应用文写作：函与商务信函剖析
应用文写作：函与商务信函剖析
等）
2、称谓：全名+敬语 3、正文：开头-主体-结尾（祈盼回复、顺颂商祺、
盼复、特此函复） 4、附件： 5、落款：
▪ 商务信函的写作特点：内容简洁明确 态度诚恳得体
病文修改
联系服装销售事宜函
朝阳童装公司： 您好！前一批从你公司所进童装卖的好得很，因此还想
虽然极望与贵公司交易，但该还盘较本公司报价相差极大， 故未能接受贵公司定单。
特此调整报价，降价百分之二，祈盼贵公司满意。 谨候佳音。
销售部主任 李XX 谨上 2014年2月12日
广州太平洋计算机公司： 订购函
贵方6月15日的报价单已收悉。谢谢！我方认为贵方的报 价较为合理，特订购下列产品：
一、三星940BW液晶显示器10台，单价1600元，合计 16000元。
• 5、切忌用“望”，如“望回复”，应用“祈盼回复”。
海力布商场 2014年3月21日
联系服装销售事宜函
朝阳童装公司： 您好！前一批从你公司所进童装卖的好得很，因此还想
从你公司进货。请寄以下样品： （1）、丹尼斯牌6岁男式童装 15套 （2）、梦娜牌6岁女式单装 20套 （3）、以波路牌5岁女式裙套 2套 请抓紧寄来，我们急等着占领市场。寄来时请附上有关
期盼回复。
珠海百货商行 张XX谨上 2014年2月8日
磋商函2
尊敬的张先生： 二精致牌”打火机价格过高，无利可图，本公司极感遗憾。 来函又提及日本同类货品报价较其低近百分之十。
本公司认同来函的说法，然而，其他厂商的产品质量绝对 不能与本公司的相提并论。
二、爱普生100打印机10台，单价800元，合计8000元。 以上两种商品总价24000元。 交货日期：2014年7月1日前。 交货地点：珠海嘉实物流公司仓储部。 计算方式：转账支票。 烦请准时送达。一旦收到贵方装运函，我方即开具转账 支票。 请予办理。
商务函件公文写作案例研究
商务函件公文写作案例研究一、引言商务函件和公文是商务交流中常见的书面形式，对于企业和机构来说，准确、规范的商务函件和公文写作非常重要。
本文将通过实际案例的研究，探讨商务函件和公文的写作要点和技巧。
二、案例一：申请合作机会假设你为一家新成立的公司工作，希望与一家知名企业展开合作。
下面是你写给该企业的商务函件的内容：尊敬的XXX公司，首先，我代表XXX公司向贵公司表示衷心的祝贺。
贵公司一直以来在行业内都享有很高的声誉，我们非常敬佩贵公司的发展成就。
我所在的XXX公司是一家专注于市场营销领域的公司，具有丰富的经验和专业的团队。
我们已经在市场上取得了一定的成绩，并且积累了丰富的行业资源和客户资源。
我们对贵公司的产品和服务非常感兴趣，并且认为我们可以在多个方面开展合作。
我们的团队非常愿意与贵公司的团队进行深入的合作，共同实现双赢。
我们希望能够安排一个时间，洽谈进一步的合作事宜。
我们期待能够与贵公司建立长期稳定的合作关系。
再次感谢贵公司给予我们的关注和机会。
我们期待您的回复，期待能够早日见面。
祝贵公司业务蒸蒸日上，再创辉煌！此致，XXX公司代表三、案例二：通知会议安排假设你是一家公司的行政人员，需要通知公司全体员工关于一次重要会议的安排。
下面是你写给员工们的公文内容：各位同事，根据公司的决定，我特此通知全体员工，我们将于下周二召开一次重要会议，届时将会涉及公司的发展战略和重要决策事项，请各位务必安排好时间参加。
会议时间：下周二上午9:00-11:00会议地点：公司会议室会议议题：1. 公司近期的业务表现和市场动态2. 公司发展规划和战略调整3. 部门间合作与协调4. 公司价值观和企业文化建设请各位在会议前做好相关的准备，并按时参加。
如有特殊情况导致不能参会，请提前向我说明。
希望此次会议能够凝聚我们的智慧和力量，为公司的未来发展共同努力。
谢谢大家！此致，XXX公司行政部门四、案例三：回复投诉邮件假设你是一家电商平台的客服人员，收到一封顾客的投诉邮件，下面是你回复顾客的商务函件内容：尊敬的顾客，首先，感谢您对我们平台的关注和支持，同时对您在邮件中提到的问题表示诚挚的歉意。
商务信函文体分析
ｂ ｓｎｅ ｓｒ ｌｔｏ ｔ ｕ ｏ ｕ ｉ ｓ ｅａｉ ｎ ｗｉｈ ｙｏ ｒ ｃ ｍｐａ ｙ ｙ ｅｃ ｍｍ ｅ ｃ ｍ ｅ ｆ ｎ ｂ ｔ ｏ ｈ ｎ ｅ ｎｔｏ ｓ ｍ ｅｐｒ ｃｉａ ｒｎ ａ ｔｏ ｓ ｏ ａ ｔ ｌｔ ｓ ｃｉ ｎ ． ｃ ａ ｇｉ ｖｅｙｏｕ ａｇｅ ｒ ｌｉ ａ ｏ ｔ ａ ｉ ｕ ｉ ｓ ｏ ｎｅ ａ ｄｅ ｆ ｈｅ ｖ ｒ ｏ ｓ ｋ ｎｄ ｆＯＵ ｒ
务 信 函文 体 的 了解 和 掌握 是 顺利 撰 写 实 用 商 务 信 函 的基 础 。 本 文 将 从 文体 学 角度 — — 措 辞 和 语 篇 结 构 ，对 实 用 商 务信 函进 行 分 析 ， 总结 实 用 商务 信 函的 文体 特 点 。
