(完整版)办公纸张管理制度

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公司部门用纸管理制度

第一章总则第一条为加强公司部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，规范部门用纸行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工。

第三条公司用纸管理遵循节约、合理、高效的原则。

第二章用纸种类及采购第四条公司用纸分为办公用纸和印刷用纸两大类。

第五条办公用纸包括：A4打印纸、A3打印纸、信纸、便签纸等。

第六条印刷用纸包括：宣传册、海报、名片等。

第七条用纸采购由行政部门负责，根据实际需求制定采购计划，报公司领导审批后进行采购。

第八条采购的用纸应满足以下要求：1. 符合国家质量标准；2. 具有良好的印刷性能；3. 价格合理。

第三章用纸领用及审批第九条部门领用用纸需填写《用纸领用申请单》，经部门负责人签字后报送行政部门审批。

第十条行政部门对申请单进行审核，确认用纸需求合理后，予以批准。

第十一条部门领用用纸实行限额领用制度，各部门根据实际需求制定月度用纸领用计划。

第十二条部门领用用纸时，应填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、数量、用途等信息。

第四章用纸使用及回收第十三条部门及员工应合理使用用纸，避免浪费。

第十四条部门内部文件、通知等可使用电子版，减少纸质打印。

第十五条部门内部会议记录、工作总结等可使用便签纸、活页纸等替代打印纸。

第十六条部门用纸使用完毕后，应将废纸回收至指定的废纸箱内。

第十七条行政部门定期对各部门用纸使用情况进行检查，对浪费严重的部门进行通报批评。

第五章监督与考核第十八条行政部门负责对用纸管理制度执行情况进行监督。

第十九条公司将对各部门用纸管理情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。

第二十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司旨在加强部门用纸管理，提高用纸利用率，降低用纸成本，培养员工节约用纸的良好习惯，为公司的可持续发展贡献力量。

办公纸张使用规定

办公纸张使用规定一、总则为了节约资源、保护环境，规范办公纸张的使用行为，提高办公效率，制定本规定。

本规定适用于所有使用纸张办公的部门和员工。

二、纸张采购和存放1.纸张采购应遵循“优先使用回收纸张、限量采购、按需分配”的原则。

2.部门需提前向行政部门提出纸张采购申请，按需申请，并进行审批。

3.纸张采购应优先选择回收纸张，经济条件允许的情况下可适量采购优质纸张。

4.纸张应存放在干燥、阴凉、通风的地方，避免湿气和阳光直射。

三、纸张使用1.纸张的双面打印应成为常态，单面打印应控制在必要情况下使用。

2.纸张的多页合并打印应成为常态，控制单页打印数量。

3.纸张上的空白区域要充分利用，避免浪费。

4.每张纸张使用完毕后，应检查是否还可以继续使用，如无法再次使用，应将其放入回收或废纸箱。

四、纸质文件管理1.将便签、备忘录等简短的内容优先使用电子方式记录，减少使用纸质文件。

2.对于重要的文件，应优先选择电子文档存档，不得随意打印。

3.对于必须打印的纸质文件，应控制打印份数以及文件的尺寸，避免浪费。

五、邮件、传真处理1.在条件允许的情况下，将邮件和传真转化为电子文件处理，避免打印。

2.对于必须打印的邮件和传真，应注意打印预览，避免不必要的打印。

六、公文处理1.在办公过程中需要印发的公文，应采用电子文件传输方式，避免打印大量公文。

2.对于必须打印的公文，应控制打印份数，减少印发和分发过程中的浪费。

七、纸张回收与利用1.在办公区域设置回收纸箱，鼓励员工将不需要的纸张放入回收箱中。

2.回收纸张应按种类进行分类，将可重复利用的纸张进行清洁处理后再使用。

3.回收的纸张在使用前应进行检查，如有破损、重影等情况应淘汰。

八、纸张使用监督和考核1.行政部门应定期对每个部门的纸张使用情况进行检查和报告。

2.对于纸张使用不合理、浪费行为严重的部门和员工，将采取相应的纠正措施，并通报批评。

九、宣传教育1.行政部门应定期组织纸张使用规范和节约知识的宣传教育活动。

单位用纸管理制度

一、目的与意义为加强单位内部用纸管理，提高用纸利用率，降低办公成本，树立节约意识，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工，以及与单位业务相关的各类活动。

三、管理职责1. 行政部门：负责制定和实施用纸管理制度，监督各部门用纸管理情况，定期检查、通报和考核。

2. 各部门负责人：负责本部门用纸管理工作，确保本部门用纸使用符合制度要求。

3. 员工：遵守用纸管理制度，合理使用用纸，提高用纸利用率。

四、用纸管理制度1. 文件审批与印发（1）严格控制发文数量，准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。

