学校仓库管理管理办法
学校库房管理规定
学校库房管理规定一、目的与范围本管理规定的目的是为了规范学校库房的管理,确保库房物资的安全、有效使用,并为全体师生提供便利的服务。
本管理规定适用于学校内的所有库房,包括但不限于教学资源库、仪器设备库、图书馆等。
二、库房使用1. 库房的使用必须经过申请和审批程序,申请人需要提供详细的使用目的及使用时间,并由相关负责人审批后方可使用。
2. 使用库房的人员必须遵守相关的安全操作规程,确保自身安全和库房物资的安全;对于因违反规定而造成的损失,将进行相应的追责和赔偿。
3. 库房物资的借用必须填写借用单,并由相关负责人签字确认,逾期未归还或损坏的物资,将追究责任人的责任。
三、库房保管1. 库房的保管人员必须具备相关的专业知识和技能,并经过培训合格。
2. 库房物资须做好标识,明确物资名称、规格、数量等,以便于管理和使用。
3. 库房物资应按照规定的摆放位置进行存放,不得随意堆放和乱放;物资之间要有适当的隔离和防护,避免损坏。
4. 库房保管人员必须定期进行库存盘点,核对库存量与实际情况的差异,并及时报告上级主管部门。
5. 库房保管人员要随时关注库房环境,保持库房的清洁整齐,确保库房内的通风、照明等设施正常有效。
四、库房安全1. 库房保管人员必须定期检查库房的门窗、防火设施等安全设施的完好情况,及时修复和更换损坏的设施,确保库房的安全。
2. 库房内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害物品和具有腐蚀性的物质。
3. 对于科学实验室库房,必须按照实验室安全管理的相关规定,严格控制和管理危险物品的存放和使用,确保实验室的安全运行。
4. 库房保管人员要加强对库房的巡查和监控,及时发现和处理火灾、盗窃等安全事件,确保库房的安全和物资的完好。
五、责任和违规处理1. 库房的负责人要履行好库房管理的职责,对库房的使用和保管负责,并组织人员进行培训和督导。
2. 对于违反库房管理规定的行为,将给予相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停用库房等,并视情况进行追究责任的法律后果。
学校物资仓库管理办法,仓库物资收、存、发、盘管理条例
学校物资仓库管理方法第一章第一条学校各部门所购一切物资材料,第二条送仓库的材料与《选购方案单》准时,应即时通知选购员处理,并通知主管。
验收入库严格实行先入库,后领用制度。
上所核准的内容不符或《选购方案单》未经核原则上非《选购方案单》上所核准或未核准的材料不予接受,如用法部门要收下该类材料时,仓库管理员应告知主管,并于单据上注明实际收料状况,并会签用法部门。
第三条收料数量超过《选购方案单》或“订购量”部分应予退回,但属买卖惯例,以重量或长度计算的材料,其超交量在5%(含)以下,由仓库管理员收料时在《入库单》备注栏注明超交数量,经请购部门主管同意后,始得收料,并通知选购员。
第四条交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但经请购部门主管同意,可免补交。
短交如要补足时,通知选购员联络供应商处理。
第五条紧急材料交货入库时,仓库管理员始未收到《选购方案单》或《选购方案单》未盖有物资供应部印章时,仓库管理员应先洽询选购员确认无误后,始得依入库程序办理,否则不予办理。
第六条选购物资到达后,选购员必需凭由供应商填写的统一格式的送货原始凭证,由仓库管理员亲自验收并依据送货原始凭证上的物料品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在送货原始凭证上签名,依据点验结果准时照实填制《入库单》。
经仓库管理员、选购员签字后的《入库单》一式三联复写,禁止分联填写:第一联由仓库留存作为《入库单》依据,第二联由选购员交财务作帐,第三联资产管理部存档。
仓库管理员凭手续齐全的送货原始凭证(仓库联)和《入库单》的存根,登记仓库实物帐。
第二章仓库物资的保管第七条仓库管理员必需加强仓库管理,保质、保量做好物资的收发任务和保管工作。
把质量好的物资收进来并按请购的数量,缩短验收和配发时间,做到快收快发,准时地把物资发放到各领用部门。
在保证需求、合理储备的前提下,力求削减库存量,加速对物资的利用。
第八条定期检查修理消防器材和设备,保隙仓库和物资财产的平安。
仓库管理办法
仓库管理办法仓库管理办法一、总则为了规范仓库管理工作,提高仓库管理水平,保证物资的安全和高效利用,制定本《仓库管理办法》。
二、仓库的分类和布局1. 根据物资的性质和特点,将仓库分为原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
2. 仓库的布局应根据物资的存储要求和工作流程进行合理划分,保证便捷的物流通道和合理的仓储空间。
三、仓库的设施和设备1. 仓库设施应符合消防安全要求,配备必要的灭火器材和应急设备。
2. 仓库应配备防盗报警设备,保证物资的安全。
3. 仓库内应配备合适的货架、叉车等设备,方便物资的存储和搬运。
四、入库管理1. 物资入库前应进行验收,确保物资的质量和数量与采购合同一致。
