文秘岗位专业知识
做文秘的基础知识5篇【精选】
做文秘的基础知识做文秘的基础知识5篇【精选】文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀。
那么文秘的基础知识是什么样的呢？今天小编在这给大家整理了一些做文秘的基础知识，就让我们一起来看看吧！做文秘的基础知识（篇1）一、会议纪要的种类根据写作形式和作用，会议纪要一般4为两种：1.办公会议纪要这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。
这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采用例会的形式，一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小，纪要的写作也较简单。
2专题会议纪要这是专门对某个问题开会研究，作较深入的讨论，然后得出相应的结论，而形成的纪要。
专题会议不仅要记载会议的结论，而且还要阐明结论的依据。
这种专题会议，一般时间不固定，往往采用座谈会的形式;会议的规模较大，会议纪要的写作也较复杂。
二、会议纪要的格式及写作耍求1.标题会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字，即“ X X会议纪要”;也有的采用双标题形式，正标题概括会议主要精神，副标题由会议名称和文种构成。
2.正文正文开头一般概述会议情况，包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。
大型会议一般只写由哪些单位参力口，共计多少人即可，不必把与会者姓名全部列上。
正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定，还要概括出会议的主要精神。
结尾部分一般提出落实会议精神的措施，向与会单位提出要求或发出号召。
正文在写法上，一般有两种表现形式，一种是分项式写法，一种是总分式写法。
分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容，分项排列，使人一目了然。
这种写法，适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。
总分式写法是先总述会议概况，再分述会议精神。
由于议定的事项较多，经归纳概括#，分若干个问题，或分几大块，或分若干条，进行有条理的表述，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语;也可归纳几个问题后，直接摘引某个与会者有代表性的发言，如“ X X说”、“ X X认为”等。
文秘工作的专业知识与技能
文秘工作的专业知识与技能工作总结一、背景介绍在过去的一段时间里，我在文秘工作岗位上积极努力，逐渐积累了一定的专业知识与技能。
本文将总结我在文秘工作中所学到的专业知识与技能，以期对今后的工作有所指导与提升。
二、专业知识1. 归档管理知识有效的归档管理对于提高工作效率和信息检索至关重要。
我通过对公司文件、资料进行分类、分级和编码，建立了完善的档案管理系统。
在档案整理过程中，我逐渐了解到各类文件的保存期限、保密级别等，在处理文件时能够更有针对性地进行归档和保管。
2. 会议管理知识成功的会议组织与管理是文秘工作中的关键环节之一。
我学习了会议筹备流程、议程编制、会议记录和会议纪要撰写等技能，能够高效地处理公司内外会议。
此外，我还学习了会务协调的相关知识，包括场地预订、会议设备准备和接待服务，确保了会议的顺利进行。
3. 文件起草与处理知识文秘工作也要求掌握较强的文书处理能力。
我通过学习相关法律法规和企业规章制度，能够正确地起草、修改和处理各类文件，包括公告、通知、报告等。
同时，我也注重格式规范和语言准确性，以确保文件的专业性和可读性。
4. 信息管理知识信息管理涉及到对各类信息的整理、分析和利用。
我通过学习信息检索和数据分析的技巧，能够快速准确地获取所需信息，并进行合理的分析和利用。
此外，我还掌握了信息保密和安全的知识，确保公司信息的保密性和完整性。
三、专业技能1. 优秀的沟通能力作为文秘人员，良好的沟通能力至关重要。
我通过与各个部门的同事和外部合作伙伴的沟通，建立了良好的工作关系，能够与他们高效合作，并及时准确地传达工作信息。
2. 高效的时间管理能力文秘工作需要处理大量的文件和信息，因此高效的时间管理能力对于提高工作效率至关重要。
我通过合理安排工作优先级、制定详细的工作计划和合理的任务分配，能够有效地控制工作进度，并能够及时处理紧急事务。
3. 准确的数据处理能力在文秘工作中，数据处理是日常工作之一。
我熟练掌握Excel等办公软件，能够进行数据输入、整理和分析，提供准确可靠的数据支持。
综合文秘专业知识
综合文秘专业知识综合文秘专业知识文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
下面就是WTT整理的综合文秘专业知识，一起来看一下吧。
文秘基础知识【一】秘书工作的任务秘书工作的任务主要有以下7个方面:1.调查研究与信息收集调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导。
2.文书工作文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告的起草,所以秘书对文书的写作规范、要求等要熟悉,处理完的文档要及时分类归档。
3.会议筹办秘书应该按照领导的要求和会议的主题、风格等进行会议的准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。
