文控管理措施与竣工资料编制计划
编制竣工文件的人员、计划和措施
编制竣工文件的人员、计划和措施工程档案资料管理是工程建设管理的一个重要组成部分，竣工文件的编制,就是将收集的组成竣工文件的相关资料通过加工整理组成保管单位。
整理的主要任务是：将应收集归档的施工资料编排好次序，加上竣工文件软封面装订成册；绘制竣工图纸，按尺寸要求进行折叠或装订；对施工日志进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，加上软封面装订成册；对卷内施工资料、施工日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表、装入统一规定的档案盒内。
一、编制竣工文件的人员我标段成立竣工文件编制小组，由项目总工程师担任组长，工程技术部部长、试验室主任、测量队队长为副组长，全体技术员、资料员、实验员和测量员为组员。
进行竣工文件的编制工作，定岗定人责任到位，确保资料真实可靠，填写规范，符合业主的规范的要求。
确保能在规定的时间内将竣工文件移交。
竣工验收阶段，把施工期间的影像资料按业主统一要求编辑提供，并进行备案。
同时组织有关人员积极编写施工总结、施工大事记等，以便工程汇总总结。
二、编制竣工文件的计划1、竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。
2、按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写施工日志，做到准确、符合实际。
3、各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。
4、竣工文件的编制按照业主的要求，负责编制、组卷和归档工作，接受接管使用单位和档案部门的协助指导，接受监理单位的督促、检查和审核工作。
建筑工程竣工资料整编方案
建筑工程竣工资料整编方案一、背景建筑工程竣工资料是建筑工程的最终成果，对于工程质量的评价和验收具有非常重要的意义。
竣工资料的完备与否直接关系到建筑物的使用、维护和管理。
因此，对竣工资料的整编工作应该十分重视，不能草率行事。
本方案旨在对建筑工程竣工资料的整编进行规范和指导，确保竣工资料的真实、完整和准确，为建筑工程的评审验收提供可靠依据。
二、整编的目的和任务1. 目的本方案的目的是制定一套完善的竣工资料整编工作流程和标准，保证竣工资料的准确性和完整性，对提高建筑工程质量和管理水平具有重要意义。
2. 任务（1）对建筑工程竣工资料进行梳理和整合，形成规范、完备的竣工资料档案。
（2）检查建筑工程竣工资料的真实性和准确性，消除存在的瑕疵和漏洞，确保整编结果的可靠性。
（3）为建筑工程的评审验收提供可靠的技术依据和数据支持。
三、整编的原则和要求1. 原则（1）真实性原则。
竣工资料的整编必须真实可靠，不得有任何虚构、隐瞒、篡改等行为。
（2）完整性原则。
整编的结果必须是完整的，包括所有相关的文件、资料和证件，不得有遗漏。
（3）准确性原则。
整编的过程必须准确无误，对每一项资料和数据都要进行仔细核实和审查。
2. 要求（1）整编工作必须由专业人员负责，确保整编过程的专业性和严谨性。
（2）整编的结果必须符合相关法律法规和标准要求，不得存在任何违规行为。
（3）整编结果必须保密，不得向外泄露相关信息。
四、整编的具体流程和内容1. 整编的流程（1）确定整编的范围和要求，包括整编的资料和文件范围、时间节点等。
（2）梳理和收集相关的建筑工程竣工资料，包括设计文件、施工记录、材料检验报告、质量验收资料等。
（3）整理和分类竣工资料，形成规范的档案目录和文件清单。
（4）对整编的结果进行审查和核实，确保其真实性和准确性。
（5）整编结果的归档和存档，确保竣工资料的长期保存和管理。
2. 整编的内容（1）设计文件。
包括建筑施工图纸、结构、给排水、电气等设计文件。
竣工文件管理及编制办法
竣工文件管理及编制办法第一章总则第一条基建工程的竣工文件，是基建工程的历史档案和技术资料。
编制完整的竣工文件，对组织工程的竣工验交、营运管理、维修养护、战时保障等工作，都有重要作用。
第二条竣工文件可分为竣工移交文件和施工技术总结。
第三条主管工程的各级领导和有关业务部门，必须重视竣工文件的编制工作，把竣工文件编制视为基本建设的一个重要程序，从而加强对竣工文件编制工作的组织领导。
项目部成立竣工文件编制小组，做到统筹安排，经常督促检查，保证人员相对稳定，以利于抓好这项工作。
