专题会议制度

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安全生产会议制度及记录

安全生产会议制度及记录

一、制度背景为加强我单位安全生产管理工作,提高全体员工的安全意识,确保安全生产责任落实到位,根据国家有关安全生产法律法规和制度要求,结合我单位实际情况,特制定本安全生产会议制度。

二、会议制度1. 会议类型(1)安全生产例会:每月召开一次,由单位主要负责人主持,各部门负责人及全体员工参加。

(2)安全生产专题会:根据安全生产形势和需要,由单位主要负责人或安全生产管理部门负责人主持,相关部门负责人及有关人员参加。

(3)安全生产现场会:针对安全生产隐患排查、事故调查处理等具体问题,由单位主要负责人或安全生产管理部门负责人主持,相关部门负责人及有关人员参加。

2. 会议时间(1)安全生产例会:每月的固定时间召开。

(2)安全生产专题会:根据实际情况灵活安排。

(3)安全生产现场会:根据安全生产隐患排查、事故调查处理等具体问题,随时召开。

3. 会议内容(1)安全生产例会:传达国家、省、市有关安全生产的政策法规和文件精神,分析安全生产形势,总结上月安全生产工作,布置本月安全生产工作任务,对安全生产工作进行点评。

(2)安全生产专题会:针对安全生产隐患排查、事故调查处理等具体问题,研究解决方案,明确责任人和整改时限。

(3)安全生产现场会:针对现场发现的安全生产隐患,进行现场分析、讨论,提出整改措施,明确责任人和整改时限。

4. 会议要求(1)会议组织者应提前准备好会议材料,确保会议内容充实、有序。

(2)参会人员应准时参加会议,不得无故缺席。

(3)会议记录人应认真做好会议记录,及时整理归档。

(4)会议结束后,会议组织者应将会议纪要发送给参会人员,并要求各部门按照会议要求落实安全生产工作。

三、会议记录1. 记录内容(1)会议时间、地点、主持人、参会人员名单。

(2)会议议程。

(3)会议内容摘要。

(4)会议决议事项。

(5)会议纪要附件。

2. 记录要求(1)记录人应认真、准确地记录会议内容。

(2)记录内容应完整、清晰,便于查阅。

(3)会议纪要应在会议结束后3个工作日内完成,并报送单位主要负责人审批。

审计局专题会议管理制度

审计局专题会议管理制度
3.设立专门的跟踪落实小组,负责对会议纪要中的任务进行督促、协调和推进。
第二节跟踪落实流程
1.会议纪要分发:将会议纪要及时分发至相关部门和责任人,确保相关人员了解会议决策内容。
2.任务认领与反馈:责任人收到会议纪要后,应在规定时间内认领任务,并定期向上级领导反馈工作进展。
3.进度汇报:责任部门定期向会议组织者汇报工作进度,对存在的问题和困难予以说明。
第三条基本原则
(一)依法依规原则。会议的组织和召开应当严格遵守国家法律法规和党的方针政策,确保会议决策的合法性。
(二)民主集中制原则。会议应当充分发扬民主,保证参会人员的充分讨论和表达意见,同时实行集中统一的决策。
(三)高效务实原则。会议应当注重实效,精简议程,严格控制会议时间,提高会议效率。
(四)权责明确原则。会议的组织、召开、记录、落实等工作应当明确分工,责任到人。
审计局专题会议管理制度
审计局专题会议管理制度
第一章总则
第一条目的
为保证审计局专题会议的效率与效果,规范会议的组织与管理工作,确保会议决策的科学性、民主性和合法性,根据国家相关法律法规,结合审计局实际情况,特制定本管理制度。
第二条适用范围
本管理制度适用于审计局专题会议的组织、召开、记录、落实及会议室管理等相关工作。
2.记录整理:会后及时整理会议记录,形成会议纪要,经主持人审核后分发至相关部门和参会人员。
3.会议纪要归档:将会议纪要归档,以备查阅。
第四节会议通知与反馈
1.会议通知:将会议决策和任务分工通知相关部门和责任人。
2.工作落实:各部门和责任人按照会议决策,及时开展相关工作,并按要求反馈工作进展。
3.跟踪督促:会议组织者对会议决策的落实情况进行跟踪督促,确保工作按时完成。

