社会责任管理系统体系程序文件资料(20161205155323)
社会责任程序手册 2
贵州思特技术有限公司A01版社会责任程序文件2015年05月目录1目的保证相关法律法规和要求的完整性、适时性和有效性,且便于查阅,确保公司遵循相关法规要求。
2适用范围涉及公司管理的所有法规和要求.3程序内容3.1行政部负责收集相关法规和要求事项.3.1.1行政部委派专人负责收集国家、地方政府的法律、法规、规章、行业的规定与标准,并编成《法律法规一览表》以方便取阅.定期检查《法律法规一览表》是否与国家法律法规同步更新,并要求各部门在日常生产中统一执行。
3.1.2公司其他部门或员工都有责任将所获得的相关资讯通告行政部。
3。
1.3取得相关法规和要求的渠道需由行政部统一登录、建立并维持。
3.2获取最新法律法规或标准的途径3。
2。
1上网,将网址统一记录于《网址一览表》。
3.2。
2与当地政府的沟通。
3。
2。
3订购报刊或书籍.3。
3获取最新法律法规或标准的方法。
3.3.1行政部指定专人每季度上网查找更新的相关法律法规或标准,并进行收集.3.3.2行政部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通,咨询法律法规或标准的最新信息。
3。
3.3有关人员将收集的信息及时知会行政部,行政部作为制定公司政策或程序的依据。
3。
4行政部负责对收集到的相关法规和要求的适用性进行评价,作为公司制定制度的依据。
适用法律、法规、规章及其他规范性文件遵循下列原则:3.4.1法律的效力高于人事法规与地方性法规;行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章;部门规章和地方政府规章效力高于其他规范性文件。
3.4.2在适用同一效力层次的文件时,新法律优于旧法律;新法规优于旧法规;新规章优于旧规章;新规范性文件优于旧规范性文件。
3。
4。
3当相关要求不一致时,取最严格者。
3。
5行政部须对相关法规和要求进行定期评估,以确保其完整性、适时性和有效性。
3。
5。
1每一年做一次例行评估。
3。
5。
2当新发布的或修订了法律法规和相关要求时,及时评估适用性和对公司的影响,需要时修改现有的程序和制度。
社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件
社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件管理评审控制程序1.目的通过定期对社会责任管理体系进行评审,以确保体系的适用性、充分性和有效性,并对政策以及社会责任管理体系的其他要素加以修正,从而取得更好的社会责任效果。
2.适用范围本程序适用于公司社会责任管理体系的管理评审。
3.职责总经理主持召开管理评审会议,行政部负责组织并准备所需资料,整理管理评审报告。
4.工作程序4.1评审时间的确定4.1.1公司应确定每年召开一次管理评审会议,当发生下列情况时应考虑追加管理评审次数:4.1.1.1在第三方社会责任管理体系认证前一个月;4.1.1.2公司的经营政策、组织结构发生重大调整时;4.1.1.3社会责任因素适用的法律与其他要求发生重大变化时;4.1.1.4利益相关者有合理的要求时;4.1.1.5公司发生重大社会责任事故时。
4.2评审内容4.2.1社会责任管理体系内审审核结果;4.2.2社会责任政策及社会责任管理体系运行情况;4.2.3法律、法规的符合性;4.2.4职业健康安全状况;4.2.5客户验厂情况;4.2.6供应商和分包商的社会责任控制情况;4.2.7员工代表反映的情况和员工意见、建议、申诉、抱怨等及其处理。
4.2.8其他需要进行管理评审的信息。
4.3评审会议的组织4.3.1品管部负责组织收集评审输入信息;4.3.2管理者代表组织编制管理评审计划;4.3.3品管部负责分发评审通知。
4.4评审参加人员:总经理、管理者代表、各部门主管、内部审核员,员工代表。
4.5评审实施4.5.1参加管理评审员工,需在《会议签到表》上签到;4.5.2管理评审会议由总经理主持;4.5.3与会员工对评审资料进行审议;4.5.4总经理对管理评审结果做出决定。
4.6评审后的结果,由管理者代表编写管理评审报告,交总经理批准。
内容至少包括:4.6.1评审后社会责任政策的适宜性;4.6.2社会责任管理体系的充分性和有效性;4.6.3可能的改进措施。
社会责任管理体系认证程序文件
社会责任管理体系认证程序文件一、背景介绍社会责任管理体系认证(Social Responsibility Management System certification,以下简称SRMS认证)是指组织自愿性地管理和履行社会责任,通过符合相关标准和要求,获得社会责任管理体系认证的认可。
随着社会责任意识的增强和社会对企业社会责任的要求不断提高,SRMS认证逐渐成为企业展示自身社会责任管理水平的有效手段。
二、目的和意义1.目的SRMS认证的主要目的是帮助组织建立和维护社会责任管理体系,并在此基础上不断改进和提升社会责任管理水平。
通过认证,可以提高组织内部管理水平,增强组织的社会责任意识,增加消费者、员工、投资者和社会公众的信任度,并推动企业在社会责任方面持续改善。
2.意义SRMS认证将会对企业产生以下意义:-证明企业在社会责任管理方面具有一定的水平和能力;-帮助企业更好地处理社会责任问题,提高社会形象和声誉;-提高员工、消费者和投资者对企业的信任度和忠诚度;-提高企业的市场竞争力和可持续发展能力。
三、SRMS认证程序1.申请阶段申请SRMS认证的组织需要向认证机构提交申请文件,包括组织介绍、负责人授权书、社会责任管理体系文件(包括政策、目标、程序、指南等)、相关记录和资料等。
认证机构将对申请文件进行审核,确定是否符合认证要求。
2.认证准备阶段一旦申请通过审核,组织需要进一步准备认证工作。