（2）充分利用电子政务信息共享功能，在网上传递文件、资料，发布信息（有密级要求的除外），严格控制纸质文件的印刷数量。

（3）能传阅的文件尽量传阅，一般情况下不要复印。

2. 文字材料用纸（1）内部使用的文字材料应在满足阅读需要的前提下，尽量通过缩小字号、页边距、行距等减少用纸。

（2）尽量在电子媒介上修改文稿，减少重复打印次数。

（3）内部文件、通知等尽量采用电子版，减少纸质版。

3. 复印、打印用纸（1）复印、打印纸要尽量实现再利用，减少浪费。

（2）复印、打印文件时，尽量双面打印，提高用纸利用率。

（3）对已复印、打印的文件，应妥善保管，避免重复复印、打印。

4. 双面用纸（1）鼓励各部门使用双面打印纸，减少用纸浪费。

（2）双面打印的文件，应保证打印质量，不影响使用。

五、监督检查与考核1. 行政部门定期对各部门用纸管理情况进行检查，发现问题及时纠正。

2. 将用纸管理纳入年度考核，对节约用纸的部门和个人给予表彰和奖励，对浪费用纸的部门和个人进行通报批评。

六、附则1. 本制度由行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

办公用纸管理制度

办公用纸管理制度第一章总则第一条为了规范和优化办公用纸的使用，提高办公效率，节约资源，保护环境，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部所有员工和部门在进行办公时使用的各类纸张。

第三条公司在制度执行过程中，鼓励使用电子文档，减少使用纸质文件。

第二章办公用纸采购管理第四条公司设立专门采购部门，负责办公用纸的采购管理工作。

第五条采购部门应及时了解各部门办公用纸的需求情况，合理进行统一采购。

第六条采购部门应根据需求量和质量要求，选择质量好、价格合理的办公用纸供应商，签订长期合作协议。

第七条采购部门应定期对各部门的办公用纸进行库存监控，根据需要及时补充。

第八条各部门在使用纸张时，不得自行擅自采购，应按照公司的采购制度进行办公用纸的采购。

第三章办公用纸的使用管理第九条各部门应合理规划办公用纸的使用，避免浪费。

第十条纸张的使用应尽可能双面打印，节约用纸。

第十一条在进行文件打印时，应先进行打印预览，确保无误后再进行打印。

第十二条对于打印错误的文件，应收集起来重新利用，不得随意弃置。

第十三条公司鼓励使用电子文档进行办公，并规定一定的文档保存期限，超过期限的文档应进行清理。

第四章办公用纸的回收管理第十四条公司规定办公用纸应进行分类回收。

第十五条在办公区域内设置纸张回收箱，鼓励员工主动进行纸张回收。

第十六条回收的办公用纸应送至指定的回收中心进行处理，不得私自处理或销售。

第十七条公司鼓励利用再生纸，减少对森林资源的消耗。

第五章制度执行及违规处理第十八条公司应定期进行办公用纸使用情况的检查和统计，对使用量较大的部门进行监督和指导。

第十九条对于违反本管理制度的行为，公司将依据违规者的情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、罚款等。

第二十条对于恶意浪费办公用纸或者造成严重浪费的行为，公司将按照公司相关规定，给予相应的纪律处分。

第二十一条员工对于发现他人违规使用办公用纸的行为，应及时向公司管理部门举报。

办公用纸管理规定（精选24篇）

办公用纸管理规定（精选24篇）办公用纸管理规定篇1一、目的为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。

二、规定内容1、推行无纸化办公(1)公司下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络(要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱)等，减少纸张用量。

(2)内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。

(3)文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。

(4)需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮件形式进行传递，减少打印、传真纸张的消耗，并减少纸张浪费。

2、提高办公用纸的利用率(1)办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。

(2)办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

(3)复印非正式文件材料，采取反正两面复印。

(4)打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。

(5)加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

(6)对于各单位经常使用的表格、文件，按时提报印刷品(7)严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位(如施工单位)提供打印、复印业务。

(8)不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应的经济考核。

3、废纸的再利用及处置(1)在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。

(2)未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。

(3)含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。

4、办公用纸的领用(1)各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。

(2)各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。

(3)对于超配额使用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。

(4)办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次并公示。

5、其他(1)行管部门对复印机设置密码，禁止私自复印，以免造成不必要的浪费。

办公纸管理制度

办公纸管理制度第一章总则第一条为规范和统一公司办公纸的使用和管理，提高办公效率，降低成本，特制定本办公纸管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及与公司有相应办公管理合同的外部人员。

