企业资源管理篇:信息管理与信息系统

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第十章 信息管理与信息系统
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管理信息系统
管理信息系统(MIS)是研究利用信息 技术(IT)开发信息系统(IS) 以提高组织 的内部绩效与外部竞争能力,支持组织 运营,达到组织目标的一门学科。
信息系统IS与广义的管理信息系统MIS 通常表示同一个含义。
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§10-1 信息、系统与管理
管理问题的类型可分为:
结构化的(Structured/Programmed) 非结构化的(Unstructured/Non-
programmed) 半结构化的(Semi-structured)
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结构化的管理问题
一般是指可用形式化的方法描述和求解的 一类问题,其管理方法和管理过程有固定 的规律可循。
专家系统(Expert Systems – ES) 知识管理系统(Knowledge Management
Systems – KMS)
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支持战略管理层次的系统
IS针对企业战略性的规划提供经理(或称 执行)信息系统(Executive Information Systems - EIS)。
信贷评估 工厂布局
生产安排 存货控制
研究与开发 计划
谈判 招聘经理
购买软件Байду номын сангаас广告选择
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管理与IT/IS
管理方法的现代化和管理手段的现代化, 其核心都离不开IT/IS。
定量方法与定性方法相结合,使MIS能够 满足不同类型的管理问题和不同管理层次 的需要。
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IT/IS对企业经营管理的影响
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支持操作控制层次的系统
IS主要用来支持业务人员日常作业流程的 自动化处理,可以帮助实现作业流程处理 的速度更快、质量更好、效率更高。
事务处理系统(Transaction Processing Systems – TPS)
电子数据处理系统(Electronic Data Processing Systems - EDPS)。
电子商务(Electronic Commerce - EC)
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支持辅助决策层次的系统
使企业内部的专家(或称知识工作者)拥 有更好的信息与知识进行决策。
决策支持系统(Decision Support Systems – DSS)
群体决策支持系统(Group Decision Support Systems – DSS)
一个系统的基本元素包括:输入、处理、输出、 信息反馈和边界等。
系统的概念为人们描述、理解、划分、分析和 设计一个组织的各个方面提供了有用的框架。
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企业系统及其环境
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三、管理
管理的职能:计划(planning)、组织 (organizing)、领导(Leading)、控制 (controlling)和协调(coordinating)
针对提高公司的竞争优势来锁定顾客、打 击竞争对手,IS主要提供战略性信息系统 (Strategic Information Systems - SIS)。
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二、按解决问题的结构性分类
支持结构化问题的IS
结构化问题的处理流程、步骤与方法都是既 定的,每个处理流程的Input、Process及 Output也是固定的,因此决策方法也很清楚、 明确。
半结构化的管理问题
指介于结构化和非结构化问题之间的问题, 即管理方法和管理过程有一定的规律可循, 但又不完全确定的情况。
工商企业的生产和经营管理活动中所遇到 的管理决策问题大多属于这种情况。
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管理的层次
管理的层次通常分成三层金字塔结构
最高层是战略规划,指确定组织的长期目标 以及对资源进行分配的政策;
一、信息 二、系统 三、管理
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一、信息
信息是经过加工处理的对人们有用的数 据,它可以是文字、数字,也可以是图 像、声音等。
物质材料、能源与信息并列为社会发展 的三大资源。
强调信息是资源,并有其特性,这是建 立管理信息系统的重要前提。
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二、系统
系统(system)是指为达到特定的功能或目标 而由若干相互联系、相互制约的独立成份组成 的一个有机整体,同时这个系统本身又是它所 属的一个更大系统的组成部分。
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支持管理控制层次的系统
IS主要用来支持日常的规划、控制与决策。
企业资源规划(Enterprise Resources Planning - ERP)
供应链管理(Supply Chain Management SCM)
客户关系管理(Customer Relationship Management - CRM)
其支持的IS主要有TPS、EIS和ERP等。
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支持非结构化问题的IS
在企业中,有些问题的解决与处理并无明确、 固定的法则或步骤可以遵循,所使用的解决 方法也因人而异。
例如,支持开展头脑风暴和群体合作的群体 决策支持系统GDSS等。
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支持半结构化问题的IS
企业中大多数的问题都可以区分为两大部分, 一部分是结构化的处理问题,另一部分为非 结构化的判断问题,这类问题就是半结构化 问题。
例如,可用解析方法、运筹学方法、经验 方法、程序化方法等来解决的最优库存、 最低售价等管理问题。
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非结构化的管理问题
一般是指管理方法和管理过程没有什么规 律可以遵循,并难以用确定的方法和程序 表达的,即只能根据当时的情况和管理者 手中所掌握的资料,临时地做出决定的一 类管理问题。
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§10-2 信息系统基本分类与架构
一、按支持层次与对象进行分类 二、按解决问题的结构性分类 三、按对组织支持的主要目标分类
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一、按支持层次与对象进行分类
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支持办公自动化与通信的系统
典型的IS系统是办公自动化系统(Office Automation Systems – OAS)。
中层是管理控制,指在达到组织的目标过程 中对资源的获取和有效利用;
底层是操作控制,就是在追求组织目标的过 程中对一些特殊的任务进行有效的执行。
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管理问题举例
战略规划 管理控制 操作控制
结构化的 半结构化的 非结构化的
财务管理 资源分配
预算分析 人事报告
应收帐款 物料入库
兼并收购 新品规划
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