金蝶EAS金税功能按钮及开票操作说明
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为了不断提升和完善EAS产品中供应链业务模块,也为了更好地利用信息技术和先进的计算机管理工具打通EAS与防伪税控开票系统之间的桥梁,提高企业管理水平,提高销售数据的准确性、实效性,完整性。因此开发了EAS ERP管理系统与防伪开票系统的无缝接口,它将防伪开票系统嵌入到企业销售管理软件中,使企业能够在EAS中开具税控发票、打印发票、作废发票以及对发票的管理,从而从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题,减轻财务开票过程中的重复录入工作的负担,杜绝因手工录入开票造成的数据差异与错误,同时把开票后发票的信息能及时反映EAS系统中去,确保每个月EAS的销售数据与税控的开票数据保存一致,方便对账和核对。
EAS中展现金税:
进入EAS的出库单或应收单序时薄列表界面或相对应的单据新增或编辑界面上,工具条上多了“金税”工具条,如下图:
合并开票:
多张出库单的数据合并开具一张税控的发票,当我们一次选择有多家客户的时候,相同客户的数据系统会自动进行合并,在合并开票功能中存在二级菜单,专票和普票,即操作员需要开具的发票类型。
单张开票:
每一张出库单对应一张税控的发票,相同客户的数据系统也不会进行合并,在单张开票功能中存在二级菜单,专票和普票,即操作员需要开具的发票类型。
发票打印:
打印税控的发票,一般情况下,通过合并开票或单张开票后,系统会直接提示是否打印,但有时操作员希望事后统一进行打印,或者打印过程中卡纸的情况下,可以通过此功能进行重新打印。
清单打印:
打印税控的清单。税控规定,发票票面上不能超过八行的项目,如果超过八行,必需开票发票的清单。
发票管理:
查看税控已开票记录,能够查询和导出所开具的发票信息。
发票作废:
作废税控的发票,作废完成后,系统也会在EAS中取消已经回填的发票信息。
发票回传:
通常情况下,发票开具或作废完成,系统在后台都会自动将发票的信息回传到EAS系统中,但是假定在回传过程中,突然间网络中断,那么就需要进行重新进行手工回传。
发票开具操作流程:
发票开具(操作功能:合并开票或单据开票):在单据的序时薄里选中需要开具发票的单据,然后点击相应功能下的专票或普票,系统此时提示,”是否需要开票?”,如下图:
点击“确定”,如果此时是进入EAS后第一次开票,那么系统会显示正在开启金税卡,如下图:
等待金税卡开启完成后,系统就会弹出开票内容信息界面,如下图:
确保数据准确的情况下,直接点击“退出“按钮,此时系统会显示下一张税控的发票号码,如下图:
此时如果信息无误,那么点击“确认“按钮,此时系统就开始进行开具发票,同时在后台也会将发票的信息返填到EAS系统中,到此时为止,整个发票的开具操作即完成。