档案数字化教材共85页文档
档案数字化培训教材PPT课件
纸质档案数字化
• 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按 照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联 关系的处理过程。
纸质档案数字化的基本环节
• 主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、 图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆市中心的科 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在短时间内裂 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发了档案馆的 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案 资料。
安ห้องสมุดไป่ตู้第一
• 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体 和档案信息的安全。
• 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要求开展工作。
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸公司货款70 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司已经协议确 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该公司在公证 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单、电子邮件， 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件，客观真实 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮件是我国 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一，电子邮件通 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以证明双方的 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货款人民币55 万余元。
档案数字化培训教材PPT课件
档案数字化
【优质课件】档案数字化培训教材(PPT 83页)
数字化标准
• 《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017,（代 31—2005））
• 《缩微胶片数字化技术规范》 （DA/T43-20 • 《录音录像档案数字化规范》 （DA/T 62-20 • 《档案数字化光盘标识规范》 （DA/T 52— • 《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-
• 清晰真实，完整，准确
不要忽略元数据
• 纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信 境、数字化各类技术参数等方面的元数据。元 确定应符合ISO/TR 13028提出的要求。
安全第一
• 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确 和档案信息的安全。
• 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要
机构及人员
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一， 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货 万余元。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一 资料。
• 就本案而言，原告充分把握了电子文件证据 在电子订单和电子邮件等电子文件证据尚未被 之前，及时采取了相应行动，通过公证方式及 关证据，才使自己掌握了案件的主动权并最终
档案数字化全文
第1节 档案数字化概述
5. 档案数字化的原则和要求
（2）安全性要求 确保档案原件的安全 保守档案信息的秘密
8
第1节 档案数字化概述
5. 档案数字化的原则和要求
