高值耗材采购流程图

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高值耗材采购流程图

高值耗材采购流程图
医院高值耗材采购流程图
科室 微机中心 采购办 供应商 收费处
目录维护(中标耗 材、厂家、供应商)
供货商配送 耗材
下达采购计划、 上级领导审核
医院高值 耗材管理
执行采购计划
查询耗材采购情 况
接货、验货、预入 库
领用高值耗材
执行预出库(打印预 出库单(领用单))
执行使用确认操 作(打印耗材使
通知供货商开具发票 (或系统自动通知)
供货商开发 票Biblioteka 会计审核确认发票, 执行登帐。
与医院HIS收 费处实施系 统接口,以 确认收费情
核发发票,执行交 易确认,并移交给
会计月末结算
供货商收 款
输出相关报表

医用耗材及其他耗材采购流程图

医用耗材及其他耗材采购流程图

医用耗材及其他耗材采购流程流程编号:4一、业务层面控制目标二、适用围(部门、采购对象,及明确不涉及具体临床业务管理控制)适用于全院围使用的一次性医用耗材、医用器械、植、介入耗材以及办公用品、劳防用品、五金工具及日用品等的准入、审批、采购、领用工作。

三、控制度制度及编号四、流程关键风险控制岗位及不相容职责分工(全过程)五、流程图说明1、总述(1)流程关键节点①建立健全耗材采购管理制度,包括采购目录建立、目录更改、目录作废、采购审批、采购执行、使用监控等制度。

②合理设置耗材采购决策机构、工作机构,执行机构,明确耗材采购业务管理各机构的工作职责,确保采购目录管理、采购审批、采购执行、使用监控等不相容岗位相互分离。

③采购目录管理、采购审批、采购执行的控制流程应当清晰严密,对采购目录管理、采购审批、采购执行、使用监控等流程应有明确的规定。

(2)存在的风险2、医用耗材及其他耗材采购目录建立(1)控制痕迹《新增医疗器械申请表》、《医学装备(医疗器械)管理委员会会议记录》、万达系统耗材字典数据(2)流程详述新增医疗器械指从未在医院使用过或由于长期不使用而从医院收费项目与库房目录中取消,医院采购目录中不存在的医疗器械。

同类器械的不同品牌或造成价格上升的不同规格也属于新增医疗器械围。

A1新增医疗器械申请表(见附件)由临床使用人员填写,必须科室部讨论通过并经科主任审核签字后,方能向医院正式提交。

B1新增医疗器械申请表首先由设备物资处进行初步论证,初步论证通过后提交医疗器械管理委员会讨论。

初步论证主要包括:医疗器械的“三证”,产品本身与供应渠道的合法性。

植入性医疗器械应加入相关的可追溯系统,拥有条码。

申请科室的耗材使用情况,耗材费用严重超标的不得申请。

目录是否有同类产品,对同类产品是否具有价格和性能上的优势。

是否具备医保代码。

有无相关收费标准。

C1此外,新增医疗器械申请表还需要送交医务处、医保处、财务处、院感染科、护理部等相关职能部门,由各科室从自身职能的角度填写意见,供医疗器械管理委员会参考。

陕西省医用耗材阳光采购流程图

陕西省医用耗材阳光采购流程图

附件2
陕西省医用耗材阳光采购流程图
采购平台集中
申报
配送商报名
资质审核
资质审核
公布合格配送商
有限价
外省有新 的低价
是否接受
6个月有3 限价挂网 左右联动
专家谈判 医用耗材集中挂网品种 勾选配送企业
价格实际分 区段管理
配送
阳光采购
鼓励医院量价 挂钩带量采购
签订购销合同
挂网周期管理
加强重点产品监控 监督管理
以省为单位的带量采购
在参考省 份有新的 中标结果
家以上医疗 机构使用
备案 采购
不合 格
价格 审 核
备选目录
无限价
淘汰。

