行政后勤岗位说明书5篇
行政后勤岗职务说明书
任务
负责生产公用部分和办公区卫生管理和清洁工作
频次:
负责对企业各单位卫生情况考评检验工作
频次:
频次:
职
责
四
职责表述:负责组织企业维修计划实施和急修事件处理
工作时间百分比:%
工作
任务
负责依据年度计划草拟大修和维修协议,提交审批
频次:
负责协议实施管理和工程质量检验
负责采购计划制订和零星物资采购
频次:
职
责
五
职责表述:负责企业通讯系统管理工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责企业内部通讯系统日常管理和维护工作
频次:
负责新增通讯线路（系统）申报和组织实施工作,新增通讯设备采购工作
负责企业通讯费用结算工作
频次:
职
责
六
职责表述:负责企业其它后勤服务工作
工作时间百分比:%
工作
任务
组织做好企业公共办公场所使用管理
所需统计文档
通知、简报、汇报文件或汇报、总结、多种费用账目等
备注:
频次:
频次:
频次:
频次:
职
责
七
职责表述:完成直接上级交办其她工作
工作时间百分比:%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
权力:
对职责内工作有处理权
工作协作关系:
内部协调关系
机关各部门
外部协调关系
政府相关部门、水电气企业、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等
任职资格:
教育水平
大学专科以上学历
专业
频次:
职
责
二
职责表述:负责全行文印、报刊征订、工作服装检验
行政后勤岗位说明书（15篇）
行政后勤岗位说明书行政后勤岗位说明书(15篇)行政后勤岗位说明书11、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理（番禺总经理）临时交办的其他事项。
行政后勤岗位说明书21 、对内对外接待，群众来信来访接待和处理。
2 、负责工会各项会议的会务工作，负责送发文件、信函工作。
3 、协助领导深入调查研究，收集情况及意见，提供信息。
4 、熟悉和掌握本岗位技能，熟悉电脑的基本操作。
5 、做好文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作。
6 、严格执行现金管理制度和银行结算制度，及时办理现金、银行存款及有价证券的收、付业务。
7 、及时登记现金、银行存款日记帐，做到日清月结。
库存现金超过银行核定的限额及时送存银行。
8 、认真做好现金、有价证券的管理及经管的有关印章、空白支票、空白收据、原始凭证的保管工作，并严格执行保密纪律，确保库存款及印章、票据的安全与完整。
9 、复核原始凭证，检查有无会计审核和领导审批签字，严把"收支关"。
10、认真做好领导交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书3行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：1、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4、做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
行政后勤岗职务说明书
任务
负责出产公用局部和办公区的卫生办理和清洁工作
频次：
负责对公司各单元卫生状况查核查抄工作
频次：
频次：
职
责
四
职责表述：负责组织公司维修方案的实施和急修事件的措置
工作时间百分比：%
工作
任务
负责按照 年度方案草拟大修和维修合同，提交审批
频次：
负责合同执行的办理和工程质量的查抄
负责采购方案制定和零星物资采购
频次：
频次：
频次：
频次：
职责Biblioteka 七职责表述：完成直接上级交办的其他工作
工作时间百分比：%
工作
任务
频次：
频次：
频次：
权力：
对职责内的工作有措置权
工作协作关系：
内部协调关系
机关各部分
外部协调关系
当局有关部分、水电气公司、消防部分、公安部分、交通大队、街道、汽车补缀厂、安委会等
任职资格：
教育程度
大学专科以上学历
行政后勤岗职务说明书
岗位名称
行政后勤岗
岗位编号
地点部分
办公室
岗位定员
直接上级
主任、副主任
职系
直接下级
工资等级
所辖人员
岗位阐发日期
本职：
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责水、电、气供应办理
工作时间百分比：%
工作
任务
负责办理公司办公区水、电、气的供应
频次：
负责联系维修水、电、气供应设施
负责公司水、电、气的结算，登记台账
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、陈述请示文件或陈述、总结、各种费用的账目等
公司后勤岗位说明书5篇
公司后勤岗位说明书5篇公司后勤岗位说明书 (1)1、负责经过领导审批的物品采购工作，并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理，加强与有关部门的联络，保证物品正常使用5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作，并认真核实费用明细，严格把关，发现问题报主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理，环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理，并按规定范围及时传递和分发，不准积压。
上级来电、来文、来函的管理，并及时报领导处理9、负责做好有关会议的记录及会务工作，并根据需要整理会议纪要。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
