企业出货通知单

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怎么打出货合同模板

怎么打出货合同模板

怎么打出货合同模板甲方(出卖方): ___________ 公司乙方(进货方): ___________ 公司为了明确双方之间的出货事宜,双方在平等自愿、公平互惠的基础上达成如下协议:第一条出货商品的种类和数量1. 甲方同意向乙方出货以下商品(详细描述商品的种类、型号、颜色等)。

2. 出货数量应该符合双方在前期协商一致的订单数量。

第二条出货时间1. 甲方将按照双方商定的出货时间表,按时出货商品。

2. 如果由于不可抗力因素导致出货延迟,甲方需立即通知乙方,并在双方再次协商确定出货时间。

第三条运输及交付方式1. 甲方将负责商品的运输至指定地点,并按照双方商定的交付方式送达。

2. 乙方需确保收货地址、联系人等信息准确无误,以确保商品送达准确顺利。

第四条价格和付款方式1. 乙方同意按照双方商定的价格支付出货商品。

2. 付款方式为(详细描述如:支付定金、部分付款、货到付款等)。

第五条质量保证1. 甲方保证出货商品是合格的、符合国家相关标准的产品。

2. 如果出货商品存在质量问题,乙方有权拒收,并可要求退货或换货。

第六条违约责任1. 如果一方违反本合同内容导致另一方受到损失,应承担相应的赔偿责任。

2. 双方均应本着诚信原则履行合同义务,避免出现违约情况。

第七条合同解除1. 若出现无法协商解决的争议,双方可协商解除合同。

2. 合同解除后,双方应按照未履行的义务进行结算处理。

第八条其他1. 本合同的补充及修改必须经双方协商一致,并签署书面协议生效。

2. 本合同有效期为____年,自双方签字盖章之日起生效。

甲方(出卖方):___________签字盖章乙方(进货方):___________签字盖章日期:______________以上为双方签署的《出货合同模板》,如有任何事宜请及时协商解决,避免双方发生不必要的纠纷。

出货作业流程

出货作业流程
广东**照明有限公司
流程
权责人
表单
作业说明
跟单
仓管/计划
跟单
仓管
QC
仓管
跟单
出货通知单
出货抽检表
出仓单
1.跟单每天要根据客户交期及生产进度,关注生产状况及物料进仓情况;
1.根据计划及进度可安排出货的,应与仓管确认可出货型号及数量;
2.与客户沟通确认可出货的型号及数量;
1.确认可出货时,跟单要提前4小时开出货通知单,并签名;
2.客户自提时客户要签名,发物流的应将物流单与出货单附在一起;
3.所有出仓成产品仓管需开出仓单,跟单要签名;
1.出仓单由仓管每天交财务;出货通知单由跟单每天交财
务;
2.跟单要பைடு நூலகம்天消单;
出货作业流程
2.出货通知单上应写清出货单号,型号,数量;
3.若客户是临时通知或来厂提货的,跟单要先补上订单再开出货单;
4.出货通知单上应注明是是月结或已收款,已收款的应备注清楚;
1.仓管在收到出货通知后,应在4小时内将货备好,并通知QC确认;
1. QC应根据订单,出货标准,检验标准进行抽检,并填写出货抽检表;
1.出货前跟单应与客户确认发货方式;

企业产品配送运输管理表单与流程模板.

企业产品配送运输管理表单与流程模板.

