用章管理制度
印章管理制度范文(9篇通用)
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印章管理制度范文(9篇通用)印章管理制度大全篇1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定:一、管理:1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作,启用、回收印章,监督印章的保管和使用;2、设立印章管理登记制度,专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明:未办理此项手续可在办法颁布之日补办)。
二、保管及使用:1、公司公章、业务章由财务部保管,合同章由综合部保管;2、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外,不得擅自转交他人代管;3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;4、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章申请使用单,载明事项,按下述审批程序审核,经同意后,由两人以上,共同前往,方可携带使用。
三、审批:3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批;3、财务部盖章,并存档保管;4、一般情况下,不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要,须经总经理批准后方能盖章;5、已盖公章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批或补签;3、综合部盖章,并将合同正本存档保管,合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
印章管理制度大全篇2一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。
(见附件:表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经北京市局备案。
公章使用管理规定(4篇)
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公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续,杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。
公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。
三、审批权限。
(一)单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文,须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等,需盖钢印的,须报经分管领导签字批准或持相关文件办理,并加盖单位证件专用章。
(二)单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
(三)单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
(四)业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
(五)财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准,一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章,由一把手签字。
(六)办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中,对外用章,须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
(七)因专项工作需要刻制的印章。
处室用章管理制度
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处室用章管理制度第一章总则第一条为规范处室用章管理,落实法律法规,提高工作效率,促进工作正常开展,制定本制度。
第二条本制度适用于处室内部使用的所有文件、资料、档案等用章管理。
第二章用章种类及规格第三条处室的用章包括公章、法定用章、业务用章等。
第四条公章是指处室全称或简称、标志等的专用印章,用于处室对外事务的重要文件、公文等。
第五条法定用章是指依法规定必须使用的印章,如财务章、发票专用章等。
第六条业务用章是指处室内部使用的印章,用于文件、资料等的签名、认证等。
第七条用章规格应根据需要确定,统一规范。
公章应配备专用印台,以保证印章清晰、规范。
第八条公章和法定用章应按规定进行备案登记,业务用章应在使用前经负责人批准并登记备案。
第九条用章均应保密使用,不能外借、擅自改变、私自使用。
第十条用章应定期检查、清理、维护,确保印章质量及存放安全。
第三章用章管理流程第十一条用章管理应实行集中管理,由专人负责具体事务办理。
第十二条用章的使用应按照规定的流程进行,包括申领、使用、归还等。
第十三条用章的申领应填写申领单,经负责人审批后,方可领取用章。
第十四条用章的使用应按照文件、资料等需要,谨慎使用,确保安全。
第十五条用章使用后应及时归还,填写使用记录,以备核查。
第十六条用章的保存应安全保管,避免丢失、损坏。
第四章用章管理责任第十七条处室负责人应加强对用章管理的监督,确保用章的正常使用和安全保管。
第十八条用章管理员应认真履行职责,严格按照规定操作,定期清点用章,保证用章质量。
