商务部综合管理部门岗位职责说明书

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商务部各岗位说明书

职务级别B2职务编号S-B2-0301上级主管采购部经理撰写日期2013/5/20部门审核HR备案01、02、03、04、05、06、07、08、09、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、对AX系统下达已审核的采购申请，及时转成订单，每周对未结订单整理、沟通，确保物资在供货周期内到货，保证现场生产。

汇总已签订的合同金额、编号、名称、支付情况，编制成合同清单，进行合同归档，以便有效开展合同文档查询，并将合同发放至相关部门，并严格遵守合同保密性。

合同纠纷的处理，纠纷发生后，应及时与供应商和发包部门协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

按时、按质完成上级领导安排的各项工作任务。

执行安全生产的各项法规、规定、规章制度及安全操作规程，每天做好本岗位区域各类安全检查工作，对本岗位区域安全事故负责。

对AX系统中的物资不规范、不统一的进行梳理，反馈给相关部门。

对AX系统中异常的采购申请，根据产量、百台消耗反馈到相关部门，进行原因分析，发包部门给予合理说明，重新制定。

对危化品供应商的资质审核，监督供应商把MSDS证书发放给相关仓库。

了解产品的性能协调供应商与发包部门共同进行研讨开发，对原有及进口物资替代，进行降本开发，为企业开源节流，与使用部门共同会签物资鉴定表，并存档。

负责每周召开采购联席会议，根据相关资料，制作PPT，展示并现场讲解供应商的资质、技术介绍、商务谈判，综合各部门意见定点供应商。

按PU规定根据企业经营来鉴定合同权限，起草合同，在合同内保护企业切身利益，流转商务合同。

根据合同约定，审核合同票据及附件，并协调发包部门提供固定资产完工单、验收报告等财务规定的一系列表单。

协调供应商给予技术支持，共同亲临现场进行勘查，促使供应商与发包部门技术部门确定最终技术要求。

了解市场动态，按“质优、价廉”的原则负责货比三家，择优采购，为企业降本。

商务部岗位说明书

副总经理岗位说明书（商务）编号1、职位：受总经理直接领导1、职权：2.1经总经理授权，分管办公室和商务部工作2.2负责公司总体发展战略和发展规划的具体实施2.3参于公司重大事项的决策2.4参于公司的人事聘用及任免3、职责：3.1负责贯彻公司质量方针和质量目标，领导全公司的产品、采购过程、业务过程的管理和控制；3.2分管公司采购、业务，及时协调、处理经营过程中出现的问题，对产品销售计划的符合性负责；3.3协助公司总经理实施管理承诺和管理评审；3.4确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；3.5确保在公司内提高满足顾客要求的意识；3.6主持召开重要的销售工作会议和供评审会议；3.7负责质量策划活动和公司每年质量目标确定、质量改进的质量管理活动实施；3.8 向公司总经理报告质量管理体系的销售业绩和任何改进需求。

3.9分管办公室的日常工作。

4、任职资格4.1教育水平：大学专科及以上学历4.2专业：销售相关专业或管理类相关专业4.3培训经历：接受过MBA职业培训，财务、人事、法律知识培训4.4工作经验及其它：8年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验，通晓企业管理知识，具备技术管理、质量管理、法律等方面的知识，了解公司经营产品技术知识。

4.5个人素质：具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、执行能力、客户服务能力。

采购主管岗位说明书编号1、职位：受商务部部长直接领导2、职权：2.1对本部门人员进行任务安排，下达采购任务2.2安排采购任务综合进度的要求，制定和实施采购进度计划，并督促检查本部门采购工作的综合进度执行情况2.3对本部门人员的人事建议权3、职责：3.1负责公司需求物资的采购供应工作，依据“生产经营综合计划”编制年度、季度计划，根据月度“生产作业计划”编制“采购清单”；3.2组织实施原辅材料、标准件、配套件的采购、产品外部协作及料废、不合格品的退赔工作，对采购质量负责；3.3负责对供方评价和供应商的管理工作，提供供应商资信和配套能力等信息，建立供方档案和保持供方质量业绩的记录，必要时组织供方质量保证能力的现场评价，定期对供方每年进行一次复评；3.4审查产品或项目采购协议，实施采购过程的质量检查、采购过程监控、采购计划审核、采购物资数据分析及改进等，审核批准采购过程中不合格品的评审和处置，及采购物资质量的分析对采购文件进行管理，建立接收和发放给供方采购文件的台帐，确保采购文件有效适宜且满足采购产品的要求；3.5遵守ERP系统中采购流程。