高值耗材采购制度和流程

高值耗材采购制度和流程

高值耗材采购制度和流程1.引言本文档旨在介绍高值耗材采购的制度和流程。

高值耗材采购是指采购非常昂贵的耗材,一般用于医疗、科研等领域。

由于其价格较高,采购过程需要严格管理,确保采购的高值耗材的质量和数量符合需求,同时也需要合理控制采购成本。

2.采购制度2.1 采购目标高值耗材采购的目标是确保获取高质量的耗材,同时最大限度地控制采购成本。

采购部门应根据需求制定合理的采购计划,并确保采购过程符合相关法规和政策要求。

2.2 采购流程高值耗材采购的流程一般包括需求评估、供应商选择、合同签订和采购执行等环节。

1.需求评估:采购部门根据业务需求评估高值耗材的种类和数量,并制定采购计划。

2.供应商选择:采购部门应在供应商名单中筛选合适的供应商。

采购部门可以根据供应商的信誉、产品质量、价格等指标进行评估和比较。

3.合同签订:采购部门与选定的供应商进行合同谈判,并确保合同对采购的高值耗材的质量、数量、交付时间等进行明确规定。

4.采购执行:采购部门按照合同的约定与供应商进行高值耗材的采购。

在采购执行过程中,需要监督供应商的交货时间和质量,并确保采购过程符合合同要求。

2.3 采购授权和审批为确保采购过程的合规性,应明确采购授权和审批流程。

1.采购授权:确定采购部门的采购授权范围,明确谁有权进行高值耗材的采购。

2.审批流程:设置采购审批流程,对采购金额、供应商等进行审批。

审批流程应明确各个层级的审批人员以及审批标准。

3. 供应商管理为保证高值耗材采购的质量和供货能力,采购部门应建立完善的供应商管理制度。

包括:1.供应商评估:采购部门定期对供应商进行评估,包括对供应商的质量控制能力、交货准时性、售后服务等方面进行评估,并根据评估结果及时调整供应商名单。

2.供应商合作:采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系,以确保稳定的供货、更好的合作条件和服务。

