考勤管理系统详细设计说明书(推荐文档)

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考勤管理系统使用说明

考勤管理系统使用说明

考勤管理系统使用说明考勤管理系统使用说明1、系统介绍1.1 系统概述考勤管理系统是一款用于管理和统计员工考勤数据的软件系统。

它提供了便捷的考勤记录录入、统计分析、报表等功能,帮助企业高效管理员工的出勤情况。

1.2 功能特点1.2.1 考勤记录录入:用户可以通过系统录入员工的考勤记录,包括上班时间、下班时间、迟到早退、请假等情况。

1.2.2 考勤统计分析:系统能够根据员工的考勤记录,自动考勤统计信息和报表,包括缺勤次数、迟到早退次数、加班时长等。

1.2.3 班次管理:系统支持灵活的班次设置和管理,可以根据不同的班次规则进行考勤统计。

2、系统安装与配置2.1 硬件要求2.1.1 服务器:推荐配置为4核CPU、8GB内存、500GB存储空间。

2.1.2 客户端:推荐配置为双核CPU、4GB内存、256GB存储空间。

2.2 软件要求2.2.1 操作系统:服务器端支持Windows Server 2012及以上版本,客户端支持Windows 10及以上版本。

2.2.2 数据库:系统使用MySQL数据库,需要提前安装并配置好数据库环境。

2.3 安装步骤2.3.1 安装包:从官方网站最新版本的考勤管理系统安装包。

2.3.2 解压安装包:将安装包解压到指定目录。

2.3.3 运行安装程序:双击运行安装程序,按照提示完成系统的安装。

2.4 系统配置2.4.1 数据库配置:在安装完成后,打开系统的配置文件,配置数据库连接信息。

2.4.2 员工信息导入:将员工的基本信息导入系统,包括姓名、工号、部门等。

3、系统使用3.1 登录系统3.1.1 启动系统:双击系统图标,打开登录界面。

3.1.2 输入账号密码:输入正确的账号和密码,登录按钮。

3.2 考勤记录录入3.2.1 新建考勤记录:“考勤录入”菜单,选择“新建考勤记录”,进入考勤记录录入界面。

3.2.2 输入考勤信息:根据员工实际出勤情况,填写上班时间、下班时间等信息。

考勤管理系统使用说明

考勤管理系统使用说明

考勤管理系统使用说明考勤管理系统使用说明1.引言本文档旨在详细介绍考勤管理系统的使用方法和功能说明,帮助用户快速上手并使用该系统进行考勤管理操作。

2.系统概述2.1 功能概述考勤管理系统是一个用于记录和管理员工上下班考勤情况的软件系统。

它提供了员工签到、签退、请假管理、统计报表等功能。

2.2 主要特点- 员工签到签退打卡功能,支持多种打卡方式(刷卡、指纹、人脸识别等)。

- 请假管理功能,员工可以申请请假并上报给上级审核。

- 自动统计考勤数据,考勤报表,提供数据分析和考勤情况查询功能。

- 管理人员可以设置考勤规则和班次排班。

3.系统安装与部署3.1 硬件要求- 服务器:推荐配置为4核CPU、8GB内存、100GB磁盘空间。

- 客户端:支持常见的操作系统,如Windows、MacOS、Linux 等。

3.2 软件要求- 操作系统:服务器端推荐使用Linux操作系统,客户端根据各自使用习惯选择操作系统。

- 数据库:系统需要使用MySQL数据库进行数据存储,版本要求为MySQL 5.7及以上。

3.3 系统部署步骤1.准备服务器环境,安装并配置操作系统和必要的软件;2.安装MySQL数据库,并进行相应的配置;3.考勤管理系统安装包,并解压到服务器指定目录;4.创建数据库,并导入系统提供的SQL脚本;5.配置系统相关参数,如数据库连接信息、考勤规则等;6.启动系统并进行测试。

4.用户使用指南4.1 用户登录1.打开考勤管理系统客户端;2.输入用户名和密码;3.登录按钮。

4.2 员工打卡1.进入系统后,打卡按钮;2.根据系统支持的打卡方式进行打卡,如刷卡、指纹、人脸识别等;3.打卡成功后,系统会显示打卡时间和签到/签退状态。

4.3 请假申请1.进入系统后,请假申请按钮;2.填写请假事由、起止日期等相关信息;3.提交申请,等待上级审核。

4.4 考勤统计1.进入系统后,考勤统计按钮;2.选择需要统计的时间范围;3.系统会自动计算考勤数据,并统计报表。

考勤管理系统产品需求规格说明书

考勤管理系统产品需求规格说明书

考勤管理系统产品需求规格说明书正文:1、引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2、项目概述2.1 项目背景2.2 项目目标2.3 用户特点2.4 假设和约束3、功能需求3.1 用户管理3.1.1 注册和登录3.1.2 用户权限管理3.2 考勤管理3.2.1 考勤规则设置 3.2.2 考勤记录管理 3.2.3 异常情况处理 3.3 请假管理3.3.1 请假申请3.3.2 审批流程3.3.3 请假记录管理 3.4 排班管理3.4.1 排班规则设置 3.4.2 排班表管理 3.4.3 迟到早退处理 3.5 统计报表3.5.1 考勤统计报表 3.5.2 请假统计报表3.5.3 排班统计报表4、非功能需求4.1 性能4.2 安全4.3 可靠性4.4 可用性4.5 可维护性4.6 用户界面4.7 兼容性4.8可扩展性5、数据需求5.1 数据结构5.2 数据流程5.3 数据存储5.4 数据安全性6、系统界面6.1 登录界面6.2 用户管理界面 6.3 考勤管理界面 6.4 请假管理界面6.5 排班管理界面6.6 统计报表界面7、项目计划7.1 里程碑7.2 时间安排7.3 资源安排8、风险管理8.1 风险识别8.2 风险评估8.3 风险响应8.4 风险监控附件:1、用户需求调研记录2、界面原型设计图法律名词及注释:1、GDPR(欧洲通用数据保护条例):指欧洲联盟制定的保护个人数据隐私的法规。

