学校办公用品管理办法概述
学校办公用品量化管理制度
一、总则为加强学校办公用品管理,规范办公用品采购、领用、报废流程,提高办公用品使用效率,降低学校办公成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级的办公用品采购、领用、报废管理。
三、管理职责1. 学校后勤管理部门负责办公用品的采购、储存、分发和报废工作。
2. 各部门、各班级负责办公用品的领用、保管和合理使用。
四、办公用品分类及标准1. 办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品。
2. 一般办公用品包括:纸张、文具、打印耗材、清洁用品等。
3. 特殊办公用品包括:办公家具、电器设备、办公软件等。
五、办公用品采购1. 采购计划:各部门、各班级根据实际需求,每月底前向后勤管理部门提交下月办公用品采购计划。
2. 采购审批:后勤管理部门对采购计划进行审核,报学校领导审批。
3. 采购执行:后勤管理部门根据审批结果,统一采购办公用品。
六、办公用品领用1. 领用申请:各部门、各班级根据实际需求,填写《办公用品领用申请单》,经部门负责人签字后,报后勤管理部门审批。
2. 领用审批:后勤管理部门对领用申请进行审核,符合规定的予以批准。
3. 领用发放:后勤管理部门按照批准的领用数量,及时发放办公用品。
七、办公用品保管1. 各部门、各班级应指定专人负责办公用品的保管工作。
2. 保管人员应定期检查办公用品的库存情况,确保库存充足。
3. 保管人员应妥善保管办公用品,防止丢失、损坏。
八、办公用品报废1. 报废申请:各部门、各班级对不再使用的办公用品,填写《办公用品报废申请单》,经部门负责人签字后,报后勤管理部门审批。
2. 报废审批:后勤管理部门对报废申请进行审核,符合规定的予以批准。
3. 报废处理:后勤管理部门按照批准的报废申请,对报废办公用品进行处置。
九、奖惩措施1. 对在办公用品管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成浪费、损坏办公用品的部门和个人,进行批评教育,并追究相关责任。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施。
在学校办公用品管理制度
一、目的为了规范学校办公用品的管理,提高办公用品的使用效率,降低办公用品的消耗,保障学校教学、科研、管理工作的正常进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体教职工及学生,涉及办公用品的采购、领用、保管、报废等环节。
三、职责1. 学校办公室负责办公用品的采购、验收、分发、报废等工作。
2. 各部门负责人负责本部门办公用品的领用、保管、使用等工作。
3. 教职工和学生负责按照规定使用办公用品,不得随意丢弃、损坏或挪用。
四、办公用品分类1. 办公耗材:纸张、笔、胶带、文件夹、文件盒等。
2. 办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3. 办公家具:办公桌、椅子、文件柜等。
五、办公用品采购1. 学校办公室根据各部门的实际需求,制定办公用品采购计划。
2. 采购计划经相关部门负责人审批后,由学校办公室负责实施。
3. 采购过程中,应确保办公用品的质量,价格合理,符合国家规定。
六、办公用品领用1. 教职工和学生需填写《办公用品领用单》,经部门负责人签字后,到学校办公室领取。
2. 学校办公室根据《办公用品领用单》进行发放,并做好登记。
3. 领用办公用品时,应按实际需求领取,不得多领、冒领。
七、办公用品保管1. 各部门负责人负责本部门办公用品的保管,确保办公用品的安全、完好。
2. 办公用品应存放在干燥、通风、防火、防盗的地方。
3. 对易损坏、易变质的办公用品,应及时更换或报废。
八、办公用品报废1. 办公用品使用完毕或损坏后,由部门负责人填写《办公用品报废单》。
2. 学校办公室对报废单进行审核,确认无误后,统一进行报废。
3. 报废的办公用品应妥善处理,不得随意丢弃。
九、监督检查1. 学校办公室定期对办公用品的管理情况进行检查,确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的行为,学校将予以严肃处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学校办公室根据实际情况予以补充。
学校办公用品管理办法
办公用品管理办法(草案)第一章总则为了加强学校日常办公用品管理,控制办公费用开支,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。
本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。
第二章办公用品管理责任部门办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。
教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。
主要有:一般教学用具,如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等;专业教学用具,各专业所需教学仪器及相关器材。
教学用具统一由教务科进行采购、管理。
后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。