包括:-成立社会责任管理领导小组,确定社会责任管理团队和负责人;-制定社会责任管理手册,明确社会责任管理政策、目标和程序;-开展员工培训和意识提升活动,确保员工理解和支持社会责任管理体系;-进行社会责任管理体系的内部审核和评审,发现并纠正存在的问题和不足;-制定改进计划,确定改进措施和时间表。
3.认证审核阶段认证机构将安排认证审核员进行认证审核。
认证审核包括初审和正式审核两个阶段。
初审主要是对社会责任管理体系文件和准备情况的审核,以确定是否满足认证要求;正式审核是对社会责任管理体系的实施情况和有效性进行审核,包括文件审核、现场审核和记录审核。
社会责任程序手册2
思特技术A01版社会责任程序文件2015年05月目录1目的保证相关法律法规和要求的完整性、适时性和有效性,且便于查阅,确保公司遵循相关法规要求。
2适用围涉及公司管理的所有法规和要求。
3程序容3.1行政部负责收集相关法规和要求事项。
3.1.1行政部委派专人负责收集国家、地方政府的法律、法规、规章、行业的规定与标准,并编成《法律法规一览表》以方便取阅。
定期检查《法律法规一览表》是否与国家法律法规同步更新,并要求各部门在日常生产中统一执行。
3.1.2公司其他部门或员工都有责任将所获得的相关资讯通告行政部。
3.1.3取得相关法规和要求的渠道需由行政部统一登录、建立并维持。
3.2获取最新法律法规或标准的途径3.2.1上网,将网址统一记录于《网址一览表》。
3.2.2与当地政府的沟通。
3.2.3订购报刊或书籍。
3.3获取最新法律法规或标准的方法。
3.3.1行政部指定专人每季度上网查找更新的相关法律法规或标准,并进行收集。
3.3.2行政部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通,咨询法律法规或标准的最新信息。
3.3.3有关人员将收集的信息及时知会行政部,行政部作为制定公司政策或程序的依据。
3.4行政部负责对收集到的相关法规和要求的适用性进行评价,作为公司制定制度的依据。
适用法律、法规、规章及其他规性文件遵循下列原则:3.4.1法律的效力高于人事法规与地方性法规;行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章;部门规章和地方政府规章效力高于其他规性文件。
3.4.2在适用同一效力层次的文件时,新法律优于旧法律;新法规优于旧法规;新规章优于旧规章;新规性文件优于旧规性文件。
3.4.3当相关要求不一致时,取最严格者。
3.5行政部须对相关法规和要求进行定期评估,以确保其完整性、适时性和有效性。
3.5.1每一年做一次例行评估。
3.5.2当新发布的或修订了法律法规和相关要求时,及时评估适用性和对公司的影响,需要时修改现有的程序和制度。
【9A文】社会责任管理体系程序文件
社会责任管理体系程序文件(符合SA8000:20RR)文件编号:JN/SAP—20RR(汇编)版本号:A/0受控状态:发放编号:持有岗位:20RR年06月01日发布20RR年06月02日实施编制:贯标小组审核:批准:文件编号:JN/SAP-20RR程序文件生效日期:20RR-06-02版次:A/0 共28页第1页程序文件目录序号程序文件名称文件编号1 法律法规识别程序SAP-012 招工程序SAP-023 救济童工程序SAP-034 未成年工教育程序SAP-045 安全卫生运行控制程序SAP-056 应急准备与响应管理程序SAP-067 安全卫生培训程序SAP-078 管理评审管理程序SAP-089 内部审核程序SAP-0910 供应商、分包商和分供商管理程序SAP-1011 事故、不符合、补救及纠正行动程序SAP-1112 对内对外沟通程序SAP-1213 文件及记录控制程序SAP-13文件编号:JN/SAP-20RR程序文件生效日期:20RR-06-02版次:A/0 共28页第2页1.目的SAP-01《法律法规识别程序》为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。
2.适用范围适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适用性。
3.职责行政人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并及时更新。
4.工作程序4.1获取途径从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取,也可以从社会责任在线获得相关资料。
4.2确认适用性a)行政人事部根据公司需要,确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性;b)根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性;c) 行政人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门;d)当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时,应重新确认;e)行政人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。
社会责任管理体系程序文件
社会责任管理体系程序文件一、前言社会责任是企业应尽的义务和责任。
加强社会责任管理可以有效控制企业风险,提升企业形象,提高企业公信力,赢得社会认可。
为此,本文以社会责任管理体系程序文件为主题,介绍其内涵、要素和实践方法,以便企业进行有效管理。
二、管理体系文件1. 定义管理体系文件是指企业在社会责任管理过程中所制定的、具有法律约束力的管理制度、规程和标准。
例如,企业社会责任报告、社会责任规章制度、企业道德规范等。
2. 内容管理体系文件应当包含企业社会责任管理的内涵、目标、要求、方法和评价等方面内容。
