知识产权记录清单(参照模板)

合集下载

知识产权记录文件清单-模板1

三年
10
法律和其他要求清单
XX-IPJL–5.3.3－01
专人专管
三年
11
管理评审计划
XX-IPJL–5.5－01
专人专管
三年
12
管理评审签到表
XX-IPJL–5.5－02
专人专管
三年
13
管理评审报告
XX-IPJL–5.5－03
专人专管
三年
14
培训工作计划
XX-IPJL–6.1.2－01
专人专管
三年
XX-IPJL–9.2-06
专人专管
三年
51
纠正和预防措施处理单
XX-IPJL–9.3-01
专人专管
三年
专人专管
三年
25
信息发布审批表
XX-IPJL–6.4－02
专人专管
三年
26
知识产权申请审批表
XX-IPJL–7.1-01
专人专管
三年
27
知识产权检索申请表
XX-IPJL–7.1-02
专人专管
三年
28
知识产权检索报告
XX-IPJL–7.1-03
专人专管
三年
29
知识产权变更、放弃审批表
XX-IPJL–7.2-01
专人专管
三年
40
项目成果报告
XX-IPJL–8.2-04
专人专管
三年
41
供方知识产权状况调查表
XX-IPJL–8.3-01
专人专管
三年
42
合理化建议统计表
XX-IPJL–8.4-01
专人专管
三年
43
市场调研报告
XX-IPJL–8.5-01

知识产权记录模板

知识产权记录模板一、知识产权概述知识产权是指个人或组织在智力和创造力产生的结果上享有的特殊权利，包括专利权、商标权、著作权和专有技术等。

为了保护自己的知识产权并确保其合法性，制定并使用知识产权记录模板是必不可少的。

二、知识产权记录模板的设计与用途1. 文档标题：知识产权记录表2. 文档编号：IPR-2022-0013. 作者/申请人：[姓名]4. 创建时间：[日期]5. 相关信息：- 专利申请号：[申请号]- 商标注册号：[注册号]- 著作权登记号：[登记号]- 其他相关标识编号：[编号]三、专利信息1. 专利名称：[专利名称]2. 专利类型：[实用新型专利/发明专利]3. 专利权人：[权人名称]4. 专利权归属：[个人/公司/组织]5. 专利申请日期：[日期]6. 专利授权日期：[日期]四、商标信息1. 商标名称：[商标名称]2. 商标分类：[国际分类号]3. 商标权人：[权人名称]4. 商标注册日期：[日期]5. 商标有效期：[开始日期 - 结束日期]五、著作权信息1. 作品名称：[作品名称]2. 作者：[作者姓名]3. 著作权人：[权利人名称]4. 首次发表日期：[日期]5. 著作权登记日期：[日期]六、其他知识产权信息1. 私有技术信息：[技术名称/描述]2. 私有技术权利人：[权利人名称]3. 私有技术申请日期：[日期]4. 私有技术授权日期：[日期]七、知识产权维权情况记录1. 案件编号：[编号]2. 纠纷方：[起诉方/被起诉方]3. 维权日期：[日期]4. 维权结果：[胜诉/败诉]5. 备注：[其他需要记录的信息]八、知识产权使用授权记录1. 授权对象：[被授权人名称]2. 授权范围：[使用/销售/复制等]3. 授权期限：[开始日期 - 结束日期]4. 授权地区：[地区/国家]5. 授权费用：[金额]6. 授权许可文件：[相关文件编号]九、知识产权更新与维护记录1. 记录更新日期：[日期]2. 更新内容：[内容]3. 更新人：[姓名]4. 记录维护费用：[金额]5. 缴费时间：[日期]十、总结与评估知识产权记录模板的使用可以有效帮助个人或组织管理和保护自己的知识产权，确保其合法性和权益的有效维护。

