会议室、接待室使用管制规定1.doc

会议室、接待室使用管理规定1 会议室、接待室使用管理规定
为合理使用资源，规范办公秩序，保证会议室、办公室的有效利用，特制订会议室、接待室使用管理规定如下：
一、会议室管理责任部门：
二、会议室、接待室的登记管理：
1、会务接待部负责管理的公用会议室、接待室，使用时需至少提前半天登记，填写《会议室、接待室使用申请单》，由所属中心负责人批准，并说明会议或接待的相关情况及需准备物品。

2、会务、接待需制作会标时，需填写联系单交由文化品牌宣传部制作。

3、各楼层使用非公共区域会议室由楼层会议室管理员批准使用；
4、9层会议、接待室非董事长参加的不得使用。

5、会务接待部根据实际情况合理安排公共区域会议室、接待室，如遇特殊情况需进行调整的，会务部应及时告知申请部门。

三、会议室的使用管理
1、会议室内电教、音响等设备由各责任部门负责管理，设备部、信息技术部负责技术支持；
2、安装电子显示屏的会议室，由会务接待部按照会议组织部门编辑的内容进行发布，会议状态标志由会议组织部门根据会议情况及时进行调整。

3、会议服务除会务接待部门负责的公共会议室、接待室外，由组织召开会议的中心、部门自行安排；
4、除公共区域外的各会议室，原则上为各楼层人员使用，不得串用，如因特殊情况，必须经集团办统筹安排。

5、各楼层会议室不得改变、调整会议室的陈设，如需改变必须报经集团办同意后方可办理手续进行调整。

6、各中心管理的楼层会议室，使用部门使用后，必须确保各种投影、音响等设备全部关闭，门窗关闭、室内卫生整理干净。

相关部
门使用后如不能按本规定执行，管理责任部门可列入相关人员的月度考核；检查两次不合格者，记使用部门负责人触星一次。

四、会议室、接待室的费用规定
1、会务接待部负责的会议室、接待室费用标准
2、会议室、接待室使用收费以四小时为一场，不到四小时的按一场计算，超过四小时的以两场计算。

3、会议室、接待室使用完毕后，相关中心或部门的使用人应主动到会务接待部签字确认相关费用。

4、已申请登记的中心或部门因故取消相关活动的，必须及
时到会务接待部注销，未注销的按申请登记的项目进行收费。

5、每月底会务接待部汇总编制各中心实际使用会议室、接待室的报表，经各中心确认并履行审批程序后交财务记账。

6、除会务接待部负责的其它会议室不收取费用。

二○一○年五月
附件一：
会议室使用申请单
年月日
批准人：申请人：
接待室使用申请单
批准人：申请人：
会议室管理规定
深圳xxxxxxx有限公司
会议室管理规定文件编号：dzhr0403018版次：a页次：1/1实施日期：1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，
有效管理，故制定本规定。

2、范围：公司全体员工。

3、内容：3．1 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。

3．2 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。

3．3 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。

3．4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

3．5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

3．6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。

拟文审核核准（附件一）深圳xxxxxxx有限公司会议室使用申请单申请部门申请人计划使用时间使用原因备注部门审批人力资源部意见。