具体包括:(1)企业社会责任管理的基本理念和原则;(2)企业社会责任管理的组织架构和职责分工;(3)企业社会责任管理的实施方法、流程和流程控制;(4)企业社会责任管理的绩效评价和监督管理机制;(5)企业社会责任管理与业务活动、合作伙伴、员工以及社区、环境等方面的相关规定。
3. 要素企业社会责任管理体系文件应具备的要素包括:(1)可执行性和可操作性;(2)信息透明、易于理解和操作;(3)符合相关法律法规和行业标准;(4)具有实际指导意义。
三、实践方法1. 建设流程(1)明确建设目标,制定计划;(2)确定管理人员和执行人员,建立社会责任管理委员会;(3)收集信息,了解管理文件的编写标准;(4)编制管理文件,确定适用范围和适用单位;(5)公示、实施、监控与审核。
2. 实施过程在实际实施中,企业可以根据具体情况,采取以下措施:(1)设立专门的部门或机构来负责社会责任管理,管理人员应具备相关的知识和能力;(2)通过宣传教育等形式,让员工意识到企业社会责任的重要性,促进其行为的调整;(3)借鉴国内外先进企业的管理方法,不断完善社会责任管理制度;(4)加强社会责任监督与评价,及时发现问题并纠正。
四、总结企业社会责任管理体系程序文件是企业管理的重要组成部分,其作用是规范企业行为,加强社会责任,提高企业在社会上的地位和声誉。
社会责任管理体系认证程序文件
社会责任管理体系认证程序文件第一部分:引言社会责任管理体系(SRMS)认证是企业实施社会责任管理的证明,能够在国际上得到认可。
通过SRMS认证,企业可以向外部利益相关方证明其对社会责任的承诺和实践,提升企业形象和竞争力。
本文件旨在介绍SRMS认证的程序和要求,帮助企业了解认证流程和实施要求。
第二部分:认证程序1.申请阶段企业可以向认证机构提交申请表格,申请参与SRMS认证。
申请表格需要包括企业的基本信息、社会责任管理体系的实施情况等内容。
认证机构将对申请材料进行初步审核,确定是否符合参与认证的条件。
2.沟通与准备阶段一旦通过初步审核,认证机构将与企业进行沟通,确定认证的具体范围、目标和时间表。
同时,企业需要做好相关准备工作,包括制定社会责任管理体系文件、设立监测和评估机制、培训员工等。
3.实施阶段在准备阶段完成后,企业将开始实施社会责任管理体系,并根据认证机构的要求进行内部审查和改进。
认证机构将对企业的实施情况进行跟踪和监督。
4.评审与认证阶段认证机构将对企业进行正式的评审,包括文件审核、现场核查等内容。
如果符合认证要求,认证机构将颁发SRMS认证证书。
第三部分:认证要求1.法律遵从企业应当遵守国家和地方法律法规,不得从事非法活动。
2.诚信经营企业应当秉持诚信经营的原则,不得从事欺诈、贿赂等不正当行为。
3.关注利益相关方企业应当重视利益相关方的利益,包括员工、客户、供应商、社会等。
4.环保保障企业应当通过节能减排、资源循环利用等方式,保护环境,减少对环境的影响。
5.安全生产企业应当确保生产过程安全,保障员工和社会的安全。
第四部分:认证效益1.彰显企业形象SRMS认证可以有效提升企业的社会责任形象,增强外部信任。
2.拓展市场机会许多国际采购商和企业都倾向于选择拥有SRMS认证的供应商,认证可以为企业拓展市场机会。
3.提升企业管理水平实施SRMS认证需要企业建立完善的社会责任管理体系,有助于提升企业的管理水平。
社会责任管理体系程序文件
本程序适用于调查和处理可能发生的童工事件。
3.职责
行政人事部根据标准和法规要求,负责调查、处理童工事件,确保童工得到妥善的照顾。本程序应向所有员工传达。
4.工作程序
4.1行政人事部应鼓励员工举报使用虚假身份证明进入公司的个案,尽早发现因任何原因进入公司的童工。
4.2一旦发现童工,必须立即停止其工作,指定专人负责送该童工到医院检查身体的健康状况,并通知当地劳动管理部门。公司不得立即辞退童工,以避免他们可能陷入更加严重的困境。
12
对内对外沟通程序
SAP-12
13
文件及记录控制程序
SAP-13
SAP-01《法律法规识别程序》
1.目的
为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。
2.适用范围
适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适用性。
3.职责
行政人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并及时更新。
传达。
4.工作程序
4.1公司建立未成年工教育状况档案,登记每一名未成年工的年龄、受教育状况及辍学原因等。
4.2公司制订具体措施,避免招用在校未成年学生。若该未成年工正在求学中,公司应提供适当的经济资助和其他资源,确保他们完成法定义务教育;如果他们需要工作,则不可安排他们在上课时间工作,并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过10小时。
4.工作程序
4.1获取途径
从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;
从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取,也可以从社会责任在线获得相关资料。
4.2确认适用性
a)行政人事部根据公司需要,确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性;
社会责任管理体系记录控制程序[空白模板]
社会责任管理体系记录控制程序
编制者:
审核者:
批准者:
生效日期:二零XX年XX月XX日
文件会签
部门
总经理室
市场部
管中心
计划中心
项目中心
制造中心
品质中心
会签人
部门
会签
社会责任管理体系记录控制程序
文件修订记录
序号
版本号
修订内容摘要
制定
审核
核准
修订日期
1
A0
初版发行
XX
XX
XX
XX
2
3
4
5
1、目的
通过保存社会责任管理体系各方面活动的记录及数据来证明本公司符合本体系的各项规定.