公司产品配送运输管理表单与流程模板一、运输管理工具表单(一)货物运输通知单编号:通知日期:年月日客户名称联系电话地址运输货物列表货物名称规格数目单价金额备注中文英文金额总计1.交货日期:自签署本单后天内或人民币(大写)运输要求年月日从前万仟佰拾元整2.交货地址:3.交货单号码:4.发票号码:通知人员署名运输主管署名运输人员署名(二)汽车货物运输单开票单位(盖印):开票人:承运驾驶员:填写日期:托运人地址电话发货人地址电话收货人地址电话付货人地址电话商定起商定到运输工具运时间达时间装货地址卸货地址计费里程品名体积:长×件重计费项目包装重量保险、保及规件数宽×高(厘(千货物等级形式(吨)价价钱运费装卸费格米)克)共计金额人民币万仟佰拾元整托运记录付款人银行承运人记录承运人银行事项账号事项账号托运人签章:承运人签章:年月日年月日(三)走运物件清单表发站:运单号码:详尽内容价值货件编号包装件数或尺寸重量物件名称材质新旧程度(元)托运人盖印或署名:填写日期:年月日(四)货物运输记录表运输起点运输终点运输起止时间年月日时至年月日时逾期时间(天)逾期罚款运输里程(公里)运输重量(吨)短损情况(吨)公路铁路海运空运运输花费装卸花费承运者署名备注获赔金额报损金额(五)货物运输月报表填表人:填写日期:年月日实质工作输送往返单位运输类型输送个数输送重量输送距离挪动率天数次数作业量(六)车辆使用申请表填表人:日期:年月日使用时间自月日时分至月日时分使用目的目的地用车日记刮伤□有□无后视镜□有□无开车辆周围胎压□正常□不正常车爆裂□有□无前备胎及千斤顶□有□无检漏水□是□否查车底漏机油□是□否引擎机油□适当□不足(增补)冷却水量□适当□不足(增补)喇叭□佳□不好驾驶座灯类□佳□不好雨刷□佳□不好指针所示距离出发回到公司自公里至公里,计公里日时分日时分补给机油、汽油机油升汽油升车辆启动后查出异状□有□无(七)运输派车通知单客户名称需车时间年月日时分需车种类估计返回年月日时分司机及送货人员需车事由目的地货物名称及规格数量客户查收建议:客户署名:日期:年月日出入出:年月日时分门卫署名公司时间入:年月日时分门卫署名(八)车辆调动登记表调动命令调动员传达人接授命令人阅读时辰日期发出时辰受令及抄编号任务姓名姓名姓名(署名)知地方(九)车辆事故报告表报告时间:事故发生时间年月日时分事故发生地址事故发生车辆牌号1.人车相撞(□小伤□住院□重伤□病危□死亡)事故发生种类事故发生车辆状况驾驶员姓名目睹人员姓名姓名所属部门车种及年份证件号码驾照号码保险公司保险单号损失金额明细备注2.车辆自己(□推翻□触犯□冲出路外□部件破坏□其余)3.车辆间相撞(□擦撞□追撞□触犯□其余)车辆同行人员当事人对方个人车辆姓名司机姓名个人地址公司名称证件号码联系方式联系方式车种及年份个人状况说明车牌号码驾照号码损失金额(十)车辆养护维修记录表年度:日期养护/维修项目原由所花销用养护前路码表数经手人(署名)主管(署名)二、运输管理工作流程(一)货物发运工作流程制定运输计划开始配送部依据物流合同制定运输计划和方案否配送经理审批是运输准备配送部开具提货单,报配送经理审批后,通知仓储部准备货物配送部凭提货单提取货物,仓储部出货并填写货物运送单组织运输配送部检查运输工具,调动车辆,安排驾驶员配送部组织发货,填写发货单配送部组织运输结束(二)货物中转工作流程接受中转任务接收中转货物发运中转货物开始中转站接受货物中转配送部将货物运至中任务后,制定接货方案转站中转站组织对货物进行查收否无误是在查收单上署名确认查对、确认问题中转站组织运输,将货物运至目的地中转站通知客户取货客户查收货物结束(一)装卸搬运花费报表编号:填写日期:年月日搬运费人事折旧资料修葺动力及部门其余小计日搬运每吨搬共计费费费费燃料费小吨数运价钱计(二)货物中转记录表中转站:填写日期:年月日托运单位承运单位接收货物日期年月日货物起运地转发货物日期年月日货物目的地货物名称货物类型货物数目×单价货物金额中转状况记录(一)货物中转装卸搬运工作流程接受装卸搬运任务装卸搬运作业整理搬运作业现场开始配送部组织发运,将货物运至中转站搬运作业组接受装卸搬运任务,制定详细方案搬运作业组依据搬运方案,将货物卸掉,搬运至转运车辆装运处搬运作业组将卸掉货配送部组织二次发运,物装进转运车辆将货物运至目的地搬运作业组清理打扫作业现场结束(二)货物仓储装卸搬运工作流程接受装卸搬运任务卸货搬运作业入库出库检查装货搬运作业开始配送部组织运输,将货物运至仓储部仓储部接受装卸搬运任务,制定装卸搬运计划否部门经理审批仓储部依据搬运方是仓储部对入库货案,组织卸货,并搬物进行检查查对运至库房仓储部对所需货物进行检出、分别仓储部对出库货仓储部组织对货物进行出库检查物的装车配送部组织对货物的运输结束五、配送与配送中心管理工具表单(一)月度配送计划表年月日期物名称品种格数目送到地运要求装卸要求送注123⋯⋯(二)配送业务订货单号:日期:供人名称接人名称交日期供人地址接人地址交地址供人系方式接人系方式付款条件配送物信息物名称物格物位物数目注填写人:核人:(三)配送货物调运单填表人:填写日期:年月日拨货单位地址电话收货单位地址电话拨货通知单号码日期审定退货文号号码日期运输工具承运人运出日期车号押运人抵达日期货物货物应拨实拨实收规格单位单价总价包装备注编号名称数目数目数目发货人发货主管复核收货人收货主管复核(四)配送成品走运单走运日期:年月日客户名称交货地址正常或异动代号及N正常L撤消撤消原由卡别发货库公司销售别生产通知单本单编号:FA代加工;GS冲销预收款;FB发票属发货库;HQ样品赠予;GB调拨;CG预收款;HT送厂外加工收货库客户编号发票号码产品编号产品名称规格单位数目单价金额备注号码项次客户签收签收日期年月日(五)配送中心拣货单拣货单编号:订单编号:用户名称地址电话出货日期出货货位号拣货日期年月日至年月日拣货人核查时间年月日至年月日核查人包装单位序号储位号码商品名称规格型号商品编码数目备注箱整托盘单件备注托运人(签章)日期:年月日承运人(签章)日期:年月日(六)配送效率检查表填表人:检查项目进货验货保存分拣加工填表日期:分类年集货月日装车作业数目作业人员作业时间作业场所设施数目六、配送与配送中心管理工作流程(一)备货作业管理工作流程制定进货计划查收货物货物入库办理开始配送部依据客户订单及货物库存状况,制定进货作业计划否是供给商将货物送到配报配送经理审批送货物储藏地仓储部辅助组织卸货,对货物进行分类仓储部依据货物订单,查对货物票据和信息仓储部对货物进行验收,办理有关手续仓储部进行货物入库办理,整理进货信息结束(二)配送作业管理工作流程制定配送计划开始接到客户订单后,配送部制定配送计划部门经理审批否是总经理审批准备配送是配送部组织人员与仓储部门人员依据订单进行分货、配货检查和包装配送部依据配送计划,进行运输车辆调度及货物配装组织配送配送部组织对货物的运输达成配送货物配送人员将货物运至目的地货物配送人员与接货人员办理交接手续,并辅助卸货货物配送人员带回所退(换)货物,并办理有关手续结束配送中心建建立项开始配送部依据公司业务发展状况,提出建设配送中心假想报总经理审批(三)配送中心筹备准备工作流程配送中心经营定位配送中心选址达成配送中心筹备是公司依据配送中心立项建立配送中心筹建领导小组筹建领导小组依据配送中心功能、配送货物及配送地区对其进行经营定位筹建领导小组经过外面条件论证及内部业务剖析,确立配送中心地址筹建领导小组对已筹建领导小组确选地址、运输量、库定配送中心的储存量、各项花费及成运单位规划、运行本进行展望剖析能力规划筹建领导小组递交筹备准备报告,并组织配送中心动工建设结束。

