执行部机构设置及岗位职责
机构、岗位设置及岗位职责
目录一、机构设置框图 (1)二、部门职责及机构编制 (2)一)、监事会 (2)二)、董事会 (3)三)、总经理办公室 (3)四)、行政部 (5)五)、财务部 (7)六)、生产部 (8)七)、研发部 (10)八)、销售部 (11)三、岗位职责 (12)一)、监事长 (12)二)、监事 (12)三)、董事长 (13)四)、董事 (14)五)、总经理 (15)六)、总经理助理 (16)七)、行政部经理 (17)八)、财务部经理 (17)九)、生产部经理 (18)十)、研发部经理 (20)十一)、销售部经理 (21)十二)、办公室主任 (22)十三)、公关部主任 (23)十四)、车间主任 (24)十五)、督查 (25)十六)、采购部主任 (26)十七)、库管 (28)十八)、销售代表 (29)十九)、市场部主任 (30)二十)、财务会计 (31)二十一)、成本会计 (32)二十二)、出纳 (33)岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司机构设置及岗位职责(征求意见稿)岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司经改制后已经营运了一年的时间,在这一年时间里公司在内部管理、对外联络、产品销售上都取得了斐然的成绩,公司整体面貌也有了巨大的变化,公司员工的工作积极性也得到了提升。
但也暴露出了一些问题,如岗位职责不明确、管理制度不健全等。
为了进一步合理分配公司资源,明确各部门职责,使部门设置能有效发挥职能部门的作用,确保公司的长足发展,根据公司目前的实际情况,现将管理部门的编制和组织结构设置做出如下方案:一、机构设置框图二、部门职责及机构编制一)、监事会✉部门职责1、检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;2、对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;3、当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;4、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;5、提议召开临时股东大会;6、代表公司与董事交涉或对董事起诉;7、公司章程规定的其他职权;8、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。
企业内设机构及岗位设置方案
企业内设机构及岗位设置方案一、企业内设机构的分类根据企业的规模和业务特点,企业内设机构可以分为以下几类:总部机构、分支机构和职能机构。
1. 总部机构:总部机构是企业的决策中心,负责制定企业的战略规划和发展方向。
总部机构通常包括董事会、执行委员会、总经理办公室等部门。
2. 分支机构:分支机构是企业在不同地区设立的单位,负责执行总部机构的决策和指导。
分支机构可以按照地域划分,例如分公司、办事处等。
3. 职能机构:职能机构是企业内部的职能部门,负责协助总部机构和分支机构完成具体的业务工作。
常见的职能部门包括人力资源部、财务部、市场部、销售部等。
二、岗位设置的原则企业的岗位设置应遵循以下原则,以确保组织结构的合理性和工作效率的提高。
1. 分工原则:根据工作内容和要求,将工作任务划分为不同的岗位,并明确各岗位的职责和权限。
2. 协调原则:在岗位设置中要考虑各个岗位之间的协调关系,避免职责重叠或职责不清的情况发生。
3. 连接原则:不同岗位之间应建立良好的沟通和协作机制,确保信息的流通和工作的顺利进行。
4. 简化原则:岗位设置应尽量避免过多的层级和冗杂的职责,以简化组织结构,提高工作效率。
5. 灵活原则:岗位设置应具有一定的灵活性,能够适应企业发展和业务变化的需要,随时进行调整和优化。
三、岗位设置的具体方案在具体的岗位设置中,可以根据企业的业务特点和发展需求,设立不同的职位和部门。
以下是常见的岗位设置方案,仅供参考。
1. 高层管理岗位:董事长、总经理、执行副总经理等。
2. 职能部门岗位:人力资源部门、财务部门、市场部门、销售部门、研发部门等。
3. 运营管理岗位:生产部门、采购部门、物流部门、质量管理部门等。
4. 技术支持岗位:技术研发人员、工程师、技术支持工程师等。
5. 行政支持岗位:行政部门、办公室、文员等。
6. 分支机构岗位:分公司经理、办事处主任、销售代表等。
以上仅是一种常见的岗位设置方案,实际情况可能因企业规模和业务特点而有所不同。
执行部部门职责说明书
3.本部门组织架构图:
4.部门职责
(1)制度建设
工作任务
1.根据甲方发展需要及相关制度规定,编制招聘管理的各项制度、操作流程等,
上报部门经理审批。
2.严格贯彻执行审批通过的招聘管理制度、操作流程,并根据甲方发展的实际情况适时修订、完善。
2.负责安排人员对初试合格的应聘者进行协助企业复试,确定合适人才
3.组织、监督人才录用的相关工作
考核重点:人才到位的及时率、适合度。
(6)部门内部管理
工作任务
1.安排、调度部门内各项工作
2.对部门内员工进行甄选、考核及业务指导
3.编制招聘工作的各项费用预算,严格控制招聘费用,减少企业经营成本
考核重点:执行部工作计划的执行程度及招聘成本控制的有效程度
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准Байду номын сангаас期
考核重点:招聘工作的顺利开展与合作效果。
(4)各类渠道开拓,管理
工作任务
1.根据企业人才储备计划,编制招聘计划
2.筛选拓展招聘渠道
考核重点:渠道招聘计划和招聘渠道的及时完成情况及人才的适合度的汇集、整理、存档、调查、分析和研究工作。
