最新国家标准公文格式(2013新版)

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O六八基地2013年公文格式规范

5、发文字号：3号仿宋字体，位于发文单位标志下空二行，居中排布。年份用六角括号“〔〕”，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（如1不编为01）。注：文号无“ 字”（基办〔〕**号、办字〔〕**号”，规章制度（基法办〔〕**号、法办〔〕** 号” ）。
上行文的发文字号居左空一字，与最后一个签发人姓名处同一行。
3、2013年1月25日，基地结合自身情况下发了《关于规范基地发文格式的通知》（基办〔2013〕17号），从2月1日起，基地办公室将按照新规定要求对各单位、各部门公文进行审核。
培训目的：
1、通过最短的时间，让大家以最快的速度了解熟悉公文格式的最新标准。
2、通过集中学习，抓好源头，减少公文返改次数，提高公文质量，加快办文速度。
7、附注：公文印发传达范围等需说明的事项（用于请示等文中标注联系人及电话）。3 号仿宋，居左空二字加圆括号排在成文日期下第二行。
8、附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当另面编排，并在版记之前。 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体，版心顶格左上角第一行。附件标题居中排在版心第三行。
2012年不符合规定的公文统计
磁电公 5份武汉磁 1份
司
电
诚远公 2份三丰公 2份
司
司
峰阳公 3份
社区
6份
司
航发公 3份司
机关 40份
标题有误引文有误附件标注不对错字、漏字公文格式有误无成文日期签发人字体有误文号不对
无签发人、主题词
16处 16处 12处 8处 6处 4处 2处 2处
6、签发人：上行公文需标注签发人姓名。“ 签发人”（3号仿宋）三字加全角冒号和签发人姓名（3号楷体）组成，居右空一字，发文机关标志下空二行位置。

公文格式国家标准新议

公文格式国家标准新议第一篇：公文格式国家标准新议公文格式国家标准新议为了配合《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）的实施，《党政机关公文格式》（CB/T9704-2012，以下简称新《格式》）于2012年6月29日发布，7月1日实施。

新《格式》实施至今已一年多了，在这期间，笔者通过反复学习、剖析，并在公文处理工作实践中不断探索思考，拟就新《格式》的特点、存在问题，目前我国公文格式的现状，以及公文格式通用国家标准实现路径等发表看法。

一、新《格式》新特点新变化制定出台新《条例》的目的，是推进党政机关公文处理工作的科学化、规范化、制度化，其中规范化主要体现在公文格式方面。

新《格式》按照统一规范的指导原则，与党政机关公文旧格式比较，有以下明显的特点和变化。

（一）统一规范有新突破1.统一了党政机关公文用纸幅面规格。

2012年7月1日起，由原来党政机关公文用纸A4型、16K型、B5型并存到从中央至乡（镇）党委和政府统一使用国际标准A4型纸张印制公文，解决了几十年公文用纸不统一的问题。

2.统一了公文格式三大部分及各要素的名称。

如将旧《格式》中的“眉首”部分统一改称为“版头”部分；统一了公文格式18个要素的名称，如将原党的机关的“版头”、行政机关的“发文机关标识”统一改称为“发文机关标志”，并规定为行文机关名称之后加“文件”和不加“文件”两种形式；将原党的机关行文中的印发传达范围统一为“附注”等。

3.统一了公文格式各要素编排标注的位置。

如将公文份号的位数及字体颜色统一为6位阿拉伯数字及黑色字体，在公文版心左上角第1行顶格标注；将原行政机关公文中的密级和保密期限、紧急程度这两个格式要素，由标注在公文首页版心右上角调整为编排标注在公文首页版心左上角，等等。

4.统一了公文发文机关署名。

新《格式》规定，加盖印章或不加盖印章的公文，都要编排标注发文机关署名；同时对党政机关联合上行文时发文机关署名标注的位置统一为从左到右编排。

GBT9704_2013年新版公文格式

GB/T9704—2012党政机关标准公文格式2012年7月1日起，各级党政机关公文执行《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）的国家标准。

公文格式的范畴：一是公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置；二是承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；三是公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。