2. 入库时应编制入库清单,及时更新入库记录,并按照物资的性质和区域进行分类存放。
3. 入库后的物资应妥善保管,定期进行盘点。
五、出库管理1. 出库前应核对物资的信息,包括物资编码、名称、规格、数量等,确保出库准确无误。
2. 出库时应编制出库单,由有相关权限的人员签字确认,并及时更新出库记录。
3. 出库后应及时更新库存信息,并进行必要的盘点和调整。
六、库存管理1. 库存管理应建立科学的库存计划和定期的库存盘点制度,确保库存的准确性和合理性。
2. 库存管理应根据物资的使用情况、储存条件和采购周期等因素进行合理的库存控制。
3. 库存过程中应定期检查物资的保存状态,及时处理过期、损坏等问题物资。
七、安全管理1. 仓库应加强保卫工作,确保仓库内部安全。
2. 仓库内严禁吸烟、明火,禁止存放易燃易爆物品。
3. 仓库内的设备应定期进行检修和维护,确保设备的正常运作。
八、档案管理1. 对于仓库管理的相关文件和记录应建立档案,定期整理和归档。
2. 档案管理应符合相关法律法规的要求,确保档案的查阅和保存安全。
九、应急预案1. 制定仓库火灾、事故等应急预案,明确责任人和应急措施。
2. 定期进行应急演练,提高员工应对突发事件的能力和水平。
十、违规处理对于违反仓库管理办法的行为,将按照公司规定进行处理,包括警告、处罚甚至辞退。
小学物资保管安全管理制度范本
小学物资保管安全管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是为了确保学校物资的安全管理,保护学校财产安全和教育教学秩序的正常运行。
适用范围包括学校各类物资、教学用具、办公用品等的管理。
二、责任部门及人员1. 学校行政部门负责整体物资管理工作,包括物品采购、分配、领用、归还等。
2. 各年级班主任负责本班级物资管理工作。
三、物资采购与管理1. 学校行政部门负责统一物资采购工作,确保物资的品质和数量达到学校需要。
2. 学校行政部门负责对物资进行入库登记,并制定相应的存货清单。
3. 每个年级的班主任负责对本班级物资进行清点、登记和保管。
四、物资分配与领用1. 学校行政部门根据需要,对物资进行合理的分配。
2. 学生领用物资必须提供有效的领用证明,包括姓名、物资名称、数量和领用日期等,并由领用人签字确认领用。
3. 教职工领用物资要在领用单上填写领用人姓名、物资名称、数量和领用日期等,并经过学校行政部门确认签字。
五、物资归还与报废1. 学生在使用完毕后,应按照规定归还物资。
2. 教职工在物资不再需要时,应按照学校规定进行归还或报废处理。
3. 物资报废必须经过学校行政部门的批准,严禁私自丢弃或处置。
六、安全管理1. 学校行政部门负责组织制定物资保管安全管理制度,进行安全培训。
2. 物资存放区域应保持整洁,分类存放。
3. 物资库房应配备防火设施,定期进行检查和维修。
4. 物资库房、仓库等出入口要进行有效的安全防范措施。
5. 物资库房、仓库等的钥匙由专人保管,且定期更换。
6. 物资保管期间,应定期进行清点和盘点,记录物资的运用情况。
7. 物资保管期间的损耗、损毁、丢失等情况,应及时向学校行政部门汇报,并进行相应的处置。
七、违纪与处罚1. 学生在使用物资过程中,如有破坏或盗窃行为,将按照学校纪律条例进行处罚。
2. 教职工在物资管理工作中,如有玩忽职守、挪用财物等行为,将按照学校职工管理条例进行处罚。
八、监督与评估1. 学校行政部门负责对物资管理工作进行日常监督和检查。
学校库房管理规定范文
学校库房管理规定范文(不含分段语句)为了更好地管理学校库房,确保学校财物的安全和有效利用,制定以下管理规定:一、库房使用范围1. 学校库房主要用于存放学校办公用品、教学设备及学生实验材料等。
2. 其他部门或个人经批准后,可借用库房存放相应物品。
二、库房开放时间1. 学校库房工作时间为每周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
2. 在工作时间外需要进入库房的人员,需提前向管理人员申请,并得到批准。
三、库房管理责任人1. 学校将指定专人负责库房管理工作,监督库房使用情况。
2. 库房管理责任人应保管好库房的钥匙,并确保钥匙不外借,防止遗失。
四、库房进出管理1. 每次进入库房前,使用者需填写入库单,并经过管理人员的审核与签字。
2. 库房内禁止携带易燃、易爆、有毒、有害等危险品物品。
3. 离开库房时,使用者须将门窗关闭,确保库房安全,并按时归还门钥匙。
五、库房物品管理1. 存放物品时,应按照分类整理,明确标注物品名称、数量和规格,并登记记录。
2. 每月底进行库存盘点,核对实际物品和登记记录,及时发现并处理遗失、损坏或过期物品。
六、库房安全管理1. 库房内禁止吸烟,禁止在库房中使用明火或进行易燃物品操作。
2. 库房内安装防火设备和监控设施,保持库房通道畅通,避免堆放杂物。
3. 库房内使用电器设备应符合安全标准,使用后要及时关闭,并做好电源管理。
七、库房维护与保养1. 库房内保持整洁,定期清理库房及周围环境,保持干燥通风。
2. 库房内的设备和物品应进行定期检查和维护,确保正常使用。