知识产权管理体系记录文件清单

知识产权部
长期
54
被侵权法律纠纷评估报告
IPJL742-01
知识产权部
长期
55
被控侵权法律纠纷评估报告
IPJL742-02
知识产权部
长期
56
输出国（地区）法律法规状况报告
IPJL743-01
知识产权部
长期
57
知识产权海关备案记录
IPJL743-02
知识产权部
长期
58
合同知识产权审查表
IPJL750-01
例：IPJL422-01，IPJL为“知识产权记录”422为“知识产权管理规范4.2.2条款”01为“序号”
3、怎样做才是解决垃圾问题最有效的方法呢？（P73）
11、火药是我国的四大发明之一，我国古代的黑火药是硝石、硫黄、木炭以及一些辅料等粉末状物质的均匀混合物。迄今为止，可以考证的最早的火药配方是“伏火矾法”。
2
文件发放回收登记表
IPJL422-02
知识产权部
长期
3
文件借阅表
IPJL422-03
知识产权部
长期
4
文件更改单
IPJL422-04
知识产权部
长期
5
文件处理审批单
IPJL422-05
知识产权部
长期
6
记录文件清单
IPJL424-01
知识产权部
长期
7
年度知识产权目标分解及考核记录
IPJL532-01
知识产权部
财务部
长期
59
涉密人员名单
IPJL760-01
知识产权部
长期
60
涉密载体借阅审批单
IPJL760-02
知识产权部

知识产权汇总表

知识产权汇总表知识产权汇总表本旨在提供一个详尽的知识产权汇总表模板，以组织和管理知识产权相关的信息和文件。

以下是该汇总表的细分章节内容。

1. 公司基本信息- 公司名称：[公司名称]- 公司地址：[公司地址]- 连系人：[连系人]- 电.化：[电.化耗.吗]- 电子：[电子]2. 专利信息- 专利申请号：[申请号]- 专利类型：[专利类型]- 专利名称：[专利名称]- 申请日期：[申请日期]- 发明人：[发明人]- 专利权人：[专利权人]3. 商标信息- 商标注册号：[注册号]- 商标名称：[商标名称]- 商标类型：[商标类型]- 注册日期：[注册日期]- 商标权人：[商标权人]4. 版权信息- 版权登记号：[登记号]- 版权作品名称：[作品名称] - 作者：[作者]- 版权登记日期：[登记日期] - 版权权属：[版权权属]5. 知识产权许可信息- 许可方：[许可方]- 受许方：[受许方]- 许可内容：[许可内容]- 许可期限：[许可期限]- 许可费用：[许可费用]6. 侵权纠纷- 涉及知识产权：[涉及知识产权]- 侵权方：[侵权方]- 被侵权方：[被侵权方]- 侵权行为描述：[侵权行为描述]- 法律诉讼发展：[法律诉讼发展]7. 其他知识产权- [其他知识产权信息]以上是知识产权汇总表的细分章节内容，旨在组织统一管理相关信息，保护企业的知识产权。

以下是本所涉及的附件列表及法律名词及注释：附件列表：1. [附件1]2. [附件2]3. [附件3]...（根据实际情况添加更多附件）法律名词及注释：1. 专利申请号：指专利机关赋予专利申请的惟一标识耗.吗。

2. 专利类型：指专利的种类，如发明专利、实用新型专利、外观设计专利等。

3. 商标注册号：指商标局赋予商标注册的惟一标识耗.吗。

4. 商标类型：指商标的种类，如文字商标、图形商标、组合商标等。

5. 版权登记号：指版权登记机关赋予作品版权登记的惟一标识耗.吗。

附录2 知识产权管理体系记录表单 (科润全页)增加内容

附录2 知识产权管理体系记录表单知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：例：IP JL 420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。

文件目录文件发放回收登记表编制：日期：复核：日期：文件借阅表文件更改单文件处理审批单记录清单台帐编制：日期：复核：日期：知识产权引进项目台帐编制：日期：复核：日期：年度知识产权目标分解及考核记录13管理评审计划编制：审核：批准：日期：管理评审报告知识产权专员岗位职责说明书培训申请表培训工作计划编制：审核：批准：培训实施情况记录编号IPJL613—01保密合同根据《反不正当竞争法》第10条及国家颁布的有关知识产权法律、劳动法律、法规，甲乙双方本着公平、合理和诚实信用的原则，经过双方协商就以下条款达成协议。