4、参考
4.1公司《社会责任管理体系手册》
5、附注
5.1社会责任管理体系记录一览表.
2、范围
各相关部门负责所有关于社会管理体系的记录.
3、程序
3.1各相关部门填写社会责任管理体系运行的记录.
3.2由文档管理员负责编制社会责任管理体系记录一览表.
3.3记录要列明编号、版本号、存放期限,由管理层代表审核批准后才可使用,所有记录要清晰可辨,保存完好.
3.4在“社会责任管理体系记录一览表”上已过了保存期的记录可以由文件管理员负责统一销毁.
社会责任程序文件(最齐全)
5.2.2受外界影响使公司环境恶劣之情形,行政部应及时向高层汇报并诉之法律。
5.3安全检查
5.3.1消防安全检查:安全主任负责消防栓、灭火器等设施的全面检查及维护保养。
5.3.2电工组负责每半个月巡查供电系统,(包括配电屏、配电箱、开关、插座和电源线),用电器(照明、设备工具)。
5.1.4紧急事故。
5.1.5在相关利益团体质疑公司存在不符合公司政策的事项时,公司应对该事项进行调查,调查由在该方面有深入了解并与不符合事项没有利害关系的人员组成。
5.2调查方法
5.2.1调查人员根据事实写出相应调查报告描述事实,分析不符合或事故原因,呈交SMR,公司将根据调查报告派相应的人员执行纠正和补救行动,直至事项彻底解决为止,必须保证提供各种信息和资料的员工不受歧视。
5.3纠正和补救行动的制定
5.2.2凡从事特殊规程之操作人员于正式投入工作前,由用人部门予以实施职前工作指导或委外受训,并经用人部门主管审核合格后,方可正式投入工作,训练与考核结果报行政部予以记录存档。
5.3在职人员的培训
5.3.1训练需求鉴别。行政部应于每年初到各部门调查或要求各部门填写《年度培训计划》,说明本年度教育训练之需求后,由行政部汇总成《年度培训计划》,呈经理、总经理核准后予以安排执行,保证在职人员的定期培训。
5.1员工的招聘
5.1.1根据工作的需要,由用人部门提出人才需求计划,报总经理或其授权人批准后,由行政部配合用人部门进行招聘工作。
5.1.2公司人员如有大的调整或特殊情况时,可直接由总经理或其授权人进行决定。
5.1.3在雇佣,有偿劳动,获得培训机会、终止工作或者退休时,任何源于性别、年龄、宗教、种族、社会等级、社会背景、残疾、民族与国家起源、国籍、工人组织(包括工会)的成员身份、政治性的协会、性取向以及其他任何个人情况的歧视都不应存在。
社会责任程序手册
贵州思特技术有限公司A01版社会责任程序文件2015年05月目录1目的保证相关法律法规和要求的完整性、适时性和有效性,且便于查阅,确保公司遵循相关法规要求。
2适用范围涉及公司管理的所有法规和要求。
3程序内容行政部负责收集相关法规和要求事项。
行政部委派专人负责收集国家、地方政府的法律、法规、规章、行业的规定与标准,并编成《法律法规一览表》以方便取阅。
定期检查《法律法规一览表》是否与国家法律法规同步更新,并要求各部门在日常生产中统一执行。
公司其他部门或员工都有责任将所获得的相关资讯通告行政部。
取得相关法规和要求的渠道需由行政部统一登录、建立并维持。
获取最新法律法规或标准的途径上网,将网址统一记录于《网址一览表》。
与当地政府的沟通。
订购报刊或书籍。
获取最新法律法规或标准的方法。
行政部指定专人每季度上网查找更新的相关法律法规或标准,并进行收集。
行政部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通,咨询法律法规或标准的最新信息。
有关人员将收集的信息及时知会行政部,行政部作为制定公司政策或程序的依据。
行政部负责对收集到的相关法规和要求的适用性进行评价,作为公司制定制度的依据。
适用法律、法规、规章及其他规范性文件遵循下列原则:法律的效力高于人事法规与地方性法规;行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章;部门规章和地方政府规章效力高于其他规范性文件。
在适用同一效力层次的文件时,新法律优于旧法律;新法规优于旧法规;新规章优于旧规章;新规范性文件优于旧规范性文件。
当相关要求不一致时,取最严格者。
行政部须对相关法规和要求进行定期评估,以确保其完整性、适时性和有效性。
每一年做一次例行评估。
当新发布的或修订了法律法规和相关要求时,及时评估适用性和对公司的影响,需要时修改现有的程序和制度。
当收集到新发布的或修订的法律法规和相关要求时,经评估适用本公司后,行政部将《法律法规一览表》进行更新,并将更新的要求通过张贴、培训等方式告知相关部门和员工。
社会责任管理程序
社会责任管理制度1目的为了识别、获取并更新适用于公司的社会责任法律、法规、标准及其他要求及保障各员工的个人权益,特制定本制度。
2范围本程序适用于公司及与公司建立业务合作关系的供应商在管理活动中,按照工作环境、员工健康与安全、员工培训、薪酬、工会权利等社会责任标准要求进行日常管理工作。
3职责人力资源部:制定、执行符合社会责任法律、法规、标准和其他要求的规章制度。
各部门:配合人力资源部按照社会责任管理要求开展工作。
4定义4.1工会:是职工自愿结合的工人阶级的群众组织,是工人阶级为加强内部团结、集中协调力量而自愿组成的社会团体。
4.2未成年工:任何超过最低工作龄16岁,但不满18岁的员工。
4.3童工:任何属于法律规定最低工作年龄16岁以下的人。
4.4强迫性劳工:在惩罚的威协下所搾取非志愿性的工作或服务。
4.5拯救童工:为了保障曾经担任童工并遭受遣散的儿童安全、健康、教育和发展,而采取的所有必要的支援和行动。
4.6工资:是作为劳动报酬的主要形式,是指劳动者物质利益的重要组成部份。
4.7 工作时间:又称为劳动时间,指劳动者从事工作或生产的时间,即劳动者在一天或一周内,必须用来完成其所担任工作的时间。
工作时间不仅包括实际工作时间,也包括劳动者从事法定的或领导决定的其它非工作时间。
4.8供应商:为公司提供货物或服务的经济实体,它所提供的货物或服务构成公司生产的货物或服务的一部分,或被利用来生产公司的货物或服务。