公司后勤岗位说明书 (2)1、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运，负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐;2、负责协调并完成产品的汽车运输，负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理;3、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施，负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理;4、负责车辆调度和车辆的安全工作，负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训，负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作;5、协助上级实施对下级的管理和考评;6、负责运输成本分析及控制;7、完成经理安排的其它工作。
公司后勤岗位说明书 (3)1、在综合总务(番禺总务)处的直接领导下，开展日常工作。
2、负责馆校供电设施(含馆校自管住房供电设施)的安装维护和检修工作。
3、负责馆校所属企业和外来用户(签定合同)供电设施的维修工作。
4、负责馆校所有用电设备以及线路的检查维修。
发现不安全隐患及时排除，确保安全用电和做好防火工作。
5、负责电话线路和广播设施的安装和检修工作。
6、负责安全用电和节约用电的检查和监督工作，保证总表与馆校用电量基本相等。
对盗电和滥用电的行为坚决制止并进行处罚。
7、做好电工机械及馆校用电设施保养、维修和管理工作。
行政部后勤岗位职责（5篇）
行政部后勤岗位职责1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况，解决物资积压，充分利用市场物价变化，降低生产成本。
2、按时参加餐饮部例会，汇报各厨房的运作情况;3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计，不断推出新的菜点;接、合作，保证运转通畅。
6、处理突发事件，做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作，有问题及时采取纠正和预防措施，不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。
行政部后勤岗位职责（2）主要包括以下几个方面：1. 合理安排和管理办公环境，保持办公场所的整洁和良好的工作环境。
负责协调和处理公司内的各种设备器材的维护和保养工作，及时解决设备故障和问题。
2. 管理和监督公司的固定资产，建立和完善固定资产登记、使用和报废制度，做好固定资产的购买、领用、存储、管理和处置等工作。
3. 负责行政物资的采购及供应商的合作与管理工作，根据公司需求负责办公用品、办公设备、办公室家具等的采购工作，确保物资的质量和供应的及时性。
4. 组织公司内部各类会议，包括行政会议、部门汇报会、业务培训会等，协调会议室预约、会务准备、资料归档等工作，保证会议的顺利进行。
5. 负责公司车辆的管理和维护工作，包括购买、注册、保险、年检等，确保车辆的正常运营和安全使用。
协调司机的工作安排，确保出行的顺畅和安全。
6. 承担文件管理工作，包括行政文件的收发、传递、存档和归类等，保证公司文件的合规性和安全性。
及时更新并完善公司文件管理制度，提高行政工作的效率和科学性。
7. 组织和安排公司员工的日常生活及活动，包括员工的生日聚会、节日庆祝、员工旅游等，增强员工的凝聚力和归属感。
8. 负责行政部门内部员工的管理和培训工作，包括员工入职培训、日常巡查与考核、岗位调动和晋升等，提高员工的工作素质和能力。
9. 协助上级领导做好人力资源管理工作，包括员工招聘、入职和离职手续办理、薪酬福利管理、绩效考核等工作，确保公司人力资源的正常运转。
公司后勤岗位说明书（精选3篇）
公司后勤岗位说明书（精选3篇）公司后勤岗位篇11.负责控制食堂用餐标准、菜单计划和食堂核算工作，既符合公司要求又保障员工利益。
2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作，确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐，做到饭菜经常翻新，口味大众化，努力提高员工就餐的满意度。
3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作，加强卫生检查和住宿环境的改善。
4.负责公司员工活动的组织，策划，提供丰富多彩的员工业余活动。
5.保质保量完成上级领导安排的其他工作。
公司后勤岗位说明书篇21、负责经过领导审批的物品采购工作，并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理，加强与有关部门的联络，保证物品正常使用5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作，并认真核实费用明细，严格把关，发现问题报主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理，环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理，并按规定范围及时传递和分发，不准积压。
上级来电、来文、来函的管理，并及时报领导处理9、负责做好有关会议的记录及会务工作，并根据需要整理会议纪要。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
公司后勤岗位说明书篇3一、认真学习业务知识，明确供电系统，熟悉设备性能保证安全用电。
二、遵守公司一切服从命令、听从指挥，不迟到早退，严格履行请假制度，坚守岗位，服从用户随叫随到，不脱拉扯皮。
三、对用电设备要定时或不定时的继续巡回检查，发现问题及时处理，填写好工作日志，并及时向上级详细汇报。
四、严格遵守操作规程，做到“送电时先高压再氐压，停电时先低压再高压”严禁刀开关带负荷停送电。
五、坚持劳保上岗，带电作业时，必须有人监护，确保工作人员人身安全。
六、节约用电，做到不该开的灯不开，不该送的电不送，接时开关路灯及一切用电设备严禁私自乱挂违章用电。
行政后勤专员岗位说明书
职位名称