第二章竣工移交文件的管理第一节管理第四条编制竣工移交文件，要坚持科学的态度，以实事求是和认真负责的精神，真实地反映建筑物施工过程的主要情况和各专业设备安装的技术状况，并符合工程竣工时的现状。
所有竣工文件必须做到项目齐全、规格统一、图面整洁、反差良好、字迹清楚、手续完备。
分别按工程项目组成各自独立的案卷。
第五条竣工文件由项目部技术、质量部门制定竣工文件编制办法，组织编制立卷装箱并汇总移交。
第六条编制竣工文件的具体内容和各类文件的份数，按哈大客专长春联络线工程指挥部工程竣工与验交要求执行，技术部门负责编制竣工文件的具体组织工作，对竣工文件进行审定和汇总办理移交手续。
第七条坚持谁指导施工谁负责编制竣工文件的原则。
负责施工的技术人员，在施工中应注意收集积累基础的地下建筑、结构物内部、管线埋设以及设备安装等隐蔽部位的情况，及时做好隐蔽工程检查记录，以保证竣工文件的可靠性，对施工中有关资料的积累和竣工文件的形成负责。
工程竣工时，应提交完整准确的竣工资料。
第八条编制竣工文件，应随工程进展及时进行。
一个工点或一个区段竣工后，应及时整理出完整的竣工资料，写好工程小结。
项目部在验交前，完成全部竣工文件的编制工作，并办理移交手续。
第二节移交程序第九条工程竣工移交文件编制完成后，由项目部总工组织汇总移交局科技档案馆。
第十条工程竣工移交文件编制完成后，根据顾客要求，向顾客办理移交手续。
工程竣工资料编制管理制度
工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。
2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。
3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。
2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。
3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。
4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。
2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。
3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。
5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。
5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。
本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。
竣工资料编制计划及保证措施
竣工资料编制计划及保证措施
一、编制目的
明确竣工资料的编制范围、编制要求,确保竣工资料的质量,为工程项目的验收、移交提供依据。
二、编制原则
1. 真实性原则,竣工资料应真实反映项目的实际建设情况。
2. 完整性原则,竣工资料应包含工程的全部内容。
3. 规范性原则,竣工资料的编制应符合相关规范要求。
三、编制内容
1. 工程概况、工程量统计表
2. 设计变更及其他相关资料
3. 施工组织设计及检验记录
4. 主要材料、设备、工程检验记录
5. 竣工图纸
6. 质量检验报告
7. 其他需要移交的资料
四、编制要求
1. 应逐项对照设计文件和相关规范要求编制
2. 资料应完整齐全,避免遗漏
3. 确保资料的准确性和质量
五、保证措施
1. 明确部门责任,加强沟通协调
2. 制定详细的编制计划和工作流程
3. 严格资料审核,加强质量管理
4. 做好数据归档保管,确保移交资料的完整性
以上内容仅供参考,具体编制计划还需根据实际情况制定。
请知悉。
竣工文件编制计划
竣工文件编制计划
1. 目的和范围
1.1 本计划的目的是明确竣工文件的编制要求,确保竣工文件的完整性、准确性和及时性。
1.2 本计划适用于[项目名称]的竣工文件编制工作。
2. 相关法规和标准
2.1 《建设工程竣工验收备案管理办法》
2.2 《建设工程文件归档规范》
2.3 [其他相关法规和标准]
3. 组织机构和职责
3.1 项目经理负责组织和监督竣工文件的编制工作。
3.2 各专业负责人负责组织本专业竣工文件的编制。
3.3 文控员负责收集、整理和归档竣工文件。
4. 竣工文件内容
4.1 工程概况
4.2 设计文件
4.3 施工文件