新版格式突出强调了公文的规范化和标准化，最大的亮点是统一了党政机关公文的表现形式，便于文秘人员学习和工作，有利于提高公文处理工作的质量和效率。

在公文用纸上采用了国际通用的A4型纸，结束了长期以来党政机关文件大小不一的局面，对党政机关公文处理工作意义重大，可以说是一个里程碑式的改变。

公文格式的基本要求：1.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

4.公文应当双面印刷。

5.公文应当左侧装订。

一、通用格式(一)版头部分1.份号公文份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。

标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

2.秘级和保密期限涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、或“加急”。

而电报格式的公文就分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，具体位置按有关电报格式的规定标注。

公文格式(2013年新版)

N0．
机密
兴委〔2013〕1号签发人:沈军张健
中共兴文县委兴文县人民政府
关于传达贯彻某某某某某某工作会议精神的
报告
市委:
根据市委、市政府下达给我县的2011年目标任务，以及创建宜宾市环境保护模范城市工作目标要求。

一、深入推进创先争优活动，在学习实践中切实加强党的思想政治建设（黑体）
（一）深化拓展创先争优活动（楷体，不要句号）
1。

（正文部分仿宋
（1）********。

（2）***。

（每页（二）深化拓展创先争优活动
1．深化中央、省委、市委和县委重要会议精神的学习宣1．深化中央、省委、县委重要会议精神的学习宣传。

中共兴文2012年1月29日
中共兴文县委办公室□□
兴文县人民政府办公室
2012年1月1日
附件
关于**********的调查报告
*************************************************** ***************************。

*************************************************** **************************。

翻印版记：
中共宜宾市委办公室 2012年1月1日印发中共兴文县委办公室 2012年1月1日翻印。

2013国家标准公文格式

一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。

公文格式2013（1）

公文格式2013（1）公文正文一般为3号仿宋，行距为固定值28或29磅。

主送机关居左顶格。

正文每个自然段左空二字，回行顶格。

各室、年级组：公文是党政机关、事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级部门政策措施，公布实施规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

为规范教育系统公文格式和公文处理各环节的工作，推进公文处理工作的科学化、制度化、规范化，根据工作需要和学校实际情况，现将相关事宜通知如下：- 1 -- 2 -一、公文的种类公文种类主要有十五个：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。

常用的有以下几个：（一）常用的公文种类1.决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

2.意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

3.通知。

适用于发布、传达要求执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

4.通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

5.报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

6.请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

7.函。

适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

8.纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项。

除了这15种公文外，其他格式均不能作为公文种类行文。

一级标题为3号黑体，不需要加粗。

层次序数为“一”二级标题为3号楷体，不需要加粗。

层次序数为“（二）” 三级、四级标题为3号仿宋，不需要加粗。

层次序数为“1.”、“（1）”（二）报告和请示的区别请示与报告是两种不同的公文种类，没有“请示报告”或“申请报告”这样的文种，虽然都是上行文，但还是有区别的：1．行文功能不同。

报告主要是汇报情况、反映问题等；请示则主要是请求批准、指示和解决问题等。

【1.国标全文】党政机关公文格式2013年版(含式样)

党政机关公文格式GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

2013最新党政机关公文格式

公文格式要素——版头部分
签发人签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。
公文格式要素——版头部分
签发人如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为４mm 。

公文格式要素——主体部分
附件说明

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
公文格式要素——主体部分
12.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

35mm 白边26mm
上白边(天头) 37mm
左白边28mm
下白边
右

A4 型公文用纸页边及版心尺寸
公文格式要素

新国家标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。

紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，一般用3号黑体字。
公文格式要素——版头部分
紧急程度：公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。

