POWERPOINT怎么插入可编辑的表格
PowerPoint2010使用说明
3
图2
注意:以定位图片位置时,按住Ctrl键,再按动箭头 键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的 目的。
3.音频的插入
为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。 ①执行“插入→音讯→从档案插入音讯”命令,然后选择音 频文件插入。 ②定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音 文件,然后按下“确定”按钮。 ③在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否” 选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 注意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭 图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放 效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。 位置如图3
六.综合技巧
Powerpoint的使用技巧,掌握了这些技巧,很多事情可以事半功倍。 1.为幻灯片配音 如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音,请按下述操作进行: 打开演示文稿,定位到配音开始的幻灯片,执行“投影片放映→录制幻 灯片放映”命令,打开“从头开始录制或者从当前投影片开始录制”对 话框,直接按下“开始录制”按钮,在随后弹出的对话框中,选择“当 前投影片”按钮,进入幻灯片放映状态,边放映边开始录音。 播放和录音结束时,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“结 束放映”选项,退出录音状态,并在随后弹出的对话框中,选择“保存” 按钮,退出即可。 如图8
10.插入图表 点击插入——图表,然后选择自己需要的图表,单击确定。 如下图
11.公式编辑
点击插入,然后在符号选项卡中选择方程式,在跳出的框中,选择自己 所需要的方程式即可。如下图
三.版面设置和设计:
1.什么叫做幻灯片母片
幻灯片母片就是一种套用格式,通过插入占位符来设置格式。 它有两个优点:一个是节约设置格式的时间,一个是便于整体风格的修 改。
powerpiont操作指南[整理]
一、演示文稿的创建新建PowerPoint演示文稿缺省的文件名为“演示文稿1”(当再次新建时,其缺省的文件名为“演示文稿2”……),缺省的扩展名为.ppt。
创建演示文稿的方法:方法一:在启动PowerPoint应用软件时选择“内容提示向导”或在PowerPoin t窗口选择“文件”菜单中“新建” 命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮,在“常用”选项卡中选择“内容提示向导”。
用内容提示向导创建,可根据提示选择演示文稿类型、样式,创建包含了示例文字的新演示文稿,然后再对演示文稿按需要进行各种编辑处理。
方法二:利用模板创建演示文稿,选择“文件”菜单中“新建”命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮,或在启动PowerPoint应用软件时选择“设计模板”,在“设计模板”或“演示文稿”选项卡,选择其中一个模板。
(1)设计模板:只包含预定义的格式、配色方案、标题和主体文本的格式等,可以应用到任何演示文稿中创建用户喜爱的幻灯片外观,不包含实际内容。
(2)演示文稿(内容模板):除了包含设计模板的内容外,还提供了针对模板主题的建议内容及演播方式。
方法三:新建空演示文稿,启动PowerPoint应用软件时选择空演示文稿或在Po werPoint窗口选择“文件”菜单中“新建” 命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮,在“常用”选项卡中选择“空白演示文稿”。
方法四:打开Word文档,单击“文件”菜单的“发送”菜单项的“Micorsoft PowerPoint”命令项。
可以将Word中含有标题的文件,转为PowerPoint演示文稿。
方法五:将Word文档建立成大纲文件格式。
在PowerPoint大纲视图中的“打开”对话框中,单击“文件类型”列表框右边的向下箭头,从下拉列表中选择“所有大纲”选项,选择要导入的文件。
二、PowerPoint2000的视图PowerPoint 2000 提供普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图6种视图。
如何在PPT中快速导入EXCEL表格
如何在PPT中快速导入EXCEL表格在日常工作中,制作精美的PPT演示文稿往往需要利用Excel中的数据或图表,这种数据在演示过程中能够更直观地传达信息。