八、违规处理1. 对于违反库房管理规定的人员,将依据情节轻重采取相应的处理措施,如口头警告、书面警告以及停止借用等。
以上便是学校库房管理规定的相关内容,为了保证财物的安全,确保库房的正常运行,请各相关人员严格按照以上规定执行,并不断完善和改进库房管理工作,共同维护好学校财产。
2024年学校物品管理制度样本(三篇)
2024年学校物品管理制度样本关于材料及低值易耗品购置、仓库管理、固定资产使用与管理、学校公物检查与维护以及设备借用制度的官方规定如下:一、材料及低值易耗品购置与验收1. 材料及低值易耗品的购置需由用物人员向校长口头申请审批,随后由总务处负责安排购买。
购买完成后,用物部门负责人需进行验收。
2. 所有购入的物品必须严格履行入库或验收手续。
未办理入库或验收手续的物品,不得发放领用,相关费用及票据亦不予报销。
具体入库或验收流程如下:(1) 固定资产的购买需由办公室办理入库登记手续,用物部门负责人进行签领。
购物凭证需由经办人签名、校长审批后再送财务室计账付款。
(2) 日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收,总务处清点无误后分发至各用物部门。
双方各执一份购物清单,并定期结算。
结算时需经校长审批,再到财务室计账付款。
(3) 试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收。
试卷纸需由教务处印刷负责人验货并办理入库登记手续,木工、水电工等日常用品则由总务处验收入库。
二、仓库管理1. 仓库管理(1) 仓管员应严格把控质量关,对数量不符、质量低劣的物品应拒绝验收入库。
同时,需建立入库、出库明细账,并定期结算。
(2) 物品仓储应条理清晰,为学校购物与公用经费开支提供准确的参考依据。
(3) 按处室及教研组建立物品签领档案,确保物品领用的可追溯性。
(4) 教务处印刷室应建立资料印刷登记档案,印刷人员需定期统计资料印刷情况,为学校管理提供决策参考。
(5) 木工、水电工等技术负责人亦应做好物品出库使用情况的登记工作。
2. 物品领用与发放(1) 教职工领取物品时,必须在指定物品签领表上完整登记签名。
(2) 教职工印刷资料需先到教导处审批签字,再到印刷室进行印刷,并由印刷人员做好登记签名。
(3) 除常规发放的物品及低值易耗品外,未经总务处及学校领导批准,不得随意发放和领用物品。
三、固定资产的使用与管理1. 使用与管理(1) 固定资产需由总务处办理入库登记手续后,用物部门方可签领使用。
学校物品入库管理制度
学校物品入库管理制度一、总则为了更好地管理学校各类物品和设备,加强资产管理,提高物资利用率,保障学校教学、科研和生活工作顺利进行,特制定此《学校物品入库管理制度》。
本制度适用于学校各部门、各单位,在日常工作中必须遵守。
二、入库管理范围1. 学校购置的各类资产、设备、耗材等,均需按照规定程序入库管理。
2. 学校接受捐赠的物资,需进行入库管理,明确用途和责任。
3. 学校从外部租用的设备及其他物资,也需按照规定程序入库管理。
三、入库管理流程1. 申请入库(1)部门负责人在购置资产前,须填写资产购置申请表,注明资产名称、数量、用途等信息,报请学校资产管理部门审核。
(2)学校接受捐赠物品的部门,需填写捐赠物品登记表,注明捐赠物品名称、数量、捐赠方信息等,报请学校资产管理部门审核。
(3)外部租用设备等物资的部门,在决定租用前,需提前填写租用申请表,报请学校资产管理部门审核。
2. 入库登记(1)学校资产管理部门审核通过后,将资产、设备等物品信息录入电子系统,并为每个物品编码,生成入库登记单。
(2)部门负责人携带入库登记单,到仓库领取物品,并由仓管员核对物品名称、数量,填写入库单,由部门负责人签字确认。
(3)仓库管理员在电子系统中更新物品库存信息,完成入库登记。
3. 入库验收(1)部门负责人领取物品后,需进行验收,检查物品是否完好,数量是否准确。
(2)如有破损或数量有误,应当及时向资产管理部门或仓库提出异议,经过确认后再行入库。
四、入库管理制度1. 入库单据管理(1)学校资产管理部门负责制作和管理入库登记单、入库单等相关单据。
(2)入库单据应当准确填写,信息完整,不得出现漏填、错填等情况。
2. 入库信息记录(1)学校资产管理部门应当建立完善的资产管理系统,记录每个物品的入库信息,包括物品名称、数量、规格型号、采购日期等。
(2)部门负责人应当定期查看资产管理系统中的入库信息,及时更新资产的状态和位置信息。
3. 入库安全措施(1)入库时应当注意物品的防潮、防火等安全措施,确保物品不受损坏。
学校库房物料领取管理规章制度
学校库房物料领取管理规章制度第一章总则第一条为了规范学校库房物料的领取管理,保障物料的安全和有效利用,维护学校财产的完整,特制定本规章制度。
第二条本规章适用于学校库房所有物料的领取管理工作。
第三条学校库房物料的领取必须遵循“合理、公开、公平、透明”的原则,按规定手续和程序进行操作。
第四条学校库房负责人为库房物料领取的最终责任人,必须严格遵守本规章制度的各项规定,确保库房物料的安全和有效使用。
第二章领取申请第五条教职工在领取库房物料前,必须填写领取申请表,注明领取物料的名称、数量、用途等详细信息,并由单位主管签字批准。
