Excel1-排序
excel表格排序规则
Excel 表格支持多种排序规则，包括数字、文本、日期、颜色、图标等。
以下是
一些常见的排序规则及其用法：
1. 数字排序：按数值大小排序。
可用于排序整数、小数、百分比等数字类型的数据。
2. 文本排序：按字母顺序排序。
适用于排序名称、地点、产品名称等文本类型的数据。
3. 日期排序：按日期顺序排序。
可用于排序日期、时间等类型的数据。
4. 颜色排序：按单元格背景颜色排序。
可用于标记重要、优先级不同的数据。
5. 图标排序：按单元格内的图标样式排序。
可用于标识数据的状态、进度等。
Excel 的排序功能还支持多列排序、升序/降序排列等操作。
要使用排序功能，请
选中需要排序的数据区域，然后从“数据”选项卡中选择“排序”命令。
在弹出的“排序”窗口中，选择排序规则和排序方式，然后点击“确定”按钮即可完成排序操作。
需要注意的是，在进行排序操作时，应尽量保持数据的完整性，并注意调整相关数据的排序顺序，以免影响原有的数据分析结果。
excel表格排序函数公式
在Excel中，可以使用多个函数和公式来对表格进行排序。
下面是几种常用的排序函数和公式：1. SORT 函数：SORT函数是Excel 365版本新增的一种排序函数，可以用于对一个范围内的数据进行排序。
它的基本语法如下：```=SORT(range, [sort_index], [sort_order], [by_col])```参数说明：- range：需要排序的数据范围。
- sort_index：排序时依据的列索引号或行索引号，默认为1。
- sort_order：排序方式，1代表升序，-1代表降序，默认为升序。
- by_col：是否按列排序，TRUE代表按列排序，FALSE或省略代表按行排序。
2. SORTBY 函数：SORTBY函数也是Excel 365版本新增的一种排序函数，它可以按照指定的列或行进行排序。
其基本语法如下：```=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2], ...)```参数说明：- array：需要排序的数据范围。
- by_array1, by_array2, ...：排序依据的列或行的数组。
- sort_order1, sort_order2, ...：排序方式，1代表升序，-1代表降序，默认为升序。
3. SORTN 函数：SORTN函数用于从给定的数据范围中选取前n个最大或最小的值，并按指定的列进行排序。
其基本语法如下：```=SORTN(array, n, [by_col], [sort_order], [by_array1], [sort_order1], [by_array2], [sort_order2], ...)```参数说明：- array：需要排序的数据范围。
- n：需要选取的最大或最小值的个数。
- by_col：是否按列排序，TRUE代表按列排序，FALSE或省略代表按行排序。
excel排序的三种方法
excel排序的三种方法
excel排序是指用excel中排序功能快速和高效地对数据进行排序的方法。
excel的排序功能可以为大量的数据进行快速排序，以便快速提取重要信息。
excel排序主要有三种，分别是自愿排序、过滤排序、函数排序。
自愿排序是excel最常见的排序方法，也是最简单的排序方式。
用户可以右键点击表格中的任意单元格，选择排序，进行数据排序。
用户可以按照行或者列排序，也可以自行选择排序条件，比如升序或降序、从A-Z或Z-A、从近到远或从远到近等条件进行排序。
过滤排序是excel中非常有用的排序方法。
用户可以在表格的上方，点击过滤按钮，对表格的任何一列进行排序，可以根据自己的需要，把满足特定条件的数据单独拿出来放到一起，以便快捷得到指定信息。
函数排序是指在同一个单元格内，用excel中提供的函数如“LARGE数（）”和“SMALL数（）”来获取排序结果。
这是用excel
排序最高效的方法之一，用户只需要明确排序思路，就可以轻松快速地进行排序。
总之，excel排序可以大大提高工作效率，减少人力和时间成本。
通过上述介绍的三种排序方法，用户可以根据自己的实际情况，根据自己的排序要求，选择最合适的排序方式，轻松实现排序任务。
如何在Excel中随机地排列一组数字
如何在Excel中随机地排列一组数字？
问：在Excel中，有没有办法生成一组随机数字，比如说1～50，而且这些随机数不会重复出现？（河北解泉保）
答：据我推测，你是想知道如何将1～50的数字随机进行排序的方法吧。