某企业商务部岗位职责说明书

某企业商务部岗位职责说明书一、岗位职责：1. 负责市场调研和分析，及时掌握市场动态和行业趋势，为企业发展提供有效的市场情报和数据支持；2. 负责商务谈判及合同管理工作，与客户进行商务洽谈，签订合同，并做好合同归档管理工作；3. 负责开拓新客户和维护老客户，建立和维护客户关系，不断提高企业的市场份额及增加销售额；4. 负责商务活动策划和执行，包括展会、推介会等商务活动的组织和推广工作；5. 负责制定和执行市场营销方案，协调公司内外资源，推动产品销售和市场拓展；6. 负责协助公司制定市场推广策略，协调内外部资源，推动产品销售和市场拓展；7. 负责与相关部门配合，完成公司的商务工作，如海外贸易、合作洽谈、跨境电商等业务；8. 负责商务部的日常管理工作，包括人员安排、任务分配、绩效考核等工作。

二、任职要求：1.本科及以上学历，市场营销、国际贸易、商务管理等相关专业优先；2. 三年以上相关工作经验，有外贸或国际贸易经验者优先考虑；3. 具备出色的沟通、谈判和组织能力，能够熟练使用办公软件；4. 具有较强的责任心和团队合作精神，能够承受一定的工作压力；5. 有较强的市场洞察力和商业敏感度，有较强的商务谈判能力和商务计划能力；6. 有一定的外语能力者如英语、法语等，可独立进行国际贸易沟通者优先考虑。

7. 具有良好的团队协作精神，能有效整合各部门资源，推进商务工作的开展；8. 具备较强的分析解决问题能力和危机处理能力，能够应对各种商务纠纷和挑战；9. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速了解行业动态和市场变化；10. 对企业文化具有理解和认同，有良好的职业操守和团队精神。

三、岗位发展方向：商务部经理、市场总监、国际业务经理、商务总监等。

四、薪资福利：1. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议，公司提供有竞争力的薪资水平；2. 福利待遇：公司提供五险一金、带薪年假、员工生日福利、定期体检等福利待遇。

并且提供良好的培训机会和晋升空间。

商务管理岗位说明书

商务管理职位说明书
职位编码：
职பைடு நூலகம்标识：
职位名称：商务管理
所属单位：
部门：计划（项目物资管理）部
所属职类职种：
工作地点：
职位设立日期：
职位目的：（简要介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献。）
统筹管理省分公司工程设备采购过程中的商务活动，协同相关部门考察、评估供应单位，规范公司工程设备采购的流程，为公司工程建设顺利进行提供保证。
岗前培训
在岗培训
招投标管理培训
职位依据：（主要填写编写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。）
编制：（本职位说明书编写信息。）
编写:
批准：
审核：
编制日期：
工作关系：（简要介绍该职位的汇报关系及在组织中的位置。）
直接上级：计划部经理
同僚：工程物资管理工程物资帐务管理计划管理项目管理综合管理综合统计综合物资管理档案管理
直接下属：
主要职责：
重要性
应负职责
衡量标准
1
招投标规范及流程拟订。根据总公司招投标政策、拟订招投标等相关制度及流程并及时修订和完善。
严格按照公司规定执行
任职要求：（列出此职位最低需要的基本要求、任职资格和素质等。）
适应年龄
25岁以上
适应性别
男
√
女
√
所
需
学
历
高中
所
需
职
称
初级
适应
专
业
工商管理专业
中专(职高)
√
中级
通信及计算机专业
√
大学专科
高级

商务综合管理岗位职责

商务综合管理岗位职责一、岗位介绍商务综合管理岗位是一个综合性的管理工作，要求综合运用商务、管理和沟通等方面的知识和技能，对企业的商务运作进行全面、高效的管理和协调。

这是一个战略性岗位，对企业的发展和运营有重要影响。

下面将介绍商务综合管理岗位的职责及所需能力。

二、职责概述商务综合管理岗位的职责包括但不限于以下几个方面：1. 商务拓展- 开拓新客户和市场，寻找销售机会，促成商务合作；- 维护现有客户关系，加强合作，推动业务增长；- 分析市场和行业趋势，制定商务发展策略；- 参与商务谈判和合同签订。

2. 项目管理- 管理商务项目从立项到实施的全过程，确保项目按时按量完成；- 协调各部门资源，分配任务和责任，制定详细的工作计划；- 监督项目进展情况，及时解决项目中的问题和风险；- 跟踪项目结果，进行评估和总结，提出优化建议。

