中山大学会议审批表
中山大学校长办公室
中山大学校长办公室
校办〔2009〕6号
关于召开2009年中山大学本科课堂教学
研讨会的通知
各有关单位：
为稳步提高我校本科课堂教学质量和水平，学校决定召开2009年中山大学本科课堂教学研讨会，现将有关事宜通知如下：时间：2009年3月25日（星期三）14：30―17：45
地点：中山大学南校区怀士堂
与会代表：学校领导（黄达人校长、陈春声副校长、朱孔军副书记）、各院系党委书记、主管教学领导、分管学生工作的副书记、教务处和医教处科级以上干部、设备处有关负责人、房地产有关负责人、总务处有关负责人、网络中心有关负责人、宣传部、人事处、新一届中山大学本科教学指导委员会委员、本科教学督导组成员。
会议议程：
主持人：陈春声副校长
一、教务处处长邓少芝关于本科教学状况报告
二、医教处处长王庭槐关于医学本科教学状况报告
三、文科教学督导组长关于课堂教学情况的报告
四、理科教学督导组长关于课堂教学教学情况的报告
五、医科教学督导组长关于课堂教学教学情况的报告
六、自由讨论
七、黄达人校长讲话
会议重要，请依时出席，并于3月23日下午5点前将出席人员名单报我处。
附件：会议回执
二〇〇九年三月十七日（联系人：张尚武，联系电话：39332221，传真：39332164，E-mail：zhangshw@）
主题词：教育课程教学△通知
中山大学校长办公室2009年3月17日印发—2—
责任校对：张尚武
附件
会议回执
—3—。
中山大学出差审批表(2018.7.13-16北京)
附件2
中山大学出差审批表
填表时间：
所在单位（公章）：物理学院
填表说明
1.出差费用原则上不予借款，用公务卡结账，报账时直接还款。
2.出差人如需借款，填写本出差审批表一式二份（一份用于借款，一份用于报销）；
经财务审核后，在单位批准额度内借款。
3.机关部处室、直属单位的正职干部出差须经分管校领导审批；院长(主任) 、书
记出差，原则上实行院长(主任) 、书记相互审批；如学院书记、院长一同出
差,则由校级领导联系人审批；单位副职干部出差由正职负责人审批；一般工
作人员出差由所在单位负责人审批。
4．使用学校专项或科研经费出差的，出差人员为项目负责人的，由所在单位负
责人审批；其他人员由项目负责人审批。
中山大学哲学系党政工作
中山大学哲学系党政工作规程汇编中山大学哲学系二〇一七年十月目录目录............................................................................................................................................... - 1 -第一部分各级管理委员会......................................................................................................... - 1 -一、党政联席会事项决策流程图 (1)二、学术委员会决策流程图 (3)三、本科教育与学位专门委员会 (4)四、研究生教育与学位专门委员会 (5)五、教师聘任委员会 (6)第二部分行政管理部门............................................................................................................. - 7 -一、零星维修申请流程图 (7)二、装（维）修工程工作流程图 (8)三、房屋修缮与装修工程结算审核流程图 (10)四、系公章用印流程图 (11)五、哲学系课室使用管理流程图 (13)六、哲学系设备资产管理流程图 (17)七、公共用房管理分配流程图 (21)第三部分党建、校友、宣传部门 ........................................................................................... - 22 -一、党章使用流程图 (22)二、党员发展流程图 (23)三、党费收缴流程图 (24)四、办理党组织关系转接流程图 (25)五、评选先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者、优秀党支部书记流程图 (26)六、校友捐赠工作流程图 (27)七、值年校友返校工作流程图 (28)八、举办学术讲座和学术会议工作流程图 (29)九、系网站新闻发布工作流程图 (30)第四部分人事、外事工作流程图 ............................................................................................. - 31 -一、教职工岗位聘用工作流程图 (31)二、人才引进工作流程图 (32)三、人才项目申报工作流程图 (33)四、聘请兼职教授、客座教授程序工作流程图 (34)五、公开招聘合同聘用人员流程图 (35)六、博士后进站、出站流程图 (36)七、办理因公出入国、出入境流程图 (39)八、教职工请假与销假工作流程图 (40)第五部分财务、科研管理部门 ............................................................................................... - 41 -一、系行政办公经费管理流程图 (41)二、系行政办公经费执行流程图 (42)三、办理报账业务流程图 (43)四、国家社科基金项目申请与管理工作流程图 (45)五、教育部重大课题攻关项目申请与管理工作流程图 (46)第六部分本科教育与学位管理部门........................................................................................ - 47 -一、本科生注册流程图 (47)二、开课、选课流程图 (48)三、教师网上申请开设公共选修课流程图 (49)四、本科科研项目申报与管理流程图 (50)五、派出交换生的管理工作流程图 (51)六、本科生转专业流程图 (52)七、毕业论文流程图 (53)八、毕业资格审查流程图 (53)九、哲学系本科教材选用工作流程图 (54)十、哲学系课堂教学管理实施流程图 (55)十一、哲学系境外资助项目管理办法流程 (56)第七部分研究生教育与学位管理部........................................................................................ - 57 -一、硕士生招生流程图 (57)二、博士生招生流程图 (58)三、研究生复试流程图 (59)四、研究生注册流程图 (60)五、研究生请假流程图 (60)六、课程成绩录入流程图 (61)七、硕士生中期考核流程图 (62)八、博士生中期考核流程图 (63)九、答辩及学位授予流程图 (64)十、导师资格遴选流程图 (65)第八部分学生工作部工作流程 ................................................................................................. - 66 -一、本科团委委员、学生会主席团选拔管理流程图 (66)二、本科班级、团支部干部选举管理流程图 (68)三、本科红旗团支部评优管理流程图 (69)四、本科优秀团员、团干、团支部书记评优流程图 (70)五、本科学生德育经费管理办法 (71)六、本科优良学风班评选工作流程图 (72)七、本科学校奖学金评定工作流程图 (73)八、本科助学金评定工作流程图 (74)九、本科系捐赠奖学金评定工作流程图 (75)十、家庭经济困难学生申请系海（境）外学习流程图 (76)十一、研究生会干部选举管理流程图及廉政风险点与防控措施 (77)十二、优秀研究生干部评选流程图 (78)十三、非在职全日制研究生奖助金评审流程图 (79)十四、研究生国家奖学金评审流程图 (80)十五、过渡期间博士研究生奖学金管理流程图（该奖项评选对象仅限学制内的12～14级全日制非在职博士生） (81)十六、研究生捐赠奖学金管理流程图 (82)十七、研究生优秀奖学金管理流程图 (83)第九部分收发员每天工作......................................................................................................... - 84 -第一部分各级管理委员会一、党政联席会事项决策流程图党政联席会纪要签发流程二、学术委员会决策流程图五、教师聘任委员会第二部分行政管理部门一、零星维修申请流程图二、装（维）修工程工作流程图备注：一、工程立项1、1万元（含）以上20万元（不含）以下维修工程，在不改动原有楼房结构及增加水电设施负荷的工程的情况下，由本系审批立项。
中山大学博士后证书申领审核表
时间
获奖等级
获奖单位
本人
排名
在站期间学术交流情况
序号
会议名称
会议地点
日期
活动内容
交流效果（很好/好/一般/不好）
备注
申请者承诺：
本人保证所提交材料均属真实。如与事实不符，愿按学校相关规定处理。
签字：
年月日
合作导师意见：
签字：
年月日
院系审核意见：
主管领导签字（盖章）：
年月日
企业/基地审核意见：
主管领导签字（盖章）：
年月日
校博管办审核意见：
主管领导签字（盖章）：
年月日
注：1.此表填不下可加行或加附页。
2.提交此表时请附以上成果的复印件（包括发表论文、基金中标批文、获奖证书、出国证明等），附件及此表的电子版请同时提交所在院系和校博管办。
影响因子
本人
排名
本人署名单位
在站期间承担科研项目情况
序号
项目名称
项目级别（国家级/省部级/厅局级/其他
项目来源项目编号经费万元）项目申报单位
本人
排名
在站期间科研专利情况
序号
专利名称
专利类型（实用新型/外观设计/发明专利）
申请
时间
批准
时间
批准文号
申请单位
本人
排名
在站期间获奖情况
序号
获奖名称
获奖级别（国际级/国家级/省部级/校所级）
中山大学《博士后证书》申领审核表
姓名
在站学科
进、出站时间
出站后单位
手机
通讯地址
邮政编码
在站期间发表的论文论著情况（统计本人为第一或第二作者）
大学会议管理办法及审批表
大学会议管理办法第一章总则第一条为加强和规范学校会议的组织和管理，规范会议组织及实施程序，提高会议质量和效率，切实改进会风，根据相关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法适用于大学名义举办（主办、承办）的各类会议。
第三条会议管理原则和要求（一）精简会议数量。
各单位严格审定年度会议计划并认真执行。
尽量减少会议数量、压缩会期、减少与会人员。
（二）严格经费管理。
原则上各单位要将会议费纳入年度经费预算，按照“从严、务实、节俭”原则管理。
（三）提高会议实效。
严肃会风会纪，简化会议议程。
第二章会议分类第四条XX大学举办的会议主要分为两类（一）国内会议。
是指因教学、科研、学科建设、学生培养、管理等需要举办的国内会议，包括：学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会等。
（二）国际、双边及港澳台会议。
国际会议是指与会代表来自三个或三个以上的和地区（不含港澳台地区）的会议。
双边会议是指与会代表来自两个或地区的会议（不含港澳台地区）。
港澳台会议是指来自港、澳、台地区的与会代表参加的会议。
第三章会议审批第五条严格执行会议审批制度。
各类会议实行分类管理、分级审批、统备案。
（一）国内会议。
1．学院（科研单位）举办的国内会议，正式会期在1天以内且参加人数不超过60人（含60人）的由学院（科研单位）负责审批；60人以上的会议须经相关职能部门和分管校领导审批。
2．职能部门举办的国内会议由分管校领导审批。
（二）国际、双边及港澳台会议。
各单位举办的国际、双边及港澳台会议由对外合作交流处审核，报分管校领导批准，并经由上级主管部门批复后方可召开。
以上会议原则上应于会议召开前3个星期填报《XX大学会议审批表》，并报校长办公室、宣传部备案。
第六条会议举办单位必须对拟邀请的国内外报告人的思想政治倾向和报告的主要内容进行审核。
如有涉及机密或其他需向校委汇报的相关事项，须及时向校委办公室提交说明材料。