操作如下：第一步，在单元格A1和A2中分别输入数字1和2；第二步，选定A1和A2，将光标移到单元格A2的右下角，那儿将会出现一个填充柄（即黑色的小加号），向下拖动鼠标，一直移到A50，A1～A50中将会自动填上数字1～50；第三步，将光标移到单元格B1，键入=RAND()，然后复制单元格B1，选定B2～B50这块区域，执行粘贴；第四步，选定A列和B列，点击“数据”菜单中的“排序”，在“主要关键字”一栏选择“列B”，即按照B列来排序。
A列中被打乱的数字是不会变化的，除非你再次进行随机排序。
你将会注意到，这些数字并不是按升序或降序来排列的，因为每进行一次排序，都会触发一次新的计算。
如果你需要一组特定数量的无重复随机数字——比如说，从1～50中挑出6个数字——只需要选定头6行单元格内的数字即可。
（李畅）。
Excel排序的三种方法
Excel排序的三种方法2003-05-27 17:14来源：电脑报作者：责任编辑：·yesky评论(188)在用Excel 2000/2002处理数据的时候，经常要对数据进行排序处理。
我们最常用、最快捷的方法就是使用工具栏的排序按钮。
但是，面对各式各样的表格和各种需要，只用这一种方法显然不够。
一、一般排序在图1中，要对英语成绩进行排序，可在英语这列中单击任一单元格。
然后单击工具栏中的升序或降序按钮，可完成排序。
注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作，排序将只发生在这一列中，其它列的数据排列将保持不变，其结果可能会破坏原始记录结构，造成数据错误!二、菜单排序如果我们把图1中的数据稍微改动一下，如在第一行的前面插入一行，并输入“石中2000(6)班成绩表”，并把A1~H1这几个单元格合并，然后再用一般的排序方法排序，会提示不能成功，如图2。
如果对这样的表格排序，可选中要排序的所有数据，包括标题行(学号、姓名等所在的行)，然后单击“数据/排序”菜单，弹出如图3所示窗口。
在主关键字的下拉列表中，选择要排序的列，如英语，在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。
至于次要关键字和第三关键字可添可不添，但是它起到什么样的作用呢?在这儿举个例子，如果按英语排序，有两个学生都得了96分，但又必须分出高低，这样我们可选择数学成绩作为排名次的次要标准，谁得分高谁排在前面，那么这儿的次要关键字就是数学。
一切做完后，单击“确定”就可以看到结果了。
三、自定义排序在这个成绩表中，如果我们想按职务这列排序，如先后顺序是:团委书记、班长、副班长、学习委员、学生。
但是不管用上面的哪种方法都不会得到我们需要的结果。
在这儿利用Excel 2000/2002提供的自定义排序，就可以解决这个问题。
1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“自定义序列”选项。
2.在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学习委员、学生，然后单击“确定”。
excel 条件排序公式
excel 条件排序公式
在Excel中，条件排序可以使用IF函数和SORT函数结合来
实现。
下面是一个简单的示例：
假设你有一个包含学生姓名和成绩的表格。
你希望按照成绩的高低来对学生进行排序，并且只显示成绩大于等于60分的学生。
首先，在一个新的列中，使用IF函数来判断每个学生的成绩
是否大于等于60分。
假设成绩所在的列为B列，从B2开始，公式为：
=IF(B2>=60,B2,"")
然后，在另一个单元格中使用SORT函数来对这些满足条件
的成绩进行排序。
假设条件判断的结果所在的列为C列，从
C2开始，公式为：
=SORT(C2:C100,1,-1)
其中，C2:C100为你之前判断条件的结果所在的列范围。
1表
示按列排序，-1表示降序排序。
最后，将这个公式拖动到所有需要排序的单元格上即可。
请注意，上述示例假设你的成绩范围为B2:B100，并且你需要
排序的单元格范围为C2:C100。
你可以根据实际情况进行调整。
希望以上内容对你有帮助，如果有任何问题，请随时提问。
excel表格数据从大到小排序函数
excel表格数据从大到小排序函数在Excel中，我们经常需要对数据进行排序，以使数据更加有序和易于查看。
有时候需要按照从大到小的顺序排序数据，这时候Excel 提供了多种排序函数以帮助我们处理数据。
本文将介绍Excel中数据从大到小排序函数的使用方法。
一、排序函数简介Excel提供了多种排序函数，分别为快速排序、高级排序、自定义排序等等，常用的是快速排序和自定义排序。
1.快速排序函数：该函数适用于简单表格的排序，是Excel中最基本的排序方式。
如果需要根据单一的列或多个列对数据进行排序，则可以使用快速排序函数。
