Excel1-排序

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Excel电子表格处理
Excel数据排序
Excel数据排序
一组数据按照大小、前后关系有序排列， 能够表达数据间的次序结构关系或数量差异 关系。例如，几个人可以按照身高值排队, 反映这些人的高矮次序。在Excel工作表中， 可以轻松实现数据和记录的排序。
活动
Байду номын сангаас
北京奥运会奖牌榜
用Excel制作2008年北京奥运会的金牌榜和总奖牌榜，分 别给出15个国家的金牌数和总奖牌数的排名情况。
数据排序
如果只是按照一个关键字进行排序，选中该字段中任一单 元格，单击工具栏中的“升序排序”按钮 或“降序排 序”按钮
格式设置
选中标题所在的单元格，选择“格式——单元格”，在弹 出的对话框中选择“字体”选项，设置文字的字体、字形、 字号和颜色等。选择“图案”选项，设置底纹的颜色和图 案，观察工作表中单元格的变化。 在金牌榜中，分别为金牌数量大于20、介于10到20的、低 于10的单元格设置不同的格式。 设置相同格式的单元格：单击“格式——条件格式”，打 开“条件格式”对话框。可以“添加”一个或多个条件格 式，当然也可“删除”。
格式设置
使用“条件格式”修饰总奖牌榜，分别为总奖牌数量大于 40的、介于30到40的、低于30的单元格设置不同的格式。
选择“格式——自动套用格式”，在弹出的对话框中选 择格式方案并确定，可以快速设置整个表格的格式。
知识要点
1、一个工作簿由若干个工作表组成，一个Excel文件就是一 个工作簿。每一个工作簿中最多可以包含255 张工作表。 2、在Excel中利用公式进行计算，首先应输入“= ”号，其 中加号、减号、乘号、除号分别利用“+”、“-”、“*”、 “/”来输入。 3、Excel中的数据有两种类型： 数值型数据和文本型数据。 数值型数据包括数值、公式、函数等，可以参与计算；文 本型数据包括汉字、数字、字母及其他字符，不能参与计 算。
自动填充
1、选中第一列，选择插入——列，创建新列用于显示金牌 榜名次。在A2单元格中输入列标题“名次”，然后依次在 该列的其他单元格中输入国家的名次。 2、自动填充：在A3单元格中输入数字“1”，然后鼠标指针 移动到该单元格的填充柄，指针变成“+”时，按Ctrl键拖 动到A17单元格，完成所有名次的输入。 3、将金牌榜复制到另一个工作表中，制作一个总奖牌榜。
数据排序
1、选中数据区域中任一单元格，选择“数据——排序”， 在弹出的对话框中，选择“主要关键字”、 “次要关键 字”、“第三关键字”，然后确定就可自动生成金牌榜排 序表。 2、排序分为升序和降序。 升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后到前排 序。 如果排序的数据是中文，则排序是依据中文对应拼音的首字 母在字母表中的顺序来确定。
金牌榜排名是按照各个国家
获得的金牌数量排序，遇到金 牌数相同的国家，则按银牌数 量，依次类推。总奖牌排名按 照各个国家金、银、铜牌的总 数来排序。
Excel中的数据类型
Excel中的数据有两种类型：数值型数据和文本型 数据。数值型数据包括数值、公式、函数等，可 以参与计算；文本型数据包括汉字、数字、字母 及其他字符，不能参与计算。