3. 市场营销- 进行市场调研，了解客户需求和竞争对手情况；- 制定市场营销策略和方案，推动品牌提升和销售增长；- 组织和协调市场推广活动，提高品牌知名度和市场份额；- 分析市场反馈和销售数据，调整营销策略和方案。

4. 团队管理- 招聘、培训和管理商务团队，提高团队绩效和士气；- 设定团队目标和绩效指标，评估和奖惩团队表现；- 分配工作任务和资源，组织团队的协同工作；- 促进团队成员之间的沟通和合作。

三、所需能力为了胜任商务综合管理岗位，需要具备以下能力：1. 商务能力- 具备市场开拓和拓展客户能力；- 熟悉商务谈判和合同管理；- 具备商务策划和战略执行能力；- 了解商务流程和运作规范。

2. 管理能力- 具备项目管理和团队管理能力；- 具备计划和组织的能力；- 具备问题解决和风险管理的能力；- 熟悉市场营销和品牌管理。

3. 沟通能力- 良好的口头和书面沟通能力；- 善于协调和处理各种关系；- 具备团队合作和领导能力；- 具备跨部门沟通和协同工作能力。

4. 分析能力- 具备市场调研和数据分析能力；- 熟悉营销策略和市场推广手段；- 具备问题分析和解决能力；- 具备团队绩效评估和改进的能力。

商务部岗位职责说明书(共3篇)

商务部岗位职责说明书（共3篇）第1篇：商务部岗位职责商务合约部职责1.贯彻执行国家、地方政府有关法律法规，中国城建控股集团制度流程及相关规定；2.制订和完善项目商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程，建立健全商务管理体系，对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。

3.制定不断完善内部承包及节点考核管理办法。

4.协助所属各项目部做好总包结算并负责审核。

5.配合相关部门编制投标预算，参与合同谈判、合同评审。

6.保存、管理《建设工程施工合同》，并向项目部进行书面交底。

7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审，参与招标评标。

8.负责相关业务的统计工作，上报各类商务合约报表。

9.负责与地方造价协会、定额站等造价管理部门建立联系。

10.完成公司领导交办的其他工作。

商务合约部—经理岗位职责1.负责拟定、修订商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程，建立健全商务管理体系，对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。

2.负责完善项目内部承包及节点考核管理办法。

3.负责制定本部门工作计划和工作任务分工，指导下属完成工作任务。

4.参与总包合同商务谈判，合约签订，合同评审工作。

5.审核《建筑工程合同》书面交底，并对项目部进行交底6.协助项目部做好工程总包结算和审核工作。

7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审，参与项目招标评标。

8.负责分包分供结算的审核。

9.积极完成主管领导交办的其它工作，并配合其他部门做好相关工作。

商务合约部—土建预算员岗位职责1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则，建筑工程费用项目组成内容，各种费率、税率标准。

2.负责投标项目土建部分工程计算、复核，组价、调价。

3.负责总包合同、专业、主体劳务、二次结构等分包合同的初审，整理出存在的问题，并提出初步整改意见。

4.负责编制承接项目土建部分施工图预算，编制项目土建部分责任成本，初步确定土建部分利润指标。

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司中承担综合管理工作的重要部门，其职责涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务管理等多个方面。