（3）真实性要求 确保档案信息内容的原真性 技术上优先考虑文件的保真度，力争将失真降低到最小 避免对档案内容作额外处理
9
第1节 档案数字化概述
需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分 辨率建议选择大于或等于200dpi。
24
第2节 纸质档案的数字化
2.纸质档案数字化的基本流程
档案扫描的几点技巧：
较薄纸张（如信纸、便笺纸）：较薄纸张容易破损、透光，可在纸 张下加入白色衬纸，扫描仪调整为厚纸模式，并用中、低速扫描。
破损纸张：如一般破损，将破损纸张夹入透明塑料薄膜内，扫描仪 调整为厚纸模式，并用中、低速扫描。如破损严重且极不平整，则采 用平板扫描方式。
31
去污后
档案信息化概论
32
消蓝去污前
档案信息化概论
33
消蓝去污后
档案信息化概论
34
第2节 纸质档案的数字化
2.纸质档案数字化的基本流程
（3）图像处理 1）图像数据质量检查 2）纠偏 3）去污 4）图像拼接 5）裁边处理
对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅 图像进行拼接处理，合并为一个完整的图 像，以保证档案数字化图像的整体性。
6）装订——扫描后的工序
21
第2节 纸质档案的数字化
2.纸质档案数字化的基本流程
（2）档案扫描 1）确定扫描方式 2）扫描色彩模式 3）扫描分辨率 4）扫描登记
根据档案幅面大小选择相应规格的扫描仪
纸张状况较差，纸张间粘贴较紧，不易分 开，过薄、过软或超厚的档案，不宜使用 自动进纸扫描，必须改用平板扫描方式。
档案数字化 方案
档案数字化方案简介档案数字化是将传统的纸质档案转换为数字形式的过程，通过将档案电子化，可以方便存储、管理和检索，提高档案的安全性和可用性。
本文将介绍档案数字化的意义、步骤和方案。
档案数字化的意义提高管理效率传统的纸质档案存在许多问题，比如存储空间大、检索效率低、易丢失损坏等。
将档案数字化可以有效解决这些问题，提高档案管理的效率。
加强档案安全数字化档案可以通过权限控制和加密技术来保护档案的安全性，防止档案的丢失、篡改或泄露，确保档案信息的完整性和机密性。
便于档案备份和恢复数字化档案可以进行备份和恢复，避免因灾害或其他意外情况导致档案的丢失。
同时，数字化档案可以远程存储，实现档案的异地备份，提高档案的可用性和可靠性。
方便共享与传播通过网络和云存储技术，数字化档案可以方便分享和传播，不受时间和空间的限制。
档案的多人协同和远程访问成为可能，提高了档案利用的便捷性和灵活性。
档案数字化的步骤档案数字化的过程可以分为以下几个步骤：1. 档案评估首先需要评估需要进行数字化处理的档案，了解档案的数量、种类、格式等信息，为后续的数字化工作做准备。
2. 档案准备准备工作包括整理档案、清理妨碍数字化的物品、修复受损档案等。
这个步骤是确保数字化过程能够顺利进行的重要环节。
3. 扫描与拍摄将档案进行扫描或拍摄，生成数字化的影像或视频文件。
需要选择合适的扫描仪或摄像设备，并对扫描或拍摄参数进行配置，以获取高质量的数字化影像文件。
4. 影像处理对扫描或拍摄得到的数字化影像进行后期处理，包括裁剪、旋转、调整亮度等，以提高影像的清晰度和可读性。
5. 影像标引对数字化影像进行标引，为影像文件添加关键词、标签等元数据信息，以便于后续的检索和管理。
6. 数字档案管理系统建设建设数字档案管理系统，将数字化影像文件进行整理、分类和存储。
需要选择合适的档案管理软件和存储设备，并设计合理的档案组织结构和权限控制策略。
7. 数据迁移与备份将已经数字化的档案数据迁移到数字档案管理系统中，并定期进行备份，以防止数据丢失和灾害风险。
档案数字化制作技术培训教材PPT(共 49张)
存在的问题
• 数字化制作成本过高; • 管理制度不健全,工人工作积极性不高; • 软件技术与数字化过程关系不大; • 数字化制作效率不高;
北京航星永志科技有限公司
第三代档案数字化制作技术
• 软件技术与团队管理相结合,以软件辅助 管理、辅助制作为主导;
• 科学的时间、质量保障和进度控制体系； • 网络化、大规模、多人协调的制作流程;
制作进度=处理时间 x 单位时间处理量 x 人员工作效率；
北京航星永志科技有限公司
整体制作进度控制
有了严格的环节内部进度控制，整体 进度有了保障，与此同时个环节间协调 显得至关重要； • 协调时间损耗较大的流水环节； • 动态调配流水环节内部的质量控制力度；
档案数字化制作技术
北京航星永志科技有限公司
概述
长久以来，我们一直采用柜架式的存 放形式来管理纸质档案，然后通过传统 目录本式的查询检索方法来使用这些档 案资料。但是随着档案数量的不断增加， 档案管理出现了库房空间不够、查询费 时费力、原件易损等问题。针对这些问 题，我们提出了一套完整的档案数字化 解决方案,并将其从理论层面,应用到实 际的数字化制作过程中。
