员工配备手机及手机号卡管理制度草案
公司手机及手机卡管理制度.doc
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公司手机及手机卡管理制度1
公司手机及手机卡管理制度
第一条. 目的
为保证公司员工合理使用公司提供的手机及手机卡,规范工作秩序,提高工作效率,特制订本管理制度。
第二条.适用范围
所有使用公司手机与手机卡的员工。
第三条.管理细则
1.公司配备的手机与手机卡适用于公司技术服务工程师及有特殊岗位需求
的员工,目前为四个片区组长和分管外勤的副经理使用,人力资源部对手机使用人员及手机型号、卡号作登记备案。
2.公司手机自领用之日起由个人保管,若有丢失或损坏,由使用人自行承担
费用。
3.公司统一每月充值100元至手机(含国内100分钟通话,150M流量,港澳
台除外,超出100分钟按每分钟0.08元计费),超额的费用自付。
4.手机自领之日起使用人必须保持24小时开机,如一个月内有三次以上联
系不上,当月手机费用自行承担;若手机发生故障(没电,丢失等)暂时不
能使用时,应及时将该号码转移至其他手机号确保正常通讯,同时要向上级汇报情况。
5.所有技术服务人员对外开展业务时,一律使用公司配置的手机卡且名片
上只可印制公司配置的手机卡号码。
6.使用公司配备手机及手机卡的员工,须妥善保管,离职时需办理手机及
手机卡的交接手续,若出现人为损坏或欠费的由该离职人员照价赔偿,确认后方可离职。
7.本制度自发布之日起生效,若有修订,再行补充。
XXXX网络科技开发有限公司
批准:
日期:。
手机配备管理制度
![手机配备管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0eaed37d42323968011ca300a6c30c225901f0f5.png)
手机配备管理制度第一章总则第一条为规范单位手机的管理和使用,提高单位工作效率,保障信息安全,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有员工的手机管理和使用。
第三条单位手机指由单位为员工配备或购买的用于公务通讯和工作需要的手机设备。
第四条坚持“统一配备、集中管理、科学使用、合理支持”的原则,统一规划、统一采购、统一配置、统一管理,全面推行手机信息化管理。
第五条所有使用单位手机的员工都应当认真遵守本制度的各项内容,严格执行。
第六条单位领导应当严格遵守本制度,树立良好榜样,做到严格管理,廉洁使用。
第七条单位部门负责人应当严格执行本制度,指导下属员工合理使用单位手机。
第八条所有使用单位手机的员工不得私自购买或使用非单位配备的手机设备。
第九条任何单位内部手机管理和使用的矛盾纠纷,应当按照本制度的规定和单位相关规定,通过协商和谐解决,特殊情况需向领导汇报。
第二章配备管理第十条单位应当根据工作需要,按照统一规划,统一采购单位手机,确保品牌、型号、功能、使用的统一。
第十一条单位应当定期或不定期对配备的手机设备进行检查和维护,确保手机设备的正常使用。
第十二条员工使用单位手机时,应当按照规定的使用要求和方法,妥善保管和维护手机设备。
第十三条单位应当对手机设备的使用情况进行登记、备案,并建立台账,明确记录设备的使用者、使用时间、使用频率等相关信息。
第十四条单位应当对手机设备的使用情况和使用频率进行定期统计和分析,对高频使用的手机设备应当予以重点关注和管理。
第十五条单位对手机设备进行报废处理时,应当按照相关规定进行统一清算和销毁,消除安全隐患。
第三章使用管理第十六条单位通过手机设备进行办公工作时,应当遵守相关法律法规和单位规定,确保信息安全和保密工作。
第十七条员工使用单位手机进行通讯和交流时,应当规范使用,禁止使用手机设备进行不当的通讯和交流。
第十八条员工使用单位手机进行办公工作时,应当严格控制手机使用的时间和频率,保证工作效率和质量。
工作人员手机管理制度范本
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工作人员手机管理制度范本第一条总则为了加强公司手机管理,提高工作效率,保障信息安全,根据公司实际情况,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有使用手机的工作人员。
第二条手机配备与使用1. 公司为工作人员配备手机,手机和号码所有权为公司所有,工作人员仅具有使用权。
2. 工作人员应保证手机每天早七点至晚十一点保持畅通,特殊情况需提前向上级请假。
3. 工作人员应保证手机和号码仅用于公事,不打私人电话。
公司有权查阅通讯记录。
4. 工作人员手机和号码使用期间,因使用者的原因丢失或损坏的,手机卡、维修或补卡费用,由使用者承担。
5. 工作人员对外使用手机和号码均代表公司形象,故工作人员应时刻注意礼貌用语,维护公司和个人的形象。
第三条手机充电与费用1. 工作人员手机欠费应及时充值,手机报销费用按照对应单据给与报销。
2. 工作人员应定期充电,外出应携带充电器,不需要携带充电器的情况下,应提前充足电量,事先做好准备。
第四条手机信息管理1. 工作人员应妥善保管手机,防止泄露公司机密信息。
2. 工作人员不得在手机上存储、传播与工作无关的敏感信息,不得泄露公司内部信息。
3. 工作人员应定期清理手机缓存,确保手机运行顺畅。
第五条手机使用时间1. 工作人员在工作时间应专心工作,不得玩手机。
2. 工作人员在休息时间使用手机,不得影响他人工作和休息。
第六条违规处理1. 工作人员违反本制度的,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。
2. 工作人员违反本制度,造成严重后果的,公司将依法追究责任。
第七条制度的修改和废止1. 本制度如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。
2. 本制度的修改和废止,由公司管理层决定,并公布实施。
第八条制度的实施和监督1. 本制度自发布之日起实施。
2. 公司管理层负责对本制度的实施进行监督,确保制度的有效执行。