2.自定义排序函数：该函数适合需要对多个不同条件的表格进行排序。
自定义排序函数让您可以指定多个条件和优先级，进行更复杂的排序操作。
二、从大到小排序函数在Excel中，从大到小对数据进行排序的方式是指Excel将所要排序的数据以从大到小的顺序排列，并将其显示在表格中。
此时，Excel提供了许多有用的排序函数，这些函数可以帮助您快速对数据进行按照从大到小的排序。
下面我们将介绍两种Excel从大到小排序的函数。
1.快速排序函数1）在Excel中打开你要排序的表格。
2）在要排序的列标头上单击右键，然后选择“Sort Largest to Smallest”选项。
3）Excel将弹出“Sort Warning”对话框，您可以选择仅对当前区域或表格的所有数据进行排序。
4）如果您选择对当前区域进行排序，则Excel会在弹出的对话框中自动填写选定区域的上方和下方单元格的范围。
5）点击确定按钮，Excel将根据所选列的内容对数据进行从大到小排序。
2.自定义排序函数1）在Excel中打开你要排序的表格。
2）在要排序的列标头上单击右键，选择“Sort…”选项。
3）Excel将打开“Sort Warning”对话框，请根据自己的需要选择对当前区域或表格的所有数据进行排序。
4）在出现的“Sort”对话框下面的“Column”下拉框中，选择您要排序的列。
excel乱序排列技巧
excel乱序排列技巧在Excel中进行乱序排列的技巧主要有三种方法：1. 使用RAND函数生成随机数并进行排序。
在需要打乱顺序的数据旁边插入一列辅助列，然后在第一个单元格中输入函数=RAND()，RAND函数会自动生成0-1之间的随机数。
向下拉动填充，生成整列辅助列的随机数。
接着使用排序功能对辅助列进行排序（升序或降序都可以），即可达到打乱顺序的效果。
2. 使用Excel的随机排序功能。
首先选中需要打乱顺序的数据，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
在排序对话框中，选择要排序的列和排序方式（升序或降序），然后选择“随机排序”选项，最后点击“确定”即可。
3. 使用VBA代码进行随机排序。
如果需要打乱的数据量很大，使用VBA代码可能是更好的选择。
下面是一个简单的VBA代码示例，可以将选定的单元格随机排序：Sub RandomSort()Dim rng As RangeDim x As LongDim y As LongDim temp As Variantx = edRange.Rows.County = 1Set rng = ActiveSheet.Range("A1:A" & x)Do While y <= xRandomize Timer ' 设置随机数种子temp = rng.Cells(y).ValueFor z = y + 1 To xIf Rnd >= (Cells(z, 2).Value - Cells(y, 2).Value) Thenrng.Cells(z).Value = tempEnd IfNext zy = y + 1LoopEnd Sub以上VBA代码可以将A列的数据进行随机排序。
excel排序函数公式
excel排序函数公式Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、教育、科研等领域。
排序是Excel中常用的操作之一，可以帮助用户快速整理和分析数据。
Excel提供了多种排序函数公式，本文将介绍这些公式的用法和注意事项。
一、基本排序函数1. SORT函数SORT函数可以对指定区域的数据进行排序，并返回一个新的数组。
该函数的语法如下：=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col]) 其中，array为要排序的区域；sort_index为排序依据的列数或行数，如果不指定，默认为1；sort_order为排序方式，可以为1（升序）或-1（降序），如果不指定，默认为升序；by_col为排序方向，可以为TRUE（按列排序）或FALSE（按行排序），如果不指定，默认为TRUE。
例如，要对A1:B10区域的数据按第二列降序排列，可以使用如下公式：=SORT(A1:B10,2,-1)2. RANK函数RANK函数可以根据指定的排序方式计算每个数值在区域中的排名。
该函数的语法如下：=RANK(number,ref,[order])其中，number为要计算排名的数值；ref为包含数值的区域；order为排序方式，可以为1（升序）或0（降序），如果不指定，默认为升序。
例如，要计算A1:A10区域中每个数值的排名，可以使用如下公式：=RANK(A1,A$1:A$10,0)二、高级排序函数1. SORTBY函数SORTBY函数可以根据指定的列或行排序，并返回一个新的数组。