4.4 质量检测报告
4.5 竣工图纸
4.6 竣工验收报告
4.7 其他相关文件
5. 编制流程
5.1 收集和整理文件资料
5.2 编制竣工文件目录
5.3 编制各专业竣工文件
5.4 审核和汇总竣工文件
5.5 竣工文件归档
6. 时间安排
[列出各阶段工作的时间安排]
7. 质量控制措施
7.1 定期召开协调会议
7.2 建立文件审核制度
7.3 严格执行归档要求
8. 其他事项
[列出其他需要说明的事项]
以上是一个竣工文件编制计划的大致内容框架,可根据实际情况进行调整和补充。
竣工验收资料的编制管理计划
竣工验收资料的编制管理计划1 文档资料编制计划为加强项目部的资料管理工作，保证工程资料完整、准确和系统的归档。
结合本项目的具体实际情况，特制定相关管理制度。
1）为更好的做好资料的收集和管理工作，项目部建档案室，设专人（资料管理员）负责管理，主要负责资料填写、资料检查、整理、归档等工作。
2）资料管理员应认真学习研究资料业务知识，认真贯彻执行有关政策规定，忠于职守，不断提高业务水平，作好本职工作。
3）将工作中存在的问题及时向项目部反映并汇报，以确保工作的顺利进展。
4）严格按照各项规定及项目部关于资料管理的各项通知进行资料的填写、收集、整理、归档。
2 竣工验收准备工作按照合同约定的项目内容，项目施工完毕，单项工程符合设计文件和施工图纸要求，满足生产需要或具备使用条件，并符合其他竣工验收条件要求，项目经理部认真做好项目竣工验收准备，编制竣工验收计划，组织现场验收，进行竣工结算，移交竣工资料，办理交工手续。
项目经理全面负责工程交付竣工验收前的各项准备工作，建立竣工收尾小组，编制项目竣工收尾计划并限期完成。
项目总工程师和施工经理对竣工收尾计划执行情况进行检查，重要部位要做好检查记录。
项目各部门部根据竣工验收计划认真做好工程质量的全面检查，保证工程实物质量达到合格以上标准、保证过程自检资料、验收资料齐全。
完成施工项目竣工收尾计划由项目经理组织内部质量检查验收合格的基础上，向施工监理提出竣工验收申请。
提交竣工验收申请报告，说明拟交工项目的完成实施情况、工程质量情况、预约进行全面验收的时间地点、商定有关竣工验收事宜。
3 文档资料竣工验收前的检查计划项目施工结束后，由项目总工程师组织质量技术部按竣工验收条件的规定，认真检查工程竣工资料。
施工管理部、安全监察部、采购部、生产部等部门，应根据公司技术文件资料管理和档案管理的相关制度，按照科学收集、定向移交、统一归口、便于存取和检索的原则，协助质量技术部做好竣工验收资料的收集、整理、移交等相关过程中的查验工作。
信息及文控管理措施和竣工资料编制计划
信息及文控管理措施和竣工资料编制计划1.0信息管理1.1 信息的传递本工程项目管理的信息按来源可分为外部信息和内部信息。
外部信息是来自业主、监理、第三方等部门的信息，主要是指令性信息；内部信息是指公司、项目内部围绕施工生产而传递的指令和反馈信息。
这些信息的执行、收集、传递的主体是项目部各职能部门，各部门以处理本部门的业务信息为主，同时也传递或转呈相关职能部门的信息。
1.2 信息处理流程项目施工的信息处理流程如下图：1.3 信息的处理1.3.1对外部的指令性信息由对应的职能部门负责分析研究，制定出应采取的策略或措施，并及时向信息发布单位汇报信息的实施过程和结果。
1.3.2内部信息的往来应有过程跟踪活动，及时收集反馈信息。
基层单位应采取积极地态度予以配合，在对信息进行分析讨论的基础上，利用所得出结论，促进施工生产，保持持续改进。
1.4 信息管理措施1.4.1配备传真电话，传递语言、数据、图文等信息。
公司相关职能部室图例：1.4.2利用Internet网络及办公平台，处理工程进度、HSE管理、投资控制、质量管理和文控管理。
1.4.3做好工程报表、计划、统计等施工文件的收集整理工作。
1.4.4利用P3E/C、ERP管理软件，进行工程进度、资源、合同、财务管理。
1.4.5实现办公自动化、微机化。
1.4.6建立项目计算机区域网，实现系统信息共享。
2.0文控管理2.1文件分类项目施工文件应按专业进行分类管理，施工文件主要有以下几个类别：2.1.1技术管理文件包括与监理、业主之间有关工程技术的信函、申请、报告、批复等；业主的技术要求文件；施工设计文件；业主指定的及其相关的施工标准和验收规范；公司内部技术管理文件；施工记录及各种检查验收报告。
2.1.2质量管理文件包括与监理、业主之间有关工程质量的信函、申请、报告、批复等；业主质量要求及规定；业主指定的质量评定标准和检验程序；公司的质量手册、质量控制程序及质量管理文件；质量检验记录及质量评定资料等。