第六条学生在领取库房物料前,必须经辅导员同意并填写领取申请表,注明领取物料的名称、数量、用途等详细信息,方可领取。
第七条领取申请表需负责人审核通过后方可提交给库房管理人员进行办理。
第八条申请人在领取库房物料时必须出示有效的身份证明,并在领取物料时签字确认。
第三章领取手续第九条所有的库房物料领取必须经过库房管理人员审核,确认领取申请表的真实性后方可发放物料。
第十条领取物料的教职工必须在领取后的三天内按照领取申请表上的要求完成使用,并将物料返还库房。
第十一条领取物料的学生必须在辅导员的监督下按照领取申请表上的要求完成使用,并将物料返还库房。
第十二条若领取物料损坏或遗失,需按照物料的原价进行赔偿。
第四章物料归还第十三条教职工在使用完库房物料后必须按照领取申请表上的要求将物料返还给库房管理人员。
第十四条学生在使用完库房物料后必须在规定的时间内将物料返还给库房管理人员,并经过辅导员核实后方可确认归还。
第十五条归还物料时必须进行核实清点,确认物料数量和完好无损后方可办理手续。
第十六条若缺少物料或有破损情况,需向库房管理人员说明情况,并按规定进行赔偿。
第五章监督检查第十七条学校领导部门有权对库房物料的领取管理情况进行随时检查,监督并规范工作流程。
第十八条库房管理人员有义务对入库、出库和归还的物料进行细致检查,确保库房物料的安全和完整。
学校 库房管理制度
学校库房管理制度第一章总则第一条为加强学校物资管理工作,保障学校资产安全,提高资产利用效率,根据国家有关法律法规和学校管理规定,制订本制度。
第二条学校库房管理制度适用于学校内所有的库房管理工作,包括教学、科研、生活和公共服务等各方面。
第三条学校库房管理部门是学校物资管理工作的具体承办机构,负责学校库房的日常管理和监督,确保库房管理工作的合法、规范和高效进行。
第四条学校库房管理部门依据学校物资管理规定,制定并组织实施相关的库房管理细则,对学校库房的收发、保管、清点、统计、报废等工作进行具体管理。
第五条学校库房管理部门应建立健全资产管理制度,规范库房管理工作流程,维护学校资产安全,提高资产利用效率。
第二章库房管理第六条学校库房管理部门应当建立和完善各类库房档案,包括库房位置、用途、面积、建筑结构、设备设施等信息,确保库房的安全、清爽、整洁。
第七条学校库房管理部门应当建立完善的库房日常巡查制度,对库房进行定期巡查,发现问题及时处理,并报告学校领导。
第八条学校库房管理部门应当制定库房管理规范,规定库房内部物资的分类、编号、记录方式等,做到物资有序排列,易于查找和管理。
第九条学校库房管理部门应制定库房定期清点计划,对库存物资进行定期清点,核对与账面记录是否一致,及时发现差异并处理。
第十条学校库房管理部门应制定库房货物装卸操作规程,规定货物的装箱、标记、搬运、装卸等工作流程,确保货物的安全和完整。
第十一条学校库房管理部门应建立库房出入库登记制度,对库房的出入物资进行登记,保证物资进出有据可查。
第十二条学校库房管理部门应建立库房报废处理制度,对库房内破损、过期、损坏、报废等物资进行定期清理,报废物资应填写报废处理表,经相关审批后进行处理。
第三章库房安全第十三条学校库房管理部门应加强库房安全管理,确保库房和库房内物资的安全。
第十四条学校库房管理部门应建立库房安全检查制度,对库房的安全设施、设备、通风、照明等进行定期检查,确保设施设备完好。
学校库房管理规章制度
学校库房管理规章制度第一章总则第一条为了规范学校库房管理,保障学校财产和物资安全,提高学校物资利用效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校内各类库房管理,包括教学用品库房、食品库房、办公用品库房等。
第三条学校库房管理应遵循“科学管理、规范操作、安全保障、高效利用”的原则。
第四条学校库房管理员应严格执行本规章制度,加强库房管理,维护学校财产和物资安全。
第二章库房管理组织架构第五条学校设立库房管理部门,负责学校库房的管理工作。
第六条学校库房管理部门下设库房管理员,具体负责库房的日常管理工作。
第七条学校库房管理员应具备相关管理经验和业务能力,并接受规定的培训。
第八条学校库房管理员应遵守职业道德,认真履行职责,保守学校机密,不得私自调拨、挪用库房物资。
第三章库房管理流程第九条学校库房管理部门应建立健全各类库房的管理制度,规范库房管理流程。
第十条学校库房管理员应定期开展库存清查,每半年进行一次盘点,确保库房物资的准确性和完整性。
第十一条学校库房管理员应按照规定的入库、出库程序,严格执行库房管理制度。
第十二条学校库房管理员应及时处理库存异常情况,如发现物资损坏、丢失等问题,应及时报告上级部门。
第十三条学校库房管理员应建立物资动态监控机制,定期对物资使用情况进行统计,及时调整库存量。
第四章库房安全管理第十四条学校库房管理员应加强库房安全巡查,定期检查库房安全设施和防火措施是否完善。
第十五条学校库房管理员应建立进出库管理制度,严格控制人员进出库房的权限,减少外来人员进入库房。
第十六条学校库房管理员应建立库房火灾应急预案,定期组织库房人员进行消防演练。