将Excel表格快速导入PPT其实并不复杂,掌握一些技巧和步骤,便能轻松完成这一任务。
准备工作在进行导入之前,确保你的Excel表格内容已经整理好。
输入数据清晰无误,主要关注的是表格的布局和可读性。
避免在导入后出现格式混乱或数据丢失的情况。
前期的准备工作将为后期的导入节省不少时间。
复制粘贴法这是最基本的导入方法,适合简单表格的快速传输。
打开Excel:启动Excel并打开你需要导入的表格。
选择数据:用鼠标选中需要导入的单元格区域,确保全部数据都被选中。
复制数据:按下“Ctrl+C”或右键选择“复制”。
打开PPT:启动PowerPoint,并打开你需要编辑的演示文稿。
粘贴数据:在合适的幻灯片位置使用“Ctrl+V”粘贴数据,可以选择不同的粘贴选项,如“保留源格式”、“合并格式”等,确保表格在PPT中显示合适。
这种方法适合小型表格,数据量不大时使用方便。
但若涉及到复杂的图表,可能会面临格式问题。
插入对象法对于需要在PPT中显示完整Excel功能的情况,可以使用插入对象的方法。
打开PPT:进入目标幻灯片。
选择插入选项卡:在PPT上方的菜单中找到“插入”选项。
选择对象:点击“对象”按钮,会弹出一个对话框。
选择创建自文件:在对话框中选择“从文件创建”选项。
浏览文件:找到并选择你的Excel文件,确保勾选“链接到文件”可以保持数据更新。
插入确认:点击确认后,Excel表格将作为对象嵌入在PPT中。
使用这种方式,表格在PPT中可直接双击打开Excel,从而调整数据和格式,这对于需要频繁更新的数据尤其有效。
使用图表如果希望将数据以图表形式展现,Excel中直接创建图表会更加直观。
创建图表:在Excel中选择需要的数据,使用“插入”菜单中的图表功能,生成可视化的图表。
ppt中怎么插入word中的表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除ppt中怎么插入word中的表格篇一:ppt20xx中轻松插入word表格们知道在powerpoint中可以创建表格,但如果手头有word表格,当然不必再浪费时间和精力重新创建。
使用插入对象功能可以轻松将word表格插入到powerpoint演示文稿中,这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。
下面以powerpoint20xx为例,介绍插入word表格具体操作步骤。
1.在演示文稿编辑模式中,单击功能区的“插入”选项卡。
2.单击“文本”组中的“对象”按钮。
3.在“插入”对象对话框中,单击“由文件创建”单选钮,然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的word文档,并单击“打开”按钮。
此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中,如图1所示。
图1提示:在默认情况下,该文件会被完全插入到当前演示文稿中。
如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化,则在上述对话框中选中“链接”复选框。
4.单击“确定”按钮。
此时word表格被插入到当前演示文稿中,如图2所示。
图25.如果要在powerpoint中编辑表格,则双击该表格会调用word中的功能对表格进行编辑,如图3所示。
图36.编辑完毕在表格以外的位置单击,可恢复到演示文稿编辑状态。
7.如果要移动表格的位置,则可以直接拖动表格。
提示:用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入excel表格、acess数据库等对象,方法与插入word表格类似。
篇二:ppt中插入视频word表格的方法为了能更好地帮助大家合理地在powerpoint课件中插入和播放视频文件,本文特向大家介绍powerpoint中插入和处理视频的三种方法。
直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,powerpoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。
如何在PowerPoint中添加和数据
如何在PowerPoint中添加和数据PowerPoint是一款功能强大的演示软件,可以帮助用户创建出色的幻灯片。
在进行演示时,添加和数据可以让你的幻灯片更加生动有趣,同时也可以通过数据图表展示信息。
本文将介绍如何在PowerPoint中添加和数据。
一、使用Excel插入数据要在PowerPoint中添加和数据,最常用和简便的方法是使用Excel插入数据。
以下是详细步骤:1. 打开PowerPoint,创建一个新的幻灯片或者选择一个已有的幻灯片。
2. 在幻灯片上选择你想要插入数据的位置,然后点击菜单栏中的“插入”选项。
3. 在插入选项中,点击“工作表”图标,这将会在当前幻灯片上插入一个Excel表格。
4. 点击Excel表格中的单元格,在表格中输入你的数据。
你可以在表格中添加文字、数字、日期等各种类型的数据。