【 关键词】 商务信 函；词汇结构；语 篇结构；文体分析
按Ｍａｔ ｏ ｓ１ ６ ） ｒｎＪｏ（９ ２的英语文体 五级 分类法（ｈ ｉｅ ｉ Ｔ ｅ ｖ Ｆ Ｃｏ ｋ ） ｌｃ ｓ，商务信 函应介 于庄严 体（ ｚｎ ｓ ｌ） 商议体 ￣ｏ ｅ ｔ ｅ与 ｙ （ｏｓｌ ｔ ｅｓ ｌ） ｃｎｕ ａ ｖ ｙｅ之间 ，属于正 式文 体（ ｒ ｌ ｔｌ （ ｔｉ ｔ ｆ ｍａ ｓ ｅ 田兴 ｏ ｙ ）
Ｓｇ ｔ ｅ ｉΒιβλιοθήκη ａｕｒ 以 上是 引 自于 ２ ０ ０ ７年 出版 的滕 美 荣 的 《 现代 商 务 英语 写 作 》 。这封 信 是关 于 建立 商 务 关 系（ｓａ ｌ ｈ ｅｔｂｉ ｓ ｒｌ ｉｎｈｐ 的信 函，是 国际商 务活动 中的第 一步 ，也是 ｅ ｔ ｓｉ） ａｏ 非 常重 要的一步 。本 文 以此为实例分析 英语商务信 函的 文体特征 。 ２２词 汇 结构 ． ２２１词 汇 特 征 ．． 以下列表 是就 上面信 函实 例用 词的主 要此 类统计 ， 主要是对信 函正文部分的实词进行分析 。
英语商务信函的文体分析
英语商务信函的文体分析摘要：随着全球经济的发展，各国之间的交流和往来也日益密切，世界逐渐成为密切联系的不可分割的一个整体。
我国加入WTO之后，与国际间各方面的交流和合作也在加强，对英语的运用和英语人才的需要也进入到日常的工作和生活当中，尤其是在国际贸易往来方面。
英语商务信函是国际交流当中相当常见的交流方式，正确规范地使用英语商务信函对加强国际间的交流，提高沟通效率，减少误会有非常重要的作用。
除了对英语词汇和语法的熟练掌握，还需要了解国际商务礼仪习惯，保证内容简洁明了，思路清晰，用词谦逊，指代准确。
关键词：英语商务信函文体近年来，随着我国经济的飞速发展，国际地位的持续提高，我国与国际间的交流和合作也日益加强，越来越多的国际经济贸易的发展，对英语的使用频率也越来越高，英语商务信函的使用范围也日益广泛。
商务信函不同于私人信函，是贸易往来当中必不可少的沟通方式，是传达信息的必要工具，用途和用词都与私人信函有很大的不同。
尤其是在我国加入WTO以后，英语商务信函的重要作用就更加地突显出来了。
在书写当中需要熟练掌握英语商务信函的书写规范，有助于帮助商家达成贸易，提高沟通效率。
熟练地掌握英语词汇和语法，充分了解英语的语言习惯和特色，并且符合商务信函的礼仪，对于书写一封用词恰当，礼节到位的英语商务信函是非常必要的。
商务信函是以达成商务合作为目标的，具有内容格式相对固定，表达简洁明了的特点。
对英语商务信函的运用能力，也体现了一个企业的国际化水平，和商务人员专业素养。
商务英语信函属于正式的公文写作，首先应该符合商务英语写作的7大原则，即：简练、清楚、正确、完整、礼貌、具体、体谅。
在写作文体的运用上，也应该符合商务英语的写作要求和习惯，主要为以下几个方面：1 格式规范商务信函作为公文写作中的一种，有着相对来说比较固定的文体格式，有着明显的公事公办的文体特色，一般要包括以下几部分的内容：（一）信头（Letter Head）：包括发信人公司的名称、地址、传真或电传号码。
《财经应用文写作》项目五：3商务信函
关于××产品的询问函 尊敬的王××:
您好！ 我公司长期从事食品进口。从××展销会得知责公司专业生产××。本公 司拥有广阔的市场和稳定的消费群体,希望与贵公司开展合作。只要贵公司有 合作诚意, ××定价合理,本次合作将为责公司带来新的利润增长点。 烦请责公司向我方提供产品信息(尺寸、重量、配料颜色及价格等)、产 品目录及样品,并告知付款方式及优惠信息(我方定期购买数量将大于25万吨)。 价格请报产品价连运费及保险费。 请给予办理为盼。
××进口公司×× 20××年×月×日
商务信函的写法
商务信函
关于××产品的询问函
正文的结构是：
尊敬的王××:
开头+主体+结尾
您好！ 我公司长期从事食品进口。从××展销会得知责公司专业生产××。本公
3、结尾
司拥有广阔的市场和稳定的消费群体,希望与贵公司开展合作。只要贵公司有 合作诚意, ××定价合理,本次合作将为责公司带来新的利润增长点。
××进口公司×× 20××年×月×日
商务信函的写法
商务信函
正文的结构是： 开头+主体+结尾
1、开头 说明写作缘由。 复函，要先点明对方× 月×日来函“收悉”， 也可简要复述来函的 主要内容。
关于订购××产品的复函 ×××:
贵公司×年×月×日的报价单已获悉,谢谢。我方可接受贵方报价,现订购如下： 货物: AIR-2654印刷机20台,台单价500元,合计10000元 CLP—5240印刷机30台,台单价600元,合计18000元 EPSON MP—200印刷机50台,台单价800元,合计40000票 烦请贵公司准时将货物运达。我方接到贵方装运函后将立即开具商业汇票。 预祝合作愉快。