综合管理部的主要目标是协调各部门之间的工作，推动公司的运营效率和员工的工作质量。

二、岗位职责1. 人力资源管理- 招聘与选拔：负责制定并执行招聘计划，与各部门紧密合作，确保人力资源供给与需求的平衡。

- 培训与发展：负责规划和组织员工培训，包括新员工入职培训、专业技能培训等，并持续关注员工发展需求。

- 绩效管理：制定和完善绩效考核制度，确保员工的工作表现和公司的整体目标相一致。

- 薪酬福利管理：负责薪酬制度的设计与管理，保证薪酬体系的合理性和公正性，同时关注员工福利的提升。

2. 行政管理- 办公环境管理：负责办公室设施、设备的采购、维护与管理，确保员工的工作环境舒适、安全。

- 物品采购与供应管理：负责公司日常办公用品的采购，合理控制成本，并维护与供应商之间的良好关系。

- 合同管理：负责公司合同的起草、审核、归档等工作，确保公司合同的合规性和有效性。

3. 综合事务管理- 会议组织与协调：组织和协调公司各类会议，包括团队会议、部门间会议等，确保会议的顺利进行。

- 客户沟通与关系维护：与客户进行沟通，及时解决客户问题，并与销售团队协作，发展客户关系。

- 文件管理与档案归档：负责公司文件的管理、存档以及档案的归档工作，确保文件资料的安全性和可追溯性。

三、任职要求1. 教育背景：本科以上学历，人力资源、行政管理或相关专业优先考虑。

2. 工作经验：具备3年以上综合管理工作经验，有相关行业背景者优先。

3. 熟练掌握办公软件，包括Microsoft Office等。

4. 良好的组织协调能力和团队合作精神，能够有效推动各项工作的实施。

5. 良好的沟通能力和解决问题的能力，善于处理人际关系。

6. 具备较强的责任心和抗压能力，能够适应快节奏的工作环境。

四、综合管理部的发展机会在综合管理部工作的过程中，您将有机会深入了解和接触到公司各个部门的运营情况，积累丰富的管理经验。

商务部职能与人员岗位职责说明

商务部职能与人员岗位职责一、商务部职能1、总则商务部是业务运作的前端重要力量，其通过与公司运营部、产品部、技术部及其他分公司的配合，全面进行客户运营：新客户拓展、对团队管理，对外项目跟进、业务策划、业务执行。

2、部门职能2.1、管理职能1)工作计划制定与执行根据公司年度工作计划，制定年度与月度工作计划，积极完成销售任务。

2)目标管理将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控措施，确保部门目标的达成。

3)流程与制度建设不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系。

4)预算编制与执行合理进行部门费用预算，并负责费用的管理与控制。

5)团队建设激励员工，推动团队建设，建设与培养部门员工队伍。

6)部门协调加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行，保证公司的正常运转。

7)管理销售活动(一)、制定销售管理制度，工作程序，并监督贯彻实施。

(二)、销售人员的培训，组织与考核。

(三)、及时反映客户意见与建议，不断完善与进步。

2.2、业务职能1)正确掌握市场，掌握市场发展方向，灵活应变2)随时注意市场动态，分析市场信息，把握客户需求，完善销售项目。

3)领导下属完成销售目标，对销售情况实行实时监控，确保销售目标和项目产品结构调整的达成。

4)制定销售计划5)根据公司销售目标和项目产品推广计划，制定年度（季度、月度）销售计划（包括计划分解）。

6)根绝客户要求，撰写、完善客户方案及项目执行方案。

7)项目确定后，完善客户合同，并与之签订合作合同。

8)与品牌客户进行工作对接，完善项目前期工作。

9)项目结束后，根据客户的具体回款要求，办理回款手续二、人员岗位职责1、人员编制商务部具体员编制1.1商务总监1.2高级商务经理（副总监）1.3商务经理1.4商务主管1.5商务专员2、人员职责2.1商务总监1)在总经理领导下，全面负责企业项目市场开发、客源组织和产品销售组织工作。

定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。

商务部综合管理部门岗位职责说明书

(3)车队队长每天负责检查各车辆卫生，发现车内外有污迹要及时指出并监督司机清洗；
(4)各车司机闲暇时，车队队长要做好工作安排，不准擅自离岗，要做到随叫随到；
(5)车辆出现严重故障时，要及时向行政课长情况，由上级安排解决；
(6)车队队长要定期督促各车司机对车辆进行检修保养，杜绝车辆带病运行，以保证车辆安全行驶；
（3）应聘人员材料、证件的鉴别及管理。
（4）负责建立公司的人才库。
（5）负责对录用人员建立员工档案。
（6）负责组织劳动合同的签订。
（7）负责对劳动合同的执行进行检查，并配合劳动部门的检查。
（8）负责有关社会保险的办理及咨询。
（9）负责人力资源部的档案及文件的管理。
（10）负责受理和协调处理一般的劳资纠纷。
工作重点考核项目
(1)人力资源招聘的及时性和成功率；
(2)人力资源培训和开发的有效性；
(3)员工满意度。
工
作
关
系
所受监督
受商务部总监的工作监督
所施监督
对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系
内部关系
与商务部总监及公司各级人员的工作联系
外部关系
与新闻媒体、人力市场、政府有关部门等的工作关系
(8)负责组织制定行政后勤管理费用，并控制各项行政费用的支出；
(9)负责组织对公司消防、安全管理进行训练、演习，定期组织检查；
(10)负责组织开展定期的行政管理内部沟通会议，协调和处理有关问题；
(11)负责公司食堂管理工作；
(12)负责公司办公用品的采购及管理工作；
(13)完成上级安排的其他工作。
工
（1）对治安管理工作的规划权；
（2）有对治安违规的制止权和报告权；