5. 在Excel表格中,选择你想要使用的数据区域,然后点击Excel工具栏上的“复制”按钮。
6. 回到PowerPoint中的幻灯片,选择你想要将数据粘贴到的位置,点击菜单栏中的“粘贴”选项。
7. 在粘贴选项中,选择“保留源格式”或者“保留文本格式”,这取决于你希望幻灯片中的数据显示的样式。
8. 完成以上步骤后,你将在幻灯片上成功插入和数据。
你可以根据需要调整和格式化数据的样式,例如更改字体、颜色、大小等。
二、使用图表工具绘制数据图表除了直接插入Excel表格,PowerPoint还提供了图表工具,可以让用户绘制漂亮的数据图表。
以下是详细步骤:1. 打开PowerPoint,创建一个新的幻灯片或者选择一个已有的幻灯片。
2. 在幻灯片上选择你想要插入数据图表的位置,然后点击菜单栏中的“插入”选项。
3. 在插入选项中,点击“图表”图标,这将会打开一个图表选择窗口。
4. 在图表选择窗口中,选择你想要使用的数据图表类型,例如柱状图、饼图、折线图等。
5. 点击选定的数据图表类型,然后点击“确定”按钮。
中文版PowerPoint2010幻灯片制作使用教程第六章应用表格和图表
图 6-6 设置第 1 张标题和副标题文本
图 6-7 设置第 2 张幻灯片标题
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中文版 PowerPoint 2010 幻灯片制作实用教程
(7) 打开【插入】选项卡,在【表格】组中单击【表格】按钮,从弹出的菜单中选择【插 入表格】命令,打开【插入表格】对话框,在【列数】和【行数】微调框中输入 5 和 8,如图 6-8 所示。
(5) 在左侧的幻灯片预览窗格中选择第 2 张幻灯片缩略图,将其显示在幻灯片编辑窗口中。 (6) 在【单击此处添加标题】占位符中输入文本,设置其字体为【华文隶书】,字号为 44, 字体效果为【阴影】;选中【单击此处添加文本】占位符,按 Delete 键,将其删除,此时幻灯 片效果如图 6-7 所示。
(1) 启动 PowerPoint 2010 应用程序,打开【公司业绩考核报告】演示文稿。 (2) 在左侧的幻灯片预览窗格中选择第 3 张幻灯片缩略图,将其显示在幻灯片编辑窗口中。 (3) 在【单击此处添加标题】占位符中输入文本,设置其字体为【华文隶书】,字号为 44, 字体效果为【阴影】;选中【单击此处添加文本】占位符,按 Delete 键,将其删除,此时幻灯 片效果如图 6-11 所示。 (4) 打开【插入】选项卡,在【文本】组中单击【对象】按钮 ,打开如图 6-12 所示【插 入对象】对话框。 (5) 选中【由文件创建】单选按钮,单击【浏览】按钮。
图 6-11 设置第 3 张幻灯片标题
图 6-12 【插入对象】对话框
(6) 打开【浏览】对话框,选择要插入的 Excel 表格,单击【确定】按钮,如图 6-13 所示。 (7) 返回至【插入对象】对话框,在【文件】文本框中显示 Excel 文件所在的路径,单击 【确定】按钮,如图 6-14 所示。
如何使用PowerPoint制作幻灯片上的表数据动态展示
如何使用PowerPoint制作幻灯片上的表数据动态展示使用PowerPoint制作幻灯片上的表数据动态展示PowerPoint是常用的演示软件,它不仅可以展示文字、图片和视频,还可以通过动画和转场效果来增强演示内容的吸引力。
在制作幻灯片的过程中,表格是重要的展示工具之一。
本文将介绍如何使用PowerPoint制作幻灯片上的表数据动态展示。
一、插入表格在开始制作幻灯片之前,首先需要在幻灯片上插入表格。
在PowerPoint的菜单栏中选择"插入",然后点击"表格"按钮,在下拉菜单中选择插入表格的行数和列数。
可以根据需要调整表格的大小和样式。
二、导入数据在插入表格后,可以导入数据到表格中。
选中表格中的某个单元格,然后在菜单栏中选择"插入",点击"表格"按钮,在下拉菜单中选择"Excel表格"。
此时会弹出一个对话框,选择需要导入的Excel表格文件,然后点击"确定"按钮。
PowerPoint会自动将Excel表格中的数据导入到选中的表格中。
三、设置动画接下来是设置表格数据的动态展示效果。
选中表格中的某个单元格或整个表格,然后点击菜单栏中的"动画"选项卡。
在"动画"选项卡中,点击"添加动画"按钮,在下拉菜单中选择合适的动画效果。
可以通过点击"动画效果选项"调整动画的速度和其他参数。
重复此步骤,为每个需要动画效果的单元格或表格都设置相应的动画效果。
四、设置转场效果为了展示动态的表数据,还可以为幻灯片设置转场效果。
点击菜单栏中的"转场"选项卡,在"转场效果"区域选择合适的转场效果。
可以通过点击"转场效果选项"调整转场效果的速度和其他参数。
可以选择在每个幻灯片之间设置不同的转场效果,以增加整个幻灯片演示的变化性。
使用PowerPoint的幻灯片插入功能添加其他文档
使用PowerPoint的幻灯片插入功能添加其他文档PowerPoint是一款功能强大的演示软件,除了可以创建和编辑幻灯片外,它还提供了丰富的插入功能,其中包括插入其他文档的功能。
通过这个功能,我们可以将其他文档,如Word文档、Excel表格、PDF文件等,直接嵌入到PowerPoint幻灯片中,使得演示更加丰富多样。