注意不同的会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同的筹办要求。
4.来宾接待秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。
在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象。
5.档案管理如果一个单位没有专门的档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。
要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、整理、保管和提取。
6.信访工作信访工作包括信访的接待和处理。
秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导的授权下可以作适当的处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内的问题,要及时向领导汇报。
7.日常事务工作如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。
文秘基础知识试题（后附答案）一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
A.社会科学B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
文秘专业知识有哪些
文秘专业知识有哪些秘书基础【篇一】办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文，信件，邮件，报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14 .统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.【篇二】秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。
1 新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中的一个重要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论。
2 管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。
3 社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学等，以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力，信息沟通能力。
4 心理学知识。
【篇三】秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
国家劳动部(现人力资源和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类：初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。
多为大专或本科毕业。
文秘岗知识点总结
文秘岗知识点总结一、文件管理1. 文件的分类文件可以按照不同的标准进行分类，一般可以分为机密文件、一般文件和公开文件等。
在处理文件时，要根据文件的性质进行分类和处理。
2. 文件的编号文件的编号是文件管理的基本操作之一，对文件进行编号有利于文件的查找和管理。
在对文件进行编号时，可以采用年度+序号的方式进行编号，也可以根据文件的性质和用途进行编号。
3. 文件的保存文件的保存需要根据文件的性质和用途进行规范的保存。
机密文件需要进行加密保存，一般文件和公开文件可以根据文件的大小、格式等不同进行保存。
4. 文件的归档文件的归档是对文件进行整理和存档。
在归档时，要按照文件的类别和年度进行归档，以便于文件的查找和利用。
二、会议记录1. 会议记录的要点会议记录是对会议内容进行记录和整理，包括会议的时间、地点、主题和主要内容等。
在进行会议记录时，要注意记录会议的重要内容和决议。
2. 会议记录的方式会议记录可以采用文字记录、音频记录和视频记录等不同的方式进行记录。
在进行会议记录时，要根据会议的性质和用途进行规范的记录。
3. 会议记录的整理会议记录的整理是对记录的会议内容进行整理和归档。
在整理时，要按照会议的类别和时间进行整理，以便于会议记录的查找和利用。
三、资料整理1. 资料的分类资料可以按照不同的标准进行分类，一般可以分为图书资料、档案资料和电子资料等。
在处理资料时，要根据资料的性质进行分类和处理。
2. 资料的编目资料的编目是对资料进行标注和整理。
在进行编目时，要按照资料的类别和内容进行规范的编目，以便于资料的查找和利用。
3. 资料的保存资料的保存需要根据资料的性质和用途进行规范的保存。
在保存时，要采用合适的方式进行保存，并对资料进行定期检查和维护。
四、其他知识点1. 信息技术知识文秘岗还需要掌握一定的信息技术知识，包括办公软件的使用、互联网知识和电子邮件的使用等。
2. 外语能力文秘岗需要具备一定的外语能力，可以进行简单的外语交流和翻译。
文秘专业基础知识大全6篇
文秘专业基础知识大全6篇文秘专业基础知识大全 (1) 文秘专业基础知识介绍一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。
可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。