商务部各工作岗位职责

商务部各工作岗位职责第1篇：商务部各岗位职责商务部各岗位职责管理目的：明确分工、责任到人内容：商务经理的岗位职责1、认真贯彻落实公司各项规章制度和指示，直接向商务总监负责。

2、不定期抽查商务员的各项工作标准和质量。

3、熟悉商务部的各项管理流程。

4、把控商务员的人员质量。

5、协调夜场KTV商务员部下属各组之间的各项工作。

6、及时主动认真处理突发性事件，有必要时向上层领导汇报。

7、定期召开部门会议探讨。

解决工作问题。

8、制订每月工作计划，定期性进行对商务员培训提高商务员的业务技能和素质。

9、营业期间经常性巡视现场，督促商务员不规范行为不端。

10、建立搜集客户档案信息资料。

11、了解夜场KTV市场需求变化，及时将信息反馈到决策层。

12、做到商务员主管的岗位职责。

商务主管的岗位职责商务主管负责对所属商务员的管理工作。

其主要职责如下：1、按商务员的基本条件负责招收商务员，报办公室备案后发给商务员卡，商务员凭卡入本公司。

2、负责组织商务员培训。

对商务员进行有关法律、法令，治安管理规定，本公司的规定，要求：服务流程，商务员规范等方面的培训。

3、负责对商务员的监管①协助商务经理工作，制订商务员工作计划，布置工作任务。

每日召开班前、班后会；检查商务员着装仪表，工作规范，服务程序和质量标准的落实情况；适时提出改进意见，提高服务水平。

②根据夜场KTV的经营要求，与商务员一起做好迎宾、接待、看台、领台等组织安排工作；处理客人的投诉。

③每日收集统计夜场KTV的营业和客人消费情况，定期做出分析，提出解决办法和措施，提高经营业绩。

④安排好商务员值班，做到客人在员工在。

4、发现商务员有违反法律、法令，违反治安管理规定和本公司的管理规定问题后，要及时对营销员进行批评、教育，问题严重的回收商务员卡，予以辞退。

第2篇：商务部各岗位职责商务部各岗位职责管理目的：明确分工、责任到人内容：诺希药业商务部职责1、负责部门内部规章、制度的编制及落实；2、负责组织各项目部门内部人员培训；3、定期交流部门内部问题、经验、工作情况；4、负责公司第三方平台的洽谈、销售、跟踪送货；5、负责网络维护及客户的售后服务；6、负责业务员的跟进、款项结算的审核、业务组合同的审查；7、协助业务组完成对客户的合同签订.商务经理的岗位职责1、认真贯彻落实公司各项规章制度和指示，直接向公司总经理负责。

某企业商务部岗位职责说明书

销计划
跟踪市场反馈：跟踪市场反馈，及时调整市场策略和营销计划，确保市场
推广效果
协助客户沟通和关系维护
协助客户解决商务问题，提供专业建议
维护客户关系，定期回访，保持良好沟通
负责与客户进行日常沟通，了解客户需求
收集客户反馈，及时向相关部门反馈，改进产品和服务
参与商务谈判和合同签订
负责与客户进行商务谈判，达成合作意向负责起草、审核合同，确保合同内容符合法律法规和公司利益负责合同的签订、履行和归档，确保合同的合法性和有效性负责处理合同纠纷，维护公司利益和形象
收集客户反馈和建议
定期与客户沟通，了解客户需求
分析客户反馈和建议，提出改进措施
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
收集客户对产品和服务的反馈和建议
跟进客户反馈和建议的处理情况，确保客户满意
提升客户满意度和忠诚度
提供优质的客户服务，解答客户疑问，解
决客户问题
定期回访客户，了解客户需求，提供个性化服
负责物流运输和仓储管理的协调工作确保货物安全、准时到达目的地负责货物的接收、入库、出库、发货等操作负责物流运输和仓储管理的数据统计和分析负责与物流运输和仓储管理相关的供应商和客户的沟通和协调负责物流运输和仓储管理的成本控制和优化
监控物流进度并及时反馈信息
负责跟踪物流运输过程中的货物状态，确保货物安全、准时到达目的地及时更新物流信息，包括货物位置、运输时间、运输方式等
负责市场推广和品牌建设
负责品牌建设，包括品牌定位、品牌形象设计、品牌传播等
监控市场动态，分析竞争对手，制定应对策略
制定市场推广计划，包括线上线下活动、广告投放等