2、知识产权:指由创造性劳动获得的独创性成果所享有的法律权益。

3、SLA(服务级别协议):指服务提供方与用户之间明确约定的服务质量等级和服务水平的协议。

4、知情同意:指在获取个人敏感信息时,需要事先告知数据主体并获得其明确同意的行为。

全文结束 \。

考勤---概要设计说明书

考勤---概要设计说明书

四、概要设计说明书41.引言1.1编写目的本手册作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件概要设计说明。

1.2项目背景开发软件名称:考勤管理系统项目任务提出者:小组项目开发者:CCIT讯飞151TRY小组用户:xx公司实现软件单位:CCIT考勤作为一个企业的基础管理,是企业对员工工作管理的基本依据。

实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况,以便于及时向高层管理者反映员工的出勤,缺勤情况(包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况)。

我们提出基于SSM(maven)结构的网络考勤系统,实现网上考勤任务,以减轻考勤人员的工作量。

我们准备开发员工考勤管理系统,完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。

实现人事考勤的需要,包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录,对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。

企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。

降低资源浪费,同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。

1.3定义【列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。

】1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:a.项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文;b.项目开发计划;c.需求规格说明书;d.测试计划(初稿);e.用户操作手册(初稿);f.文档所引用的资料、采用的标准或规范。

】2.任务概述2.1目标(1)提供简单、方便的操作。

(2)通过考勤管理无纸化的实现,使企业的考勤管理更加科学规范。

(3)节省考勤管理的成本。

(4)提高企业考勤管理的透明度和效率,防止“虚假出勤“的现象。

(5)对系统提供必要的权限管理。

考勤管理系统的说明书

考勤管理系统的说明书

考勤管理系统的说明书考勤管理系统是一种用于管理企业员工考勤情况的软件系统。

它可以帮助企业实现自动化的考勤记录、统计和管理,提高考勤工作的效率和准确性,减少人力资源部门的工作负担。

一、系统介绍考勤管理系统是一种基于电脑网络的信息化管理系统,它主要由服务器端和客户端两部分组成。

服务器端负责存储、处理和管理数据,客户端负责向服务器端发送请求并接收服务器返回的数据。

二、系统功能1. 员工信息管理:系统可以记录和管理员工的基本信息,包括姓名、职务、部门等,并提供相关查询和统计功能。

2. 考勤记录管理:系统可以帮助企业自动记录、保存和管理员工的考勤记录,包括上班打卡、请假、加班等情况。

3. 考勤统计分析:系统可以统计和分析员工的考勤情况,包括出勤率、迟到早退次数、加班时长等指标,并生成相应的报表。

4. 考勤异常管理:系统可以自动检测并记录考勤异常情况,如缺勤、旷工、迟到早退等,并提供相应的异常处理功能。

5. 请假管理:系统可以帮助员工提出请假申请,并经过相应审批流程,最终生成请假记录和统计数据。

6. 加班管理:系统可以帮助员工提出加班申请,并经过相应审批流程,最终生成加班记录和统计数据。

7. 考勤报表生成:系统可以根据需要生成各种考勤报表,如日考勤表、月考勤表等,方便管理和监控。

8. 权限管理:系统可以设置不同用户的权限,以确保只有具有相应权限的人员可以进行系统操作。

三、系统使用1. 员工端使用:员工可以通过客户端登录系统,查询和修改个人考勤记录、请假加班申请等。

同时,员工需要按照规定进行打卡操作,确保考勤数据的准确性。

2. 管理端使用:管理员可以通过客户端登录系统,查看和管理员工的考勤记录、请假加班申请等。

管理员还可以进行系统设置和权限管理等操作。

四、系统优势1. 自动化管理:系统可以自动记录和处理考勤数据,减少人工操作和错误率,提高工作效率和准确性。

2. 实时监控:系统可以实时监控员工的考勤情况,及时发现并处理考勤异常情况,减少企业损失。

考勤管理系统详细设计说明书(推荐文档)

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学生考勤管理系统---详细设计说明书组长:程坤组员:岳振方姚洪萌陶永胜武琼目录1. 引言.....................................1.1 编写目的...........................1.2 背景分析...........................1.3 参考资料........................... 2.总体设计..................................2.1 任务和目标.........................2.2 运行环境及条件概述.................2.2.1 技术方面....................2.2.2 经济方面....................2.2.3 操作方面.................... 3.系统详细需求分析..........................3.1 学生需求描述.......................3.2 功能需求描述.......................3.3 详细系统运行环境及开发工具 ..........3.3. 1相关开发工具简介.............3.3. 2 B/S (浏览器/服务器)简介3.3. 3 JSP简介…….. .............4 .总体方案确定… ... ……………… ... …4.1 学生考勤管理前台...................4.2 学生考勤管理后台...................5.系统详细设计 ..............................5.1 系统功能划分.......................5.1.1请假系统模块...............5.1.2考勤系统模块………………5. 1. 3后台管理模块…... ………5.3 系统界面详细设计...................登陆界面.....................系统主界面 ..................添加学生信息界面.............课程管理界面 ................ 错误!未定义书签。