以上是工作人员手机管理制度范本,希望大家遵守制度,共同维护公司的工作秩序。
公司配备手机使用管理制度
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公司配备移动电话使用管理制度一、引言为规范公司配备的移动电话使用行为,提高工作效率和信息安全保障,特订立本公司配备移动电话使用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全部配备给员工使用的移动电话,包括但不限于智能移动电话、功能移动电话等。
三、管理标准1.公司配备的移动电话仅供公司员工在工作时间内使用,禁止私人使用。
私人使用指非工作需求,包括但不限于玩游戏、社交娱乐等行为。
2.员工使用公司配备移动电话时,应严格遵守公司的保密制度和信息安全要求。
3.移动电话不得任意借给他人使用,员工需对移动电话使用过程中发生的一切行为和后果负责。
4.员工在离开公司或离开岗位时,应将公司配备的移动电话交还给所属部门或公司指定人员。
5.若有特别需要,员工可以向所属部门或公司指定人员提出申请,如需带离公司使用等,应供给认真理由并经批准后方可执行。
6.部门主管应对所属员工的移动电话使用情况进行定期检查和管理,适时发觉问题并适时解决。
四、考核标准1.违反管理标准的行为将受到相应的纪律处分,依据违规情节轻重,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、降职、辞退等处理措施。
2.部门主管在检查和管理过程中,如发觉员工违反管理标准的行为,应适时向人力资源部门报告并实行相应的纪律处分措施。
3.对于多次违反公司配备移动电话使用管理制度的员工,人力资源部门将记录其不良信用记录,并在员工绩效评估等方面进行适当惩罚。
4.员工对公司配备移动电话的使用情况有异议,可以提出申诉,人力资源部门将对申诉进行调查处理,并依据情况对违规行为和申诉结果作出相应调整。
五、附则1.其他未尽事宜或特别情况,由公司法务部门进行解释并予以引导。
2.公司可依据实在情况对本制度进行适当调整和修改,并适时通知全体员工。
3.本制度自发布之日起生效,并代替以前的任何公司配备移动电话使用管理制度。
以上是公司配备移动电话使用管理制度的范文,公司全部员工都应遵守此制度。
违反本制度的行为将受到相应的惩罚,以确保公司的工作效率和信息安全。
单位工作手机卡管理制度
![单位工作手机卡管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f1083d4c54270722192e453610661ed9ad515539.png)
第一章总则第一条为加强本单位工作手机卡的管理,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工作手机卡的使用和管理。
第三条本制度遵循公平、公开、高效、节约的原则。
第二章手机卡申请与分配第四条工作手机卡由单位统一采购,按照工作需要分配给相关人员。
第五条需要申请工作手机卡的人员,应向部门负责人提出申请,说明使用理由和需求。
第六条部门负责人对申请人的使用理由和需求进行审核,审核通过后报单位领导审批。
第七条单位领导审批通过后,由人力资源部门办理手机卡申请手续。
第八条手机卡分配应遵循以下原则:(一)工作需要原则:优先保障业务部门、生产一线等岗位的手机卡需求;(二)公平公正原则:同等条件下,优先考虑工作表现优秀、职责重要的人员;(三)节约原则:严格控制手机卡数量,避免浪费。
第三章手机卡使用与管理第九条工作手机卡仅限于工作用途,不得用于私人事务。
第十条工作手机卡用户应妥善保管手机卡,不得转借他人使用。
第十一条工作手机卡用户不得擅自修改手机卡密码,如密码泄露,应及时更换。
第十二条工作手机卡用户应定期清理手机卡内的通话记录、短信和通讯录等个人信息,确保信息安全。
第十三条工作手机卡用户应遵守国家有关通信管理规定,不得利用手机卡进行违法活动。
第十四条工作手机卡用户应节约使用手机卡,避免不必要的通话和短信费用。
第四章手机卡回收与注销第十五条工作手机卡用户因工作调动、离职等原因离开单位时,应将手机卡交还单位。
第十六条工作手机卡用户交还手机卡时,应确保手机卡内余额归零,并将手机卡内的个人信息全部清除。
第十七条单位人力资源部门负责办理手机卡回收与注销手续。
第五章奖励与处罚第十八条对遵守本制度,表现优秀的工作手机卡用户,单位将给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度,造成不良后果的工作手机卡用户,单位将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
第六章附则第二十条本制度由本单位人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
员工通讯工具(手机)、电话卡配置管理制度.doc
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16员工通讯工具(手机)、电话卡配置管理制度1装文件饰工程有限公司司行字〔2016〕16号签发人:关于有限公司通讯工具(手机)、电话卡配置管理制度在满足工作需要的前提下,本着节约开支的原则,公司通讯费实行补贴制,具体的补贴标准规定如下:一、配置岗位范围(1)公司各中心总监、部门经理和业务需要的特殊岗位。
二、归属权(1)公司配置的电话由行政部统一登记办理,资费标准根据职位和业务量进行配置,手机和电话卡所有权归于公司。
三、补贴办法(1)每月初由财务中心进行资金保障,行政部按照资费标准及时给予交费。
四、管理规定(1)手机使用人确保24小时开机,随时保持联络畅通,禁止由于个人原因导致无法联系造成业务延误或给公司造成任何影响;(2)电话卡使用人所有业务联络、对外公布信息、名片印制等一切代表公司的行为必须使用公司配备的电话号码。
(3)行政部每月不定期对公司配置的电话卡使用情况进行拨打核实,公司配置的电话卡未正常使用、名片登记个人号码、转借他人的,违者每次处罚1000元。