北京航星永志科技有限公司
传统的档案数字化形式
北京航星永志科技有限公司
特点:
• 加工、制作规模小; • 技术含量低; • 制作流程简单; • 易操作、易管理;
北京航星永志科技有限公司
存在的问题
• 制作时间过长,影响档案客户的整体进度; • 容易丢失、损坏纸介档案; • 电子档案的通用性和可利用性较差,不利
效率最高,是最主要的问题. 从时间损耗图可以看出,扫描和图
像处理耗时较长,而其它环节相对耗 时较短.(如左图)在系统统计时间时, 扫描处理时间=扫描时间+剩余图形
档案数字化指南
档案数字化指南档案数字化是指利用现代科技手段，将传统纸质档案转化为电子版的过程。
随着信息技术的飞速发展，数字化已经成为大多数组织和机构管理档案的重要手段。
本文将为您提供一份档案数字化的指南，帮助您合理高效地进行档案数字化工作。
一、准备工作在开始数字化档案之前，您需要做一些准备工作，以确保数字化工作的顺利进行。
1.检查档案完整性首先，您需要检查要数字化的档案是否完整。
确保档案不缺页、不破损，并按照正确的顺序排列。
2.制定数字化计划制定数字化计划是非常重要的一步。
您需要确定数字化的范围、时间和资源预算，并制定详细的工作流程。
3.选择数字化设备选择适合您的档案数字化设备非常重要。
如扫描仪或复印机等设备，选择高分辨率、自动送纸功能的设备，以提高数字化效率。
4.备份档案在数字化档案之前，务必对原始档案进行备份，以防止意外数据丢失。
可以使用外部硬盘或云存储等方式备份档案。
二、数字化过程在进行数字化过程中，您需要遵循以下步骤，确保数字档案的准确性和完整性。
1.文件整理将要数字化的文件进行整理，确保文件的顺序和标识清晰可见。
2.扫描文件使用所选的数字化设备对档案进行扫描。
确保扫描设备设置正确，例如分辨率、文件格式等。
3.文件命名和分类扫描完文件后，根据实际需求对文件进行命名和分类。
可以根据文件内容、日期或其他标准进行分类，以便后续检索和管理。
4.文件存储将扫描得到的电子文档保存到指定的文件夹或数据库中。
建议建立完善的文件命名和存储结构，方便后续的检索和管理。
三、质量控制数字化档案质量的控制是确保数字档案准确可靠的重要环节。
以下是一些建议的质量控制步骤。
1.质量检查在数字化过程中，对每个文件进行质量检查。
确保扫描质量良好，文件清晰可读，没有缺页或重复页。
2.元数据添加为每个数字档案添加元数据信息，比如文件名称、所有者、创建日期等。
这些元数据将帮助您更好地管理和检索档案。
3.数据验证验证数字档案的准确性和完整性。
可以采用抽样检查的方式，随机抽取一些档案进行验证，确保数字档案与原始档案一致。
档案数字化制作技术教材
变动.
北京航星永志科技有限公司
档案数字化制作技术培训教材(PPT49 页)
数字化制作过程-质量控制
档案质量
电子档案 原始档案
数字化制作流程
通过拆卷、整理、处理、组卷 等一系列流程，对原始纸介档 案进行处理，使之在处理前后 档案质量有很大程度上的提高；
档案去虫、去霉的同时,较对档案的整理结果;
在对档案进行修剪时,对未去污或编号错误的档案重新 处理;
在档案打孔、装订的过程中,要在校对前面所有环节处 理无误后,方可装订;
档案数字化制作技术培训教材(PPT49 页)
北京航星永志科技有限公司
档案数字化制作技术培训教材(PPT49 页)
电子档案制作质量控制
著目速度受到人员打字速度、原件清晰程度、原件是否为手写体 等主要方面影响； 档案扫描速度受到原件纸介类型、 尺寸、质量，扫描பைடு நூலகம்硬件指标， 生成图像分辨率、颜色数等主要方面影响；
图像处理速度主要与人员软件熟练程度、生成图像类型、原文扫 描质量、图像处理内部各处理流程的难易程度有关；（具体内部 处理流程根据客户要求而定）
北京航星永志科技有限公司
传统的档案数字化形式
北京航星永志科技有限公司
特点:
加工、制作规模小; 技术含量低; 制作流程简单; 易操作、易管理;
北京航星永志科技有限公司
档案数字化制作技术培训教材(PPT49 页)
存在的问题
制作时间过长,影响档案客户的整体进度; 容易丢失、损坏纸介档案; 电子档案的通用性和可利用性较差,不利 于档案客户将来档案的再利用; 相关联的后续服务很难保障;
文字识别、图纸矢量化操作，本身要求操作对象为清晰的黑白二 值图，如果前面的任何一个环节出现处理质量问题，都会影响该 环节的质量（准确率），故要求对前面的所有处理进行质量评估；
档案数字化方案
档案数字化方案1. 引言随着信息技术的迅猛发展，传统的纸质档案管理方式已经逐渐不能满足现代社会的需求。
档案数字化方案的出现，为档案管理带来了新的机遇和挑战。