应用文写作
应用文写作函
注意语言得体
用词准确
在写作函时，应使用准确、专业的词汇，避免使用模糊或含糊不清的措辞。这有 助于确保信息的准确传达，并提升函件的正式度和可信度。
语气得体
根据函件的目的和对象，应选择适当的语气和措辞。无论是正式还是非正式的语 气，都应保持礼貌、尊重和友好，避免使用攻击性或冒犯性的言辞。
结构清晰完整
答复函
范文
尊敬的[XXXXX]先生/女士
1. 关于合作条件
我方同意贵方提出的合作条件，并承诺按照约定履行相关义务。
答复函
要点一
2. 关于合作方式
我方建议采用[XXXXX]的方式进行合作，以便更好地发挥 双方的优势和资源。具体细节可进一步商谈。
要点二
3. 关于合作期限
我方希望合作期限为[XXXXX]，以便双方更好地评估合作效 果和前景。如需延长合作期限，请提前告知。
如贵公司能够提供该产品，我们将不胜感激，并愿意支付合理的费用。请您在方便的时候回 复，以便我们进一步商谈合作事宜。
请求函
谢谢您的关注与支持！
此致
Hale Waihona Puke 敬礼！请求函[XXXXX]公司 [XXXX年XX月XX日]
告知函
总结词
告知函是用于向对方告知某一事项或 情况的信函。
详细描述
告知函需要清晰、准确地传达信息， 避免使用模糊或含糊的语言。同时， 要注意在告知重要事项时提醒对方采 取相应措施，以免造成不必要的损失。
结构完整
函件应包括开头、正文和结尾三个部分，且各部分应清晰明了。开头应简明扼要地说明写作目的；正 文应展开论述，支持写作目的；结尾应礼貌地结束，并表达期望或要求。
条理清晰
在正文中，应使用段落和标题对内容进行分段和分类，使内容条理清晰、易于阅读。同时，应注意段 落间的逻辑关系，确保内容连贯、流畅。
函的写作和范文
函的写作和范文在日常的工作和生活中，函作为一种常见的应用文体，发挥着重要的沟通和交流作用。
它适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。
接下来，我们将详细探讨函的写作方法，并提供一些范文供大家参考。
一、函的特点1、平等性函主要用于不相隶属的机关之间，这就决定了其行文关系上的平等性。
发函和复函的双方都处于平等的地位，要充分尊重对方。
2、广泛性函的使用范围非常广泛，无论是政府机关、企事业单位还是社会团体，都可能用到函。
它可以用于各种事务的交流和处理。
3、灵活性函的格式和内容相对灵活，可以根据实际需要进行调整和补充。
在语言表达上，也较为简洁明了。
4、单一性函的主题通常比较单一，一般是一事一函，便于对方清晰明确地了解函件的主旨。
二、函的分类1、商洽函用于不相隶属机关之间商洽工作，如商调人员、洽谈业务等。
2、询问函用于向对方询问有关问题，希望对方给予答复。
3、答复函针对询问函进行答复。
4、请批函向有关主管部门请求批准事项。
5、批转函用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。
三、函的写作格式1、标题一般由发文机关、事由和文种组成，如“××市人民政府关于商洽××事宜的函”。
2、主送机关即函的接收单位，要写全称或规范化简称。
3、正文开头：说明发函的缘由，如“因工作需要，现商洽××事宜”。
主体：具体阐述函的事项，要求内容明确、条理清晰。
结尾：通常用“特此函询”“特此函告”“盼复”等惯用语。
4、落款包括发文机关署名和成文日期，并加盖公章。
四、函的写作要求1、语言得体函的语言要得体、礼貌，尊重对方，避免使用生硬、命令式的语气。
2、内容简洁要抓住重点，简洁明了地表达意思，避免冗长和繁琐。
3、事实准确函中所陈述的事实和数据要准确无误，以免造成误解和不必要的麻烦。
4、格式规范严格按照函的格式要求进行写作，确保格式的正确性和规范性。
商务函件写作规范及范例
商务函件写作规范及范例在商务领域中，准确、规范的写作是非常重要的。
商务函件作为沟通和交流的重要工具，它的规范与否直接体现了发件人的职业素养和专业能力。
本文将介绍商务函件的写作规范，并提供一些范例供参考。
一、商务函件的写作规范1. 风格简洁明了：商务函件的文字要求简练明了，避免废话和冗长的句子。
使用简单明了的词汇和句式，以便读者能快速理解并采取相应措施。
2. 结构清晰合理：商务函件应该有清晰的结构，包括引言、正文和结尾。
引言部分用于介绍写信的目的和背景，正文部分是详细内容的表述，结尾部分可用于表达感谢或提出具体要求。
3. 使用专业术语：根据不同行业和领域，商务函件可能需要使用一些专业术语。
对于收件人来说，这些术语是熟悉的，可以准确传达信息并避免歧义。