第三条公司办公纸是指用于办公、文件存档、印刷、复印等用途的各类纸张。

第四条公司办公纸的购买、存储、使用、报废等管理应符合绿色办公的理念，提倡节约用纸，避免浪费。

第二章购买管理第五条公司办公纸的购买应当根据实际需求量和质量要求进行合理订购，并由采购部门统一进行采购。

第六条采购部门应当制定严格的采购标准和流程，对办公纸的品质、规格、数量等进行详细要求，并与供应商签订合同以确保质量和数量的到位。

第七条采购部门应当根据办公纸的使用情况和需求，定期进行采购计划，及时补充、更新办公纸的库存。

第八条采购部门应当定期进行供应商的评估，确保合作伙伴的信誉和服务质量。

第三章存储管理第九条公司办公纸应当统一存放在指定的库房或仓库内，分类存放，标注明确。

第十条库房或仓库的管理人员应当负责对办公纸的存储条件进行监督和检查，保持清洁、干燥、通风、防潮等环境条件。

第十一条办公纸的存储位置和数量应当与实际需要相匹配，防止库存过多或过少。

第四章使用管理第十二条公司员工使用办公纸应当严格按照规定的办公纸用途和标准进行使用，禁止私自挪用、乱用办公纸。

第十三条在办公纸的使用过程中，应当遵循“先清理，后打印”的原则，尽量减少打印次数，提倡双面打印和多页打印，节约用纸。

第十四条对于机密文件和重要文件的打印和复印，需经过相关部门的审批和登记，防止泄密和丢失。

第五章报废管理第十五条对于已经使用完毕或者质量不合格的办公纸，应当按照公司相关规定进行报废处理。

第十六条报废的办公纸应当进行分类，分为可回收纸张和一次性纸张等，通过循环利用或者专门处理，减少对环境的影响。

第十七条报废管理人员应当负责对报废的办公纸进行登记、统计和监督，确保处理规范和及时。

第六章管理责任第十八条公司领导应当高度重视办公纸的管理工作，制定并组织实施管理制度，加强对办公纸管理工作的监督和检查。

纸张使用管理制度

纸张使用管理制度第一章总则第一条为了合理、规范和节约使用纸张资源，树立绿色环保理念，推动单位纸张使用管理规范化，制定本管理制度。

第二条本制度适用于单位内部所有纸张使用和管理活动。

第三条单位对纸张的使用和管理应当遵循节约用纸、防止浪费的原则，推行数字化办公，最大限度减少纸张的使用。

第四条单位应当建立纸张使用管理制度，健全用纸管理制度和考核机制，制定用纸管理计划、用纸标准和用纸管理办法。

第五条单位应当积极倡导双面打印，双面复印，节约用纸，减少浪费，倡导电子文档传递和存储，推广电子公文、电子合同等电子文件的应用。

第六条单位领导干部要起到示范引领作用，率先垂范，严格控制文件、材料的印制数量，重要文件可采用电子文档传递方式。

第七条现行政策法规有规定的除外。

第二章用纸管理计划第八条单位应当根据工作实际需要，制定用纸管理计划，合理控制用纸数量和使用频次，尽量减少用纸。

第九条各部门应当根据工作需要，提前制定本部门的用纸计划，做到既满足工作需要，又尽量减少用纸。

第十条用纸管理计划应当包括印制文件文件管理计划、打印管理计划、复印管理计划和循环利用管理计划等内容。

第十一条用纸管理计划应当报请上级单位审批，经审批后方可执行。

第十二条用纸管理计划实施后，应当定期进行评估和调整。

第三章用纸标准第十三条单位应当根据工作需要，制定用纸标准，明确使用的纸张规格、数量、质量等。

第十四条用纸标准应当包括规格标准、质量标准、数量标准、印刷标准等内容。

第十五条用纸标准应当由专门的部门或者机构负责制定，一般由选型使用标准委员会负责。

第十六条用纸标准应当根据国家有关规定制定，同时结合单位的实际情况，量力而行。

第十七条单位使用的纸张应当符合国家规定的环保标准，避免使用含有有害物质的纸张。

第十八条对重要文件和合同等文件应当使用高质量的纸张，保证其保存时间的长久性。

第四章用纸管理办法第十九条单位应当建立健全用纸管理办法，推行纸张统一采购管理。

第二十条纸张采购应当按照用纸计划和用纸标准要求，统一进行集中采购，减少采购成本。

办公室用纸规章制度

办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。

第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。

第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。

第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。

第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。

第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。

第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。

第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。

第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。

第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。

第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。

第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。

第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。

第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。

第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。