第十九条对于违反用章管理制度的行为,应及时处理,对相关人员进行教育、批评、处罚等。
第二十条对于用章丢失、被盗等情况,应及时报告负责人,协助进行安全调查。
第五章附则第二十一条本制度自颁布之日起实施,如有修改,由负责人负责调整,并报备。
第二十二条对于用章管理制度的解释权属于处室负责人,如有争议,由负责人最终解决。
第二十三条本制度未尽事宜,由处室负责人根据实际情况制定相关规定。
印章使用管理制度(完整版)
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印章使用管理制度(完整版)2、各部门专用章由各部门负责人统一管理。
3、印章管理员应定期检查各印章的完好性和使用情况。
二)印章的使用1、印章使用前必须经过审批,并在印章保管登记表上做好记录。
2、印章使用范围必须符合规定,不得超出范围使用。
3、印章使用后必须立即归还印章管理员,并在印章保管登记表上做好记录。
三)印章的保管1、印章保管必须由专人负责,并定期检查印章的完好性和数量。
2、印章保管人员必须做好防火、防盗、防潮等措施,确保印章安全。
3、印章保管人员必须严格遵守印章使用制度,不得私自使用或外借印章。
七、公司印章的丢失和损坏处理一)印章丢失1、印章管理员应立即向上级主管部门报告,并报警处理。
2、公司应当及时更换新印章,并重新启用。
二)印章损坏1、印章管理员应立即向上级主管部门报告,并及时修复或更换。
2、对于因印章损坏导致的经济损失,由印章管理员承担相应责任。
八、附则本制度自发布之日起执行,如有需要修改的地方,应当经公司董事长、总经理审批后方可修改。
2、各中心应指定专人管理财务章、人事章等专项业务章。
3、公司的法人个人名章由财务管理中心专人管理。
4、各部门需要将印章管理员名单报行政管理中心备案。
5、印章管理员必须认真负责,不得将印章随意放置或转交他人。
如果需要移交,部门负责人应指定专人代替,并办理移交手续,填写印章移交登记表(见附件:表3《印章管理移交单》)。
6、为保证资金的安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,确保一人无法签、汇票,一人无法提取现金。
二)印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,经审批后方可使用。
使用范围要与审批一致。
(见附件:表4《印章使用审批表》)2、各管理员应设立使用登记台帐,实行严格的审批和登记制度。
(见附件:表5《印章使用登记表》)3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
印章管理制度(15篇)
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印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物,是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到管理,相互制约,为明确使用人和管理人的责任,特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前,均需与公司(办公室)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章,盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司领导审批,财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管,主要用于银行汇票,现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管,主要用于银行汇票,现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后,签批遗失处理及处罚办法,交由办公室处理,如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时,应由保管人对印章更换填写《废止申请单》,并呈公司领导核准后,交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
公司用章管理制度(4篇)
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公司用章管理制度是指为规范公司内部用章行为,保护公司利益和合法权益,提高用章操作的效率和准确性而制定的一系列规定和程序。
一、用章类别及范围1. 公司印章:包括法定代表人印章、财务专用印章、公章、合同章等。
2. 个人印章:指职员个人专用印章。
二、用章责任及权限1. 公司印章由公司法定代表人保管,财务专用印章由财务部门负责保管。
2. 个人印章由职员个人保管,不得私自借用或转让。
三、用章程序1. 申请用章:使用公司印章的人员在用章前需向相关部门提出申请,明确用章的目的和内容,并填写相应的用章申请表。
2. 审批用章:相关部门将对用章申请进行审核,并根据用章事由和权限进行审批。
3. 盖章存档:用章申请获得批准后,相关部门将核实用章内容,并在相应文件上进行盖章,并将被盖章的文件及用章申请表归档保存。
四、用章记录与监督1. 用章记录:公司应建立健全的用章记录制度,记录每次用章的事由、时间和人员,并由专人负责记录和管理。
2. 监督与内控:公司应加强对用章操作的监督和内部控制,建立用章操作的审计机制,定期对用章情况进行检查和审计。
五、违规处理对于违反公司用章管理制度的行为,公司将按照公司规定的纪律和处罚条款进行处理,包括但不限于警告、扣发工资、降职或解雇等。
以上只是一些常见的公司用章管理制度的规定,具体的制度要根据公司实际情况和需求进行制定。