4. 注意语法和拼写：商务函件中的语法和拼写错误会给读者留下不良印象。
发送前，请仔细检查和校对函件，确保准确无误。
5. 注意礼貌用语：商务函件需要使用礼貌用语，例如“尊敬的先生/女士”、“感谢您的关注”等。
这些用语体现了写信人的敬业精神和对收信人的尊重。
二、商务函件范例范例1：邀请函[发件人姓名][发件人职位][发件人公司名称][发件人地址][发信日期][收件人姓名][收件人职位][收件人公司名称][收件人地址]尊敬的[收件人称谓]：我代表[发件人公司名称]，诚挚地邀请您参加我们公司于[活动日期]在[活动地点]举办的[活动名称]。
此次活动旨在[活动目的]。
我们相信您的出席将对本次活动起到积极的推动作用。
请您在[回复截止日期]前回复，详细告知您是否能够出席以及需要的接待安排。
如需进一步了解活动信息，请随时与我们联系。
再次感谢您对我们公司的关注与支持，期待您的尊临。
此致范例2：询价函[发件人姓名][发件人职位][发件人公司名称][发件人地址][发信日期][收件人姓名][收件人职位][收件人公司名称][收件人地址]尊敬的[收件人称谓]：我是来自[发件人公司名称]。
应用文写作大一知识点归纳
应用文写作大一知识点归纳一、概述大一阶段，学生需要掌握应用文写作的基本知识和技巧，以便能够应对各类书面表达任务。
本文将对大一阶段常见的应用文写作知识点进行归纳和总结，帮助同学们提高写作水平。
二、商务信函商务信函是商业交流中常用的书面表达方式，格式要求严格，内容应准确、清晰。
以下是商务信函的主要知识点：1. 信函的格式商务信函通常包括信头、称呼、正文、结尾等几个部分，要求排版整齐，字体规范。
信头中需包含发件人地址、日期等信息，称呼根据收件人身份选择适当的称呼。
2. 信函的语言风格商务信函应使用正式、得体的语言风格，语气要礼貌、客气。
重要的是要表达清晰、简洁的意思，避免冗长的句子和废话。
3. 信件的写作技巧在商务信函中，要明确表达目的和要求，遵守礼节，注意措辞。
同时，要注意信函的逻辑性，合理安排段落，确保文意连贯。
三、个人简历个人简历是求职过程中重要的自我介绍材料，写作时要突出自己的特长和能力，吸引用人单位的注意。
以下是个人简历的主要知识点：1. 简历的结构个人简历一般包括个人信息、教育背景、工作经历、技能特长、个人兴趣爱好等几个模块。
要注意信息的顺序和层次，重要信息应放在前面。
2. 简历的语言表达简历应使用简明扼要的语言表达个人信息和经历，避免废话和冗长的句子。
重点突出个人特长和成就，使得简历更具吸引力。
3. 简历的格式和排版简历要求整洁美观，建议使用简洁的字体和合适的字号。
各部分之间要有明显的分隔，采用项目符号或编号进行排列。
四、申请信申请信是向对方申请某项事务或权益时的书面表达方式，常见于各类奖学金申请、请假申请等。
以下是申请信的主要知识点：1. 信函结构申请信通常包括信头、称呼、正文、结尾等几个部分，类似于商务信函的格式。
信头中要清楚标明自己的信息和日期，称呼通常为尊称。
2. 申请的目的和理由在申请信中，要明确表达申请的目的和理由，说明自己的诉求，并提供充分的证据和支持材料。
用词要准确、具体，避免模棱两可的表达。
常见应用文写作知识大全商务信函
常见应用文写作知识大全-商务信函五十八商务信函商务信函属于商务礼仪文书范围，是指企业与企业之间，在各类商务场合或商务往来进程中所利用的简便书信。
其要紧作用是在商务活动顶用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和回答下列问题、处置具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
商务信函一样由三部份组成：信头、正文、信尾。
（一）信头信头即信函的开头，由发信人名称及地址、题目、函号、称呼、收信人地址和单位等组成。
（二）正文正文是商务信函的主体，表达商务往来联系的实质问题。
正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。
包括1问候语、2主体、3结尾语（三）信尾信尾部分包括四部份内容。
1祝颂语、2签署、3日期、4附件若是需要标注附件的，在信函签署的下方能够标注附件。
若是附件是两个以上的，要别离标注附件一、附件二等。
【例如1】××公司：贵方有关保险事宜的20xx年x月x日来函知悉，特邮件函告如下：一、综合险。