5组织机构及职责5.1社会责任管理组组织机构图5.2职责5.2.1 总经理:对公司的社会责任表现承担最终的责任。
为社会责任管理提供适当的资源保障,推动社会责任表现持续改善。
5.2.2 人力资源部主管:负责建立和维持社会责任管理制度,制定并执行公司人力资源管理制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等。
5.2.3 管理科主管:推动、协调和监督社会责任活动的实施,作为安全主任,负责制定和推广公司安全卫生制度,定期审核公司安全卫生工作,定期提供安全卫生培训,确保公司活动符合当地安全卫生法规,确保公司员工生命安全和健康,确保公司财产安全。
社会责任管理体系认证程序文件
社会责任管理体系认证程序文件一、引言随着社会的发展,企业在发展过程中所承担的社会责任越来越受到重视。
社会责任管理体系认证程序是企业在履行社会责任方面的重要工具,通过对企业社会责任管理体系的认证,可以有效规范企业行为,提升企业社会责任的履行水平,促进企业可持续发展。
本文将围绕社会责任管理体系认证程序展开讨论,包括认证程序的意义、认证标准和流程以及认证对企业的影响等方面。
二、认证程序的意义社会责任管理体系认证程序是企业对其社会责任管理体系进行认证的过程,通过对企业社会责任管理体系的规范化、标准化认证,可以有效促进企业履行社会责任,强化企业社会责任管理能力,提高企业的社会形象和品牌价值。
具体来说,认证程序的意义主要包括以下几点:1.规范企业行为:通过认证程序,企业可以建立起一套符合国际标准和最佳实践的社会责任管理体系,规范企业行为,使企业在经营过程中更加注重社会责任的履行。
2.提升企业形象:认证可以帮助企业提高其社会责任形象,树立良好的企业公民形象,增强社会对企业的认可和信任。
3.提高企业竞争力:具备社会责任认证的企业更容易获得政府、客户、投资者等多方的支持和青睐,提高企业的市场竞争力。
4.促进可持续发展:通过认证程序,企业能够更好地管理与应对社会责任相关的风险和问题,推动企业可持续发展。
5.强化内部管理:认证要求企业建立完善的社会责任管理体系,推动企业内部管理水平的提升,有助于提高企业绩效。
三、认证标准和流程社会责任管理体系认证的标准主要是ISO26000社会责任指南,企业可以按照ISO26000的要求建立并实施社会责任管理体系,并邀请第三方认证机构进行认证。
认证的流程一般包括以下几个步骤:1.申请阶段:企业向认证机构提交认证申请,申请包括企业的基本信息、社会责任管理体系文件等。
2.审核阶段:认证机构对企业的社会责任管理体系文件进行审核,包括政策、程序、控制措施等方面的审核。
3.现场审核:认证机构组织对企业进行现场审核,核实企业社会责任管理体系的实际运行情况,了解企业实际履行的情况。
社会责任管理系统手册簿2016
社会责任管理体系编号:版本:社会责任管理手册年月日一、社会责任方针陈述本公司全体员工会依从此社会责任方针及社会责任手册的要求,令公司在市场上保持良好的社会责任声誉。
因此我们会按照以下之承诺及方法去达到目的:1) 全公司之管理层及员工都致力于符合相应之国家政府法规、公司签署的各项规章和尊重国际协议及其解释,其中包括:劳动法规:本公司的管理层负责确保公司内所有制度及运作符合国家劳动法之规定。
员工:公司在招聘员工时,必须查核员工之岁数,不可聘用童工。
亦不可使用囚犯工或强迫工人工作。
不因民族、种族、性别、宗教信仰、工会资格或政治关系等而对员工存有歧视。
环境:管理层必须提供一个安全的工作及生活环境给员工。
所有设施必须符合安全及卫生守则。
管理层并需对公司内的环境进行监察。
注:环境包括个人及设施之卫生、光度、声量、通风系统、机器设备之安全运作,及对所有危险/有毒物质的处理。
防火制度:制定防火制度及事故应急计划,有关的制度及设备必须符合国家之消防法规。
制度须包括生产厂房及员工宿舍,同时所有员工必须了解防火制度及事故应急计划之内容及按照切实执行。
管理层必须对防火制度及事故应急措施进行定期的检讨,确保有效执行。
2)我们相信所有运作及工序都存在改进空间,各员工应积极参与。
公司承诺:公司管理层充分认识到遵守国际劳工标准和保护员工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件,也是员工、客户、消费者、公众和政府等利益相关者的期望。
与质量管理、环境管理、职业安全健康管理一样,社会责任管理是公司日常运作的一部分,同时履行社会责任也是公司满足客户要求的必要条件。
公司任命高层管理人员负责建立、实施和维持有效的社会责任管理体系,并将这一要求逐步延伸到供应商。
公司承诺严格遵守国家和地方劳动法律法规、公司签署的有关劳工标准的其它规章、社会责任验厂标准的所有要求,并尊重有关国际公约或协议的原则,持续改善工作条件和员工福利。
公司声明:(1)绝不使用童工和强迫劳动,不采用任何故意使用童工或强迫劳动的供应商。
社会责任管理体系BSCI程序文件02(法律法规收集更新)
1. 目的为了识别、获取并更新适用于公司的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。
2. 适用范围本程序适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适用性。
3. 职责行政部负责获取社会责任法律、法规、标准及其他要求并确认其适用性,并追踪新的法律、标准和其他要求。
4. 工作程序4.1 获取途径4.1.1 从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;4.1.2 从本地劳动局、社会保险局、安全生产局、消防局、总工会等部门获取,也可以从社会责任在线...........................................获取相关资料。