5)面试与录用管理
工作任务
1.负责安排人员进行简历甄别、筛选、初试等相关工作
执行部
部门最高负责人
职 位
执行主管
汇报对象
部门经理
本部门预计编制
4
本部门现在编人数
2
本部门现缺编岗位/人数
执行专员/助理/2
本部门员工岗位/姓名(职位由高到低排序):
执行部岗位职责
执⾏部岗位职责执⾏部岗位职责⼤全 在当下社会,越来越多地⽅需要⽤到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防⽌因为职位分配不合理⽽导致部门之间或是员⼯之间出现⼯作推脱、责任推卸等现象发⽣。
那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是⼩编为⼤家整理的执⾏部岗位职责⼤全,欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。
执⾏部岗位职责1 岗位名称:执⾏总经理 直接上级:董事长 直接下级:副总经理、总经理助理 岗位职责概述:制定公司年度⼯作计划、经营规划、⽬标分解与绩效监督、全⾯主持管理公司⽇常⼯作 岗位职责: ⼀、在董事长的指导下组织编制公司年度、季度总体经营规划,⼯作计划,⽬标分解与绩效监督、并安排组织实施。
⼆、在董事长的指导下对公司各部门(项⽬部、⽣产部、⼯程部、⾏政部、财务部、⼈⼒资源部、办公室、品质部、采购部、销售部、技术开发部、总经办)进⾏⽇常⼯作的督促和管理,要求各部门按年度、季度、⽉度、周⼯作⽬标计划实施,并组织检查监督⼯作。
三、根据每周⼯作安排,督促各部门按计划完成⼯作,并根据⼯作完成情况制定下周⼯作计划。
四、建⽴健全公司内部的组织系统、运⾏机制及各项规章制度,并推动本公司各项规章制度的执⾏。
对公司新订⽴、制定的各类规章制度在运⾏过程不断完善改进。
五、负责公司对外事务联络协调,包括与政府部门、相关业务单位保持良好公共关系,负责重要客户的接待等, 六、参于公司重要投资开发项⽬、合同、营销⽅案及涉及公司财务、⼈⼒资源⽅⾯的制度和规划等。
七、负责协调各部门⼯作,听取各部门⼯作汇报,提出决策性意见。
审批各部门的请⽰、报告、计划、⽅案,⼈事、财务、项⽬、技术开发、总经办、⾏政、采购、销售等部门相关事项的决策审批权。
⼋、监督和查检各项规章制度的执⾏情况,并进⾏相应的考核。
九、负责主持召开每周⼯作例会、其他专项⼯作会议等。
⼗、负责听取员⼯意见,关⼼员⼯⼯作和⽣活,营造和谐的⼯作氛围,增强企业凝聚⼒。
⼗⼀、定期向董事长汇报⼯作,认真贯彻和执⾏董事长的各项决议。
机构、岗位设置及岗位职责
岗位职责制定 பைடு நூலகம்则:根据组 织目标、工作 流程、工作内 容等因素制定 岗位职责,确 保职责明确、
合理、可行
岗位职责调整 与优化:随着 组织发展和工 作需要,对岗 位职责进行适 时调整和优化, 以适应新的工 作要求和环境
岗位职责具体内容
明确职责范围和工作任务 了解工作流程和规范 掌握工作技能和方法 了解工作考核标准和要求
监督机构:负责对执行情况进行 监督和评估
添加标题
添加标题
添加标题
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执行机构:负责具体执行和操作
支持机构:提供后勤、财务等支 持服务
机构层级
机构层级设置: 包括决策层、管 理层、执行层等
机构层级职责: 决策层负责制定 战略,管理层负 责实施管理,执 行层负责具体执 行
机构层级关系: 各层级之间相互 关联,形成完整 的组织结构
技能操作岗位: 负责生产、服务、 操作等工作
辅助服务岗位: 负责后勤、行政、 文秘等工作
岗位层级
高层管理岗:负责制定公 司战略和决策
中层管理岗:负责执行公 司决策和监督工作
基层管理岗:负责具体业 务和管理工作
普通员工岗:负责具体任 务和操作工作
岗位职责
明确岗位职责,确保工作有序进 行
建立岗位评估机制,对员工工作 表现进行评估和反馈
稻壳学院
THANK YOU
汇报人:
汇报时间:20XX/01/01
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
制定岗位说明书,明确工作内容、 要求和职责
定期对岗位职责进行审查和调整, 确保与公司战略和业务发展相匹 配
PART 4
岗位职责
岗位职责概述
岗位职责定义: 明确岗位职责 是组织为完成 某项任务而设 定的具体职位 所应承担的责
执行部机构设置及岗位职责
执行部机构设置及岗位职责执行部是一个企业组织中的重要部门,其机构设置和岗位职责的合理规划和分配,对于企业的运营和发展起到至关重要的作用。
本文将就执行部的机构设置及岗位职责进行详细阐述。
一、执行部机构设置执行部的机构设置应根据企业的具体情况和业务模式进行合理规划,并结合企业的战略目标和经营理念进行调整。
一般而言,执行部的机构设置包括以下几个层次:2.战略规划部门:负责根据公司战略规划,制定和实施执行部发展的长期战略规划。
负责进行市场调研和竞争分析,掌握市场动态,为企业经营决策提供支持。
3.业务拓展部门:负责执行部的业务拓展和市场拓展工作,开拓新客户和项目。
负责与客户进行沟通和协商,制定业务合作方案,推动项目的顺利进行。
4.项目管理部门:负责执行部的项目管理工作,协调各个相关部门的工作,确保项目的按时、优质完成。
负责项目进度的监控、成本控制、风险管理等工作。
5.人力资源部门:负责执行部人员的招聘、培训、绩效考核和员工福利等工作。
负责制定和执行人才引进和人才培养计划,确保执行部具备高素质的人才队伍。
6.财务部门:负责执行部的财务管理和预算控制工作,协助执行部负责人进行财务决策,确保资金的合理运用和财务的健康发展。
二、执行部岗位职责2.战略规划人员:负责研究企业的发展战略,制定执行部的发展规划。