专题会议制度

专题会议制度

专题会议制度1. 概述专题会议制度是为了有效组织和管理企业内部的专题讨论会议而制定的一套规章制度。

通过专题会议,可以集中讨论和解决特定问题,促进团队协作,提高工作效率。

本文将详细介绍专题会议制度的目的、范围、组织方式、参会人员、议程安排和会议纪要等内容。

2. 目的专题会议制度的目的是为了:•促进团队沟通和合作,推动问题解决;•集中讨论和决策特定问题,提高工作效率;•分享和交流不同部门或项目组的经验和成果;•推进公司整体发展,达到预期业绩目标。

3. 范围专题会议制度适用于企业内部的各级会议,包括但不限于:•部门会议:部门经理、主管及相关成员之间的会议;•跨部门会议:多个部门之间的会议,以解决共同问题或协同工作为目的;•项目会议:特定项目组成员之间的会议,用于讨论项目进展和解决问题;•公司高层会议:公司高层领导之间的会议,用于决策公司战略和重要事务。

4. 组织方式专题会议的组织方式一般由会议主持人(通常由会议召集人担任)负责安排和组织。

以下是专题会议的组织方式的具体步骤:1.选定会议主持人:由会议召集人根据会议类型和议程确定合适的会议主持人;2.制定会议议程:会议召集人与会议主持人共同制定会议议程,明确会议目的和议题;3.发送会议通知:会议召集人通过企业内部通讯工具发送会议通知,包括会议时间、地点、议程和参会人员等信息;4.确认参会人员:参会人员接收会议通知后,确认是否参会,并按要求尽早反馈给会议召集人;5.准备会议材料:会议主持人根据会议议程准备相关材料,例如报告、数据分析和提案等;6.会前准备工作:会议主持人确保会议场地和设备的准备工作完成,并提前检查确保会议顺利进行;7.会议进行:按照会议议程,会议主持人引导讨论、记录要点和推动决策;8.会议纪要和行动计划:会议主持人或会议记录员记录会议要点和决策结果,并及时整理成会议纪要和行动计划。

5. 参会人员参会人员根据会议类型和议程确定,一般包括以下人员:•会议主持人:负责组织和引导会议进行,确保会议议程的顺利完成;•会议召集人:负责确定会议的时间、地点、议程和参会人员,并发送会议通知;•决策者:负责会议中的重要决策,例如部门经理、项目经理或公司高层领导等;•相关成员:根据议程确定相关部门或项目组的成员参会,以提供意见和建议;•观察员:可能会有其他人员作为观察员参会,以了解会议内容和决策过程。