(4)享受公司给配置电话卡范围的人员,如对外业务、名片上联系方式等使用个人名下的电话卡者,将个人名下的号码过户于公司,如出现离职情况该号码归属于公司。
(5)使用人因各种原因离职,必须在办理各类人事手续时交回公司所配置的手机及电话卡,未能交回的按照等值价在工资中扣除费用。
五、手机按照价值折旧:1000-2000元两年折旧;2000-3000元三年折旧;3000元以上四年折旧;根据手机价值折旧期界定使用期限,未出折旧期而造成的丢失、损坏等无法正常使用的任何情况,由使用人按照核价赔偿。
六、如因工作原因造成的调岗或降职,按照制度需重新核定通讯设备配置标准,无变化的可继续使。
七、要求全体享受本待遇的中高层领导及各业务岗位的人员严格遵守本制度,未尽事宜另行约定。
八、附件:配置电话号码明细及签字确认二○一六年十月二十六日主题词:通讯工具(手机)、电话卡配置管理制度限公司2016年10月26日印发2014年度电大管理哲学形成性考核册答案完整版1《管理哲学》作业 1 一、填空题1、管理哲学属于(新兴交叉)学科,正在形成和发展中。
公司手机及手机卡使用管理办法
![公司手机及手机卡使用管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/eae6c00668eae009581b6bd97f1922791788be7d.png)
公司手机及手机卡使用管理办法第一章总则第一条为规范公司手机及手机卡的使用,提高通信效率,加强通信费用管理,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于所有使用公司提供的手机及手机卡的员工。
第三条公司手机及手机卡的使用应遵循合理、规范、节约的原则。
第四条手机及手机卡的管理工作由信息技术部门负责,包括采购、发放、监督、维护和回收等工作。
第五条手机及手机卡的使用人员必须认真履行岗位职责,按照规章制度正确使用手机及手机卡,并保证其安全、保密,不得擅自转借他人或私自改动手机设置。
第六条公司将定期对手机及手机卡的使用情况进行检查,对违反使用规定的人员将给予相应的处理。
第七条公司将定期对手机及手机卡的使用费用进行核查,并根据实际使用情况进行合理的调整。
第二章手机及手机卡的采购与发放第八条手机及手机卡的采购由信息技术部门负责,根据业务需要和人员数量进行合理的规划和采购,确保供应充足。
第十条根据实际情况,公司酌情发放公司手机及手机卡给有需要的员工。
优先考虑对公司工作具有重要影响力的岗位。
第三章手机及手机卡的使用管理第十二条手机及手机卡的使用人员应按照规章制度合理使用手机及手机卡,并根据工作需要合理调整手机的设置。
第十三条使用公司手机及手机卡的员工应确保手机及手机卡的安全,不得私自转借、私自卸卡、私自报失等行为。
第十四条使用公司手机及手机卡的员工应保持手机及手机卡的保密,不得将公司机密信息通过手机传播、存储等行为,确保公司信息的安全。
第十六条公司将对手机及手机卡的使用进行日常监督,对违反规定的行为将给予相应的处理,并记录在个人档案中。
第四章手机及手机卡的维护和回收第十七条手机及手机卡的损坏和故障应及时向信息技术部门报告,并按照要求进行维修和更换。
第十八条使用公司手机及手机卡的员工在离岗时应及时归还手机及手机卡,并进行相关注销操作。
第十九条岗位变动、离职或辞退的员工应及时归还手机及手机卡,并由信息技术部门进行注销和回收。
第五章附则第二十一条手机及手机卡使用过程中的争议,由公司内部相关部门进行解决。
员工配备手机及手机号卡管理制度草案
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员工配备手机及手机号卡管理制度一、目的第一条为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司为业务人员统一购买手机及手机号卡。
第二条本制度规定公司手机及手机号卡的申领程序、使用方法和规定要求。
二、适用范围第三条本制度适用于所有使用了公司手机及手机号卡的员工。
三、使用原则第四条涉及业务的员工都需要使用公司手机号卡作为统一对外联系手机号码。
第五条公司手机及号卡的所有权归公司所有,公司员工只有保管权及使用权。
四、申领流程第六条新员工入职后,签订正式《劳动合同》后方可申请手机及号卡。
第七条申领流程如下:填写手机及手机号卡申请表→部门负责人复核→总经理审批→办公室统一分配并签订手机及号卡申请表。
五、使用方法及规定第八条手机号卡使用的是XXXX的网络,默认开通的是XXXX套餐,员工根据需要可进行套餐修改,手机号卡接听前奏铃声为公司特定彩铃任何人不得随意变更更换。
套餐默认基本资费:第九条配备的手机默认开通了增值业务,员工在领取手机后根据需要及时拨打相关客服电话进行取消。
第十条公司每月底按照员工费用标准预存话费,若在使用过程中超过标准的由个人承担。
六、管理规定第十一条使用员工作为公司手机及号卡的唯一保管人,对使用的公司配备设备有保管的义务,不得转让、转借他人,更不得让他人代为接听,当手机、号码丢失或手机出现无法使用的情况时,及时报办公室挂失、补卡,补手机、补卡费用由相关人员自行承担,并在该员工的当月应发工资中扣除。
第十二条使用公司手机号卡的员工,需保证每天24小时保持开机状态(因乘坐飞机等特殊原因需关机的除外),否则公司有权不予以报销当月话费补贴。
需要印制名片的员工,名片中所列示的联系手机号码只允许印制公司提供的手机号码,一经发现印制有其他个人手机号码,公司有权取消该员工当月的手机费用报销额度。
并限期整改,再犯的视同严重违反公司规章制度处理。
第十三条公司给员工配备手机的,通讯费用按公司制度标准由办公室统一安排充值话费,不再额外享有通讯费;超过通讯费标准的,超过部分由个人承担。
手机和手机卡管理制度
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手机和手机卡管理制度一、总则为了规范手机和手机卡的管理,提高信息安全管理水平,保护公司财产及员工个人信息安全,特制定手机和手机卡管理制度。
