删除WORD的很多个重复段落
Word应用技巧 2006
一、Word应用技巧1.修改Word文档的默认保存路径一般来说，Word文件默认的保存路径是C:\My Documents文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。
2.去掉Word页眉下面的那条横线去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。
一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
3.将光标快速返回到Word文档的上次编辑点按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。
如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
4.Word中取消文本录入过程中的自动编号可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。
5.在Word中设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
6.删除空行对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
在word中如何删除多余空格和空行
如何在word中快速消除多余的空行和空格？经常上网的朋友可能经常会遇到这样的事情：在网上发现一篇好文章，想要粘贴到word中以便对其重新进行排版，可是从网页上粘贴到word后，会有很多多余的空行和空格，文章短的可以一个一个地删除，可是比较长的文章编辑起来可就太费劲了。
怎样才能快速而有准确地消除这些多余的空行和空格呢？（一）批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页复制文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的)，如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面输入^p，然后点“全部替换”就OK了。
其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
（二）大批量清除WORD文档里多余的空格和空行在工作中，经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情况。
如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有没有较便捷的方式呢？（１）清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
让你效率翻倍的15个Word批量操作小技巧
让你效率翻倍的15个Word批量操作小技巧批量操作明显可以提高工作效率，但还是有很多小伙伴不会批量操作，比如批量选中相似文本，批量修改文本等，今天与大家分享几招实用的批量操作技巧。
1、批量选中文本将光标放在段落前的空白位置，单击选择整行、双击选择整段，三击选择整篇文档。
PS：全文的快捷键是Ctrl+A。
2、批量选择类似格式首先将光标定位在要选择类似格式的段落内，随后点击开始——编辑——选择——选择格式相似的文本即可。
3、批量框选区域按住Alt键不放，之后拖拽鼠标即可纵向选择文本。
4、批量将数字更改为斜体你是如何将文档中的常规数字更改为斜体？是每输入一个数字设置一次字体样式？还是输入所有内容后，再一次次更改呢？其实这两种方法都不是最快的，那使用什么方式最快呢？当然是查找替换。
选中区域，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找文本框中输入[0-9]，之后点击更多，选中使用通配符选项，随后在替换中输入“^&”，然后点击格式——字体，在打开的对话框中，选择倾斜，点击全部替换即可。
5、批量对齐图片选中全文，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，之后在查找中输入代码：^g（表示图形），在替换中选择格式——段落——对齐方式——居中对齐即可。
6、批量删除分隔符为了排版需要，往往会添加分隔符，如何批量删除这些分隔符呢？按Ctrl+A选中全文，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找文本框中勾选使用通配符号，之后点击更多——特殊格式——分页符或分节符（PS：可以直接手动输入代码：^m），在替换为中不输入任何内容，点击全部替换即可。
6、批量删除重复内容选中文本，按Ctrl+H打开查找和替换界面，在查找中输入代码：(<[!^13]*^13)(*)\1，在替换为中输入代码：\1\2，之后点击全部替换即可。