在没有取得咱们顾客的明确指示的情形下，咱们一样投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方能够稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种专门保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部份。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述回答将知足贵方的要求，并等候贵方的回答。
××公司年×月×日【例如2】道歉函xx市兴达贸易：贵公司20xx年x月x日函收悉。
函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部份显现接口破裂一事，深表歉意，此事已引发我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：我厂生产的xxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门查验全数为优质产品。
函中所提的部份电脑桌显现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不慎造成的。
商务信函公文函的区别
商务信函公文函的区别篇一：商务信函的格式和范文商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。
商务信函不需要用华丽的词句。
所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
（三）态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。
不管说什么，都要带着诚意去说。
把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。
这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
（四）主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
（五）格式规范性商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。
外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
（六）地位平等性商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。
商务信函及文书写作知识
商务信函及文书写作知识商务信函及文书写作知识在商务领域，有效的书面沟通是成功的关键之一。
无论是向客户介绍产品，还是与合作伙伴进行协商，商务信函及文书的写作都需要一定的技巧和知识。
本文将探讨商务信函及文书写作的一些基本要素和注意事项，帮助读者提高书面表达能力。
商务信函是商务沟通中常用的一种书面形式。
一封好的商务信函应该具备以下几个要素：1. 清晰明了的目的：在信函开头明确表达写信的目的，以便读者能够快速理解信件的主题。
2. 简洁明确的语言：商务信函应该使用简洁明了的语言，避免使用复杂的词汇和长句子。
句子结构应简单清晰，使读者能够轻松理解。
3. 专业的语气：商务信函应具备专业的语气，避免使用口语化的表达方式。
使用适当的礼貌用语和商务术语，展示专业素养。
4. 适当的格式：商务信函的格式应该整齐有序，以便读者能够快速浏览。
包括日期、称呼、正文、结尾和签名等元素，需要适当的空行和缩进来提升可读性。
除了商务信函，商务文书也是商务沟通中常用的一种书面形式。
商务文书的写作需要注意以下几个方面：1. 结构清晰：商务文书应该具备清晰的结构，包括引言、正文和结论等部分。
引言用于引入文书的主题和目的，正文详细阐述相关内容，结论总结全文，并提出建议或期望。
2. 逻辑严密：商务文书的内容应该有明确的逻辑关系，各个段落之间要有合理的过渡。
使用适当的连词，如"然而"、"另外"等，来连接不同的观点和段落，保证文中的逻辑连贯性。
3. 事实准确：商务文书的内容应该基于事实和数据，避免主观臆断和夸大。
使用准确的数据和精确的描述，增强文中观点的可信度和说服力。
4. 布局合理：商务文书的布局应该合理有序，使用适当的标题和子标题来帮助读者快速浏览。
使用恰当的段落之间的空行和缩进，使文中内容更加易读。
除了以上的几个基本要素，商务信函及文书的写作还需要注意以下几个常见的问题：1. 格式错误：商务信函及文书的格式应符合规范，包括字体、字号、行距等。
商务信函赏析