后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品,主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔(芯)、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台(油)、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。
办公耗材统一由办公室采购、管理。
学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品,主要有:学生劳动工具,如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等;活动用具,如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。
学生活动用品统一由学生科采购、管理。
第三章办公用品的申购和采购相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。
各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作,具体申购、采购程序如下:1、申购(1)首次申购办公用品个人,向所在科室办公用品负责人申请登记,领取并填写《办公用品申购计划单》,见附件1,由各科室负责人审核批准,分管领导批准后生效。
学校办公用品管理办法
学校办公用品管理办法
一、办公用品是指行政、教学过程中使用的低值易耗品,包括日常办公所用文具、办公耗材、教学耗材以及其它特殊物品。
办公文具类包括签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、印台、印泥、文件夹、讲义夹、订书机、订书钉、大头针、回形针、日历、文具盒(台)、橡皮筋等。
办公耗材包括打印纸、复印纸、照片纸、文头纸、便签、信封(套)、光盘、录像带、电池、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓加墨等。
教学耗材包括粉笔、黑板擦、教案纸、听课记录纸、教学工作手册等。
其他特殊用品包括电话机、传真机、扫把、垃圾袋、垃圾桶、水桶等。
二、办公用品按物尽其用、精打细算的原则使用,杜绝浪费。
三、办公文具由总务处负责采购,并指定保管员负责保管、领用、登记、清查;办公耗材由办公室负责采购,其他处室、学科、教研组每月定期到办公室领取;教学耗材由教务负责采购和管理。
学校办公室用品管理制度及流程
一、目的为规范学校办公室用品的管理,提高办公效率,确保办公秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校办公室所有办公用品的采购、领用、保管和报废等环节。
三、管理职责1. 学校办公室负责人负责办公用品的管理工作,组织实施本制度的实施。
2. 办公室工作人员负责办公用品的具体采购、领用和保管工作。
3. 各部门负责人负责本部门办公用品的合理使用和节约。
四、办公用品分类及标准1. 办公用品分为基本办公用品和特殊办公用品两大类。
(1)基本办公用品:包括纸张、笔墨、订书机、胶带、剪刀、文件夹等。
(2)特殊办公用品:包括打印机、复印机、传真机、电脑等。
2. 办公用品的标准按照国家规定的标准执行,如纸张标准为GB/T 148中规定的A4纸。
五、采购流程1. 办公室工作人员根据办公用品的消耗情况,填写《办公用品采购申请单》。
2. 经办公室负责人审核同意后,将《办公用品采购申请单》报送学校财务部门。
3. 财务部门根据《办公用品采购申请单》和预算情况,审核批准后进行采购。
4. 办公室工作人员在采购过程中,应选择信誉好、价格合理的供应商。
5. 采购完成后,办公室工作人员将《办公用品采购申请单》及采购清单报送办公室负责人审批。
六、领用流程1. 办公室工作人员根据实际需要,填写《办公用品领用单》。
2. 经办公室负责人审核同意后,由办公室工作人员进行发放。
3. 领用人员应按照实际需要领用,不得浪费。
4. 办公室工作人员在发放办公用品时,应做好登记工作。
七、保管流程1. 办公室工作人员负责办公用品的保管工作,确保办公用品的完好无损。
2. 办公用品应分类存放,标识清楚,便于查找。
3. 办公室工作人员定期检查办公用品的存放情况,发现问题及时处理。
4. 办公室工作人员在保管过程中,应做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作。
八、报废流程1. 办公用品使用期限达到国家规定的标准或损坏无法修复时,应予以报废。
2. 办公室工作人员填写《办公用品报废申请单》,经办公室负责人审核同意后,报送学校财务部门。
学校办公用品管理制度
学校办公用品管理制度学校办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范学校办公用品的管理,提高办公效率,确保办公用品的合理使用和保管,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于全校范围内的办公用品的领用、使用和管理。
第三条学校办公用品指的是为学校教职员工提供的与工作相关的办公设备、办公用具和办公材料。
第四条办公用品的管理应遵守公平公正、规范高效的原则,强化责任意识,提高办公用品的利用率及延长使用寿命。
第五条学校办公室负责办公用品的库存管理和统一采购。
第六条各部门负责本部门办公用品的领用、使用和管理。
第七条办公用品库存在全校范围内实行统一管理,由物资管理员负责管理。
第二章办公用品的领用第一条教职员工领取办公用品需凭有效工作证件至学校办公室领取。
第二条办公用品的领取应根据教职员工的职务、岗位和实际工作需要进行合理配置。
第三条办公用品的领取应提前向学校办公室提交申请,并在规定时间内领取。
第四条教职员工领取办公用品后应按照规定的用途和方式使用,不得私自挪用、借用或私自转让。