企业考勤管理系统 详细设计

企业考勤管理系统 详细设计

<互互通公司企业考勤管理系统>详细设计说明书完成作者:陈海林学号:*********班级:软件16062完成时间:2020/4/21修改情况记录:版本号修改批准人修改人修改日期签收人1. 1行曦之陈海林2020/4/13行曦之1. 1行曦之陈海林2020/4/15行曦之1. 1行曦之陈海林2020/4/20行曦之目录1. 引言 (6)1.1. 编写目的 (6)1.2. 背景 (6)1.3. 定义 (7)1.4. 参考资料 (7)2. 任务概述 (8)2.1. 目标 (8)2.2. 开发平台选择 (8)2.3. 需求概要 (8)3. 详细设计 (9)3.1. 程序系统的结构 (9)3.2. 程序1(登录模块)设计说明 (10)3.2.1. 程序描述 (10)3.2.2. 功能 (10)3.2.3. 性能 (12)3.2.4. 输入项 (13)3.2.5. 输出项 (13)3.2.6. 流程逻辑 (13)3.2.7. 接口 (14)3.2.8. 存储分配 (15)3.2.9. 注释设计 (15)3.2.10. 限制条件 (15)3.2.11. 测试计划 (16)3.2.12. 尚未解决的问题 (17)3.3. 程序2(考勤模块)设计说明 (18)3.3.1. 程序描述 (18)3.3.2. 功能 (19)3.3.3. 性能 (20)3.3.4. 输入项 (21)3.3.5. 输出项 (21)3.3.6. 流程逻辑 (22)3.3.7. 接口 (23)3.3.8. 存储分配 (24)3.3.9. 注释设计 (24)3.3.10. 限制条件 (24)3.4. 程序3(请假模块)设计说明 (25)3.4.1. 程序描述 (25)3.4.2. 功能 (25)3.4.3. 性能 (26)3.4.4. 输入项 (28)3.4.5. 输出项 (28)3.4.6. 流程逻辑 (29)3.4.7. 接口 (29)3.4.8. 存储分配 (30)3.4.9. 注释设计 (30)3.4.10. 限制条件 (30)4. 数据结构设计 (31)4.1. 逻辑结构设计 (31)4.2. 物理结构设计 (32)4.3. 数据字典 (33)4.3.1. 数据流描述 (33)4.3.2. 数据存储描述 (33)4.3.3. 数据加工条目 (34)4.4. 系统E-R图 (35)5. 接口设计 (36)5.1. 用户接口 (36)5.2. 内部接口 (36)5.3. 外部接口 (37)6. 运行设计 (37)6.1. 运行模块组合 (37)6.2. 运行控制 (37)6.3. 运行时间 (37)7. 出错处理数据 (38)7.1. 出错信息 (38)7.2. 补救措施 (38)7.3. 系统维护设计 (38)8. 安全保密设计 (40)9. 系统限制条件 (41)1.引言1.1. 编写目的在当今社会,企业人事管理纷繁复杂,而人事管理中的一个比较重要的环节就是考勤管理。

企业考勤系统需求说明书

企业考勤系统需求说明书

企业考勤系统需求说明书一、引言随着企业规模的不断扩大和员工数量的增加,传统的考勤管理方式已经无法满足企业的需求。

为了提高考勤管理的效率和准确性,减少人为因素干扰,提高员工满意度,我们计划开发一款企业考勤系统。

本需求说明书旨在明确系统的功能、性能、安全等方面的要求,为系统开发提供明确的指导。

二、系统概述企业考勤系统将采用先进的技术手段,实现自动化、智能化的考勤管理。

系统将包括员工信息管理、考勤数据录入、考勤数据处理、考勤报表生成等功能,为企业提供全面、准确的考勤信息。

三、功能需求1. 员工信息管理:系统应支持员工信息的录入、修改、删除等操作,包括员工姓名、部门、职位、入职日期等信息。

2. 考勤数据录入:系统应支持多种考勤数据录入方式,如指纹识别、面部识别、刷卡等,确保数据的准确性和可靠性。

3. 考勤数据处理:系统应具备强大的数据处理能力,能够自动计算员工的出勤率、迟到率、早退率等数据,并生成相应的报表。

4. 考勤报表生成:系统应支持多种报表的生成,如日报表、周报表、月报表等,方便企业对员工出勤情况进行全面了解。

5. 异常处理:系统应具备异常处理功能,如员工忘记打卡、考勤设备故障等,能够自动记录异常情况并生成相应的处理意见。

6. 权限管理:系统应支持多级权限管理,不同部门和职位的员工具有不同的权限,确保数据的安全性和保密性。

7. 报表导出:系统应支持报表的导出功能,方便企业对考勤数据进行进一步的分析和处理。

四、性能需求1. 系统应具有高可用性,能够支持大量员工的并发访问。

2. 系统应具有高稳定性,能够保证长时间稳定运行。

3. 系统应具有高安全性,采用先进的加密技术和安全措施,确保数据的安全性和保密性。

4. 系统应具有易用性,界面友好,操作简单。

5. 系统应具有可扩展性,能够适应企业规模的不断扩大和业务需求的不断变化。

五、安全需求1. 系统应采用先进的加密技术对数据进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

考勤管理系统需求说明书

考勤管理系统需求说明书

考勤管理系统软件需求说明书文档拟稿:建立日期:文档审核:审核日期:文档页数:当前版本:更新记录日期更新人版本备注审核记录日期审核人职务备注1目录概述 (3)1.1目标 (3)1.2范围 (4)1.3定义、首字母缩写词和缩略语 (4)1.4参考资料 (4)考勤系统功能概述 (4)2.1用例模型 (4)2.1.1普通员工用例 (4)2.1.2审批人用例 (6)2.1.3考勤员用例 (6)2.2系统用户和角色 (6)假设与依赖关系系统功能模块 (8)3.1 考勤管理系统首页 (10)3.1.1 功能界面 (10)3.2 审批人假勤审批 (13)3.2.1 功能界面 (13)3.3 考勤相关 (15)3.3.1 功能界面 (15)非功能性需求 (18)4.1浏览器兼容性管理 (18)4.2性能要求 (18)PCMT 概述考勤管理系统是一个假勤管理系统。