第一条保密的内容和范围本协议所指的保密内容以甲方确定的商业秘密范围为依据，具体包括：技术秘密与经营秘密。

技术秘密包括但不限于：技术方案、主要设备的配制和性能、工程设计、电脑设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、试验结果、图纸、样品、模型、模具、操作手册、技术文档、相应的传真、函电等。

经营秘密包括但不限于：客户名单、销售渠道与网络、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、质量控制资料及生产操作指南。

保密内容及范围见附件。

第二条保密期限保密期限为劳动合同有效期内及乙方离开甲方以后3年内。

第三条双方的义务甲方的义务：1、制订商业秘密保密管理制度，确定保密期限；2、定期审查商业秘密的保密管理制度和保密期限，若有变更，及时通知乙方。

乙方的义务：1、严格遵守甲方商业秘密保密管理制度，不得获取与本职工作或本身业务无关的秘密信息，不得泄露（包括口头与书面）甲方的任何商业秘密。

知识产权管理体系记录清单

2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
50
涉密载体（信息）借阅登记表
IP-760-05
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
51
涉密载体（信息）清退/销毁审批表
IP-760-06
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
52
研发立项报告
IP-810-01
A/0
2018/3/1
五年
技术研发部
纸质
53
知识产权检索报告
纸质
57
研发项目结项报告
IP-820-05
A/0
2018/3/1
五年
技术研发部
纸质
58
供应商知识产权备案记录表
IP-830-01
A/0
2018/3/1
五年
采购部
纸质
59
供应商知识产权声明
IP-830-02
A/0
2018/3/1
五年
采购部
纸质
60
合理化建议评估表
IP-840-01
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
35
知识产权实施运用报告
IP-730-01
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
36
知识产权许可/转让审批表
IP-730-02
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
37
知识产权尽职调查表
IP-730-01
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质

知识产权记录清单2017

知识产权管理记录清单序号记录编号记录名称责任部门保管期限备注IP/JL-201-01 文件发放回收记录表IP/JL-201-02 受控文件清单IP/JL-201-03 外来文件记录表IP/JL-201-04 文件借阅记录表IP/JL-201-05 文件更改申请表IP/JL-201-06 文件销毁申请表7. IP/JL-202-01 记录清单8. IP/JL-202-02 记录销毁报告9. IP/JL-202-03 记录销毁登记表10. IP/JL-203-01 知识产权法律、法规、标准及其他要求清单11. IP/JL-204-01 管理评审计划12. IP/JL-204-02 管理评审会议记录13. IP/JL-204-03 管理评审报告14. IP/JL-204-04 管理评审整改措施验证报告15. IP/JL-205-01 入职员工知识产权背景调查表16. IP/JL-205-02 入职员工知识产权声明17. IP/JL-205-03 岗位说明书18. IP/JL-205-04 培训申请表19. IP/JL-205-05 培训工作计划表20. IP/JL-205-06 培训实施情况记录表21. IP/JL-205-07 员工离职交接表22. IP/JL-205-08 竞业限制协议23. IP/JL-205-09 离职人员知识产权事项提醒表24. IP/JL-305-01 知识产权奖惩记录表25. IP/JL-206-01 知识产权信息获取渠道记录表26. IP/JL-206-02 竞争对手知识产权信息调查表27. IP/JL-206-03 关键技术领域知识产权信息调查表28. IP/JL-206-04 知识产权信息发布审批表29. IP/JL-207-01 知识产权获取审批表30. IP/JL-207-02 知识产权申请台帐31. IP/JL-207-03 专利检索分析报告32. IP/JL-207-04 商标检索分析报告33. IP/JL-207-05 企业知识产权获取计划34. IP/JL-208-01 知识产权变更、放弃审批表35. IP/JL-208-02 知识产权价值评估报告36. IP/JL-208-03 专利台帐37. IP/JL-208-04 商标台帐38. IP/JL-208-05 著作权管理台账39. IP/JL-209-01 知识产权实施、许可和转让评估报告40. IP/JL-209-02 知识产权运用台账41. IP/JL-210-01 知识产权风险识别收集表42. IP/JL-210-02知识产权风险控制表43. IP/JL-210-03 侵权风险分析表44. IP/JL-211-01 知识产权纠纷评估表45. IP/JL-211-02 知识产权纠纷处理汇总表46. IP/JL-212-01 保密责任书47. IP/JL-212-02 商业秘密台账48. IP/JL-212-03 涉密区域台账49. IP/JL-212-04 涉密设备台账50. IP/JL-212-05 涉密人员台账51. IP/JL-213-01 科研立项计划52. IP/JL-213-02 立项报告53. IP/JL-213-03 研发活动记录表54. IP/JL-213-04 立项项目知识产权信息分析报告55. IP/JL-213-05 研发项目知识产权信息分析报告56. IP/JL-213-06 研发项目知识产权跟踪监控表57. IP/JL-213-07 研发项目知识产权获取规划58. IP/JL-214-01 供货方知识产权状况调查表59. IP/JL-214-02 合同知识产权审查表60. IP/JL-215-01 合理化建议记录61. IP/JL-215-02 技术改进与创新评估报告62. IP/JL-216-01 产品知识产权调查报告表63. IP/JL-216-02 市场（技术）情况监控表64. IP/JL-216-03 市场调查报告表65. IP/JL-216-04 知识产权海外预警分析表66. IP/JL-216-05 输出国（地区）法律法规状况报告67. IP/JL-216-06 知识产权海关备案记录表68. I P/JL-216-07 展会(宣传、销售)知识产权应急预案69. IP/JL-216-08 产品上市前知识产权保护和风险规避方案70. IP/JL-217-01 内部审核检查表71. IP/JL-217-02 不符合报告72. IP/JL-217-03 内部审核报告73. IP/JL-217-04 内部审核计划书74. IP/JL-401-01 年度目标分解及考核表75. IP/JL-402-01 知识产权费用预算及支出情况表。