第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。

第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。

第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。

第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。

第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。

第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。

公司纸张使用管理制度

公司纸张使用管理制度一、总则为了规范公司纸张使用管理，提高纸张利用率，保护环境资源，制定本制度。

二、适用范围适用于公司内所有员工在工作中使用的纸张。

三、纸张种类公司纸张主要包括A4纸、A3纸、信封、名片等。

四、纸张采购1. 采购部门负责纸张的统一采购，按照实际需求定期采购，避免因采购不足或采购过量造成浪费。

2. 纸张采购应优先选择环保型纸张，减少对环境的影响。

3. 采购时应比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。

五、纸张存储1. 纸张存放在通风、干燥、无异味的环境中，避免受潮、变形或受虫害。

2. 不同种类的纸张应分开存放，避免混淆使用。

3. 纸张存放应按照先进先出的原则，确保使用新鲜纸张。

六、纸张使用1. 线上工作优先使用电子文档，减少纸张的使用。

2. 打印文档时应选择双面打印、多页打印，减少纸张消耗。

3. 废旧纸张可以通过搞活动进行二次利用，定期清理办公室内的废纸箱。

七、纸张回收1. 回收废弃纸张，并送往指定的回收站进行处理，确保纸张得到有效利用。

2. 回收站定期评估纸张回收情况，并对回收员进行奖励，激发回收纸张的积极性。

八、责任制度1. 纸张使用管理者负责监督本部门纸张的使用情况，确保合理使用。

2. 每位员工都要养成节约用纸的好习惯，减少不必要的浪费。

3. 对违反纸张使用管理制度的员工进行相应的处罚，严格执行。

九、监督检查公司纸张使用管理由部门经理负责监督执行，并定期进行检查，及时发现问题并加以整改。

十、附则本制度解释权归公司管理层所有，公司可根据实际情况对制度条款进行调整与修改。

以上为公司纸张使用管理制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司环境，并建设绿色环保的工作环境。

办公纸张管理制度

办公纸张管理制度一、目的和意义办公纸张是办公日常工作中必不可少的资源，科学合理使用和管理办公纸张，既可以降低企业的成本，又可以保护环境资源，提高办公效率。

制定办公纸张管理制度，有助于规范员工对办公纸张的使用和管理，促进办公纸张的有效利用。

二、使用原则1.精打细算原则：办公纸张应根据实际需要进行使用，避免浪费。

2.遵守法律法规原则：办公纸张使用必须遵守国家法律法规，不得用于非法用途。

3.环保节能原则：优先使用回收利用的纸张，减少对环境的影响。

4.规范管理原则：制定管理制度，规范办公纸张的申领、使用、管理和处置。

三、办公纸张的申领和使用1.办公纸张的申领：员工需要办公纸张时，应向主管部门提出申请，申请应注明用途、数量和期限。

主管部门负责核实申请情况，并按实际需要进行审批和分配。

2.办公纸张的使用：员工在使用办公纸张时应注意以下几点：(1)控制用纸数量，避免浪费。

(2)合理安排打印排版，减少纸张的使用。

(3)双面打印、复印。

(4)优先使用回收利用的纸张。

(5)在保证质量的前提下，使用经济型打印设置。

四、办公纸张的管理1.纸张库存管理：主管部门负责对办公纸张的库存进行管理，要求及时、准确记录进出库情况，并确保库存的安全。

2.纸张的分类存放：办公纸张应根据种类和用途进行分类存放，以便员工快速找到所需纸张，减少搜寻时间和浪费。

同时，要确保纸张储存环境的干燥、通风，防止湿气和虫害对纸张的损害。

3.纸张审查制度：主管部门应对办公纸张的使用情况进行定期审查，如果发现浪费或滥用行为，要及时进行整改和警示。

4.纸张的回收利用：鼓励员工将废纸进行分类，分类回收利用。

废纸收集点应设在方便员工投放的地方，并定期进行回收处理。

回收利用的纸张可用于打印、复印、备忘录等非正式文件的制作。

5.纸张的定量发放：根据工作需要和效益，对各部门、员工进行纸张的定量发放，避免过多发放导致浪费。

五、违规处罚与激励措施1.违反办公纸张管理制度的行为，主管部门有权进行相应的处罚，包括口头批评、书面警告等。

机关单位用纸管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位用纸管理，提高用纸利用率，降低办公成本，规范机关单位用纸使用行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位内部所有工作人员及临时工作人员。

第三条机关单位用纸管理应遵循节约、高效、合理、规范的原则。

第二章用纸种类及规格第四条机关单位用纸主要包括以下几种：（一）普通打印纸：用于日常打印、复印等；（二）打印纸：用于高品质打印；（三）复印纸：用于复印文件；（四）传真纸：用于传真；（五）专用纸：根据实际工作需要，使用专用纸张。

第五条机关单位用纸规格按照国家相关标准执行，一般为A4纸张。

第三章用纸采购及领用第六条机关单位用纸的采购由办公室负责，采购前应进行市场调查，比价议价，确保采购价格合理。

第七条办公室根据单位用纸需求，制定年度用纸采购计划，报单位领导审批后实施。

第八条机关单位用纸领用实行登记制度，领用人需填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、用途、数量等信息。