那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下几点：首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。
”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。
爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。
对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。
其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。
写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。
古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。
我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
文秘的专业基础知识介绍
文秘的专业基础知识介绍篇一一、基础知识秘书工作者知识的第一个层次，是秘书工作者必备的知识和前提条件。
秘书工作者的知识面要广，基础知识要扎实。
为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。
1. 科学文化知识基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。
特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历史知识的学习，可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。
2. 马列主义理论知识哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习，才能提高理论修养。
3. 政策法规知识这是作为秘书工作者必备的知识，包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要注重后者的学习。
因为它在平时的工作中接触最多的知识。
二、专业知识是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。
1 理论知识，是秘书学和秘书工作总体的理论知识，是秘书工作者胜任本职工作的重要前提，总的理论，也是秘书工作的基本理论知识，秘书指导思想。
分门别类的理论，包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实务的理论。
2 业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识，基本技能，操作规范，的起草等。
3 行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。
三相关知识秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。
1 新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中的一个重要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论。
2 管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。
3 社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学等，以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力，信息沟通能力。
4 心理学知识。
四社会知识国际知识，当前国际的基本问题，世界格局，政治，经济，军事，思想，科技，文化等方面知识的变化及发展情况。
国内知识，国情，民情，民俗，民风等。
篇二(一)、基本素质1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。
要有一个健康的体魄。
文秘岗位基础知识9篇
文秘岗位基础知识9篇文秘岗位基础知识（精选篇1）1、协助聘请人工作，努力做好参谋和助手。
2、在聘请者的指导下，负责工作的布置、实施、检查、督促、落实和执行。
3、负责各类文件的分类呈送，协助聘请人调查研究、了解行业情况。
4、做好聘请者办公会议和其他谈判的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
5、负责保管使用企业图章和介绍信。
6、负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。
文秘岗位基础知识（精选篇2）1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2、负责办公区的各项卫生清洁工作。
3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。
8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。
9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
11、负责公司办公室所有来电接听。
12、接待董事长、领导之来访人员。
13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