行政后勤专员
所属部门
行政人事部
直属上级
行政人ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ部部长
直接下属
无
职位
概要
分管保安、宿舍、食堂、环境卫生工作，分管办公用品请购和发放工作，分管行政日常事务性工作
岗位
职责
1.负责外聘物业公司的管理工作，包括保安管理、宿舍管理、食堂管理和环境卫生管理；
2.负责基建及维修工作；
3.负责公司对外水电费结算工作；
4.负责办公用品的请购和发放工作；
5.负责公司礼品的采购和发放登记工作；
6.负责公司客人的接待工作；
7.负责公司文娱活动的组织策划工作；
8.负责公司行政档案管理工作；
9.负责行政督查事件的调查处理工作；
10.负责公司车辆的维修、年审、档案管理工作；
11.完成上级交办的其它工作。
岗位
职权
1.各部门信息、资料收集权；
2.行政后勤制度建设的建议权；
3.办公用品、办公用具采购的建议权；
任职
资格
1.教育背景：管理学、公共关系、现代人力资源管理等相关专业大专以上学历
2.工作经验：从事本岗位工作3年以上
行政后勤岗位职责说明书
行政后勤岗位职责说明书第一篇：行政后勤岗位职责说明书行政后勤岗位职责说明书1、固定资产维护及文档管理：1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；1.3建立维修人员的联系电话档案；1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。
2、工程、设备设施管理：2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。
3、物资采购：3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理：4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；4.2及时采购粮油；5、人员管理及其他行政事务：5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；5.3确定员工活动的内容及场地；5.4以及其他上级安排的临时性工作。
第二篇：行政后勤岗位职责行政后勤岗位职责一、行政管理1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管；3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。
并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订；5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；6、负责行政值班安排和检查工作；7、完成领导安排的其他工作；二、人事管理1、负责检查、监督规章制度的落实情况；2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；三、总务后勤管理1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记；2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；4、负责公司员工生活后勤保障工作。
行政后勤岗职务说明书.doc
行政管理培训、治安保卫、消防知识培训
培训经历
3年以上相关工作经验
经验
具备相应的行政管理、治安保卫、消防知识等
知识
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的领导能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力
技能技巧
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目等
备注：
行政后勤岗职务说明书岗位Leabharlann 称行政后勤岗岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
主任、副主任
职系
直接下级
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责水、电、气供应管理
工作时间百分比：%
工作
任务
负责管理公司办公区水、电、气的供应
频次：
负责联系维修水、电、气供应设施
负责公司水、电、气的结算，登记台账
频次：
频次：
频次：
频次：
职
责
七
职责表述：完成直接上级交办的其他工作
工作时间百分比：%
工作
任务
频次：
频次：
频次：
权力：
对职责内的工作有处置权
工作协作关系：
内部协调关系
机关各部门
外部协调关系
政府有关部门、水电气公司、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等
任职资格：
教育水平
大学专科以上学历
频次：
行政后勤职责概述（5篇）
行政后勤职责概述1、宿舍管理，员工住宿安排，住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;2、食堂管理，员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。
3、保安日常工作的管理，保安考核、保安服务费的支付。
4、清洁卫生管理，责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。
5、公务车辆管理，用车审批，车辆维修保养、违章的跟进处理等。
6、会议室管理，会议现场布置、设备提供等。
7、有关员工活动的筹划开展。
8、公司公共办公设备的管理、维护等。
9、员工每月考勤、考核统计。
10、员工入职、离职手续的办理，劳动合同的签订、续签，员工档案的管理。
11、办公用品的申购统计、申购。
12、每月底员工生日礼物发放，生日礼物的补充申购。
13、来访人员接待相关工作。
14、公司文件资料发放、管理，公司内部通讯录的更新。
15、协助科技项目申报有关工作。
16、上级交办的其他工作。