房建工程竣工资料编制计划
房建工程竣工资料编制计划1、强化日常资料管理工作日常的资料管理工作的好坏，对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。
做好平时的工作，保证基础资料规范、系统完整，整编时可以减少很多工作量。
日常资料管理中应注意的事项很多，如记录按要求填写，文件规格统一、分类存放，施工原始资料及时收集、专人保管，对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。
2、分阶段对竣工资料进行整理归档（1）注意施工准备阶段的资料整理A.熟悉施工图纸，提出疑问并解决。
工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。
B.填写和准备工程开工必备的资料。
填写开工报告、施工组织设计等，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
C.分类存放各种资料。
为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的工程竣工档案检查清单顺序分类归档：对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理：对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。
工程资料分为施工技术管理资料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。
(2)加强施工过程中收集和填报资料的力度。
A.收集材料质量证明文件。
在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出场合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。
有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出场检验单；钢材的标识、规格与出场合格证相符。
B.填报资料。
对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。
监理表格一般一式三份，隐蔽记录与工序表格一式两份。
按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极的与监理沟通，达成一致后填写。
隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称,这样便于日后整理资料时更加清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。
精细化-竣工文件编制计划
第一章总则第一条为明确编制要求及相关工程科技档案、竣工资料归档标准化，规范化，科学化，便于管理和利用。
确保工程建设科技档案及竣工文件材料编制的质量和移交，达到国家、省、市对重点工程科技档案竣工验收规范标准要求，特制定本计划。
第二条依据《重大建设项目档案验收办法》（国家档案局、国家发改委档发[2006]2号）、中华人民共和国国家标准（GB/T 11822-2000）《科学技术档案案卷构成的一般要求》、中华人民共和国行业标准（DA/T28－2002）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建[2000]007号）、《关于建设工程竣工档案实行专项验收的通知》（武城档[2001] 08号）等有关规定，并结合武汉轨道交通及相关工程建设实际情况和特点制定。
第三条凡施工过程中形成的各种有保存价值的文件、图纸、图表、电子文档都应归档。
第四条组卷原则：竣工归档文件资料收集整理必须遵循工程建设中文件材料的形成规律，内容之间的系统联系进行分类、组卷。
组成的案卷必须便于查阅利用和保管。
第五条本办法与国家、省、市规范标准有矛盾时，以国家、省、市规范标准为准。
本办法由武汉轨道交通七号线十标项目经理部负责解释。
第二章科技档案、竣工资料收集的内容与立卷方法第六条凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，都应收集齐全，立卷归档。
第七条立卷方法：（一）、区间桥梁或区间隧道和车站应划分为不同的单位工程后分别立卷，车场可按分区（如1区、2区等）划分为不同的单位工程后分别立卷。