文秘岗位基础知识（精选篇3）承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。
文秘专业知识
1、什么是秘书？答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。
2、秘书部门的职能性和工作特点？答：（1）综合性。
（2）辅助性。
（3）门面性。
（4）机要性。
3、秘书工作的主要内容？(风险题)答：（1）处理文电。
（2）撰拟文稿。
（3）办理会务。
（4）调查研究。
（5）查办、催办。
（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。
（7）安排礼仪活动。
（8）处理来信来访。
（9）组织机要交通。
（10）档案的管理。
（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。
4、秘书工作的作用：答：（1）枢纽作用。
（2）助手作用。
（3）参谋作用。
（4）协调作用。
（5）耳目作用。
5、秘书工作的指导思想：答：一是为直接领导服务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民群众服务。
6、秘书工作的原则：答：（1）准确。
（2）迅速。
（3）求实。
（4）保密。
7、秘书工作者的政治素质：答：（1）具有较高的理论水平。
（2）具有较强的法律意识和政策观念。
（3）具有全心全意为人民服务的思想。
（4）严于律己，遵守纪律。
8、秘书工作人员应具备的基础知识：答：（1）基础知识。
（2）社会知识。
（3）专业知识。
（4）业务知识。
（5）辅助知识。
9、秘书人员应具备的能力：答：（1）调查研究能力。
（2）收集资料的能力。
（3）文字表达能力。
（4）口头表达能力。
（5）组织协调能力。
（6）办事能力。
（7）管理事务的能力。
（8）文字书写的能力。
（9）操作现代办公设备的能力。
10、信息的作用？答：①为领导的科学决策提供依据。
②为实现科学管理创造条件。
③是发挥参谋，助手作用的主要内容。
11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则？①全面服务。
②实事求是。
不夸大缩小，既报喜，又报忧。
12、值班记录电话记录应包括五个要素？答：a来电时间。
b来电单位、姓名及职务、电话号码等。
c来电内容。
d领导批示和处理意见。
e接电话记录人。
办公室文秘必备知识
办公室文秘必备知识办公室文秘必备知识5篇文秘的工作可能看起来很平凡，但背后却需要做出巨大的努力和付出。
文秘必须时刻保持对细节的警觉性，以确保文件的准确性和完整性。
这里给大家分享一些关于办公室文秘必备知识，供大家参考学习。
办公室文秘必备知识（精选篇1）本职工作方面1.收发文管理.1—6月份共收文__份，发文x份，能严格按照签发、登记、下发等程序办理；收文时，按照收文登记、审批、发送、归档等办理，做到无差错.2.规章制度及受控文件管理.截止上半月规章制度及受控文件共__份.1—6月份发放规章制度共x份，聚酯配方单x份.并根据公司实际情况，对三利手册及ISO文件部分内容进行了修改.所有的规章制度及受控文件均保证其适用性，并严格按照程序发放、使用、回收、作废等.3.新闻稿件及接待来访.上半年培训、接待及公司活动新闻共10篇，其中重大新闻有6月5日__市副市长至公司调研.出稿方面一直保持及时性、有效性.4.三利简报管理.上半年发放简报两次，分别是20期、21期.简报发放做到按质按量，对稿件收集、排版、审核都进行了层层把关，确认没有任何问题时再印发，并及时发放至集团各单位、公司领导及各部门、各车间.5.档案管理.目前档案分两部分：办公室档案和档案室档案.档案室为不常用资料，内有图纸类、历年来的红头文件及收文等，并做到分类放置；办公室档案柜放置公司重要的文件及常用的文件等，已做到有标识、有目录、分类保存，不仅便于查找，也提高了工作效率.6.协调沟通.在工作上能做到主动补位.并能与其他部门人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏.在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成.不属于自己工作范围，配合其他人员能完成的也要按时完成.7.公司会议.上半年共有__次会议，其中包括总经理办公会、经理办公会、绩效考核会、安全生产会议等，并及时做会议记录.8.办公设备、办公家具管理.5月份对公司所有办公家具进行统计、登记、标识，做到办公家具管理有序，明确使用主体、家具使用状态，并对使用部门及个人进行签字确认，明确其责任范围；6月份对所有电脑、空调、打印机等办公设备进行统计、登记、标识，建立一机一帐制，所有的办公设备保管、维修都做到了有记录.此项工作将一直持续下去，并要求自己精益求精，努力完善办公设备、办公家具的管理.9.办公用品及劳保用品管理.办公用品1—6月份共花费__元，20__年上半年劳保用品费用共__元.其中季度劳保用品已发放三个季度，发放时间为一、四、七月，费用__元；1月份冬季冲锋衣费用__元；3月份车间工作服__元；4月份办公室人员夏季工作服费用__元；6月份购夏季防暑降温药品费用共__元.对各部门报送的办公用品及劳保用品一一进行核对，并制成电子版报领导审核确定，再进行统一购置.在发放的过程中严格做好领用登记工作.10.后勤管理.后勤工作是基础也是保障工作，涉及较广，其中包括员工宿舍、门卫室、厂区的绿化、公司活动、对外协调等.在后勤服务方面始终以公司的角度出发，及时将员工的意见及建议采纳，并做出相应的解决.办公室文秘必备知识（精选篇2）工作内容：1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