综合管理员岗位说明书

综合管理员岗位说明书
岗位名称，综合管理员。

岗位职责：
1. 负责公司日常行政管理工作，包括办公室设施设备的维护和管理、物品采购、文件管理等工作；
2. 负责公司员工的考勤管理和工资发放工作，确保员工的工作时间和薪酬的准
确性；
3. 负责公司各项会议的组织和协调工作，包括会议室预订、会议材料准备、会
议记录等；
4. 负责公司对外联络工作，包括接待来访客户、电话接听、邮件处理等；
5. 负责公司行政事务的规划和执行，确保公司各项行政工作的顺利进行；
6. 协助其他部门进行相关工作，如人力资源部门的招聘、培训等。

任职资格：
1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；
2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力，能够处理好公司内外部事务；
3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；
4. 工作细致认真，责任心强，能够承受一定的工作压力；
5. 具有一定的团队合作精神和服务意识，能够与公司其他部门良好合作。

综合管理员是公司行政管理工作的重要岗位，需要具备一定的管理能力和协调能力，能够有效地协助公司各项工作的顺利进行。

希望应聘者能够认真对待这一岗位，为公司的发展做出积极的贡献。

商务部、综合管理部门岗位职责说明书

商务部、综合管理部门岗位职责说明书编号：001NO. ytjz-001商务部部门职责说明书商务部部门职责说明负责组织制定公司人力资源战略和规划；负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行；组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策，并在得到批准后负责组织实施；负责公司人才开发和引进；负责建立公司培训体系，为公司发展培养人才；负责建立公司员工激励体系，增强公司凝聚力；负责人力资源协调，妥善处理人事纠纷；负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行；主持实施企业文化建设，做好企业文化的策划、宣传以及推广工作，为公司战略目标的实现营造良好的文化氛围；10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公司网站维护等工作；11、负责组织制定公司行政管理制度和程序文件，并组织实施；12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、清洁及绿化；13、负责公司员工考勤工作；14、负责公司办公用品的采购和收发管理；15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理；16、配合公司其他部门的相关工作。

商务部部门组织机构及岗位定编当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更编制: 日期:1、2、 3、 4、 5、批准:日期:备注岗位说明书编号：002 No.ytjz-2编号：003No.ytjz-3岗位名称行政课长所属部门人力资源部定编人数职务概况直接上级商务部总监职务编号 014 薪资等级直接下属行政文员保安队长炊事班长司机信息化管理员所受监督受商务部总监的工作监督工作关系内部关系与总经理、商务部总监及公司各级人员的工作联系外部关系与公安、消防、劳动等政府部门的工作关系工作概述全面负责行政后勤事务管理工作，协调对外行政关系事务。

工作内容和职责⑷⑹ ⑺(8) (9)商务部总监领导下，负责主持行政课的全面工作，组织并督促部门人员全面完成行政课职责范围内的各项工作任务；负责组织制定和审批行政管理制度和安全管理制度，并监督实施；负责组织编制行政后勤和安全保卫工作目标和计划，并组织实施，对实施过程进行指导、检查和监督；负责公司日常行政事务管理，协调各部门之间的行政关系；负责组织安排公司召开的各类会议，传达会议精神；负责组织办公事务的管理及办公用品的管理；负责定期组织对公司行政后勤事务管理工作进行检查和评估；负责组织制定行政后勤管理费用，并控制各项行政费用的支出；负责组织对公司消防、安全管理进行训练、演习，定期组织检查；(10) 负责组织开展定期的行政管理内部沟通会议，协调和处理有关问题； (11) 负责公司食堂管理工作；(12) 负责公司办公用品的采购及管理工作； (13) 完成上级安排的其他工作。

商务部岗位管理职责

商务部岗位管理职责物联网商务部岗位职责一、商务经理岗位职责1、主管项目商务部（预算部、合约部）、物资部，组织协调商务部与公司、项目其他部门的工作交接；2、负责商务策划工作交项目班子讨论，确定后汇报公司，经公司同意后实施。

商务策划主要分为：投标签约阶段策划、施工履约阶段策划、竣工结算阶段策划。

（1）投标签约阶段主要有投标策划（包括风险分析、清单工程量差异分析、标前成本测算、投标盈亏分析及投标策略等）、合同谈判策划（合同谈判前交底、合同谈判对策和反馈）；（2）施工履约阶段主要有施工合同策划（项目施工合同二次风险识别及应对措施）、施工准备策划（项目报价收入汇总分析、项目责任目标成本测算、项目成本目标及责任分解明细、项目成本盈亏及策划点分析、项目“开源”策划表、项目分包分供招标计划、项目资金策划表、物资消耗策划）、过程履约策划（分包分供招标实施策划、项目“节流”策划实施、新增风险防范及新增策划事项、商务策划动态管理、项目商务策划（风险化解）责任书）；（3）竣工结算阶段主要有对业主结算策划（业主结算工作安排、项目完工成本核实、公司下达结算经济指标、主要工程量和单价策划汇总、对结算存在争议问题的策划、结算对外关系策划）、对分包分供结算策划（分包分供结算工作计划、分包分供签证及索赔记录、分包分供结算统计、分包分供结算实施策划）。

