文控管理措施与竣工资料编制计划

文控管理措施与竣工资料编制计划

11.1 信息及文控管理措施

11.1.1 管理手段

建立以项目为中心的计算机信息及文控管理系统，运用电话、传真、电子邮件、计算机网络等形式，建立与业主、监理、设计等沟通的信息网络，充分发挥P3及Exp功能，通过分类登记，归档管理，使得施工管理和合同管理有条不紊，有章可循。

11.1.2 管理职责

实行分工负责，分类管理

11.1.2.1 工程技术部负责技术变更及其处理，对相关信息及文档进行登录、发放、编号及归档。

11.1.2.2生产计划管理员控制部负责工程进度计划及运行跟踪，进度计划资料和统计信息收集、整理、编号及归档。

11.1.2.3经营部合同人员负责工程合同分类、编号、归档、费用设置及录入，工程进度款支付往来信息登录。

11.1.2.4 采购部负责物资编码，物资采购合同编号，采购费用分摊登入，

采购合同付款往来登录，器材出入库登录。

11.1.2.5文控部负责往来文件、信函、广告、影像等资料的登录、编号、归档。

11.1.2.6 QHSE部负责质量及检测信息、文档登录、发放、编号及归档。

11.1.3管理要求

11.1.3.1施工信息与文档采取边施工，边收集、边整理、边归档的方法，设专人管理，做到收、发登记清晰，调阅有记录。

11.1.3.2对业主和监理需要审核、批准的文件，按双方商定的数量报批，批复正本归档，副本供有关人员传阅。

11.1.3.3对施工作业单位（机组）有关信息与文档，如化验报告、工艺评定书等原件进档，业主和监理需要可提供复印件，进档的原件在装订竣工资料时装入正本卷移交业主。

11.1.3.4上报业主、监理和业主、监理下发的文件实行相互登记签字制度。

11.2竣工资料编制计划

11.2.1除非业主另有要求，一般情况下中交验收后三个月内向建设方提交符合建设方归档要求的档案资料，交业主归档的竣工资料编制四套，交公司留存的竣工资料编制一套。

11.2.2根据有关标准、规范的要求，按照业主建设数字化管道工程的标准配备管理人员，组织填写各种施工纪录，在施工过程中，组织施工人员认真填写原始记录，并在验收前由施工技术人员按川气东送项目部建设工程交工资料规定编制竣工资料文字版和电子版。

11.2.3所有原始记录及有关资料由机组整理后上交，均由项目部技术质量部统一保存，其保存期限按有关规定确定。

11.2.4竣工资料内容应保证与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保其原始性、真实性、准确性。归档的竣工资料应为原件，签署手续要完备。。整理时做到分类科学、规格统一、便于查找、字迹清晰、图形规整、尺寸齐全、签字、签章齐全，一律用不易退色的黑色签字笔填写和绘制。

11.2.5竣工资料应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水、喷黑或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不得用易褪色的书写材料，如

红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。竣工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

11.2.6严格按监理提供的竣工资料目录、表格样式进行工程资料及时、准确地搜集、整理，并报相关部门认可签字。

11.2.7工程交工资料和工程质量评定按业主对资料归档的有关规定要求进行记录、整理，其单位、分部、分项工程的划分按业主和监理的要求统一划分。单位、分部、分项工程的划分按监理的要求和审批的质量检验计划执行。

11.2.8除非业主另有要求，一般情况下拟向业主提供的竣工技术资料项目如下：

11.2.8.1开工报告、工程技术交底记录、图纸会审记录、设计交底记录、设备（设施）检查表、特殊作业人员登记表、；

11.2.8.2设计变更资料：设计变更通知单明细表、设计图纸会审记录或纪要、设计交底记录、设计变更通知单、技术核定（联络）单、工程设计变更联络单；

11.3.8.3施工组织设计及审批表、施工方案、现场技术经济签证、施工措施、施工工艺、工程量核定单等；

11.2.8.4隐蔽工程记录及验收资料：管道工程隐蔽验收记录、管道穿越工程隐蔽验收记录、隐蔽工程验收记录；

11.2.8.5材料、构件的出厂和检验资料：如出厂合格证，材质证明、化验、检验等资料（成批材料可用复印件，但需注明使用部位并加盖发放单位的红色公章）；

11.2.8.6设备检验资料：如材料（设备）合格证明文件汇总表、主要设备说明书与合格证交接清单、构件合格证汇总表、出厂合格证、使用说明书、出厂和安装前检查、检验等资料（成批材料可用复印件，但需注明使用部位并加盖发放单位的红色公章）；

11.2.8.7 测量成果资料：如设计交桩和复测记录、竣工测量成果表、；

11.2.8.8 工程质量评定资料：单位工程质量评定表、分部工程质量评定汇

总表、分部工程质量评定表；

11.2.8.9施工说明、施工大事记或施工日志、施工总结；

11.2.8.10项目工程中的单项工程、独立单项工程中的单位工程的中间交接验收证书；

11.2.8.11 竣工报告；

11.2.8.12竣工验收证明书(工程交工证书)；

11.2.8.13竣工图；

11.2.8.14声像资料：如录音带录像计算机软盘光盘、录音带交接汇总表、录像、电影交接汇总表、计算机软盘、光盘交接汇总表。

11.2.8.15其它业主或监理要求提供的记录、报告：如施工中发生工程质量事故应有“质量事故处理报告”，如存在较大问题应说明存在的问题及其处理意见和安排等。