第五条办公用品领取后应及时向学校办公室报备,做好登记和资料的归档工作。
第六条办公用品的领取数量应根据实际需要进行控制,避免浪费和过量储备。
第三章办公用品的使用第一条办公用品的使用应合理、有效,不得进行奢侈浪费。
第二条办公用品应按照规定的用途和方式使用,不得超额使用或私自挪作他用。
第三条办公用品应按照规定的保管要求妥善保管和维护,如有损坏或丢失须及时向学校办公室报备并进行赔偿。
第四条办公用品的借用须经过相应部门和人员的批准,并签订借用协议。
借用期限到期后必须归还,逾期未归还则按照规定进行追究。
第五条办公用品的维修、保养和更换须经过学校办公室的批准,由专业人员进行维修或更换。
第六条教职员工在离职或调离学校时应将所借用的办公用品归还或按照规定进行赔偿。
第四章办公用品的管理第一条学校办公室负责办公用品的采购、库存管理和配发。
第二条办公用品的采购须按照采购流程进行,确保采购的合理性和成本的控制。
学校办公用品管理制度及领用流程
一、目的为加强学校办公用品的管理,确保办公用品的合理使用和节约,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门及教职工的办公用品领用、管理和使用。
三、管理制度1. 办公用品的分类办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两大类。
一般办公用品包括:纸张、笔墨、文件夹、便签纸、订书机、胶带等;特殊办公用品包括:打印机耗材、办公设备配件、网络设备等。
2. 办公用品的采购办公用品的采购由学校后勤部门负责,按照预算和需求进行采购。
采购时应优先选择质量好、价格合理的供应商。
3. 办公用品的领用(1)教职工因工作需要,需填写《办公用品领用申请单》,经部门负责人审批后,到后勤部门领用。
(2)一般办公用品的领用,每人每月限量不超过100元。
(3)特殊办公用品的领用,需根据实际工作需要,经部门负责人审批后,由后勤部门统一采购。
4. 办公用品的使用(1)教职工应合理使用办公用品,不得浪费。
(2)办公用品应妥善保管,不得随意丢弃或损坏。
(3)办公用品的报废,需经后勤部门审核,按照相关规定进行报废。
5. 办公用品的盘点(1)后勤部门每月对办公用品进行一次盘点,确保库存数量与实际使用数量相符。
(2)盘点过程中发现的问题,应及时上报学校领导,采取措施进行整改。
四、领用流程1. 教职工填写《办公用品领用申请单》,注明领用物品名称、数量及用途。
2. 部门负责人审批《办公用品领用申请单》。
3. 教职工持《办公用品领用申请单》到后勤部门领用。
4. 后勤部门核实领用物品,发放办公用品。
5. 教职工领取办公用品后,签字确认。
五、奖惩措施1. 对合理使用办公用品、节约资源、提高工作效率的教职工,给予表扬和奖励。
2. 对浪费办公用品、损坏办公用品的教职工,给予批评教育,情节严重的,按规定进行处理。
六、附则1. 本制度由学校后勤部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
在学校办公用品管理制度
第一章总则第一条为了规范学校办公用品的管理,提高办公用品的使用效率,降低成本,确保教学、科研和行政工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各班级以及教职工个人使用的办公用品。
第三条学校办公用品的管理应遵循节约、合理、高效、透明的原则。
第二章办公用品的分类与采购第四条办公用品分为以下几类:(一)通用办公用品:包括纸张、笔、墨水、胶带、剪刀、胶水、文件夹、订书机等;(二)办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等;(三)办公家具:包括办公桌、椅子、文件柜、书架等;(四)其他用品:根据实际工作需要,由学校办公室统一安排采购。
第五条办公用品的采购应遵循以下程序:(一)需求提出:各部门根据实际工作需要,提出办公用品采购申请;(二)预算审核:学校办公室对各部门提出的采购申请进行预算审核;(三)采购实施:学校办公室根据审核通过的预算,组织实施采购;(四)验收入库:采购的办公用品到达学校后,由学校办公室组织验收,并办理入库手续。
第三章办公用品的领用与保管第六条办公用品的领用实行实名制,领用人需出示身份证件。
第七条办公用品的领用程序:(一)领用人填写《办公用品领用申请单》,注明所需用品名称、规格、数量等;(二)部门负责人审核《办公用品领用申请单》,签字确认;(三)学校办公室根据审核通过的申请单,发放办公用品。
第八条办公用品的保管:(一)学校办公室负责办公用品的统一保管,设立专门的办公用品库房;(二)库房管理人员负责办公用品的日常管理,包括清点、登记、保养等;(三)办公用品的存放应分类、分架,确保整齐有序。
第九条办公用品的报废:(一)办公用品因质量问题或使用年限到期需要报废的,由使用部门提出申请;(二)学校办公室对报废申请进行审核,确认报废理由后,办理报废手续;(三)报废的办公用品由学校办公室负责处理。
第四章责任与考核第十条各部门负责人对本部门办公用品的使用和管理负有直接责任。
学校办公用品管理制度(精选7篇)
学校办公用品管理制度学校办公用品管理制度我国办公用品行业正逐步向产业化、规模化发展,生产的产品品质具备国际市场竞争力,随着需求市场的不断扩大以及出口增长,将迎来一个新的发展机遇。
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学校办公用品管理制度1为规范办公用品的统一购买、保管、领用、登记管理,特制定本制度。
一、大宗日常办公用品,根据实际情况,由学校后勤服务部拟制购买计划,学校校长签字后,再由专人按规定程序统一购买;零星临时急需办公用品由学校后勤总务处负责统一购置。