本制度适用于公司所有部门、单位及全体员工,违反本制度的,将按公司相关规定进行处理。
二、手机和手机卡的领用1. 新入职员工领用手机和手机卡,需提出申请,经部门主管批准后方可领用。
新员工领用的手机和手机卡需在公司信息化部门备案登记。
2. 外出出差或者其他临时需求需要领用手机和手机卡,也需提出申请,经部门主管批准后方可领用。
领用手机和手机卡的人员需签署借用协议,确保使用规范、安全。
3. 手机和手机卡领用后,需携带身份证、员工证明、签订机主《知情协议书》。
三、手机和手机卡的使用1. 手机和手机卡使用范围仅限于工作需求,不得用于私人事务。
2. 公司员工在使用手机和手机卡时,应当遵守国家相关法规和公司的使用规定,不得利用手机和手机卡从事违法犯罪活动、传播淫秽色情、暴力恐怖内容等违法行为。
3. 不得将手机和手机卡借给他人,不得将手机和手机卡用于进行非法活动或参与非法集会。
4. 不得在使用手机和手机卡时,利用公司网络传输违法违规信息,不得对他人进行侮辱、诽谤等行为。
四、手机和手机卡的保管1. 手机和手机卡的机密性要求非常高,员工使用手机和手机卡时,必须妥善保管手机和手机卡,严禁将手机和手机卡随意丢弃或者外借给他人。
2. 员工每天下班后,应当将手机和手机卡妥善保管,确保信息安全。
3. 员工离开办公场所时,应当将手机和手机卡带在身边,切勿将手机和手机卡留在公共场所。
4. 手机和手机卡丢失时,应当立即向所在部门主管或者公司信息化部门报告,并配合进行查找和报失手续。
五、手机和手机卡的维修报废1. 手机因业务需要需更换时,需提出申请,经部门主管批准后进行更换。
2. 手机因故损坏时,应当立即向公司信息化部门报告,由信息化部门进行维修或更换。
3. 手机和手机卡因故报废时,需向信息化部门进行报废手续,并及时清理设备内敏感信息。
公司手机及手机卡使用管理办法
![公司手机及手机卡使用管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/7e83af9577a20029bd64783e0912a21614797f18.png)
公司手机及手机卡使用管理办法一、背景介绍随着移动通信技术的快速发展,手机已经成为了现代社会不可或缺的工具。
在企业管理中,公司为员工提供手机及手机卡已成为一种常见的福利制度。
然而,随之而来的问题是如何合理管理和使用这些公司提供的手机及手机卡。
为了规范员工的手机使用行为,提高使用效率并保障信息安全,公司制定了《公司手机及手机卡使用管理办法》。
二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、手机领用和归还1. 员工领用公司手机前需提供工作需要的合理解释,并经过上级主管批准。
2. 公司手机及手机卡归还应当及时,不得擅自将手机卡转让或私自转交给他人使用。
3. 临时借用公司手机和手机卡的情况应提前向上级主管申请,并在使用完毕后及时归还。
四、手机使用规定1. 员工在使用公司手机时应遵循公司的规章制度,按照公司的要求和规定使用手机进行工作和业务沟通。
2. 员工在接听和拨打电话时应注意提高效率,尽量减少无关紧要的通话。
3. 禁止员工使用公司手机进行私人通信,包括打电话、发短信或使用社交媒体。
4. 禁止员工使用公司手机进行个人游戏娱乐、观看视频等与工作无关的活动。
5. 员工在公司外出时,应根据工作需要携带公司手机,并保持手机畅通,以方便紧急情况的沟通。
6. 禁止将公司手机用于非法活动、传播有害信息等违法行为。
五、手机使用费用管理1. 公司支付的通信费用以及购买手机的费用由公司承担,员工不得在手机使用过程中随意增加费用。
2. 员工个人私人通信所产生的费用应由员工个人承担,不得向公司报销。
3. 公司会对员工的手机通信费用进行核查和管理,并定期进行费用清算。
六、手机信息安全管理1. 员工需妥善保管自己所领用的公司手机及手机卡,不能将手机和手机卡遗失、丢失或被盗。
2. 禁止将公司手机用于非授权的软件安装、下载以及存储未经许可的文件。
3. 禁止将公司手机用于外部无线网络连接,以保护公司信息安全。
公司手机及电话卡管理制度
![公司手机及电话卡管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/961d8fdf5fbfc77da369b109.png)
公司手机及电话卡管理制度一.目的合理使用公司提供的办公工具,控制使用成本。
二.适用范围所有使用公司手机或电话卡的员工。
三.制度细则(一)手机的管理规定1.公司手机由综管部统一发放,手机仅限持有人使用,不得外借。
因外借发生的遗失或损坏由个人承担损失;2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用;3.手机按使用年限,一年之内发生损坏无法正常使用的情况,修理费用由个人承担;一年以上两年以内发生损坏,修理费用由公司与个人各承担一半;两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机;4.离职前须将手机上交综部,未退回者按手机购买价从离职工资中扣除;5.公司手机仅发放给有需要项目部员工;(二)电话卡的管理规定1.电话卡仅限本人使用,不得外借。
如遇丢失或损坏,须及时通知综管部重新办理,丢失期间如果发生费用,由持有人承担;2.电话卡仅限综管部发放,有需求者需在OA系统中申请,由副总裁批准后方可发放,需要转给其它同事使用,须由综管部统一调配,个人无权转移;3.使用公司电话卡的员工自行冲值报销;4.离职前须将电话卡上交综管部,未退回者,公司将按1000元/卡的商业价值,以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。
(三)通讯费用的规定1.项目经理:话费不得超过150元/月,150元以内公司支付,150元以上自付,从工资内扣除;2.项目助理:话费不得超过100元/月,100元以内公司支付,100元以上自付,从工资内扣除;3.其他员工:话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。