主任专题会议制度

主任专题会议制度

主任专题会议制度第一篇:主任专题会议制度主任专题会议制度为促进工作落实,中心实行主任专题会议制度。

一、议事范围1、研究处理需中心负责人统筹协调的事项;2、研究中心负责人交办的重要专项工作;3、研究协调落实重要活动、应急任务;4、其它需要研究处理的事项。

二、参加人员主任专题会议由中心负责人或中心负责人委托的副主任主持召开,根据会议内容确定参加人员(办公室派员列席)。

三、工作程序1、拟定计划。

主任专题会议由相关处(室、分中心)拟定安排计划,包括议题、时间、内容和参加人员等,经办公室负责人审核后,报会议主持人审定。

2、准备材料。

专题会议讨论事项,主办处(室、分中心)应事先征求有关处(室、分中心)意见,会前1天将会议材料送参会人员。

3、召开会议。

主任专题会议的准备、会议通知、组织、记录等工作由主办处(室、分中心)负责。

参加会议人员应充分讨论,围绕问题发表意见,会议主持人综合讨论意见进行决策。

4、形成纪要。

会议决定的事项,由主办处(室、分中心)起草主任专题会议纪要,经所在部门负责人审核、办公室负责人核稿,报会议主持人签发。

会议纪要由办公室统一编号、印制。

15、会议决定的事项,各有关处(室、分中心)要认真贯彻执行,抓紧办理。

在执行过程中如有问题,及时向会议主持人和主办处(室、分中心)反馈。

6、材料归档。

主任专题会议材料、会议记录、主持人签批的会议纪要原件和正式件等,由主办处(室、分中心)整理后,及时移交办公室归档。

主任专题会议制度为促进工作落实,中心实行主任专题会议制度。

一、议事范围1、研究处理需中心负责人统筹协调的事项;2、研究中心负责人交办的重要专项工作;3、研究协调落实重要活动、应急任务;4、其它需要研究处理的事项。

二、参加人员主任专题会议由中心负责人或中心负责人委托的副主任主持召开,根据会议内容确定参加人员(办公室派员列席)。

三、工作程序1、拟定计划。

主任专题会议由相关处(室、分中心)拟定安排计划,包括议题、时间、内容和参加人员等,经办公室负责人审核后,报会议主持人审定。

召开专题会议传达规章制度

召开专题会议传达规章制度

召开专题会议传达规章制度为规范公司管理,提高工作效率,保障员工权益,公司决定召开专题会议,传达新制度规定及相关规章制度,希望全体员工密切关注决定,认真执行,共同促进公司发展。