行政后勤职责概述（2）行政后勤职责是指负责组织和协调企业内部行政管理和后勤保障工作的职责。
行政后勤职责主要包括以下方面：1. 办公场所：负责管理和维护企业的办公场所，包括办公室、会议室、休息室等，确保工作场所的环境整洁、安全和舒适。
2. 设备设施管理：负责管理和维护企业的办公设备和设施，包括电脑、打印机、复印机、传真机等，并定期进行维护和保养，以确保设备设施的正常运行。
3. 采购管理：负责企业采购工作，包括办公用品、设备和物资的采购，与供应商的谈判和合作，并在保质保量和节约成本的前提下，获取最佳采购方案。
4. 仓储管理：负责企业物资的仓储和管理，包括进货、出货、库存管理和仓库布局等，确保物资的准确储存和及时供应。
5. 资产管理：负责管理企业的固定资产，包括购置、清点、登记和报废等，确保资产的安全和合理利用。
6. 文档管理：负责企业的文档管理工作，包括文件的收集、整理、归档和检索，确保文件的安全和方便查阅。
7. 安全保卫：负责企业的安全保卫工作，包括安全检查、消防安全、保安管理等，确保员工和资产的安全。
行政后勤主任岗位职责(5篇)
行政后勤主任岗位职责一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存;四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符;五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符;六、负责公司的会议记录：做好____;七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备;八、完成行政经理临时交办的其他任务。
行政后勤主任岗位职责（2）行政后勤主任是一个重要的职位，该岗位负责组织和管理公司的后勤事务，确保公司的运营和日常工作顺利进行。
以下是行政后勤主任的主要职责和工作内容：1. 后勤管理：行政后勤主任需要负责管理和协调公司的后勤工作，包括设施管理、设备采购、供应商管理、维修和保养等。
2. 办公室管理：行政后勤主任需要管理和协调公司的办公室设施和资源，确保办公环境的良好和员工的工作效率。
3. 设备采购：行政后勤主任需要负责设备和办公用品的采购和管理。
他们需要与供应商协商和谈判，确保物品的质量和价格的合理。
4. 合同管理：行政后勤主任需要管理和更新公司与供应商之间的合同和协议。
他们需要与法务部门协作，确保合同的合法性和有效性。
5. 员工差旅和住宿安排：行政后勤主任需要负责员工差旅和住宿的安排。
他们需要与旅行社和酒店合作，确保员工出行的顺利和舒适。
6. 安全和防火管理：行政后勤主任需要负责公司的安全和防火管理工作。
他们需要制定和执行相关政策和措施，确保员工的人身安全和公司的财产安全。
7. 接待和客户服务：行政后勤主任需要负责公司的接待和客户服务工作。
他们需要做好来访客户的接待和安排，并解答客户的问题和需求。
8. 后勤支持：行政后勤主任需要提供后勤支持给公司的其他部门，帮助解决各种日常工作中的问题和需求。
行政后勤岗位职责（5篇）
行政后勤岗位职责一、规划类1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;二、重点行政事务类1、数据管理：园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;2、行政推广：行政宣传、宣传内容策划、编辑，美工，在各种宣传渠道发布;3、重点任务跟踪：根据重点项目阶段工作重点和要求，对重要工作进展例行跟踪。
三、行政配套管理类1、员工福利管理：人才公寓、车辆管理：人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;3、上级领导安排的其他工作事务。
行政后勤岗位职责（2）行政后勤岗位是指在企事业单位或其他组织中，负责管理和协调办公场所的日常运营和维护工作的岗位。
行政后勤工作涵盖了很多方面，下面将列举一些常见的行政后勤岗位职责。
一、办公场所管理1. 确保办公场所的整洁和卫生，定期安排清洁和维修工作。
2. 管理场所的使用情况，包括办公室、会议室、休息室等，确保各个场所充分利用和协调。
3. 管理场所的资产和设备，包括电脑、打印机、复印机等，确保设备的正常使用和维护。
二、设备和物资采购1. 根据公司的需求，制定采购计划和预算，并与供应商进行洽谈和谈判，确保设备和物资的及时供应。
2. 负责采购订单的处理和跟踪，确保采购流程的顺利进行。
3. 管理库存和物资的分发，确保物资的合理使用和储存。
三、日常行政服务1. 负责接待来访者和管理访客登记，确保办公室的安全和秩序。
2. 管理办公用品的发放和补充，包括文具、办公家具等。
3. 协助处理办公室日常问题，如网络故障、维修申请等。
四、会议和活动组织1. 组织和协调内部会议，包括会议室预定、材料准备、会务安排等。
2. 协助组织公司活动，如年会、员工庆祝活动等。
3. 协助外部活动的组织和安排，如客户招待、参展等。
五、团队管理和协调1. 监督下属的工作进展，确保工作按时完成。
2. 协调各部门之间的工作，促进信息流通和合作。
行政后勤部岗位说明书
责 五
工 作 内容，并组织实施
任务 2、定期定时检修集团及下属公司各办公设备，做好办公设备的管理及维护工作，提高办
公设备使用效率
六 责 职 职责表述：综合统计
1、统计工作规章制度建设，针对公司专业统计的各类数据渠道归口管理 工作 2、负责建立和管理信息统计台帐； 任务 3 了解和掌握公司内外动态，公司级数据的收集、分析和使用：定期将各类指标与业务计
外部协调关系 政府机关、公共服务机关。 任职条件：
教育水平 本科以上学历 专业 行政管理 经验 3 年以上本岗位工作经验 知识 具备行政管理能力、法律等方面的知识，
个人素质 具有较强沟通能力、计划与执行能力、服务能力以及管理能力 其它：
使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet 网络）、通讯设备 工作环境 办公场所