4.2.2-2知识产权记录清单

广州亚标信息技术有限公司
知识产权记录清单
编号：IPMS/JL-4.2.1-02
序号
记录名称
记录编号
保存部门
保存期限
密级
保存方式
备注
1
体系文件目录
IPMS/JL-4.2.1-01
综合部
五年
★
电子
2
知识产权记录清单
IPMS/JL-4.2.1-02
综合部
五年
★
电子
3
体系文件发放登记表
IPMS/JL-4.2.2-01
涉密区域台账
IPMS/JL-7.6-03
综合部
五年
★★
纸质
66
容易造成知识产权流失设备台账
IPMS/JL-7.6-04
综合部
五年
★★
纸质
67
涉密区域访问申请审批单
IPMS/JL-7.6-05
综合部
五年
★
纸质
68
销售前知识产权梳理及保护和风险规避方案
IPMS/JL-8.5-01
销售部
三年
★
纸质
69
商业活动知识产权分析报告
IPMS/JL-8.4-01
生产部（暂无生产部）
五年
★
纸件
35
年度内审计划
IPMS/JL-9.2-01
综合部
三年
★
纸件
36
内部审核计划
IPMS/JL-9.2-02
综合部
三年
★
纸件
37
内审检查表
IPMS/JL-9.2-03
综合部
三年
★
纸件
38
内部审核不合格报告

知识产权贯标文件记录清单

销售部
33
知识产权争议处理申请表
-IPP-008-02
知识产权部
34
知识产权争议处理备案信息表
-IPP-008-03
知识产权部
35
商业秘密定密申请表
-IPP-009-01
行政部
36
商业秘密解密申请表
-IPP-009-02
行政部
37
商业秘密台账
-IPP-009-03
行政部
38
涉密岗位清单
-IPP-009-04
入职知识产权声明
-IPF-006-07
人事部
63
离职注意事项告知书
-IPF-006-08
人事部
64
知识产权工作预算表
-IPF-006-09
财务部
65
知识产权奖金发放登记表
-IPF-006-10
财务部
66
知识产权奖励申请表
-IPF-006-11
财务部
67
公司拟引进或输出技术（产品）知识产权风险评估报告
销售部
行政部
39
涉密设备台账
-IPP-009-05
行政部
40
涉密区域览表
-IPP-009-06
知识产权部
41
涉密区域来访参观申请表
-IPP-009-07
知识产权部
42
涉密区域来访参观登记表
-IPP-009-08
知识产权部
43
知识产权内部审核计划
-IPP-010-01
知识产权部
44
知识产权内部审核检查表
-IPP-010-02
管理评审报告
-IPP-011-02
知识产权部
51