第七条会议的宣传报道工作由举办单位联系校委宣传部落实（需要校外媒体宣传报道的，由校委宣传部负责联系）。
中山大学横向技术合同审批表
年月日
学院审核意见：
本单位已对申报材料真实有效性，经费预算、研究任务和预期指标的合理可行性进行审核，拟同意申报。
学院负责人（签字）：
（单位公பைடு நூலகம்）
年月日
科研院意见：
单位负责人（签字）：
（公章）
年月日
注：1.申报材料涉及的内容真实、合法。不涉及jggf、国家mm等内容。
2.申报材料待项目委托单位盖章后，请送一式一份至科研院基地处（广州校区南校园中山楼108室）备案。
中山大学
申报项目名称
申请人
申请人电话
起止时间
至
项目委托单位名称
拟申请资助金额（万元）
是否已按照要求填写项目经费预算表
是□否□
是否已预算管理费或间接经费
是□否□
填报人
联系方式
申请人：
本人承诺申报材料真实有效。一经获批立项，课题组将根据课题经费预算，合理使用经费；并将严格按计划开展研究工作，在计划完成时间内完成申请时的预期目标。
请示报告制度中山大学
竭诚为您提供优质文档/双击可除请示报告制度中山大学篇一：中山大学公文呈批表-中山大学校长办公室附件4中山大学党委公文呈批表注：凡上报学校党委的“请示”、“报告”等公文，均填写此呈批表。
中山大学公文呈批表注：凡上报学校“请示”、“报告”等公文，均填写此呈批表。
中山大学纪委公文呈批表注：凡上报学校纪委的“请示”、“报告”等公文，均填写此呈批表。
篇二：中山大学公文呈批表中山大学公文呈批表注：凡上报学校“请示”、“报告”等公文，均填写此呈批表。
—1—篇三：中山大学东校区场地与宣传品张贴申请指南(学生)中山大学东校区场地与宣传品张贴申请指南一、场地申请第一步：申请者登陆中山大学校务管理系统网站/zsujw/。
输入用户名称（申请者若是学生则是学号；若为教职工申请则是Js+工资号）和密码（若是初次登陆校务管理系统的则原始密码为身份证后8位）进入校务管理系统；第二步：申请一览，可查看所有申请情况。
选择“东校区场地申请”——“申请一览”通过界面可以看到所有的申请情况（包括场地的申请和张贴的申请）。
通过工具条：可以查找到符合某些特定条件的场地申请。
第三步：我的申请申请者点击网页左上角(:请示报告制度中山大学)“我的申请”；选择“东校区场地申请”——“我的申请”通过界面可以看到个人申请情况。
1、点击以后会弹出规章制度等的页面，认真阅读《东校区场地使用、宣传张贴注意事项》后，在页面下方有以下一句话：打上勾后点击后面的链接“点击这里，填写申请表”，就可以到以下界面：查看好场地情况，认真填写“新建活动场地申请”的网格申请表格，在“申请单位”、“单位名称”，等前面带有*号的方框填写详实的信息，确认信息后点击“提交申请”按钮，完成申请。
第四步：申请者若是院系的学生组织，则尽快通知院系主管学生工作的老师审批；申请者若是学校社团组织则尽快通知对口管理负责的部门里主管学生工作的老师审批（如职协等社团则找学校就业指导中心、青年志愿者协会等社团则找校团委）；第五步：待院系或主管部门审批通过后，党政办会在两个工作日内完成最后的核对和审批。
中山大学2008上半年学位授予审核工作进度安排表
9、一寸彩色照片（单证班）。
10、每人交5本学位论文，院系收齐后将其中一本统一交图书馆三楼，二本交学位办公室，二本送院、系资料室保存。
11、博士生发表论文复印件。（校学位委员会会议后退回院系）
7月上旬
领取学位授予通知书、学位证书
南校区以院系为单位到学位办统一领取。研究生秘书领取学位授予通知书后与《学位论文答辩情况表》一起放入本院系的学生档案中（交档案馆张少欢老师处）。
2、每名博士生下载《博士论文评阅书》并填写自评部分，向本单位研究生工作办提交三本论文、三份《评阅书》。
6月10日前
组织论文答辩
1、对于在校硕士生，请各院系按《中山大学授予学位工作细则》的要求，审核确定论文评阅及答辩委员会组成，安排硕士生的论文评审及答辩，同时填写《硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表》，并于答辩前交学位办公室备案。硕士论文评阅书请从网上下载。