一、新制度规定1. 加强公司纪律公司规定,所有员工必须遵守公司纪律,不得迟到早退,必须认真履行工作职责,不得私自外出或无故缺勤。

对于严重违反公司纪律的员工,公司将做出相应处理。

2. 提高工作效率公司要求员工要培养良好的工作习惯,做到有规律的作息时间,按时完成工作任务,不得拖延工作时间,保证工作质量。

3. 加强团队协作公司鼓励员工之间相互合作,互相支持,共同完成团队任务。

建立和谐的工作氛围,提高团队凝聚力。

4. 工作责任制度公司实行工作责任制度,明确各岗位的职责,明确工作目标和完成时间,对于未能按时完成工作的员工将做出相应处理。

5. 薪酬福利公司将对表现优秀的员工进行薪酬奖励,提高员工的工作积极性,同时公司也将对员工进行相关培训,提高员工的素质和能力。

二、相关规章制度1. 统一着装规定公司规定员工必须穿着整洁,不得穿着过于暴露或不得体的服装,要求员工统一着装,保持公司形象。

2. 安全生产规定公司要求员工在工作时,必须遵守安全生产规定,严守安全操作规程,做好个人防护工作,保障自身和他人的安全。

3. 知识产权保护公司在工作中要求员工尊重知识产权,不得侵犯他人的知识产权,如有发现侵权行为,公司将依法处理。

4. 保密规定公司对员工工作中涉及到的商业机密和个人隐私信息,要求员工必须保密,不得泄露公司机密,若有泄密行为,公司将严肃处理。

5. 异常情况处理公司要求员工在工作中遇到异常情况时,要及时向上级汇报,寻求解决办法,不得擅自处理,以免引起不良后果。

通过以上规定和制度,相信能够帮助员工增强工作意识,规范行为举止,提高工作效率,保障公司发展。

希望全体员工能够认真执行制度规定,共同营造一个和谐的工作环境,为公司发展做出更大贡献。

感谢大家的配合和支持。

安全生产专题会议管理制度

安全生产专题会议管理制度

一、总则为加强我单位安全生产管理工作,提高全员安全意识,确保安全生产目标的实现,特制定本制度。

二、会议目的1. 传达国家及上级部门关于安全生产的方针、政策和法规。

2. 分析单位安全生产形势,查找安全隐患。

3. 研究部署安全生产工作,明确责任分工。

4. 交流安全生产工作经验,提高安全管理水平。

三、会议组织1. 成立安全生产专题会议领导小组,由单位主要负责人担任组长,相关部门负责人为成员。

2. 设立安全生产专题会议办公室,负责会议的组织、协调和实施工作。

四、会议内容1. 传达国家及上级部门关于安全生产的方针、政策和法规。

2. 分析单位安全生产形势,查找安全隐患。

3. 研究部署安全生产工作,明确责任分工。

4. 交流安全生产工作经验,提高安全管理水平。

5. 讨论和解决安全生产工作中的重大问题。

6. 审议和通过安全生产管理制度、规程等。

五、会议制度1. 定期召开安全生产专题会议,原则上每季度召开一次。

2. 遇有重大安全生产事故、紧急情况或其他特殊情况,可随时召开安全生产专题会议。

3. 会议前,办公室要提前收集整理相关资料,报请领导小组审批。

4. 会议期间,参会人员应认真听取报告,积极建言献策。

5. 会议结束后,办公室要及时整理会议纪要,并报请领导小组审批。

六、会议要求1. 各部门、各单位要高度重视安全生产专题会议,按时参加,不得无故缺席。

2. 参会人员要提前了解会议内容,做好发言准备。

3. 会议期间,要遵守会议纪律,保持会场秩序。

4. 会议结束后,要按照会议要求,认真落实各项工作措施。

七、会议考核1. 将安全生产专题会议的参加情况纳入各部门、各单位年度安全生产考核。

2. 对无故缺席、迟到、早退的参会人员,要进行通报批评。

八、附则1. 本制度由安全生产专题会议领导小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

区政府常务会议、区长办公会议及区长专题会议工作制度

区政府常务会议、区长办公会议及区长专题会议工作制度

区政府常务会议、区长办公会议及区长专题会议工作制度区政府常务会议、区长办公会议及区长专题会议是区政府的重要会议制度,旨在保障区政府日常工作的有效开展,为实现区域经济社会发展目标提供强有力的组织和协调措施。

以下就三个会议制度的相关工作制度进行探讨。

一、区政府常务会议1.召开时间区政府常务会议一般每周召开一次,如遇重要事项,可根据需要召开额外会议。

2.会议组成由区政府主要领导、区政府各部门负责人、区政府办公室主任、区政府法律顾问等相关人员组成,由区政府主席主持。

3.会议议程会议主要围绕区政府日常工作、政策解读、重大事项决策等方面展开讨论,必要时还会邀请市政府相关领导和专家参加。

4.会议纪要每次会议结束后,必须对会议内容进行记录,起草会议纪要,并由主持人和参会领导签字确认。

会议纪要应当保密,并建立档案备案。

二、区长办公会议1.召开时间区长办公会议根据工作需要适时召开,如遇重要事项,可随时召开。

2.会议组成由区长、区政府主要领导、各部门负责人、相关专家等组成,由区长主持。

3.会议议程会议主要围绕区长日常工作、市级部门工作对接、重大事项决策等方面展开讨论。

4.会议纪要每次会议结束后,对会议内容进行记录,起草会议纪要,并由主持人和参会领导签字确认。

会议纪要应当保密,并建立档案备案。

三、区长专题会议1.召开时间区长专题会议根据工作需要和具体议题情况适时召开。

2.会议组成由区长或委托领导、相关专家、利益相关方等组成,由主持人主持。

3.会议议程会议主要围绕某一具体议题展开深入讨论,提出可操作性、可科学性、可实现性的建议。

4.会议纪要每次会议是以深入探讨某一具体议题为主,对会议内容进行记录,起草会议纪要,并由主持人和参会领导签字确认。

会议纪要应当保密,并建立档案备案。

综上所述,区政府常务会议、区长办公会议及区长专题会议是区政府日常工作中的重要会议制度,通过规定其召开时间、会议组成和会议议程,保障了其有效性和针对性,且建立会议纪要和档案备案也确保了会议内容的真实性和保密性,这些工作制度为区政府的日常工作提供了有效保障。

专题会议制度

专题会议制度

专题会议制度1. 背景与目的专题会议是组织机构内部为了解决某一专题问题或推动某一专项工作而召开的会议形式。

专题会议的召开可以提高会议效率,加强信息沟通和问题解决能力,促进协作和合作的进行。

为了规范专题会议的召开与组织,提高会议效果,本文制定了专题会议制度。

2. 召开条件2.1 组织机构内部涉及某一专题问题或推动某一专项工作时,可以召开专题会议。

2.2 专题会议的召开应符合下列条件: - 专题问题或专项工作涉及组织机构的核心业务或重大事项; - 需要多个部门协调配合或决策的事项; - 需要高层决策或领导审批的事项; - 其他需要召开专题会议解决的特殊情况。