本文将为大家介绍如何使用PowerPoint的幻灯片插入功能来添加其他文档。
一、插入Word文档要在PowerPoint中插入Word文档,可以按照以下步骤进行操作:1. 打开PowerPoint,并选择要插入Word文档的幻灯片。
2. 在“插入”选项卡中,点击“对象”按钮下的“对象”命令。
3. 在弹出的“对象”对话框中,选择“创建从文件”选项卡。
4. 点击“浏览”按钮,找到要插入的Word文档文件,选中后点击“插入”按钮。
5. 如果需要链接到源文件,可以勾选“链接到文件”选项。
6. 最后点击“确定”按钮即可将Word文档插入到幻灯片中。
二、插入Excel表格要在PowerPoint中插入Excel表格,可以按照以下步骤进行操作:1. 打开PowerPoint,并选择要插入Excel表格的幻灯片。
2. 在“插入”选项卡中,点击“对象”按钮下的“对象”命令。
3. 在弹出的“对象”对话框中,选择“创建从文件”选项卡。
4. 点击“浏览”按钮,找到要插入的Excel表格文件,选中后点击“插入”按钮。
5. 如果需要链接到源文件,可以勾选“链接到文件”选项。
6. 在“对象”对话框中,选择“Microsoft Excel 工作表”并勾选“显示为图标”选项。
7. 最后点击“确定”按钮即可将Excel表格插入到幻灯片中。
三、插入PDF文件要在PowerPoint中插入PDF文件,可以按照以下步骤进行操作:1. 打开PowerPoint,并选择要插入PDF文件的幻灯片。
2. 在“插入”选项卡中,点击“对象”按钮下的“对象”命令。
PPT图表表格打包下载
PPT图表表格打包下载篇一:在PPT幻灯片中插入Excel图表的五种方法在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法(图)在制作PPT幻灯片时,我们常需要在其中插入多种Excel图表,以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。
下面就为大家介绍在幻灯片中插入Excel图表的几种方法。
方法1:利用PowerPoint内置的工具制作图表如果需要在幻灯片中添加一个新图表的话,可以利用PowerPoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。
单击【常用】工具条中的【插入图表】,这样就会在幻灯片中插入一个“柱形图”。
编辑方法与Excel中的图表编辑相同。
? 方法2:利用“复制、粘贴”插入图表如果需要将Excel文档中的现有图表添加到PowerPoint演示文稿中,可以直接(来自: 小龙文档网:ppt图表表格打包下载)使用复制粘贴、插入对象的方法进行操作。
打开Excel文件将图表选中,选择【编辑】菜单中的【复制】,然后打开需要插入图表的幻灯片页面,点击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】,可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项:“粘贴”和“粘贴链接”。
(1)选择【粘贴】选项,是将Excel中的图表复制到演示文稿中,复制完毕后与Excel源文件没有任何联系,任意一方进行修改都不会影响到其他文件。
(2)选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后,与Excel源文件建立了链接,这样无论修改演示文稿或Excel中任意一方的图表,其它一方都会根据修改一方进行更改。
方法3:利用插入对象的方法插入图表首先将光标定位到Excel文件中图表页面中保存并关闭,单击【插入】菜单中的【对象】,点击【插入对象】选项卡中的【由文件创建】,通过【浏览】找到Excel文件。
在【插入对象】选项卡中的【链接】选项为:如果选择【链接】是指演示文稿中的图表与Excel中图表建立的链接,如果一方发生改变,那么对方也会进行改变。
如何在Excel中将数据导入到Word或PowerPoint中
如何在Excel中将数据导入到Word或PowerPoint中在日常的工作和学习中,我们经常需要在不同的软件中进行数据的交互和整理。
Excel作为一种常见的电子表格软件,可以用于数据的处理和统计;而Word和PowerPoint则常用于文档和演示的制作。
本文将介绍如何在Excel中将数据导入到Word或PowerPoint中,以方便数据的展示和使用。
一、使用剪贴板进行数据传递Excel和Word或PowerPoint之间最简单的数据传递方式是通过剪贴板来实现。
以下是具体步骤:1. 在Excel中选中需要导入的数据,包括表格中的标题和内容。
2. 使用快捷键Ctrl + C或右键点击选中区域,选择“复制”将数据复制到剪贴板。
3. 打开Word或PowerPoint,将光标定位到需要插入数据的位置。
4. 使用快捷键Ctrl + V或右键点击光标位置,选择“粘贴”将数据从剪贴板中导入到文档或演示中。
通过以上的步骤,我们可以将Excel中的数据快速地导入到Word 或PowerPoint中,实现数据的传递和展示。