代码说明：(<[!^13]*^13)(*)\1：表示重复查找以非回车符为开头的，中间有内容的，并以回车符结尾段落。
删除word文档中空白行的两种方法
删除word文档中空白行的两种方法第一种方法：直接将两个^p替换成一个就行了第二种方法：有时从网页中复制文字到WORD中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档档较长,要进行排版很是麻烦，其实有一种很好的方法。
用“查找替换”功能！1.在WORD窗口上面点“编辑”→“替换”,在弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口;2.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”，选择“段落标记”或者“人工换行符”，使“替换为”旁的输入框保持为空;3.按“全部替换”按钮即可。
注意事项：“段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的，区别是：“段落标记”是一句到头，系统自动换行的。
“人工换行符”是自己按回车键强制换行的。
使“替换为”旁的输入框保持为空！就是里面什么也没有，用空白来代替段落标记，即：把段落标记删除了。
另：将众多字体设置相同的文字进行重新设置或设为某样式时，但可以在“样式”里选择字体、样式等进行设置，可一次性进行更改，大大提高效率pdf转化为word文档的两种方法PDF是Adobe 公司推出的一种电子文档格式，很适合阅读，但它的只读性虽然起到了保护版权作用，可是也给编辑带来了不便，下面的方法可以把PDF文档转化为WORD文档（即doc格式或者docx格式），完成编辑后再保存成PDF文档。
佳人【每日e书】栏目提供的电子书一般都是PDF格式，想学制作PDF电子书的可以参考《如何制作一本PDF电子书》。
另外推荐Chinesepdf这个电子书下载交流论坛和PDF 大全这个介绍PDF相关知识的聚合网站。
应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。
删除Word中回车、多余空格和空行的方法
Word批量删除Word中回车、多余空格和空行的方法一、如何批量删除Word文档中回车有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时，会发现将文章复制到Word文档进行编辑时，出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的)这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢当然最直接办法就是手动的一个一个删，但这样实在太浪费时间了。
这里，我们介绍一下如何采取批量删除的方法。
操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入“^l”(这是L字母的小写)，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个Word文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要保留的，下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。
操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入“^l”，“替换为”里面输入“^p”，然后点“全部替换”就可以了。
其实我们只要记住软回车是“^l”，硬回车是“^p”，那么我们就可以进行灵活运用了。
二、如何批量删除Word文档中空格和空行在工作中，经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时，如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行，同时文档又很大时，如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。
而且打印时又太浪费墨和打印纸，有没有较便捷的方式呢？下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法：1、批量删除“Word文档”中多余的空格。
操作步骤：选择Word 文档菜单中“编辑”→“查找”，在“查找”对话框内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
2、批量删除“Word文档”多余空行。
【最新精选】如何删除word中多余的空格和空段、手工换行符