3. 召开程序和要求3.1 召开程序 3.1.1 负责召开专题会议的部门或人员应提前确定会议召开的目的、议题和参会人员名单,并发送会议通知。

3.1.2 会议通知应包括会议时间、地点、参会人员名单、议题、会议目的和要求等内容。

3.1.3 会议通知要提前至少3个工作日发送,并确保通知被参会人员及时收到。

3.2 参会人员资格 3.2.1 参会人员应为与专题问题或专项工作密切相关的工作人员,确保会议的有效性和专业性。

3.2.2 参会人员应按时参会,并积极参与会议讨论和决策。

3.3 会议议程和记录 3.3.1 会议议程应提前确定并通知与会人员。

3.3.2 会议记录人应全程记录会议内容,包括会议开始时间、与会人员名单、各议题讨论过程、决策结果等,并及时整理成会议纪要。

3.4 会议决策和执行 3.4.1 专题会议的决策结果应明确、具体,并由具备决策权的高层领导、相关部门或责任人进行执行。

3.4.2 对于涉及多个部门协调配合的事项,应明确责任人和工作计划,确保决策结果的落实。

4. 会议信息管理4.1 会议信息的存储与管理应建立电子文档档案,并定期备份和保管。

4.2 会议记录和会议纪要的归档应按照规定存档,并能够迅速检索和利用。

5. 会议评估和改进5.1 定期对专题会议的召开情况进行评估,包括会议目的的达成情况、会议效果和会议流程等。

专题会会议制度

专题会会议制度

专题会会议制度
为进一步完善各项会议制度,规范会议程序,结合集团公司实际,特制定本制度。

第二条集团公司专题会议不定期召开,由公司领导召集并主持,有关人员参加。

总经理助理受集团公司领导委托,可就分管的工作召开专题会议。

第三条专题会议的主要任务是研究、协调跨部门、跨单位的专项工作。

第四条会议原则上要提交书面材料,根据不同议题,由相关部室或二级公司(含省金融资产管理公司、省油气股份公司、各托管企业,下同)负责,于会前发给参会人员。

第五条会议由会议召集人介绍或说明有关情况,或由召集人指定有关单位汇报有关情况。

汇报结束后,与会人员充分发表意见。

由会议召集人综合与会人员的意见作出决定。

第六条会务工作由组织该专题会议的部室或二级公司负责,做好会议记录,起草会议纪要。

会议纪要经相关单位起草完毕后,需经集团公司办公室审核,然后由会议召集
人或委托人签发。

签发后,由办公室负责统一编号并印发。

会议纪要原则上要在会后2天内发出。

第七条严格落实结果反馈制度。

承办部室或二级公司要按照会议纪要的要求,及时将办理结果向集团公司分管领导、主要领导报告。

第八条除会议决定可以传达或者公开的以外,出席会议的全体人员必须严格保密。

如因泄密造成重大损失者,应依法追究其责任。

第九条本制度由集团公司负责制定、解释与修订。

第十条本制度自印发之日起施行。

企业安全生产专题会会议制度

企业安全生产专题会会议制度
第五条安全生产专题会议研究议定的事项,有关责任单位要按照会议的要求认真贯彻落实,并将贯彻落实情况报安全生产管理工作机构备案。
第六条安全生产专题会要形成会议纪要,安全生产管理工作机构负责将会议研究的问题、采取的措施、各单位的责任等内容形成会议纪要,并负责督促、协调、检查会议的落实情况。
第七条公司至少每周组织各部门各车间负责人进行一次安全生产会议,总结过去一周公司整体安全生产的情况及汇报安全生产工作。
第二条安全生产管理工作机构负责安全生产专题会议的组织和协调工作。负责收集安全生产专题会议的议题,提出参会单位的建议,向分管安全生产的领导请示会议的时间、会议的地点、参会的人员,拟发会议通知。
第三条安全生产专题会议主要研究公司安全生产管理存在的突出问题。会议由分管安全生产的领导决定。
第四条安全生产专题会议由分管安全生产的领导主持或其委托安全生产管理工作机构的负责人主持。参加专题会议的人员应做好会议发言准备。
企业安全生产Байду номын сангаас题会会议制度
为切实落实公司安全生产管理,研究和解决生产或管理过程中出现的突出问题或矛盾,加强安全生产管理的协调、配合,保障安全生产生产和安全生产监管工作顺利开展,特制定本安全生产专题会会议制度。
第一条安全生产专题会议是针对公司当前安全生产生产或管理存在的突出问题召开的专门会议。专题会议由分管安全生产的领导和相关部门参加,分析和研究当前存在的突出问题,共商解决问题的办法或措施。