特殊岗位、特殊套餐的用户,暂不限金额,对于核查时发现的异常话费须做出解释,没有合理解释自付,从工资内扣除。
(四)实施流程1.综管部IT主管负责在OA中公布电话及手机卡套餐的说明;2.综管部IT主管在话费结算日(次月10号前)将超额话费清单公布在OA中;3.如果涉及话费使用超额,则当事人须填写《超额话费情况说明表》,由项目分管理经理审批超额话费是否合理,并在当月14号以前结束审批工作。
员工配备手机管理制度
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第一章总则第一条为规范公司员工手机使用行为,提高工作效率,保障公司信息安全和商业秘密,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章手机配备第四条公司根据工作需要,为符合条件的员工配备手机。
第五条符合以下条件的员工可申请配备手机:(一)岗位性质要求配备手机进行工作;(二)经常外出办公,需要使用手机进行沟通和联络;(三)因工作需要,手机是完成工作任务的重要工具。
第六条员工申请配备手机,需填写《员工手机配备申请表》,经部门负责人审核,报公司行政部门批准。
第七条公司行政部门负责手机采购、配置和分发。
第八条配备的手机为工作手机,不得用于个人娱乐、购物等非工作用途。
第三章手机使用第九条员工应妥善保管手机,不得擅自转让、出售或丢弃。
第十条员工不得将手机带出公司,确需带出公司时,需经部门负责人审批。
第十一条员工不得利用手机从事以下行为:(一)传播违法、违规、不良信息;(二)泄露公司商业秘密;(三)违反国家法律法规;(四)影响公司形象和声誉。
第十二条员工在使用手机过程中,应遵守以下规定:(一)保持手机电量充足,确保工作需要;(二)保持手机整洁,不得污损;(三)不得在手机上安装与工作无关的软件;(四)不得随意删除或修改手机中的公司数据。
第四章手机回收第十三条员工离职、调动或退休时,应将手机归还公司。
第十四条员工归还手机时,需经部门负责人验收,确认手机完好无损。
第十五条部门负责人将手机归还至公司行政部门,由行政部门负责手机回收、清点和报废。
第五章违规处理第十六条员工违反本制度,公司将根据情节轻重,采取以下处理措施:(一)批评教育;(二)扣发工资;(三)解除劳动合同。
第十七条对故意泄露公司商业秘密或违反国家法律法规的员工,公司将依法严肃处理。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
【注】本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
给员工配手机管理制度
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第一章总则第一条为加强公司员工手机管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度旨在规范员工手机使用行为,确保手机使用的合规性、安全性和效率性。
第二章手机配备标准第四条公司为在职员工提供手机配备,配备标准如下:1. 手机品牌:根据公司预算和员工岗位需求,选择合适品牌。
2. 手机型号:选择配置合理、性能稳定的手机型号。
3. 手机用途:主要用于工作联系、信息查询、办公软件使用等。
第五条员工需按照公司规定的型号和标准申请手机,未经批准,不得擅自更换或升级手机。
第三章手机使用规范第六条员工应遵守以下手机使用规范:1. 工作时间内,手机主要用于工作相关事务,不得用于私人娱乐。
2. 不得在工作时间内长时间接听私人电话或发送私人短信。
3. 不得在工作时间内使用手机进行网上购物、玩游戏等与工作无关的活动。
4. 不得在工作时间内查看与工作无关的网页、视频等。
5. 不得在工作时间内使用手机从事任何可能影响公司形象和利益的行为。
第七条员工需妥善保管手机,防止丢失或损坏。
若手机丢失或损坏,需立即向部门负责人报告,并按照公司规定承担相应责任。
第四章信息安全第八条员工应严格遵守国家法律法规和公司信息安全管理规定,不得利用手机从事以下行为:1. 传播违法、违规、违禁信息。
2. 泄露公司商业秘密或客户信息。
3. 下载、安装不明来源的软件或病毒。
4. 使用手机进行非法通信活动。
第九条员工需定期对手机进行安全检查,确保手机软件和系统更新,提高手机安全防护能力。
第五章奖励与惩罚第十条对遵守本制度、在手机使用方面表现突出的员工,公司给予表扬或奖励。
第十一条对违反本制度,造成公司损失或不良影响的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职或解除劳动合同等处罚。
第六章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
人力资源部年月日。
员工手机管理制度范本(7篇)
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员工手机管理制度范本(7篇)员工手机管理制度1为了加强通讯管理,保证公司员工对外业务的开展,确保信息的准时传递,提高工作效益,削减失误,特制订本管理制度。
第一条,公司配备的手机SIM卡适用于公司业务人员及特别需求岗位或有必要需求的以上人员。
其次条,公司采纳统一话费补贴按月发放,每月88元〔含国内350分钟通话,港澳台除外,超出350分钟按每分钟0.19元计费〕,超额的费用自付为主结算。
第三条,手机卡号自领用起使用人必需保持24小时开机,任何时间内不得使用该手机号作为私人办事电话使用;若手机发生故障〔没电,丢失等〕临时不能使用时,应即时支配使用其他手机保证通话的可持续性,同时要向上级汇报状况。
第四条,全部业务职员日后对外开展业务时,一律使用公司配置的电话卡且名片上只能印公司配置的电话卡号码。
第五条,使用公司配备手机及SIM卡的人员,须妥当保管,离职时需办理手机及SIM卡的交接手续,若消失损坏或欠费的由该离职人员照价赔偿,确认后方可以离职。
本制度自发布之日起生效,若有遗缺,再行补充。
