如行政管理、商务管理等。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力,能快速解决问题,处理复杂事物。
3. 能够灵活应对工作变动,承受工作压力,具备较强的抗压能力。
4. 具有较强的语言表达和写作能力,具备良好的文字功底和办公软件运用能力。
5. 具备良好的团队合作精神和主动服务意识,具备高度的保密意识。
总经理助理(生产)岗位说明书
参与公司重大财务、人力资源、业务问题的决策,实施建议权;
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议;
参与、建议权
部分
建议正确性
重要
2
领导分管部门制定工作计划、目标并实现
领导制定生产部、安办、TCE车间、乙炔车间、动力车间年度工作计划和预算,根据内外变化及时调整,并组织实施、监督、指导、检查、控制。
负责组织公司生产工作,保质、保量、按时完成生产任务、为客户提供合格产品,分管生产部、安办、TCE车间、乙炔车间、动力车间。
2、工作职责:
序号
工作任务内容
权力
负责程度
衡量标准
备注
1
协助总经理,参与公司经营管理与决策
参与制定公司发展战略,负责组织制定生产战略规划,并对其正确性负责;
组织实施生产战略规划,提高公司生产能力和生产效率;
全责
下属部门合作满意度行为、
10
确保安全生产、环保合格。
组织安全生产,确保装置平稳运行,组织公司环保管理,确保企业环保合格
环保、安全隐患限期整改权
11
完成总经理交办的其他工作任务。
全责
及时完成情况
三、任职资格
1、教育要求
所需最低要求
专业
学历为大学本科
化工、工商管理类相关专业
2、技能要求
技能项目
备注
领导能力、学习能力、组织协调能力、决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、安全环保监控能力,人力资源管理能力。
3、工作经验要求
6年以上工作经验,4年以上管理经验,在中层职务工作2年以上。
4、情商要求
序号
内容
1
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总经理助理
职位名称
总经理助理
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
总经理
文档仅供参考
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
工作内容:
协ห้องสมุดไป่ตู้总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
起草公司各阶段工作总结和其它正式文件;
♦具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
♦良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力 工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属
晋升方向
经验:
♦5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
♦知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
♦具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
♦良好的中英文口语、阅读和写作能力;
♦熟练使用办公软件。
态度:
♦有较强的组织、协调、沟通、领导能力及岀众的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力
_撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
_协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
_ 完成其它临时交办的任务。
文档仅供参考
任职资格:
教育背景:
♦公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
♦受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
_协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,特别是业务部门间的日常工作关
系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
_跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
_在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;