去除word中多余的空格及空行一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。
另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。
这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。
把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。
对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。
批量删除WORD中的空行和回车
批量删除WORD中的空行和回车帮助 | 留言交流 | 登录首页我的图书馆主题阅读精彩目录精品文苑 Tags 会员浏览好书推荐批量删除WORD 中的空行和回车（转载）笑观云卷云舒收录于2010-07-29 阅读数：查看收藏数：9公众公开tags：批量删除 word 空格欢迎浏览笑观云卷云舒个人图书馆中收藏的文章，想收藏这篇好文章吗，赶快吧，1分钟拥有自己的个人图书馆！我也要收藏举报如果您在该网页中发现有色情、暴力、反动等不良内容，请填写以下表格联系我们：以文找文如何对文章标记，添加批注？批量删除WORD中的空行和回车（一）批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页上复制文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的)，如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面输入^p，然后点“全部替换”就OK了。
其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
（二）大批量清除WORD文档里多余的空格和空行在工作中，经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情况。
如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有没有较便捷的方式呢？（１）清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
如何查找两个word文档中重复的内容
1如何查找两个w ord文档中重复的内容？先将第一个文档中你觉得有可能重复的部分复制下来，切换到第二个文档，粘贴在“查找”中，搜索就可以了2如何找出不同名字但内容有重复或一样的两个word文档我搜集有很多w ord文档，但有些内容是一样的，或者里面有一样的部分，但word 文档的名字是不一样的，一个个打开看太麻烦，用window s自带的查找“包含文字”也不太方便。
有没有方法或这方面的软件，可以快速发现内容有一样的两个文档，而不打必打开。
Duplica te File Detecti ve,这个软件可以搜索内容相同的文件，工具>工程设置，可以自定义搜索条件，结果>快速标记，可以选中重复文件，然后删除。
3如何比较然后删除两个wo rd文档中重复的内容，保留两者不一样的内容？ beyondcompare据说可以，怎么操作？具体是这样的。
我有两个单词表，一个是旧的，一个是更新过的。
我希望通过我题目中所说的方式，只得到更新的单词内容。
直接用word比较的话，最好两个单词表里面的内容，是按段落比较，这样可以使用V BA宏快速实现。
如格式不重要的话，还是建议都复制到Excel里面，比较的方法就多了：公式、VBA宏都能实现。
4Beyond Compare比对Word。
Excle是乱码必然的！有字符比较和二进制比较。
word，excell都是有自己格式的。
所以打开是乱码5怎样把word里的数据复制到excl e中，不出现乱码数据太多手动不方便，有什么简单的方法能使复制到excle中的每个数据各站一个单元格你尽量将数据放在表格里面，或者你的数据的存放要很有规律，就像是隐藏了边框的表格，整整齐齐的，这样，你直接选中数据，直接复制到ex cel中即可,也可以“选择性粘贴”-“文本”。
怎样快速删除Word中多余的空行
快速删除Word中多余的空行1.1将网上的资料复制/粘贴到Word文档时，很多不必要的空格空行也跟着材料一起被复制粘贴保存了下来，版面就不怎么好看了。
而且，材料多时，几十上百页的，要是手动删除，那工程量可够浩大的，会让大家手发软，人发疯的。
删除这空行空段的方法大致有这么几种：减少工作量的方法一：可以将网上的资料在向WORD中粘贴时，选用选择性粘贴，无格式粘贴，可以有效地将那些底纹去除掉，让你的文章不至于看起来象贴了好多疤。
要去除空行就先将你从网复制或者下载来的资料直接粘贴到记事本，再从记事本手复制出来或者用WORD打开另存为WORD格式。