第九条办公室对领用情况进行审核，确保领用手续齐全、用纸用途合理。

第四章用纸使用及回收第十条机关单位工作人员应合理使用用纸，避免浪费。

打印文件时应尽量双面打印，减少用纸消耗。

第十一条机关单位工作人员在使用用纸过程中，应爱护纸张，不得随意折叠、涂画、损坏。

第十二条机关单位用纸使用完毕后，应将其整理整齐，放入回收箱，由办公室负责回收。

第五章监督与考核第十三条办公室负责对机关单位用纸管理制度的执行情况进行监督，定期检查各科室用纸使用情况。

第十四条对违反本制度，造成用纸浪费的行为，一经发现，将予以通报批评，并追究相关责任人的责任。

第十五条年度考核时，将机关单位用纸管理纳入考核内容，对节约用纸成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。

第六章附则第十六条本制度由机关单位办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，机关单位能够规范用纸管理，提高办公效率，降低办公成本，树立良好的节约意识，为创建节约型机关单位贡献力量。

公司用纸管理制度

公司用纸管理制度第一章总则为了加强公司用纸管理，提高资源利用效率，保护环境，制止浪费，根据有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二章用纸采购管理1. 公司设立专门的用纸采购管理部门，负责用纸的采购、分配、管理和监督工作。

2. 用纸采购应坚持合理需求、合理供应原则，严格执行相关政策和规定，遵循市场规律，不得有超采购、超需求的情况。

3. 采购部门应定期核算公司用纸的库存量和消耗量，及时向领导汇报。

4. 对于用纸的采购商，应签订正规合同，明确双方责任和权利，保证采购的用纸质量、数量符合要求。

第三章用纸使用管理1. 公司各部门应根据自己的工作需要，科学制定使用用纸的计划，不得随意挥霍浪费。

2. 各部门应合理设计、使用文书，尽量减少用纸量，提倡双面打印，用纸双方使用。

3. 对于一次性用纸，尽可能减少使用，鼓励使用可回收再利用的环保用纸。

4. 禁止在无关紧要的场合使用公司用纸，如擦手、擦嘴等。

要做到严格控制用纸用量。

第四章用纸保管管理1. 公司用纸应统一保管，设立专门的存放区域，保持纸张的整洁、干净。

2. 保管用纸时，应注意防潮、防尘、避免受阳光直射，确保纸张质量。

3. 用纸的存放位置要科学合理，避免与易燃物接触，防止火灾事故的发生。

4. 对于过期、损坏的用纸，应及时清理处理，做到及时更新，确保用纸的质量。

第五章用纸清理回收1. 公司应设立专门的回收箱，方便员工回收废纸。

2. 回收的废纸应分类处理，便于资源再利用。

可作为小册子、备忘录等再次利用。

3. 对于不能再次利用的废纸，应选择专门的废纸回收点进行处理，确保环保。

第六章监督检查1. 公司管理部门应定期对各部门的用纸使用情况进行检查，发现问题及时进行纠正。

2. 对于违反公司用纸管理制度的行为，应进行严肃处理，确保纪律严明。

3. 员工发现有关用纸管理问题，应及时向领导反映，共同保护环境、节约资源。

第七章其他规定1. 本制度自发布之日起执行，违反制度的员工将受到相应的处罚。

公司纸张管理制度

第一章总则第一条为加强公司纸张管理，提高资源利用率，降低成本，确保公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用纸张的部门和个人。

第三条本制度遵循节约资源、合理使用、责任到人的原则。

第二章纸张采购管理第四条纸张采购由公司行政部门负责，采购部门应按照以下要求执行：1. 根据公司实际需求，编制纸张采购计划；2. 优先采购环保纸张，降低公司对环境的影响；3. 选用优质纸张，确保打印效果；4. 严格执行采购审批程序，确保采购资金合理使用。

第五条采购部门应定期对纸张供应商进行评估，确保供应商提供的产品质量和服务水平。

第三章纸张领用管理第六条公司设立纸张领用登记簿，记录纸张领用情况。

第七条部门和个人领用纸张，需填写《纸张领用申请单》，经部门负责人批准后，方可领用。

第八条领用纸张时，需按实际需求领取，不得超量领取。

第九条领用纸张后，需在登记簿上登记，并注明领用日期、用途、数量等信息。

第十条部门和个人应妥善保管领用的纸张，不得随意丢弃或浪费。

第四章纸张回收管理第十一条公司设立纸张回收箱，用于回收废弃纸张。

第十二条部门和个人应将废弃纸张投入回收箱，不得随意丢弃。

第十三条公司定期对回收的纸张进行分类、整理，并按相关规定进行处理。

第五章责任与奖惩第十四条部门和个人应严格执行本制度，对违反规定的行为，公司将进行以下处罚：1. 超量领用纸张，责令退回，并视情节轻重给予通报批评；2. 随意丢弃纸张，责令清理，并视情节轻重给予通报批评；3. 损坏、盗窃纸张，追究相关责任。