敬启者:我第55号销售确认书项下货物交货日近,然迄今仍未收到有关信用证.请从速办理开征事宜,以便我方顺利装运.为避免日后修正,务请保证信用证条款与确认书条款一致.盼赐早复.谨上Dear sir,With reference to the goods under our Sales Confirmation No.55, we wish to draw your attention to the fact that the date of delivery is approaching, but we have not yet received the covering L/C to date. Please do your utmost to expedite same, so that may execute the order smoothly. In order to avoid subsequent amendment, please see to it that the L/C stipulations are in exact accordance with the terms in the Confirmation.We await your favorable reply with keen interest.Yours faithfully商务信函的特殊性主要是由商务活动交际需要的客观性和规范性所决定的,商务活动的特征要求商务信函在选词用字、句式章法等方面必须符合本行业的规范和专业特点。
因此我想从三个方面赏析这篇商务信函的翻译，并在这三个大的方面下分一些小点：A，从词语选择上进行赏析在商务信函中，由于涉及到专业知识以及专业领域，会出现许多的专业术语和行话，这些专业术语和行话技术性强，准确度高，一般不出现任何文采修饰。
也会出现一些词语的固定表达，这都需要注意。
因此在对这些词进行那个翻译时，必须首先正确理解其行业含义，之后再不加任何修饰将其准确地翻译。
商务信函公文函的区别
商务信函公文函的区别篇一：公文函的格式范文公文函的格式范文因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
应用文写作范文及赏析
应用文写作范文及赏析应用文是指用于特定目的的文体，如求职信、邀请函、申请书等。
它是一种实用性强、针对性强的文体，因此在写作过程中需要注意语言的准确性、规范性和礼貌性。
下面我们将结合几个具体的范文，来进行应用文写作的赏析。
首先，我们来看一篇求职信的范文：Dear Hiring Manager,。
I am writing to apply for the position of marketing manager at your esteemed company. With a solid background in marketing and a proven track record of successful campaigns, I am confident in my ability to contribute to your team. I am particularly drawn to your company's innovative approach to marketing and would be thrilled to be a part of such a dynamic team.In my previous role at XYZ Company, I was responsible for developing and executing marketing strategies that resulted in a 30% increase in sales within one year. I am adept at market research, campaign planning, and digital marketing, and I thrive in fast-paced, collaborative environments.I am excited about the opportunity to bring my unique skills and passion for marketing to your company. I am confident that my experience and expertise make me a strong candidate for this position. Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss how I can contribute to your team.Sincerely,。
商务函件公文写作技巧技术
商务函件公文写作技巧技术商务函件和公文是商业交流中常见的书面形式，它们在商业沟通和合作中起着至关重要的作用。