非日常办公用品或价值较大的办公用品,由学校行政会讨论后制定购置计划,校长签字后,再由专门的采购小组按规定程序购买。
二、办公用品购买后,学校保管人员负责办公用品的验货、保管,同时按类别建立入库台帐;纳入固定资产管理的同时建立固定资产登记卡。
三、办公用品的发放,必须严格控制并建立发放登记台帐;办公用品的领用,必须严格控制并履行签字手续。
四、工会于每期末协同学校总务处对办公用品进行盘点、对教师领用的办公用品进行统计,核算费用后,予以公布。
五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
六、所有人员对办公用品必须厉行节约,杜绝浪费,努力降低消耗、费用。
七、所有人员对办公用品必须爱护,一经发现人为损坏现象,则必须照价赔偿。
学校办公用品管理制度2为深入贯彻落实中央、省委、市委关于厉行节约、反对浪费的指示精神,进一步弘扬中华民族的传统美德,参考学校原有相关规定,现制定xx卫生学校《关于节约使用办公用品、节俭办公的若干规定》,望广大教职工认真遵照执行。
一、牢固树立节约光荣、浪费可耻的观念,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一度电、每一滴水,努力降低办公成本。
二、办公用品为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不许将办公用品随意丢弃废置;不得用办公设备干私活,谋私利。
三、办公用品使用要物有所值,物尽其用,禁止大材小用、贵材贱用。
学校办公用品管理制度
第一条为了规范学校办公用品的管理,提高教职员工的办公效率,保障办公用品的合理使用,特制定本管理制度。
第二条学校办公用品包括但不限于文具、办公设备、耗材等物品。
第三条学校办公用品由学校统一采购并统一管理,将各部门对办公用品的需求进行统一汇总、统一采购。
第四条学校办公用品的使用范围限于学校教职员工,禁止私自挪用和私存。
未经批准不得将学校办公用品用于非工作用途。
第五条教职员工在使用学校办公用品时,须爱惜公物,合理使用,不得浪费。
一切用品使用完成后必须妥善保管和归位。
第六条学校办公用品由专人进行库存和入库登记,并严格按照规定的流程和程序进行领用。
第七条学校办公用品的使用管理要建立健全的账目记录制度,记录使用情况和库存情况,确保账目和实物相符。
第八条学校办公用品在使用完毕后,如有损坏或者遗失,应当及时报告,由领用人负责赔偿或者申请部门进行赔偿。
第九条学校办公用品的库房要定期进行盘点,并按照盘点结果进行调整和整理,确保库房物品的完整性和准确性。
第十条学校办公用品的采购、使用和管理要贯彻节约资源、防止浪费的原则,提倡绿色办公,减少一次性用品的使用。
第十一条对于长期不需要使用的办公用品,应当及时报废或者处理,不得随意乱放或者私自处理。
第十二条学校领导对于办公用品的管理有权对使用情况进行监督和检查,对于违反规定的行为有权进行处理和纠正。
第十三条学校办公用品管理委员会负责对办公用品管理制度的执行和监督,并对于存在的问题进行及时处理和整改。
第十四条对于违反办公用品管理制度的行为,学校有权根据情节轻重进行批评教育、通报批评、纪律处分等处理。
第十五条本管理制度自颁布之日起正式实施。
以上就是学校办公用品管理制度的全部内容。
为了规范学校办公用品的管理,提高教职员工的办公效率,保障办公用品的合理使用,特制定本管理制度。
学校办公用品包括但不限于文具、办公设备、耗材等物品。
学校办公用品由学校统一采购并统一管理,将各部门对办公用品的需求进行统一汇总、统一采购。
学校办公用品管理制度
第一章总则第一条为了加强学校办公用品的管理,提高办公效率,确保办公用品的合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各年级及全体教职工。
第三条学校办公用品的管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用办公用品,减少浪费,提高资源利用率。
2. 透明原则:办公用品的采购、使用、报废等环节应公开透明,接受监督。
3. 安全原则:确保办公用品的质量,保障使用安全。
第二章办公用品的分类与采购第四条学校办公用品分为以下类别:1. 办公耗材:纸张、打印耗材、笔类、胶带等。
2. 办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机等。
3. 办公家具:办公桌、椅子、文件柜等。
第五条办公用品的采购应按照以下程序进行:1. 需求计划:各部门根据实际需求编制办公用品采购计划,报送后勤管理部门。
2. 采购审批:后勤管理部门对采购计划进行审核,报请学校领导审批。
3. 采购实施:后勤管理部门按照审批意见进行采购,确保采购物品的质量和价格合理。
4. 采购验收:采购物品到货后,由后勤管理部门组织验收,确保物品符合要求。
第三章办公用品的使用与保管第六条办公用品的使用应遵循以下规定:1. 合理使用:根据工作需要,合理使用办公用品,避免浪费。
2. 专人负责:各部门指定专人负责办公用品的使用和保管。
3. 借用与归还:借用办公用品需办理借用手续,使用完毕后及时归还。
第七条办公用品的保管应遵循以下规定:1. 安全存放:将办公用品存放于通风、干燥、防火、防盗的地方。
2. 定期盘点:各部门定期对办公用品进行盘点,确保库存准确。
3. 及时补充:发现办公用品短缺时,及时向后勤管理部门申请补充。
第四章办公用品的报废与回收第八条办公用品达到以下条件之一的,应予以报废:1. 无法修复或维修成本过高的。
2. 使用寿命已到,无法继续使用的。
3. 质量不合格,存在安全隐患的。
第九条报废的办公用品,由后勤管理部门负责回收,并按照相关规定进行处理。
第五章奖励与处罚第十条对在办公用品管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