相比于SORT函数，SORTBY函数支持多列或多行排序，可以更灵活地满足用户的需求。
该函数的语法如下：=SORTBY(array,by_array1,[sort_order1],by_array2,[sort_order 2],...)其中，array为要排序的区域；by_array1为第一列或行的排序依据，可以是数值、文本或逻辑值；sort_order1为第一列或行的排序方式，可以为1（升序）或-1（降序），如果不指定，默认为升序；by_array2为第二列或行的排序依据，以此类推。
如何在Excel中设置自动排序
如何在Excel中设置自动排序在Excel中，设置自动排序可以帮助我们快速整理和分析数据。
无论是对于日常工作，还是进行数据分析，了解如何在Excel中设置自动排序都是非常重要的。
下面将介绍几种常见的排序方法及其步骤。
一、字母排序在Excel中，字母排序是最常见的操作。
对于一个包含姓名、城市或产品名称等字段的数据表格，我们通常需要按照字母的顺序对其进行排序。
步骤如下：1. 选中需要排序的列。
2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 点击“排序”按钮，打开排序对话框。
4. 在对话框中选择要排序的列，并选择排序的顺序（升序或降序）。
5. 点击“确定”，数据将按照选定列的字母顺序自动排序。
二、数字排序除了字母排序，我们有时也需要按照数字的大小对数据进行排序。
比如，对于一个包含销售额、年龄等数字字段的数据表格，我们可以通过数字排序来将其整理。
步骤如下：1. 选中需要排序的列。
2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 点击“排序”按钮，打开排序对话框。
4. 在对话框中选择要排序的列，并选择排序的顺序（从小到大或从大到小）。
5. 点击“确定”，数据将按照选定列的数字大小自动排序。
三、日期排序如果我们的工作涉及到日期数据，我们可以使用日期排序来整理和分析这些数据。
在Excel中，日期排序有其独特的设置方法。
步骤如下：1. 选中需要排序的列。
2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 点击“排序”按钮，打开排序对话框。
4. 在对话框中选择要排序的列，并选择排序的顺序（升序或降序）。
5. 在排序对话框下方的“排序依据”中选择“日期”选项，并选择日期的格式。
6. 点击“确定”，数据将按照选定列的日期顺序自动排序。
四、自定义排序除了以上介绍的常见排序方法，Excel还提供了自定义排序选项，以满足一些特殊的排序需求。
比如，我们可以对一个包含多个条件的数据表格进行自定义排序。
步骤如下：1. 选中需要排序的列。
excel随机排序 公式
excel随机排序公式
在Excel中，你可以使用RAND函数来实现随机排序。
首先，你
可以在一个单元格中输入= RAND()，然后按下Enter键。
这将在该
单元格中生成一个0到1之间的随机数。
接着，你可以将这个公式
拖动填充到你想要随机排序的数据范围中。
这样，每个单元格都会
生成一个不同的随机数。
然后，你可以选择你的数据范围，点击
“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择“按照”选项为你刚才填
充的随机数列，然后选择“值”为“最小到最大”，点击“确定”。
这样，你的数据就会按照随机数的大小进行排序，实现了随机排序
的效果。
另外，你也可以使用RANDARRAY函数来一次性生成一列随机数，然后再利用排序功能进行随机排序。
你可以在一个单元格中输入
=RANDARRAY(10,1)，然后按下Enter键，这将生成10个0到1之间
的随机数。
然后你可以选择这一列随机数，点击“数据”选项卡中
的“排序”按钮，选择“按照”选项为你刚才生成的随机数列，然
后选择“值”为“最小到最大”，点击“确定”。
这样，你的数据
就会按照随机数的大小进行排序，实现了随机排序的效果。
总之，通过利用Excel中的随机函数和排序功能，你可以很容易地实现对数据的随机排序。
希望这些方法能够帮助到你。
Excel数据排序快捷键大全
Excel数据排序快捷键大全在Excel中进行数据排序是一项常见的操作，可以帮助我们迅速整理和分析大量数据。
为了提高工作效率，熟练掌握Excel的数据排序快捷键是非常有必要的。
本文将为您介绍一些常用的Excel数据排序快捷键，帮助您快速完成数据排序操作。
1. 按单列升序排序：Alt + H + S + S按单列升序排序是最常见的数据排序操作之一。