员工手机管理制度2一、公司员工手机自备,公司不予购置和办理开户等手续。
二、话费标准及报销原则:〔一〕每月可凭电信部门出具的`收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特别状况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。
三、审批程序〔一〕在核定的额度内,由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。
〔二〕因工作缘由,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。
四、留意事项〔一〕公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。
公司电话卡手机管理制度
![公司电话卡手机管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3fbf1461cec789eb172ded630b1c59eef9c79a5a.png)
公司电话卡手机管理制度第一章绪论为规范公司电话卡手机使用与管理,提高通讯设备的使用效率和安全性,制定本制度。
第二章电话卡手机的配备与管理1. 公司应按照员工实际需要,统一配备电话卡手机。
员工个人电话卡手机不得私自使用公司费用支付。
2. 公司电话卡手机的配备应符合公司规定的标准,并定期进行更新。
3. 电话卡手机的编号应按公司规定分类并登记入册。
4. 电话卡手机应做好防丢保护措施,员工个人需要负责保管好自己的电话卡手机。
第三章电话卡手机的使用1. 员工在使用电话卡手机时,应严格按照公司规定的用途进行使用。
2. 员工不得私自更换电话卡手机的使用对象和使用场合。
3. 员工不得私自处理或擅自修改电话卡手机的软硬件。
4. 员工不得将电话卡手机用于违法乱纪的活动。
5. 员工应尊重他人的通讯隐私,不得私自查看或监听他人的通讯信息。
第四章电话卡手机的安全管理1. 员工个人必须妥善保管好自己的电话卡手机,不得私自丢失或遗忘于公共场所。
2. 员工发现电话卡手机有异常情况时,应立即联系公司相关部门进行处理。
3. 员工不得私自将电话卡手机外借或转借给他人使用。
4. 员工应按公司规定的方式进行电话卡手机的维修与充电。
第五章电话卡手机的费用管理1. 公司电话卡手机的通信费用由公司进行统一支付。
2. 个人电话卡手机的通信费用由员工本人负责支付。
3. 员工不得私自进行超额通信或其他费用产生的行为。
4. 员工应按公司规定的流程进行电话卡手机的费用报销。
第六章电话卡手机的处置1. 员工离职时,应按公司规定的流程进行电话卡手机的归还与处置。
2. 员工个人电话卡手机遗失或损坏时,应按公司规定的流程进行补办或更换。
3. 对于长期闲置或损坏的电话卡手机,应按公司规定进行及时的处置。
第七章监督与检查1. 公司应设立专门的电话卡手机管理部门,负责电话卡手机的配备、使用、安全与费用的管理工作。
2. 公司应定期对电话卡手机的使用情况进行检查与核实,并及时发现和处理问题。
公司手机使用管理规定(3篇)
![公司手机使用管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/02b15985c0c708a1284ac850ad02de80d5d80678.png)
公司手机使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司员工使用公司手机的行为,提高工作效率,保障信息安全,制定本管理规定。
第二条公司手机是指公司为员工提供的工作手机,用于工作通讯和业务办理。
第三条公司手机是公司的财产,员工使用公司手机应当遵守本管理规定。
第四条公司手机使用管理规定适用于公司全体员工。
第五条公司将对员工的公司手机使用情况进行监管和管理,并保护员工的个人隐私。
第二章使用权限第六条任何使用公司手机的员工必须经过公司批准,签订相关协议后方可使用。
第七条公司手机主要分为两类权限:管理权限和普通权限。
管理权限包括:管理人员、业务部门负责人等,拥有对公司手机进行设置、管理、监控、查看等操作的权力。
普通权限包括:普通员工、销售人员等,仅拥有基本通讯和办公功能的权限。
第八条公司手机使用权限随岗位变动而变动,员工调动或离职时须归还或清零手机。
第九条管理权限者应当负责管理公司手机使用,确保公司手机的正常运行和安全保密。
第三章使用规定第十条员工应当妥善保管公司手机,防止遗失或被盗。
第十一条员工不得将公司手机用于个人通讯或私人事务,不得转借他人使用。
第十二条员工不得将公司手机用于从事违法违规活动,不得散布有害信息。
第十三条员工使用公司手机进行业务办理时,应当按照公司要求使用相应的软件和系统。
第十四条员工不得随意更改公司手机的设置,不得删除公司预装的软件和文档。
第十五条员工不得私自更换或升级公司手机的硬件和软件。
第十六条公司手机通讯录和短信等通讯内容属于公司的商业秘密,员工不得私自泄露。
第十七条公司对员工使用公司手机进行监管和审查,有权随时查看员工手机上的信息和使用情况。
第十八条员工使用公司手机发表言论或转发信息时应当遵守法律法规和公司相关规定,不得造成不良影响。
第四章违规处理和纠纷解决第十九条发现员工违反本管理规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施。
第二十条员工因公司手机使用问题引发的纠纷,可以通过沟通、协商或申诉解决。
公司员工配置手机使用与管理办法-
![公司员工配置手机使用与管理办法-](https://img.taocdn.com/s3/m/c378e85d0b4c2e3f572763d7.png)
公司员工配置手机使用与管理办法一、目的为确保公司信息的及时交换,提高客户服务质量和工作效率,公司决定为部分员工配置手机使用,现为规范公司管理特制定本办法。
二、适用范围1、公司销售技术人员及部分因业务需要的员工(销售助理、仓管等)。