3、《中山大学授予学位审批表》（按序排好）
4、《申请博士学位人员评审表》原稿及25本复印件（复印前请将原稿拿到学位办审核并编号）
5、《申请硕士学位人员评审表》原稿（按顺序装订成册）
6、《以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员评审表》原稿
7、《学科学位评议组建议授予硕士学位人员一览表》原稿及16份复印件
《学科学位评议组决议表》
3、《各学科学位评议组建议授予硕士学位人员一览表》
4、《授予学位审批表》
6月15日前
各院系交材料
各单位统一将以下材料汇总、统一送交回学位办。
1、《学科学位评议组决议表》
2、学位档案袋（论文答辩申请书、研究生课程成绩单、有答辩委员会成员签名的扉页、中英文摘要、论文评阅书、论文答辩表、论文答辩会议记录，博士生还应有博士学位论文审查表。）
中山大学项目单位评议结果和推荐意见
中山大学项目单位评议结果和推荐意见
中山大学项目单位评议结果和推荐意见
（申请人：）
一、申请人承诺
二、单位党委意见
三、单位评审情况
1.单位人才项目（奖励）推荐专家组评审
2.党政联席会议审议
四、学校会议评审情况
1.学校人才项目（奖励）评审专家组评审
2. 学校人才项目（奖励）审核工作小组审核：
五、最终入选结果（由学校人力资源管理部门填写，并加盖公章）
注:1.所有人才项目的申请人均需填写此表，一人一份。
2.最终入选者的表格将做归档处理，放入入选者的个人档案。
正式发文或相关证书复印件附在表后。
中山大学横向科研项目合同审核表
合同名称
负责人
负责人电话
合同有效期
至
甲方名称
是否存在关联关系是□否□
甲方类别
□行政机关事业单位□企业
备注（详细描述关联关系）：
合同金额
是否计划与外拨单位（受托方）签订经费转出合同？是□否□（经费转出必须在本合同中列明）
外拨单位名称：是否存在关联关系：是□否□
（选是请详细描述关联关系，并由学院组织专家评审）
项目负责人（签字）：年月日
学院审核意见：
合同已审核，同意我单位人员承担此项目。
学院负责人（签字）：
（单位公章）
年月日
科研院审核意见：
经办人：分管领导：
年月日年月日
外拨金额：万元（受托方资质、履行业务能力、业务相关性、经济合理性负责，并保证合作业务的真实性、相关性和交易的公允性。
负责人廉洁承诺：
1.合同涉及的内容真实、合法，不隐瞒关联关系。
2.遵守合同法及学校规定，严格执行合同条款。
3.按照学校要求提交相关材料。
4.按照学校规定支出、使用经费。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
报告人或受邀出席人是否有境外、国外人士
有（否）
如有，须附报告人、受邀出席人员简历，报国际合作与交流处审核；如无，须附报告人简历，直接报科学研究院审批。
主办单位
具体责任人
手机
主办单位
审批意见
（对举办该学术活动是否符合有关规定、是否要上报相关职能部门审批签署意见。主办单位为院系的，由党组织主要负责人签署意见；主办单位为机关部处、直属单位的，由行政正职签署意见）
3、OA系统申报中的文件处理表的标题格式为：院系（名称）讲座申报：讲座的标题。如：“历史学系讲座申报：古代物质、技术与贸易”。
4、审批表电子版可在中大新闻网的表格下载栏目下载。咨询电话：84113680。
签名：
（单位盖章）
年月日
年月日
科学研究院
审批意见
签名：
（单位盖章）
年月日
党委宣传部
审批意见
签名：
（单位盖章）
年月日
注：1、主办单位通过学校OA系统申报审批，个别情况除外。请于举办时间的10个工作日前申报。
2、主办单位审批一栏须由主要负责人用OA账号亲自审批（如遇特殊情况使用纸质版申报，由主要负责人亲笔签名），其他工作人员、助理不得代理。
中山大学会议审批表
会议名称
举办时间
活动地点
会议规模
共人，其中：校内人，校外人
参加对象
（请打√选择）
□教师为主
□学生为主
□社会人士为主
活动性质
□科研类（含学术沙龙、小型研讨会）
□校内教学类
□社会公开类
□学生活动类
会议经费
来源
□项目经费
经费卡号：
□非项目经费（请注明）
会议的主要内容
主讲人
姓名
职称、职务
所在单位