知识产权记录清单

行政财务中心
长期
27
XX/QR202
年度培训需求调查表
XX/ QESP06
行政财务中心
3年
28
XX/QR203
年度培训计划表
XX/ QESP06
行政财务中心
3年
29
XX/QR204
培训申请表
XX/ QESP06
行政财务中心
3年
30
XX/QR205
培训签到表
XX/ QESP06
行政财务中心
3年
31
XX/QR206
知识产权记录清单
文件编号：
序号
表单编号
表单名称
表单来源
保存部门
保存期限
1
XX/QR001
文件发放清单
XX/QP01
发放部门
长期
2
XX/QR003
文件发放回收记录
XX/QP01
发放部门
3年
3
XX/QR004
文件遗失登记表
XX/QP01
各部门
3年
4
XX/QR005
文件更改申请单
XX/QP01
知识产权部
3年
综合信息中心
长期
61
XX/QR098-A
供应商名录
XX/ QESP15
综合信息中心
长期
62
XX/IPR720-04B
知识产权评估报告
XX/IP11-2022
管理运营中心
长期
63
XX/IPR840-01C
合理化建议审批表
XX/IP19-2022
管理运营中心
5年
64
XX/IPR850-01A
知识产权分析报告

(完整版)知识产权贯标记录清单模板

知识产权管理体系记录表单记录清单台帐知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL ×××－××，说明如下：IP JL ×××－××序号标准条款知识产权体系记录缩写例：IP JL 420－01，为地方标准4.2 条款“文件要求”的表单。

文件目录编：文件发放回收登记表文件借阅表更改后：记录清单台帐IPJL533 －××法律法规及其他要求一览表制：管理评估计划编号：IPJL550 －××评审目的：出席评审部门、人员：评审内容：评审准备工作要求：评审时间安排：编制：审核：批准：日期：管理评审报告培训申请表培训工作计划审核：批准：培训实施情况记录编号：－××员工离职（退休）资料交割清单入职员工知识产权背景调查表编号： IPJL614 －××本公司保留必要时向候选人 / 员工进一步获取更多信息的权利。

本公司候选人 / 员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。

目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。

以前雇主的详细信息（从最新信息写起）离职原因姓名：日期：知识产权奖励台帐知识产权奖励表：知识产权费用预算表审核：批准：知识产权申请审批表编号：IPJL531 －××编：商标台帐编：著作权管理台账知识产权检索申请表知识产权检索报告编号：IPJL611 －××编制：日期：审核：日期：编制：日期：复核：知识产权变更、放弃申报审批表日期：制表人：科研计划立项报告复核：研××专有技术登记表知识产权评估报告输出国（地区）法律法规状况报告知识产权海关备案记录内部评审记录编号：IPJL920 －××改进措施实施部门负责人：年月日监督检查部门负责人：年月日。

4.2.1-2企业知识产权管理记录清单-模板

人事部
三年
电子、纸件
体系文件更改单
IPMS/JL-4.2.2-02
人事部
五年
纸质
5.
体系文件/记录销毁审批单
IPMS/JL-4.2.2-03
人事部
五年
纸质
6.
外来文件清单
IPMS/JL-4.2.4-01
人事部
五年
纸质
7.
记录借阅/查阅申请审批单
IPMS/JL-4.2.4-02
人事部
五年
纸质
8.
知识产权目标分解及考核记录
人事部
三年
纸质
35.
产品涉及他人知识产权情况报告
IPMS/JL-7.4.1-02
人事部
三年
纸质
36.
知识产权侵权信息反馈表
IPMS/JL-7.4.2-01
人事部
五年
纸件
37.
知识产权纠纷处理记录
IPMS/JL-7.4.2-02
人事部
五年
纸件
38.
合同知识产权条款审查表
IPMS/JL-7.5-01
人事部
研发部
五年
电子
22.
竞争对手知识产权信息收集台账
IPMS/JL-6.4-02
研发部
五年
电子
23.
信息发布审批表
IPMS/JL-6.4-03
研发部
五年
纸件
24.
知识产权获取计划
IPMS/JL-7.1-01
人事部
五年
纸件
25.
知识产权申请审批表
IPMS/JL-7.1-02
人事部
专利失效后三年
纸件
26.

