员工工作日志管理制度

员工工作日志管理制度

为提升员工工作效率、强化业务技能，夯实过程管理、做大业务平台，进一步推动各项业务向高效、专业、细化发展，特制定本制度。

一、工作日志书写规

1、工作日志模块构成

《员工工作日志》分个人填写和领导填写两部分，分别由“今日工作总结”、“明日工作计划”、“领导意见”三大模块构成。详见下图：

今日工作总结

明日工作计划

今日工作记录

总结与评价

明日工作计划

注意事项

（1）“今日工作总结”分为“今日工作记录”和“总结与评价”两个板块。“今日工作记录”板块填写填表人一天工作事项；“总结与评价”板块填写填表人对自己一天工作的心得总结和评价。

（2）“明日工作计划”分“明日计划”和“注意事项”两个板块。“明日计划”板块填写填表人依据今日工作完成情况及阶段性工作目

标所做的明日工作事项；“注意事项”板块填写填表人为完成计划工作所需注意或需要请示、协调的事项。

（3）“领导意见”由填表人的直属领导及公司经营管理层分管领导填写，主要容为针对填表人的指导性意见、建议和评价。

2、工作日志书写规

（1）真实客观原则

工作日志是填表人每日工作的真实记录和客观反映，要求不得记录不实行为、伪造工作记录和虚构工作事实。

（2）具体细化原则

具体细化原则要求填表人对每日每项工作做具体描述和记录。包括该项工作发生的时间、地点、要求、完成程度、交接情况等事实。

（3）简明扼要原则

工作日志作为填表人阶段性工作总结工具和工作效率技能提升工具，要求填表人在保证真实客观、具体细化的前提下，运用精炼、明了语言进行工作的记录、计划和总结。避免出现长篇大论、冗长繁琐、含糊不清的语言进行填写。

二、工作日志管理办法

1、工作日志每天填写并提交。要求填写人每天下午下班前进行填写并提交，填写完成后分别向总经理室和行政部提交，同时自行保存一份。

2、因其他原因无法在当日完成填写和提交的，必须在第二天提交当日和补充前一日工作日志，并附“逾期提交情况说明”。

3、《员工工作日志》以周为单位进行盘点检查和考核，时间为下一星期的星期二。检查总发现缺失的，每篇处以乐捐10元的处罚。

4、每周工作日志考核评选上一周“最优工作日志”和“最差工作日志”两人，获得“最优”者月度绩效予以加分，相反“最差”者予以扣分。

检查考核容包括

（1）提交时限，是否存在逾期提交；

（2）是否符合真实客观、具体细化、简明扼要等原则；

（3）是否遵照公司整体安排，是否反映公司整体及阶段性目标，在效率和技能方面有无进步和改善等方面。

5、工作日志考核由总经理室、行政部负责人和相关人员进行。总经理有评选最终决定权，行政部和其他总经理室人员有推荐和筛选权。

附件：

工作日志文1（勤后援类）

XX 部门：行政人事部岗位：行政专员 2014年5月21日

一、今日工作总结

1、今日工作记录：

（1）8:50抽查外围办事处考勤，中卫XXX不在岗，已汇报主管和当地经理，下午继续抽查。

（2）10:00盘点公司办公用品及低值易耗品库存，打印纸财务借款单需要采购，已填写《采购申请单》，待批复。

（3）14:00-15:30销售部部门会议，总经理列席。打印会议资料，会议纪要，会议考勤。

（4）15:30整理会议纪要，分待董事会、总经理室审批部分，和销售部部决议。

（5）16:10分抽查外围办事处考勤，中卫XXX仍不在岗，且无解释。

（6）领导安排的其他工作：去新百拿发票、给王总宋车钥匙。

2、评价与总结：

基本完成今日工作，时间管理方面需加强，紧急又重要的工作优先、重要工作次之。每天结束前应确定好领导第二天有无交办的工作。

二、明日工作计划：

1、明日计划：

（1）继续跟进中卫XXX缺勤事件，联系本人及协调当地经理。

（2）一天两次不定时考勤抽查。

（3）给各部门、各办事处发采购申请表，收集采购需求。

（4）昨日会议记录上交送审。

（5）印制周五例会讨论材料并下发各部门，通知会议时间、参会人员、议程

2、注意事项：

（1）周五例会筹备工作需销售部配合提供数据

（2）中卫事件需做好配合工作。

工作日志文2（业务类）

XX 部门：市场营销部岗位：业务代表 3月10日（周一）

一、今日工作总结

1、今日工作记录：

（1）8:40总结上周工作，梳理客户资料。

（2）9:30制定本周访问计划及销售进攻计划。

（3）10:30参加部门培训。

（4）13:30外出二次拜访洋河酒业经销商黄总，因黄总临时有事，未能见到。

（5）德胜工业区银丰企业收尾款。

（6）回到公司，邀约15家，成功预约2家，明日做拜访。

2、自我总结：

今日精神状态饱满，成功邀约了2个客户。培训课程讲授如何做最后的促单，对目前面临的工作难题有很大帮助，感觉目前虽然已经很好的掌握了产品知识，积累了一定市场经验，但销售技巧仍有所欠缺，仍需虚心向领导请教，同事学习。

二、明日工作计划：

1、明日计划：

（1）上午邀约30个客户。

（2）下午拜访今日预约的2家企业，继续跟进拜访洋河酒业黄总。

（3）准备合众房地产广告投放计划方案。

2、注意事项：

（1）明天会见德胜别克4S店老总，需穿着正式些。