综合档案室档案员岗位职责
档案员岗位职责
档案员岗位职责一、岗位概述档案员是负责管理和维护组织或者机构档案资料的专业人员。
他们负责整理、归档和保管各类档案文件，确保档案的安全性和完整性，并提供相关档案资料的查询和服务。
档案员需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和较高的信息管理能力。
二、岗位职责1. 档案采集与整理- 负责采集、整理和分类各类档案文件，确保档案资料的完整性和准确性。
- 根据文件的重要性和保密级别进行分类和归档，确保档案的安全性。
- 建立和维护档案登记册，记录档案的入库、出库和借阅情况。
2. 档案保管与管理- 负责档案室的日常管理工作，确保档案室的整洁和安全。
- 制定档案保管和处理的规范和流程，确保档案的长期保存和有效利用。
- 定期进行档案盘点和整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案查询与服务- 提供档案查询和服务，及时准确地提供相关档案资料。
- 根据需要复制和打印档案文件，提供相关文件的复印和打印服务。
- 协助用户进行档案的检索和浏览，解答用户的疑问和需求。
4. 档案数字化与信息化- 负责档案的数字化处理和信息化建设，将纸质档案转化为电子档案。
- 建立和维护档案管理系统，实现档案信息的全面管理和查询。
- 配合相关部门进行档案的电子化存储和共享，提高档案的利用效率。
5. 档案的销毁与处置- 根据档案保管期限和规定，及时对过期档案进行销毁和处置。
- 制定档案销毁和处置的规范和流程，确保档案的安全和合规。
- 定期进行档案销毁的清点和监督，确保档案的销毁工作得到有效执行。
6. 档案管理制度与培训- 负责制定和修订档案管理制度和规范，确保档案管理工作的规范化和标准化。
- 组织和开展档案管理培训，提高员工的档案管理能力和意识。
- 跟踪和了解档案管理的最新发展动态，不断优化档案管理工作。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，档案学、图书档案学、信息管理等相关专业优先考虑。
2. 专业知识：熟悉档案管理的基本理论和方法，了解档案管理的法律法规和政策。
档案员的职责(精选15篇)
档案员的职责（精选15篇）档案员的职责篇11、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。
2、做好档案的借阅和催还工作。
借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。
不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。
档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。
3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。
库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。
档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。
4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。
档案的`鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。
5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。
6、完成领导交办的其他任务。
档案员的职责篇21、协助物业经理负责小区物业客服部的`全面指导、监督工作;2、负责物业档案的整理归档工作;3、负责水电费及物业费用的收取工作;4、负责部门员工的培训及考核工作;5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;【档案员岗位职责】档案员的职责篇31、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。
2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。
3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。
5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。
6、加强档案的`科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。
档案员职责及档案管理制度范文(2篇)
档案员职责及档案管理制度范文档案员岗位职责1、认真学习马列主义、____思想、____及____，贯彻执行档案法规，讲究职业道德热爱本职工作，为发展档案事业尽职尽责。
2、努力学习科学文化知识，钻研业务，掌握本机关种类档案的分类、组卷、编目、保护、利用的知识和技能，搞好所属机构的业务指导工作。
3、对本单位应归档的文件材料按时收集、分类、整理、组卷、书写编目、保证案卷质量、做到管理科学，方便利用，努力实践档案工作的标准化、规范化。
4、坚持原则，保守机密，忠于职守，坚守岗位，不将档案材料擅自带离工作岗位或给无关人员传阅。
5、热情接待查档人员，为查档者提供方便，提供档案做到及时、准确。
6、做好档案信息利用，资料收集，编制检索工具，编研和档案统计工作。
7、做好档案的收进、移出和统计工作。