第十七条学校库房管理员应加强库房防盗工作,定期检查库房锁具是否完好,确保库房物资的安全。
第五章库房物资利用第十八条学校库房管理员应制定物资利用计划,根据学校实际需求合理安排物资使用。
第十九条学校库房管理员应优先保障教学用品等教育教学所需物资的发放,确保教学工作的顺利进行。
仓库库存管理办法
仓库库存管理办法仓库库存管理是指利用科学的管理方法和工具,对仓库中的物品进行合理的管理和调配,以实现库存的控制和统计。
以下是一些常见的仓库库存管理办法:1. 采用先进的库存管理系统:通过使用专业的库存管理软件或系统,可以对库存进行实时监控和管理,包括物品的进货、出货、库存数量、位置等信息。
2. 设置适当的最低库存和最高库存水平:根据销售预测、供应链周期和库存周转等因素,设定合理的最低库存和最高库存水平,以确保库存能够满足需求,同时避免过高或过低的库存量。
3. 实施定期盘点:定期对仓库内的物品进行盘点,与系统记录进行对比,确保库存数量与实际情况一致,及时发现并处理库存盘亏或盘盈的问题。
4. 采用先进的货位管理系统:通过对仓库内的货位进行编码和管理,可以提高货物的定位和检索速度,减少误发和漏发的情况。
5. 优化进货和出货流程:建立规范的进货和出货流程,包括采购订单的及时生成和审核、发货单的准确填写和核对、货物的及时上架和下架等,以提高物流效率和减少错误。
6. 实施滚动式采购和销售计划:根据销售预测,建立滚动式采购和销售计划,避免过多或过少地采购和销售物品,以节约成本和减少库存积压。
7. 建立供应商和客户合作关系:与供应商建立长期稳定的合作关系,可以获得更有利的采购条件和及时的物流支持;与客户建立紧密的合作关系,可以根据销售情况调整库存策略和提供更满意的客户服务。
8. 建立补货和退货机制:根据库存状况和销售情况,建立及时补货和退货机制,避免库存积压或断货的情况发生,同时减少过期和滞销物品的损失。
9. 培训和管理仓库人员:提供培训和指导,确保仓库人员具备专业的知识和技能,熟悉库存管理的操作流程和规范,以提高仓库的管理水平和效率。
10. 分析和优化库存数据:定期分析和评估库存数据,包括库存周转率、库存成本、库龄等指标,以找出问题和改进的方向,优化库存管理策略。
学校仓库管理制度范本
学校仓库管理制度范本一、总则1.为了规范学校仓库的管理,确保仓库物资的安全、合理利用及高效运转,特制定本制度。
二、仓库管理职责1.仓库主管负责仓库日常管理工作,包括库房建设、仓库内物资的采购、入库、出库、盘点等工作。
2.仓库管理员负责具体操作工作,要做到熟悉物资的构成、种类、数量、特点和存放位置等。
3.教职工使用仓库物资时,需填写领用单,仓库管理员会核对并登记相关信息。
三、物资采购管理1.学校根据实际情况和需求编制物资采购计划,由仓库主管提出采购需求。
2.采购工作由采购部门负责,负责与供应商联络、签订合同、验收物资。
3.采购部门应及时将采购的物资情况通知仓库主管,以便做好接收和储存准备工作。
四、物资入库管理1.仓库主管负责对入库物资进行检查、登记、分类和存放。
2.对于易损和贵重物资,应按规定进行专门保管,并制定相应安全措施。
3.入库的物资应及时办理验收手续,仓库管理员应保证物资的完好无损,有破损的物资应及时通知采购部门处理。
五、物资出库管理1.教职工申请出库时,需提前填写领用单,并由主管审核签字确认。
2.仓库管理员根据领用单的要求进行出库操作,并及时记录相关信息。
3.对于一些较大数量的物资出库,仓库管理员应按照仓库主管的要求进行双人操作。
六、物资盘点管理1.仓库主管定期组织对仓库物资进行盘点,确保库存数量与帐实相符。
2.盘点应由仓库主管和仓库管理员共同进行,按照内部规定进行数目校对和核对。
3.盘点结束后,应编制盘点清单,并进行签字确认。
七、仓库安全管理1.仓库主管应制定仓库物资安全保管制度,并组织实施。
2.仓库内严禁吸烟、明火作业、乱堆乱放和私自带出仓库物资。
3.仓库内应设置监控摄像设备,确保物资安全。
八、仓库环境卫生管理1.仓库主管应制定仓库环境卫生保洁制度,确保仓库环境干净整洁。
2.仓库管理员应定期清理仓库内的垃圾、杂物,并保证货物的干燥通风。
九、处罚与奖励1.对于仓库管理不规范的行为,将根据情节轻重进行处罚,包括警告、记过、降职等。
学校仓库管理制度
学校仓库管理制度学校仓库管理制度(通用11篇)在不断进步的社会中,越来越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是我为大家整理的学校仓库管理制度,欢迎阅读与收藏。
学校仓库管理制度 1第一章学校库房管理须知1、学校库房实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。
2、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。
入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。
入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。
3、合理安排物品在库房内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持库房整洁。