这个过程能够自动删除一些空白行，而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符〔段落标记〕。
减少工作量的方法二：在编辑菜单上按替换按钮〔或同时按键盘上的Ctrl和H 键〕，打开查找和替换对话框。
选择替换选项卡，单击更多按一下特殊格式按钮，选择段落标记如果您熟悉代码/通配符，也可以直接在查找栏内输入^p希望段落之间留下一行空行，删除其它多余的。
可以在查找栏输入^p^p，替换栏输入^p，将两行空行变成一行。
然后，按全部替换按钮。
替换结果重复按几次全部替换按钮，直至最后显示结果为替换0处。
但是，在多次替换后，有时仍然有回车符或空白行无法消除。
要解决这个问题，先得把文中的空格删除。
在查找中输入^w，替换栏留空，按全部替换。
〔如果不记得通配符，可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域〕减少工作量的方法三：则是要掌握一些网页编辑知识，用frontpage打开你下载的文档，或者新建一个网页文件把从网上复制的资料用带换行符的普通段落。
然后进入代码模式，对对那此没有文字的空行进行查找替换即可。
减少工作量的方法四：这个方法最简单，我也最喜欢。
那就是我们的国道理金山OFFice打开下载的文档，或者新建一个网页文件把从网上复制的资料用带换行符的普通段落。
方法一、利用“文字工具”中的“删除空段”一般空行都会是独立的一段，没任何字符。
Word高级查找与替换教程
实例0：查找重复段落，只保留一个。
如果是连续的重复段落：全部替换重复一下，看看有没有替换干净（一个段落一般不会重复255次以上吧，呵呵），不行就再来几次，直到替换处数为0。
此命令效率非常之高！成千上万页内容可瞬间完成！如果是不连续的重复段落：点击：编辑－替换，勾选通配符查找内容：(^13[!^13]@^13)(*)\，替换为：^13\1\，全部替换重复几次，只到替换处数为0。
此命令对数百页文档可能需时较长，因为要执行循环比较，请耐心等候！[查找内容：(^13[!^13]@^13){2,}，替换为：\1，这段代码的意思：^13表示段落标记，[!]表示“非”，[!^13]表示段落标记之外的任意单个字符；@表示一个以上的前一字符或表达式，它跟[!^13]一起表示一个以上的段落标记之外的字符，^13[!^13]@^13也就是包含前后段落标记的、有任意个字符的、非空的段落；用圆括号将其括起来(^13[!^13]@^13)，意思是将这一部分加以标识，这是我们标识的第一部分，下面替换为框中的\1代表的就是它！{n,}代表至少 n个前一字符或表达式，那么{2,}当然就表示2个以上这样的段落（括号括起来的部分），注意，应该是完全相同的段落！注意这里的{2,}不可以用@来替代，如果用@的话，因为它也包括“一个”的情况，那么在执行的时候，所有的不重复的段落也会被它自己替换一遍，执行效率要大打折扣！题外话：正则表达式里要是有一个代码表示“两个或两个以上”的意思，该多好啊！另外，这段代码里，[!^13]这个思想我自己觉得用的比较好！电脑也好判断实例2：多级人工序号怎样变自动多级符号实例3：一步替换法对齐人工目录人名实例6：删除空行和断行相连接实例7：连续的重复段落和不连续的重复段落的删除[准备工作]把每个段落标记替换为二个（查找内容“^p”,替换为“^p^p”）2、如果是不连续的重复段落：实例8：删除多余的半角空格实例9：将“表n-n”替换为“表”，（n为小于1000的任意正整数）如“表1-1”替换为“表”，如“表2-3”替换为“表”，实例10：每三段合并成一段实例11：以粗体字为标记进行分段实例12：对正文各段的第一个字均格式化为宋体，二号，粗体的红色字。
Word文档内部检索重复内容的VBA程序代码及使用说明
Word⽂档内部检索重复内容的VBA程序代码及使⽤说明引⾔：现在信息量极⼤丰富，计算机的使⽤带来了很多的⽅便。
但同时，在整理各种资料、撰写综述性⽂章、申请书、毕业论⽂等等情况下，特别是涉及到长⽂档的时候，往往会出现内容的重复出现。
通常，这种重复是允许出现的，但是从⽂档质量来说，重复的内容在不同位置出现时，最好能够做⼀个变通——类似的意思，换⼀种说法，⼈们读起来会流畅的多。
可是很多⼈的习惯上是⼤量使⽤了Copy和Paste，会使读者感觉不太舒服，如果是评审⼈看到的话，往往就会⾏使其⼿中的权⼒——Pass了另外⼀个困扰就是参考⽂献的重复出现问题。
虽然使⽤EndNote等类似的⽂献管理软件⾮常⽅便，也可以解决这个问题。
但我想⼤部分⽤户可能不太会⽤，或者不习惯使⽤，这从我⾝边的同事、同学、学⽣可以知道。
因此，找到⼀些简单的⼿段解决这些问题⾮常重要。
我从⽹上到处去找这样的⼩程序，发现了利⽤Word宏功能实现的两段内容，挺不错的。
经过实验能够使⽤，现在演⽰⼀下，并加以详细的解释说明，⽅便更多的⼈使⽤。