划进行比较、外部对集团有重大影响的国家及省市经济政策信息搜集和反映，并提供参 考意见 职责七 职责表述：完成上级领导交办的其他任务 权力： 信息化建设规划建议权 信息设施设备采购审核权 有对本部门费用开支的审核权 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 硬件商、硬件服务商、软件商、软件服务商、行会、协会等
其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet 网络）、通讯设备
工作环境 办公场所 工作时间特征 五天工作制 所需记录文档 信息化报告、计算机档案、工作总结、数据记录等
考核指标： 业务指标：确保网络安全、办公设备维护、数据维护、配合新公司认证工作 部门配合指标：公司各部门的工作配合情况 基本指标：制度大全
工作时间特征 五天工作制 所需记录文档
考核指标： 业务指标：确保公司用水用电，确保公司物业安全，确保公司后勤工作 部门配合指标：公司各部门的工作配合情况 基本指标：制度大全
行政后勤岗位说明书
岗位名称
行政后勤
所属中心
综合部
岗位定员数
1人
岗位编号
薪酬等级
E级
直接上级
行政总监
直接下级
无
工作目标
和职能
1.负责公司行政后勤保障管理基础性工作。
2.协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
主要工作
内容和职责
1.把控公司的办公用品投入，通过以需申购、调配利用闲置用品、可再利用等措施节约后勤费用开支。
4.制定公司办公环境考核标准，按照公司文明办公管理规范要求，每周至少检查一次并对各部门卫生情况进行打分，对卫生工作做的差的部门责任人进行罚款。
5.公司业务招待费用的统计工作，按时办理费用结算，并与签订协议的酒店建立了良好的合作关系，为公司业务招待、住宿提供了便利和保障。
6.公司员工福利的统计与发放工作，包括生日礼金、电话卡的购买，并及时发放。
综合素质
忠于公司、为人正直、善于沟通和决断、为人正派、办事公正。
英文水平
一般；
计算机水平
能熟练操作电脑及办公软件，例如word、excel等；
工作协作
关系
内部关系
公司各单位（部门）；
外部关系
相关企业；
工作环境
工作地点
办公室、外勤、现场；
工作时间
标准工作时间。
7.各部门新装电话、宽带、套餐变更处理等工作。并负责电话、宽带费用的缴纳，保障公司各部门通讯设备正常运行。
8.宿舍管理，对新进人员的宿舍安排及在住人员的宿舍合理调配。
岗位权力
工作职责内的工作范畴。
任职资格
学历要求
专科及以上悉房地产行政事务；
专业背景
行政管理或其他相关专业；
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行政后勤岗位说明书5篇
行政后勤岗位说明书 (1)
1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，
了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备
的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施
纠正预防，督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书 (2)
1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使
用和登记，名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政后勤岗位说明书 (3)
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和
蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、
校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位
和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用
和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验
收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动
合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、
关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
行政后勤岗位说明书 (4)
1.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作，关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
行政后勤岗位说明书 (5)
1.制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报
公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2.对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动
保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。
3.对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。
4.行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。
5.人力资源管理：对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。
协调劳资关系，处理工伤事故。
6.部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。
指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。
7.完成总经理临时交办的其他任务。