档案管理学基础知识选择题及答案

档案管理学基础知识选择题及答案

一、单项选择题

1.档案实现价值的条件是(②)档案利用实践和社会档案意识。

2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是(①)文件归档。

3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为(④)4年。

4.各级综合性档案馆是党和国家的(④)科学文化事业机构。

5.归档范围的文件材料是(③)本单位召开职代会的通知。

6.我国档案的开放期为(③)30年。

7.长久保存的磁带档案最好是(③)重绕一次，以释放磁带

内部压力，时间为6~12个月。

8.会计文件材料包括(②)决算报表。

9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为(③)档案行政

管理机构。

10.揭示档案内容特征的著录项目是(③)主题词。

11.档案的基本属性是(①)原始记录性。

12.党和国家永久保管档案的基地是(④)档案馆。

13.经常性的档案业务工作包括(④)保管。

14.档案馆和档案室之间的关系是(③)档案交接关系。

15.对档案进行的去粗取精的工作是(②)鉴定工作。

16.档案馆和档案室之间的关系是(④)档案交接关系。

17.以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是(③)指南。

18.档案价值实现的条件是(①)档案利用实践。

19.由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是(①)汇集全宗。

20.档案检索工具的基本职能是(④)存储和查检。

21.找不到下落的无头人事档案应放在(②)档案人原籍档案馆保管。

1.档案实现价值的条件包括档案利用实践和社会档案意识。

2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是文件归档。

3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为4年。

4.各级综合性档案馆是党和国家的科学文化事业机构。

5.归档范围的文件材料包括本单位召开职代会的通知。

6.我国档案的开放期为30年。

7.长久保存的磁带档案最好是重绕一次，以释放磁带内部

压力，时间为6~12个月。

8.会计文件材料包括决算报表。

9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为档案行政管理机构。

10.揭示档案内容特征的著录项目是主题词。

11.档案的基本属性是原始记录性。

12.党和国家永久保管档案的基地是档案馆。

13.经常性的档案业务工作包括保管。

14.档案馆和档案室之间的关系是档案交接关系。

15.对档案进行的去粗取精的工作是鉴定工作。

16.档案馆和档案室之间的关系是档案交接关系。

17.以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是指南。

18.档案价值实现的条件是档案利用实践。

19.由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是汇集全宗。

20.档案检索工具的基本职能是存储和查检。

21.找不到下落的无头人事档案应放在档案人原籍档案馆保管。

1.办理完毕的文件才能作为档案，这里的“办理完毕”指的是领导签字、文件失去现实效用、收发文登记完毕、完成文书处理程序。

2.监督、检查和业务指导全国档案工作的机构是档案行政

管理部门。

3.指导性文件，用表册形式列出档案的来源、内容、形式，并指明保管期限的文件是档案保管期限表。

4.档案价值最重要、最本质的因素是档案内容。

5.制发档案证明的错误说法是档案人员如发现档案原文内

容互相矛盾时，可以自主决定只提供一种说明。

6.在我国，文书立卷工作一般应由文书部门承担。

7.档案工作的中心任务是利用。

8.组织全宗的构成条件中，最基本的是可以独立行使职权

并能主要以自己的名义单独对外行文。

9.全宗卷实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，以全

宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷。

10.照片档案主要由照片、文字说明材料和底片构成。

11.档案馆档案的来源有接收现行机关的档案、接收撤销

机关的档案、征集历史档案和档案馆之间互相交换档案。

12.优化馆（室）藏的主要原则包括完整性原则、系统性

原则、实践性原则、价值性原则和特色性原则。

13.从保持文件的原始性角度来说，适合作为电子档案的

存储介质的是只读光盘、一次写入式光盘、可擦写光盘和硬磁盘。

14.立档单位的构成条件包括可以独立行使职权并能主要

以自己名义单独对外行文、自己可以编制预算或财务计划、设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

15.档案馆对现行机关档案接收的要求包括完整、准确、

规范、及时。

1.进馆档案应按照全宗进行整理，以保持全宗的完整性。

同时，清点核对与立档单位有关的资料和全宗有关的检索工具，应随同档案一起移交。进馆档案必须经过鉴定，并且是具有长远保存价值的，应具有第一价值。

2.档案鉴定工作的基本内容包括制定档案鉴定标准、确定

档案保管期限和挑选出无价值档案予以销毁。

3.文书档案保管期限的定期是指30年和10年。

4.档案工作的性质可概括为管理性、服务性和政治性。

5.文书档案工作中最常用的是档号，它包括全宗号、案卷

目录号、案卷号和页（件）号。

6.全宗的补充形式有联合全宗、汇集全宗、全宗卷和档案

汇集。

7.属于会计档案内容的是会计凭证、会计帐簿和会计报表。

8.档案提供利用的方式有阅览室服务、外借服务、制发复

制本、举办档案展览和制发档案证明。

9.对于机关档案库房，应避免将其设在机关办公楼的底层

和顶层，不宜靠在厕所、盥洗间和锅炉房附近，档案库房要与办公室和生活间分设，并对门窗加固，档案架、柜应紧靠墙壁排列，架、柜排列应与窗户垂直。