公司用章管理制度(二)公司用章管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司用章管理,确保公司用章的安全、合法和有效性,防止用章的滥用和泄露造成的损失。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、用章权限1. 公司用章包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等,具体用章权限由公司进行授权。
2. 公章和法定代表人名章只能由公司法定代表人或其授权代表使用,其他章类根据具体职责进行授权。
3. 除非经过授权,任何员工不得随意使用公司用章。
四、用章申请与审批1. 任何用章需求必须提前向上级部门或行政人员提出申请,并提供相关文件、合同或授权书等。
印章管理制度
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印章管理制度印章管理制度(精选6篇)在充满活力,日益开放的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的印章管理制度(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
印章管理制度1第一章总则1、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本制度。
2、公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章地保管和使用。
第二章适用范围本制度适用于公司各部门。
第三章印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准,由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四章印章的领取与保管1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
2、印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。
3、公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第五章印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、、由指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。
各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
印章使用制度及管理办法
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印章使用制度及管理办法第一章总则第一条为规范公司印章的使用,加强印章管理,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称印章包括公司公章、法定代表人印章、财务印鉴专用章、合同专用章、部门印章等具有法律效力的印章。
第三条印章的使用应遵循合法、合规、合理的原则,确保公司印章的安全、有效和规范使用。
第四条公司印章的管理工作由综合管理部负责,各部门应积极配合,共同做好印章管理工作。
第二章印章的刻制、启用与作废第五条印章的刻制。
公司所有印章的刻制由综合管理部统一负责,未经公司批准,公司其他任何部门和个人均不得私自刻制。
第六条印章的启用。
印章刻制完成后,由综合管理部负责办理启用手续,主要包括:填写印章启用登记表、拍照留存印章样本、登记印章使用人员等信息。
第七条印章的作废。
印章在使用过程中,如有损毁、丢失、被盗等情况,应立即向综合管理部报告,并办理作废手续。
作废印章需由综合管理部登记备案,并报公司领导审批。
第三章印章的使用与保管第八条印章的使用。
印章使用前,使用人应充分了解印章的性质和用途,按照规定的范围和程序使用印章。
第九条印章的保管。
印章应由专人负责保管,保管人应妥善保管印章,确保印章的安全。
印章不得随意携带外出,特殊情况需经领导批准。
第十条印章的交接。
印章在保管人变动、离职或因其他原因需要交接时,应严格按照公司规定的程序进行交接,并由综合管理部负责监督。
第四章印章的使用记录与监督第十一条印章使用记录。
印章使用人应做好印章使用记录,记录内容包括:用印日期、用印文件、用印部位、用印人等。
第十二条印章使用监督。
综合管理部应定期对印章使用情况进行检查,确保印章使用的合法性、合规性和安全性。
第五章违规处理第十三条违反本制度规定的,公司将追究相关责任人的法律责任,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起生效,原印章使用制度同时废止。
单位对外用章管理制度
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第一章总则第一条为了规范单位对外用章行为,确保单位印章的权威性和严肃性,维护单位合法权益,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有印章的使用和管理,包括公章、合同章、财务章等。
第三条单位对外用章必须严格遵守本制度,确保印章使用的合法、合规、安全。
第二章印章管理第四条单位设立印章管理部门,负责印章的保管、使用、销毁等工作。
第五条印章管理部门应当建立健全印章管理制度,明确印章的使用范围、审批程序、保管责任等。
第六条印章应当统一规格、统一材质,并按照国家规定进行编号。
第七条印章管理部门应当定期对印章进行检查,确保印章完好无损。
第八条印章管理部门应当对印章使用情况进行登记,包括使用时间、使用人、使用事由等。
第三章印章使用第九条单位对外用章应当遵循以下原则:(一)合法原则:使用印章必须符合法律法规和政策规定。
(二)审批原则:使用印章应当经过审批,未经批准不得擅自使用。