本文将介绍档案数字化的概念、意义以及实施档案数字化方案所需要考虑的因素。
2. 档案数字化的概念与意义2.1 概念档案数字化是将纸质档案转换为电子格式的过程，通过对档案进行数字化处理和管理，使其更易于保存、检索和共享。
2.2 档案数字化的意义•提高档案管理效率：数字化档案可以实现快速检索、分类和共享，增加档案管理的效率。
•提升信息安全性：数字化档案可以通过设置权限系统、备份措施等手段保障档案的安全性。
•减少空间占用：数字化档案不再需要占用大量的物理空间，节约了存储成本。
•便于长期保存：数字档案可以通过多种手段备份和存储，确保档案的长期保存。
3. 实施档案数字化方案的考虑因素3.1 硬件设备•扫描仪：选择合适的扫描仪以保证档案数字化的质量和效率。
•服务器和存储设备：选择适当的服务器和存储设备，为数字化档案提供足够的空间和性能支持。
3.2 软件系统•数据库管理系统：选择适合档案管理的数据库管理系统，方便档案的分类、检索和共享。
•文档转换软件：选择能够将纸质档案转换为电子格式的文档转换软件，保证数字化的准确性和完整性。
•权限管理系统：设置权限管理系统，确保档案信息的安全性和可控性。
3.3 数据安全•备份措施：建立完善的档案数据备份措施，以防止数据丢失或损坏。
•防护措施：安装防病毒软件、防火墙等安全措施，保障档案信息的安全性。
3.4 新技术的应用结合新技术的应用，如人工智能、机器学习等，提升档案管理的智能化和自动化水平。
4. 档案数字化方案的实施步骤•确定数字化的范围和目标：明确需要数字化的档案范围和目标，例如全面数字化还是选择性数字化等。
•确定数字化的技术和工具：根据具体情况选择适用的数字化技术和工具。
•扫描和转换：对纸质档案进行扫描和转换为电子格式。
档案数字化方案
档案数字化方案数字化方案是指将纸介质的文件信息进行电子化处理，以便于存储、管理、共享和查询。
随着信息化时代的到来，数字化方案已成为国际潮流和信息资源建设的重点之一。
在数字化信息资源建设中，将现有的纸介质印刷品数字化，是很大的一个需求。
数字化方案可以通过CD-ROM、网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。
这样可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。
为了实现数字化方案，需要进行数字化加工作业前期准备。
这包括数字化工作人员准备、数字化工作软件、硬件准备以及确定数字化内容、数量及用户需求。
数字化加工流程及主要技术方案包括入库提卷、拆卷、标引著录、档案扫描、图像处理、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式、总质检、批量挂接、还卷及数据备份提交等步骤。
为了保证数字化方案的质量，需要制定质量控制方案和保证措施。
加工质量保障措施包括多环节、多层次的质量检查体系，阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障。
此外，为了保证安全保密，需要签署保密协议。
最后，售后服务也是数字化方案的一部分，需要提供完善的售后服务。
总之，数字化方案可以提高档案的存储、管理和查询效率，减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。
在数字化信息资源建设中，数字化方案已成为不可或缺的一部分。
为了实现资料的数字化，需要将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件。
这是目前当务之急。
公司简介：XXX（前身是XXX）成立于1994年。
该公司是在原XXX的支持下，为推进国家“２１１工程”高等学校中英文图书数字化国际合作计划（China-America Digital Academic Library）“CADAL”项目而成立的一家高新技术企业。
公司拥有先进的OCR（双层ＰＤＦ光学字符识别）技术、图像扫描处理系统、生产流程管理系统，实现工厂化流水作业、智能化质量控制与管理的具有国际领先水平的信息数字化工厂技术。
档案数字化技术规范PPT课件
授课：XXX
22
（一） 档 案 整 理
1、目录数据准备 2、拆除装订 3、区分扫描件和非扫描件 4、页面修整 5、整理登记 6、档案装订
授课：XXX
23
（一） 档 案 整 理
1、目录数据准备
按照《档案著录规则》(DA/T18) 、 DA/T 22-2000《归档文件整理规则》和 《丹东市文书档案目录数据库结构和交换 标准（试行）》等标准的要求，规范档案
授课：XXX
14
3、数字化范围
专门档案 本机关形成的，可以对社会提供利用的、
利用率较高的专门档案应数字化。
授课：XXX
15
3、数字化范围