学校办公用品_管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理,提高办公效率,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工及学生,包括学校各部门、各班级、各社团等。
第三条学校办公用品的管理遵循“节约使用、合理分配、责任到人”的原则。
第二章办公用品的采购第四条学校办公用品的采购由学校后勤管理部门负责,严格按照国家有关法律法规和学校财务制度执行。
第五条采购前,需根据学校实际需求,编制采购计划,经相关领导审批后实施。
第六条采购过程中,应选择具有合法经营资格、信誉良好的供应商,确保办公用品的质量。
第七条采购的办公用品应满足以下要求:(一)符合国家规定的质量标准;(二)价格合理,性能稳定;(三)符合学校使用习惯和环保要求。
第三章办公用品的领用第八条办公用品的领用实行登记制度,领用者需填写《办公用品领用登记表》。
第九条教职工领用办公用品,需由所在部门负责人签字批准;学生领用办公用品,需由班主任或辅导员签字批准。
第十条办公用品领用数量应合理,不得超额领用。
第十一条办公用品领用后,领用者需妥善保管,确保办公用品的安全和完好。
第四章办公用品的保管第十二条学校设立专门的办公用品仓库,由后勤管理部门负责管理。
第十三条仓库管理员应定期对办公用品进行盘点,确保账实相符。
第十四条办公用品入库、出库应做好记录,并妥善保管相关凭证。
第十五条仓库管理员应保持仓库整洁、通风、干燥,防止办公用品损坏。
第五章办公用品的报废第十六条办公用品使用年限到期或损坏无法修复的,由使用部门提出报废申请。
第十七条报废的办公用品需经后勤管理部门鉴定,确认无法修复后,方可报废。
第十八条报废的办公用品需办理相关手续,并按照规定进行处置。
第六章责任与奖惩第十九条各部门、各班级、各社团应加强办公用品的管理,确保办公用品的合理使用。
第二十条对违反本制度,造成办公用品浪费、损坏或丢失的,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评或相应的经济处罚。
第二十一条对在办公用品管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
中小学校办公用品管理制度
一、总则为加强学校办公用品的管理,规范办公用品的领用、采购和保管流程,提高办公用品的使用效率,降低办公成本,特制定本制度。
二、办公用品的分类与范围1. 办公用品分为以下几类:(1)消耗品:如纸张、笔墨、胶带、回形针、订书针等;(2)耐用品:如电脑、打印机、复印机、桌椅、文件柜等;(3)特殊用品:如教材、教辅资料、实验器材等。
2. 办公用品范围包括但不限于:(1)办公室、教室、实验室等场所所需的各类物品;(2)学校行政部门、教职员工及学生的日常办公、教学、实验等所需物品。
三、办公用品的采购与领用1. 采购:(1)学校行政部门根据各部门的实际需求,制定办公用品采购计划;(2)采购计划经校长批准后,由学校行政部门负责组织实施;(3)采购过程中,严格执行招标、比价等程序,确保采购物品的质量和价格合理。
2. 领用:(1)教职员工需填写《办公用品领用单》,经部门负责人签字后,交由办公室办理;(2)学生需经班主任批准,由班主任统一领取;(3)领用物品时,需当面清点,确保数量、品种与清单相符。
四、办公用品的保管与维护1. 保管:(1)学校设立专门的办公用品仓库,由专人负责管理;(2)仓库内设立物品台账,详细记录各类办公用品的入库、出库情况;(3)保管人员需定期检查仓库,确保物品完好无损。
2. 维护:(1)学校定期对办公用品进行检查、维修,确保其正常使用;(2)对于损坏、丢失的办公用品,由使用者负责赔偿或补购;(3)学校对耐用品实行定期保养,延长使用寿命。
五、奖惩措施1. 对于节约办公用品、合理使用资源的单位和个人,学校给予表扬和奖励;2. 对于浪费办公用品、违规操作的单位和个人,学校将予以通报批评,并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由学校行政部门负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
学校办公用品管理办法
办公用品管理办法(草案)第一章总则为了加强学校日常办公用品管理,控制办公费用开支,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。
本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。
第二章办公用品管理责任部门办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。
教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。
主要有:一般教学用具,如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等;专业教学用具,各专业所需教学仪器及相关器材。
教学用具统一由教务科进行采购、管理。
后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。
后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品,主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔(芯)、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台(油)、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。