（二）、不能按单位工程划分的综合性文件材料，如施工技术管理文件材料、交（竣）工验收文件材料单独立卷。
（三）、区间隧道按工程竣工验收文件材料，施工技术管理文件材料，原材料、构件出厂合格证（或质量证明书）及检验文件材料，主体结构质量保证文件材料，施工记录，工程质量检验评定文件材料，竣工图分类后立卷。
竣工文件编制工作计划
竣工文件编制工作计划竣工文件编制工作计划是指制定并执行竣工文件编制工作的一系列任务和时间安排。
下面是一个竣工文件编制工作计划的详细规划：1.收集项目资料和信息：首先，需要收集项目的相关资料和信息，包括项目建设计划、工程设计文件、合同文件、施工记录等。
同时，还需了解竣工文件编制的相关法规、标准和规范。
2.编制竣工报告：根据项目的实际情况和要求，编制竣工报告，包括项目概况、工程建设实施情况、技术性能和质量验收结果等内容。
竣工报告应该清晰、详细、准确地反映项目的总体情况。
3.编制竣工验收材料：根据相关规定，编制竣工验收材料，包括施工记录、技术规范和标准、设备型号和规格、试验记录、工程变更和缺陷处理等信息。
竣工验收材料的编制应确保准确度和完整性。
4.组织竣工验收：根据项目的竣工验收程序，组织相关单位和专业人员进行竣工验收。
验收内容包括工程质量、安全与环保、设备性能、基础设施等方面。
同时，应对竣工验收过程中出现的问题进行记录和处理。
5.修订竣工文件：根据竣工验收的结果和相关要求，对竣工报告和竣工验收材料进行修订和完善。
修订的内容可能包括工程质量问题、施工记录的修改、技术规范和标准的更新等。
6.提交审批：将修订后的竣工文件提交给相关管理部门进行审批。
审批过程可能包括文件的审核和讨论，需要按照相关程序和要求完成。
7.归档和保管：经过审批后，竣工文件需要进行归档和保管。
归档包括对竣工文件的整理、分类和编号，保管包括对竣工文件的存储和定期检查。
8.组织交底：完成竣工文件的归档和保管后，需要组织对相关人员进行竣工文件的交底。
交底内容包括竣工文件的内容和意义、归档和保管的要求等。
9.定期跟踪和检查：在竣工文件归档和保管的过程中，需要定期跟踪和检查文件的完整性和保存情况。
如果发现问题，应及时调整和纠正。
以上是一个竣工文件编制工作计划的大致内容和流程。
当然，具体的工作计划还需要根据项目的实际情况进行细化和完善。
在实施工作过程中，还需要注重合理分工、严格执行，确保竣工文件的质量和准时完成任务。
无损检测文控管理措施与竣工资料编制计划
无损检测文控管理措施与竣工资料编制计划11文件管理措施11.1文件管理范围为本项目工程采用的标准、规范；业主、监理部门制发的文件；项目部制发的文件；相关会议记录；资质证明或资质证书；检测材料及设备质量证明文件和使用说明书；检测工艺卡；检测质量记录；射线底片、超声波缺陷波形图；检测指令与回执；检测报表；检测报告；技术文件；检测合同等。
11.2 文件管理原则为严格遵循齐全、清晰、有序、完整的原则，做到分类科学、规格统一、容易获取，保证技术文件和标准规范的有效性11.3 文件管理工作由检测项目部设专人负责，详细建立文件发放及借阅台帐，使相关的技术文件和技术资料以及技术标准有效处于控制状态。
11.4 公司的有关资质证书和检测人员的资格证书只供工程投标或项目备查，不得外借和随意复制。
11.5 技术方案和技术措施属于机密文件，原则上不准外借。
11.6 对于失效或过期的标准、规范，及时办理作废和更新手续，保证质量及验收依据处于连续状态。
11.7 在工程竣工后，将所有归档资料分类装订成册，办理手续移交业主和公司档案室。
12射线底片管理办法12.1射线底片是真实反映管道焊口内部质量的记录资料，管理工作特别重要。
12.2射线底片应按照管道走向和桩号进行有序排列便于查找。
12.3在每个桩号中按照焊口编号有小到达顺序排列。
12.4焊口返修片应与合格片存放在同一底片袋中，便于查询和统计。
12.5在底片袋封面要标注清楚桩号编号、焊口编号、透照日期、透照方式和射线源种类、焊口质量情况等内容和信息。
12.6底片之间要用白纸相隔离，防止相互粘贴。
12.7底片应存放在干燥通风的环境中，以放受潮。
12.8除业主、监理单位调查底片外原则上不得其它单位和个人外借或随意翻阅。
12.9射线探伤底片完好保存7年。
如业主需要时可随时调用甚至要求全部移交。
13拟提供的竣工资料内容13.1企业资质类文件。
包括：中标通知书，检测合同，施工执照，企业资质，法人代码证等。
提高工程建设文控管理及竣工资料编制质量的探讨