使用Alt + H + S + S快捷键可以迅速对选定的单列数据进行升序排序。
2. 按单列降序排序：Alt + H + S + D除了升序排序，Excel还提供了按单列降序排序的功能。
使用Alt +H + S + D快捷键可以将选定的单列数据进行降序排序。
3. 按多列排序：Alt + D + S如果需要按多列来排序数据，可以使用Alt + D + S快捷键。
这个快捷键会打开“排序”对话框，在对话框中设置排序的列和排序的方式。
4. 清除排序：Alt + H + S + C如果你需要清除已经应用的排序规则，只需使用Alt + H + S + C快捷键即可。
它会将已经排序好的数据恢复到原始的顺序。
5. 按字母顺序排序：Ctrl + Shift + 上下箭头键在Excel中，如果你需要按字母顺序对选定的单元格范围进行排序，可使用Ctrl + Shift + 上下箭头键快捷键。
这将会快速将数据按字母顺序进行排序。
6. 按数字大小排序：Ctrl + Shift + 左右箭头键如果需要按数字大小对选定的单元格范围进行排序，可以使用Ctrl+ Shift + 左右箭头键快捷键。
这将会根据数字的大小对数据进行排序。
7. 快速选择整个数据范围：Ctrl + Shift + 空格键在进行数据排序前，我们通常需要先选定整个数据范围。
使用Ctrl+ Shift + 空格键快捷键可以快速选择整个数据区域，方便后续的排序操作。
8. 撤销操作：Ctrl + Z在Excel中，我们有时候会不小心对数据进行错误的排序操作。
excel排序的3种方法
Excel排序的三种方法如下：
第一种：
1. 选中需要排序的一列数据，在工具栏中找到“数据”。
2. 在“数据”工具栏下面找到“排序”，点击它就会弹出对话框让用户选择排序的方式。
3. 选择“升序”、“降序”或“其它方式排序”，这里以升序为例。
第二种：
1. 打开Excel表格，全选需要排序的表格数据。
2. 点击工具栏中的“数据”，然后点击“排序”。
3. 在弹出的对话框中选择主要关键字和排序方式（升序或降序），点击确定即可完成数据的排序。
第三种：
1. 选中需要排序的数据，点击工具栏中的“数据”，然后点击“筛选”。
此时，数据旁边会出现一个小三角。
2. 点击小三角，选择需要排序的列，然后点击升序或降序进行排序。
这种方法适用于数据量较小且不需要自动筛选的表格。
在进行排序时，需要注意以下几点：
1. 排序的依据可以是数字也可以是文本。
如果数据中包含空格等分隔符，需要将表格转换为数值型数据再进行排序。
2. 在进行多列排序时，需要注意顺序和方向。
先选择好排序的列，再设置排序的方式（升序或降序）。
如果有多个多列排序的需求，可以重复进行多列排序。
3. 在进行数据合并或重复单元格排序时，需要先将表格进行合并处理，再按照上述方法进行排序。
4. 排序时需要注意数据的正确性和稳定性，不要因为排序而破坏了表格的整体结构和数据准确性。
总之，根据不同的需求和表格的特点，可以选择不同的排序方法。
在实践中不断尝试和总结经验，可以提高工作效率和准确性。
在Excel中如何排序
在Excel中如何排序? A列B列C列D列E列…… K列L列
序号姓名班级语文数学总分名次
排序：
1.光标定位在哪列，点击“常用”工具栏上的“降序排序”即可将分数由高到低排列。
2.选中所有数据区域，执行“数据/排序”后，在“主要关键字”栏选中要排序的列标题（或是用列表示），后“确定”。
注意：排序过程中，被排序的数据所在行随数据所排顺序而整体变动。
筛选：如果要对某些数据进行比较，可以进行“数据/筛选/自动筛选”，在列标题的每一个单元格都有一个下拉按钮，点击后在列表中可以进行选择。
如果仅是排序，不必进行筛选操作。
excel数字按顺序排列excel中按某组数据按大小进行自动排序排名（
方法一：RA NK这个方法最简单，直接使用rank函数，如有第五名和第六名相等时，有两个第五名，则下一个显示第七名（没有第六名）。
在欲显示排名的列输入=RA NK(D25,$D$25:$D$36)则按降序排列，=R ANK(D25,$D$25:$D$36,1)则按升序排列。
方法二：COUNT IF方法简单，直接使用co untif函数：1、在欲显示排名的列输入=CO UNTIF($N$25:$N$36,">="&N25)则按降序排列，=COUN TIF($N$25:$N$36,"<="&N25)则按升序排列。
如有第五名和第六名相等时，有两个第六名（没有第五名），则下一个显示第七名。
2、在欲显示排名的列输入=COUN TIF($N$25:$N$36,">"&N25)+1则按降序排列，同上，改用小于号<即可。