说明：使⽤者要能够熟练使⽤word，稍微懂⼀点Visual Basic语⾔，当然完全不懂也没有太⼤关系，只要按照下⾯做就可以，只是如果懂⼀点的话，更容易看懂代码，并且可以进⾏⼀些改造，使其更适合个⼈使⽤。
我⽤来验证的系统为Win7旗舰版和Word2003。
操作演⽰：启动Word2003，如果宏安全性⾼的话，⽆法使⽤宏功能，要进⾏设置“⼯具”——“宏”——“安全性”——“中”或“低”，再重新启动Word2003即可。
进⼊“⼯具”——“宏”——“Visual Basic 编辑器”（或者使⽤快捷键Alt+F11直接进⼊），出现这个界⾯：在Normal处，右键，菜单中，增加模块，将如下实例的代码直接复制到右边的代码区即可。
当然在Project⾥⾯如此操作也可以，但是只能对你要处理的⽂档有效，⽽在Normal中则保存为通⽤的功能了。
txt文档或word文档中空格如何批量删除
参考资料：自己想出来的。
txt文档或word文档中空格如何批量删除
最佳答案 可以这样，在菜单里点编辑－－替换（也可以用快捷键Ctrl+H）打开查找－替换对话框，然后在查找的框里输入入“^w”（注意，得是小写的），在替换为框里什么也不输入，然后执行全部替换（快捷键Ctrl+A）。
如果想删除回车符，就在查找框里输入“^p”，这对于整篇文章的分行都用硬回车换行的文档非常有效，但如果你直接找一个^p替换为什么都没有的话，会将整篇文字都编为一段，我的方法一般是将两个连着的回车“^p^p”先全部替换为一个特殊的符号，如“＜P＞”，然后再将所有一个的回车符“^p”替换为什么都没有，最后再将所有的“＜P＞”换成一个回车符“^p”，这样你的文章就是一段一段的了。
如果是一个向下的箭头，那就查找“^l”，其它一样，就能一下搞定整篇文档了
手机电子书去除空格空段小窍门
现在的手机大部分都支持TXT文本格式的电子书，但是我们从网络上下载的电子书或自己从网络上复制下来的纯文本TXT电子书里面含有大量的空白区域，不仅白白占用手机空间，而且还给用户阅读带来很大的不便，在手机有限的小屏幕上不停的按换页键以跳过书中大量的空白区域是烦琐的事，下面就给大家介绍一种可快速去除TXT电子书空白区域的方法。
装word了没，用word打开编辑后另存为txt。用替换的方法。
补充：你的意思是有很多空行？
先把网页里的文本复制到记事本里，保存，以去除多余的格式。
用word打开那个文件，编辑菜单，替换，点高级按钮，定位光标到查找内容右侧的文本框里，点特殊字符按钮，选段落标记，多选几个，视空行多少而定，最少要2个，否则无效，在右侧会出现几个“^p”的字样，然Байду номын сангаас把光标定位到替换为右侧，同样的方法输入一个“^p”，最后点全部替换。
Word查找替换技巧——批量删除文档中空格、空行
Word查找替换技巧——批量删除⽂档中空格、空⾏在⽇常⼯作中我们经常会碰到以下2个困扰：如，很多⽹上下载或拷贝到Word的纯⽂本形式的资料，最烦的莫过于⽂档中有⼀⼤堆空格或空⾏（回车符），格式⾮常混乱，完全不符合排版要求，如图所⽰。
如果要⼀⾏⼀⾏的删除它们，却费时费⼒。
为了快速让⽂本规范整洁，效果如图所⽰。
接下来，教⼤家2个⼩妙招，只需⼏秒钟，让你轻松删除所有空格、空⾏。
1、批量删除空格（1）点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键，打开“查找与替换”对话框，将⿏标光标定位于“查找内容”⽂本框中，然后点击“更多”按钮。
（2）展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“空⽩区域”选项。
（3）点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提⽰框中单击“确定”按钮，所有空格即被删除。
2、批量删除空⾏Word中，回车符⼜称为段落标记，⼀个回车符表⽰⼀⾏结束，所以删除空⾏就是删除多余的回车符（段落标记），简单来说，就是把多个连续的回车符（段落标记）换成⼀个回车符，⽅法如下：（1）打开“查找与替换”对话框，将⿏标光标定位于“查找内容”⽂本框中，然后点击“更多”按钮。
（2）展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“段落标记”选项。
此时，会发现“查找内容”⽂本框中⾃动添加了^p。
（但这⾥需要注意，空⾏是由多个连续的回车符（段落标记）形成）。
因此，我们需要在【查找内容】中输⼊两个^p^p，表⽰查找两个连续的段落标记；⽽在【替换为】⽂本框中输⼊1个^p，表⽰将查找到的内容替换为1个段落标记。
（3）点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提⽰框中单击“确定”按钮，所有空⾏即被删除。
提⽰：如果在“查找内容”中输⼊1个^p，或“替换为”的内容为空，则⽂档中所有回车符（段落标记）都会被删除，所有内容会成为⼀个段落。