本文将介绍一些商务函件和公文写作的技巧和技术，帮助您提升沟通效果和职业形象。
一、商务函件写作技巧1. 准确明确的开头：商务函件的开头必须准确明确地表达写信的目的。
可以使用一句简洁明了的话来引出信件主题，并在开头段落中说明写信的原因和目的。
2. 清晰简洁的正文：商务函件的正文要求清晰简洁，以便快速传达信息并减少歧义。
使用简练的语言，避免太过废话和冗长的描述。
同时，将信息分成段落，每个段落只包含一个主要观点。
3. 具体清楚的结尾：商务函件的结尾部分要具体清楚地总结信件的要点，并表达期望对方采取的行动。
可以使用礼貌而坚决的措辞，以便尽量促使对方采取行动。
4. 专业礼貌的语气：商务函件的语气应该保持专业和礼貌。
使用正式的敬语和称呼，并避免使用口头语和俚语。
同时，应该注意语气的平衡，既要表达诚意和友好，又要保持专业和权威。
二、公文写作技巧1. 正式结构和格式：公文的结构和格式一般是固定的，遵循一定的规范。
通常包括标题、发文单位、正文、落款、盖章等元素。
在写公文时，要严格按照规定的结构和格式进行组织，以确保文档的正式性和合法性。
2. 充分明确的目的和要求：公文的目的和要求必须充分明确，以便读者能够迅速理解和执行。
在公文的开头部分，应该清晰地表达写文的目的、要求和背景，并在正文中进行详细解释和说明。
3. 逻辑严谨的论证：如果公文需要对某个问题进行论证和说明，那么在正文部分需要进行逻辑严谨的论证。
通过列举事实和数据，用合理的论述来支持观点，以增强公文的信服力和可读性。
4. 简明扼要的表达：公文的表达应该简明扼要，以便易懂和高效传达信息。
使用简练的语言，避免使用过于复杂的词汇和句子。
同时，控制文档的长度，尽量避免冗长的描述和重复的内容。
三、写作技巧和技术1. 提前规划和准备：在写商务函件或公文之前，事先进行规划和准备是非常重要的。
商务信函公文函的区别
商务信函公文函的区别商务信函公文函的区别篇一：函、通知、请示的区别及例文函函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函是应用写作实践中的一种常用文体。
1简介函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
2特点（一）沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
3作用“函”有下列三方面的作用：相互商洽工作。
如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导??。
询问和答复问题。
如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
向有关主管部门请求批准。
如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
函，从广义上讲，就是信件。
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磋商函1
尊敬的李先生： 我商行对贵公司的“精致”牌打火机很感兴趣，我商 行认为该打火机款式新颖、做工精良，为此，我商行竭 诚希望与贵公司建立合作关系。 同时，我们注意到市场上同样款式的打火机，尤其是 日产的打火机，其价格较贵公司报价低10%，因此我商 行认为贵公司产品价格过高，无利可图，希望贵公司能 够在原报价基础上降低10%，我商行将大批量订购。 期盼回复。 珠海百货商行 张XX谨上 2014年玛雅商社为香港大型进出口商行，主要经营服 装和纺织品进出口业务，业务遍布全球各地，同时在 国内与多家知名公司有业务往来。
武汉黄鹤楼丝绸进出口公司专门从事丝绸服装的进 出口业务。
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现香港玛雅商社希望与武汉黄鹤楼丝绸进出口公司 建立联系，共同经营丝绸服装业务。
• 请你为此写份联系函。未交待事宜自行构拟。
香港玛雅商社 ：
贵商社12月10日的来函已收悉。非常感谢！ 我公司经过研究，一致赞同与贵公司的合作。 贵商社有着悠久的经营历史，在国内和国际均享有盛 誉。能与贵商社达成合作关系，我公司深感荣幸。 我公司从事丝绸服装进出口业务已有二十多年，经营 的丝绸服装质量上乘，价格实惠，广受客户好评。相信与 贵商社的合作，能进一步促进丝绸服装的进出口业务，互 惠互利。 具体合作事宜，还请贵商社来函进一步商讨。 期盼回复。
关于招聘应届毕业生的联系函