8、认真做好档案鉴定工作，对已超过保管期限确无利用价值的档案材料提出存毁意见，编造销毁清册，经领导和单位审核后，按规定程序进行销毁，并报市档案行政管理部门备案。
档案借阅制度1、职能部门人员借阅档案，需经主管领导批准，办理借阅登记手续，方可查阅。
2、借阅机密档案，必须经主管领导批准后，在阅览室内查阅。
3、外单位查阅本单位档案，必须持单位介绍信。
写明利用目的，内容及来人政治面目，经主管领导批准后，方可查阅，但一律不得借出。
4、借阅档案者未经许可，不得随意抄录、复印和拍照原文。
5、借阅人员必须爱惜档案、资料，保持档案的清洁与完整，不得在档案上勾划、涂改、污损、抽页，注意保密，不得转借和遗失。
如发现问题，根据情节轻重，依法处理。
6、档案员有责任检查借阅者归还的档案，了解保管情况和利用效果。
借阅人员有义务汇报、介绍利用情况。
7、借阅期限，按要求用毕归还。
如需借走，或延长时间，必须经单位主管档案工作的领导批准，方可办续借手续，期限为期一年，到期必须归还档案保密制度1、严格遵守、执行党和国家的保密制度、维护档案的安全、完整和统一。
2、机密档案要妥善保管加强保密措施。
档案员岗位职责(15篇)
档案员岗位职责(15篇)档案员岗位职责11、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。
2、负责顾客的`病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。
3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性。
4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。
6、领导交办的其他事项。
档案员岗位职责21、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。
2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。
3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。
4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。
5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。
6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。
7、受理业户的.报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。
8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。
接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。
9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。
10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。
11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。
12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。
13、完成公司、上级领导交办的其他任务。
档案员岗位职责31、接受资产部领导；2、执行资产部关于档案工作的指示和规定；3、根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；5、负责房贷债权档案的`接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；7、按时准确记录档案借阅时间。
档案室人员岗位职责
档案室人员岗位职责档案室人员，听起来好像是在幕后默默工作的一群“神秘人”，但他们的职责可一点儿都不神秘，而且还超级重要！先来说说他们的第一项重要职责——档案收集。
这就像是在“寻宝”，只不过寻的不是金银财宝，而是各种各样有价值的文件资料。
比如说学校里每个学期的教学计划、学生的成绩单、老师们的教案等等。
我就曾经见过一位档案室人员，为了收集一份重要的教学改革方案，几乎跑遍了整个学校，从校长办公室到各个年级的教师办公室，一个一个去询问、查找，那认真劲儿，真让人佩服！收集到档案只是第一步，接下来还要进行整理和分类。
这可需要极度的细心和耐心，就像整理一个超级杂乱的房间一样。
他们要根据不同的类别、时间、重要程度等等，把档案安排得井井有条。
我记得有一次，一位档案室人员在整理学生的获奖证书时，发现有几张证书的年份写错了，为了搞清楚正确的年份，他不仅查阅了学校的历年活动记录，还打电话向当时负责活动的老师求证，最后终于把这些证书准确无误地归档。
档案的保管也是重中之重。
档案室人员要确保档案存放在一个安全、干燥、适宜的环境中。
这就好比照顾一群“宝贝”，不能让它们受到任何“伤害”。
有一回，因为连续的暴雨天气，档案室出现了一些潮湿的迹象，负责的人员那叫一个紧张，赶紧采取各种防潮措施，又是放置干燥剂，又是调整通风设备，忙得不可开交，就怕档案受潮损坏。
除了保管好档案，提供利用服务也是他们的职责之一。
当有人需要查阅档案时，档案室人员要热情接待，并且快速准确地找到所需的档案。
我曾经遇到过一位老师，因为要写一篇教育论文，需要查阅多年前的一些教学资料。
档案室人员二话不说，迅速在众多档案中找到了相关的文件，还贴心地为老师复印了一份，让老师感激不已。