主要用于请假、出差的网上申请、审批及最终的假勤统计。

1.1目标考勤管理系统的应用目标主要集中在请假申请和审批。

通过这些功能的实现,完成考勤功能。

1.2范围考勤管理系统功能设计范围包括:◆考勤管理系统的 WEB 应用系统1.3定义、首字母缩写词和缩略语◆考勤系统:考勤管理系统的 WEB 应用系统1.4参考资料考勤系统功能概述考勤系统是部署于 WEB 服务器上的 B/S 架构应用系统。

系统用户可以使用设定的登录账号登录系统。

系统提供假勤申请、审批处理,邮件提醒功能。

在申请过程中,申请信息在系统流转过程中都会有邮件提示到相关人员。

对于考勤员,他能够看到所有员工的假勤情况,并且可以根据查询的结果选择性的导出到 EXCEL 文件。

2.1用例模型2.1.1普通员工用例打卡<<uses>>请假申请<<uses>>假勤申请出差申请<<uses>>普通员工未审批申请申请历史已审批申请42.1.2审批人用例审核假勤<<uses>>假勤审批审批人已审批2.1.3考勤员用例2.2系统用户和角色考勤系统的角色分为普通员工、审批人和考勤员角色。

考勤管理系统详细说明

考勤管理系统详细说明

考勤管理系统详细说明考勤管理系统是一种用于管理员工出勤情况的信息化系统。

它能够以电脑为基础,实现对员工的出勤数据的自动采集和管理。

本文将详细介绍考勤管理系统的功能、优势以及应用。

一、考勤管理系统的功能1.员工信息管理:系统能够记录和管理员工的基本信息,包括姓名、性别、部门、职位等,方便人力资源部门对员工进行管理和调配。

2.考勤数据采集:系统通过各种方式(如指纹识别、刷卡等)自动采集员工的考勤数据,包括上班时间、下班时间、请假、加班等信息。

3.考勤数据处理:系统能够对采集到的考勤数据进行分析和处理,自动生成员工的出勤、迟到、早退等数据报表,方便管理人员进行数据分析和决策。

4.请假管理:系统能够记录和管理员工的请假申请,审批流程,以及请假的类型和时长。

同时也可以提醒员工请假的情况,确保企业的人员安排和工作进度的正常进行。

5.加班管理:系统能够记录和管理员工的加班申请,审批流程,以及加班的时长和补偿方式。

同时也可以提醒员工加班情况,确保加班工作的公正和合理。

6.迟到早退管理:系统能够监控员工的上下班时间,自动记录迟到、早退情况,并生成相应的报表。

对于经常迟到或早退的员工,系统可以自动进行提醒和警示。

7.统计报表生成:系统能够自动生成各种类型的考勤统计报表,包括出勤率、缺勤次数、请假时长、加班时长等,为管理人员提供数据依据,方便他们进行人员管理和考勤分析。

二、考勤管理系统的优势1.提高工作效率:考勤管理系统可以实现自动化的数据采集和处理,节省了人工操作的时间和精力,大大提高了工作效率。

2.减少错误几率:系统能够自动识别和处理考勤数据,减少了人工录入带来的错误,提高了数据的准确性和可靠性。

3.加强考勤监管:系统能够实时监控员工的考勤情况,迅速发现和处理违规行为,加强对员工的考勤监管和管理。

4.提供数据支持:系统能够生成各种类型的报表,为管理人员提供科学、准确的数据支持,方便他们进行决策和管理。

5.方便查阅和查询:系统能够对员工的考勤记录进行长期保存,并提供便捷的查询功能,方便员工和管理人员了解过去的考勤情况。

学生考勤系统详细设计说明书_

学生考勤系统详细设计说明书_

1.引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2 背景 (2)1.3 定义 (2)2程序系统的结构 (3)3.指纹采集模块程序说明 (4)3.1程序逻辑 (4)3.2程序描述 (5)3.3功能.................................................................................................................. .. (5)3.4功能 (5)3.5性能 (5)3.6输人项 (5)3.7输出项.................................................................. . (5)4.指纹核对模块 (6)4.1指纹核对模块程序逻辑 (6).4.2程序描述..............................................................................................................................6.4.3功能描述 (6)4.4性能 (7)4.5输入项 (7)4.6输出项 (7)5.接口 (7).6.测划 (7)7.尚未解题.............................................................................................8.8.小组开发人员单 (8)详细设计说明书1引言1.1编写目的学生考勤系统是基于指纹平台开发的学生考勤系统软件。

该软件用于在校学生能够及时地自主签到,更好地适应学校师生共同监督。

学生(指纹)考勤系统以计算机为工具,通过对教务管理所需的信息管理,把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施,教学计划的制定执行和教学质量的监督检查,从而全面提高教学质量.预期读者:中州大学学生处管理者。

学生考勤系统概要设计说明书V1.1

学生考勤系统概要设计说明书V1.1

1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3术语及缩略语定义 (2)1.3.1术语定义 (2)1.3.2缩略语定义 (2)1.4参考资料 (2)2总体设计 (3)2.1需求规定 (3)2.1.1系统目标 (3)2.1.2功能需求 (3)2.1.3性能需求 (3)2.2运行环境 (4)2.3基本设计概念和处理流程 (4)2.4结构 (4)2.5人工处理过程 (5)2.6尚未问决的问题 (5)3接口设计 (5)3.1用户接口 (6)3.2外部接口 (6)3.3内部接口 (6)4运行设计 (6)4.1运行模块组合 (6)4.2运行控制 (6)4.3运行时间 (6)5系统数据结构设计 (6)5.1逻辑结构设计要点 (6)5.2物理结构设计要点 (7)5.3数据结构与程序的关系 (8)6系统出错处理设计 (8)6.1出错信息 (8)6.2补救措施 (9)6.3系统维护设计 (9)1引言1.1编写目的本可行性研究报告的编写是针对目前学校对学生的上课、开会及出操出行状况等考勤情况的运行现状进行分析和总结,通过采用先进的网络技术,代替人工记录学生的考勤情况,且由老师及时准确的将学生的考勤信息进行标记。