3.多样化供应源:为降低风险,采购部门应尽量寻找多个供应源,避免过度依赖单一供应商。

医用高值耗材采购流程管理制度

医用高值耗材采购流程管理制度

医用高值耗材采购流程管理制度1. 引言医用高值耗材采购是医疗机构的重要环节之一,对于确保医疗质量和合理利用资源具有重要意义。

为了规范医用高值耗材采购流程,提高采购工作效率,特制定本流程管理制度。

2. 采购流程2.1 采购需求确定医用高值耗材采购需求由各临床科室负责人提出,需包括耗材名称、规格、数量、使用周期等详细信息,并报送到采购科。

采购科将进行初步审核并编制采购计划。

2.2 供应商选择采购科将根据采购计划和相关要求,调查比较多家供应商的产品质量、价格、售后服务等方面的情况,并编制供应商评估报告。

经过评估,选择合适的供应商进行进一步商务谈判。

2.3 商务谈判采购科与供应商进行商务谈判,明确合同条款、交付方式、交付时间、售后服务等细节。

谈判结果以书面形式记录并保存。

2.4 合同签订谈判一致后,采购科与供应商签订正式合同。

合同内容应包括耗材名称、规格、数量、价格、付款方式、交付时间、责任追究等条款。

2.5 采购执行供应商按照合同约定交付医用高值耗材,并及时提供相应的验收报告。

采购科对耗材进行验收,如发现问题及时与供应商协商解决。

验收合格后,相关部门负责人予以盖章。

2.6 结算支付采购科核实相关、合同和验收报告等资料后,结算支付款项给供应商。

2.7 档案管理采购科负责将采购相关文件按文件编号进行归档,并定期进行备份和整理。

相关负责人可以根据工作需要查询档案。

3. 制度运行监督医院设立制度运行监督小组,由医务部门、财务部门、审计部门等组成。

监督小组负责对医用高值耗材采购流程进行监督和检查,并在发现问题时及时采取纠正和改进措施。

4. 附则本制度自颁布之日起执行,并不定期进行评估和修订,以适应实际工作的需要。

医用耗材采购流程图

医用耗材采购流程图

医用耗材采购流程图医用耗材采购是医院日常运作中非常重要的一环,它直接关系到医院的医疗服务质量和医疗成本控制。

医用耗材采购流程图是指医院在采购医用耗材时所需经过的各个环节和步骤,它的建立和实施对于规范医用耗材采购、提高采购效率、降低采购成本具有重要意义。

首先,医用耗材采购流程图的第一步是需求确认。

医院各临床科室根据临床需求提出医用耗材采购需求,科室护士长或者医务人员填写采购申请单,明确需求品种、规格、数量等信息,然后提交给医院采购部门。

其次,采购部门收到采购申请单后,进行需求审核。

采购部门根据采购申请单中的信息,核对库存情况和临床需求,确认采购需求的真实性和合理性,然后进行采购计划的制定。

接着,采购部门制定采购计划。

根据临床需求和库存情况,采购部门确定采购的品种、规格、数量等具体采购内容,然后编制采购计划,明确采购的时间节点和采购的预算。

然后,采购部门进行供应商选择。

采购部门根据采购计划中的具体采购内容,进行供应商的选择和比较,确定合作的供应商,并签订采购合同。

接下来,供应商交付医用耗材。

供应商按照采购合同的约定,将医用耗材交付给医院,并提供相应的发票和合格证明。

最后,医院采购部门进行验收和入库。

医院采购部门对供应商交付的医用耗材进行验收,确认其品种、规格、数量等信息是否与采购合同一致,然后将医用耗材入库,并进行库存管理。

医用耗材采购流程图的建立和实施,有助于规范医用耗材采购流程,提高采购效率,降低采购成本,保障医院的医疗服务质量。

同时,医用耗材采购流程图也有助于加强对医用耗材采购过程的监督和管理,防止出现医用耗材采购中的违规行为,确保医用耗材采购的合规性和透明度。

综上所述,医用耗材采购流程图对于医院的医疗服务质量和医疗成本控制具有重要意义,医院应当根据自身实际情况建立和完善医用耗材采购流程图,加强对医用耗材采购过程的管理和监督,提高医用耗材采购的效率和透明度。

关于高值耗材的采购使用流程

关于高值耗材的采购使用流程

关于高值耗材的采购使用流程目前我院高值耗材使用大致分四种情况,即(常规高值耗材、备货高值耗材、特殊高值耗材、临时急用高值耗材)方案一:高值耗材统一全部走备货模式,由科室提出使用计划,库房整合生成采购计划,上传经销商,经销商打码出库,库房收货验收后扫码备货进科室二级库,使用多少,扫码计费多少,月底系统生成正式的入库单后,公司统一开票。

方案二,延续目前的高值耗材使用方式(一)常规高值耗材,即库房根据科室用量自行列入采购计划的高值耗材,此类耗材由科室申请,库房扫码出库,科室扫码计费。

此类高值耗材是科室常用的,易存储的高值耗材。

流程图如下:库房自行采购计划→扫码入库→科室申领→扫码出库→科室扫码计费(二)备货高值耗材,即DSA高值耗材、其他需要根据病人情况而定的非骨科高值耗材。

此类高值耗材由科室自行提出申请计划(计划尽量大而全),库房根据科室的申请计划整合传给经销商,经销商贴码出库,库房以备货方式出在科室二级库(不计成本),由科室使用多少扫码计费多少。

具体流程图如方案一(三)特殊高值耗材,即骨科高值耗材,此类高值耗材由科室扫商品码计费。

前提是需要骨科耗材公司提前在院内录入完整的商品码,由公司接到科室的材料需求计划后,在手术前公司人员在采购办处确认所用材料已有完整完全的商品码(目的是若有缺失商品码同时医院要允许的耗材进入医院使用,首先得采购办知晓执行。

由公司人员和采购办人员配合录入齐全),手术完后科室根据商品码扫码计费,公司根据手术使用情况开具发票。

具体流程图如下:临时急用高值耗材,即库房临时缺货、科室临时急需、根据病人情况临时定做的高值耗材。

此类耗材由科室在至诚软件申请,库房整合传给采购办加急采购。

(耗材可以优先使用,流程可以后补)后续流程同常规高值耗材模式和备货模式。

医用高值耗材管理及采购流程

医用高值耗材管理及采购流程

医用高值耗材管理及采购流程为加强对高值耗材采购、保管、发放、使用、效果评价、不良事件报告等环节的控制,鼓励临床合理使用高值耗材,形成高值医用耗材从准入直至临床安全使用的可追溯性全过程综合管理,保证医疗质量和医疗安全,制定本管理办法及采购流程。

一、医用高值耗材管理范围1、医用高值耗材定义:指直接作用于人体、对安全性有严格要求、生产使用必须严格控制、价值相对较高的消耗型医用器械。

2、医用高值耗材类别:心脏介入类、外周血管介入类、神经内科介入类、电生理类、心外科类、骨科材料及器械类、人工器官、消化材料类、眼科材料类(人工晶体等)、神经外科类(硬脑膜、钛网等)、胃肠外科类(吻合器等)等。