三、具体要求1、公司办公室将所有手机编号、登记,使用人领用后,公司拥有手机及号码所有权。
2、凡领用的员工,到财务处办理领用手续,领用后手机由员工使用和保管。
3、员工在职期间以及与公司内部的联系均使用本号码。
4、使用人无论何种原因离职时,须交回手机及手机卡且与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,不得删除公司提供的微信好友及聊天记录;不得删除公司提供QQ中的QQ好友及聊天记录;如有发现,将扣除最后结算工资,并赔偿其行为给公司造成的一切损失。
情节严重者,将移交司法机关处理。
5、使用人使用期间内,保修期内的硬件故障由手机生产商提供维修;不属保修项目的费用,由使用人承担。
凡属不正常使用范围内的损坏或丢失,由个人负责,并承担相应费用。
6、员工在职期间使用公司手机卡必须24小时开机,保证通信畅通,违者视具体情况给予处罚。
7、每个号码公司每月提供5G流量,400分钟通话费用及基本月租费用。
超出部分原则上由使用人自行承担费用,该手机所有通话费用均为0.15元/分钟(包括国内长途和市话),全国范围内接听免费。
特殊情况需由公司承担的通话费用需由总经理批准后执行。
如因业务量增加需同步增加通话时长的需总经理批准后执行。
8、员工使用公司手机卡期间不得利用公司手机卡从事任何违法违纪活动,造成恶劣后果的交予司法机关处理。
9、员工离职应将手机卡及手机交还公司,损坏补卡及所欠话费由使用人承担。
10、财务部及行政部有监督员工手机卡使用的权利和义务,对员工因联络不上对公司造成的损失,公司将视情况追究其责任。
11、员工必须公私分离,不得混淆或有意公私不分,使用公司电话做与工作无关事情,不得再留个人号码给客户或工作关联事宜。
公司员工配置手机使用与管理办法
![公司员工配置手机使用与管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/2d48f9782f3f5727a5e9856a561252d380eb20e2.png)
公司员工配置手机使用与管理办法第一篇:公司员工配置手机使用与管理办法公司员工手机及卡使用管理规定为加强对员工手机配置的使用和管理,方便公司各部门工作沟通协调,特制订本管理办法:一、适用范围1、因工作需要的项目经理(含)及以上级别员工。
2、部分因工作需要的非中层以上级别员工。
二、配置办法1、因工作需要配置手机的员工,公司综合部统一配置。
2、员工与公司签订免费领取与使用手机承诺书报综合部备案,由综合部统一管理。
三、管理办法1、免费领取手机及卡的员工,每月按通信公司规定缴纳话费。
员工应保证手机费充足,及时缴纳话费。
2、配置手机的员工,统一使用公司提供的手机号码,该手机号码纳入公司统一管理,员工在职期间与甲方及公司内部的联系均使用本号码。
3、公司对符合规定配置手机及卡的员工,提供相应的话费补贴,享受话费补贴的员工保证24小时开机,若在规定时间(包括节假日)内因使用者原因(如因没电、电话欠费而停机)无法联系本人,按违反公司规定处理。
4、若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间告知直接上级临时联系方式;手机卡丢失或损坏的,应于24小时内通知公司综合部补办手机卡并开通,费用由员工自行承担。
5、使用该手机满两年后,手机归员工所有;手机使用未满两年,员工申请离职时,应交回手机及手机卡,并确保手机功能无损坏,可持续使用。
6、享受公司配发手机及手机费补贴的员工,应维护公司和个人的形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通畅通。
7、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务。
北京福陆工程管理有限公司二0一四年五月二十六日手机使用承诺书本人承诺:1、节约使用话费,若超出话费补贴额度的话费,超出部分费用自行承担,本人同意接受综合部对话费的管理。
2、两年之内,若本人离职或调离本公司,依照相关规定向综合部交还手机及手机卡。
3、妥善保管手机,如因保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承担损失,即按同品牌同规格手机进行补偿。
公司配发手机卡管理制度
![公司配发手机卡管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9366867fa4e9856a561252d380eb6294dd8822e3.png)
一、目的为规范公司手机卡的管理,确保公司通讯工具的合理使用,提高工作效率,降低通讯成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有配发手机卡的员工。
三、手机卡分类1. 公务手机卡:由公司统一购置,用于公司公务活动的手机卡。
2. 私有公用手机卡:由员工个人购置,公司给予部分补贴的手机卡。
3. 私用手机卡:由员工个人购置,公司不给予任何补贴的手机卡。
四、手机卡使用规定1. 公务手机卡及私有公用手机卡的使用人需在上班时间保持手机卡畅通,不得随意关机或停机。
2. 私用手机卡的使用人需在上班时间保持手机卡畅通,但不得在工作场所大声喧哗或影响他人。
3. 手机卡不得转借他人使用,如因特殊原因需转借,需经部门主管批准。
4. 手机卡不得用于非工作性质的个人通讯,如游戏、电影、音乐等。
5. 手机卡不得用于发送垃圾短信、骚扰电话等违法行为。
五、手机卡费用报销1. 公务手机卡及私有公用手机卡的费用由公司承担,员工无需支付。
2. 私用手机卡的费用由员工自行承担,公司给予部分补贴。
3. 手机卡费用报销需提供以下材料:(1)手机卡费用发票;(2)使用人签字的报销单;(3)部门主管签字的审核意见。
六、手机卡更换与回收1. 手机卡损坏或丢失,需在第一时间向部门主管报告,并办理更换或赔偿手续。
2. 员工离职或离岗时,需将手机卡交回公司,不得私自丢弃或带走。
3. 公司有权对手机卡进行回收,如发现手机卡被用于非工作性质的个人通讯,公司将有权收回手机卡。