再说说档案的销毁工作。
这可不是随便就能做的，得严格按照规定来。
档案室人员要仔细审查那些超过保存期限的档案，确定没有价值了才能进行销毁。
这就像是在做“断舍离”，但每一个决定都要谨慎再谨慎。
总之，档案室人员的工作看似平凡，却充满了责任和挑战。
作为档案文员的基本岗位职责(7篇)
作为档案文员的基本岗位职责(7篇)作为档案文员的基本岗位职责【篇1】1、负责前台接待工作、并做好记录;2、负责公司办公用品的管理;每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;3、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作;4、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存;5、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫，并对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;9、完成领导交办其他的工作内容。
作为档案文员的基本岗位职责【篇2】1、负责各种财务单据整理、录入、归档;2、负责财会文件的准备、归档和保管;3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印;4、协作或负责各种报表的制作;5、负责日常行政事务安排及管理;6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放;7、其他上级领导安排的工作。
作为档案文员的基本岗位职责【篇3】1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;2、负责审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。
3、协助会计做好各种账务处理工作;4、办理与银行之间的`所有相关业务;5、负责办公设备的维护及管理;6、办公用品的发放;7、办公日常访客的接待、电话的接听;8、会议安排、接洽、会议记录和纪要;9、行政档案、项目档案的管理;10、完成公司交办的其他事务性工作。
作为档案文员的基本岗位职责【篇4】1、负责公司电话接听及快递收发，购买办公室用品;2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;3、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;4、负责协助管理公司社群，及时回复群内消息;5、负责完成上级交给的其它事务性工作。
作为档案文员的基本岗位职责【篇5】1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，保持良好的礼节礼貌;3、司设备维护，办公室环境维护，日常办公用品采购，资料整理;4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
档案工作人员分工及岗位责任制范文（3篇）
档案工作人员分工及岗位责任制范文1. 负责人（档案管理员）职责：- 负责全面领导和管理档案工作，制定档案工作规章制度，确保档案工作的顺利进行；- 组织编制年度档案工作计划并进行落实，监督各个岗位的工作进展；- 负责与上级主管部门、其他部门和单位之间的沟通和协调工作，维护档案工作的正常运转；- 参与档案工作人员的选拔、培训和考核工作，促进团队建设和成员素质提升；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，并保证档案的安全和完整性。
2. 档案整理及分类人员职责：- 负责档案的整理工作，包括对各类档案资料的归类、编目、装订等工作；- 制定档案的存放位置及编号制度，确保档案的有序存放和易于查找；- 审查档案的完整性和准确性，确保档案质量符合规定标准；- 参与档案的清理和鉴定工作，分类整理不合格档案，并及时报告上级。
3. 档案检索及查询人员职责：- 负责档案的检索和查询工作，包括根据用户需求提供相应档案资料；- 维护档案查询系统和数据库，确保档案信息的准确性和及时性；- 解答用户有关档案查询的问题，提供咨询和指导服务；- 定期编制档案查询报告，向负责人反馈查询情况。
4. 档案借阅及出库人员职责：- 负责档案的借阅和出库工作，确保档案的安全和及时归还；- 与用户沟通确认借阅需求，核实身份和目的，并办理借阅手续；- 记录借阅和归还情况，建立借阅档案的统计和管理系统；- 定期检查借阅档案的状态，参与档案的清点和盘点工作。
5. 档案数字化转化及电子文档管理人员职责：- 负责档案的数字化转化工作，将纸质档案资料转化为电子文档，并建立电子档案数据库；- 制定电子档案管理规定和操作流程，确保电子档案的安全和可追溯性；- 维护电子档案系统的正常运行，解决相关技术问题；- 负责档案数字化转化项目的策划和实施，推动电子档案工作的发展。
二、总结档案工作人员的分工及岗位责任制是档案工作的基础和保障，每个岗位的职责明确，相互配合协作，可以提高档案工作的效率和质量。
档案管理员岗位的主要职责(三篇)
档案管理员岗位的主要职责职责：1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。
职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。