出货流程管理规定

出货流程管理规定

关于公司出货流程的规定第一章总则第一条目的:规范公司出货管理制度,提高出货相关工作的效率。

加强数据的统计利用,提升公司的形象。

第二条适用范围:工厂、市场部、技术服务部、财务。

第三条考核部门:总经办、厂长办公室、人力资源部。

第二章业务接单管理流程第一条责任人:各技术员、业务员、业务负责人,市场部文员、工厂厂长、财务部总监、出货负责人。

第二条按重量结算的流程:业务员(技术员)接到客户生产排单后,向市场部文员下单,市场部文员填写《出货通知单》,由业务负责人进行审核,(如业务负责人不在办公室,则由文员向其电话通知,待其回公司后补签。

)审核完成后将出货通知单传递给工厂进行生产,生产完成后从货样中取小样给业务负责人进行打版检测,检测合格后方可出货。

工厂出货时将送货单抄送一份给市场部文员和财务部,工厂安排专人填写《工厂发(退)货日报表》,原则上每天更新后要第一时间发给市场部文员,如因工作繁忙,最迟不能超过两天发一次)第三条按平方结算的出货流程技术员在了解到客户生产排单时,向市场部文员下单(含库存情况),市场部文员接单后,对价格进行初步的审核,达到公司要求的填写出货通知单给业务负责人审核,(如业务负责人不在办公室,则由文员向其电话通知,待其回公司后补签。