反之，如果我们想要添加空⾏，则可把替换内容颠倒过来：Shift+Enter键形成的空⾏)，如图所⽰，该怎么办？对于⼿动换⾏符形成的空⾏，可在替换时选择'特殊字符'中的'⼿动换⾏(L)' 选项两次，即 “查找内容”中输⼊2个'^l^l'；替换为中输⼊'^P'，空⾏即可删除。
批量删除文档里的空白段落、自动合并段落、拆分段落
批量删除文档里空白段落、自动合并段落、拆分段落在WORD文档里，如果一个文档里有多处出现空白段落，尤其是网上或是从其他地方复制的文章经常会出现这种情况，如果批量删除掉这些空白段落呢？在这，我们可以使用替换功能批量删除掉空白文档。
打开一个含有多个空白段落的文档，点击菜单栏上“开始-段落-显示编辑标记”，查看到文档中每一个段落的结尾都有一个回车符一样的段落标记，在空白段落的前面也有这样一个编辑标记。
从观察中发现，如果要批量删除文档里的空白段落，就需要批量删除空白段落里的段落标记。
如果段落后面有空白段落，则会显示成2个或以上的段落标记。
打开替换窗口，在“查找内容”输入框里输入“^P^P”，“^P”是段落标记的意思，输入两次即查找两个段落标记，因为非空白段落后面的段落标记需要保留，在替换为输入框里输入“^P”，点击全部替换，就是将文档里两个段落标记替换成一个段落标记。
不喜欢直接输入的，可以点击下方“特殊格式”，弹出列表，选择“段落标记”，效果一样。
点击“全部替换”，文档里两个段落标记会被替换成一个段落标记，重复点击“全部替换”。
直到文档里所有连续两个段落标记都被替换成一个段落标记，文档里所有空白段落被删除。
上面的方法并没有使用通配符，因为文档里空白段落没有规律，可能同一个地方会出现两个或以上的空白段落，这样我们就可以使用通配符来查询。
点击查找内容，输入“^13{2,}”，使用通配符，“^13”表示通配符，“{2,}”表示段落标记出现2次或以上，在替换为输入框里输入“^13”，注意一定要勾选“使用通配符”。
点击全部替换，文档里所有的空白段落就一次全部删除了。
不使用通配符的方式就只能按一定数量进行精准替换，然后重复多次操作，直到替换完为止。
使用通配符，则可以一次操作，批量完成。
合并段落如果要将多个段落合并成一个段落，按照上面的原理，将合并段落后面的段落标记删除即可。
打开替换窗口，在“查找内容”里输入“^P”，替换为保留空。
用word替换功能,删除小说章节中的重复章节名
用word替换功能，删除小说章节中的重复章节名Word查找与替换配合通配符使用，可以实际极其强大的功能，比如网络下载的小说中，有很多的重复章节名，有很多的废段，如“ps:作者感言什么的”，再如<a herf=……>之类的HTML格式说明，这些内容不太一样，但是它们严重影响到了小说的正常阅读，如果你是听书爱好者，那么恭喜你，要忍受的折磨比你看书时要更加严重，现在我们就来解决这类的问题。
1、查找与替换重复章节名。
部分小说，有类似于这种目录（为篇幅计，内容省略）第一章陨落的天才第一章陨落的天才--------------------第二章斗气大陆第二章斗气大陆--------------------第三章客人第三章客人--------------------第四章云岚宗第四章云岚宗--------------------第五章聚气散第五章聚气散--------------------第六章炼药师第六章炼药师--------------------第七章休！第七章休！--------------------第八章神秘的老者第八章神秘的老者--------------------第九章药老！第九章药老！--------------------第十章借钱第十章借钱--------------------在阅读APP中，这种目录严重影响了看书心情，怎么去除呢？首先，我们需要仔细观察重复章节状态。
如上状态，两个章节名其实并不一样，这时，我们可以直接用替换把后面一个章节名或者前面一个章节名给删除掉，具体方法为：用WORD打开要编辑的文档，并打开查找与替换对话框，相关设置如下：解释：1、^13表示的是换行符，*表示的是任意字符串，这行的意思是，以“第X开头的所有段落”。
2、^13表示的是换行符，即将查找到的“第X开头的所有段落”直接替换成段落符，即删除掉。
3、这里必须勾选“使用通配符”这个选项，否则查找不出来内容的，或者会出错。
常用word,excel,ps,系统技巧
Microsoft Office第一章《Word篇》1.在段落间快速移动光标：按住【Ctrl】键，配合方向键的上下键即可定位。
2.清除Word文档中的多余空行（适用于多余空行很多时，若只有几个，手动清除即可）：在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。
3.快速移动一行表格（适用于当表格中的数据填错行时）：将光标定位到需要移动的一行表格中，按住【Shift+Alt】键，再按向上或向下方向键即可。