集团专题会议管理制度

集团专题会议管理制度

集团专题会议管理制度第一章 总则第一条 目的与原则为加强集团专题会议的管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性、合理性和及时性,特制定本制度。

集团专题会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则。

第二条 适用范围本制度适用于集团内部各类专题会议,包括但不限于战略规划会、经营管理会、项目评审会等。

第三条 会议类型集团专题会议分为定期会议和临时会议。

定期会议是指按照规定周期召开的会议,如年度战略规划会、季度经营管理会等;临时会议是指根据工作需要临时召集的会议,如突发事件应急处理会、项目评审会等。

第四条 参会人员参会人员包括会议主持人、记录人、参会领导和相关人员。

会议主持人负责组织、引导会议的进行;记录人负责记录会议内容;参会领导及相关人员应积极参与讨论,并提出建设性意见。

第五条 会议纪律1. 会议期间,参会人员应严格遵守会议纪律,准时参加会议,不得迟到、早退。

2. 参会人员应保持手机静音或振动,如有紧急情况需离开会场,应向会议主持人请假。

3. 会议内容涉及商业秘密和敏感信息,参会人员应保守秘密,不得泄露。

第六条 决策执行会议形成的决策和任务分工,相关部门和人员应按照规定时间节点落实执行,确保会议决策的落地。

第七条 制度修订本制度根据集团业务发展和实际工作需要,适时进行修订。

修订后的制度报集团领导审批后,予以公布实施。

第八条 附则本制度自发布之日起施行。

凡与本制度相抵触的以往规定,一律以本制度为准。

本制度的解释权归集团专题会议管理部门。

第二章 会议流程第一条 会议筹备1. 会议主题确定:会议发起人应根据工作需要,明确会议主题,报请相关领导审批。

2. 会议通知:会议批准后,会议管理部门应在会议开始前至少3个工作日发出会议通知,通知内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等。

3. 会议资料准备:会议发起人负责准备会议所需的资料,并在会议前1个工作日分发至参会人员。

第二条 会议召开1. 会议签到:会议开始前15分钟,由会议管理部门负责组织签到,确保参会人员到齐。

质量安全专题会议制度

质量安全专题会议制度

第一章总则第一条为加强我单位质量安全管理工作,提高产品质量,保障人民群众生命财产安全,根据国家相关法律法规和行业标准,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有与质量安全相关的会议,包括但不限于质量分析会、安全检查会、质量事故分析会等。

