汽车会展招商方案

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“第二届中国(廊坊)汽车博览会”招商方案时间:2010年5月1-3日

地点:廊坊国际会展中心

【展会市场分析】

2009年5月,在廊坊工商业汽车流通协会的大力支持下,廊坊三家汽车强势媒体联合举办的“首届(廊坊)国际汽车博览会”应运而生,并大获成功。据统计。展会三天期间人流量超过60000人次,涉及品牌经销商共计完成订单接近1000个,是廊坊有史以来现场完成订单数最多,涉及品牌范围最广的一次室内汽车展会!今年我们将继续开展第二届博览会,为廊坊市民带去一场汽车时代盛宴。

【展会目的和展会概况】

为满足廊坊市民对汽车了解的愿望和需求,进一步促进廊坊汽车消费市场的发展,展示改革开放以来我市在汽车工业领域所取得巨大成就,加快汽车进入家庭,增进廊坊汽车行业与国际间区域间的技术交流和贸易合作,在成功举办“首届中国(廊坊)国际汽车博览会”的基础上,我们拟举办“第二届中国(廊坊)汽车博览会”

【组委会阵容】

本次汽车博览会由廊坊汽车流通协会、廊坊日报社、廊坊广播电视台、廊坊车网三个当地强势汽车主流媒体共同组织协办,并得到了廊坊市新北区人民政府、廊坊市旅游局大力支持。

“第二届中国(廊坊)汽车博览会”方案

一、展会主题

“汽车走进生活”

车展以“汽车走进生活”为主题,以“繁荣汽车市场,传播汽车文化,引领汽车消费,发展汽车经济”为宗旨,充分展示汽车文明和廊坊现代、开放的美好城市形象。

二、展会举办时间和地域

参展日程安排

主会场:廊坊国际展览中心

备注:A馆、B馆、C馆均为特装搭建馆区,参展车辆必须在4月30日15:00-20:30前进场停放完毕,5月3日活动结束后方能撤展,广场为普通搭建展区,参展车辆必须在每日上午7:20前进场停放完毕。

三、主、协办方以及媒体支持:

【主办方】:

廊坊市人民政府廊坊市旅游局

廊坊汽车流通协会廊坊日报社

廊坊广播电台廊坊车网

【承办方】:

廊坊青果文化传播有限公司廊坊广播电台广播广告部

廊坊艾利特广告装饰有限公司

【协办媒体】:

廊坊日报《汽车周刊》廊坊晚报《车周刊》

廊坊电台新闻频率、交通频率、音乐频率、经济频率

《旅游时尚》杂志《龙城车友》杂志

廊坊车网青果网

中国廊坊网中吴网

四、展期活动

1、“第二届中国(廊坊)汽车博览会”开幕仪式

邀请各级领导及嘉宾参加盛大的活动开幕仪式

2、现场新车发布上市

展会区间上市新车可统一做新车发布仪式

3、现场订车获大礼活动

展会期间订车客户都可以参与抽取包括GPS等大礼在内的奖品

5月1日-5月3日展会现场购车的客户抽取

五、收费标准

1、室内展位(按照平方收费/此费用不含特装费、电费、清洁费)A馆:RMB万元/展期/100平米

B馆:RMB万元/展期/100平米

C馆:RMB万元/展期/100平米

A(二楼):RMB万元/展期/100平米

2、广场展位:RMB万元/展期/100平米

3、展外广告收费

涉及到行政审批的展区墙面广告,横幅、空飘等广告由主办方统一安排,另计收费

六、参展须知

参展商与组委会洽谈参展事宜,签订参展合同。

2、参展商于2010年3月20日前截止签署合作协议、参展商按照签约时间,在4月10日前交付全额参展费用,若不能如期付款,原定展位不予保留;

3、展位分配实行“先申请、先付款、先分配”的原则,特殊情况,组委会会保留调整部分展位的权利;A馆区单位必须在签订合同一周内交付全额参展费用,若不能如期付款,原定展位不予保留;

4、馆内要求特装

5、组委会将寄发《参展手册》,参展手册作为组委会发布的指定官方文件,与参展合同具有同等约束力。

6、如遇不可抗力(雨雪风暴、流行疾病、自然灾难、政治限制等)因素,甲方再和乙方商议交涉后,有权依法变更展会时间。

七、广告宣传

1、廊坊日报

年月日—年月日每期不少于1/4版的广告;

5月出一期不少于半版的活动现场报道

2、廊坊晚报

年月日—年月日每期不少于1/4版的广告;

5月出一期不少于半版的活动现场报道

(针对已上报纸活动宣传的投放版面大小与次数,还将会视实际情况适当增加新闻版面)

3、旅游时尚

年月日—年月日每期不少于1P的广告;

5月出一期不少于2P的活动现场报道

4、廊坊电台

新闻频率:年月日—年月日每天6次的活动专题介绍

经济频率:年月日—年月日每天8次的活动专题介绍

交通频率:年月日—年月日每天8次的活动专题介绍

音乐频率:年月日—年月日每天6次的活动专题介绍

5、廊坊车网

四大栏目主业弹出不少于50次的落幅广告

三个月主页滚频海报广告,设置车展专题网站

6、中吴网

FLASH主页游动,网络直播开幕式并视频保留10天,开展精品顶贴发布车展相关照片、新闻咨询等。

7、龙城车友杂志

年月日—年月日每期不少于1P的广告;

5月出一期不少于2P的活动现场报道

8、户外广告

“第二届中国(廊坊)汽车博览会”组委会

2010年3月1日

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