4.2 确认适用性4.2.1 行政部根据公司需要,确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性;4.2.2 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性;4.2.3 行政部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门;4.2.4 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时,应重新确认;4.2.5 行政部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。
4.3 社会责任法律、法规、标准及其他要求的管理4.3.1 行政部应对获取和确认的社会责任法律、法规及其他要求妥善保管并建立台帐,负责跟踪其变化。
4.3.2 行政部及时将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门,对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。
4.3.3行政部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作,同时每半年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。
4.3当国家及其它适用法律,公司签署的其它规章以及本标准对同一议题有不同的要求时,以其中对员工最有利的条款为准。
5.相关记录5.1《法律法规汇总表》。
社会责任管理系统体系程序文件全资料(20161205155323)
社会责任管理体系程序文件(符合SA8000 : 2008 )文件编号:JN/SAP—2009(汇编)版本号:A/0受控状态:发放编号:持有岗位:2009 年06 月01 日发布2009 年06 月02 日实施编制:贯标小组审核:批准:文件编号:JN/SAP-2009程序文件生效日期:2009-06-02版次:A / 0 共28 页第1 页程序文件目录序号程序文件名称文件编号1 法律法规识别程序SAP-012 招工程序SAP-023 救济童工程序SAP-034 未成年工教育程序SAP-045 安全卫生运行控制程序SAP-056 应急准备与响应管理程序SAP-067 安全卫生培训程序SAP-078 管理评审管理程序SAP-089 部审核程序SAP-0910 供应商、分包商和分供商管理程序SAP-1011 事故、不符合、补救及纠正行动程序SAP-1112 对对外沟通程序SAP-1213 文件及记录控制程序SAP-13文件编号:JN/SAP-2009程序文件生效日期:2009-06-02版次:A / 0 共28 页第2 页SAP-01《法律法规识别程序》1. 目的为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。
2. 适用围适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适用性。
3. 职责行政人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并及时更新。
4. 工作程序4.1 获取途径从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取,也可以从社会责任在线WWW.SocialComplianceOnline. 获得相关资料。
4.2确认适用性a) 行政人事部根据公司需要,确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性;b) 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性;c) 行政人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用容传达相关部门;d) 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时,应重新确认;e) 行政人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。
社会责任程序手册簿 2
思特技术A01版社会责任程序文件2015年05月目录1目的保证相关法律法规和要求的完整性、适时性和有效性,且便于查阅,确保公司遵循相关法规要求。
2适用围涉及公司管理的所有法规和要求。
3程序容3.1行政部负责收集相关法规和要求事项。
3.1.1行政部委派专人负责收集国家、地方政府的法律、法规、规章、行业的规定与标准,并编成《法律法规一览表》以方便取阅。
定期检查《法律法规一览表》是否与国家法律法规同步更新,并要求各部门在日常生产中统一执行。
3.1.2公司其他部门或员工都有责任将所获得的相关资讯通告行政部。
3.1.3取得相关法规和要求的渠道需由行政部统一登录、建立并维持。
3.2获取最新法律法规或标准的途径3.2.1上网,将网址统一记录于《网址一览表》。
3.2.2与当地政府的沟通。
3.2.3订购报刊或书籍。
3.3获取最新法律法规或标准的方法。
3.3.1行政部指定专人每季度上网查找更新的相关法律法规或标准,并进行收集。
3.3.2行政部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通,咨询法律法规或标准的最新信息。
3.3.3有关人员将收集的信息及时知会行政部,行政部作为制定公司政策或程序的依据。
3.4行政部负责对收集到的相关法规和要求的适用性进行评价,作为公司制定制度的依据。
适用法律、法规、规章及其他规性文件遵循下列原则:3.4.1法律的效力高于人事法规与地方性法规;行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章;部门规章和地方政府规章效力高于其他规性文件。
3.4.2在适用同一效力层次的文件时,新法律优于旧法律;新法规优于旧法规;新规章优于旧规章;新规性文件优于旧规性文件。