第三条会议的组织、召开、记录和归档等,应遵循科学、规范、高效的原则。

第二章会议组织第四条会议组织者1. 质量安全专题会议由单位主管领导负责组织,具体工作由质量安全管理部门负责。

2. 质量安全管理部门负责会议的通知、议程安排、资料准备、会议记录等工作。

3. 各部门负责人及相关部门人员应按通知要求参加相关会议。

第五条会议时间1. 质量安全专题会议应定期召开,具体时间由质量安全管理部门根据实际情况确定。

2. 如遇重大质量安全事件,应立即召开专题会议。

3. 会议时间应提前通知参会人员,并尽量避开工作时间。

第六条会议地点1. 质量安全专题会议地点由质量安全管理部门根据会议规模和需要确定。

2. 如有特殊需要,可临时调整会议地点。

第三章会议内容第七条会议议程1. 会议主持人宣布会议开始,介绍参会人员。

2. 主持人简要回顾上次会议决议执行情况。

3. 质量安全管理部门汇报近期质量安全工作情况。

4. 各部门负责人汇报本部门质量安全工作情况。

5. 针对存在的问题和隐患,进行讨论分析。

6. 主持人总结会议内容,提出整改措施。

7. 主持人宣布会议结束。

第八条会议讨论1. 会议讨论应围绕质量安全主题,各参会人员应充分发表意见。

2. 讨论过程中,应尊重事实,坚持原则,避免个人情绪干扰。

3. 会议主持人负责引导讨论,确保会议秩序。

第四章会议记录与归档第九条会议记录1. 会议记录应由专人负责,准确记录会议内容。

2. 会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、讨论内容、决议等。

3. 会议记录应使用规范的会议记录格式。

第十条会议归档1. 会议记录应在会议结束后及时归档。

专题会议规章制度范本

专题会议规章制度范本

专题会议规章制度范本第一章总则第一条为了加强和规范专题会议的管理,促进会议的顺利进行,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位举行的各类专题会议。

第三条专题会议是指为讨论某一特定问题而召集的会议。

第四条专题会议应当根据实际需要合理设置会议议程、确定会议主题、明确会议规则,确保会议取得预期效果。

第五条专题会议的召集单位应当根据会议的性质、规模和重要性,确定会议的召开时间、地点、参会人员等事项,并及时通知有关人员。

第六条专题会议的召集单位应当制定详细的会议方案,明确会议的目的、议程、流程、分工等内容,并向参会人员发布。

第七条参会人员应当按照会议规定的程序和要求参加会议,并认真履行各自职责,维护会议纪律。

第八条专题会议应当在会议纪要中记载会议的主要内容、讨论结果、决定意见等,以备查阅和参考。

第二章会议召集第九条专题会议的召集应当由单位主管领导或者会议组织者完成,并通知有关人员。

第十条专题会议的召集单位应当在会议召集通知中明确会议的目的、议程、时间、地点、参会人员等内容。

第十一条专题会议的召集单位应当在会议召集通知中提请参会人员按时参加会议,并确保会议的顺利进行。

第十二条专题会议的召集单位应当在会议召集通知中注明会议的主要议题,以便参会人员做好准备。

第十三条专题会议的召集单位应当在会议召集通知中明确会议的结束时间,以保证会议按时结束。

第十四条专题会议的召集单位应当根据会议的性质、规模和重要性确定会议的参会人员,并确保参会人员的规范参会。

第十五条参会人员在接到会议召集通知后,应当按时参加会议,并听从会议组织者的安排。

第十六条参会人员应当提前准备会议所需的资料和材料,以保证会议的顺利进行。

第十七条参会人员应当遵守会议的纪律,不得影响会议的正常进行。

第十八条专题会议的召集单位应当做好会议场地的准备工作,确保会议场地的设施设备完善。

第十九条专题会议的召集单位应当提前组织有关人员进行会场的布置和摆设,确保会议的顺利进行。

专题会议制度

专题会议制度

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专题会议制度
1、业务部门提出申请,经主管局长同意后召开,会议由业务部门负责组织,主管局长及有关领导人参加。