文秘专业知识
文秘专业知识秘书基础【篇一】【（一）秘书的职业特征】服务的直接性和稳定性。
知识化和专业化。
年轻化和女性化。
【（二）秘书日益成为现代社会急需的软人才】秘书是“软人才”中的代表之一。
秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。
工作性质【（一）秘书的根本性质——辅助性】1.辅助性是秘书部门天生的属性。
2.辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求。
3.辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的。
【（二）秘书工作的特征】1.中介性秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2.直接性秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上。
3.全面性是体现在职能辅助的全面性上。
是体现在过程辅助的全面性上。
4.服务性人们把秘书工作比喻为“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，把秘书工作说成“没大没小，没完没了”。
5.被动性秘书工作的的被动性。
要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6.潜隐性秘书工作的潜隐性表现在三个方面：活动名义的假借性。
活动过程的幕后性。
劳动成果的潜在性。
7.机密性对重要信息进行保密工作。
【篇二】1.秘书服务的根本对象是领导者；2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务；3.秘书活动的根本性质是辅助性。
【篇三】经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书，秘书学的原理和方法，文秘专业知识介绍有哪些？以下是小编为您整理的相关资料，欢迎阅读！一、《公共关系》《公共关系》是商务秘书专业的一门必修课，是一门综合性的、应用型的、交叉性和边缘性的独立学科，学科以建立社会组织与社会公众之间良好的沟通关系，在社会公众心目中树立本组织的良好形象为主线贯穿始终。
二、《会计学基础》本课程是商务秘书专业必修的一门基础课程。
文秘岗位专业知识
文秘岗位专业知识1. 文秘岗位概述文秘岗位是指负责处理和管理文件、资料的工作岗位，主要负责文档的撰写、编辑、整理和归档等工作。
文秘岗位在各行各业都存在，在政府机关、企事业单位、学校等也都有相应的文秘职位。
文秘人员的工作涉及到文件的处理和管理，对于专业知识的掌握是必不可少的。
2. 文秘岗位的职责文秘岗位的职责主要包括以下几个方面：2.1 文件撰写与编辑文秘人员需要掌握一定的写作技巧，能够撰写各类文件，如会议纪要、工作报告、公文等。
撰写文件时，需要注意语言表达的准确性和简洁性，使文件能够清晰地传达信息。
2.2 文件整理与归档文秘人员需要对收到的文件进行整理和归档，建立和维护文件档案管理体系。
文件整理要求按照一定的分类和编号规则完成，确保文件能够方便地被检索和使用。
2.3 会议组织与协调文秘人员也承担组织和协调会议的工作。
他们需要制定会议议程、准备会议材料，并在会议进行过程中记录会议要点和决议。
此外，他们还需要与与会人员保持良好的沟通，确保会议顺利进行。
2.4 行政支持与协助文秘人员还需要提供行政支持和协助，如安排出差行程、接待来访客户、处理公务等。
他们需要具备良好的沟通协调能力和处理突发事务的能力。
3. 文秘岗位所需的专业知识为了胜任文秘岗位，文秘人员需要掌握一定的专业知识。
以下是文秘岗位所需的一些专业知识：3.1 文书处理文秘人员需要具备文书处理的能力，包括文件的起草、修改、校对和排版等。
他们需要熟悉常见的办公软件，如Microsoft Office套件，掌握文字处理、表格处理和演示文稿等功能。
3.2 文件管理文秘人员需要熟悉文件管理的基本原则和方法。
他们需要了解文件的分类和编号规则，掌握文件的整理和归档技巧，以保证文件的安全和便捷的检索。
3.3 会议组织文秘人员需要了解会议组织的相关知识，包括会议的准备、组织和记录等。
他们需要熟悉会议的程序和礼仪，能够制定会议议程和安排会议材料。
3.4 行政管理文秘人员需要具备一定的行政管理知识，包括行政事务处理、文件流转、日程安排等。
文秘专业文档知识点总结
文秘专业文档知识点总结一、文秘专业概述文秘专业是指负责机构或企业的文件和资料管理、信息传递和协调工作的人员。
文秘专业人员在工作中需要具备一定的专业知识和技能，能够高效地处理各类文件、信息和事务。
在现代社会中，文秘专业人员承担着重要的工作职责，是各种机构和企业的重要支持力量。
下面将对文秘专业的工作知识点进行总结。
二、文秘专业的基本知识1. 文件管理文件管理是文秘工作的重要内容，包括文件的收集、整理、存档、检索和归档等工作。
文秘人员需要了解不同类型文件的管理规定，掌握文件管理的基本规范和流程。
2. 信息传递文秘人员需要负责机构或企业内外部信息的传递和沟通工作，包括电话、传真、邮件、会议等多种方式。
他们要能够高效地处理和转发信息，保证信息的准确性和及时性。
3. 文件撰写文秘人员需要具备一定的文书撰写能力，能够撰写各种文件和公文，包括通知、公告、报告、议件等。
他们要熟练掌握文件的格式和规范，保证文件的规范和准确性。
4. 事务协调文秘人员需要协助负责人员处理各类事务，包括安排会议、协调日程、制定工作计划等。
他们要协调各方面的工作，高效地处理各类事务。
5. 保密工作文秘人员需要保证机构或企业的信息安全，遵守保密规定，保护机密资料的安全。