二、高值耗材申购高值耗材采购遵循原则:以满足临床要求、保证质量为前提,选择技术先进、价格优惠、注重服务、讲究信誉的产品和供应商,最大限度地维护医院和患者利益。

1、高值耗材采购申请(1)通用高值耗材申请实行手术室、介入导管室二级库房管理,二级库房预存一定量的基数,临床使用时到手术室、介入导管室请领,手术室、介入导管室根据消耗基数批量申请。

(2)择期、跟台高值耗材申请使用科室单一申请,手术确定前3-7天向器材设备管理处申请。

(3)急症高值耗材申请急症可由器材设备管理处按程序实施紧急采购。

2、采购流程(1)手术医生手术前3-7天向器材设备管理处提出购置申请,同时填写《XXXX医院一次性医用高值耗材申请表》,列明该产品的需求原因、临床用途及与同类产品的比较优势,并由科主任签字同意后,提交医务处。

(2)医务处从医疗角度对项目开展可行性进行论证审批。

(3)器材设备管理处收集产品信息,审核产品、供应商资质,报分管院长审批。

(4) XXXX医院统一招标采购的高值耗材品种,执行招标结果;XXXX医院未统一招标采购的高值耗材品种,根据临床科室提出的购置申请,组织手术医生、使用科室负责人和审计、财务、纪检监察按高值耗材采购遵循原则进行议价谈判,执行谈判结果。

耗材的采购,管理和使用流程图

耗材的采购,管理和使用流程图

耗材的采购,管理和使用流程图下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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大宗物资采购流程图

大宗物资采购流程图
测绘队办公用品采购流程图
测绘队办公用品采购流程环节图
合格供方评定
1、办公室组织对侯选供方进行调查、评价
2、确定合格供方
办公用品采购
1、职能部门提出申请
2、办公室主任审核
3、办公室组织采购
办公用品验收
1、办公室对采购物品进行验收
2、不合格物品予以退货
3、合格物品登记造册
办Байду номын сангаас用品领用
1、职能部门领取办公物品
2、办公室每月核减库存办公用品
附表:办公用品采购相关文件
序号
名称
1
《供方能力调查函》
2
《供货能力评定表》
3
《合格供方名录》
4
《采购申请单》
5
《领用登记簿》
6
《库存物资清单》
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高值耗材采购流程图
科室微机中心采购办供应商收费处
医疗器械故障事件应急处置工作流程
医疗器械安全事件应急预案
为建立健全我院医疗器械保障体系,全面提高应急反应能力和医疗救援水平,有效预防、积极应对和及时控制重大医疗器械安全事故,建立健全对重大医疗器械安全事故的救助体系和运行机制,最大限度地减少重大医疗器械安全事故对公众身体健康和生命安全造成的危害,有效地应对突发公共卫生事件,依据《医疗器械临床使用安全管理制度》、《医疗器械监督管理条例》、《突发公共卫生事件应急条例》等制定本预案。

一、本预案适用于我院应对各类医疗器械、耗材物资发生的故障处置工作。

本预案所指的医疗器械故障,主要包括医疗器械、耗材物资在使用中造成社会公众大量病亡或者可能对人体健康构成潜在的重大危害,并造成严重社会影响的重大医疗器械安全事故。

二、定期分析医疗器械不良事件监测管理工作的动态和存在问题,提出改进意见和建议。

三、协助计量监督局对各类医疗器械的检测,协助省市药监局和卫生监督机构开展医疗器械安全事件的调查和处理。

四、预防为主,常备不懈。

按照医院相关制度严把采购引进关,落实各项采购、入出库流程,做好人员的思想教育工作、加强技术岗位工作人员的技术培训。

五、平时应保证两种以上品规的同类产品在院内有备案或在用,以备发生安全事件时临床对于医疗器械的应急需求。

六、医疗器械故障事件后,由科室上报应急保障工作组,并由保障组上报医疗器械使用安全管理委员会。

一次性使用无菌产品发生安全事件,应在接到报告24小时内上报院感控科协同处理,其他安全事件应在接到
报告24小时内报医务科协同处理。

七、医疗器械故障事件应急电话及上报流程。

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