知识产权贯标记录清单模板大全

知识产权管理体系记录表单大全记录清单台帐-可编辑--可编辑-知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：IP JL ×××－××序号标准条款知识产权体系记录缩写例：IP JL 420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。

文件目录编号：IPJL421－××编制：日期：复核：日期：文件发放回收登记表编号：IPJL421－××文件借阅表编号：IPJL421－××文件更改单编号：IPJL422－××文件处理审批单编号：IPJL422－××记录清单台帐IPJL424-××知识产权引进项目台帐IPJL531－××年度知识产权目标分解及考核记录IPJL533－××制表人：审核：批准：法律法规及其他要求一览表IPJL533－××制表人：复核：管理评估计划编号：IPJL550－××编制：审核：批准：日期：管理评审报告编号：IPJL550－××编制：审核：批准：培训申请表编号：IPJL612－××培训工作计划编号：IPJL612－××编制：审核：批准：培训实施情况记录编号：IPJL612－××员工离职（退休）资料交割清单编号：IPJL613－××入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL614－××本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

知识产权体系文件清单(参照模板)

商务科采购科财务部总经办总经办IT部
识产权体系文件清单
责任人
完成时间
备注
补充现有文件
在公司原先的员工入职手续中增加知识产权背景调查及相应的知识产权声明，员工进行签字确认。
对现有《保密管理规范》进行补充
公司已有《保密管理规范》，需补充公司的商标管理制度
序号 1
文件名称专利管理制度
2
知识产权信息收集控制程序
3
知识产权信息发布控制程序
4
知识产权申请控制程序
5
知识产权检索控制程序
6
知识产权变更、放弃控制程序
7
知识产权许可、转让控制程序
8
知识产权预警管理办法
9
知识产权应急方案
10
法律和其他要求控制程序
11
知识产权管理评审控制程序
12
知识产权评估控制程序
13 知识产权尽职调查、价值评估控制程序
14 研发过程知识产权管理控制程序
文件编号
知识产权体系文件清单
制定部门总经办企划部
总经办企划部总经办企划部总经办企划部总经办企划部总经办企划部总经办企划部知识产权管理部知识产权管理部
知识产权管理部知识产权管理部知识产权管理部知识产权管理部
25
保密管理办法
26
知识产权奖惩制度
27
商标管理制度
28
商业秘密管理制度
29 销售过程知识产权管理控制程序
30
合同管理控制程序
31 采购过程知识产权管理控制程序
Hale Waihona Puke 32知识产权经费管理规定
33
知识产权档案管理办法
34
公司正版软件使用规定

知识产权贯标记录清单模板课件

知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：例：IP JL420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。

文件目录编号：IPJL421－××文件发放回收登记表编号：IPJL421－××文件借阅表编号：IPJL421－××文件更改单编号：IPJL422－××文件处理审批单编号：IPJL422－××处理报告（附目录）报告人：年月日审核意见：审核人：年月日审批意见：报告人：年月日备注：记录清单台帐年度知识产权目标分解及考核记录法律法规及其他要求一览表管理评估计划编号：IPJL550－××评审目的：出席评审部门、人员：评审内容：评审准备工作要求：评审时间安排：编制：审核：批准：日期：管理评审报告编号：IPJL550－××培训申请表编号：IPJL612－××培训工作计划编号：IPJL612－××培训实施情况记录编号：IPJL612－××员工离职（退休）资料交割清单编号：IPJL613－××序号文件或物品名称接收部门接收人签字备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL614－××本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