二、使用链接功能进行数据更新除了使用剪贴板进行数据传递外,我们还可以使用链接功能将Excel中的数据与Word或PowerPoint中的数据进行关联,实现数据的自动更新。
以下是具体步骤:1. 在Excel中选择需要导入的数据,同样包括表格中的标题和内容。
2. 单击Excel的“复制”按钮或使用快捷键Ctrl + C将数据复制到剪贴板。
3. 打开Word或PowerPoint的文档或演示,将光标定位到需要插入数据的位置。
4. 在Word或PowerPoint的菜单栏中选择“开始”或“插入”选项,并在选项卡中找到“粘贴”按钮。
5. 单击“粘贴”按钮旁边的下拉箭头,选择“链接粘贴”选项。
6. 在弹出的对话框中,选择“链接”选项并点击“确定”按钮。
通过以上的步骤,我们可以将Excel中的数据链接到Word或PowerPoint中,并实现数据的自动更新。
PPT项目四 使用表格和图表展示数据
创建图表后,我们还可以根据需要利用“图表工具 布局” 选项卡中的工具自定图表布局,如为图表添加或修改图表标题、 坐标轴标题和数据标签等,方便读者理解图表。 为图表添加图表标题: 选中图表,然后单击 “图表工具 布局”选 项卡上“标签”组中的 “图表标题”按钮 , 在展开的列表中选择一 种标题的放置位置,然 后输入图表标题。
选择整个表格:将插入符置于表格的任意单元格中,然后 按【Ctrl+A】组合键。
如果插入的表格的行列数不够使用,我们可以直接在需 要插入内容的行或列的位置增加行或列。
插入行或列:将插入置于要插入行或列的位置,或选 中要插入行或列的单元格,然后单击“表格工具 布局” 选项卡上“行和列”组中的相应按钮即可。 合并单元格:要将表格中的相关单元格进行合并操作, 可拖动鼠标选中表格中要进行合并操作的单元格,然 后单击“表格工具 布局”选项卡上“合并”组中的 “合并单元格”按钮。
为图表添加坐标轴标题:单击“标签”组中的“坐标轴标 题”按钮 ,在展开的列表中分别选择“主要横坐轴标题” 和“主要纵坐标轴标题”项,然后 在展开的列表中选择 标题的放置位置并输入标题即可。
改变图例位置:单击“标签”组中的“图例”按钮 , 在展开的列表中选择一种选项,可改变图例的放置 位置。
调整行高、列宽:在创建表格时,表格的行高和列宽 都是默认值,由于在各单元格中输入的内容不同,所以在 大多数情况下都需要对表格的行高和列宽进行调整,使其 符合要求。调整方法有两种,一是使用鼠标拖动,二是通 过“单元格大小”组精确调整。 使用鼠标拖动方法:将鼠标指针移到要调整行的下边框 线上或调整列的列边框线上,此时鼠标指针变成上下或 左右双向箭头形状,按住鼠标左键上下或左右拖动,到 合适位置后释放鼠标,即可调整该行行高或该列列宽。
怎样在PowerPoint中插入可编辑表格
怎样在PowerPoint中插⼊可编辑表格
我们知道在PowerPoint中可以创建表格,但如果⼿头有Word表格,当然不必再浪费时间和精⼒重新创建。
当然你也可以拷屏把WORD表格当成图⽚插⼊到PPT中,但是你要不能对他进⾏修改了。
⽽使⽤插⼊对象功能可以轻松将Word表格插⼊到PPT 演⽰⽂稿中,你还可以对表格进⾏编辑,这种⽅法显然⽐从头创建表格更能提⾼⼯作效率
1、单击Powerpoint“插⼊”菜单中的“对象”命令,打开“插⼊对象”对话框,选择“Microsoft Word⽂档”,单击“确定”按钮,此时在幻灯⽚中出现了⼀个Word编辑框,菜单栏中也出现了“表格”菜单,接下来就可以像在Word中制作并操作表格了,同时可以实现表格的运算和排序等操作。
2、点击插⼊-对象
3、可插⼊不同形式⽂档
4、插⼊word⽂档后即刻出现可编辑区域及表格项
5、完成后单击编辑框以外的空⽩区环球,⽹校域就可以返回到幻灯⽚的编辑状态。
如果需要对表格进⾏编辑操作,只要
双击插⼊的表格对象就可以了。
ppt怎样在演示文稿中添加excel表格
ppt怎样在演示文稿中添加excel表格
我们在日常工作中,经常需要在ppt中插入表格,如果我们需要在其中添加excel表格,那么,应该如何操作呢?下面学习啦给大家分享ppt演示文稿中插入excel表格的方法。
选定需要插入图表的幻灯片,点击“插入”——“图表”。
弹出插入图表选择框,选择需要插入的图表类型,选中后点击“确定”按钮确认插入。
根据选择的图标类型,Powerpoint会添加预设的图标(即有简单的数据对应),同时图标分为两部分:图表+excel数据表,通过更改小窗口的数据表中的数据可以实时预览图表效果。
更改数据,可以直接在excel小窗口中修改数据,或者将实现准备好的数据粘贴进去。
每个数据修改对应的图表都会发生变化。
数据更改完成后接着就是对图表格式的设置,点击图表右侧的小图标可以快速实现一些更改和设置。
如果想要进行更详细的的设置可以双击图表打开“设置数据点格式”对图表的每一个细节实现修改,同时获得更多想要的效果。
根据自己的需要和实时的效果不断修改图表格式以获得最满意的效果。
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PowerPoint 2010案例教程-模块04 在演示文稿中插入表格与图表—制作化妆品销售数据
你知道吗?