负责进行市场调研和竞争分析,为企业决策提供支持。
3.业务拓展人员:负责开拓新客户和项目,与客户进行沟通和协商,制定业务合作方案,推动项目的顺利进行。
4.项目经理:负责执行部的项目管理工作,协调各个部门的工作,确保项目的按时、优质完成。
负责项目进度的监控、成本控制、风险管理等工作。
5.人力资源专员:负责执行部人员的招聘、培训、绩效考核和员工福利等工作。
制定和执行人才引进和人才培养计划,确保执行部具备高素质的人才队伍。
6.财务专员:负责执行部的财务管理和预算控制工作,协助执行部负责人进行财务决策,确保资金的合理运用和财务的健康发展。
行政事业单位内控业务层面六大业务岗位职责说明
业务活动
职能部门
岗位设置
不相容岗位
预算业务
决策机构:由单位领导班子,部门负责人组成,履行预算管理职能的决策机构。管理工作机构:设在财会部门,履行预算日常管理职能执行机构:各业务部门,执行审批下达的预算
设置预算编制、审批、执行监督、绩效评价等岗位,明确各岗位职责权限
预算编制与预算审批:预算审批与预算执行:预算执行与分析评价
资产管理
货币资金:指定的归口管理部门或财会部门(一般应为财会部门)
设置会计、出纳、稽核等资金管理岗位,明确票据和印章管理责任人,其中,出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作,出纳岗位不得由临时人员担任
货币资金支付的审批与执行:货币资金的保管和收支账目的会计核算:货币资金的保管和盘点清查:货币资金的会计记录和审计监督
收支业务
指定的归口管理部门或财会部门(一般应为财会部门)
设置收费、稽核、支出审批、审核、支付、核算和归档、票据、印章管理等关键岗位,明确各岗位职责权限
收款与会计核算:支出申请和内部审批:付款审批和付款执行:业务经办和会计核算,增加支付录入和审核岗位等
政府采购业务
决策机构:成立政府采购领导小组,由单位领导、政府采购归口部门,财会部门和业务部门负责人组成。
成立专门的管理部门或指定归口管理部门
成立专门的管理部门或指定归口管理部门理和建设档案管理等岗位,明确各岗位职责权限。
项目建议和可行性研究与项目决策、概预算编制与审核、项目实施与价数支付,地工决算与竣工审计等
合同管理
指定归口管理部门,一般为内设法制部门或办公室
设置合同拟定、审核、合同执行监督、合同核算与归档等岗位,明确各岗位的职责权限
活动执行人员工作职责范本
活动执行人员工作职责范本活动执行人员是在活动策划人员的指导下负责具体活动实施的人员,他们负责活动的组织、协调、执行和管理等工作。
他们的工作要求具备良好的组织能力、沟通能力、协调能力和团队合作精神。
下面是一个活动执行人员工作职责的范本,供参考:1. 活动准备阶段- 根据活动策划人员的要求,制定活动执行计划,明确活动内容、流程和时间安排;- 负责活动场地的选择和预订工作,并确保场地的布置和装饰符合活动主题和要求;- 确定参与活动的人员名单,并进行人员邀请和确认工作;- 负责活动相关物品的采购、租赁和准备工作,包括礼品、鲜花、宣传品等;- 组织活动前的宣传工作,在相关媒体上发布宣传内容,并通过社交媒体等渠道进行推广;- 协调各方资源,与供应商、承办方、志愿者等沟通协调,确保活动的顺利进行;- 编写活动方案和相关文件,如活动流程、安全规定、工作人员职责等。
2. 活动执行阶段- 在活动现场负责组织和协调工作人员的分工和安排,确保活动各项工作有序进行;- 确保活动场地的布置和摆设符合活动要求,包括舞台、灯光、音响等设备的设置;- 负责活动现场的协调和指导工作,解决突发问题,保证活动的顺利进行;- 监督活动过程中的安全和秩序,及时处理各种紧急情况,确保参与人员的安全;- 协助活动策划人员进行活动现场的拍摄、录像等工作,保证活动的资料完整和及时;- 与媒体记者和参与人员进行沟通,回答他们的提问,提供必要的帮助和信息;- 汇总和整理活动相关资料和信息,包括活动参与人数、效果评估等;- 编写活动总结报告,包括活动的进展情况、问题反馈、优化建议等。
3. 活动后期工作- 还原和清理活动现场,包括场地恢复、设备回收、垃圾清理等;- 完成活动相关费用的结算和报销工作,确保财务清算的准确性和及时性;- 协助活动策划人员进行活动成果的评估和反馈工作,总结活动的收获和不足;- 组织和进行活动参与者的感谢和回访工作,提升参与者的满意度和参与度;- 协助活动策划人员进行活动结果的宣传和推广工作,扩大活动的影响力和知名度;- 收集和整理活动相关的数据和反馈信息,为今后的活动策划和执行提供参考。
事业单位机构设置和职责任务例文(三篇)
事业单位机构设置和职责任务例文一、引言二、机构设置1. 总体机构设置(1) 领导层:包括事业单位的最高领导、政治领导、专业领导等,负责制定组织战略、确定发展方向等。
(2) 党组织:对党员进行管理、教育和培养,推动事业单位的党风廉政建设和党的路线方针政策的贯彻执行。
(3) 行政办公室:负责事业单位的日常行政管理、协调各部门工作、处理机关事务等。
(4) 综合管理部门:主要包括人力资源管理、财务管理、物资管理等,为事业单位提供后勤和支持服务。
(5) 监督机构:负责对事业单位的日常运行进行监督和检查,防止腐败行为的发生。
2. 职能部门设置(1) 业务部门:根据事业单位的具体性质和功能,设立相应的业务部门,如教学部门、科研部门、医疗部门等。
这些部门负责开展相关的业务工作,如教学科研、医疗服务等。
(2) 财务部门:负责事业单位的财务管理、会计核算、资金监管等工作,确保财务的合规性和透明度。
(3) 人力资源部门:负责事业单位的人员招聘、人事管理、员工培训等工作,确保机构人员的稳定和队伍建设。
(4) 督查部门:负责对事业单位的业务运行进行督查和评估,检查业务的质量和效果,为事业单位的改进提出建议。