未能达到公司要求的,将订单退回给技术员与业务负责人进行重新议定后方重新下单,审核完成后将出货通知单传递给工厂进行生产,生产完成后从货样中取小样给业务负责人进行打版检测,检测合格后方可出货。

工厂出货时将送货单抄送一份给市场部文员和财务部。

,工厂安排专人填写《工厂发(退)货日报表》,原则上每天更新后要第一时间发给市场部文员,如因工作繁忙,最迟不能超过两天发一次)第四条对于一些客户下单时间与出货时间间隔太长的订货单,由市场部文员在客户排产前10天再向工厂下单。

市场部文员可先下备货通知单给工厂。

第三章销售数据统计第一条工厂在发货时,需由仓管员凭出货通知单开据“出仓单”,“送货单”并注明出货通知单上的必备信息(包括客户名、品名、数量、单价、金额),并由仓管员、送货员及厂部出货负责人签字(如需按面积结算,应单独注明)。

销售出货单模板

销售出货单模板

销售出货单模板
销售出货单模板是一种用于记录销售订单的标准文件。

它提供了一个简单而有
效的方法,用于记录客户的订单细节、产品数量、价格和交付信息。

以下是一份典型的销售出货单模板的要素和格式。

1. 顶部信息:在销售出货单的顶部,应包括公司的名称、地址、联系电话和公
司徽标(如果有)。

这些信息有助于建立公司的品牌形象,并提供给客户便捷的联系方式。

2. 客户信息:在模板中,应有一个客户信息部分,用于记录客户的姓名、联系
方式和邮寄地址。

这些细节对于及时正确地交付订单至关重要。

3. 出货详情:在销售出货单中,应列出每个销售项目的详细信息。

每个项目包
括产品名称、型号、数量和单价。

这样,客户和销售团队都能清楚地了解每个销售项目的规格,并避免出现任何混淆或错误。

4. 日期和订单号:每个销售出货单都应具有一个唯一的订单号,便于跟踪和管理。

同时,订单上还应标明销售出货的日期和时间,以确保订单按时发货。

5. 付款细节:提供客户付款方面最基本的信息是很重要的。

销售出货单允许记
录付款方式(例如现金、借记卡、信用卡或电子转账等)以及付款截止日期。

这样,客户和公司都能及时了解付款的要求和截止日期。

6. 其他条款:销售出货单模板还可以包括其他条款和条件,例如退货政策、保
修条款和售后支持等。

这些条款可以有助于确保客户了解与订单相关的重要方面。

总的来说,销售出货单模板是一个有效管理和跟踪销售订单的工具。

通过细致
的订单记录,公司可以更好地满足客户需求,提高客户满意度,并与客户建立长期的合作关系。

企业销售管理表格大全

企业销售管理表格大全

企业《销售管理》表格大全目录一、拜访记录分析表(一)二、拜访记录分析表(二)三、报单情况日报表四、抱怨处理报告表五、变更信用额度申请表六、标准客户开发步骤表七、不动产销售日报八、部门销售管理月报表九、采购状况日报表十、产品广告预定及实施报告表十一、产品记录表十二、厂商卡十三、成品仓库出货明细表十四、成品仓库周报表十五、成品管理帐户十六、成品缴库单(二)十七、成品缴库单(三)十八、成品缴库单(一)十九、成品收发结存月报表二十、成品月报表二十一、出货单二十二、出货通知单二十三、存货数量记录表二十四、单价变动记录报告书二十五、单价调查表二十六、单实绩报告表二十七、店营业日报二十八、订贷单二十九、订单登记表三十、订货明细表三十一、订货统计表三十二、发货通知单三十三、个人一周活动报表三十四、各产品销售月报表三十五、各商品之月份销售报表三十六、工作日报表三十七、供应商采购市场调查表三十八、供应商交易日记表三十九、固定客户交易对策表四十、顾客管理日报四十一、顾客信用状况查核一览表四十二、顾客一周销售报表四十三、顾客移交表四十四、顾客资料卡四十五、货款滞收发生状况报告书四十六、机械工具销售业务日报四十七、检查月报表四十八、交货通知单四十九、缴库验收单五十、接待客户申请及报告书五十一、接受客户招待时的检查表五十二、进货日记表五十三、经办候补店调查分析报告书五十四、经销店促销活动计划书五十五、经销商购置营业用车辆申请书五十六、竞争同业动向一览表五十七、开发对象判定表五十八、客户地址分类表五十九、客户调查表六十、客户分析表六十一、客户类销售管理月报六十二、客户情报报告书六十三、客户情报报告书B六十四、客户情况日报六十五、客户使用卡(二)六十六、客户使用卡(一)六十七、客户统计表六十八、客户信用调查表六十九、客户资料顾客营业信用管理卡七十、客户资料卡七十一、来店客户调查分析表七十二、买卖合约书七十三、每日销售报表七十四、每周活动报告书七十五、每周销售报告七十六、门市新机器展示参观日报七十七、年度业务报告格式七十八、汽车贩卖商的业务员专用日报七十九、强化客户关系计划表八十、寝衣销售营业日报八十一、区域性密切配合表八十二、商店经营分析报告表八十三、商品销售预算管理月八十四、商品销售月报表八十五、上半年每日销售实绩八十六、赊购、应付款项支付预定报告八十七、赊销货回收状况报告书八十八、赊销货款余额管理表八十九、设计装璜业业务报告九十、深入市场可能性判定表九十一、生产及验货进度表九十二、生产销售金额报表九十三、市场调查报告九十四、市场区域分析表九十五、市内销售日记九十六、收货款自动报告表九十七、收款状况报告书九十八、推销业务日报表九十九、推销员个人损益计算一百、外务员成绩表一百〇一、危险企业的判断查核表一百〇二、销售报告表一百〇三、销售额回收额管理一览表一百〇四、销售负责范围表一百〇五、销售目标估算表一百〇六、销售人员业务预定及实绩报告一百〇七、销售日报一百〇八、销售日报表一百〇九、销售收款计划表一百一十、销售效率分析表一百一十一、销售业务分析报告表一百一十二、销售业务管理统计表一百一十三、销售月报一百一十四、新开发客户报告表一百一十五、新商品销路调查分析表一百一十六、信用度掌握表一百一十七、宣传车宣传调查报告书一百一十八、宣传业务事项报告书一百一十九、样品数量管理表一百二十、业成绩月报一百二十一、业务情况日报一百二十二、业务人员业绩增减月报表一百二十三、业务日报表(二)一百二十四、业务日报表(一)一百二十五、业务投标估价结果报告一百二十六、业务员工作日报一百二十七、一级客户登记表一百二十八、一周行动计划表一百二十九、医疗器材销售营业日报一百三十、应商交易日记表一百三十一、营销动态分析表一百三十二、营业方针设定表一百三十三、营业活动日报一百三十四、营业经过报告一百三十五、营业情报管理表拜访记录分析表(一)拜访记录分析表(二)报单情况日报表部门主管:单位主管:填表:抱怨处理报告表变更信用额度申请表标准客户开发步骤表不动产销售日报部门销售管理月报表单位:采购状况日报表产品广告预定及实施报告表产品记录表厂商卡成品仓库出货明细表月份产品类别成品仓库周报表年月日成品管理帐户产品编号最低存量产品名称成品缴库单(二)缴库单位缴交日期:年月日日期:年月日制造号码:仓库厂长生管室缴库人成品缴库单(三)年月日第八节货品管理成品缴库单(一)缴库单位日期:年月日主管:制表:成品收发结存月报表部门别年月份厂长主管:制表成品月报表审核填表出货单买方公司NO.地址:签收人仓库审核填表出货通知单□样品编号:□成品年月日存货数量记录表单价变动记录报告书单价调查表年订单实绩报告表单位:店营业日报店名:核准:主管:制表:订贷单第三节销售管理订单登记表月份订货单订约日期:图形第一联交货日期::售方电话:交货地址:存查(5)本商品贴MADE IN CHINA (6)贴客户特别标签月日前要样品套第六节销售单据主管:制表:订货统计表发货通知单编号地址仓库主管核准填单个人一周活动报表各产品销售月报表工作日报表供应商采购市场调查表供应商交易日记表固定客户交易对策表顾客信用状况查核一览表顾客一周销售报表顾客移交表监交人接交人移交人顾客资料卡客户等级顾客卡号货款滞收发生状况报告书单位:机械工具销售业务日报检查月报表交货通知单敬启者:每蒙爱愿指教,不胜名感之至。