库房管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。
4、对库房所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。
如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。
5、物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。
6、临时借用的小型工具等,要建立借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时催收入库,以免造成不必要的损失。
7、库房人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一盘,做到日结月清,帐物相符。
对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,需先向总务部门提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐。
第二章库房管理员岗位职责1、严格遵守学校各项规章制度。
2、严格把好物资进库房验收关(含各部门经批准自行采购的物品)对进仓的物品应根据请购单、按时、按质、按型号、规格入仓登记与验收,凡不符合规定,拒绝签收入仓,严禁涂改票据。
3、经验收后的物品,应分类存放,做到整洁有序。
并认真填写存货卡,对库存物瓶月盘点一次,使账、物、卡三相符,将盘点后的月报表及时存档。
并及时上报总务处。
4、每日对出仓的物品应填写好出库领用单,将名称、规格、数量、金额、领用部门、领用人及签名进行统计、审核,以便进行核算。
大学仓库管理规定(3篇)
大学仓库管理规定一、总则第一条学校仓库是教学、科研、生产和后勤物资供应、中转、运行的重要中间环节。
为了适应四化建设和教育事业不断发展的需要,加强仓库的建设和管理,做好仪器设备、材料的保管和供应工作,切实保障国家财产安全,保持良好的工作秩序,保证教学、科研等各项工作正常进行,特制订本管理办法。
二、仓库第二条仓库应当有一支又红又专的相对稳定的工作队伍,学校各级领导要重视仓库管理队伍的建设和管理人员的培养工作。
第三条根据学校的规模,物资运行的实际需要,有利于领导和管理,设立校一级管理仓库或校系二级管理仓库。
第四条仓库的业务管理工作统一归口由院校物资主管部门领导,由各仓库的归属单位负责管理。
第五条物资部门应有一个相对集中的固定仓库。
仓库的建设和管理,必须贯彻勤俭办学的方针,发扬艰苦奋斗的精神,厉行节约反对浪费,合理布局,挖掘潜力,提高仓库使用效率。
第六条合理储备物资,根据教学、科研等任务的需要,掌握库存物资变化规律,制定物资储备定额,降低库存,加速物资周转,提高科学管理水平。
三、库管人员第七条仓库应配备专职保管人员,要选派作风正派,责任心强,有一定业务知识,热心仓库管理工作的同志负责仓库管理工作。
第八条库管人员要公私分明,不徇私情,热爱本职工作,努力学习,钻研业务知识;要做到四懂:懂品名、规格、型号、一般性能用途,懂保管常识,懂消耗规律;要保持库存物资良好状态,定期维护保养,库管人员对所管物资负有全部责任;要做到三会:一会保管维护,二会一般检测验收,三会利废节约代用。
第九条库管人员应掌握库存物资消耗规律,及时反映供求和库存余缺情况,以便合理计划,采购调配,保证供应。
第十条加强组织纪律性,严守仓库机密。
第十一条库管人员必须经常检查仓库(包括仓库内外)安全,要做到五防:防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀,发现问题和漏洞应及时向上级报告。
第十二条库管人员要熟悉和掌握消防器材使用方法,库区消防设施不准挪为他用。
四、物资发放和验收第十三条物资入库要严格进行验收,对数量、质量、品名、规格、型号认真核对检验。
学校仓库管理的规章制度
学校仓库管理的规章制度第一章总则第一条为了规范学校仓库管理工作,保障学校资产安全,提高管理效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校各部门的仓库管理工作,所有相关人员都必须遵守。
第三条学校仓库管理遵循合理使用、安全保管、便捷取用的原则,确保资产的完整和有效利用。
第四条学校仓库分为普通物资仓库、食品仓库、教材仓库等,各个仓库负责人应当根据仓库特点和需求合理管理仓库物资。
第五条全校师生工作人员都有进入仓库的权利,但需要经过仓库管理员同意并登记。
第六条严格禁止私自携带仓库物资离校,一经发现将按照学校相关规定进行处理。
第七条仓库管理员应当具备相应的专业知识和管理经验,严格遵守学校规章制度,维护仓库正常秩序。
第八条学校领导对仓库管理的工作进行督导,及时发现问题并及时处理。
第二章仓库物资管理第九条学校仓库实行定期盘点,确保物资数量准确无误。
第十条仓库管理员应当建立物资档案,及时更新物资资料,做好物资存放、调拨等记录。
第十一条仓库物资应当按照物资种类、规格、数量等合理分类存放,确保便于管理和取用。
