湖南省社会保障卡管理系统操作手册--企业端

湖南省社会保障卡管理系统

（企业端）

操

作

手

册

长沙创智和宇信息系统有限公司

二〇二二年二月

目录

1系统介绍 (2)

2企业端操作流程 (3)

3系统登录 (3)

4参保单位信息预览 (6)

5人员信息合并 (7)

6人员信息调出 (10)

7人员信息调入 (10)

8打印人员确认表 (11)

9单位人员照片导入 (15)

1系统介绍

本系统主要完成各单位（街道社区、乡镇村组）参保人员个人信息的补充完

善和修改确认。

包括各单位（街道社区、乡镇村组）的参保人数，参保人身份证、姓名、联系方式，参保人照片等信息。

单位经办人负责操作本系统，对单位参保人信息补充修正，并由个人签字确认后在系统中进行信息申报，并将纸质确认表提交人社局社保卡服务中心。

2企业端操作流程

3系统登录

功能描述：企业端用户登陆系统.

操作步骤:

1、联系人社局社保卡服务中心，下载社保卡专用浏览器（HygieaBrowserSetup.exe）并安装（安装过程中，请关闭360以及杀毒软件），在服务器中输入http://218.75.198.36/登录系统。

2、向人社局社保卡服务中心申领本单位的【登录名】和【密码】。输入登录名、密码、

点击登录。

3、成功进入系统后可见到如下界面

4、首次登录请在窗口上角点击“用户工具”—>“修改密码”进行单位密码修改。

常见问题：

1、无法打开登录，请首先检查您的网络是否连接到外网了，如果其他网站可以打开，请联系人社局社保卡服务中心。

2、忘记或未领取登录名、密码请联系人社局社保卡服务中心。

3、登陆后打开菜单模块（如下图），请确认您是用社保卡专用浏览器打开。如果是社保卡专用浏览器打开，请点击页面右上角“安全退出”，在重新打开社保卡专用浏览器，并输入正确网站地址http:/218.75.198.36/后重新登录系统。

4参保单位信息预览

功能描述：

可查看单位基本信息；查看需要处理的单位参保人异常信息；查看单位申报信息情况。操作步骤：

1、点击左侧菜单【参保单位信息预览】，进入如下界面：

2 、点击页面右下方的图标，可在每个页面的上面显示此模块的功能描述。

3、可直接点击【处理】按钮进入异常数据处理操作。进入的页面与【人员信息合并】页面相同。

常见问题：

5人员信息合并

功能描述：

主要处理同一参保人因各险种参保登记时身份证或姓名不一致，导致的的信息重复情况。

操作步骤：

1、点击左侧菜单【人员信息合并】，进入如下页面

默认显示姓名重复人员信息。可点击【详情】查看详细信息，【√】符号表示此人对应信息存在。

2、在【人员查询条件】选择【错误数据筛选】，可选择个人信息重复类型，在列表中显示我们需要查询的结果。

【姓名重复】表示多条数据姓名相同，需要确认是否为同一人，还是不同的人姓名相同【身份证重复】表示多条数据但身份证相同，需要进行合并或进入【人员信息修改确认】修改

【身份证错误】表示身份证不符合公安身份证号码验证规则，需要到【人员信息修改确认】页面进行修改，保存

【无照片】表示此参保人需要提供照片，可在【照片信息导入】页面上传电子1寸或2寸电子彩色证件照，或在打印的人员确认表上贴上冲印的1寸或2寸彩色证件照，提交人社局社保卡服务中心进行处理。

【与公信数据不一致】表示此身份证号码，在公安中的姓名与当前姓名不一致。

【已确认姓名重复】仅用于撤销进行了“确认人员姓名重复”的错误操作。

3、合并操作。

3.1、确认此重复信息为同一个人，需要合并信息，请勾选对应信息，并以有照片的记录为【基准】，无照片或照片错误则以信息正确的为【基准】，点击

3.2、确认此重复记录不是同一个人，单位存在相同姓名的人员，不需要进行信息合并，请勾选对应信息，点击（如果操作失误，需要撤销，请在第2步中选择，然后勾选对应的记录，点击，可对此重复进行合并）

在错误数据筛选过滤中，选择“身份证重复”，只能进行“人员信息合并”。

常见问题：

1、合并错误如何撤销？

信息合并错误，需要撤销合并，请到【人员信息修改确认】页面，在【有效标志】中选择“无效”，点查询，勾选错误操作的信息后点击“恢复”。

2、确认相同姓名后发现错误，如何撤销？

在【人员信息合并】窗口，错误数据筛选中选择“已确认姓名重复”，勾选相应的人员，点“取

消人员姓名重复确认”

3、不能确认是否为同一人的情况，如何处理

可先不进行确认操作，待确认信息后选择进行【合并】或者【调出】操作

6人员信息调出

功能描述：

单位操作人员可以把不是本单位的人员（如：已辞职、离职）、不在本单位发社保卡人员调出本单位。

操作步骤：

1、点击左侧菜单【人员信息调出】，进入如下页面。

2、查看需要调出人员信息，选择【调出】，将此人调出本单位。在调出前，可点击【详情】查看此人的详细信息。

常见问题：

1、调出操作撤销处理：可以通过【人员信息调入】模块将此人再次调入单位。

7人员信息调入

功能描述：

把尚未下发到本单位的人员调入到本单位。

操作步骤：

1、点击左侧菜单【人员信息调入】，进入人员信息调入页面。

2、输入您需要调入人员的姓名和身份证号码，点击【查询】，选择查询记录的【调入】按钮则调入了此人。

常见问题：

1、调入时如果未查询到任何信息，表示没有此人信息，请检查身份证、姓名是否正确。