表格具有条理清晰、对比强烈等特点;图表是一种图形化的表格,使用图表 可以更加直观地分析数据变化。在幻灯片中使用表格和图表可以使演示文稿的内 容更加清晰明了,从而达到更好的演示效果。
应用场景:
商业物品的销量直接反映 了商家的基本状况,因此商业 物品的销量统计,是必不可少 的。根据商业物品的销量统计, 为商家提供了简明数据,商家 根据数据分析调整营销策略。 如图所示,就是利用 PowerPoint 2010制作的化妆 品销售数据分析报告演示文稿。
(2)按照相同的方法调整“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”的列宽,使该行的文 字在一行内显示。
(3)将鼠标放在第二行的下边框处,当出现一个改变大小的行尺寸工具时按住鼠标左键向下 拖动鼠标,此时出现一条水平的虚线,显示改变行高度后的位置,当行高调整合适时松开鼠标。
(4)按照相同的方法调整第三行和第四行的行高。
项目任务4-3 编辑表格
动手做4 调整行高与列宽
在幻灯片中插入表格的行高与列宽如果不符合要求,用户可以对行高与列宽进行调整。调整 行高与列宽的具体操作步骤如下:
(1)将鼠标放在“第一季度”所在列的右边框处,当出现一个改变大小的列尺寸工具时按住 鼠标左键拖动鼠标,此时出现一条垂直的虚线,显示列改变后的宽度,到达合适位置松开鼠标即 可。
(1)切换第6张幻灯片为当前幻灯片,利用鼠标拖动选中表格中的所有单元格。 (2)切换到“设计”选项卡,在“表格样式”组中单击“底纹”按钮右侧的下三 角箭头,打开“底纹”列表。
(3)在“底纹”列表中选择“渐变”选项,然后在“渐变”列表中选择“中心辐 射的变体” 。
(4)利用鼠标拖动选中表格中的所有单元格。 (5)在“绘图边框”组中单击“笔颜色”按钮,在列表中选择“深青,强调文字 颜色1”,在“绘图边框”组中单击“笔画粗细”按钮,在列表中选择“2.25磅”。 (6)在“表格样式”组中单击“框线”按钮右侧的下三角箭头,打开“框线”列 表,在列表中选择所有框线。
PPT如何在幻灯片中插入和数据
PPT如何在幻灯片中插入和数据在现代商务和教育场景中,PPT已经成为了展示和分享信息的重要工具。
为了让幻灯片更加生动和丰富,我们可以插入图像、图表和数据等元素来支持我们的演示内容。
本文将介绍如何在PPT中插入和处理数据,以及常用的数据展示方式。
一、插入图表插入图表是展示数据的一种常见方式,可以帮助观众更好地理解和比较数据。
在PPT中插入图表有以下几个步骤:1. 打开PowerPoint软件并新建一个幻灯片。
2. 在幻灯片中选择插入选项卡,找到图表的选项。
3. 点击图表的选项,选择适合你的数据类型的图表样式,例如柱状图、折线图、饼状图等。
4. 点击确认后,PPT会弹出一个编辑图表的窗口,你可以在窗口中输入和导入数据。
5. 完成数据的输入或导入后,关闭编辑图表的窗口,PPT会自动将图表插入到幻灯片中。
二、插入表格表格通常用于展示具体的数据和统计结果。
在PPT中插入表格也很简单,具体操作如下:1. 打开PowerPoint软件并新建一个幻灯片。
2. 在幻灯片中选择插入选项卡,找到表格的选项。
3. 点击表格的选项,选择适合你需要的表格样式和大小。
4. PPT会自动在幻灯片中插入一个空的表格,你可以点击表格的选项来编辑表格的行和列。
5. 在表格中输入数据或复制粘贴已有的数据。
6. 完成表格的编辑后,你可以调整表格的样式和格式使其更加美观。
三、插入数据除了图表和表格,我们还可以在PPT中插入其他形式的数据,例如文本和图片等。
下面是具体的操作流程:1. 打开PowerPoint软件并新建一个幻灯片。
2. 在幻灯片中找到文本框的选项。
3. 点击文本框的选项,选择适合你的需求的文本框样式。
4. 在幻灯片中点击鼠标,PPT会自动插入一个文本框,你可以在文本框中输入数据。
5. 如果你需要插入图片,可以在插入选项中选择图片的选项,然后选择本地存储的图片文件进行插入。
6. 对于其他形式的数据,例如音频和视频等,也可以在插入选项中找到对应的选项进行插入和处理。
PPT中如何使用表插入数据并自动更新
PPT中如何使用表插入数据并自动更新PPT(Microsoft PowerPoint)是一款广泛应用于演示文稿制作的软件,它提供了丰富的功能和工具来创建和编辑演示文稿。
其中,表格是一种常用的方式来展示数据和信息。
在PPT中,我们可以通过插入表格来呈现数据,并且还可以实现数据的自动更新。
本文将介绍如何使用PPT中的表插入数据并实现自动更新的方法。
1. 打开PPT并选择要插入表格的幻灯片首先,在计算机中打开Microsoft PowerPoint软件,并选择您要在其中插入表格的幻灯片。
可以通过点击幻灯片左侧的缩略图预览来选择特定的幻灯片。
2. 在幻灯片中添加表格在您选择的幻灯片中,点击“插入”选项卡上的“表格”按钮。