他们要具备一定的保密意识和技能，确保机构或企业的信息不被泄露。
6. 专业知识文秘人员需要对所在机构或企业的业务和专业知识有一定的了解，能够理解相关业务和文件内容，做到心中有数，以便更好地开展文秘工作。
以上是文秘专业的基本知识点，下面将具体总结文秘工作中需要掌握的相关技能和要求。
三、文秘工作的技能要求1. 良好的文字功底文秘人员需要具备一定的文字功底，能够准确、规范地撰写各种文件和公文，包括通知、公告、报告、议件等。
他们要掌握文件的格式规范，保证文件的准确性和规范性。
2. 熟练的计算机操作能力文秘人员需要熟练掌握办公软件，包括Word、Excel、PPT等，能够进行文档处理、表格制作、演示文稿制作等工作。
文秘专业知识点 文秘专业知识重点
文秘专业知识点文秘专业知识重点文秘专业知识点一、文秘专业的定义和特点文秘专业是一门培养具备优良文秘素质和技能的专业，主要培养学生在企事业单位从事文书写作、档案管理、信息处理等岗位的技能和能力。
文秘专业的特点有：一是注重培养学生的综合素质和专业技能；二是注重实践能力的培养；三是注重语言文字的表达能力；四是注重对组织协调能力的培养。
二、文秘专业的培养目标文秘专业的培养目标主要包括以下几个方面：1.培养学生具备良好的思想道德素质，有强烈的服务意识和团队合作精神。
2.培养学生具备优秀的应用文写作能力，能够独立完成各种文秘工作。
3.培养学生具备优秀的信息处理能力，掌握办公软件等现代化办公设备的使用。
4.培养学生具备较强的档案管理和文书管理能力，能够对企事业单位的档案资料进行管理与维护。
三、文秘专业的主要课程和知识点文秘专业的主要课程包括：现代文秘学、商务礼仪、管理学原理、办公设备与操作、档案管理学、办公室工作与文秘实务、信息技术与文秘软件、行政法与文书写作等。
1.现代文秘学：学习文秘学科的基本概念、发展历程以及文秘与管理的关系。
2.商务礼仪：学习商务场合的礼仪、形象塑造和沟通技巧，培养学生良好的人际关系。
3.管理学原理：学习管理理论的基本知识，了解管理过程中的组织、计划、领导和控制等要素。
4.办公设备与操作：学习办公设备的种类和使用方法，熟练掌握打印、复印、扫描、传真等操作技能。
5.档案管理学：学习档案管理的基本原理和方法，了解档案的分类、整理、存储和利用等方面的知识。
6.办公室工作与文秘实务：学习办公室工作中常见的文书写作、文件管理、会议组织和行政办公技巧等。
7.信息技术与文秘软件：学习信息技术的基本知识，掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的使用。
8.行政法与文书写作：学习中国行政法律法规的基本知识，熟悉文书写作中的格式、用语和书写规范。
四、文秘专业的职业出路文秘专业毕业生主要可从事以下职业：企事业单位的文书写作、档案管理、信息处理、行政助理等职位，政府机关和公共事业单位的行政管理等职位。
文秘专业的基础知识总结
文秘专业的基础知识总结（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文秘的专业知识有哪些
文秘的专业知识有哪些文秘的专业知识有哪些文书工作是一项科学的严肃的工作，它要求从事这项工作的文书工作人员应具备一些基本素质。
下面我们来看看文秘的专业知识有哪些。
基本素质：(一)有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低，决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法，又要守法)(二)热爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守秘密1、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。
2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
3、遵守纪律，就是严格按照工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。
(三)应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识文书工作人员的专业基础知识，主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。
大体包括以下几个方面：一是基础理论知识。
包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。
基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性，是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。
二是实际操作知识。
文书工作人员必备的专业基础知识不但包括基础理论知识，还应包括实际操作知识。
也就是说，文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个环节及其工作内容，还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。
三是其他基本知识。
主要是指与文书工作业务相关的某些基本知识。
(四)掌握熟练的业务技能，不断提高综合运用能力文书工作的业务技能，主要有以下一些：1、文字综合处理能力2、书写能力3、速记能力4、印制能力5、校对能力6、运用现代化办公设备的能力秘书部分观点(一)秘书的知识结构秘书的知识结构就是秘书工作所需要的知识，就是秘书工作能力形成需要以之为基础的知识及其构成状况。
秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性，要求秘书具有较扎实的专业知识。
1、基础知识层次基础知识层次是秘书知识结构的根底，是秘书知识结构中起基础性作用的那部分知识，是构建秘书知识结构的基本条件。
文秘专业基础知识
文秘专业基础知识一、文秘专业概述文秘专业是培养从事办公文秘、行政管理和公关工作的高素质专门人才的一门专业。
文秘专业的主要任务是协助组织领导完成各种文秘工作，提高组织效率和形象。
二、文秘基础知识1. 信息管理：文秘工作的核心是信息管理，包括信息收集、整理、归档和传递等。
2. 文件管理：文秘人员需要熟悉文件的起草、编辑、排版和归档等工作，保证文件的规范和准确性。
3. 行政管理：文秘人员要了解行政管理的基本原理和方法，如组织、协调、指导和控制等。
4. 公关活动：文秘人员需要参与组织的公关活动，包括会议组织、公关策划、媒体沟通等。
5. 保密与安全：文秘人员需要具备保密意识和安全意识，保护机密信息和保障工作环境安全。
6. 办公设备与软件：文秘人员要熟悉常用的办公设备和办公软件，如打字机、复印机、传真机、办公插件等。
三、文秘工作流程文秘工作通常包括以下几个步骤：1. 信息收集：文秘人员要通过各种渠道收集相关信息，包括文件、媒体、网络等。
2. 信息整理：文秘人员要对收集到的信息进行分类、筛选、整理和归档，使其易于查阅。
3. 文件起草：根据组织的需求，文秘人员要起草各种文件，包括公告、通知、报告等。
4. 文件编辑：文秘人员要对起草的文件进行修改和润色，使其表达准确、简洁、规范。
5. 文件传递：文秘人员要负责文件的传递和交流工作，保证信息的及时性和准确性。
6. 会议组织：文秘人员要参与和组织各种会议，包括会议策划、日程安排、会议记录等。
四、文秘工作的技巧与要求1. 语言表达能力：文秘人员要有良好的语言表达能力，包括用词准确、条理清晰、语言流畅等。
2. 文字处理能力：文秘人员要掌握常用的文字处理软件和排版技巧，使文件格式规范、美观。
3. 心理素质：文秘人员要有较强的心理素质，能够应对工作中的压力和矛盾。
4. 团队合作能力：文秘人员要具备良好的团队合作精神，能够与他人协作完成工作。
5. 学习能力：文秘人员要具备较强的学习能力，及时学习新知识和新技术，不断提高自己的专业水平。
文秘专业基础知识大全
文秘工作的综合性决定了秘书人员既要具有广阔的知识面又要有深厚的专业知识。
下面是精心为大家整理的文秘专业基础知识大全，欢迎阅读。
更多文秘专业基础知识大全相关内容请关注文秘栏目!第一节秘书的定义及分类一、秘书的定义(一)制定秘书定义的要点1.秘书活动的服务对象是领导者;2.秘书活动的根本职能是辅助管理;3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。
(二)教材给出的定义秘书是直接辅助领导者实施管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。
(三)其他定义1.秘书是帮助上司处理各种事务的人员。
2.秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的，助理政务、管理事务的工作人员。
3.秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。
二、秘书的分类(一)纵向分类(秘书的层次)1.秘书所在单位的级别有高有低，相应地有三个层次的秘书。
2.同一单位内部，秘书人员的职位有高低之分：(1)初级秘书：主要从事一般日常工作;(2)中级秘书：主要负责文字工作——起草文稿、办理公文、处理信息;(3)高级秘书：工作以参政议政为主，较多参与决策。
3.秘书职业资格鉴定的三个等级线：初级、中级、高级秘书，在知识要求和技能要求上各有不同。
(二)横向分类(秘书的类别)1.从所属部门的角度划分，更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。
2.从具体工作的角度划分，其意义在于提示秘书可以而且必须承担哪些具体工作。
(1)“生活秘书”这一类型确实存在过，不能简单地予以否定;(2)按此标准划分，还有“新闻秘书”、“军事秘书”、“公关秘书”、“警卫秘书”等类型。
第二节秘书机构一、秘书机构的定义秘书机构是各级各类领导机关的综合性办公机构，也叫办事机构。
它隶属于领导机关，并在机关内为领导工作和机关日常事务提供公务服务。
二、秘书机构的性质(一)比较两类机构1.职能性机构：承担具体业务工作，专业性强，分工明确，职能界线清晰。
(或称“业务性机构”、“职能部门”、“业务部门”)2.综合性机构：不承担具体业务工作，处理综合事务，全面协调，拾遗补缺。
文秘专业知识三篇
文秘专业知识三篇：承担职责范围、工作方法技巧、职业素养提升一、承担文秘职责的范围文秘是职场上承担文书撰写、文档管理、会议策划等一系列工作的人员。
具体的职责范围包括以下几个方面：1. 文件撰写：撰写公司各类文件，包括公告、通知、报告、决策文件等。
2. 文档管理：负责公司文件的录入、整理、保管及更新，以确保文件的统一标准和质量。
3. 会议策划：组织各类会议，包括组织会议的准备工作、流程设计、记录会议内容等。
4. 翻译工作：为公司处理涉外业务提供翻译服务，包括书信、合同、报告等。
5. 客户服务：负责处理公司各类客户的来电、来访等工作，以维护公司良好的客户关系。
6. 其他文秘工作：包括公司管理档案、出差安排、文件传递、邮寄办理、财务报销等其他工作。
二、工作方法技巧作为一名文秘，高效的工作方法和技巧是必不可少的，以下几点可以提高文秘的工作效率：1. 细致的工作态度：文秘的工作细节非常多，需要耐心、细心地对待每一个细节，确保每一项工作都做到完美。