学生登陆此系统,可以方便的查看自己的考勤情况。

以此同时,还能减少管理学生考勤部门的工作人员的人数,将其分配到其他紧缺人手的地方,促进学校事业更好、更快的发展1.2背景a. 系统名称:学生考勤系统b. 最终用户:学校1.3术语及缩略语定义1.3.1术语定义实现环境:首先学校在每个教室安装一台指纹考勤机,通过与服务器相连建立一个指纹考勤平台,对学生日常上课进行考勤,学校各任课老师可以通过访问服务器获得学生的出勤情况。

实现技术:系统所采用的软件技术为后台数据库技术。

实现语言或工具:实现系统最终采用的编程语言为C++。

1.3.2缩略语定义SCS:Student Check System1.4参考资料下面是开发本系统所参考的相关书籍:《计算机导论》(第2版)王玉龙主编电子工业出版社《数据库实用教程》2007年董健全著清华大学出版社《考勤管理系统可行性研究报告》XX大学图书馆《软件工程》2007年8月陆惠恩编著人民邮电出版社《Visual C++教程》2005年7月丁有和主编清华大学出版社2总体设计2.1需求规定2.1.1系统目标本软件是为完成课程设计开发软件。

(完整word版)学生考勤管理系统.doc

(完整word版)学生考勤管理系统.doc

一、设计内容与设计要求1.设计内容:学生考勤管理系统1、问题描述学生信息包括:学号、姓名、性别、年龄、班级等信息。

考勤信息包括:缺课日期、第几节课、课程名称、学生姓名、缺课类型(迟到、早退、请假和旷课)。

2、功能要求(1)添加功能:程序能够添加学生的记录和缺课记录,提供选择界面供用户选择所要添加的类别。

添加学生记录时,要求学号要唯一,如果添加了重复学号的记录时,则提示数据添加重复并取消添加。

(2)查询功能:可根据学号、姓名等信息对已添加的学生记录进行查询,如果未找到,给出相应的提示信息,如果找到,则显示相应的记录信息。

还可以按课程名、学生姓名对缺课记录进行查询。

(3)显示功能:可显示当前系统中所有学生的记录和缺课记录,每条记录占据一行。

(4)编辑功能:可根据查询结果对相应的记录进行修改,修改时注意学号的唯一性。

(5)删除功能:主要实现对已添加的学生记录进行删除。

如果当前系统中没有相应的记录,则提示“记录为空!”并返回操作。

(6)统计功能:能根据多种参数进行统计。

能按课程名统计出学生旷课的信息、还可以按姓名统计出任一学生的旷课情况。

需要排序。

(7)保存功能:可将当前系统中各类记录存入文件中,存入方式任意。

(8)读取功能:可将保存在文件中的信息读入到当前系统中,供用户进行使用。

目录一、需求分析 (6)1. 系统设计目的与意义 (6)2. 系统功能需求(系统流程图) (6)3. 系统功能流程图 (7)4. 输入输出的要求 (7)二、总体分析 (7)1.系统功能分析 (8)2. 系统功能结构图 (8)三、详细设计 (9)1. 类设计:11四、界面设计与各功能模块的实现 (12)1.界面设计 (12)五、系统调试 (14)1. 首页进入学籍管理系统主菜单 (14)2 录入学生信息缺课界面: (15)3. 显示学生信息缺课界面 (16)4. 查找学生信息界面 (17)5. 删除学生信息界面 (18)6. 修改学生信息 (18)7. 统计学生信息: (19)六、使用说明及心得体会 (20)七、附件 (20)一、需求分析1.系统功能流程图主程序初菜始单化程程序序录显查删修统保入示找除改计存退出3.输入输出的要求1.输入的要求:通过主函数体调用其他函数应用系统主控界面包括学生信息录入,查找等功能模块。