(5) 外联部门:负责事业单位与外界的沟通和合作,拓展资源、开展合作项目和吸引外部投资。
三、职责任务模板1. 总体职责(1) 履行事业单位的法定职能,推进相关领域的发展和进步。
(2) 维护事业单位的声誉和形象,提高社会公信力。
(3) 加强事业单位的内部管理,提高工作效率和效益。
2. 领导层职责(1) 制定事业单位的发展战略和规划,确定发展目标和重点。
(2) 组织领导层会议,研究决策重要事项,指导和监督工作落实。
(3) 拓展事业单位的外部关系和资源,提升影响力。
3. 党组织职责(1) 加强事业单位的党风廉政建设,完善党内监督机制。
(2) 组织党员参与业务工作和管理岗位,发挥党员的先锋模范作用。
(3) 宣传党的路线方针政策,动员和组织人员投身到重大工作任务中。
公司内部机构设置及职能规范
公司内部机构设置及职能规范是指在一个公司内部,根据不同的职能和需求,划分不同的部门和岗位,明确各个机构的职能和责任,并制定相关的规范和流程,以便组织运作的顺利进行。
一般来说,一个公司的内部机构可以分为以下几个部门:1. 行政部门:负责公司的行政管理,在公司内部提供各种行政支持和服务,包括:人力资源管理、办公设施管理、行政事务处理等。
2. 财务部门:负责公司的财务管理和资金运作,包括:财务会计、审计、预算控制、税务管理等。
3. 销售部门:负责公司产品或服务的销售和市场拓展工作,包括:销售策略制定、客户关系管理、市场调研等。
4. 技术研发部门:负责公司产品或服务的研发和创新,包括:技术研究、产品设计、研发管理等。
5. 生产部门:负责公司产品或服务的生产和供应,包括:生产计划、物料管理、生产流程优化等。
6. 市场部门:负责公司品牌推广和市场营销,包括:市场分析、品牌策划、广告宣传等。
除了以上的主要部门外,公司还可以根据需要设立其他部门,例如:采购部门、客户服务部门、品质控制部门等。
在公司内部机构设置和职能规范方面,主要需要考虑以下几点:1. 部门设置:根据公司的业务需求和规模,合理划分各个部门,确保职能的分工明确,避免职责重叠或者出现职责不清的问题。
2. 岗位职责:明确每个岗位的职责和权限,确保每个员工都清楚自己的工作范围和职责,并能够有效地完成工作。
3. 工作流程和规范:建立和完善各个部门的工作流程和规范,确保各个环节的衔接和协同,提高工作效率和质量。
4. 沟通和协作:促进各个部门之间的沟通和协作,打破部门壁垒,共同为公司的发展和目标努力。
在具体的设置和规范上,每个公司可能会存在一定的差异,需要根据公司的实际情况进行调整和制定。
此外,公司还可以根据需要进行定期的评估和调整,以及培训和发展员工,提高整体组织的运作能力和竞争力。
公司内部机构设置及职能规范(二)是指公司在组织结构上的分工与职责安排,旨在实现公司的战略目标和提高内部工作效能。
公司组织机构、部门设置及岗位职责
北京中昌宜兴建筑工程有限公司组织机构、部门设置及岗位职责编制:审核:审批:二〇一九年二月北京中昌宜兴建筑工程有限公司组织机构图总经理岗位职责1、全面负责、主持公司的日常经营、行政和生产管理活动。
组织拟订和审批公司内部基本管理制度、细则办法和工作流程。
2、制定公司战略,提出公司的发展规划、经营方针和经营形式。
负责和组织实施公司发展规划,并结合发展规划组织编制公司年度经营计划、年度工作计划,组织完成年度责任目标、年度计划和工作总结。
3、组织拟订公司工资制度的建立与调整;审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资、奖金分配方案;审定经济责任挂钩办法并组织实施;决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分,直至辞退;努力营造出企业发展良性竞争的内部环境。
4、主持公司的基本团队建设、规范内部管理。
组织拟订公司内部管理机构设置方案和负责确定公司部门的设置,任免部门主管;组织各部门建立、健全和完善公司部门岗位职责。
指导并监督所有部门的工作开展,确保各项职能正常运作。
5、对公司重大投资、经营活动正确决策,认真领导,杜绝重大事故、失误发生。
6、负责公司财务管理、决策和利润分配,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
负责审核、审批公司资金使用、费用开支、财务收支方案等。
7、负责质量、安全的全盘工作,通过质量、安全管理工作水平地不断提高,达到扩大公司知名度,促进公司社会效益和经济效益的目标。
8、审核签发以公司名义发出的文件;代表公司对外签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;审核签发分包(供)合同,确认分包(供)付款。
8、定期召集、主持总经理办公会、行政会、专题会等会议,听取汇报,讲评、总结工作。
9、倡导、宣传企业文化,做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。
10、代表公司出席公共关系活动,推进公司企业文化的建设工作,搞好社会公共关系;认真处理周边关系,为公司树立良好的企业形象,协调公司与外部所涉有关部门的关系,加强联系和交流。
活动执行部门职责
活动执行部门职责
活动执行部门的职责主要包括以下几个方面:
1. 策划活动:根据公司或组织的需求,制定活动策划方案,确定活动的目标、主题、时间、地点、参与人员、活动内容等,并编制详细的活动计划。
2. 组织活动:负责活动的组织和协调工作,包括场地布置、设备器材准备、人员安排、餐饮、交通、安全等方面的工作,确保活动的顺利进行。
3. 联络合作伙伴:与相关的合作伙伴进行沟通联系,包括场地提供商、媒体、演讲嘉宾、厂商赞助商等,确保各方合作愉快、有效。
4. 技术支持:负责活动所需的技术设备的准备和运行,包括音响设备、灯光设备、投影设备等,并提供现场技术支持,确保活动的顺利进行。