交通科技与管理193理论研究0 前言 工程技术资料涉及的内容比较多，通过对工程建设的各项技术资料进行有效编制与管理，实现各项技术资料的分析与有效运用可以给后续工程建设提供技术支持，利于工程施工的顺利开展。
工程建设文控管理立足于工程技术资料的分析和分档管理等活动，可以提高技术资料的利用率，是施工企业开展项目建设和质量保障的重要措施[1]。
通过强化管理意识、完善管理体制、细化管理标准、引入管理技术、构建信息化平台等手段[2]，促进工程建设技术资料管理工作步入正轨，避免在工程建设管理中出现漏洞，有助于保障工程建设稳定开展，同时为工程竣工验收及竣工资料编制打下了良好的基础。
1 对工程资料文控管理与竣工文控管理的价值分析 在工程建设过程中应该对相关的技术资料进行深度分析和正确的管理，通过技术资料管理给工程建设提供支持，也能通过开展技术资料管理与竣工资料编制工作给后续工程管理提供真实有效的数据支持。
技术资料是企业开展工程管理中的必要内容，围绕各项技术资料分析和编制给后续管理工作开展提供有效支持，能在技术资料管理基础上进行整理与有效编排，也能通过归档的方式随时查阅数据内容[3]。
有了技术资料管理和编制工作开展可以给后续工程建设、运营养护、合理养护和科学扩建等工作的开展提供数据和资料支持，确保各项工作有据可依、有理可循、顺利开展。
如果缺乏完善的技术资料、竣工资料就会导致管理工作出现各项漏洞，不能保障工程建设的顺利开展。
所以在后续工程管理中应该关注到技术资料的管理和实践运用，在资料搜集和整理的基础上保障施工建设的稳定开展，避免因为信息失真出现资源浪费问题。
2 合理提高工程建设文控管理的措施分析2.1 提高技术资料管理重要性的意识 工程建设开展过程中，大部分企业、项目负责人对技术资料的重要性认识不够，普遍存在“重建设、轻档案”的思想，重视工程进度而忽略技术资料管理，对技术资料的经济、社会效益缺乏足够认识。
作为技术部门或资料管理人员，应积极宣传资料管理的重要性及必要性，提高领导对技术资料管理工作的重视，倡导成立以领导为组长的技术资料管理领导小组，促使技术资料管理工作变被动参与为主动管理，从根源上解决对技术资料管理工作重要性认识不够的问题。
工程竣工档案资料的整理及管理措施
工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。
（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。
（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。
（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。
2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。
（2）做好分包单位的资料收集工作。
（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。
（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。
（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。
3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。
（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。
（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。
（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
信息及文控管理措施和竣工资料编制计划
信息及文控管理措施和竣工资料编制计划一、信息管理措施：1.建立信息数据库：建立项目信息数据库，对项目的各个阶段的信息进行统一管理和归档。
包括项目立项、规划、设计、施工、验收等各个阶段的信息。
2.制定信息管理制度：制定项目信息管理制度，明确信息管理的要求和责任。
包括信息采集、整理、存档、备份、追踪等各个环节的规定。
3.信息采集与录入：对项目的各项信息进行采集和录入，并及时更新和维护。
包括项目文档、合同文件、设计图纸、技术文献等各类信息。
4.信息备份与存储：对项目的信息进行定期备份和存储，确保信息的安全性和可靠性。