新版政机关公文格式国家标准

新版政机关公文格式国家标准背景政府机关公文是政府机关事务沟通和决策落实的重要手段，也是政府机关行使权力、规范行政行为和保障公民权利的法定形式。

为推进政府机关公文标准化和网络化建设，加强公文管理，推动政府机关公文信息化、数字化、智能化，国家新发布了新版政机关公文格式国家标准。

标准内容一、标题标题要求简明清晰。

各类公文的标题中，除紧急文电等很少文种外，应采用“重要性质+主题内容”的方式，重点突出主题。

二、公文日期公文日期应为发文日期，包括年、月、日和农历年月日。

应注明农历节日或公历节日。

公文的日期一般放在发文机关名称和成文日期之前。

三、成文日期成文日期是指文件的起草、审核、批准等手续都已经完成，待发布的日期，包括年、月、日。

四、发文机关名称发文机关是指签署该文件的具体政府机关名称。

发文机关名称一般放在全称正中、上方。

五、文种名称文种名称是指不同种类公文的名称。

如、公文（发文、收文）、通知、批复、请示报告、备案等。

文种名称应该按国家规定，在正文前注明。

六、主题词主题词是指本文要表达的中心意思。

主题词应简明、易懂，突出本文主旨。

七、正文公文正文应按照国标的排版格式展示，包括左右间距、字体、字号、行距等，确保规范统一，并且使用简练的语言，精炼核心内容，撰写严谨的表述。

公文正文的开头应该是“按照的文件”、“教育法”、“如何写公文”等等，使用下划线和加粗显示。

并且正确使用各种标点符号，注重排版的合理性和可读性。

八、落款落款是指公文中最后用字的处所，它主要包括签名、署名、联系方式、仔细审阅人签署意见等内容。

落款一般应放在正文下方，署名的顺序应该按照政治身份和职位大小的规定，遵循各级干部职务规定，署名前应注明职位或者职称。

九、附件根据需要，在公文正文末尾注明附件名称和数量，并在落款之上注明“此件三联”，并做好脱抽任务。

结论新版政机关公文格式国家标准对于公文的文字排版、文件格式以及公文撰写的内容方面都给出了明确的规定，为全面提升我国公文的规范性、标准化和网络化建设奠定了坚实的基础。

公文规范2013版

青岛大学自动化工程学院学生会公文规范目录公文规范模板 (3)活动策划模板 (5)活动通知模板 (7)活动总结模板 (9)调研问卷模板 (11)公文写作注意事项 (13)青岛大学自动化工程学院学生会公文规范公文作为传达和贯彻我院的方针政策，联系和处理各部公务的工具，体现着学院领导组织的意志，表达着学院的主张，显示着组织活动的行为目的。

在我院的各项活动中，公文写作意义重大，无论是日常通讯、工作简报，还是活动策划和工作总结，公文写作能力都不可或缺。

各部门在拟制公文时，也都必须要从实际需要出发，根据本部门的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用。

以下是公文规范细则：一、公文题目用2号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布（题目应呈菱形或梯形而非长方形或漏斗形）；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除活动名称需加引号外，一般不用标点符号。

二、公文标题公文各个标题采用3号宋体加粗或黑体三、公文正文正文位于各小标题下一行，采用首行缩进2字符，段前段后间距均为0行，行距为单倍行距，字体采用3号仿宋体字。

数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数，数字与年份不能回行。

四、公文落款落款应包含公文制定单位及指定日期，均采用宋体三号字加粗或黑体。

日期要求用汉字写，如“零”用“〇”代替（二〇一三年八月一日），相对于制定单位居中。

制定单位格式详参下文各类公文的落款。

五、公文附注公文如有附注，用三号仿宋体字，用圆括号标识在正文下一行。

六、全文格式（一）全文要求各页均附带页码，页码应位于各页下方居中位置，采用4号半角阿拉伯数字标识。

（二）页边距：上下为2.5cm，左右为3.0cm;装订线位于左侧，设为1cm。

（三）公文中若需加入表格，则必须加在段落之后，不允许插在一个段落之中。

表格需有标题，用宋体三号字加粗，表格文字用宋体三号字。

（四）整篇公文不允许留有空白页。

最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X 一、X X X（黑体）X X X X X X X X X X （一）X X X （楷体）X X X X X X X X X X 1.X X X仿宋X X X X X X X X X X （1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X （正文3号仿宋体字）（正文3号仿宋体字）（正文3号仿宋体字）（正文3号仿宋体字）（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X（正文下一行右空两字）2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

）（说明）1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2•正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“ 1.” “（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3•附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1. XXXXX ”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

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最新国家标准公文格式（2013年）
标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

）
(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。

正文及其他单倍行距。

如有不当请指正。

函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。

（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。

（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）加红头、份号、版注等的文件格式。

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