如有第五名和第六名相等时，有两个第五名（没有第六名），则下一个显示第七名。
方法三：LOOKU P这个比较笨的方法，但也好理解，可以使用于显示排名名次且不局限于数字形式，如可显示冠军、亚军、第三名等等，如果有第五名和第六名相等时，可以有两个第五名可人工来定下一个是6还是7，主要看怎么定义，最大优点在于显示结果灵活，分3步来：1、列F（随便找一个临时列，如果看着不爽干脆做好后直接隐藏）中输入=SM ALL($D$1:$D$期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。
如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。
Excel中进行表格直接自动生成排序序号的操作方法
Excel中进行表格直接自动生成排序序号的操作方法
在excel中输入1后，可以自动生产排序序号，除了常用的一种方法外，还有一种也很简单，今天，店铺就教大家在Excel中进行表格直接自动生成排序序号的操作方法。
Excel中进行表格直接自动生成排序序号的操作步骤
打开excel文件，在单元格中输入1，鼠标放在右下角拖动鼠标。
填充方式，选择第二个填充序列。
第二种方法是，首先在单元格中输入=ROW(A1),然后按回车键。
在A列的编辑框中输入A1：A15,假设序号只到15，如果其他，更改其他数字就可以，发现其他表格被选中。
最后按住Ctrl+D键，发现1-15一下子就出来了。
excel按某列数据排序的方法
excel按某列数据排序的方法
Excel中经常需要使用到按某列数据进行排序的技巧，按照某列数据具体该如何进行排序呢?下面是店铺带来的关于excel按某列数据排序的方法，希望阅读过后对你有所启发!
excel按某列数据排序的方法：
按某列数据排序步骤1：打开Excel表格。
按某列数据排序步骤2：选择需要排序的数据列表。
按某列数据排序步骤3：点击数据。
按某列数据排序步骤4：这里可以选择升序，也可以选择降序。
按某列数据排序步骤5：点击扩展选定区域，若果不选，行与行之间的数据会被打乱。
按某列数据排序步骤6：根据A列数据升序排列的表格。
81. Excel如何设置数据的排序规则？
81. Excel如何设置数据的排序规则？81、 Excel 如何设置数据的排序规则？在日常办公和数据处理中，Excel 是我们经常使用的工具之一。
而数据排序是其中一项非常重要的功能，它可以帮助我们快速地整理和分析数据，使数据更加清晰和有条理。
那么，Excel 中到底如何设置数据的排序规则呢？下面就来给大家详细介绍一下。
首先，打开我们需要进行排序的 Excel 表格。
选中需要排序的数据区域，这里要注意，如果只选中一列数据进行排序，那么只会对这一列进行排序，而其他列的数据不会随之变动。
如果想要整个表格的数据都按照相同的规则排序，那就需要选中整个数据区域。
接下来，找到“数据”选项卡，在这个选项卡中，我们可以看到“排序和筛选”组。
点击“排序”按钮，就会弹出“排序”对话框。
在“排序”对话框中，我们需要设置排序的主要关键字。
比如，如果我们的数据是学生的成绩表，那么“成绩”这一列就可以作为主要关键字。
在“列”下拉列表中选择对应的列标题，然后在“排序依据”中选择排序的依据，通常有“数值”“单元格颜色”“字体颜色”“单元格图标”等选项。
如果是按照数值大小排序，就选择“数值”。
接着，在“次序”中选择排序的顺序，有“升序”（从小到大）、“降序”（从大到小）和“自定义序列”。
比如成绩一般是从高到低排列，那就选择“降序”。
如果数据比较复杂，只有一个关键字还不能满足排序需求，我们还可以设置次要关键字和第三关键字。
比如在成绩表中，当成绩相同时，我们可以按照“学号”或者“姓名”来进一步排序。
另外，在“排序”对话框中，还有一个“数据包含标题”的选项。
如果我们的数据区域的第一行是标题行，就勾选这个选项，这样在排序时标题行就不会参与排序。
如果第一行不是标题行，那就不要勾选。
还有一点需要注意的是，如果我们的数据中有合并的单元格，在排序之前需要先取消合并，否则可能会导致排序结果不准确。
除了上述的基本排序规则，Excel 还提供了一些高级的排序选项。
关于Excel表格自动排序的介绍
关于Excel表格自动排序的介绍
在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。
下面介绍过一下Excel表格自动排序的方法。
现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：北京、上海、天津、广州，这样来排序;(如下图)地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?