(三)责任原则:使用印章的人员应当对印章使用的后果承担责任。
第十条使用印章应当办理以下手续:(一)填写《印章使用申请表》,明确使用事由、使用时间、使用人等。
(二)经部门负责人审核,签字同意。
(三)报请单位负责人审批。
(四)审批通过后,由印章管理部门办理用章手续。
第十一条使用印章时,应当确保印章的清晰、完整,不得使用损坏、褪色、模糊的印章。
第十二条使用印章时,应当遵守以下规定:(一)不得将印章交由他人代为使用。
(二)不得在空白纸张上预先盖印。
(三)不得将印章用于非法用途。
第四章印章保管第十三条印章应当由印章管理部门专人负责保管,不得随意存放。
第十四条印章保管人员应当严格执行以下规定:(一)妥善保管印章,防止印章遗失、损坏。
(二)未经批准,不得将印章带出单位。
(三)不得将印章借给他人使用。
第十五条印章保管人员离职时,应当将印章清点清楚,办理交接手续。
第五章印章销毁第十六条印章因损坏、丢失、废止等原因需要销毁时,应当办理以下手续:(一)填写《印章销毁申请表》,明确销毁原因、时间等。
印章使用制度及管理办法
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印章使用制度及管理办法一、概述印章作为单位、个人办理事务的有效证明和重要的账务凭证,必须建立严格的制度管理。
本文主要介绍印章使用制度及管理办法。
二、印章使用制度1. 购置印章各单位需要印章时,应按照规定到正规的印章制作单位制作,并领取相应的印章证明材料。
2. 印章使用1.印章使用人员应该经过考核和培训,掌握印章使用的基本知识和技能,熟练掌握印章使用的规程和流程。
2.印章使用人员在使用印章前,应认真核对印章是否完好无损和印章名称是否与事项相符,如发现问题应及时报告。
3.印章使用人员应根据需要,逐一清点印章,在使用前和使用后应进行印章数量核对和登记。
3. 管理印章1.印章使用人员应当对印章加强保管,保证印章的安全和完好无损。
2.印章使用人员应妥善保管好印章证明材料,防止证明材料遗失、印章被盗等违规事件的发生。
3.印章使用人员发现印章遗失或者损坏情况,应立即上报领导,及时处理并报相关管理部门,经核查后做出相应处置。
三、印章管理办法1. 监管机构印章管理应由专门的机构来实施,包括印章管理机构、公章管理机构、专项机构等。
2. 印章目录管理制度为保证印章的正确性和完整性,维护印章及印章使用人员的合法权益,应建立印章目录管理制度。
3. 印章审批和注册制度各级机关、事业单位和社会组织使用印章前,必须向印章审批和注册机构进行审批,并按照规定登记注册。
4. 印章领用和归还制度印章领用和归还应按照规定进行登记,由领用人员在领用前进行清点确认、在归还时清点确认,确认无误后归还工作人员。
5. 印章年审制度各单位印章应进行年审,在年审前应做好印章的清理和检查,并进行统计和登记,按照规定进行年审。
6. 印章遗失复制和换新制度印章遗失后,应立即报告主管单位,并按照有关规定办理遗失证明和补领,并做好印章复制和换新工作。
四、结语印章作为单位、个人办理事务的有效证明和重要的账务凭证,必须建立严格的制度管理。
各单位印章的使用和管理必须按照有关法律法规和规章制度进行操作,确保印章使用的合法性和规范性,保证印章的安全和完好无损。
事业单位用章管理制度
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第一章总则第一条为规范事业单位印章使用,确保印章安全、合规、高效,根据《中华人民共和国印章管理法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有印章的使用、保管、销毁等各个环节。
第三条印章是事业单位的重要标志,具有法定效力。
任何单位和个人不得伪造、变造、买卖、出租、出借、擅自使用印章。
第二章印章的种类及使用范围第四条印章分为以下几类:(一)公章:用于单位对外发文、签订合同、对外证明等具有法律效力的活动。
(二)专用章:用于特定业务范围的证明、许可等。
(三)业务章:用于日常业务办理、内部审批等。
第五条印章使用范围:(一)公章:主要用于单位对外发文、签订合同、对外证明等具有法律效力的活动。
(二)专用章:主要用于特定业务范围的证明、许可等。
(三)业务章:主要用于日常业务办理、内部审批等。
第三章印章的使用及保管第六条印章使用应遵循以下原则:(一)合理使用:印章使用应严格按照规定范围和程序进行,不得滥用。
(二)专人负责:印章使用应指定专人负责,确保印章安全。
(三)审批手续:印章使用需经单位负责人审批,并填写《印章使用审批单》。
第七条印章保管应遵循以下要求:(一)专人保管:印章应由专人负责保管,确保印章安全。
(二)安全存放:印章应存放在安全、干燥、通风的地方,防止丢失、损坏。
(三)登记备案:印章使用后,应及时登记备案,包括使用时间、用途、经手人等。
第四章印章的销毁第八条印章因以下原因需要销毁:(一)印章损坏无法使用。
(二)单位撤销、合并、更名等。
第九条印章销毁应遵循以下程序:(一)提出销毁申请:单位负责人提出销毁申请,经单位领导班子讨论通过。
(二)报批:将销毁申请报上级主管部门审批。
(三)销毁:经批准后,由专人负责监督销毁。
第五章责任追究第十条违反本制度,有下列行为之一的,根据情节轻重,给予批评教育、责令改正、行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(一)伪造、变造、买卖、出租、出借、擅自使用印章的。
公司用章管理制度(精选12篇)
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公司用章管理制度(精选12篇)公司用章管理制度公司用章管理制度(精选12篇)在我们平凡的日常里,制度的使用频率逐渐增多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的公司用章管理制度(精选12篇),欢迎阅读与收藏。
