关于在编不在岗和违规借调人员专项清理工作的自查报告
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关于在编不在岗和违规借调人员专项清理工作的自查报告一、背景介绍
随着我国经济的快速发展,各行各业对人才的需求也不断增加。然而,近年来,不少单位出现了编不在岗和违规借调人员的问题,严重影响了工作的正常进行和效率的提升。为了解决这一问题,我们单位决定开展编不在岗和违规借调人员专项清理工作,并进行自查工作。
二、自查目的和意义
自查的目的在于全面了解我单位是否存在编不在岗和违规借调人员的问题,及时发现并解决问题,确保单位工作的正常开展和人员的合理配置。此次自查工作的意义在于:1)加强人员
管理,提高工作效率;2)保证编制与实际工作需求的匹配;3)提升整体工作质量和效益;4)避免不公平现象的出现。
三、自查工作组和方法
为了确保自查工作的科学和规范进行,我们成立了自查工作组,由单位领导带队,核心成员包括人力资源部门的负责人、业务部门等相关人员。自查工作主要分为以下几个方面:
1)梳理编制与岗位需求情况:通过收集和整理人员编制和岗
位需求的资料,全面了解当前编制使用情况和人事需求情况。
2)核查编人不在岗情况:通过与各部门沟通、查阅档案等方
式,对每个编制名单进行核查,确认是否在岗。
3)调查违规借调情况:通过向各部门发放调查问卷、对相关人员进行访谈等方式,了解人员借调情况,并核实是否存在违规借调情况。
4)制定整改措施:根据自查结果,结合单位实际情况,制定针对性的整改措施,确保问题得到有效解决。
四、自查工作成果
经过我们单位自查工作组的不懈努力,我们全面了解了单位编不在岗和违规借调人员的情况,并取得了以下成果:
1)梳理编制与岗位需求情况:通过梳理和分析,我们发现目前单位存在一定的编制与岗位需求不匹配问题,部分岗位人员过剩,致使人力资源配置不均衡。
2)核查编人不在岗情况:经过核查,我们发现有若干名员工在编制名单上,但已经不在岗。这些员工由于各种原因离职,但相关部门未及时更新编制情况。
3)调查违规借调情况:在调查中,我们发现存在一些人员被违规借调到其他部门,这些人员的借调手续不完善,且借调时间过长,严重影响了原岗位的工作运转。
五、整改措施
针对上述发现的问题,我们制定了以下整改措施:
1)优化人员编制与岗位需求的匹配:结合各部门实际工作需要,对编制进行调整和优化,合理安排人力资源的配置。
2)加强人员变动信息管理:建立完善的人员变动信息管理制度,确保及时更新员工在岗情况,减少编不在岗的现象。
3)规范借调制度:完善借调制度,明确借调条件和流程,加强岗位安排和工作监管,规范借调时间,避免违规借调现象的出现。
4)加强人力资源管理能力建设:通过加强培训和培养,提高人力资源管理部门和相关部门的管理能力,增强预测和调整能力,确保人力资源管理科学有效。
六、自查工作总结
通过这次自查工作,我们单位深刻认识到编不在岗和违规借调人员问题对工作的影响和危害,也认识到加强人力资源管理的重要性。随着整改措施的实施,我们相信编制与岗位需求将得到进一步匹配,并能更好地提高工作效率和质量。同时,我们也将在今后的工作中进一步加强人力资源管理能力建设,为单位的发展提供强有力的支持。
自查报告结束。