在下拉菜单中,选择要插入的表格大小,比如2x3的表格。
3. 填充表格内容在插入的表格中,可以通过直接点击单元格并输入数据来填充表格内容。
根据需求,您可以填写相应的数据和文字。
4. 将Excel表格嵌入到PPT中为了实现表格的自动更新功能,我们需要将Excel表格嵌入到PPT 中。
首先,点击表格中的任意一个单元格,然后在“表格工具”选项卡上的“设计”选项中,找到“表格样式”一栏下的“转换为形状”按钮,并点击选择。
5. 链接Excel表格接下来,点击转换后的表格,然后点击“插入”选项卡上的“对象”按钮。
在弹出的对话框中,选择“创建新的”标签,并选择“Microsoft Excel 工作表”,然后点击“确定”按钮。
6. 编辑和更新Excel表格中的数据在PPT中嵌入的Excel表格中,可以进行编辑和更新。
点击表格区域,Excel将会自动启动并打开嵌入的工作表。
在Excel中,您可以更改表格内容、添加新的数据、对表格进行格式化等操作。
7. 将数据更新应用到PPT演示中在Excel表格中进行数据的更改和更新后,切换回PPT演示文稿。
您会发现嵌入的Excel表格已经自动更新并显示新的数据。
这样,您就可以在PPT演示中实现数据的自动更新。
PowerPoint幻灯片导入教程
PowerPoint幻灯片导入教程PowerPoint是一款功能强大的演示软件,通过使用不同的功能和工具,可以创建出令人印象深刻的幻灯片。
然而,有时候我们需要将其他文件或者来自其他来源的内容导入到PowerPoint中。
本教程将向您介绍如何正确地导入各种文件和内容到PowerPoint幻灯片中。
第一步:导入图片在PowerPoint中,您可以通过简单的步骤将图片导入到幻灯片中。
首先,打开您需要插入图片的幻灯片,在导航栏上选择“插入”选项卡。
然后,点击“图片”按钮,选择您的图片文件并点击“插入”按钮。
图片将被导入到选定的幻灯片中,并且您可以根据需要进行调整和编辑。
第二步:导入文本如果您需要将文本文件导入到幻灯片中,PowerPoint也提供了方便的方法。
同样地,在导航栏上选择“插入”选项卡,并点击“文本”按钮。
您可以选择将整个文本文件导入,或者只导入其中的一部分。
在选择导入文本后,PowerPoint将创建一个新的幻灯片,并将文本内容载入到幻灯片中。
第三步:导入音频和视频如果您希望在幻灯片中添加音频或视频内容,PowerPoint同样可以满足您的需求。
打开需要插入音频或视频的幻灯片,选择“插入”选项卡,然后点击“音频”或“视频”按钮。
浏览您的文件,选择所需的音频或视频并导入。
PowerPoint将会在幻灯片上创建一个播放器或者链接,您可以根据需要进行定制和调整。
第四步:导入表格和图表如果您需要将Excel表格或者其他图表导入到幻灯片中,PowerPoint也提供了相应的功能。
选择需要插入表格或图表的幻灯片,在导航栏上选择“插入”选项卡,然后点击“对象”按钮。
从菜单中选择“Excel表格”或者“图表”,然后按照指示导入您的文件或者内容。
PowerPoint将自动生成相应的表格或图表,并将其插入到幻灯片中。
第五步:导入其他文件类型除了上述提到的类型外,PowerPoint还支持导入其他类型的文件,例如PDF文件、Word文档等。
《PowerPoint2003》第4章+插入和编辑表格与图表
考情分析本章主要考查插入和编辑表格与图表的操作,共有l5个考点,包括插入表格、调整表格行高和列宽、插入与删除行和列、合并与拆分单元格、添加表格边框和底纹、插入图表、更改图表类型、格式化图表字体、修改图表的数据表标签和数值、设置图表背景格式、设置坐标格式、设置基底格式和设置网格线格式等。
本章要求熟练掌握的考点不多,内容也相对简单,其他考点虽仅要求熟悉和了解,但考生还是应当熟练掌握每一个考点所涉及的操作方法,明白例题要求,运用对应的操作方法进行解题。
考点要求考点l插入表格考情分析操作指南经典例题【例题1】通过菜单命令,为当前的空白幻灯片插入一个3行3列的表格。
【解析】本题指明了解答方法,利用菜单命令打开“插入表格”对话框进行设置。
【例题2】利用工具按钮,为当前空白幻灯片插入一个4行5列的表格。
【解析】利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮进行设置。
【例题3】在空白幻灯片中,手工绘制一个2行1列的表格。
【解析】本题考查表格的绘制。
【例题4】在新建的2行1列的表格中,手动删除中间的线条。
【解析】本题的操作方法比较简单,即考点2插入Excel表格考情分析该考点不易出现在考试中,即便出现,考生也能轻松取得该类考题的分数。
操作指南经典例题【例题1】为当前空白幻灯片插入Excel工作表。
【解析】本题只能通过插入对象菜单命令进行设置。