公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责,印章管理者要加强政治业务学习,遵纪守法,坚持原则,秉公办事,自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时,要严格遵守审批制度,未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的,一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录,使用印章时,要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用,特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求,位置要正确,印迹要清楚。
六、要妥善保管印章,防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到企业正常的经营管理活动的开展,甚至影响到企业的生存和发展。
所以,企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理,明确管理责任,维护企业利益,确保企业各部门各项工作顺利开展,制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请,经总经理审批后,由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失,应及时向上一级部门领导汇报,并向有关部门或个人通报,以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章,所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表,应当观察秘书日常的工作态度和变化,应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业,应当通过电话请示,并待总经理回厂后及时补签审批手续。
印章管理制度【最新4篇】
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印章管理制度【最新4篇】(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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印章的管理制度(通用5篇
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印章的管理制度(通用5篇在进展不绝提速的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一经订立颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用,是他们行动的准则和依据。
我敢确定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是为大家整理的印章的管理制度(通用5篇,希望可以帮忙到有需要的伙伴。
印章的管理制度11、学校印章由校长负责保管,一般情况不随身携带,特别情况需要带出学校,要由校长批准。
2、严格印章使用手续,凡使用印章者要登记,注明使用时间、用处及使用人。
3、印章不许外借,更不许外单位人携公章出校。
4、超出学校职权范围的证明,学校不可加盖公章。
为私人谋取私利的证明,学校不加盖公章;有伪证行为的证明,学校不加盖公章。
如违反上述规定,将追究盖章者责任。
5、公章要保管好,不能任意搁放,要有保密性、保险性,若公章一旦被盗、外流,将追究保管者责任。
6、更换公章必需校长同意,在公安部门备案。
7、各职能部门的公章,由各部门负责人保管,并按以上保管条例保管及使用。
如显现失误,将追究相关人员责任。
8、未经法人代表批准,私自盗用公章者,视其情况进行惩罚,直至依法追究其刑事责任。
印章的管理制度2印章是机构合法存在的标志,是机构权力的象征。
为了保证印章的合法性、牢靠性和严厉性,结合医院实际,特订立本制度。
一、印章的刻制(一)印章的刻制须由用印单位向院办公室申请,报院长审批同意,由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。
院办公室负责全院印章的刻制管理工作。
(附件一:印章刻制(停用或销毁)审批表)(二)处室(含所属职能科室)、业务科室如有变更,或因工作需要需增刻印章,须由处室、业务科室向办公室申请,报院长同意后,方可进行刻制。
(三)未经院长批准,任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。
(四)印章规格、材质、大小:印章的形体、规格按国家有关规定执行。
我院院级章为圆形铜质章,直径4.5厘米;处级行政章为圆形橡胶章,直径4.2厘米;科级行政章为圆形橡胶章,直径4.0厘米;业务章和专项工作章按相关规定执行。
印章管理制度_机关单位
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第一章总则第一条为规范本机关印章的使用和管理,确保印章使用的合法、合规、安全,根据《中华人民共和国印章管理条例》等有关规定,结合本机关实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关各类印章的管理,包括公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章等。
第三条本制度旨在加强印章管理,提高工作效率,防止印章滥用、遗失和伪造,保障本机关合法权益。
第二章印章刻制第四条印章刻制必须严格按照国家法律法规和相关规定执行,不得私自刻制印章。