考勤管理系统详细说明

考勤管理系统详细说明

考勤管理系统详细说明考勤管理系统是一种用于企业进行员工考勤管理的软件系统,主要实现对员工上下班时间、请假记录、加班情况等的统计和管理。

该系统的设计目标是提高企业的管理效率,减少人力资源部门的工作负担,并确保员工考勤数据的准确性和可靠性。

下面将详细说明考勤管理系统的功能和实施步骤。

一、考勤管理系统的功能1. 员工考勤记录:系统可以记录每个员工的上下班时间、迟到早退情况、请假记录、加班情况等。

通过自动识别员工的刷卡记录或者指纹识别技术,将员工的考勤数据实时记录并存储在系统数据库中。

2. 控制考勤规则:系统可以根据企业的具体考勤规定,设置不同的考勤规则,如迟到早退的时间限制、加班的计算方式等。

当员工考勤数据与考勤规则不符时,系统可以自动生成相应的异常提示,并通知相关人员进行处理。

3. 请假管理:系统可以实现员工请假的在线申请和审批流程。

员工可以通过系统提交请假申请,上级或人事部门可以在系统中查看并处理这些请假申请。

系统会自动计算员工的请假天数,并将请假记录与考勤数据关联起来。

4. 加班管理:系统可以记录员工的加班时间和加班原因,由上级或人事部门审核加班申请。

加班时间可以根据企业的加班规定自动计算,并与员工的工资发放、考勤统计等相关联。

5. 考勤报表和统计:系统可以根据不同的需求生成各种考勤报表和统计分析图表,如员工考勤月报表、请假统计、加班费用统计等。

这些报表和统计数据可以帮助企业了解员工的考勤情况,并对人力资源部门提供决策支持。

二、考勤管理系统的实施步骤1.需求分析:根据企业的具体需求,确定系统需要实现的功能和模块等。

了解企业的考勤规定和流程,与人力资源部门沟通,明确系统的设计目标和用户需求。

2.系统设计:根据需求分析的结果,进行系统的整体设计和模块设计。

包括数据库的设计、用户界面的设计、系统流程的设计等。

确保系统的易用性、可靠性和扩展性。

3.系统开发和测试:根据系统设计,进行系统的开发和编码。

开发过程中需要确保代码的质量和稳定性,并进行各种测试,如单元测试、集成测试、系统测试等。

考勤管理系统的说明书

考勤管理系统的说明书

考勤管理系统的说明书考勤管理系统说明书一、系统概述考勤管理系统是一种用于自动化管理和记录员工考勤情况的电子系统。

通过实时监控和记录员工的上下班时间和考勤情况,可以提高考勤数据的准确性和管理效率,减少人工操作的繁琐性和错误率,加强对员工的考勤日常管理和长期绩效评价。

二、系统功能1. 员工信息管理:在系统中记录并管理员工的基本信息,包括姓名、部门、职位、工号等。

2. 考勤规则设置:设置不同部门或职位的考勤规则,包括上下班时间、迟到早退的容忍时间、加班的计算方式等。

3. 考勤记录管理:实时记录员工的上下班时间、迟到早退情况、加班情况等考勤数据。

4. 考勤统计分析:根据考勤记录数据,自动生成考勤统计报表,包括迟到早退次数、加班时长等,并进行分析和对比。

5. 请假管理:员工可以通过系统提交请假申请,经过审核后系统自动记录请假情况,并在考勤统计中进行统计和分析。

6. 加班管理:员工可以通过系统申请加班,经过审核后系统自动记录加班情况,并在考勤统计中进行统计和分析。

7. 考勤异常报警:系统可以在员工考勤异常(如迟到早退、缺勤等)时进行自动报警,提醒管理人员及时处理。

8. 考勤数据备份和恢复:系统可以定期自动备份考勤数据,并支持在需要时进行数据恢复。

三、系统操作流程1. 系统启动:管理员通过输入用户名和密码登录系统。

2. 员工信息管理:管理员根据需要录入员工的基本信息,包括姓名、部门、职位、工号等。

3. 考勤规则设置:管理员根据实际情况设置不同部门或职位的考勤规则,包括上下班时间、迟到早退的容忍时间、加班的计算方式等。

4. 考勤记录管理:系统实时监控员工的上下班时间,并记录考勤数据。

5. 请假管理:员工可以通过系统提交请假申请,经过审核后系统自动记录请假情况。

6. 加班管理:员工可以通过系统申请加班,经过审核后系统自动记录加班情况。

7. 考勤统计分析:系统根据考勤记录数据自动生成考勤统计报表,并进行分析和对比。

考勤管理系统详细设计说明书

考勤管理系统详细设计说明书

考勤管理系统详细设计说明书考勤管理系统详细设计说明书1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细描述考勤管理系统的设计方案,包括系统的功能需求、系统的架构设计、数据库设计、界面设计、安全性设计、系统性能设计等方面内容,以指导开发人员进行具体的系统开发工作。

1.2 文档范围本文档适用于考勤管理系统的开发和实施过程。

文档的读者包括系统项目组成员、开发人员以及相关的利益相关方。

2. 系统概述2.1 背景在企事业单位中,对员工的考勤管理是一项重要且细致的工作。

传统手工处理的方式存在工作效率低下、易出错等问题。

考勤管理系统的设计旨在自动化处理员工考勤信息,提高工作效率,减少人为错误。

2.2 系统目标考勤管理系统的主要目标是实现以下功能:- 员工的签到和签退记录自动化处理- 考勤数据的准确统计和分析- 考勤报表的自动和导出- 考勤异常的自动预警和处理3. 功能需求3.1 签到和签退管理系统应提供员工签到和签退的功能,支持不同签到方式,如刷卡、指纹、人脸识别等。

3.2 考勤记录管理系统应记录每次签到和签退的时间、地点、方式等信息,并自动计算迟到、早退、缺勤等考勤异常。

3.3 考勤统计和分析系统应根据员工的考勤记录,自动考勤统计和分析报表,包括迟到次数、早退次数、缺勤次数等。

3.4 考勤报表和导出系统应根据考勤统计和分析结果,自动各类考勤报表,并支持导出为Excel、PDF等格式。

3.5 考勤异常处理系统应实时监测考勤数据,对异常情况进行预警,并提供相应的处理和纠正措施。

4. 系统架构设计4.1 系统结构图考勤管理系统采用分层架构,包括用户界面层、应用服务层、数据访问层、数据存储层等组件。

4.2 技术选型用户界面层使用、CSS和JavaScript开发,应用服务层使用Java语言开发,数据访问层使用JDBC技术与数据库进行交互,数据存储层使用关系型数据库。

5. 数据库设计5.1 数据库结构图考勤管理系统的数据库包括员工信息表、考勤记录表、考勤异常表等。

考勤管理系统说明文档(+TCP门禁)

考勤管理系统说明文档(+TCP门禁)

考勤管理系统说明文档第一章考勤系统安装说明1.1 安装要求操作系统:windows 2000以上版本数据库:SQL Server安装内存要求:16M1.2 安装步骤第一步:点击Setup图标,进入考勤系统安装向导,点击下一步。

第二步:仔细阅读许可协议后如同意请点击“我接受”,进入下一步.第三步:选择安装位置,默认为:C:\Progrom Files\考勤管理系统,如需更改安装位置,请点击“浏览“,选择你想到的安装位置,点确定后点击“下一步”。