3.4.3当相关要求不一致时,取最严格者。
3.5行政部须对相关法规和要求进行定期评估,以确保其完整性、适时性和有效性。
3.5.1每一年做一次例行评估。
3.5.2当新发布的或修订了法律法规和相关要求时,及时评估适用性和对公司的影响,需要时修改现有的程序和制度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
社会责任管理体系程序文件(符合SA8000 : 2008 )文件编号:JN/SAP—2009(汇编)版本号:A/0受控状态:发放编号:持有岗位:2009 年06 月01 日发布2009 年06 月02 日实施编制:贯标小组审核:批准:文件编号:JN/SAP-2009程序文件生效日期:2009-06-02版次:A / 0 共28 页第1 页程序文件目录序号程序文件名称文件编号1 法律法规识别程序SAP-012 招工程序SAP-023 救济童工程序SAP-034 未成年工教育程序SAP-045 安全卫生运行控制程序SAP-056 应急准备与响应管理程序SAP-067 安全卫生培训程序SAP-078 管理评审管理程序SAP-089 部审核程序SAP-0910 供应商、分包商和分供商管理程序SAP-1011 事故、不符合、补救及纠正行动程序SAP-1112 对对外沟通程序SAP-1213 文件及记录控制程序SAP-13文件编号:JN/SAP-2009程序文件生效日期:2009-06-02版次:A / 0 共28 页第2 页1. 目的SAP-01《法律法规识别程序》为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。
2. 适用围适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适用性。
3. 职责行政人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并及时更新。
4. 工作程序4.1 获取途径从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取,也可以从社会责任在线WWW.SocialComplianceOnline. 获得相关资料。
4.2 确认适用性a) 行政人事部根据公司需要,确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性;b) 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性;c) 行政人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用容传达相关部门;d) 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时,应重新确认;e) 行政人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。
4.3 社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理a) 行政人事部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。
b) 行政人事部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门,对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。
c) 行政人事部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作,同时每半年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。
5. 相关记录5.1[法律法规清单] SAR-01-016. 相关文件: 无文件编号:JN/SAP-2009程序文件生效日期:2009-06-02版次:A / 0 共28 页第3 页1. 目的SAP-02《招工程序》为了确保招工过程符合国家法规规定,避免误招童工和发生歧视性事件,特制定本程序。
2. 适用围本程序适用于公司招工过程,特别是非管理层员工。
3. 职责行政人事部根据“公开招工,全面考核,择优录取”的招工原则,根据公司需要招聘员工。
4. 工作程序4.1 行政人事部根据公司发展需要,制定招工要求(职位、工作岗位、技术及工作经验等);该要求应避免任何歧视性条款。
招工广告通过劳动力市场等渠道发布。
4.2 招工时必须采取有效方法查验,鉴别员工的真实年龄,确保员工入职时至少达到16周岁,防止因提供虚假年龄文件而误招童工。
不能提供有效明者一律不予录取。
4.3 招工时不得因种族、社会等级、国籍、、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为。
禁止以任何形式歧视女工,特别是怀孕女工。
4.4 招工时不得向员工收取任何形式的押金或抵押物,也不得通过招工代理机构收取。
4.5 招工时必须同时建立并保持完整的人事档案,包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等,至少还应附加复印件,学历证明复印件等。
4.6 经面试合格后,并经体检身体正常时,应与员工签订正式的《劳动合同》一式两份 (企业、员工)。
4.7 根据法规要求,建立未成年工档案,安排上岗前和每年定期检查,办理未成年工登记,不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。
4.8 公司建立申诉和投诉机制,发现违反公司政策和法规的行为,可以直接向社会责任管理代表甚至总经理投诉,公司应及时查清事实,采取纠正行动。