第十五条对在纸张管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整。

纸张管理制度大全

纸张管理制度大全第一章总则为了更好地管理和利用公司的纸张资源，减少浪费，保护环境，提高办公效率，特制定本纸张管理制度。

第二章纸张采购1. 公司纸张采购应按照审批权限进行，严格执行购买程序。

2. 纸张采购应从合法渠道采购，确保纸张的质量和环保性能。

3. 采购部门应根据公司实际需求确定合理的采购数量，避免囤积过多纸张。

第三章纸张存储1. 纸张应存放在干燥通风的库房内，防止受潮。

2. 不同类型的纸张应分别存放，避免混用造成浪费。

3. 库房管理人员应及时清点库存，保证备货充足但不过多。

第四章纸张使用1. 纸张使用应按照规定规格进行切割，避免浪费。

2. 办公室人员使用纸张应节约用纸，双面打印，多次使用。

3. 建立用纸台账，控制纸张使用量，定期检查用纸情况。

4. 使用废旧纸张做草稿纸、备忘录或者废纸块。

第五章纸张循环利用1. 废纸应分类收集，可回收的纸张应送往指定地点进行再利用。

2. 公司应鼓励员工使用已使用的纸张进行再利用，如双面打印，废纸记事等。

第六章环保政策1. 公司应推广绿色办公理念，提倡电子文件替代纸张文件。

2. 督促员工养成节约用纸的良好习惯，减少不必要的文件打印。

第七章监督检查1. 公司应定期对纸张使用情况进行检查，对超标浪费进行纠正和处罚。

2. 督促部门建立纸张使用台账，定期报告使用情况。

第八章处罚制度1. 对违规浪费纸张的部门或个人进行通报批评，情节严重者进行处罚。

2. 对擅自挪用公司纸张的员工进行严肃处理。

第九章纸张管理责任1. 负责人应对本部门纸张使用情况进行严格管理，对员工进行督导。

2. 各部门应配合纸张管理工作，共同履行节约用纸的责任。

第十章纸张管理问责1. 对于履行节约用纸职责不力的部门或个人进行问责，处罚情节严重者。

2. 对于节约用纸做出突出贡献的个人或部门进行表彰和奖励。

第十一章纸张管理培训1. 公司应定期组织纸张管理知识的培训，提高员工的节约用纸意识和技能。

2. 定期进行用纸环保政策宣传教育，提高员工的环保意识。

部门纸张管理制度

部门纸张管理制度一、目的为了规范部门纸张的使用和管理，防止浪费和滥用资源，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于部门内所有纸张的使用和管理。