【例题2】在当前幻灯片上的工作表中,从Al单元格开始复制Excel文件“登记表.xls”中的Al:F5单元格区域。
【解析】本题考查的是直接复制表格的操作方法。
【例题3】对当前幻灯片上的工作表,从第一列第一行开始,导入桌面上的Excel文件“考前冲刺销售情况”。
【解析】本题的解题思路与第一题相同,只是在“插入对象”对话框中选择的是“由文件创建”单选项,然后在右侧的“文件”文本框中输入导入Excel表格的路径即可。
考点3调整行高和列宽考情分析该考点出现考题的概率较高,常见命题为经典例题【例题1】调整幻灯片1中的行高,在保持整个表格行高不变的情况下,调整表格使各行的高度相同。
如何在PowerPoint中添加表标题
如何在PowerPoint中添加表标题在PowerPoint中添加表标题PowerPoint是一种广泛使用的演示文稿软件,用于制作精美的幻灯片展示。
在演示文稿中添加表格可以使数据更加清晰地呈现给观众。
为了使表格更具有可读性和结构性,添加表标题是一个非常重要的步骤。
本文将介绍在PowerPoint中如何添加表标题,以及一些提高可读性的技巧。
一、选择合适的表格样式在 PowerPoint 中,有多种预设的表格样式可供选择。
您可以根据演示文稿的主题和风格选择最适合的表格样式。
在选定表格后,您可以开始添加表标题。
二、插入表格在PowerPoint 的工具栏上,找到“插入”选项卡。
在“插入”选项卡中,您将看到一个“表格”按钮。
点击该按钮,您可以选择插入的表格类型和表格的大小。
选择适当的表格大小并插入表格到幻灯片中。
三、添加表格标题添加表标题可以使表格更加清晰地表达其含义和目的。
为表格添加标题,您可以在表格的上方或下方插入一个文本框。
要插入文本框,请选择幻灯片上的合适位置,并在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮。
然后,在所选位置绘制文本框,并在其中输入表标题。
四、调整表标题样式为了使表标题与整个演示文稿的风格一致,您可以调整表标题的样式。
在选定表标题后,您可以使用 PowerPoint 的字体工具栏来更改字体、字号和颜色。
您还可以使用文本框的边框和填充样式来增强表标题的可读性。
五、使用表格布局工具PowerPoint 提供了灵活的表格布局工具,可以帮助您自定义表格的外观。
您可以使用“布局”选项卡上的工具来添加、删除或调整行和列的大小。
通过使用这些布局工具,您可以根据表格内容和布局需求来调整表格的结构。
六、添加效果和动画除了添加表标题外,您还可以使用 PowerPoint 的效果和动画工具来增强表格的视觉效果。
您可以选择表格或单元格,然后在“动画”选项卡中选择适当的效果和动画效果。
这些动画可以使表格在演示过程中更加生动和吸引人。
如何在幻灯片中设置幻灯片合并单元格
如何在幻灯片中设置幻灯片合并单元格幻灯片合并单元格是一种在幻灯片中将相邻单元格合并成一个单元格的功能。
通过设置合并单元格,可以使幻灯片更加整洁和美观,同时也能提高信息的呈现效果。
本文将指导读者如何在幻灯片中设置幻灯片合并单元格。
一、打开PowerPoint软件并新建幻灯片首先,打开PowerPoint软件,并新建一个幻灯片。
在幻灯片编辑界面中,可以选择要使用的主题和布局,根据需要进行调整。
二、插入表格幻灯片合并单元格一般在表格中进行设置,因此需要先插入一个表格。
在幻灯片编辑界面的工具栏中,可以找到“插入表格”的按钮。
点击该按钮,弹出一个菜单,可以选择表格的行列数。
三、选择要合并的单元格在插入表格后,可以看到幻灯片上出现了一个表格。
要设置合并单元格,首先需要选择要合并的单元格。
鼠标点击一个单元格,然后按住鼠标左键,拖动鼠标来选择相邻的多个单元格。
四、设置合并单元格选中要合并的单元格后,可以将它们合并成一个单元格。
在幻灯片编辑界面的工具栏中,可以找到“合并单元格”的按钮。
点击该按钮,选中的单元格即会合并成一个单元格。
五、调整表格样式和格式合并单元格后,可能需要调整表格的样式和格式,使其更符合幻灯片的整体风格和需求。
可以设置表格的边框样式、背景颜色、字体大小等,以增强幻灯片的视觉效果。
六、复制并粘贴合并的单元格如果需要在幻灯片中设置多个合并单元格的话,可以使用复制并粘贴的方法来快速完成。
选中已经合并的单元格,按下Ctrl+C快捷键复制,然后按下Ctrl+V快捷键粘贴,即可在幻灯片中创建一个相同的合并单元格。
七、调整合并单元格的位置和大小在幻灯片中设置合并单元格后,可能需要进一步调整单元格的位置和大小。
可以使用鼠标拖动单元格来移动它们的位置,也可以通过调整单元格的边界来改变它们的大小。
总结:通过以上步骤,我们可以在幻灯片中设置幻灯片合并单元格。
合并单元格可以使幻灯片更加整洁美观,并提高信息的呈现效果。
在设置合并单元格时,需要注意合并的范围和顺序,以确保最终效果符合预期。