工厂生产通知单excel模版

工厂生产通知单excel模版

签收:工程部
制造课
其它 品保课
销售主管审核:
财务审核:
批准:
其它 生产部签收:
生产单号 下单日期
出货日期
序号
数量
生产通知单
销售员
出口报关: □要 □不要
第1/2页
交货方式 □陆运 □海运 □空运 □客户自提
包装方式
□出口木箱(真空包装) □表面包装 □普通木箱
交货地点:
型号
Job No
产品名称
特别规格补充说明:
是否有技术性协议资料 □有 □无
签收:工程部
制造课
销售主管审核:
财务审核:
其它 品保课
批准:
其它 生产部签收:
生产单号 下单日期
出货日期
序号
数量
生产通知单
销售员
出口报关: □要 □不要
第2/2页
交货方式 □式
□出口木箱(真空包装) □表面包装 □普通木箱
交货地点:
型号
Job No
产品名称
特别规格补充说明:
是否有技术性协议资料 □有 □无

出货数量通知函

出货数量通知函

出货数量通知函尊敬的XX公司负责人:您好!我代表我司向您致以诚挚的问候,并对您长期以来对我们公司的支持与信任表示衷心的感谢。

本函旨在通知您关于我司近期出货的相关情况,恳请您给予关注。

一、出货数量调整根据市场情况及我司生产计划,经过充分评估和内部讨论,我司决定自即日起对以下产品进行出货数量调整:1. 产品名称1:原定出货数量XX件,现调整为XX件;2. 产品名称2:原定出货数量XX件,现调整为XX件;3. 产品名称3:原定出货数量XX件,现调整为XX件。

二、调整原因1. 市场需求:根据市场调研数据,近期市场对我司产品的需求量有所变化,为更好地满足市场需求,提高客户满意度,我司决定对出货数量进行相应调整;2. 生产能力:为提高生产效率,确保产品质量,我司对生产线进行了优化调整,出货数量随之发生变化。

三、影响范围本次出货数量调整将对我司与贵公司的合作产生以下影响:1. 订单履行:由于出货数量调整,部分订单的履行时间将有所变动,我司将与贵公司积极沟通,确保订单顺利履行;2. 库存管理:请贵公司根据实际情况调整库存策略,避免因库存积压导致损失。

四、应对措施为减轻本次出货数量调整对贵公司的影响,我司将采取以下措施:1. 提供优惠价格:针对受影响的产品,我司将提供一定的价格优惠,以减轻贵公司的成本压力;2. 加强沟通:我司将与贵公司保持密切沟通,及时反馈出货情况,确保双方合作顺利进行;3. 增加产能:我司将努力提高生产效率,逐步增加产能,以满足贵公司需求。

五、温馨提示为确保贵公司业务的正常开展,请您关注以下事项:1. 请及时调整采购计划,确保货源充足;2. 如有疑问或需求,请随时与我司业务人员联系,我们将竭诚为您服务。

再次感谢您对我司的支持与信任,本次出货数量调整给您带来的不便,我们深感歉意。

我司将始终秉持客户至上的原则,全力以赴为您提供优质的产品和服务。

期待与您的持续合作,共创美好未来!敬请关注并做好相应准备,谢谢!顺祝商祺![您的公司名称][您的公司地址][您的联系方式][日期]。

出货通知单管理制度

出货通知单管理制度

出货通知单管理制度一、背景介绍二、出货通知单的定义和作用1. 出货通知单的定义2. 出货通知单的作用三、出货通知单的填写要求1. 出货单号2. 出货日期3. 出货数量4. 出货产品信息5. 收货单位信息6. 出货人员信息四、出货通知单的审核流程1. 制单人员审核2. 相关部门审核3. 财务部门审核五、出货通知单的记录和存档1. 出货通知单的记录2. 出货通知单的存档六、出货通知单管理制度的执行和监督1. 执行层面2. 监督层面七、出货通知单管理制度的优势和挑战1. 优势2. 挑战八、出货通知单管理制度的改进措施九、结论一、背景介绍在现代商业流通中,出货通知单作为一种重要的管理文件,扮演着连接供应链和销售环节的桥梁。