4.按下键【F12】，即可快速打开“另存为”窗口。
5.在Word中巧改文字大小：选中文字，按【Shift+Ctrl+<】来缩小文字；按【Shift+Ctrl+>】来增大文字。
6.快速切换Word工作窗口：按【Ctrl+F6】键可切换至后面的文档工作窗口；按【Shift+Ctrl+F6】键可切换至前面的文档工作窗口。
7.【Ctrl+Alt+S】将一篇Word文档在任意位置一分为二。
8.纵向选择文本：将光标定位到选择文本内容的一端，再按住【Shift+Alt】键即可选择了。
9.如何避免Word文档中的不必要的红、绿波浪线（即对语法的检查）：以Word2007为例，选择[审阅]→[拼写和语法]→[选项]→[校对]，然后取消“键入时检查语法”和“随拼写检查语法”的选中状态即可。
10．强制英文姓名排在一行：在姓和名之间，按【Shift+Ctrl+空格】键代替空格。
11．几个特殊键的功能与区别：12.若要选定的文本较长，可单击鼠标定位到预选区间的起点，按住Shift键的同时，在预选区间的终点再单击鼠标即可。
13.选中文档中的一行：将鼠标移动到该行左侧的文本选定区，当鼠标指针变成一个指向右上的箭头时，单击鼠标即可。
如何删除word中的简历线条
如何删除word中的简历线条在Word中，简历通常会使用水平线条来分割不同的部分，例如个人信息、教育背景、工作经历等。
有时候，我们可能需要删除这些线条，以使简历更加简洁和专业。
下面是一些方法来删除Word中的简历线条。
第一种方法：使用删除键这可能是最简单的方法之一。
您可以将光标放在线条上方然后按下删除键。
这将删除线条，并合并前面的段落。
第二种方法：使用“边框和底纹”选项1. 选择需要删除线条的段落。
你可以使用鼠标拖动来选择一个或多个段落，或者按住Ctrl键并单击不同的段落来选择它们。
2. 打开Word的“边框和底纹”选项。
在Word的顶部菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“边框”按钮的下拉菜单。
选择“边框和底纹”选项。
3. 在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“无边框”选项。
您可以在右侧的“样式”列表中选择“无边框”，或者点击左侧的“常规”选项卡，然后在“边框”下拉菜单中选择“无边框”。
4. 点击“确定”按钮以应用更改。
选定的段落中的线条将被删除。
第三种方法：使用“段落边界”选项1. 选择需要删除线条的段落。
2. 打开Word的“段落”选项卡。
在Word的顶部菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“段落”按钮的下拉菜单。
选择“段落边界”选项。
3. 在弹出的“段落边界”对话框中，取消选择“上部”和“下部”部分的“边界线”复选框。
这将删除选定段落的线条。
4. 点击“确定”按钮以应用更改。
选定的段落中的线条将被删除。
第四种方法：使用“插入形状”选项1. 选择需要删除线条的段落。
2. 打开Word的“插入”选项卡。
在Word的顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。
3. 在“插入”选项卡中，选择“形状”下拉菜单中的“直线”选项。
光标将变为十字形状。
4. 在文档中拖动鼠标以绘制一条直线。
您可以根据需要调整线条的位置和长度。
5. 重复步骤3和4，绘制直线覆盖住需要删除的线条。
您可以使用鼠标右键点击直线，选择“格式化形状”选项，然后调整颜色、粗细等属性。
Word去掉段落符号的方法
Word去掉段落符号的方法"方法1：首先ctrl+A，将内容全部选中，然后选择“表格”→“转换”→“文本转换成表格”；在弹出的对话框：表格尺寸中的“列数”写成“2”，在“文字分隔位置”中选中“段落标记”，点击“确定”后会变成2列N行的表格，然后全选点击“合并单元格”。
方法2：首先全选，“编辑”→“替换”弹出的对话中选择“替换（P）”：将光标移动到“查找内容”，点击“特殊字符”→“短路标记”，“查找内容”中会出现^P，再同样的操作一次，“查找内容”中有2个“^P^P”，然后将光标移到“替换为”，同样的操作，会出现一个“^P”，然后点击“全部替换”。
"Gujguikhihoihio从网上复制的文件，粘贴到WORD时会有“↓”这个符号，其功能与WORD的回车符号一样的，怎样把它去掉或换成回车符号呢？用ctrl+H叫出“替换”窗口，然后点里面的“高级”按钮，这时会出现一些高级选项。
将光标放在“查找”输入框中，再点“特殊符号”，选择“手动换行符”，这时“查找”输入框中出现“^l”。
再将光标放在“替换”输入框中，点“特殊符号”，选择“段落标记”，“替换”输入框中会出现“^p”。
最后点“全部替换”按钮，OK！熟练以后在输入框中直接输入上述的符号即可。