档案管理员岗位的主要职责（二）职责：1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室;2.负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续;3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序;4.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;5.负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清结，按时入室归位。
任职要求：1.大专及以上学历，具有____年以上档案管理经验;2.工作心细，品行端正，原则性强;3.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀;4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。
档案管理员岗位的主要职责（三）职责：1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。
职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。
档案员岗位职责专业要求(共15篇)
档案员岗位职责专业要求〔共15篇〕第1篇：档案员岗位职责档案员岗位职责一、严格遵守工作制度，服从领导安排。
积极主动完成好领导交给的各项任务，对待本职工作尽心尽责。
二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。
三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。
四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。
五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。
六、协助各部门做好打印工作。
七、做好接待上级及有关单位招待工作。
八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。
第2篇：档案员岗位职责档案员岗位职责1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。
并努力完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。
2、负责规划、协调全公司业务工作。
3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。
4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。
5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案信息资为公司各项业务工作效劳。
6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办理签收手续。
7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。
8、制定和组织施行本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作的标准化，标准化建立，进步档案的综合管理程度。
9、维护档案的完好和平安，做好档案的平安防范，修复、复制和保护工作。
10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。
第3篇：档案员岗位职责档案员岗位职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。
2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进展统一管理。
制订学校档案工作的管理制度、工作方案和工作总结，并组织施行，定期检查、总结。
3、负责全校文书档案和各种档案的搜集、分类、整理、标准、统计、保管、鉴定和提供利用。
档案室人员岗位职责
档案室人员岗位职责档案室人员是一个组织中非常重要的工作人员，他们负责管理并维护所有组织文件的存储，处理和管理。
岗位职责涉及到文件分类、档案存储、档案检索、档案处理和档案保密，下面将分别详细介绍。
文件分类档案室人员需要对综合组织/企业/公司的行政管理、业务工作、科研工作等方面的文献信息分门别类进行分类登记，编制目录，建立冗余备份并时刻更新台帐。
对于有进库的文件，要确定正确的文件名称、规格型号，给数据资料标注版次、日期、编号及密级等。
同时，需要根据文件内容特点，对文件进行归档分类。
仓库要保持整洁，采取防潮、防蛀、通风等方式，给各类档案存储划定合理的存放区域。
档案存储所谓“万无一失”，需要档案室人员将档案存储起来，以免丢失什么重要文件。
档案存储需要做到按规定放置，档案室人员还需要负责对新进的文件进行归档，以保证档案能按照规定的时间内检索到目录和档案。
档案检索当组织中出现文件缺失或需要找到某个文件时，档案室人员需要快速、准确地定位文件及其位置，同时要确认文件需要的密级，以保证文件的保密性。
充分调动和利用档案信息资料，及时提出意见，并制定相关措施。
档案处理一些文件在一定时间后需要销毁，也有可能需要转移档案。
档案室人员负责按照规定进行销毁并记录，把文件转移到指定的位置并进行登记。
档案还有可能会在年度、中期工作或项目实施完成后进行归档，档案室人员需要制订相应的归档计划并按计划执行归档工作。