出货通知单管理制度的建立与完善对于企业的正常运营和管理至关重要,它可以提高订单处理效率,优化供应链运作,并且减少订单错误、纠纷等问题。

二、出货通知单的定义和作用1. 出货通知单的定义出货通知单是指在销售过程中,供应商根据客户订单的要求,书面通知相应的仓库或物流部门准备出货的文件。

它包含了出货的相关信息,如出货单号、出货日期、出货数量、出货产品信息、收货单位信息等。

2. 出货通知单的作用出货通知单的主要作用是明确确认客户订单,并指导出货的操作步骤。

它起到了订单的传递和记录的作用,保证了订单处理的准确性和及时性,同时也为供应链管理和财务核算提供了基础信息。

三、出货通知单的填写要求为了保证出货通知单的有效性和标准化,对于出货通知单的填写有一定的要求,主要包括以下几个方面:1. 出货单号每个出货通知单都应该有唯一的出货单号,以便于进行快速查询和追溯。

2. 出货日期记录出货通知单生成的日期,以方便对出货的时效性进行检查和计算。

3. 出货数量清楚记录出货的数量,确保出货数量与客户订单一致。

4. 出货产品信息详细描述出货的产品信息,包括产品名称、规格型号、批次号等,以便于准确对应客户订单。

5. 收货单位信息准确记录收货单位的信息,包括单位名称、地址、联系方式等,便于物流部门进行准确配送。

出货通知书

出货通知书

出货通知书篇一:出货通知单noRcHEm湖南诺凯生物医药有限公司出货通知单编号:篇二:出货通知单出货通知单概述:对业务订单进行拆分,并合理安排发货计划。

功能结构:功能介绍:(1)、查询页面(2)、增加页面表头:inV_mF_FH1、发货单号:FH_no,系统自动默认当前输入的日期,可手工修改。

在系统设置中“日期栏位不可往前调整”的选项选中后,该日期只能往后改,不能输入当前日期之前的日期。

2、发货日期:FH_dd,系统自动带出。

当输入单据日期后,按回车键,该单号自动依单据识别+后面的编码方式出来。

3、转入单号:So_no,可从业务订单转单进来,存转进来的单号。

BiL_id,存转进来单据的识别码。

4、客户订单:cUS_oS_no,手工输入客户订单号码。

5、单据类型:BiL_TYPE,系统默认4种方式:S1直接出口。

S2转厂。

S3内销。

S4材料退港。

其他方式可自由新增。

并可增加到单据号码的编码方式中。

6、客户名称:cUS_no,显示名称。

调用客户厂商资料SYS_cUST,存cUS_no显示namE的资料。

7、最终客户:Fi_no,显示名称。

调用客户厂商最终客户/厂商SYS_cUST_FinaL,存Fi_no显示namE 的资料。

8、联系人:cnT_man,优先调用客户厂商资料SYS_cUST取cnT_man 的资料,当资料为空时,再调用客户厂商联系人资料SYS_cUST_cTn取cnT_man。

9、业务人员:SaL_no,调用人员资料SYS_SaLm,存SaL_no显示namE的资料。

10、跟单员:SaL_no1,调用人员资料SYS_SaLm,存SaL_no显示namE的资料。

11、部门:dEP,调用部门资料SYS_dEPT 存dEP显示namE的资料。

12、附件张数:FJ_nUm,手工输入13、附件:conTRacT,连接多个文件路径。

14、备注:REm,手工输入。

15、可越级审核:iSoVERSH。

工厂出货的单据管理制度

工厂出货的单据管理制度

第一章总则第一条为规范工厂出货单据的管理,确保单据的真实性、准确性和完整性,提高工作效率,降低运营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于本工厂所有涉及出货单据的部门及人员。

第三条出货单据是工厂内部管理的重要依据,是产品质量、生产进度、库存控制、财务管理等方面的关键信息载体。

第四条出货单据的管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规和公司内部管理制度;(二)真实准确:单据内容真实反映出货情况,数据准确无误;(三)完整规范:单据格式规范,内容完整,手续完备;(四)安全保密:妥善保管单据,防止丢失、损坏和泄露。

第二章出货单据的编制与审核第五条出货单据的编制:(一)销售部门根据销售订单,填写出货单据,包括产品名称、规格、数量、单价、金额、发货日期等信息;(二)生产部门根据生产计划,确认产品生产完毕,填写生产完成通知单,交由销售部门;(三)仓库部门根据销售部门的通知单,进行货物出库,填写出库单据;(四)财务部门根据销售部门提供的出货单据,进行货款结算。