同时，建立多重备份机制，以防止信息的丢失。
二、文控管理措施：1.制定文控管理制度：制定项目文控管理制度，明确文控管理的要求和责任。
包括文档编制、审批、发布、修改和废止等各个环节的规定。
2.文档编制与管理：对项目的各类文档进行编制和管理，确保文档的规范性和一致性。
包括设立文档模板、规范文档编写格式、制定文档命名规则等。
3.文档审批与发布：对项目的各类文档进行审批和发布，确保文档的准确性和权威性。
同时，建立文档审批流程，形成文档审核制度。
4.文档修改与废止：对项目的各类文档进行修改和废止，确保文档的及时性和有效性。
同时，建立文档修改和废止的流程，形成文档管理闭环。
竣工资料编制计划：一、竣工资料编制目标：1.符合法律法规和规范的要求；2.可追溯、可审查、可验证；3.完整准确，内容齐备。
二、竣工资料编制步骤：1.确定竣工资料的种类和范围：根据工程的性质和规模，确定竣工资料的种类和范围，包括技术文件、质量记录、验收报告等。
2.收集相关资料：收集项目的各类相关资料，包括设计文件、工程记录、施工图纸等。
确保资料的完整性和准确性。
3.分类整理资料：对收集到的相关资料进行分类整理，按照不同的竣工资料种类进行整理和归档，确保资料的有序性和易查性。
4.编制竣工资料：根据确定的竣工资料种类和范围，对收集到的相关资料进行编制。
文控管理措施与竣工资料编制计划
文控管理举措与竣薪资料编制计划信息及文控管理举措项目的信息传达流程以下列图：地业主方政府监理部项目部基层作业队现场监理第三方质检管理手段成立以项目为中心的计算机信息及文控管理系统，运用电话、传真、电子邮件、计算机网络等形式，成立与业主、监理、设计等交流的信息网络，充足发挥P3 及 Exp 功能，经过分类登记，归档管理，使得施工管理和合同管理井井有条，有章可循。
管理职责推行分工负责，分类管理工程技术部负责技术更改及其办理，对有关信息及文档进行登录、发放、编号及归档。
生产计划管理员控制部负责工程进度计划及运转追踪，进度计划资料和统计信息采集、整理、编号及归档。
经营部合同人员负责工程合同分类、编号、归档、花费设置及录入，工程进度款支付来往信息登录。
采买部负责物质编码，物质采买合同编号，采买花费分摊登入，采买合同付款来往登录，器械进出库登录。
文控部负责来往文件、信件、广告、影像等资料的登录、编号、归档。
QHSE部负责质量及检测信息、文档登录、发放、编号及归档。
11.1.3 管理要求施工信息与文档采纳边施工，边采集、边整理、边归档的方法，设专人管理，做到收、发登记清楚，调阅有记录。
对业主和监理需要审查、同意的文件，按两方约定的数目报批，批复正本归档，副本供有关人员传阅。
对施工作业单位（机组）有关信息与文档，如化验报告、工艺评定书等原件进档，业主和监理需要可供给复印件，进档的原件在装订竣薪资料时装入正本卷移交业主。
上报业主、监理和业主、监理下发的文件推行互相登记署名制度。
竣薪资料编制计划除非业主还有要求，一般状况下中交查收后三个月内向建设方提交切合建设方归档要求的档案资料，交业主归档的竣薪资料编制四套，交企业保存的竣薪资料编制一套。
依占有关标准、规范的要求，依据业主建设数字化管道工程的标准装备管理人员，组织填写各样施工纪录，在施工过程中，组织施工人员仔细填写原始记录，并在查收前由施工技术人员按川气东送项目部建设工程交薪资料规定编制竣薪资料文字版和电子版。
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文控管理措施与竣工资料编制计划
11.1 信息及文控管理措施
11.1.1 管理手段
建立以项目为中心的计算机信息及文控管理系统，运用电话、传真、电子邮件、计算机网络等形式，建立与业主、监理、设计等沟通的信息网络，充分发挥P3及Exp功能，通过分类登记，归档管理，使得施工管理和合同管理有条不紊，有章可循。
11.1.2 管理职责
实行分工负责，分类管理
11.1.2.1 工程技术部负责技术变更及其处理，对相关信息及文档进行登录、发放、编号及归档。
11.1.2.2生产计划管理员控制部负责工程进度计划及运行跟踪，进度计划资料和统计信息收集、整理、编号及归档。
11.1.2.3经营部合同人员负责工程合同分类、编号、归档、费用设置及录入，工程进度款支付往来信息登录。
11.1.2.4 采购部负责物资编码，物资采购合同编号，采购费用分摊登入，
采购合同付款往来登录，器材出入库登录。
11.1.2.5文控部负责往来文件、信函、广告、影像等资料的登录、编号、归档。