照片档案 1本机关召开的工作会议、业务会议、表彰会议、
代表会议等形成的照片。 2上级领导、社会著名人物来本机关检查、视察、
指导工作形成的照片。 3本机关历届领导人的照片。 4本机关主办或承办的重大活动的照片。 5本机关重要外事工作形成的照片。 6本机关获得的省级以上各种荣誉（如奖状、锦
5本机关发生的重大事件、事故形成的录音、录 像带。
6新闻媒体报道本机关的信息、新闻报道。
授课：XXX
17
二、纸质档案数字化 技术规范主要内容
基本原则 基本工作流程 基本技术参数 技术实现方法 成果管理
授课：XXX
18
二、纸质档案数字化技术规范
基本原则 是使档案信息资源准确方便快捷地
中的目录内容。
授课：XXX
24
（一） 档 案 整 理
目录数据准备
授课：XXX
7
1、编 制 原 则
适度性原则
就是合理地确定一些需要统一的技 术范围和技术指标。范围过大或者过小， 指标水平过高或过低，都会对标准的实 施效果产生不良影响。
档案数字化培训教材PPT(83张)
随后，卜先生起诉到海盐法院，要求马女士偿还8万元。 为支持自己的诉讼主张，卜先生向法院提供了中国银行的 汇款凭证一份以及当时与马女士的微信聊天记录一份(复印 件)。
最终，原被告在承办法官的主持下，达成一致调解意 见，马女士同意分期归还此8万元。
• 【案例3】东北某重型机械企业在前不久的一次法律诉讼中， 因无法提供有关电子文件，无法有效举证，而背负巨大经 济损失。
档案数字化
省档案局经科处 刘春波
档案数字化的意义：通过案例来呈现
• 【案例1】北京某商贸公司在网上设立“8848 网站”，并 设有网上购物交易平台，客户可通过电子订单、电子邮件 等与其建立买卖关系。上海某科技发展公司系“8848 网站” 的客户，于2000 年8月与商贸公司曾通过电子邮件形式， 就“以网上储值形式冲抵货款”达成过协议。去年8月，科 技公司向“8848 ”订购各类电脑产品价款70余万元，但科 技公司在收取电脑后没有按约付款，诉讼烽火由此点燃。
质量要把关
• 应采取有效的管理和技术手段，确保纸质档案数字化成果 质量。纸质档案数字化应遵循档案管理的客观规律，真实 反映档案内容，最大程度地展现档案原貌。
• 清晰，真实，完整，准确
不要忽略元数据
• 纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信息、技术环 境、数字化各类技术参数等方面的元数据。元数据元素的 确定应符合ISO/TR 13028提出的要求。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆市中心的科 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在短时间内裂 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发了档案馆的 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案 资料。
档案数字化
卷宗在法院内部查阅的功能，确 认查阅授权权限后，可以对卷宗进行 查阅。
(5)、诉讼参与人阅卷
诉讼参与人查阅卷宗，确认查
阅权利后可以到特定部门获取查阅 授权，诉讼参与人在获得案卷查询授 权后，通过单独的系统查阅案卷信 息，并可以把需要打印的卷宗信息统 一打印。诉讼参与人拿到的“查询授 权”是打印的一张小纸条，记录查询 人的证件号码、随机密码、查询期限、 查询案卷的案号。诉讼参与人到查阅 室特定的计算机上（可以时触摸屏 机）输入证件号码、随机密码后就自 动显示可查阅的卷宗信息，可以对某 几页进行打印。
（6）.电子卷宗刻盘与恢复
可以将已归档案卷刻录到光盘 中，可以一个案卷刻录一张光盘，也 可多个案卷刻录一张光盘，刻录时系 统可以直接驱动刻录机，支持CD刻 录和DVD刻录。
（7）、当事人查询子系统功能 诉讼参与人首先需要获得授权
凭证（80mn宽的小纸条），在法院终 端机或触摸屏上输入证件号及授权 密码就可进入“电子卷宗管理系统当 事人查询子系统”，在此系统下可以 看到自己有权限查阅的电子卷示，女口 果需要针对某几页进行打印，可以提 交申请，由特定人员统一打印。在“电 子卷宗管理系统”中可以对打印情况 进行汇总统计。
★提供厂家针对本项目授权书原件
台
1
数据存 储
★国产知名品牌，为了便于管理和最优兼容性， 要求服务器和数据存储同一品牌
架构：同时支持NAS IP SAN和FC SAN，
★统一存储控制器，本次配置双活冗余控制器， 最大可支持八个控制器，
★一体化统一存储，支持SAN和NAS—体化，不 需额外配置NAS网关
(2)、案卷流转