5. 现场控制:负责活动现场的管理和控制,包括维护现场秩序、解决突发问题、协调人员配合等,确保活动安全、顺利进行。
6. 活动宣传:负责活动的宣传工作,包括制作宣传材料、发布活动信息、组织媒体报道等,提高活动的知名度和影响力。
7. 活动评估:对活动的执行效果进行评估,分析活动过程中出现的问题和不足,并提出改进意见和建议,为下一次活动的策划和执行提供参考。
通过以上职责的履行,活动执行部门能够有效地组织和执行各类活动,为公司或组织创造良好的形象、提升品牌价值、促进业务发展。
执行岗位职责(精选16篇)
执行岗位职责(精选16篇)执行篇11、深入了解企业业务,负责从人力资源角度协助业务部门推进业务目标的落地;2、协助上级主管帮助业务部门进行团队组建、绩效考核、薪酬激励、文化建设、人才发展与培养等人力资源支持,推进组织发展;3、协助上级主管对人力资源绩效考核、培训等模块中项目型工作的规划、执行与落地;4、领导安排的其他任务。
执行岗位职责篇21、负责活动现场的物料搬运、安装搭建、活动执行以及拆除撤场;2、参与活动前期筹备(如与供应商沟通、与场地方谈判,准备及分发物料);3、负责公司活动的执行,保证活动顺利完成。
执行岗位职责篇31、数据收集与分析-原始数据的收集、筛查、汇总、分析等;-各类报表的分析和数据维护制作;-培训问卷调查、协助相关产品知识抽查跟进;2、协助项目主管跟进日常工作-客户对接,项目进度推进-项目执行质量检查;-日常临时事务处理;执行岗位职责篇41,负责集团女装及童装品牌订货会统筹及活动执行。
2,负责集团企业文化及公益项目的策划及活动执行。
3,参与品牌各类活动策划及执行、包括发布会、商场活动、店铺终端活动。
执行岗位职责篇51、熟悉活动物料并能独立报价;2、根据完成活动执行;3、活动全程的客户对接,现场的执行统筹管理;4、活动结束后的汇报总结;执行岗位职责篇61. 负责筛选,邀约合适人选进行面试,并做好登记;2. 负责办公用品的申购、分配及保管工作,完善物品台账;3. 公司固定资产管理,定期组织固定资产盘点;4. 负责公司办公室环境管理工作,包括办公区域卫生、绿植养护等;5. 负责协助制定行政相关制度,并督促、检查制度的贯彻执行效果;6. 负责组织策划公司企业文化活动、团建活动等;7. 完成上级交办的其他工作。
执行岗位职责篇71、根据各部门人员需求情况,制定招聘计划、招聘程序,进行面试和筛选;2、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;3、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告执行岗位职责篇81、负责管理公司办公设备及其它固定资产,档案管理等日常行政维护等行政事项;2、负责公司相关办公室、协助建立和完善公司的各项;3、负责公司活动策划组织、会议统筹及对外交流工作;4、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;5、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;6、负责公司材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;7、公司企业文化宣传、公众号管理;8、熟悉人力资源六大板块,能独立负责人才招聘,搭建人才梯队;9、执行并优化公司的人事制度,有培训与发展、绩效评估、员工社保福利等方面工作经验;10、组织协同各部门绩效考核工作;11、管理与员工档案的维护,福利落实等事宜;12、办理社会保险、公积金、劳动监查年检等工作;13、领导安排的其他工作。
活动执行部岗位职责
活动执行部岗位职责一、活动策划与执行1.分析市场需求、了解客户需求,制定活动策划方案。
2.组织召开活动策划会议,与相关部门协商、沟通,确定活动内容、形式、时间、地点、人员配置等。
3.确定活动预算、资源需求,并与财务部门进行协调。
4.策划并组织实施宣传推广活动,包括线上线下宣传。
5.策划并组织活动的物料准备,如海报、名片、礼品等。
6.协调活动相关的供应商、合作伙伴,确保活动执行顺利进行。
7.指导或协助团队成员完成日常工作,确保计划的顺利实施。
二、活动管理与监督1.管理活动执行团队,包括团队的组建、分工、培训等。
2.管理活动执行进度,确保活动能按时完成。
3.协调内部资源,解决活动执行过程中的问题和困难。
4.跟踪和监督活动预算的使用情况,确保不超出预算范围。
5.监督现场工作,确保活动的顺利进行。
6.针对活动中出现的问题进行整理和总结,为今后活动的改进提供经验和建议。
三、团队协调与沟通1.协调与其他部门的合作,如市场部、销售部等,确保活动的整体协调性与一致性。
2.指导团队成员进行工作,跟进工作进展情况。
3.组织召开部门例会,汇报工作进展情况,讨论解决方案。
4.与团队成员进行沟通,了解他们的需求和意见,并提供帮助和支持。
5.协调和处理团队内部的冲突和问题,维护良好的工作氛围。
6.建立积极的团队文化,提升团队凝聚力和执行力。
综上所述,活动执行部岗位职责包括活动策划与执行、活动管理与监督、团队协调与沟通等方面的工作。
通过有效地组织和执行活动策划方案,合理安排活动资源,与团队成员和相关部门进行密切协作和沟通,可以实现活动的顺利进行,提高活动的效果和影响力。
活动执行主管的基本工作职责
活动执行主管的基本工作职责
1. 组织活动执行团队:负责招聘、培训和管理活动执行团队,确保团队成员能够有效地执行活动任务。
2. 制定活动执行计划:与相关部门合作,制定活动执行计划,并确保计划能够按时完成。
3. 协调资源:与供应商、合作伙伴和相关部门协调,确保所需的资源,如场地、设备、人力资源等能够及时提供。