三、纸张的使用1. 纸张的申领（1）部门内各工作人员需要使用纸张时，应向行政人员提出申领。

（2）行政人员根据实际情况审批申领。

（3）每次申领纸张的数量不得超出工作需要，避免浪费资源。

2. 纸张的使用（1）使用纸张时，要减少错写错印，节约纸张的使用。

（2）避免打印无关紧要的文件或文档，如非必要，尽量采用电子文档替代。

3. 纸张的保管（1）使用纸张的人员应当妥善保管，避免损坏和丢失。

（2）不得将纸张用于与工作无关的事务，不得私自带离公司使用。

四、纸张的管理1. 纸张的储存（1）所有的纸张应当储存于专用的文件柜或文件库中，保持整洁。

（2）纸张要远离水源和火源，以免因此造成损失。

2. 纸张的采购（1）纸张的采购应当由专门人员负责，确保质量和价格合理。

（2）纸张的采购数量应当根据工作需求和库存情况来确定，避免囤积和浪费。

3. 纸张的清点（1）定期对纸张库存进行清点，做好记录、核实。

（2）对过期和损坏的纸张要及时处理，不得继续使用。

五、纸张的回收和再利用1. 回收（1）对于不需要的纸张要及时回收，以减少资源浪费。

（2）回收的纸张要进行分类，按照不同的质量和用途进行分别存放。

2. 再利用（1）尽量利用回收的纸张进行再利用，以减少新纸的采购。

（2）可以将回收的纸张用于打草稿、备忘录等次要文件的打印和复印。

六、违规处罚1. 对于违反纸张管理制度的行为将给予相应的处罚，包括警告、扣款、通报批评等。

2. 多次违规的人员将被视为严重损害公司利益，将受到停职、降级或开除等处理。

七、日常管理1. 定期进行纸张使用情况的审查和总结，及时发现问题并进行调整和改进。

2. 鼓励员工提出节约用纸的好方法和建议，形成共识，共同遵守。

3. 做好纸张使用情况的统计和分析，为实施节约资源的政策提供数据支持。

公司用纸管理制度

公司用纸管理制度
第一条为了规范公司用纸的管理和使用，提高资源利用效率，保护环境，减少浪费，制定本制度。

第二条公司用纸包括办公用纸、印刷用纸、复印用纸等，所有员工都应当严格遵守本制度。

第三条公司用纸的采购应当统一由财务部门进行管理，按照合理的数量和质量进行采购，不得擅自增加或减少用纸的数量。

第四条所有员工在使用公司用纸时应当根据实际需要进行合理的节约，避免浪费。

使用过的纸张可以翻面使用，减少废纸的产生。

第五条所有员工在打印文件时，应当谨慎选择打印方式，尽量使用双面打印或多合一打印，减少用纸量。

第六条在传真或复印文件时，应当尽量使用草稿模式或降低打印质量，以减少用纸的消耗。

第七条禁止将公司用纸用于个人目的或非工作需要，禁止私自将公司用纸带离公司。

第八条禁止随意撕碎、弃置或损坏公司用纸，应当妥善保存和处理废纸，统一交由相关部门进行回收利用。

第九条公司将对员工在使用公司用纸方面进行定期培训和考核，提高员工对资源节约和环境保护的意识。

第十条违反本制度的员工将接受相应的纪律处分，并上报公司董事会进行审查。

第十一条本制度自颁布之日起生效，如有任何修订，应当经公司董事会审批后方可执行。

以上为公司用纸管理制度，希望所有员工认真遵守，共同维护公司的资源利用效率和环境
保护工作。

公司纸张的管理制度

公司纸张的管理制度第一章总则第一条为规范公司纸张使用行为，提高公司纸张利用率，减少浪费，充分发挥纸张的效用，根据国家相关法律法规，结合公司实际，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有与纸张有关的工作，包括纸张的采购、使用、保存和报废等环节。