第四步:选择在开始菜单中创建程序快捷方式的位置,点击“安装“后开始安装。

第五步:进入完成考勤管理系统安装向导画面,如需安装后运行考勤管理系统请勾选运行“考勤管理系统",点击“完成”后完成考勤管理系统的安装.第二章考勤系统使用说明说明:在使用之前请确保考勤机与服务机的正确连接(方法见考勤机说明书),本系统使用过程中,请始终保持数据库的开启。

2。

1 登陆2。

1。

1 进行本地参数设置点击考勤管理系统图标进入本地参数设置(见图2-1),以下对各参数进行说明。

数据库地址:为需要连接数据库的IP地址,如连接本机数据库,此项可以不填. 数据库用户/数据库密码:填入所连数据库的帐号及密码。

数据库名称:选择YQSHDB,如为第一次进入系统会创建一个数据库YQSHDB,如已有使用数据库YQSHDB并进行了保存则会直接调用数据库YQSHDB。

图2—12.1。

2 进入考勤管理系统输入考勤管理系统用户帐号及密码,点击“确认"后即进入系统(见图2-2)。

说明:用户分为系统管理员(可执行系统里的所有操作)及普通操作员(权限由系统管理员设定),系统默认系统管理员的用户名称:admin(不区分大小写)用户密码:admin(注意为小写),为考虑系统安全性,建议系统管理员进入系统后立即修改此默认密码(方法请见:操作员管理中的修改密码)图2-2登陆后进入主导航(见图2—3),建议按主导航顺序进行各项设置。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

学生考勤管理系统---详细设计说明书组长:程坤组员:***姚洪萌陶永胜武琼目录1.引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景分析 ............................................................................................. 错误!未定义书签。

1.3参考资料 ............................................................................................. 错误!未定义书签。

2.总体设计 (2)2.1任务和目标 (2)2.2运行环境及条件概述 (2)2.2.1技术方面 (2)2.2.2经济方面 (3)2.2.3操作方面 (3)3.系统详细需求分析 (3)3.1学生需求描述 (3)3.2功能需求描述 (3)3.3详细系统运行环境及开发工具 (3)3.3.1相关开发工具简介.................................. .. (4)3.3.2 B/S(浏览器/服务器)简介 (4)3.3.3 JSP简介 (5)4.总体方案确定 (5)4.1学生考勤管理前台 (6)4.2学生考勤管理后台 (7)5.系统详细设计 (10)5.1系统功能划分 (10)5.1.1请假系统模块 (10)5.1.2考勤系统模块 (10)5. 1. 3后台管理模块 (10)5.3系统界面详细设计 (12)5.3.1登陆界面 (12)5.3.2 系统主界面 (13)5.3.3 添加学生信息界面 (14)5.3.4 课程管理界面 (15)6.数据库系统设计 (11)6.1逻辑结构设计...................................................................................... 错误!未定义书签。

6.2主要实体模型...................................................................................... 错误!未定义书签。

6.3E-R图分析........................................................................................... 错误!未定义书签。

6.4数据库表设计...................................................................................... 错误!未定义书签。

1.引言1.1编写目的20世纪末,随着计算机科学的发展,数据库技术在Internet中的应用越来越广泛,为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。

本系统主要针对目前高校学生在线请假以及学生上课出勤管理而设计的信息系统。

本系统总体上由考勤系统模块组成。

系统涉及到高校三大类用户:学生。

本系统使用的开发工具是开发程序,采用VB和Access数据库。

开发过程中运用了页面模块化、信息发布的动态生成、静态页面显示等技术开发。

本文重点介绍本系统的请假系统、考勤系统两大功能模块设计,完成学生、系统管理员三类用户功能的设计与实现。

2.总体设计2.1任务和目标开发本系统的目的,就是要解决目前高校中关于学生上课出勤管理中所面临的一系列问题。

开发出高校学生考勤管理系统能有效地提高高校办事效率,解决目前高校学生上课出勤管理问题,实现学生出勤信息对任课教师、班主任、院系领导、学校领导透明,使班主任、院系领导及时把握学生的学习情况,及时与学生沟通,提高教学质量。

2.2运行环境及条件概述2.2.1技术方面高校学生考勤管理系统在目前的高校中使用还不普遍,但也有许多类似的成功案例:如教务管理系统、排课系统等。

本系统使用的开发工具是开发程序,采用VB和Access 数据库。

2.2.2经济方面本系统使用B/S架构设计,使用市场上流行的动态网页技术,开发简单,使用度方便,不需要耗费大量的人力物力就能很快的开发出来,系统部署对软硬件要求不高,用户操作简单,几乎不需要对用户进行专业培训就可使用本系统,所以从经济上讲是可行的。

2.2.3操作方面本系统操作简单方便,只要懂得上网都能方便操作本系统,所以在操作上也是可行的。

从以上可知,高校学生考勤管理系统的解决方案无论在技术,经济还是操作上都是可行的,且开发本系统具有一定的经济价值和实用价值。

3.系统详细需求分析3.1学生需求描述学生对本系统的主要需求是:查看在校期间所有的上课出勤信息。

(1)查看出勤信息需求:学生可以查看在校期间所有学期上课出勤的详细信息,如:查看“大学英语”这门课程在整个学期请假、旷课多少次等信息。

(2)其它需求:查看本人的基本信息,如本人的所属的院系、年级、专业、班级、学号、姓名、性别等,以及修改个人用户密码。

3.2功能需求描述根据各类用户的需求描述,系统具备考勤管理系统功能。

考勤管理功能需求:任课老师通过考勤管理系统,对学生上课出勤信息进行公开。

请假系统要借助班主任才能完成,考勤管理系统要借助请假系统、班级课表安排才能完成,然而每学年课表都在变化,班主任安排也有在变化,学生也在变化,因此必须要求后台管理系统能根据系统需求,动态的、准确的更新系统数据。