11.1.2.6 QHSE部负责质量及检测信息、文档登录、发放、编号及归档。
11.1.3管理要求
11.1.3.1施工信息与文档采取边施工，边收集、边整理、边归档的方法，设专人管理，做到收、发登记清晰，调阅有记录。
11.1.3.2对业主和监理需要审核、批准的文件，按双方商定的数量报批，批复正本归档，副本供有关人员传阅。
11.1.3.3对施工作业单位（机组）有关信息与文档，如化验报告、工艺评定书等原件进档，业主和监理需要可提供复印件，进档的原件在装订竣工资料时装入正本卷移交业主。
11.1.3.4上报业主、监理和业主、监理下发的文件实行相互登记签字制度。
11.2竣工资料编制计划
11.2.1除非业主另有要求，一般情况下中交验收后三个月内向建设方提交符合建设方归档要求的档案资料，交业主归档的竣工资料编制四套，交公司留存的竣工资料编制一套。
11.2.2根据有关标准、规范的要求，按照业主建设数字化管道工程的标准配备管理人员，组织填写各种施工纪录，在施工过程中，组织施工人员认真填写原始记录，并在验收前由施工技术人员按川气东送项目部建设工程交工资料规定编制竣工资料文字版和电子版。
11.2.3所有原始记录及有关资料由机组整理后上交，均由项目部技术质量部统一保存，其保存期限按有关规定确定。
11.2.4竣工资料内容应保证与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保其原始性、真实性、准确性。
归档的竣工资料应为原件，签署手续要完备。
整理时做到分类科学、规格统一、便于查找、字迹清晰、图形规整、尺寸齐全、签字、签章齐全，一律用不易退色的黑色签字笔填写和绘制。
11.2.5竣工资料应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水、喷黑或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不得用易褪色的书写材料，如
红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。
竣工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
11.2.6严格按监理提供的竣工资料目录、表格样式进行工程资料及时、准确地搜集、整理，并报相关部门认可签字。
11.2.7工程交工资料和工程质量评定按业主对资料归档的有关规定要求进行记录、整理，其单位、分部、分项工程的划分按业主和监理的要求统一划分。
单位、分部、分项工程的划分按监理的要求和审批的质量检验计划执行。
11.2.8除非业主另有要求，一般情况下拟向业主提供的竣工技术资料项目如下：
11.2.8.1开工报告、工程技术交底记录、图纸会审记录、设计交底记录、设备（设施）检查表、特殊作业人员登记表、；
11.2.8.2设计变更资料：设计变更通知单明细表、设计图纸会审记录或纪要、设计交底记录、设计变更通知单、技术核定（联络）单、工程设计变更联络单；
11.3.8.3施工组织设计及审批表、施工方案、现场技术经济签证、施工措施、施工工艺、工程量核定单等；
11.2.8.4隐蔽工程记录及验收资料：管道工程隐蔽验收记录、管道穿越工程隐蔽验收记录、隐蔽工程验收记录；
11.2.8.5材料、构件的出厂和检验资料：如出厂合格证，材质证明、化验、检验等资料（成批材料可用复印件，但需注明使用部位并加盖发放单位的红色公章）；
11.2.8.6设备检验资料：如材料（设备）合格证明文件汇总表、主要设备说明书与合格证交接清单、构件合格证汇总表、出厂合格证、使用说明书、出厂和安装前检查、检验等资料（成批材料可用复印件，但需注明使用部位并加盖发放单位的红色公章）；
11.2.8.7 测量成果资料：如设计交桩和复测记录、竣工测量成果表、；
11.2.8.8 工程质量评定资料：单位工程质量评定表、分部工程质量评定汇
总表、分部工程质量评定表；
11.2.8.9施工说明、施工大事记或施工日志、施工总结；
11.2.8.10项目工程中的单项工程、独立单项工程中的单位工程的中间交接验收证书；
11.2.8.11 竣工报告；
11.2.8.12竣工验收证明书(工程交工证书)；
11.2.8.13竣工图；
11.2.8.14声像资料：如录音带录像计算机软盘光盘、录音带交接汇总表、录像、电影交接汇总表、计算机软盘、光盘交接汇总表。
11.2.8.15其它业主或监理要求提供的记录、报告：如施工中发生工程质量事故应有“质量事故处理报告”，如存在较大问题应说明存在的问题及其处理意见和安排等。