4. 确定活动需求:与策划团队沟通,了解活动需求,并根据需求制定详细的活动执行方案。
5. 管理活动预算:负责制定活动预算,并确保活动执行过程中的费用控制在合理范围内。
6. 监督活动执行进度:监督活动执行团队的进展情况,并及时解决活动执行过程中的问题和挑战。
7. 确保活动质量:确保活动的执行质量符合预期,并使活动能够达到预定的目标。
8. 解决问题:及时解决活动执行过程中的问题和突发情况,并提供有效的解决方案。
9. 协调沟通:与相关部门和团队成员保持密切的合作和沟通,确保活动执行过程中的各项工作能够协调进行。
10. 审核报告:对活动执行过程进行评估和总结,并撰写活动执行报告,以便为今后的活动执行提供经验教训。
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(完整)执行部机构设置及岗位职责
执行部机构设置及岗位职责部门建制根据行政管理的要求,建立垂直管理模式的部门编制(组织架构图),以总监责制为核心,全面地建立销售各环节岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,体现团队运作精神,确立了岗位职责的基本框架后,统一管理,分配执行部所属人员的岗位工作.组织架构图见附件岗位职责执行总监具体岗位职责:管理权限:管理、培训本部门成员;完善本部门制度;管理责任:协调部门内工作,有效调动部门员工工作积极性;1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调,按要求及其提供的资料来开展工作;2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划方案,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总;3、将策划方案转化为具体的行动计划,细化执行流程,并提供最优性价比的执行方式;4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接,协调活动进行中的突发状况;5、负责项目的具体执行工作,全程监控,保障活动的顺利完成,并对其他部门配合开展的各类主题活动进行指导、监督和反馈;6、监督负责部门编制活动策划部工作总结、内部管理制度等相关材料;7、监督负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;9、负责部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;10、负责监督部门回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;11、活动结束后负责组织回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;12、管理、指导、监督项目团队开展工作,对部门员工进行业务评估和绩效考核;13、熟练运用公司的工具和模板保证项目的有效管理及执行;14、审核执行表格稿并确保质量,监管全过程,及时发现问题,提出解决方案;15、完成总经理交待的临时事宜.执行经理具体岗位职责:1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调,按要求及其提供的资料来开展工作;2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划表,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总;3、将策划方案转化为具体的行动计划,细化执行流程,并提供最优性价比的执行方式;4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接,协调活动进行中的突发状况;5、负责项目的具体执行工作,全程监控,保障活动的顺利完成,并对其他部门配合开展的各类主题活动进行指导、监督和反馈;6、负责编制活动策划工作总结、内部管理制度等相关材料;7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;10、负责回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;11、工作积极热情、适应加班;12、活动结束后负责回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;13、完成直接领导交待其它一切工作.执行专员具体岗位职责:1、对公司各项活动的前期沟通和现场执行;2、与公司内各部门保持沟通,灵活运用各种渠道、资源;3、迅速、积极的完成上级领导交代的任务;4、项目执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导,并及时得出解决方案;5、活动开始前,维护好活动现场物品安全和场地安全;6、负责编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料;7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;10、负责回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;11、负责活动结束后协助执行经理回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;12、协助制定策略、协调资源、分派工作、监督进程。
综合执行部工作职责
综合执行部工作职责
1.处理求助热线接线员不能及时解决的个案问题.
2.对已结案的个案进行回访.