档案保密档案室人员需要根据文件的密级、规模、价值等要素，掌握好资料查询范围和查询时间、查询方式、查询内容，确保查询资料的真实性、实用性和保密性。
同时，档案室人员还需牢记保密责任，严格履行企业文件保密制度，保护企业技术秘密不受泄露。
总结档案室人员的工作十分复杂，需要处理的事情也很多。
无论是对文件进行分类、存储、检索和处理，还是保证其保密性，都需要审慎处理。
因此，一个高度组织化的档案室管理是非常必要的。
仅有良好的档案室管理，才能确保企业的正常运转，不断取得成功结果。
档案工作岗位责任制范文（5篇）
档案工作岗位责任制范文一、主题内容与适应范围本制度规定了综合档案室及其各岗位工作范围、工作职责与权限。
二、综合档案室工作职责1.认真宣传贯彻《档案法》以及上级对档案工作的有关规定，切实加强对本校档案工作的监督指导，使档案工作更好的为学校工作服务。
2.集中统一管理本校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。
3.制定本校档案工作计划、管理办法规定。
4.对本单位的档案工作进行监督、检查和指导，并根据需要，____必要的业务培训。
5.指导、监督、检查和考核有关部门按照归档的范围和要求做好文件材料的形成、积累和归档工作。
6.负责收集、接收、整理、统计、保管、开发利用本校的各类档案和信息资料，为本校工作服务。
7.负责根据有关档案鉴定的规定，按期提供鉴定小组鉴定，办理好手续，销毁失去保存和利用价值和各类档案材料。
8.参加基建工程竣工验收等专项活动，及时收集、整理各种有关的技术文件资料，参加设备仪器的开箱活动，做好各种文件的归档工作，并提出对档案工作的要求。
9.负责定期____档案管理____员进行业务活动，加强业务学习，不断提高____员的业务水平。
10.加强对档案库房的管理，配置必要的设备，达到上级对档案库房的管理要求，加强对档案管理人员的保密教育，严格执行保密制度。
11.积极收集与学校各项活动有关的校内外各类信息，逐步建立完整的信息系统。
12.认真完成领导交办的其他工作。
档案工作岗位责任制范文（2）一、岗位概述档案工作是组织和管理机构档案的工作，包括档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等，以满足组织运行和管理需要。
档案工作人员负责档案的日常管理工作，确保档案的安全、完整和可用性。
二、岗位职责1. 档案收集：负责收集组织产生的各类档案，包括纸质档案、电子档案等形式的档案。
2. 档案整理：负责对收集到的档案进行分类、整理和编目，确保档案的顺利归档和检索。
3. 档案鉴定：负责对档案进行鉴定，包括鉴定档案的真实性、完整性和可信度等。
档案工作的岗位职责(23篇)
档案工作的岗位职责（23篇）档案工作的岗位职责（通用23篇）档案工作的岗位职责篇11、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则，制定本院档案管理规章制度。
2、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。
集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。
科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。
3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。
负责全院档案工作人员的业务培训，定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。
4、做好档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密，切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。
5、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。
6、定期进行档案的统计工作。
7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。
建立健全各项统计工作制度，健全全院统计网络；及时、准确地完成学院上报的各类统计报表（向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等）；整理学院的历史统计资料，进行统计分析，为学院党委、行政决策提供依据；定期进行全院统计资料汇编，发布全院统计数字公报；审核院内各职能部门发出的统计报表。
8、做好办公室各种文稿的打印工作，管理使用好办公自动化的设施、设备。
9、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。
10、完成领导交办的各项临时工作。
档案工作的岗位职责篇21、学习、宣传、贯彻、执行党和国家档案工作的法令、法规、政策以及上级部门档案工作的文件精神。
2、负责制定全校档案工作长期规划、年度计划及有关规章制度。
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六、工作关系
组织内部关系
1、接触岗位：综合档案室主任
工作关系：本岗位的上级、主管领导
工作内容：向综合档案室主任汇报、请示档案管理方面的工作
2、接触岗位：公司各涉档部门
工作关系：同级关系
工作内容：指导检查归档工作，掌握归档工作进度和档案制度的执行情况，帮助解决实际问题和纠正各种错误
负责权限
16
积极参加上级和公司内部召集的各种会议。