2. 熟练的计算机操作：文秘要熟练掌握计算机的操作技能，包括各种办公软件的使用，以提高工作效率和质量。
3. 高效的时间管理：文秘要学会合理安排时间，将时间投入到最有意义的工作上，以达到最大的效益。
4. 优秀的沟通能力：文秘需要具备良好的沟通技巧和表达能力，以及良好的团队合作精神，以更好地完成工作任务。
5. 主动学习：文秘要经常学习新知识，提高自己的专业素质和技能，以保持自身的竞争力。
三、职业素养提升1. 学习：不断地学习新知识，提高自身的专业素质。
2. 沟通能力：提升自己的沟通能力，在与同事、领导、客户交往中更加自信、高效。
3. 合作精神：在工作中要有良好的合作精神，与同事、领导和客户良好地沟通合作，提高工作质量和工作效率。
4. 诚信：做事要诚实守信，遵守职业道德规范，以前后一致、言行一致的行动为原则，建立良好的职业信誉。
5. 忠诚度：对公司要有忠诚度，尊重公司的文化、价值观念和利益，全身心地投入到公司的工作中，为公司创造更多的价值。
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文秘岗位专业知识
导读：文秘岗位专业知识（一）
首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。
”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。
爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。
对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。
其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。
写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答是肯定的。
古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认
识是符合辩证法的。
我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。
鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着应该怎样写。
只是读者很不容易看出，也就不能领悟。
我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。
最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。
写作是一种技能，技能的提高要靠实践。
实践出真知。
立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的`途径。
如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。
天道酬勤，勤能补拙。
只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。
作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。
多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。
多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。
文章频改，工夫自出。
事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。
作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写
作能力才能迅速地提高。
文秘岗位专业知识（二）
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变
成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实
线”；“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“
中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；
“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1.依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2.制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正文——三号仿宋字体；
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
三、用Word制作电子公章
1、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。
2、编辑文字
在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。
并把艺术字设置成红色。
3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！
【文秘岗位专业知识】
1.文秘岗位基础专业知识
2.文秘专业知识
3.文秘的专业知识
4.文秘专业知识内容
5.文秘专业知识有哪些
6.文秘专业知识及常识大全
7.应聘文秘专业知识
8.文秘专业知识试题及答案
上文是关于文秘岗位专业知识，感谢您的阅读，希望对您有帮助，谢谢。