2、会议出席人员:
(1)、机关业务专题会。

(a)提请会议的业务部门负责人及具体业务人员。

(b)有关科室负责人。

(c)主管局长和其他领导人。

(2)全局性的专题业务会,由主管局长或主管部门确定出席会议人员。

(3)、办公室派人列席会议,随时掌握工作动态。

3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。

4、机关事务性会议,由办公室组织,主管局长或办公室主任、副主任主持。

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专题会议制度

专题会议制度

专题会议制度
专题会议制度是指为了解决某个特定问题或讨论某个具体事项而召开的会议,通常在公司、组织或政府机构中实行。

为了使专题会议能够高效地进行,需要建立一套科学的制度来规范会议的召开、组织、实施和总结。

以下是关于专题会议制度的一些建议:
一、会议召开:
1.确定会议目的和议程:在召开会议前,应明确会议的目的和议程,以确保会议的目标明确,内容有条理。

2.确定会议时间和地点:提前确认会议的时间和地点,确保所有参会人员能够准时参加。

二、会议组织:
1.确定主持人:在会议开始前确定一个主持人,负责主持会议的进行,确保会议秩序井然。

2.确定记录人员:确定一个专人负责记录会议的重要内容和讨论结果,以便后续跟进。

三、会议实施:
1.准时开会:所有参会人员应准时到达会议现场,并按时开始会议,避免浪费时间。

2.会议纪律:确保会议的秩序,提醒参会人员保持专注,不开小差,不进行无关讨论。

四、会议总结:
1.会议纪要:在会议结束后,由记录人员整理出会议纪要,包
括会议内容、议题讨论情况和决策结果等,并将其分发给所有参会人员。

2.跟进落实:根据会议的决策结果,及时进行跟进和落实,确保会议讨论的事项能够得到有效处理。

3.会议评估:定期对会议制度进行评估,从会议效果、参会人员反馈等方面进行总结和改进,提高会议的质量和效率。

以上是关于专题会议制度的一些建议。

通过建立科学的制度,能够确保专题会议的高效进行,提高讨论效果,促进问题解决和决策落实的效率。

在实际操作中,可以根据组织的具体情况和需求进行调整和完善。

专题会议制度

专题会议制度

专题会议制度专题会议制度是企业组织开展一项特定议题讨论和决策的会议制度。

随着企业不断发展壮大,各部门之间相互影响、合作、竞争的内容不断增多,而专题会议则成为企业组织内部通讯和协调的重要途径和工具。

通过专题会议,企业能够凝聚各方意见,探索问题根源,提高对策和方案的准确性性和可行性,以便更好地确保企业持续健康发展。

一、会议召开的时机在企业日常运营过程中,当涉及到重大议题需要决策,或企业内部发生大事故、大事件时,需要召开专题会议。

在召开前,必须制定详细的议程,邀请各有关人员积极参与,确保会议的高效进行。

二、会议组织的流程1. 公告会议会议组织者需要在会议时间前至少一周发布会议公告,将会议内容、议程、参会人员等信息通知到所有有关人员和部门,以便做好准备。

2. 制定议程议程是专题会议的制定核心。

每个议题都需要诉求明确和解决方案。

建议会议在会议开始前至少设置两天的紧急对接时间,确保会议议程的不断更新改进。

3. 确定参会人员召集专题会议需要确定参会人员,包括主持人、记录员、议题负责人等。

选人要有原则性,确保足够高效。

主持人必须准确把握会议流程,维护议事规则和公平性;记录员要能够准确把握会议进展和记录会议要点,做到清晰明了。

4. 指定议题负责人议题负责人需要跟踪并整理所有与议题相关的信息,提供有效的参考资料和解决方案,让参会人员清楚明白,并顺利进行讨论和决策。

5. 做好后续工作在会议后,主持人和记录员会继续做好会议进程的跟踪和记录,因此对会议结果的分析和总结,以及对后续工作的跟进调整,都是重要的补充议题。

三、会议效果的评估会议结束后,需要对会议效果进行评估。

评估应该主要考虑以下问题:是否达到预期目标;议题讨论内容是否详尽;参与人员是否充分发挥作用,参会档案是否完备。

据此进行问题调整和改进。

综合以上,专题会议制度是企业内部常见的一种组织形式,其重点在于组织开展特定议题的讨论和决策。

为确保会议质量和效益,任何涉及重大事情或关键决策的议题都必须召开专题会议,做好前后工作的流程管理,明确业务目标和任务。

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专题会议制度
日期:20 年月日
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1、业务部门提出申请,经主管局长同意后召开,会议由业务部门负责组织,主管局长及有关领导人参加。

2、会议出席人员:
(1)、机关业务专题会。

(a)提请会议的业务部门负责人及具体业务人员。

(b)有关科室负责人。

(c)主管局长和其他领导人。

(2)全局性的专题业务会,由主管局长或主管部门确定出席会议人员。

(3)、办公室派人列席会议,随时掌握工作动态。

3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。

4、机关事务性会议,由办公室组织,主管局长或办公室主任、副主任主持。

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