3、参与业主合同谈判，认真研究与分析合同条款，最大限度争取有利内容，降低风险。

（1）根据招投标文件和议标情况整理谈判重点；（2）向公司汇报谈判底线；（3）主要针对付款比例，预付款比例，预付款扣回时间和比例，履约保函的金额，保修期时间，保修金退还时间，违约条款等进行展开合同谈判；（4）谈判中以公司为主，最大限度争取有利条件，降低履约风险。

4、负责初步审核项目部填写的总承包合同集团评审及项目用章申请相关表格：（1）项目中标交底（2）中建一局集团公司施工合同评审记录（3）集团公司重大项目履约阶段申请与评审表（4）集团公司直营项目开工交底表（5）项目现金流分析表（6）项目成本资金预算表（7）项目用章申请表5、负责配合集团及区域公司履约保函、预付款保函的办理：（1）根据合同相关规定，确定履约保函、预付款保函的金额；（2）由区域公司向集团申请办理履约保函；（3）提供合同协议书，履约保函、预付款保函条款的复印件；（4）跟进集团公司向银行办理情况；（5）集团公司寄至区域公司后，由项目负责给业主原件，并保留复印件和扫描件，登记备案。

商务综合管理岗位职责

商务综合管理岗位职责第1篇：综合管理岗位职责综合管理岗位职责【篇1：综合管理岗岗位职责】岗位名称：综合管理主管岗位职责：1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程，督促部门人员严格执行，做到依章办事，有章可循；2、协助部门经理建立部门组织框架，明确人员编制计划，制定各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；3、制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，协助制定部门长期发展规划；4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标；5、按集团要求，负责组织起草综合性业务信息抄报，例如季度、月度工作计划及完成情况，整理、汇总年度工作总结；6、负责部门各项费用的预算与控制；7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；8、负责制订、印发部门文件，公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作；9、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动；10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录； 11、负责组织编制合同范文，建立系列化合同体系；12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障；13、组织制定部门合同管理制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理；14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作；15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务； 16、负责部门员工的考勤管理；17、日常后勤事务的处理和管理；18、完成上级领导交办的其它任务。

岗位名称：alc岗位职责：1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程；2、协助综合管理主管建立部门组织框架，汇总、整理各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作；4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制，以及年度、月度资金预算的提报；6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存；7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作，并做好相关记录；8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态，协助上级领导协调部门全体员工的业务工作，掌握全部门的主要活动情况；9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况，并督促办理，及时向上级领导反映；10、负责部门办公会议的组织和服务工作，做好会议记录，并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项，并检查督促会议决议的贯彻实施11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作；12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排（机票、酒店、用餐等）及重要会议的组织与会务工作；13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料；14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录；15、负责办理部门各项行政工作的审批流程； 16、负责部门相关费用的报账工作；17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务； 18、完成上级领导交办的其它任务。

商业项目综合管理部岗位职责

商业项目综合管理部岗位职责
1.负责公司信息管理，作为公司信息中枢，及时传达总公司指令，
反馈相关信息，保持信息传递畅通；对外发送文件、外来文件的跟踪、转发，落实批转情况；
2.统筹公司与政府部门、同行业、媒体的公共关系工作，处理公司
对外事务，安排同行业交流、参观的接待工作；
3.负责公司证照管理，保管公司公章、证照、法人委托书、法人证
明书，监督各部门公章、证照使用，对外开具介绍信；
4.公司重大事件记录，组织撰写公司级的各类文稿（包括年度工作
总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等）；
5.负责公司物资采购控制及物资调配，及物资的管理与检查；
6.围绕品牌和客户关系，指导各部门开展社区文化活动；
7.组织公司企业文化建设和宣传工作，打造价值观一致的高效团队；
8.负责处理和协调公司管理层交办的其他事务。