七、监督与考核1. 公司将对手机卡的使用情况进行定期检查,对违规使用手机卡的员工进行通报批评,并视情节严重程度给予相应处罚。
2. 部门主管负责对本部门手机卡的使用情况进行监督,确保手机卡合理使用。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司手机和手机卡使用管理规定
![公司手机和手机卡使用管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/d35049eb77eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d12b4.png)
公司手机和手机卡使用管理规定公司手机及手机卡使用管理规定(试行)第一条为规范公司员工通讯费使用,保证公司业务的正常开展,确保信息的及时传递,提高效益、特制定本管理规定。
第二条本公司手机,主要是为了方便与外界的沟通,发展业务之用,员工不得用公司的手机卡打私人电话。
第三条为发挥电话沟通的最大效能、节省开支、员工打电话时,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
第四条移动电话管理规定1 基本原则1.1 使用公司手机的员工,需保证24小时开机,以便公司的一些突发事宜的处理。
1.2 如遇手机停机,需在12小时内尽快缴费开通。
2 手机配置与通讯费用2.1 一般情况,公司为有外界业务联系岗位的员工提供双卡双待手机和一张手机卡,通讯费用每月由财务统一缴纳;2.2 特殊岗位或特殊情况,需由当事人向公司人事行政部提出申请,由总经办批准,方可由公司为其配备手机和手机卡;2.3 手机卡丢失或损坏的,应在24小时内通知人事行政部办手机卡并开通,费用由使用人者自行承担。
2.4 公司配备的手机使用后,若本人申请离职需将公司的手机及手机卡上交人事行政部(手机必须保证是无损坏可使用)。
2.5 手机使用期间所出现的任何故障,均由手机使用人负责维修,费用自行承担。
若公司为员工配备的手机丢失,应于24小时内通知人事行政部补办手机卡,购买新手机和手机卡的费用由使用者自行负担。
3 罚则3.1 此卡只限对公业务联络,严禁对私使用,公司将不定时查核话费清单,凡发现对私使用者处以当月消费账单两倍的罚款。
3.2 如遇突发事件或紧急公务因手机关机、停机长时间占线而无法联络者,罚款20元。
第五条本制度自颁布之日起试行,最终解释权归总经办所有。
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员工配备手机及手机号卡管理制度
一、目的
第一条 为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司为业务人员统一购买手机及手机号卡。
第二条 本制度规定公司手机及手机号卡的申领程序、使用方法和规定要求。
二、 适用范围
第三条 本制度适用于所有使用了公司手机及手机号卡的员工。
三、 使用原则
第四条 涉及业务的员工都需要使用公司手机号卡作为统一对外联系手机号码。
第五条 公司手机及号卡的所有权归公司所有,公司员工只有保管权及使用权。
四、 申领流程
第六条 新员工入职后,签订正式《劳动合同》后方可申请手机及号卡。
第七条 申领流程如下:填写手机及手机号卡申请表→部门负责人复核→总经理审批→办公室统一分配并签订手机及号卡申请表。
五、 使用方法及规定
第八条 手机号卡使用的是 的网络,默认开通的是 套餐,员工根据需要可进行套餐修改,手机号卡接听前奏铃声为公司特定彩铃任何人不得随意变更更换。
套餐默认基本资费:
第九条 配备的手机默认开通了增值业务,员工在领取手机后根据需要及时拨打相关客服电话进行取消。
第十条 公司每月底按照员工费用标准预存话费,若在使用过程中超过标准的由个人承担。
六、 管理规定
第十一条 使用员工作为公司手机及号卡的唯一保管人,对使用的公司配备设备有
保管的义务,不得转让、转借他人,更不得让他人代为接听,当手机、号码丢失或手机出现无法使用的情况时,及时报办公室挂失、补卡,补手机、补卡费用由相关人员自行承担,并在该员工的当月应发工资中扣除。
第十二条 使用公司手机号卡的员工,需保证每天 小时保持开机状态(因乘坐飞机等特殊原因需关机的除外),否则公司有权不予以报销当月话费补贴。
需要印制名片的员工,名片中所列示的联系手机号码只允许印制公司提供的手机号码,一经发现印制有其他个人手机号码,公司有权取消该员工当月的手机费用报销额度。
并限期整改,再犯的视同严重违反公司规章制度处理。
第十三条 公司给员工配备手机的,通讯费用按公司制度标准由办公室统一安排充值话费,不再额外享有通讯费;超过通讯费标准的,超过部分由个人承担。
第十四条 员工离职时需将公司手机及号卡交回公司办公室进行使用注销,若不上交的,将在该员工的应发费用报销或工资中扣除。
六、违反规定处罚措施
第十五条 所有使用人员手机长时间无人接听(超过 分钟)不回复的,每次处以 元罚款,手机关机的每次处以 元罚款,将给本人配置的手机号码交、转他人接听的每次处以 元罚款,私自故意向客户留取私人电话而不留公司配置电话的每次处以 元罚款。
第十六条 部门主管应对本部门员工使用手机的情况进行跟进了解,办公室负责不定期对配备手机及手机号卡员工使用情况进行抽查,如发现部门主管有违规现象、有包庇部门员工行为则共同接受处罚。
凡配备手机及手机号卡员工在接打电话时都应自觉使用礼貌用语,维护公司和个人形象。
如接打电话过程中出现损坏公司形象行为,取消该员工该月话费报销额度,并视其情况轻重给予相应处罚。
七、 附则
第十七条 公司办公室将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化,定期收集各使用员工的意见和建议,不断改善优化本管理制度,以求合理和有效性。
第十八条 以上制度由南充景民投资有限公司办公室制定,并报总经理批准于下发之日起执行,与此抵触条款均以此文件为准。
第十九条 附件:《南充景民投资有限公司手机号卡申请表》
附件一:
南充景民投资有限公司手机及号卡申请表
申请日期:。