负责权限
17
负责公司要求本部门完成的文件报表的打印和传递工作，处理本部门其它日常办公事务。
负责权限
18
负责公司内外各项业务的联络工作，并将情况向部门领导汇报。
负责权限
19
对公司档案工作提出合理意见和建议。
负责权限
20
完成上级档案领导部门和公司领导交给的其它工作任务
4、提供档案利用工作：
（1）查阅：受理申请（口头、电话或书面）→上机查询→告知有无→判断是否需要审批→通知申请人办理审批→库房调档→登记签字→交待注意事项→申请者查阅→及时存放
（2）借阅：受理申请（口头、电话或书面）→上机查询→告知有无→判断是否需要审批→通知申请人办理审批→库房调档→将档案移交申请人并清点数量→登记并由申请人签字认可→交待注意事项→到期催还→验收→注销→存放（如需续借：重新登记签字→到期催还→验收→注销→及时存放）
负责权限
9
按照档案资料借阅制度认真做好档案借阅工作，严格履行审批、登记手续，到期及时催还并注销。
负责权限
10
做好档案统计和年报工作，要求项目齐全、数据准确、编报及时。
报审权限
11
做好档案工作目标管理中见证材料的收集和整理工作，要求收集及时，整理规范。
负责权限
12
按照公司6S管理制度、本部门6S管理规定和检查制度要求，认真做好本岗位的6S工作。
3、接触岗位：公司办公室
工作关系：本岗位的上级
工作内容：协助做好接待工作
七、工作流程
1、归档工作：将年度归档工作计划打印下发各涉档部门→到涉档部门检查指导工作→查找涉档部门归档工作中存在的问题→向综合档案室主任报告→按照档案管理制度规定或综合档案室主任要求督促涉档部门整改→分别做好各门类档案的验收移交工作→做好档案统计工作
（3）复印：受理申请（口头、电话或书面）→上机查询→告知有无→判断是否需要审批→通知申请人办理审批→调档到符合保密要求的地点按规定复印→将档案复印件移交申请人并清点数量→登记并由申请人签字认可→交待注意事项（如果属于涉密档案或更新比较频繁的档案按原件借阅流程处理：到期催还→验收→注销→存放于原件之后）
岗位职责
一、基本信息
岗位名称
档案员
岗位编号
所在部门
综合档案室
岗位性质
管理岗位
工资等级
直接上级
综合档案室主任
岗位编制
1
直接下级
无
审定人员
审定时间
二、工作概述
主要负责档案管理的日常工作，包括档案接收、统计、保管、借阅等具体工作，对涉档部门的归档工作进行指导、监督和检查。
三、工作职责
序号
工作职责及工作标准
承办权限
21
完成部门领导安排的接待事宜
承办权限
四、工作责任
看管责任
1、对本岗位所使用的电脑、空调、除湿机、办公桌、档案柜、文件柜等物品的负看管责任
2、对综合档案室库存档案资料负保管责任
3、对综合档案室文件资料的负看管责任
安全责任
1、做好档案库房的“八防”工作，确保公司库存档案的保密与安全
2、确保本岗位所涉及信息的保密与安全
2、日常工作：协助综合档案室主任制定个人每月工作计划→每天向综合档案室主任报告工作完成情况→存在问题采取措施解决或寻求综合档案室主任帮助解决→完成综合档案室主任安排的临时工作→月末总结个人工作完成情况→月末将工作完成情况向综合档案室主任进行全面报告
3、档案库房管理：
（1）库房日常管理：上班后立即进行库房巡查→做好情况记录（温湿度必记）→发现危及档案异常情况→采取措施排除（如开启空调、除湿机或开窗开柜通风、杀虫）→重大异常情况（如门窗被撬、档案被盗等）应立即向综合档案室主任报告并协助调查和处理→定期进行6S工作→下班前再次巡查→做好温湿度记录→关闭电器、拔掉电源→锁好档案柜→关好窗子、拉上窗帘→锁上库房防盗门
3、确保本岗位所使用财产（主要指电器及其线路）完好，不危及人身安全
质量责任
1、了解公司的质量体系文件和程序文件，熟悉公司质量方针、质量目标和与综合档案室业务工作有关的内容
2、参加质量体系文件和程序文件及其它质量知识的学习培训
五、工作权限
决策权限
对各涉档部门移交档案有审核权
审批权限
本岗位无审批策权
监督权限
负责权限
13
积极参加部门内部组织的保密学习和公司举办的保密培训，参加部门内部保密检查，按照公司保密规定和保密要害部位的要求开展各项业务工作，确保不泄露国家秘密和公司商业秘密。
负责权限
14
参加公司内部和上级组织的各类档案知识培训和各种档案会议。
负责权限
15
参加公司其它业务知识培训（如质量、保密、安全等）和会议。
负责权限
6
根据科研生产经营管理的需要，努力开发档案信息资源，编制各类目录和检索工具，积极参与各项编研工作。
负责权限
7
对已到保管期限的档案提出鉴定和销毁意见，协助鉴定小组做好鉴定销毁工作。
报审权限
8
按照档案库房管理制度认真做好库房管理工作，严格控制人员进入库房，遵照要求巡查库房，记录温湿度，开启（关闭）除湿机、空调等电器，发现破损及时修补。
负责程度
1
严格执行档案工作各项管理制度，发现问题及时处理或报告部门领导。
负责权限
2
严格执行部门内部各项规章制度，按时完成部门领导每月安排的各项工作。
负责权限
3
指导、监督和检查涉档部门各门类档案的形成、积累和归档工作。
负责权限
4
做好档案接收工作，要求质量达标、数量准确、手续齐全。
负责权限
5
做好档案入库工作，要求排架合理、编目清楚、熟悉馆藏。
（2）档案实体管理：每年8月对库存档案进行一次编目、建账、统计工作→每月对各门类档案进行一次全面检查→核对档案卷数是否账物相符（有差异立即寻找和报告）→查看排放是否有序（错位立即复原、数量剧增可调整位置）→查看案卷文件是否完好（有破损当月修补）
（3）进入库房管理：由申请人员（或接待人员）填（外来人员则由保密委领导）签署意见→综合档案室登记（来人姓名、事由、时间等）→至少1名综合档案室成员全程陪同→制止超过允许范围的行为