本公司候选人/员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。

之前工作中涉及的知识产权情况介绍目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。

知识产权管理体系记录文件清单

纸质存档
14
会议签到表
V1.0
IP-**-JL-543-01
2017.10.09
2年
纸质存档
15
会议纪要
V1.0
IP-**-JL-543-02
2017.10.09
2年
纸质存档
16
管理评审计划
V1.0
IP-**-JL-550-01
2017.10.09
永久
纸质存档
17
管理评审报告
V1.0
IP-**-JL-550-02
四川****有限公司
记录文件清单
序号
文件名称
版本号
文件编号
发布日期
保管期限
保管方式
备注
1
文件借阅登记表
V1.0
IP-**-JL-422-01
2017.10.09
2年
纸质存档
2
文件发布审批单
V1.0
IP-**-JL-422-02
2017.10.09
2年
纸质存档
3
文件发放回收登记表
V1.0
IP-**-JL-422-03
2017.10.09
2年
纸质存档
4
文件销毁清单
V1.0
IP-**-JL-422-04
2017.10.09
2年
纸质存档
5
文件销毁申请表
V1.0
IP-**-JL-422-05
2017.10.09
2年
纸质存档
6
文件修改申请表
V1.0
IP-**-JL-422-06
2017.10.09
2年
纸质存档
7
文件作废申请表