华北电力大学 ： 国能生物发电有限公司是国家电网公司旗下从事生物质能综 合开发利用的专业化公司。根据公司发展计划，今年需新招聘应 届毕业生500余人，专业涉及电气、热动、集控、财会等。 公司拟于 12月14 日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协 助做好以下相关准备事宜。 1、发布招聘信息。 2、收集应聘学生简历及相关资料。 3、提供招聘、面试场所。 为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。 请贵校协助为盼！ 国能生物发电有限公司 2013年11月20日
商务信函结构与特点
商务信函的结构： 1、信头：特定（包括单位、地址、电话 等）
2、称谓：全名+敬语 3、正文：开头-主体-结尾（祈盼回复、顺颂商祺、 盼复、特此函复） 4、附件： 5、落款： 商务信函的写作特点：内容简洁明确 态度诚恳得体
病文修改
联系服装销售事宜函
朝阳童装公司： 您好！前一批从你公司所进童装卖的好得很，因此还想 从你公司进货。请寄以下样品： （1）、丹尼斯牌6岁男式童装 15套 （2）、梦娜牌6岁女式单装 20套 （3）、以波路牌5岁女式裙套 2套 请抓紧寄来，我们急等着占领市场。寄来时请附上有关 资料和说明书，供我们观看、宣传。一旦看中你厂的货，我 们就将大量订购。谢谢支持，望快复！ 附：我公司营业执照复印件 海力布商场 2014年3月21日
函与商务信函
函
• 函：适用于“不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项”的平行公文。 • 分“去函”和“复函”。 • “去函”一般以“请函复、特此函告”为惯用语。 • “复函”一般以“特此函复、此复”为收尾语。
范例
关于请求增加教学用电子设备的函
后勤产业处： 2014年3月份开学以来，我处仍缺部分教学用电子设备（清单见附 件），为此，特请求增加部分教学用电子设备。 可否，请予函复。（请予支持、协助） 附件：所缺教学用电子设备清单 教务处 2014年3月10日
联系服装销售事宜函
朝阳童装公司： 您好！前一批从你公司所进童装卖的好得很，因此还想 从你公司进货。请寄以下样品： （1）、丹尼斯牌6岁男式童装 15套 （2）、梦娜牌6岁女式单装 20套 （3）、以波路牌5岁女式裙套 2套 请抓紧寄来，我们急等着占领市场。寄来时请附上有关 资料和说明书，供我们观看、宣传。一旦看中你厂的货，我 们就将大量订购。谢谢支持，望快复！ 附：我公司营业执照复印件 海力布商场 2014年3月21日
销售部主任 李XX 谨上 2014年2月12日
广州太平洋计算机公司： 订购函 贵方6月15日的报价单已收悉。谢谢！我方认为贵方的报 价较为合理，特订购下列产品： 一、三星940BW液晶显示器10台，单价1600元，合计 16000元。 二、爱普生100打印机10台，单价800元，合计8000元。 以上两种商品总价24000元。 交货日期：2014年7月1日前。 交货地点：珠海嘉实物流公司仓储部。 计算方式：转账支票。 烦请准时送达。一旦收到贵方装运函，我方即开具转账 支票。 请予办理。 珠海赛科电脑公司 2014年5月18日
磋商函2
尊敬的张先生： 二零一四年二月八日来函收悉，不胜感激。得知贵公司 认为“精致牌”打火机价格过高，无利可图，本公司极感遗憾。 来函又提及日本同类货品报价较其低近百分之十。 本公司认同来函的说法，然而，其他厂商的产品质量绝对 不能与本公司的相提并论。 虽然极望与贵公司交易，但该还盘较本公司报价相差极大， 故未能接受贵公司定单。 特此调整报价，降价百分之二，祈盼贵公司满意。 谨候佳音。
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关于同意增加教学用电子设备的复函
教务处： 你处《关于请求增加教学用电子设备的函》已收悉。 我处现已安排有关人员尽快采购电子设备………。 特此函复。（此复） 后勤产业处 2014年3月10日
商务信函
是工商企业在商贸活动中，为沟通信息、往来业务 和处理问题而使用的商务书信。 写好商务信函，不仅有利于商务活动的开展，还有 利于树立企业形象和提升品牌的知名度，因此不少 大公司在招聘管理和业务人员时，往往把商务信函 作为笔试内容。 一般分为四大类：建立商务关系函；交易磋商函； 争议索赔函；事项告知函。具体如：联系函、询价 函、报价函、还价函、订购函、索赔函等等。
武汉黄鹤楼丝绸进出口公司：
我商行是香港知名的大型进出口商行，主要经营服 装和纺织品进出口业务。我商行已有五十多年的经营历 史，信誉优良，业务遍布全球各地，与国内多家知名企 业均有业务往来。 为扩大经营，我商行希望与贵公司展开合作，建立 经常性的业务联系，共同开展丝绸服装的进出口业务。 期盼回音。 顺颂 商祺！ 香港玛雅商社 2014年2月10日