SAP固定资产计提减值准备(重估法)操作手册
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SAP系统固定资产模块事务代码操作手册
事务代码:ABAW和AFAB计提减值准备
事务代码:ABAW 资产负债表重估
1.1功能说明
本事务代码主要用于除短期投资之外的资产减值处理。
1.2系统操作
1.2.1输入资产减值金额
菜单路径:会计核算-> 财务会计-> 固定资产-> 过账-> ABAW-资产负债表重估事务代码:ABAW
双击ABAW菜单或直接输入事务代码ABAW进入“资产负债表重新评估”屏幕:
说明如下:
字段名类型字段用途及说明
公司代码必须输入所属公司代码
资产必须输入要计提减值处理的资产编号
次级编号可选如果要对一个次级资产提减值,输入次级编号凭证日期必须凭证单据上的日期
过帐日期必须记帐日期
过帐期间必须凭证录入的月份
事务类型必须892当年购置项目计提减值准备
893以前年度购置项目计提减值准备按回车键进入下一页面
说明如下:
字段名类型字段用途及说明
记帐金额必须计提减值的金额
资产价值日必须计提减值的日期
文本必须文本描述
点击保存“”,系统出现如下屏幕:
按后又出现如下屏幕:
再次确定后,出现“”等字样即可。
注意:这时的资产凭证只是资产模块内部的凭证,还没有真正形成财务凭证,需要在AF AB折旧事务代码操作中和计提折旧一起形成会计凭证。但由于资产计提了减值准备,在形成财务凭证之前,我们首先要去修改资产的残值,否则系统按减值后的价值计算残值,对折旧有影响。
1.2.2修改资产残值
菜单路径:会计核算→财务会计→固定资产→资产→更改→AS02-资产
事务代码:AS02
通过事务代码或双击菜单进入录入界面
输入资产编号和公司代码后,按“折旧范围”按钮进入如下屏幕,
分别双击01、10和20折旧范围,修改各自折旧范围内的残值,
然后按返回按钮,继续修改10和20折旧范围的残值。
返回后,保存。
可以进入资产浏览器查看一下该资产的价值信息
可以看到6月和以后各月的折旧差异。因为减值是从减值的下月开始更改折旧。
系统按减值后的帐面净值减去残值,除以剩余使用年限计算减值后计提的折旧。
1.2.3运行折旧,生成会计凭证
菜单路径:会计核算→财务会计→固定资产→定期处理→折旧运行→执行
事务代码:AFAB
通过事务代码进入录入界面
说明如下:
字段名类型字段用途及说明
公司代码必须要执行折旧的公司编码
会计年度必须运行折旧的年度
记帐期间必须运行折旧的月份
记帐运行原因必须计划内过账运行:正常折旧运行,必须按会计期间依
次运行。
重复:本会计期间已运行过折旧过账后,再次运行,
以使本月漏记折旧的资产记账。
重复启动:当折旧运行出现非正常中断时,需选择此
选项,但不能测试运行。
计划外过帐运行:非正常折旧运行,可以跳过没有运
行折旧的会计期间运行折旧,如8月还没运行过折旧,选择此项,可以运行9月的折旧,折旧额等于8、9月之和。
进一步的期权可选列出资产:测试运行报告按资产项目列出明细。手工折旧清单:把手工折旧凭证按明细列出。
测试运行的传
输可选
测试运行:选中此项系统只会列出测试报告,不会真
的运行批处理。
错误分析:分析出现错误的原因
主资产号资产子编号可选
输入资产编号可按选定的资产运行折旧
点击“”执行
点击“是”,运行
可以点击“参考凭证”查看形成的会计凭证
审核无误后,进行正式运行,点击“”,返回到初始屏幕,取消“测试运行”前的对勾,正式运行。
再点击此页面“程序”下的“后台执行”
跳出以下页面,回车或点“”
再回车或点“”,出现下一页面
点击“立刻”
待更换页面后,点击“”
,代表此操作成功。
要想查看生成的凭证,通过“执行”路径下面的AFBP“显示日志”查看如查看生成的凭证,可通过事务代码“AB03”,
如查看项目值变动情况,可通过事务代码“AW01N”。