第十二条仓库管理员应当对物资进行分类标记、编号,建立标志牌,方便查找和管理。
第十三条仓库内禁止存放易燃易爆、有毒有害物品,以及不符合安全质量标准的物资。
第十四条仓库管理人员应当按照相关规定对物资进行保养和维护,确保物资完好无损。
第十五条仓库应当保持干燥通风,防潮防尘,保证物资的质量和安全。
第十六条周边环境对仓库物资有影响的,仓库管理员应当积极采取措施加以防范。
第十七条仓库管理员应当保密仓库物资信息,禁止向外泄露相关信息。
第三章仓库出入库管理第十八条仓库出入库必须经过仓库管理员管理,按照相关规定填写出入库单据。
第十九条出库物资必须经过仓库管理员核实,并得到负责人签字确认,方可出库。
第二十条仓库出入库人员必须凭借有效证件,严格按照规定进行登记和查验。
第二十一条特殊情况下,出入库物资需要紧急处理的,必须经过学校领导批准。
高校食堂仓库管理规章制度
高校食堂仓库管理规章制度第一章总则第一条为规范高校食堂仓库管理工作,减少损失,提高效率,保障食品安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于高校食堂仓库管理工作,所有从事仓库管理的工作人员都应严格遵守。
第三条食堂仓库管理工作负责人应严格遵守本规章制度,确保食品材料的安全、卫生和合理使用。
第二章仓库管理人员及职责第四条食堂仓库管理人员包括仓库管理员和仓库助理,负责食品材料的入库、出库、调拨、盘点、清点等工作。
第五条仓库管理员是食堂仓库管理的主要负责人,具体负责仓库的日常管理工作,包括物品摆放、清理、整理等。
第六条仓库助理是协助仓库管理员开展工作的人员,具体负责清点、包装、搬运、盘点等工作。
第七条食堂仓库管理人员应具备相关的仓库管理知识,严格执行操作规程,确保食品材料的安全和卫生。
第八条食堂仓库管理人员应定期接受相关培训,提高自身的仓库管理技能和意识。
第三章仓库管理流程第九条食堂仓库管理的基本流程包括采购、入库、库存管理、出库等环节。
第十条采购环节包括制定采购计划、选择供应商、签订合同、验收等工作。
第十一条入库环节包括将采购的食品材料按照数量、种类进行分类摆放,并填写入库单。
第十二条库存管理包括定期清点库存、记录进销存,确保库存清晰透明。
第十三条出库环节包括根据需求提取食品材料,填写出库单,并定期盘点。
第四章仓库管理制度第十四条食堂仓库管理人员应认真执行仓库管理制度,包括操作流程、清点盘点、质量检验等规定。
第十五条仓库管理员应根据实际情况进行库存分类,确保食品材料的保鲜、防潮、防火等。
第十六条仓库管理人员应做好入库、出库、调拨、盘点等记录工作,及时更新资料,确保数据的准确性和完整性。
第十七条食堂仓库管理人员应按照规定制定临时库存清单,对库存进行动态管理,确保库存不过期、不变质。
第五章应急处理第十八条食堂仓库管理人员在发现食品材料质量问题时,应及时报告上级主管,立即下架处理,避免扩大影响。
第十九条在发生库存丢失、变质等情况时,食堂仓库管理人员应迅速调查原因,并报备相关部门处理。
学校仓管工作制度
学校仓管工作制度一、总则第一条为加强学校仓库管理,规范仓库操作流程,保障学校财产安全,提高教育资源利用率,根据国家有关法律法规和上级部门的规定,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条学校仓库管理要坚持“规范、安全、节约、高效”的原则,实行统一领导、分级管理、责任到人的管理模式。
第三条学校仓库管理工作主要包括物资采购、验收、入库、出库、保管、盘点、报废等环节,确保仓库物资安全、完整、有序。
第四条学校仓库管理人员应具备较强的责任心、业务能力和服务意识,严格遵守本制度,确保仓库管理工作的顺利进行。
二、物资采购第五条物资采购应根据学校教育教学和办公需求,遵循公开、公平、公正、透明的原则,实行集中采购和分散采购相结合的方式。
第六条采购前应进行充分的市场调研,比选供应商,确保采购物资的质量和价格。
第七条采购合同应明确物资的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间等内容,并由学校法律顾问审核。
第八条采购物资到货后,应及时组织验收,确保物资符合合同要求。
三、物资入库第九条物资入库前,仓库管理员应认真核对采购清单,确认无误后办理入库手续。
第十条物资入库时,应按照分类、分区、分层的原则进行存放,标识清楚,便于查找和管理。
第十一条仓库管理员应定期对入库物资进行盘点,确保物资数量和质量与账目相符。
四、物资出库第十二条物资出库应严格按照学校各部门的实际需求进行,办理出库手续,确保物资合理使用。
第十三条物资出库时,仓库管理员应认真核对出库单据,确保物资的名称、规格、数量等信息无误。
第十四条物资出库后,仓库管理员应及时更新库存信息,确保账目清晰。
五、物资保管第十五条仓库管理员应定期对仓库进行清洁、通风,确保仓库内空气质量良好。
第十六条仓库内应配备必要的消防器材和安全设施,严格执行消防安全规定,防止火灾等安全事故的发生。
第十七条对易燃、易爆、有毒、有害等危险品,应按照有关规定进行存放和管理,确保安全。