第三条公司纸张管理应本着节约资源、保护环境的原则，遵守国家相关法律法规，确保公司纸张的安全和有效利用。

第四条公司纸张管理应遵循“先减少、再回收、最终处理”的原则，最大限度地减少纸张的使用，提高纸张的再利用率，推广电子文档的使用。

第二章纸张的采购第五条公司纸张的采购应符合国家相关标准，确保纸张的质量符合公司的使用要求。

第六条公司纸张采购应遵循合理需求、定量采购、分类采购的原则，杜绝囤积和浪费。

第七条公司纸张采购应优先选择环保、可循环再生的纸张，做到节约资源、保护环境。

第八条公司纸张采购由公司财务部门负责，严格执行采购流程，保证采购程序的公开、公正、公平。

第九条公司纸张采购应建立档案，保留采购合同、发票等相关文件，便于日后查询和审计。

第三章纸张的使用第十条公司纸张使用应遵循节约用纸、双面打印、多次复印的原则，减少不必要的浪费。

第十一条公司内部各部门应合理规划、组织公司文档的使用，避免重复打印和使用。

第十二条公司应加强员工的用纸意识教育，提高员工的环保意识和节约用纸的能力。

第十三条公司应鼓励员工倡导绿色办公，使用电子文档替代纸质文件，减少纸张的使用。

第十四条公司应建立纸张使用统计和监控机制，及时发现问题并加以整改。

第四章纸张的保存第十五条公司纸张保存应根据保密等级、保管期限和利用价值确定保存方式。

第十六条公司纸张保存应建立档案管理制度，明确责任人和流程，保证档案的完整、安全和有序。

第十七条公司纸张保存应进行分类、整理、编号，建立纸质文档和电子文档相互碰档的机制。

第十八条公司纸张保存期满应进行定期清理，按要求进行销毁或归档，做到零散、无序。

第五章纸张的报废第十九条公司纸张的报废应按照国家有关标准和规定进行处理，做到资源化利用。

a4纸使用规章制度

a4纸使用规章制度第一章总则第一条为规范公司内部A4纸的使用，提高资源利用效率，保护环境，特制定本规章制度。

第二条公司内部各部门均应严格遵守本规章制度，并不得擅自修改。

第三条本规章制度适用于公司全体员工。

第四条公司设立A4纸使用管理委员会，负责对A4纸的统一管理和监督。

第五条公司每季度对A4纸的使用情况进行统计分析，向全体员工公布。

第六条对于本规章制度中未涉及的问题，可根据实际情况进行补充规定。

第七条对于违反本规章制度的行为，公司将给予相应处罚，情节严重者可予以解聘。

第二章 A4纸的采购和领用第八条公司统一设置A4纸采购点，由采购部门统一购买A4纸。

第九条各部门领导人员应根据需求适量领取A4纸，并做好使用记录。

第十条员工需使用A4纸时，应提出申请，并由所在部门领导人员审批同意后方可领取。

第十一条员工领取的A4纸不得私自转让或挪用于其他用途。

第十二条员工离职时，应将未使用完的A4纸归还所在部门，并由上级领导审批确认。

第十三条各部门需统一管理A4纸的库存情况，确保随时能够查看和控制使用情况。

第十四条 A4纸的使用记录应当保存至少三年，以备查阅。

第三章 A4纸的使用第十五条员工在使用A4纸时应节约使用，避免浪费。

第十六条对于已经使用过的A4纸，如无重要信息，应及时进行反面使用。

第十七条员工在使用A4纸时，应注意书写规范，避免出现涂改现象。

第十八条对于打印机产生的废纸，应进行分类存放，方便后续回收利用。

第十九条员工在使用A4纸时，应遵守公司的文件归档和保密制度。

第二十条对于在A4纸上打印的文件，一旦不再需要，应及时销毁或归档。

第四章 A4纸的回收和再利用第二十一条公司设立A4纸回收箱，并指定专人负责回收和处理。

第二十二条员工应将使用过的A4纸放入指定的回收箱内，并做好分类。

第二十三条回收的A4纸应经过清洗和整理后，再次进行再利用。

第二十四条公司对回收的A4纸进行定期检测，确保品质符合要求。

第五章处罚措施第二十五条对于违反本规章制度的员工，公司将给予相应处罚。

办公纸张管理制度

办公纸张管理制度一、目的和依据为了合理管理办公纸张资源，降低成本，提高办公效率，根据《国务院办公厅关于印发国务院办公厅节约型办公厅管理办法的通知》等有关法规规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内所有与办公纸张有关的管理工作。

三、管理要求1. 环保意识全员员工要增强环保意识，养成节约用纸的好习惯，避免浪费。

2. 采购管理采购部门要按照实际需要合理采购办公纸张，避免囤积过多而造成浪费。

3. 配发管理每个部门要根据其实际需要向其配发相应数量的纸张，不得超出固定配额。

4. 使用管理员工在使用办公纸张时，应根据实际需要使用，避免无谓的浪费。

5. 回收再利用对于使用后未被污染的纸张，应收集起来进行回收再利用。

6. 纸张消耗统计各部门要对纸张的使用情况进行统计，定期上报给负责人。

四、具体措施1. 加强宣传教育通过宣传标语、宣传海报等形式，加强员工的节约意识，倡导绿色办公，减少纸张浪费。

2. 采购计划采购部门根据各部门的实际需要，制定严格的采购计划，合理控制纸张采购数量，避免过度采购造成浪费。

3. 配发审核各部门向员工配发纸张时，要进行审核，确保不会超出配额。

4. 使用规定员工在使用纸张时，应根据实际需要使用，避免造成浪费。

5. 回收再利用设立回收站点，专门用于回收未被污染的纸张，进行再利用。

6. 统计报表每个部门要对纸张的使用情况进行统计，并定期上报给上级领导。

五、奖惩措施对于在节约用纸方面表现突出的员工，可以给予表扬和奖励；对于浪费用纸的行为，可以给予批评和处罚。

六、其他本制度如果需要修改，必须由领导部门会同管理部门进行审议，经过讨论通过后实施。

在实际工作中，要严格落实各项管理要求，切实加强纸张的管理和节约使用，提高资源利用效率，依法合规开展相关工作。

企业办公纸张管理制度范本

企业办公纸张管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业办公纸张的管理，提高纸张使用效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规和企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部各部门和全体员工的办公纸张使用、管理和回收工作。

第三条企业办公纸张管理应遵循节约、合理、透明、规范的原则，实现纸张资源的最大化利用。

第二章管理机构与职责第四条企业办公室负责办公纸张的采购、分配、使用、管理和回收工作。

第五条各部门负责本部门办公纸张的使用和管理，确保纸张使用的合规、合理。

第六条全体员工应积极参与办公纸张的节约使用和回收工作，共同维护企业资源。

第三章办公纸张的使用第七条企业办公纸张分为打印纸、复印纸、传真纸等，各类纸张应按照实际需求进行采购。

第八条各部门在申请办公纸张时，应向办公室提交申请报告，办公室根据实际情况进行审批。

第九条办公纸张使用时，应尽量使用双面打印，减少单面打印。

对于非正式文件，鼓励使用废纸进行打印。

第十条各部门应设立纸张使用记录台账，定期对办公纸张的使用情况进行统计和分析，发现问题及时整改。

第四章办公纸张的回收与管理第十一条企业应设立办公纸张回收箱，鼓励员工将使用过的纸张放入回收箱内，进行分类回收。

第十二条办公室负责对回收的办公纸张进行定期整理，将可再次使用的纸张进行整理、折叠，供各部门再次使用。

第十三条办公室应定期对回收的办公纸张进行销毁处理，确保信息安全。

第十四条各部门应加强对废纸的保管，防止废纸丢失、损坏或被恶意使用。

第五章监督与考核第十五条企业办公室负责对办公纸张的使用情况进行定期检查，对违反本制度的部门和个人进行通报批评。

第十六条企业应建立办公纸张使用考核制度，将办公纸张使用情况纳入部门和个人的绩效考核。

第十七条企业鼓励各部门和全体员工积极参与办公纸张的节约使用和回收工作，对表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。

第六章附则第十八条本制度自发布之日起执行。

第十九条本制度的解释权归企业办公室所有。