9.把握市场及行业动态，通过岗位工作分析和用工模式研究，确定
公司的用工策略和人员编制，组织选拔符合公司价值观要求的各类人才；
10.负责员工工资核算、保险购买和理赔等人事实务的办理；
11.把握公司人事动态，对一线部门的人员绩效、业务培训、任免奖
惩、内部沟通进行监督管理；
12.推动公司职业安全教育，负责公司各部门的工伤理赔、劳资关系
协调及劳资纠纷处理；
13.员工关系管理，建设和谐的劳资关系，定期开展工作环境满意度
调查；
14.人事任免管理；
15.公司员工福利费用的审核。

商务部门职责说明书

务答复并处理商务问题。
7.3定期检查本部门计划完成和规章制度执行的情况，做好工作总结，形成书面报告，按时向总经理汇报。
7.4按时、按量、按质完成事业部群下达的各项商务处理和总经理交办的其他任务。
7.5配合销售进行项目应收款工作，开具发票等相关商务文件。
2.4项目中标后，配合销售开展合同谈判工作，拟订项目主合同，组织行业事业部相关部门对主合同进行合同评审，并负责向项目经理转交相关投标资料，进行投标及合同交底。
2.5收集、整理、归档、保管事业部群投标报价文件和资料，并分类划分，逐步建立健全事业部群投标报价案例库。
3组织公司合同管理工作
3.1对主合同履行情况进行过程控制，按照项目进度，对合同执行情况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行分析和评估。
5.3负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核，审核项目月度资金计划和成本报表、月度项目款支付，建立事业部群各项目成本台帐，并定期编制成本月报表上报领导。
5.4收集、整理项目日常成本信息，组织建事业部群建造成本模型和事业部群建造成本库，并按照项目分析项目建造成本，建立和完善事业部群内部定额库。
6、档案资质管理
14、完成事业部群领导交给的其它任务。
4、主要工作要求：
1、工作计划、总结
1.1在每月第一个工作日，每季度首月的第三个工作日内，制定部门工作计划并检查落实情况。每年1月15日前，制定出本部门的年度工作计划，上报总经理，经审批后组织实施；工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性；按计划开展各项工作，要及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理；要根据实际工作需要及时修改工作计划，并做修改记录。工作计划要有落实、有小结，与考核挂钩。
6.1制定事业部群商务管理规定，明确事业部群资质、合同文件归档的范围、归档时间、保管期限、归档案卷的质量要求。

商务部部门职能说明书

商务部部门职能说明书
部门职能说明书
编号
ATWLB17 编制日期 2018年10月版本版次
A/0
页数 5
所在部门商务部
岗位类别
作业类
核准审核
编制
部门负责人职务名称商务部经理
直接上级部门/领导
副总经理
一、部门设置目的
根据公司发展战略及公司年度经营规划，对公司营运收入和营运费用的审核监督、核算管理，并对客户信用管理和报表统计分析，确保公司审核监督体系和核算管理体系有效运作，为领导决策提供有效参考依据。

二、部门组织关系图
三、部门工作关系
公司内部关系
部门主要联系事项
总经办
培训、企业文化活动、薪酬绩效管理，接受工作事项安排，会议跟踪事项
商务部经理
应收主管审核监督主管应付主管
总应收专员
口岸应收专员
项目客户应收专员
审核专员
总应付专员
口岸应付专员
箱管费用专员
船租费用专员
稽查专员
成本分解专员
统计专员
副总经理
XX物流部门职能说明书汇编内部资料注意保管。

某企业商务部岗位职责说明书

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员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：01 岗位名称：商务部经理
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：02 岗位名称：商务部副经理（经济投标）
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：03 岗位名称：商务部副经理（技术投标）
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：04 岗位名称：商务部部门副经理（成本与结算）
员工岗位任职资格和岗位职责岗位编号：05 岗位名称：商务部预算员（投标）
员工岗位任职资格和岗位职责岗位编号：06 岗位名称：商务部技术员（投标）
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：07 岗位名称：商务部预算员（成本与结算）
员工岗位任职资格和岗位职责
岗位编号：08 岗位名称：项目商务经理或预算负责人
员工岗位任职资格和岗位职责岗位编号：09 岗位名称：项目预算员
系统岗位通则
1.遵守企业规章制度，忠于职守、谦虚谨慎、坚持原则、实事求是、诚实公正；
2.熟悉国家及地方有关造价政策、文件和法规，熟悉建筑经济法规，熟悉工程合同相关知识；
3.负责岗位相关文件、资料的分析、整理、建档工作；
4.认真做好与其他相关部门的协作工作；
5.保持学习性，加强学习，不断提高业务水平；
6.做好相应的保密工作；。