3.对涉及各有关职能部门的个案进行协调,请有关部门协助和配合解决.
4.做好对已办结个案的汇总工作和对典翅个案的信息报道工作.
5.做好社区服务网站的维护工作,收集社区服务信息,不断充实、完善社区服务信息库.
6.策划、组织公益性活动.
7.做好计算机和其他设备的管理工作.
8.完成领导交办的其他工作.
总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.
•根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.
•负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.
•对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.
•对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.
•主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等
事宜.
•具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. •必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.
•完成行政部部长临时交办的其他任务.。
执行岗岗位职责是什么
执行岗岗位职责是什么活动策划岗位职责职位描述:●根据项目的具体情况制定相应的活动方案.●负责市场活动的文案撰写。
●负责市场各类活动的组织,执行,跟踪,总结。
●制定各类活动的计划书及活动策略。
活动执行岗位职责:1.负责巡展、会议、活动策划、工作.2.协助项目组的组织协调工作、项目执行部日常管理及上级交办任务.3.根据活动项目制定活动执行活动流程、细则及标准说明的性质手册.4.具有优秀出色的文案策划能力、提案制作和陈述能力;5.具备良好的健康心理素质、积极处事态度,在项目执行中能很好的调动团队积极合作性.6.将活动策划方案转化为具体的执行方案,细化工作流程,严格按照时间节点和质量要求完成工作.7.有活动策划及执行统筹经验,具有良好的客户服务意识及维护能力;8.具备一定的项目执行,有一定的项目风险把控与全局思维能力,与客户沟通、谈判等.执行总经理岗位职责一、岗位名称:执行总经理二、岗位级别;高层管理人员三、直接上司:总经理四、管理对象:大堂经理、行政总厨五、岗位总责任:全面负责制定并实施本酒楼工作计划和经营预算,检查、督导酒店日常运转管理,确保为客人提供优质高效的餐饮服务,并进行成本控制。
六、具体职责:(1)负责与公司一起制订酒店营销计划和经营指标,带领员工积极完成和超额完成经营指标。
(2)负责制订和完善餐饮前厅的各项规章制度及服务程序与标准并督导实施。
(3)深入酒店检查和听取汇报工作情况,控制水电、原材料等各项费用和成本,有效管理酒店空调、餐具、饰品等设施,降低损耗,控制成本。
(4)检查管理人员的工作情况和餐厅服务规范及各项规章制度的执行情况,发现问题并及时采取措施,出色的完成各项接待任务。
(5)定期同行政总厨研究新菜品,推出新菜品并有针对性的进行各项促销活动。
(6)定期对餐饮行业情况进行了解,并根据市场变化,提出合理化建议,调整酒店经营策略适应市场变化。
(7)根据各节气组织员工有效布置店堂,使店堂布置有自己的特色,并开展有效的促销活动。
项目执行主管岗位职责
项目执行主管岗位职责
作为项目执行主管,您将承担着管理和协调项目执行过程中的各项工作任务,
确保项目按计划高效顺利地实施。
以下是项目执行主管岗位的主要职责和要求。
首先,项目执行主管需要负责制定和执行项目执行计划。
他们必须能够根据项
目目标和要求,制定详细的执行计划,并严格执行其中的时间表和里程碑,确保项目按时完成。
其次,项目执行主管需要领导和管理项目执行团队。
他们必须具备优秀的领导
和沟通能力,能够有效协调团队成员之间的合作,解决团队中出现的问题和矛盾,确保团队保持高效的工作状态。
同时,项目执行主管还需要监督和评估项目执行过程。
他们必须对项目进展进
行持续跟踪和分析,及时发现和解决问题,调整执行计划,确保项目达到预期效果。
此外,项目执行主管需要与项目相关各方保持良好的沟通和合作。
他们必须与
项目发起人、客户、团队成员等进行及时有效的沟通,确保大家对项目目标和要求有清晰的理解,协同合作,共同推动项目的顺利实施。
最后,项目执行主管还需要编写和提交项目执行报告。
他们必须定期向上级领
导和相关方报告项目执行情况、进展和成果,及时汇报问题和风险,提出改进建议,确保项目在整个执行过程中透明、高效地进行。
总的来说,作为项目执行主管,您需要具备较强的组织管理能力、沟通协调能
力和问题解决能力,能够有效领导团队,确保项目按计划、高效地实施,最终取得预期的项目成果。
希望以上内容能够满足您对项目执行主管岗位的理解和要求,帮助您更好地了解和胜任这一职责。
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执行部机构设置及岗位职责
部门建制
根据行政管理的要求,建立垂直管理模式的部门编制(组织架构图),以总监责制为核心,全面地建立销售各环节岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,体现团队运作精神,确立了岗位职责的基本框架后,统一管理,分配执行部所属人员的岗位工作。
组织架构图
岗位职责
执行总监具体岗位职责:
管理权限:管理、培训本部门成员;完善本部门制度;
管理责任:协调部门内工作,有效调动部门员工工作积极性;
1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调,按要求及其提供的资料来开展工作;