第五条印章刻制申请由申请部门填写《印章刻制申请表》,经部门负责人签字同意后,报送机关办公室审批。
第六条机关办公室负责对印章刻制申请进行审核,对符合规定的申请予以批准,并统一安排刻制。
第七条印章刻制完成后,由机关办公室负责将印章交付给申请部门,并做好登记备案。
第三章印章保管第八条印章保管实行专人负责制,指定专人负责印章的保管和使用。
第九条保管人员应具备较高的政治素质和责任心,熟悉印章管理制度,掌握印章的使用范围和规定。
第十条印章保管人员应妥善保管印章,确保印章安全,防止印章遗失、损坏和被盗。
第十一条保管人员调离或离职时,应将印章上交机关办公室,并办理相关交接手续。
第四章印章使用第十二条印章使用必须严格按照规定程序进行,未经批准,不得擅自使用印章。
第十三条使用印章需填写《印章使用审批单》,经部门负责人签字同意后,报送机关办公室审批。
第十四条机关办公室对印章使用申请进行审核,对符合规定的申请予以批准,并通知保管人员办理盖章手续。
第十五条印章使用完毕后,使用部门应将《印章使用审批单》和印章交回机关办公室。
第五章印章销毁第十六条印章因损坏、遗失、过期等原因需要销毁的,由机关办公室负责办理销毁手续。
第十七条销毁印章前,应做好以下工作:(一)核实印章信息,确认印章确实需要销毁;(二)将印章销毁情况报告机关领导审批;(三)销毁印章时,应邀请相关部门人员现场监督。
第十八条销毁印章后,机关办公室应将销毁情况记录备案。
印章管理制度9篇
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印章管理制度9篇印章使用管理办法篇一为进一步规范市政府印章管理,结合本市实际,制定本办法。
一、印章保管印章实行分类,2人以上共同管理。
市政府D组、市政府办公室D组、市政府印章(含钢印)、市政府办公室印章,由市政府办公室文电科保管;市政府领导印章,安排专人保管;科室印章,由科室保管。
(一)印章由专人负责管理,未经市政府办公室主任批准,不得私自转交他人代管;保管人员要建立“印章启用登记表”,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。
(二)保管人员负责印章的安全,印章存放在指定的安全地方,严禁擅自携带外出。
(三)印章保管人员因事离岗时,须由市政府办公室主任指定人员暂时代管,以免贻误工作,并严格履行交接手续。
(四)保管人员负责对印章的保养,使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
(五)保管人员因工作需要调离时,需办理印章交接手续。
(六)印章遗失应及时上报,并对外登报作废。
二、印章使用各类印章的使用,要严格审批、登记手续。
(一)使用市政府D组和市政府办公室D组印章,由市政府D组书记或书记委托副书记和市政府办公室D组书记审批,文电科负责登记、办理;(二)使用市政府印章(含钢印),由市长、副市长、办公室主任审批;重要事项用印,必须由市长审批,文电科负责登记、办理;(三)使用市政府办公室印章,必须由市政府办公室主任审批,文电科负责登记、办理;(四)使用市政府领导印章,由市政府领导本人同意,有关科室专人负责办理;(五)市政府办公室所属科室使用本科室印章,由本科室负责人审批,所属科室人员负责办理。
所属科室印章不得对外使用。
(六)市政府办公室个人涉及证明类事宜使用办公室印章,必须由市政府办公室主任批准,文电科负责登记、办理。
三、信函管理(一)永城市人民政府便函(指未编号、用市政府信笺打印或书写并加盖印章的函件)、介绍信,只限于以市政府名义与有关单位商洽工作、联系事宜时使用,须经市长或市长委托副市长、市政府办公室主任批准;重要信函必须由市长批准。
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用章管理制度
1、目的:为了规范印章的使用,加强用章管理,根据公司实际情况,特制定本制度。
2、范围及效力:
2.1公司印章包括:公章、法人章、合同章、财务专用章及部门专用章;
2.2财务专用章仅作为公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务及财务报表用;
2.3部门专用章对外不具有法律效力,只用于部门与部门间和对外的一般业务宣传或代表本部门向公司汇报情况和提议用。
2.4公司印章和部门专用章均不得随意为其他单位在银行贷款提供担保,如果私自提供担保,一切后果由当事人承担。
3、印章的刻制及启用:
3.1印章的刻制必须符合国家有关刻制的规定;
3.2根据实际需要,需新刻或重刻印章的,需报副总以上领导批准后方可到公安机关办理刻制手续,原有印章立即缴销。
3.3未经审批,任何部门和个人不得擅自刻制印章,擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者,一经发现立即追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人承担。
3.4印章启用按综合管理部发布的启用通知统一启用。
4、印章的管理:
4.1公司印章有专人负责管理,其中公章、合同章统一由行政副总管理,法人章、财务专用章由财务负责管理,部门专用章由部门负责人管理;
4.2各部门使用公司公章、合同章等需到综合部登记备案,携综合部开具的公章使用登记表经行政副总审批后方可用章,因使用公章不当而造成的损失,追究其相应责任;
4.3印章一般不得携外使用,如遇特殊情况携带外出需经行政副总审批并及时归还;
4.4印章如不慎遗失,保管人员应及时向主管领导汇报,并上报综合管理部备案,如印章损坏,保管人员应向主管领导申请更换;
4.5印章管理人员如工作变动,应及时上缴印章,由重新确定的管理人员办理接收手续,注明移交人,接交人,移交时间,图样等信息,不得私自转交他人。
4.6严禁在空白纸上加盖印章。
5、附则:
本制度经董事长审批后实施
河北神州巨电新能源科技开发有限公司
2011年6月26日。