第十八条对贵重物资,应采取防盗、防损、防潮等措施,确保物资安全。
学校仓库管理制度范文(二篇)
学校仓库管理制度范文第一章总则第一条为规范学校仓库的管理,确保物资的安全和有效利用,保障学校教学和行政工作的正常进行,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有仓库及有关人员的工作。
第三条仓库是指学校内负责存放物资的场所。
根据存放物资的性质和用途,学校内设有教学仓库、行政仓库、食堂库房等。
第四条学校仓库的管理目标是保障物资的安全、减少浪费、提高效率、规范操作。
第二章仓库人员管理第五条仓库人员的职责划分1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括进货、验收、入库、出库、盘点、整理等。
2. 仓库保管员:负责物资的保管和保养工作,确保物资的安全和完好。
3. 仓库清洁工:负责仓库的清洁工作,保持仓库的整洁和卫生。
第六条仓库人员的管理要求1. 仓库人员应具备相应的职业素养和技能,了解仓库管理的基本知识和操作流程。
2. 仓库人员应遵守仓库管理制度,服从上级的工作安排和指挥。
3. 仓库人员应保持仓库内的秩序,保持工作区域的整洁和卫生。
4. 仓库人员应按照规定的时间完成工作任务,不得拖延和擅自变更工作安排。
第三章仓库物资管理第七条物资的进货工作1. 进货计划:仓库管理员根据学校的教学和行政需求,制定物资的进货计划。
2. 供应商选择:仓库管理员应按照学校的采购程序,选择合格的供应商进行物资的采购,并确保物资的质量和价格具备竞争力。
3. 验收标准:仓库管理员对进货物资进行验收,按照学校制定的验收标准进行检查,确保物资符合学校的要求。
第八条物资的入库工作1. 入库登记:仓库管理员应对入库的物资进行登记,包括物资的名称、规格、数量、生产日期等信息。
2. 质量检查:仓库保管员应对入库的物资进行质量检查,确保物资没有损坏和过期。
3. 安全放置:仓库保管员应将物资按照类别、规格、生产日期等进行分类放置,防止混淆和损坏。
第九条物资的出库工作1. 出库申请:教学部门或行政部门根据实际需求,提出物资的出库申请。
2. 出库审批:仓库管理员根据出库申请的内容和合理性进行审批,确保物资的出库符合实际需要。
学校仓库管理制度
学校仓库管理制度为了保证学校物资的安全、有序管理和合理使用,加强学校财产的保护,规范学校各部门物资的存放、调拨、领取等管理工作,特制定本管理制度。
一、管理范围本制度适用于学校行政、教学等部门及其仓库所属的物资管理工作。
二、仓库的分类和管理仓库分为行政仓库、教学仓库及其他特殊仓库。
1.行政仓库行政仓库存放各部门的办公设备、用品、工程材料等,主要由行政处负责管理。
(一)仓库的场地和环境每个行政仓库必须经过审批才能建设或使用,应当满足国家有关规定,保持干燥、通风、卫生、温度适宜等条件。
(二)物资的采购1.按照行政部门需求和计划,统一进行物资采购工作。
2.购置物资时,要按照规定程序进行采购,符合质量保证、价格合理、环保要求等条件。
采购人员必须合法使用购置资金。
(三)物资的清点1.采购人员在将物资交付仓库之前,必须经过清点核对,清点时必须填写核对清单并签字确认。
仓库管理员也必须认真核对清单和实物,以防止假货、变改或遗漏等现象发生。
2.定期对库存物资进行盘点。
盘点前,需制定详细的盘点方案和计划,并通知各部门负责人和仓库管理员到场协助,实行一人监盘、一人核对的管理办法。
盘点结果必须与实际库存相符。
(四)物资的存放1.行政仓库之内,物品的储存和排列应当遵循“空闲存放、有序排放”的原则。
将同类别、同规格、同品牌的物品统一存放,每个品种的数量不得超过规定存储数量。
2.存放散货时,要先按品种分堆,再分区域存放。
存放重量类物资时,应选择承重能力较强的地面或货架。
(五)物资的保管仓库管理员对库房负有把握完整保存、防潮、防火、防盗、防破坏等各项工作的责任。
(六)物资的发放1.行政处室领取物品前,应提前一天向仓库管理员发放申请单,并填写领用物品名称、数量、规格、领用时间等项目,经过审批后,经仓库管理员盖章后即可领取。
2.领取物品时,须认真检查其名称、数量和规格是否与申请内容相符。
如物品短缺或发现质量问题,应及时向仓库管理员报告。
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4、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。
5、?物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。
6、?临时借用的小型工具等,要建立借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时催收入库,以免造成不必要的损失。
学校仓卫生等物品的保管。
2、严格做好外购物品入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。
3、合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。