2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划方案,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总;
3、将策划方案转化为具体的行动计划,细化执行流程,并提供最优性价比的执行方式;
4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接,协调活动进行中的突发状况;
5、负责项目的具体执行工作,全程监控,保障活动的顺利完成,并对其他部门配合开展的各
类主题活动进行指导、监督和反馈;
6、监督负责部门编制活动策划部工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、监督负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
9、负责部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;
10、负责监督部门回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
11、活动结束后负责组织回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
12、管理、指导、监督项目团队开展工作,对部门员工进行业务评估和绩效考核;
13、熟练运用公司的工具和模板保证项目的有效管理及执行;
14、审核执行表格稿并确保质量,监管全过程,及时发现问题,提出解决方案;
15、完成总经理交待的临时事宜。
执行经理具体岗位职责:
1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调,按要求及其提供的资料来开展工作;
2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划表,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总;
3、将策划方案转化为具体的行动计划,细化执行流程,并提供最优性价比的执行方式;
4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接,协调活动进行中的突发状况;
5、负责项目的具体执行工作,全程监控,保障活动的顺利完成,并对其他部门配合开展的各类主题活
动进行指导、监督和反馈;
6、负责编制活动策划工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;
9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;
10、负责回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
11、工作积极热情、适应加班;
12、活动结束后负责回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
13、完成直接领导交待其它一切工作。
执行专员具体岗位职责:
1、对公司各项活动的前期沟通和现场执行;
2、与公司内各部门保持沟通,灵活运用各种渠道、资源;
3、迅速、积极的完成上级领导交代的任务;
4、项目执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导,并及时得出解决方案;
5、活动开始前,维护好活动现场物品安全和场地安全;
6、负责编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;
9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;
10、负责回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
11、负责活动结束后协助执行经理回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
12、协助制定策略、协调资源、分派工作、监督进程。
协助直接上街的组织协调工作,完成项目执行部
日常管理及上级交办任务;
13、负责配合设计师完成设计制图及将活动策划方案转化为具体的执行方案,细化工作流程,严格按照
时间节点和质量要求完成工作;
14、工作积极热情、适应加班;
15、完成直接领导交待其它一切工作。
执行助理具体岗位职责:
1、公司活动协助现场执行;
2、迅速、积极的完成上级领导交代的任务;
4、项目协助执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导,提出建议;
5、活动开始前,协助维护好活动现场物品安全和场地安全;
6、协助执行经理、专员编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、协助执行经理、专员各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
8、协助执行经理、专员活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;
9、协助执行经理、专员回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
10、工作积极热情、适应加班;
11、活动结束后协助执行经理、专员回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
12、完成直接领导交待其它一切工作。