第六条出货单据的审核:(一)销售部门对出货单据进行初步审核,确保单据内容与销售订单一致;(二)生产部门对生产完成通知单进行审核,确保产品生产完毕;(三)仓库部门对出库单据进行审核,确保货物出库数量与生产完成通知单一致;(四)财务部门对出货单据进行审核,确保货款结算无误。

第三章出货单据的传递与归档第七条出货单据的传递:(一)销售部门将审核通过的出货单据传递给生产部门;(二)生产部门将审核通过的出货单据传递给仓库部门;(三)仓库部门将审核通过的出库单据传递给财务部门;(四)财务部门将审核通过的出货单据传递给财务档案部门。

第八条出货单据的归档:(一)财务档案部门对审核通过的出货单据进行归档,按照时间顺序排列;(二)归档的出货单据应分类存放,便于查阅;(三)归档的出货单据应定期进行整理,确保档案完整。

第四章出货单据的保管与使用第九条出货单据的保管:(一)财务档案部门负责保管所有出货单据,确保单据安全;(二)单据保管人员应严格执行保管制度,防止丢失、损坏和泄露;(三)单据保管人员应定期对单据进行盘点,确保单据数量准确。

公司自己装货通知 简单模板

公司自己装货通知 简单模板

公司自己装货通知简单模板
致连锁超市:
接贵司采购部订,急需采购1000瓶光明酸奶(订单编号:HS-001),由于天气炎热,酸奶保质期较短,容易变质,请贵公司及时派装货人
员前来我公司装货具体通知如下:
1、酸奶数量1000 瓶,共计100箱,箱子尺寸为50*50。

请贵司至少启用1台厢式货车装货,我公司会派专业技术人员,提供电动叉车服务。

2、请务必派2名以上搬运工前来我司仓库装货,我司搬运人数
有限,为提高效率,需双方协作配合,敬请谅解。

3、请务必提前告知装货人姓名、车牌号码(车型) 提货单、委托说明书(加盖公童和主管签字)等材料,当面检查无误后,我方配合数量清点和装货单核对,核对无误,则贵司在销售单据上签字(共三联,一联出货仓库、一联装货司机带回、一联我司财务)
4、装货日期为20年月日前(工作0800-1700)装货前一日请电联仓库发货处*************王经理)
特此通知!
金山饮料贸易有限公司(公章)
20xx年x月x日。

出货前客户通知唛头怎么写

出货前客户通知唛头怎么写

出货前客户通知唛头怎么写1. 唛头也叫MarkNO. 是出口企业描述自身产品信息及国籍的外包装或者产品标识。

2. 具体唛头可大致分为空白唛头NO MARK既N/M、和发货人标记唛头和收货人要求唛头。

3. 唛头填写的内容可以是N/M、也可以是英文的件数、品名、序号、收货人信息、产地等等一切符合货物实际的标识内容及阿拉伯数字及英文字母都可。

没有特定的填写法定要求。

大部分出口货物国外收货人都会要求发货发按指定唛头内容填写具体以国外的内容要求为准。

4. 外箱有唛头,报关发票理论建议应写清唛头也可简写唛头。

但是如果不写海关如果查验不能及时区分货物会造成货物进一步检验产生晚集港进而无法及时上船。

5. 由于现在无纸化外贸商业发票是电子版形式发票、可以分别与发货人、收货人、确认唛头具体内容信息。

如果无特殊要求,除散货拼箱必须标记外,整柜理论是可以不写的。

但是随着出口海关的要求,出口货物贴唛已经大势所趋。

6. 唛头可以直接机械喷涂打印外包装上也可以简单采用纸张贴在货物或者包装外表。

7. 总之唛头不是报关和进口的决定性因素,但是要因地制宜(比如中东有些国家就要求唛头必须标记产地)确认收货国对唛头的要求为准。

外贸中商业发票上的唛头根据实际的来填写即可,不是一个很重要的项目,如果没有就写N/M.你好!如果外商有明确要求规定唛头的话,就应该在发票上写唛头。

如果无明确要求可以写N/M我的回答你还满意吗~~一般来说,箱装货使用拼箱或者空运的方式给客户发运,发票和箱单等单据中应该注明客户要求的唛头或者客户的货物信息和详细联系方式,便于在货物运输及中转途中明确收货人信息,防止发错目的港。

如果使用整柜集装箱发运,你可以写N/M,但仍要在单据中标出集装箱号和集装箱的铅封号。

写全所有的信息会给客户一个卖方认真、细致和负责的好印象,尽量不要偷懒。

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