案卷在各个庭室间流转的管理， 包括案卷的发布授权查阅、案卷的部 门间移送(立案庭一业务庭)、案卷 的申请归档、案卷归档等。
档案数字化培训教材
• 5.3.3 宜对纸质档案数字化工作方案进行专家论证，确保 其科学、规范、合理。
• 5.3.4 纸质档案数字化工作方案应经审批后严格执行。工 作方案审批结果应与数字化工作过程中形成的其他文件一 并保存。
5.4 管理制度
• 5.4.1 应制定科学化、规范化的管理制度，并在工作过程 中严格执行，以有效保障档案安全和纸质档案数字化成果 质量。
6 档案出库
• 6.1 档案保管部门应按照纸质档案数字化工作方案确定的 数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作， 并提交档案出库申请，经相关责任人批准后，严格按照档 案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续，并与数 字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。
• 6.2 纸质档案数字化过程中，应设置距离数字化加工场所 较近的保管库用以临时存放纸质档案，并对纸质档案的领 取与归还进行严格管理，认真做好检查、清点、登记等工 作，确保纸质档案的安全。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆市中心的科 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在短时间内裂 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发了档案馆的 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案 资料。
• 5.6.2 应加强对纸质档案数字化工作文件的管理，明确数 字化工作过程中形成的工作文件的整理、归档、移交等管 理要求。
5.7 档案数字化外包
• 5.7.1 纸质档案数字化工作如需外包，档案部门应从企业 性质、股东组成、安全保密、企业规模、注册资金情况等 方面严格审查数字化加工企业的相关资质；按照GB/T 20530-2006第5章的要求评估数字化加工企业的技术能力； 从规章制度的建立健全程度等方面考查加工企业的管理能 力。
工程档案数字化讲义
工程档案数字化讲义一、概述1、数字化数字化是指把所有原始信息,包括字符、数字、文字、声音、图形、图像,用计算机能够识别的二进制编码来表示。
2、纸质档案数字化采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程3、工程档案数字化的主要内容将建设工程档案由传统的载体形式，转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文件。
主要包括：1）纸质档案的数字化2）照片档案的数字化3）录像档案的数字化4）录音档案的数字化二、纸质档案数字化（一）纸质档案数字化设备1、扫描设备扫描仪平板高速宽幅（工程）：有彩色、单色专业影像扫描仪2、数码相机3、先缩微再对缩微品扫描（二）准备工作对要进行数字化的档案材料应先进行整理、立卷和著录。
按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）（三）术语和定义1、灰度值是指将图像由纯黑到纯白整个色彩区域进行划分的级数。
2、黑白是与灰度及彩色相对应的一种模式，黑白图在表示图像时只区分黑白二值，把其它色彩根据其特性转换为黑白两种，形成两种颜色的图像。
3、LZW 压缩是一种比较复杂的无损压缩算法，其压缩效率比较高。
它的基本原理为：把每一个第一次出现的字符串用一个数值来编码，在还原程序中再将这个数值还原成字符串。
4、像素可独立赋于颜色和亮度显示表面的最小元素。
5、分辨率指辨别精细空间内细节的能力。
在数字图像中分辨率是指构成该幅图像的水平方向与垂直方向的像素个数。
表示数据图像的清晰度，通常用 dpi 表示，即存储在数字图像文件中每英寸像素的个数。
6、差值分辨率也称为最大分辨率，指扫描仪最高可以达到的线数。
差值分辨率是由光学分辨率差值运算得来的，不代表扫描仪的本质精度。
（四）扫描加工的程序与要求1、选择扫描仪1）根据档案幅面的大小(A4、A3、AO等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪 (如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
档案பைடு நூலகம்字化教材
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。