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IP-DXC-61 A-0
重要竞争对手及行业领域知识产权风险分析
三年
知识产权部
62
IP-DXC-62 A-0
知识产权奖励台账
三年
知识产权部
63
IP-DXC-63 A-0
知识产权奖励表
三年
知识产权部
64
IP-DXC-64 A-0
专利调查报告
三年
知识产权部
65
IP-DXC-65 A-0
专利台账
三年
知识产权部
三年
采购部
52
IP-DXC-52 A-0
供应商调查评估记录表
三年
采购部
53
IP-DXC-53 A-0
供应商知识产权状况调查表
三年
采购部
54
IP-DXC-54 A-0
采购合同附属知识产权协议
三年
采购部
55
IP-DXC-55 A-0
产品销售前知识产权风险分析报告
三年
销售部
56
IP-DXC-56 A-0
市场监控跟踪报告
66
IP-DXC-66 A-0
商标管理台帐
三年
知识产权部
67
IP-DXC-67 A-0
著作权管理台账
三年
知识产权部
68
IP-DXC-68 A-0
合同知识产权条款审查表（采购、销售、技术、人事共用）
三年
采购、销售、技术、人事共用
69
IP-DXC-69 A-0
委外加工保密协议
三年
采购部
70
IP-DXC-70 A-0
32
IP-DXC-32 A-0
涉密人员清单
三年
综合行政部
33
IP-DXC-33 A-0
涉密固定资产清单
三年
综合行政部
34
IP-DXC-34 A-0
计算机管理台账
三年
综合行政部
35
IP-DXC-35 A-0
计算机访问权限申请表
三年
综合行政部
36
IP-DXC-36 A-0
公司软、硬件知识产权风险分析
三年
知识产权变更放弃审批表
三年
知识产权部
42
IP-DXC-42 A-0
知识产权纠纷记录台账
三年
知识产权部
43
IP-DXC-43 A-0
知识产权检索申请表
三年
知识产权部
44
IP-DXC-44 A-0
知识产权检索报告
三年
知识产权部
45
IP-DXC-45 A-0
知识产权申请审批表
三年
知识产权部
46
IP-DXC-46 A-0
保密协议
三年
综合行政部
22
IP-DXC-22 A-0
竞业限制协议
三年
综合行政部
23
IP-DXC-23 A-0
知识产权背景调查表
三年
综合行政部
24
IP-DXC-24 A-0
入职知识产权声明
三年
综合行政部
25
IP-DXC-25 A-0
离职员工6
IP-DXC-26 A-0
培训工作计划
综合行政部
37
IP-DXC-37 A-0
知识产权信息对外发布审批表
三年
知识产权部
38
IP-DXC-38 A-0
年度知识产权工作计划
三年
知识产权部
39
IP-DXC-39 A-0
知识产权有效性评估维护报告
三年
知识产权部
40
IP-DXC-40 A-0
知识产权风险评估
三年
知识产权部
41
IP-DXC-41 A-0
知识产权记录清单
（
序号
记录编号
记录名称
保存期
保管部门
备注
1
IP-DXC-01 A-0
受控文件清单
三年
知识产权部
2
IP-DXC-02 A-0
文件发放、回收记录表
三年
知识产权部
3
IP-DXC-03 A-0
文件修改申请单
三年
知识产权部
4
IP-DXC-04 A-0
记录清单
三年
知识产权部
5
IP-DXC-05 A-0
三年
知识产权部
11
IP-DXC-11 A-0
内审实施计划
三年
知识产权部
12
IP-DXC-12 A-0
内审检查表
三年
知识产权部
13
IP-DXC-13 A-0
内审不符合报告
三年
知识产权部
14
IP-DXC-14 A-0
内审总结报告
三年
知识产权部
15
IP-DXC-15 A-0
内审首（末）会议签到表
三年
知识产权部
科研计划
三年
技术部
47
IP-DXC-47 A-0
立项报告
三年
技术部
48
IP-DXC-48 A-0
项目知识产权状况（风险监控及防范预案）报告
三年
技术部
49
IP-DXC-49 A-0
研发项目专利汇总表
三年
技术部
50
IP-DXC-50 A-0
研发成果信息评估报告
三年
技术部
51
IP-DXC-51 A-0
合格供应商清单
16
IP-DXC-16 A-0
管理评审计划
三年
知识产权部
17
IP-DXC-17 A-0
管理评审报告
三年
知识产权部
18
IP-DXC-18 A-0
员工信息登记表
三年
综合行政部
19
IP-DXC-19 A-0
公司员工台账
三年
综合行政部
20
IP-DXC-20 A-0
岗位说明书
三年
综合行政部
21
IP-DXC-21 A-0
合理化建议评估表
三年
生产部
71
IP-DXC-71 A-0
知识产权引进项目台账
三年
知识产权部
编制/日期：审核/日期：批准/日期：
三年
综合行政部
27
IP-DXC-27 A-0
培训申请表
培训签到表
三年
综合行政部
28
IP-DXC-28 A-0
培训签到表
三年
综合行政部
29
IP-DXC-29 A-0
培训总结记录表
三年
综合行政部
30
IP-DXC-30 A-0
涉密岗位清单
三年
综合行政部
31
IP-DXC-31 A-0
涉密区域清单
三年
综合行政部
文件借阅登记表
三年
知识产权部
6
IP-DXC-06 A-0
外来文件登记表
三年
知识产权部
7
IP-DXC-07 A-0
法律法规及其他要求一览表
三年
知识产权部
8
IP-DXC-08 A-0
年度知识产权目标分解表
三年
知识产权部
9
IP-DXC-09 A-0
会议签到表
三年
综合行政部
10
IP-DXC-10 A-0
年度内审计划
三年
销售部
57
IP-DXC-57 A-0
销售合同附属知识产权协议
三年
销售部
58
IP-DXC-58 A-0
年度知识产权费用预算表
三年
综合行政部
59
IP-DXC-59 A-0
年度知识产权费用实际支出表
三年
综合行政部
60
IP-DXC-60 A-0
重要竞争对手及行业领域信息渠道收集汇总分析表
三年
知识产权部
61

知识产权记录清单(参照模板)

最新知识产权管理体系一整套记录表单

知识产权记录文件清单-模板1

知识产权记录模板

知识产权管理体系记录文件清单

知识产权汇总表

附录2 知识产权管理体系记录表单 (科润全页)增加内容

知识产权管理体系记录清单

知识产权记录清单2017

4.2.2-2知识产权记录清单

知识产权贯标文件记录清单

知识产权记录清单

(完整版)知识产权贯标记录清单模板

4.2.1-2企业知识产权管理记录清单-模板

知识产权贯标记录清单模板大全

知识产权体系文件清单(参照模板)

知识产权贯标记录清单模板课件

知识产权管理体系记录文件清单