办公耗材统一由办公室采购、管理。
学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品,主要有:学生劳动工具,如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等;活动用具,如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。
学生活动用品统一由学生科采购、管理。
第三章办公用品的申购和采购相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。
各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作,具体申购、采购程序如下:1、申购(1)首次申购办公用品个人,向所在科室办公用品负责人申请登记,领取并填写《办公用品申购计划单》,见附件1,由各科室负责人审核批准,分管领导批准后生效。
学校行政管理制度之办公用品管理办法
对于违反办公用品管理制度的员工,学校应视情况进行相应的惩罚,以达到 警示作用。
04 特丢失,使用者应立即报告,并根据学 校相关规定进行处理。
损坏处理
办公用品在使用过程中损坏,使用者应立即报告,并根据学 校相关规定进行处理。
盘亏或盘盈处理
原则上,办公用品领用时间应按照部门工作计 划安排,避免一次性领取过多造成浪费。
3
领用核实
办公用品管理人员需对领用申请进行核实,确 保所领物品与申请一致,防止冒领或误领。
使用规定
01
02
03
使用规范
员工在使用办公用品时应 当遵循使用规范,避免浪 费和损坏,确保用品的合 理使用。
用途变更
如需将办公用品用于非工 作用途,须经上级领导审 批,并承担相应责任。
盘亏处理
办公用品在盘点时发现数量不足,应立即 查找原因,并根据学校相关规定进行处理 。
VS
盘盈处理
办公用品在盘点时发现数量多余,应立即 查找原因,并根据学校相关规定进行处理 。
其他特殊情况处理
未用完的办公用品处理
对于未用完的办公用品,使用者应妥善保管,避免浪费。
借用办公用品处理
对于需要借用办公用品的情况,应按照学校相关规定进行借用和归还,并做好记录。
借用记录
如需借用办公用品,需做 好借用记录,用完后及时 归还,避免丢失或损坏。
报废规定
01
02
03
报废申请
报废鉴定
报废处理
当办公用品达到使用寿命或因其 他原因无法继续使用时,可提出 报废申请。
由专业人员进行报废鉴定,确认 物品是否达到报废标准,并出具 鉴定报告。
根据报废物品性质进行相应处理 ,如报废资产登记、回收等,确 保不造成环境污染。
学校日常办公用品管理制度
一、总则为了加强学校日常办公用品的管理,提高办公用品的使用效率,确保教学、科研、管理工作的顺利进行,特制定本制度。
二、办公用品的分类及管理职责1. 办公用品分为一般办公用品和专用办公用品两大类。
(1)一般办公用品:包括文具、打印纸、文件夹、胶带、订书机等。
(2)专用办公用品:包括实验室设备、教学设备、计算机设备等。
2. 学校设立办公用品管理小组,负责办公用品的采购、分发、保管和使用监督等工作。
三、办公用品的采购1. 办公用品的采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照预算执行。
2. 办公用品采购前,需由使用部门填写《办公用品采购申请表》,经部门负责人审核后报学校办公用品管理小组审批。
3. 学校办公用品管理小组根据采购申请,进行市场调查和询价,选择质量好、价格合理的供应商。
4. 采购完成后,由办公用品管理小组进行验收,确保采购物品符合要求。
四、办公用品的分发1. 办公用品的分发由办公用品管理小组负责,根据各部门的实际需求进行。
2. 分发办公用品时,需填写《办公用品分发记录表》,详细记录分发物品的种类、数量、用途等信息。
3. 部门负责人应指定专人负责领取办公用品,并做好领取记录。
五、办公用品的使用与保管1. 使用部门应合理使用办公用品,避免浪费。
2. 专用办公用品由使用部门负责保管,确保设备安全、完好。
3. 部门内部办公用品的保管由部门负责人指定专人负责,定期检查,确保物品齐全、完好。
六、办公用品的报废与回收1. 办公用品达到报废标准或因损坏无法使用时,由使用部门填写《办公用品报废申请表》,经部门负责人审核后报学校办公用品管理小组审批。
2. 报废办公用品经审批后,由学校办公用品管理小组统一回收。
3. 回收的报废办公用品,根据实际情况进行处理,如可回收再利用的,应进行回收再利用。
七、监督检查1. 学校设立监督检查小组,定期对办公用品的管理情况进行检查。
2. 检查内容包括:采购、分发、使用、保管、报废等环节。
学校办公用品文具管理制度
一、总则为加强学校办公用品文具的管理,提高使用效率,确保教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有教职工和学生使用的办公用品文具。
三、管理职责1. 学校后勤管理部门负责办公用品文具的采购、分发、管理和监督工作。
2. 各部门负责人负责本部门办公用品文具的使用和管理。
3. 教职工和学生应自觉遵守本制度,合理使用办公用品文具。
四、办公用品文具的种类和规格1. 办公用品文具的种类包括:纸张、笔墨、胶带、剪刀、订书机、计算器、文件夹、笔筒等。
2. 办公用品文具的规格应符合国家标准或行业标准。
五、采购与分发1. 办公用品文具的采购由后勤管理部门负责,按照预算、需求进行采购。
2. 办公用品文具的采购应选择质量可靠、价格合理的供应商。
3. 办公用品文具采购后,由后勤管理部门进行验收、分发。
4. 部门负责人根据本部门实际需求,向后勤管理部门提出办公用品文具的申请。