5. 相关记录5.1[员工花名册] SAR-02-5.2[未成年工登记表] SAR-02-5.3[员工体检登记表5.4[劳动合同 ] ] SAR-02-036. 相关文件6.1《岗位任职条件》文件编号:JN/SAP-2009程序文件生效日期:2009-06-02版次:A / 0 共28 页第4 页SAP-03《救济童工程序》1. 目的为了确保及时发现因任何原因进入公司的童工,根据标准和法规要求妥善处理童工事件,特制定本程序。
2. 适用围本程序适用于调查和处理可能发生的童工事件。
3. 职责行政人事部根据标准和法规要求,负责调查、处理童工事件,确保童工得到妥善的照顾。
本程序应向所有员工传达。
4. 工作程序4.1 行政人事部应鼓励员工举报使用虚假明进入公司的个案,尽早发现因任何原因进入公司的童工。
4.2 一旦发现童工,必须立即停止其工作,指定专人负责送该童工到医院检查身体的健康状况,并通知当地劳动管理部门。
公司不得立即辞退童工,以避免他们可能陷入更加严重的困境。
4.3 如果该童工身体健康,则经劳动管理部门同意安排专人将其送到父母身边,公司负责全部费用;如果需要治疗,则公司负担全部费用直到痊愈。
4.4 根据需要,公司应提供适当的经济资助和其他资源,确保该童工完成法定的义务教育,直到超过儿童年龄为止。
4.5 公司应调查误招童工的原因,采取有效的措施杜绝类似事件。
5. 相关记录5.1[童工救济报告] SAR-03-016. 相关文件无文件编号:JN/SAP-2009程序文件生效日期:2009-06-02版次:A / 0 共28 页第5 页SAP-04《未成年工教育程序》1. 目的为了确保公司未成年工得到适当的教育,持续符合标准要求,特制定本程序。
2. 适用围本程序适用于公司所有未成年工,即当地强制教育法律规定的或正在求学当中的未成年人。
3. 职责行政人事部负责根据公司政策和标准要求,制定和实施未成年工教育计划。
本程序应向所有员工传达。
4. 工作程序4.1 公司建立未成年工教育状况档案,登记每一名未成年工的年龄、受教育状况及辍学原因等。
4.2 公司制订具体措施,避免招用在校未成年学生。
若该未成年工正在求学中,公司应提供适当的经济资助和其他资源,确保他们完成法定义务教育;如果他们需要工作,则不可安排他们在上课时间工作,并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过10 小时。
4.3 公司应该跟踪未成年工教育的实施情况,必要时及时调整。
5. 相关记录5.1[未成年工教育登记 ] SAR-04-016. 相关文件无文件编号:JN/SAP-2009程序文件生效日期:2009-06-02版次:A / 0 共28 页第6 页SAP-05《安全卫生运行控制程序》1. 目的为加强对公司重大危险因素有关的运行活动的监督控制,确保其符合公司政策、目标与指标的要求,避免意外事故,实现安全卫生的持续改进,特制定本程序。
2. 适用围本程序适用于公司管理体系有关安全卫生的运行活动的监督控制。
3. 职责3.1 生产部负责机器设备维护保养,从机器设备的采购、安装阶段开始考虑如何降低意外事故。
3.2 生产部负责生产过程中的安全卫生,特别是有毒有害化学危险品的管理。
3.3 行政人事部 /安全主任负责特定公司安全管理制度和安全技术操作规程,组织安全卫生培训,检查各部门安全卫生管理的执行情况。
4. 工作程序4.1 对有重大危险的运行与活动,公司应进行重点控制,将其中可能造成重大事故的设备、操作和场所,列为安全控制点,明确检查和控制的要求。
4.2 在采购、安装阶段开始应考虑防止工伤事故和职业病,在工艺设计阶段,应对生产工艺过程中可能引起的职业危险进行评审。
尽量采用不用或少用有毒有害的工艺技术和原材料,尽量使用无毒害的原材料代替有害的原材料。
4.3 生产部应严格按照相应工艺操作规程进行生产,负责机器设备日常清扫和维护保养。
4.4 公司对可能造成重大事故的设备、设施、场所制定严格的安全措施,由专人负责监督执行。
如对噪声采取隔音、吸音等措施防噪声超标;对于漏、滴油现象采用导油槽予以收集等。
4.5 生产部负责化学危险品(如油品、杀虫剂、有机溶剂等)的贮存和使用,根据法律法规的要求和公司的规定,要防止直接倾倒、泄漏等异常现象的发生。
4.6 当出现意外事故或违反规程的情况时,管理部安全主任应负责调查和处理,采取纠正措施避免再次发生。
5. 相关记录5.1[厂房和宿舍消防验收报告] SAR-05-5.2[设备维修保养记录 ] SAR-05-5.3[特殊作业人员上岗证] SAR-05-文件编号:JN/SAP-2009程序文件生效日期:2009-06-02版次:A / 0 共28 页第7 页5.4[断针回收记录] SAR-05-045.5[危险源识别清单] SAR-05-055.6[设备台帐 ] SAR-05-065.7[设备检修计划] SAR-05-076. 相关文件6.1《消防管理规定》6.2《保安管理规定》6.3《车间安全管理规定》6.4《工伤急救管理规定》6.5《宿舍管理规定》6.6《仓库管理规定》文件编号:JN/SAP-2009程序文件生效日期:2009-06-02版次:A / 0 共28 页第8 页SAP-06《应急准备与响应管理程序》1. 日的为了预防和控制潜在的事故或紧急情况,必要时,做出适应的应急准备和响应,最大限度地减少可能产生的事故后果,特制定本程序。
2. 适用围本程序适用于在公司区域可能发生的火灾、爆炸事故,发生其他灾害性紧急情况,如台风、暴雨洪水时可以参考采用。
3. 职责3.1 行政人事部负责制定重大事故的应急计划。
3.2 行政人事部负责定期对义务消防队员进行安全防火技能培训和组织消防演习,发生火灾时组织紧急救护工作。
3.3 行政人事部负责与消防、医疗等单位紧急联系。
3.4 健康安全代表负责组织事故现场的人员抢救工作。
3.5 健康安全代表负责组织遭受台风袭击或发生洪水灾害时公司抢救工作。
3.6 健康安全代表负责对紧急情况发生后采取的纠正行动进行验证,并完善程序。
4. 工作程序4.1 应急准备a) 公司成立应急准备领导小组,由健康安全代表任组长,组员由行政人事部、财务部、生产部、贸易部、品管部、样板室等各部门主管组成。