步骤一、打开菜单栏的“工具”-->;选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮;(如图)
步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列;
步骤三、选中以后，单击“数据”-->;排序-->;选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定;
好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了(如下图)。
步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从 A - Z 排序方式，如图;。
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自动填充
1、选中第一列，选择插入——列，创建新列用于显示金牌 榜名次。在A2单元格中输入列标题“名次”，然后依次在 该列的其他单元格中输入国家的名次。 2、自动填充：在A3单元格中输入数字“1”，然后鼠标指针 移动到该单元格的填充柄，指针变成“+”时，按Ctrl键拖 动到A17单元格，完成所有名次的输入。 3、将金牌榜复制到另一个工作表中，制作一个总奖牌榜。
金牌榜排名是按照各个国家
获得的金牌数量排序，遇到金 牌数相同的国家，则按银牌数 量，依次类推。总奖牌排名按 照各个国家金、银、铜牌的总 数来排序。
Excel中的数据类型
Excel中的数据有两种类型：数值型数据和文本型 数据。数值型数据包括数值、公式、函数等，可 以参与计算；文本型数据包括汉字、数字、字母 及其他字符，不能参与计算。
数据排序
1、选中数据区域中任一单元格，选择“数据——排序”， 在弹出的对话框中，选择“主要关键字”、 “次要关键 字”、“第三关键字”，然后确定就可自动生成金牌榜排 序表。 2、排序分为升序和降序。 升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后到前排 序。 如果排序的数据是中文，则排序是依据中文对应拼音的首字 母在字母表中的顺个关键字进行排序，选中该字段中任一单 元格，单击工具栏中的“升序排序”按钮 或“降序排 序”按钮
格式设置
选中标题所在的单元格，选择“格式——单元格”，在弹 出的对话框中选择“字体”选项，设置文字的字体、字形、 字号和颜色等。选择“图案”选项，设置底纹的颜色和图 案，观察工作表中单元格的变化。 在金牌榜中，分别为金牌数量大于20、介于10到20的、低 于10的单元格设置不同的格式。 设置相同格式的单元格：单击“格式——条件格式”，打 开“条件格式”对话框。可以“添加”一个或多个条件格 式，当然也可“删除”。
办公软件
Excel电子表格处理
Excel数据排序
Excel数据排序
一组数据按照大小、前后关系有序排列， 能够表达数据间的次序结构关系或数量差异 关系。例如，几个人可以按照身高值排队, 反映这些人的高矮次序。在Excel工作表中， 可以轻松实现数据和记录的排序。
活动
北京奥运会奖牌榜
用Excel制作2008年北京奥运会的金牌榜和总奖牌榜，分 别给出15个国家的金牌数和总奖牌数的排名情况。
格式设置
使用“条件格式”修饰总奖牌榜，分别为总奖牌数量大于 40的、介于30到40的、低于30的单元格设置不同的格式。
选择“格式——自动套用格式”，在弹出的对话框中选 择格式方案并确定，可以快速设置整个表格的格式。
知识要点
1、一个工作簿由若干个工作表组成，一个Excel文件就是一 个工作簿。每一个工作簿中最多可以包含255 张工作表。 2、在Excel中利用公式进行计算，首先应输入“= ”号，其 中加号、减号、乘号、除号分别利用“+”、“-”、“*”、 “/”来输入。 3、Excel中的数据有两种类型： 数值型数据和文本型数据。 数值型数据包括数值、公式、函数等，可以参与计算；文 本型数据包括汉字、数字、字母及其他字符，不能参与计 算。