六、使用与保管1. 教职工和学生应合理使用办公用品文具,避免浪费。
2. 教职工和学生应妥善保管办公用品文具,防止损坏、丢失。
3. 办公用品文具的使用年限一般为1-3年,过期后应及时更换。
4. 教职工和学生不得擅自将办公用品文具带出学校。
七、监督与检查1. 后勤管理部门定期对办公用品文具的使用和管理进行检查。
2. 各部门负责人应定期对本部门办公用品文具的使用情况进行自查。
3. 对违反本制度的行为,将进行严肃处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由后勤管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学校另行规定。
学校办公用具管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公用具的管理,提高办公效率,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于全校范围内所有办公用具的管理。
第三条学校办公用具管理遵循以下原则:1. 规范管理,明确责任;2. 优化配置,合理使用;3. 节约资源,提高效益;4. 严格执行,定期检查。
第二章办公用具的分类与配置第四条学校办公用具分为以下几类:1. 办公桌椅:包括教师办公室、行政办公室、会议室等场所的桌椅;2. 办公文具:包括笔、纸、文件夹、胶带、订书机等;3. 办公设备:包括打印机、复印机、传真机、投影仪等;4. 办公用品:包括档案盒、文件袋、档案柜、文件架等。
第五条办公用具的配置应遵循以下原则:1. 按需配置,满足实际工作需求;2. 合理配置,避免浪费;3. 优先配置教育教学和管理工作所需的办公用具;4. 根据部门职能和工作性质,合理分配办公用具。
第三章办公用具的使用与维护第六条办公用具的使用应遵循以下规定:1. 按照规定用途使用办公用具,不得挪作他用;2. 使用过程中注意爱护,避免损坏;3. 使用完毕后,归还原处,不得随意丢弃;4. 发现办公用具损坏,应及时报修或更换。
第七条办公用具的维护应遵循以下要求:1. 定期检查办公用具的完好情况,发现问题及时处理;2. 对损坏的办公用具进行维修或更换;3. 对使用频繁的办公用具,加强保养,延长使用寿命;4. 对报废的办公用具,按规定程序进行处理。
第四章办公用具的采购与领用第八条办公用具的采购应遵循以下原则:1. 采购计划合理,避免浪费;2. 选择优质供应商,确保办公用具质量;3. 严格执行采购程序,确保采购过程公开透明;4. 合理控制采购成本,提高资金使用效益。
第九条办公用具的领用应遵循以下规定:1. 办公用具领用需填写领用单,经部门负责人审批;2. 领用时应核对数量,确保准确无误;3. 领用人应妥善保管领用的办公用具,不得私自转借或出售;4. 办公用具领用后,定期统计使用情况,为采购提供依据。
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学校办公用品管理办法概述
办公用品管理办法,草案,
第一章总则
为了加强学校日常办公用品管理~控制办公费用开支~规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序~提高利用效率~厉行节约~避免浪费~特制定本制度。
本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。
第二章办公用品管理责任部门
办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。
教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。
主要有:一般教学用具~如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等,专业教学用具~各专业所需教学仪器及相关器材。
教学用具统一由教务科进行采购、管理。
后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。
后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品~主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔,芯,、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台,油,、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。
办公耗材统一由办公室采购、管理。
学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品~主要有:学生劳动工具~如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等,活动用具~如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。
学生活动用品统一由学生科采购、管理。
第三章办公用品的申购和采购
相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。
各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作~具体申购、采购程序如下:
1、申购
,1,首次申购办公用品个人~向所在科室办公用品负责人申请登记~领取并填写《办公用品申购计划单》~见附件1~由各科室负责人审核批准~分管领导批准后生效。
,2,对于二次申购办公用品的个人~需将以损害或报
废的办公用品归还至负责人处~并做好《办公用品报废申请单》后方可进行申购。
2、采购