3.3详细系统运行环境及开发工具根据各用户的需求,以及系统各大功能的需求,经过大量的调查分析,针对本高校学生考勤管理系统选择以下开发工具进行开发:3.3.1相关开发工具简介系统结构:B/S (浏览器/服务器)开发语言:VB数据库:SQL Server 2000开发工具:JDK 1.5 Dreamweaver4.总体方案确认学生考勤管理系统全部采用Web方式,由前台操作和后台管理两部分构成。

4.1学生考勤管理前台前台作为与用户直接交互的界面,在考虑功能的同时,也考虑了操作的简洁和方便性,目的是让大多数不懂电脑操作的客户,也能轻松的享受电子商务网站给他们带来的便利。

一、前台主要功能包括登录、管理首页、学生信息、学生考勤、学生成绩、课程科目、员工信息、部门班级、信息维护等各大模块。

二、学生考勤管理系统前台特色(一)、帐号保密机制本系统除了传统的用户名和密码保护外,又利用MD5方式对密码进行了再次加密,由于这种加密是不可逆转的加密方式,即使后台数据库被盗,盗取者也无法找到管理员和用户的密码,这大大提高了客户帐号的安全性,使管理人员可以放心的把学生信息进行发布,后台管理采用三层加密机制,限制非本站链接直接进入后台管理文件(二)、常见的管理学生任务网站前台页面显视栏目分为以下几种方式:(1)添加新学生 (2)查看管理学生列表 (3) 学生考勤(4) 学生成绩(5)修改我的个人资料 (6)退出系统(注销)(三)、人机化界面网站采用菜单方式来管理网站页面,不但页面简洁,而且操作方便。

(四)、强大的权限管理网站管理人员可以对网站的各功能模块进行管理,而普通用户仅能查看信息,方便管理。

系统前台结构图如下:4.2学生考勤管理后台本系统后台管理在考虑学生考勤管理操作简便的同时,提供了强大的学生考勤管理模式。

它包括管理员角色的设置,学生信息、学生考勤、学生成绩、课程科目、员工信息、部门班级、信息维护。

一、后台管理功能列表二、管理使用说明首选服务:----注销登陆:作为后台安全管理的必要条件之一,当后台管理员管理任务结束时,务必要点击注销登陆方可完全正常退出。

----修改登陆密码:各权限管理员都要养成良好习惯,隔段时间修改一次密码,防范登陆密码被黑客破解而遭受到不必要的损失。

----反馈程序BUG:若您在使用本学生考勤管理系统时发现程序出错或其它需要改善的问题,请点击这里将BUG反馈给程序员。

三、学生信息管理管理(一)、添加学生信息:管理员和添加人员可以通过这个功能向数据库中录入学生信息----方法是:在首页上点击常见任务下的“添加新学生”(二)、查看与修改:管理员和添加人员可以通过这个功能查看数据库中录入的学生列表。

四、用户管理管理网站用户:此功能只有最高权限管理员拥有,可管理前台的所有个人用户,拥有查看、修改、删除权限,也可根据某用户查找此用户所有订单。

利用查找用户功能可查询到你需用查找的用户。

管理后台用户:此功能只有最高权限管理员拥有,这是用来管理后台管理员的功能、可能添加、修改、删除新的管理员以及分配权限。

5.系统详细设计5.1系统功能划分根据系统用户的需求,将本系统按功能划分成三大功能模块:请假系统、考勤系统、后台管理系统。

5.1.1请假系统模块本模块的功能是在线请假的实现及管理,主要涉及两大类用户:学生、任课老师用户,学生通过此功能模块进行在线请假及查看请假记录信息;任课老师在线审批学生请假及查看请假记录信息。

5.1.2考勤系统模块本模块的功能是学生考勤信息统计的实现、查看及管理,涉及六大类用户中的所有用户。

学生在线查看自己所有学年的出勤信息;任课老师在线管理学生出勤信息;班主任、院系领导、学校领导查看不同的范围的学生出勤信息。

5.1.3后台管理模块本模块的功能实现整个系统数据的同步更新及维护,只涉及系统管理员用户。

系统管理员动态的管理学生信息、课表安排、学年安排等信息,是整个系统实现的基础。

程序流程图:5.3系统界面详细设计5.3.1登陆界面用户登陆时操作页面如图所示:输入用户名和密码,然后在选择用户类型就能登陆到相应的操作界面。

如果用户名和密码不正确,会提示用户重新登录。

5.3.2 系统主界面进入此界面后可以进行以下操作,添加新学生、查看和管理学生列表、管理学生考勤、管理学生成绩、修改个人资料、退出系统。

5.3.3 添加学生信息界面进入此界面后,不仅可以添加学生基本信息(姓名、性别、住址、电话、Email、出生日期、学历、职业、工作单位、照片、班级、入学日期、入学收费、经办人)还可以录入学生选课的相关信息。

5.3.4 课程管理界面可以添加课程种类、课程工作/名称、上级分类、学时、学分等相关信息。

6.数据库系统设计6.1逻辑结构设计整个系统各实体可用以下关系来表示(其中主键已用下划线标识):学生信息表(学号,姓名,性别,班级,专业,学院)课程信息表(编号,课程名称,学分,学时)任课老师信息表(编号,姓名,性别,班级,课程,学院)教务管理员信息表(编号,姓名,职称,性别,权限)请假信息表(学生学号,申请时间,开始时间,请假原因,请假天数,节课数,审批状态)考勤表(班级名称,课程编号,考勤时间,出勤人数)学生上课缺勤记录表(学生学号,学生姓名,班级名称,课程名称,缺勤状态)6.2主要实体模型6.3 E-R图分析E-R图分析的目的是确定系统中所有实体、实体的属性及实体之间的联系,为设计数据库表结构打下基础。

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