拷贝网页上文字的时候会产生一些空行，如何删除呢？方法很简单，就是利用word里的替换功能。
方法如下：在替换对话框中选择“高级”然后单击“特殊字符”→“段落标记”两次，这时在“查找内容”旁边的文字框中会出现“^p^p”，代表有两个“段落标记”，然后在“替换”框中按上述方法输入一个“段落标记”，最后单面全部替换就行了。
Cghgfhfword2007 段落标记（回车键符号）的去除2010-8-12 10:56提问者：jonlee51|悬赏分：15 |浏览次数：5654次如：的自我意议的先天综合、即这种统一的活动，自己澌灭，并在这种澌灭之中保待自己，耶柯比把自己也冲淡到同样抽象的地步了。
Word中删除重复文字及段落
Word中删除重复文字及段落Word中删除重复文字及段落关于word怎么帮重复的句子删除啊，快速的请教大家一个问题，关于word怎么帮重复的句子删除啊，快速的，不是查找，我有个文件，好多重复的句子，请大家帮个忙选中要替换的内容,先进行排序（表格/排序)选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开替换对话框，勾选使用通配符在查找内容框中输入(*^13){2,},在替换为框中输入用替换。
查找内容就是你这个重复句子，替换为...里面不输内容。
不过替换过的时候这个句子所有的都没有了，需要把应该有的地方补充上。
WORD批量删除重复段落首先：把每个段落标记替换为二个（查找内容“^p”,替换为“^p^p”）如果是连续的重复段落：点击：编辑－替换勾选通配符查找内容：(^13[!^13]@^13){2,}替换为：\1全部替换重复一下，看看有没有替换干净（一个段落一般不会重复255次以上吧，呵呵），不行就再来几次，直到替换处数为0。
此命令效率非常之高！成千上万页内容可瞬间完成！如果是不连续的重复段落：点击：编辑－替换勾选通配符查找内容：(^13[!^13]@^13)(*)\1替换为：^13\1\2全部替换重复几次，只到替换处数为0。
此命令效率非常之高！成千上万页内容可瞬间完成！Word批量清除重复段落统一规范的排版格式很重要，是处理的前提条件，否则，要准确查找并处理重复的内容很难。
如果是连续的重复段落：点击：编辑－替换勾选通配符查找内容：(?{1,}^13)\1替换为：\1全部替换重复几次，直到替换处数为0。
如果是不连续的重复段落：点击：编辑－替换勾选通配符查找内容：^13(?{1,}^13)(*)\1替换为：^13\1\2全部替换重复几次，只到替换处数为0。
注意事项：1、最好先清除多余空行；2、替换之前，一定把光标放在文章开始处（Ctrl+Home），因为WORD默认是在光标开始处查找。
或者全选文档(Ctrl+A)。
如何查找两个word文档中重复的内容
如何查找两个word⽂档中重复的内容1如何查找两个word⽂档中重复的内容？先将第⼀个⽂档中你觉得有可能重复的部分复制下来，切换到第⼆个⽂档，粘贴在“查找”中，搜索就可以了2如何找出不同名字但内容有重复或⼀样的两个word⽂档我搜集有很多word⽂档，但有些内容是⼀样的，或者⾥⾯有⼀样的部分，但word⽂档的名字是不⼀样的，⼀个个打开看太⿇烦，⽤windows⾃带的查找“包含⽂字”也不太⽅便。
有没有⽅法或这⽅⾯的软件，可以快速发现内容有⼀样的两个⽂档，⽽不打必打开。
Duplicate File Detective,这个软件可以搜索内容相同的⽂件，⼯具>⼯程设置，可以⾃定义搜索条件，结果>快速标记，可以选中重复⽂件，然后删除。
3如何⽐较然后删除两个word⽂档中重复的内容，保留两者不⼀样的内容？beyond compare据说可以，怎么操作？具体是这样的。
我有两个单词表，⼀个是旧的，⼀个是更新过的。
我希望通过我题⽬中所说的⽅式，只得到更新的单词内容。
直接⽤word⽐较的话，最好两个单词表⾥⾯的内容，是按段落⽐较，这样可以使⽤VBA宏快速实现。
如格式不重要的话，还是建议都复制到Excel⾥⾯，⽐较的⽅法就多了：公式、VBA宏都能实现。
4Beyond Compare⽐对Word。
Excle是乱码必然的！有字符⽐较和⼆进制⽐较。
word，excell都是有⾃⼰格式的。
所以打开是乱码5怎样把word⾥的数据复制到excle中，不出现乱码数据太多⼿动不⽅便，有什么简单的⽅法能使复制到excle中的每个数据各站⼀个单元格你尽量将数据放在表格⾥⾯，或者你的数据的存放要很有规律，就像是隐藏了边框的表格，整整齐齐的，这样，你直接选中数据，直接复制到excel中即可,也可以“选择性粘贴”-“⽂本”。
⾄于你说出现乱码，这种情况我没有遇到过，你可能选择了整个word⽂档然后复制到excel了，你可以每次只是复制⼀部分，就是你说的要处理的数据的部分，其他⽂字就不要⼀起复制了，毕竟word和excel各有所长，excel不可能完成所有word能够完成的事情啊。