,1,办公用品负责人负责本科室办公用品的统一采购工作~采购需到指定采购机构进行采购。
,2,采购应遵循公开透明、择优采购的原则~办公用品负责人采购办公用品时需由领导另指派监督人员一名以上~做好采购督查工作。
,3,涉及采购用品为特殊物品或专业物品~可由科室负责人指派专业人员协助采购。
,4,采购人需将采购发票保管好~并建立好账本制度。
应当将编制出的购买物品价格表交于财务科保管~财务科在接收相应付款单据时应当再次核对物品单价和总金额~确认无误的准予付款报销。
第四章办公用品的管理和发放
各科室应设办公用品保管员一名,可兼,~保管员严格把好管理和领用关~负责办公用品的使用监督、签收、保管、发放工作。
1、管理
,1,保管员应将采购人员送达物品与申购单对照验货
无误后~登记入库~核定单价~办理入库手续~填写《办公用品入库登记表》~见附件2。
,2,保管员应当将所购办公用品存放专门区域保管~实行封闭保存~做好库房的防潮、防火、防盗、防鼠虫等防范工作。
,3,保管员应准确掌握库存~实行定期盘存制。
盘存频率为一月/次~盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况~问题情况~需保管人登记相关问题~签字确定。
保管员需每月25日-30日将本科室办公用品的使用、库存及消费情况汇总。
,4,保管员个人不得公物私用~一经发现予以重罚。
2、发放
,1,保管员对照《办公用品申购计划单》发放办公用品。
领取办公用品一律由领取人填写《办公用品领用登记表》~见附件3~签上领取人姓名和日期。
保管人做好相应的领用记录~明确领用部门~领用人~领用日期。
,2,已发放的办公用品~原则上不再增补~如重复申领~应说明原因或凭损毁原物以旧换新~杜绝虚报冒领。
如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
第五章办公用品的借用及归还
1、借用
凡个人因工作需要借用办公用品、器材、软件、硬盘等~需要填写《办公用品借用单》~见附件4。
2、归还
借用办公用品归还时填写《办公用品借用单》~超时未还的~保管员有责任督促归还。
借用办公用品发生损坏或者遗失的~视具体情况照价或折价赔偿。
第六章办公用品的维修、报废
所有日常办公用品使用人~需本着厉行节约~物尽其用的原则~合理使用办公用品。
对办公用品的维修、报废依据以下程序进行处理。
,1,所有办公用品出现损坏至不能使用的~均应交还于保管员~不得私自处理。
对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗~将根据个人责任的程度~承担所造成相应损失部分的赔偿。
,2,可维修的办公用品~由使用人提交《办公用品维修登记表》~见附件5~由保管员统一进行处理。
,3,经过维修但无法修好的办公用品实行报废处理。
由保管人填写《办公用品报废申请单》~见附件6~经科室负责人签字确认后报废事项方为成立。
,4,报废品在得到报废审批后应当由保管员人进行统一回收处理。
,5,办公用品在完成报废程序后~应当从《办公用品入库登记表》上核销~核销时应做红笔登记~并附上《办公用品报废申请单》。
第七章办公用品的交接与回收
保管人因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品的交接或收回时应填写《办公用品交接登记表》~见附件7~移交人需逐项列出物品清单~接收人应仔细点验~遇有毁损的要求移交人书面标明~视该物品金额的大小情况~是否追究移交人,保管人,的责任~另行处理。
本规定自2015年1月1日起生效。
本规定解释权归属校办公室。
校办
2014年12月25日
附件1:
办公用品申购计划单
所在科室: 申请人: 时间: 年月日
需求预估单价预估总价序号名称规格申购说明数量 (元) (元) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
申请人签字
科室负责人意见
分管领导意见
附件2:
办公用品入库登记表
所在科室:
单数序号物品名称规格单价总额入库日期入库人员备注位量
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
附件3:
办公用品领用登记表
所在科室:
序规格物品名称数量领用部门领用人签名领用时间备注号型号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 物品领用一律要登记,物品名称和规格型号一定要写清楚,便于存档保管。
附件4:
办公用品借用单
所在科室:
单数借用序号物品名称规格借用日期借用人归还日期位量时长
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
附件5:
办公设备维修登记表
序报修人确认维修人名称及型号故障说明报修部门报修人报修时间维修时间维修结果经办人备注号 (公司/人员) 签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
附件6:
办公用品报废申请单
所在科室:_____________ 年月日物品名称物品型号物品序号购买日期购买价格报废日期报废原因:
使用人经办人科室负分管领导责人
附件7:
办公用品交接登记表办公用品交接登记表
年月日年月日日单数所在所在物品名称移交人接收人备注期位量部门部门
书中横卧着整个过去的灵魂——卡莱尔
人的影响短暂而微弱,书的影响则广泛而深远——普希金
人离开了书,如同离开空气一样不能生活——科洛廖夫
书不仅是生活,而且是现在、过去和未来文化生活的源泉——库法耶夫
书籍把我们引入最美好的社会,使我们认识各个时代的伟大智者———史美尔斯
书籍便是这种改造灵魂的工具。
人类所需要的,是富有启发性的养料。
而阅读,则正是这种养料———雨果。