集团发文标识及发文字号的管理规定
集团公文管理制度模板
集团公文管理制度模板一、总则1. 为规范集团公文管理，确保公文的权威性、严肃性和有效性，根据国家有关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于集团总部及所有下属单位的公文管理工作。
3. 公文管理工作应遵循合法、规范、高效、保密的原则。
二、公文种类1. 集团公文包括但不限于通知、决定、命令、指示、通报、请示、报告、批复等。
2. 各下属单位可根据实际情况，参照集团公文种类，制定相应的公文种类。
三、公文格式1. 公文应按照集团统一的格式要求进行编排，包括版头、标题、正文、落款等。
2. 公文应使用集团规定的字体、字号和纸张规格。
四、公文起草1. 公文起草应由具有相应权限的人员负责，内容应准确、简洁、清晰。
2. 起草公文时，应充分调研，确保公文内容的可行性和有效性。
五、公文审核1. 公文起草完成后，应由起草单位的负责人进行初步审核。
2. 初步审核通过后，根据公文内容和重要性，提交相应层级的领导进行复审。
六、公文签发1. 公文经审核无误后，由具有签发权限的领导签字或盖章后生效。
2. 签发后的公文应由文秘部门负责登记、编号和分发。
七、公文传递1. 公文传递应确保安全、及时，不得延误。
2. 公文传递过程中应遵守保密规定，防止公文内容泄露。
八、公文存档1. 公文处理完毕后，应按照集团档案管理规定进行归档保存。
2. 电子公文应同步保存在集团电子档案系统中。
九、公文保密1. 公文处理过程中，所有参与人员应严格遵守保密纪律。
2. 对于涉及国家秘密、商业秘密的公文，应按照相关法律法规和集团规定进行管理。
十、附则1. 本制度由集团行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行，原有与本制度相抵触的规定同时废止。
3. 本制度如遇国家法律法规变动或集团实际情况变化，应及时修订。
请根据集团实际情况，对以上模板内容进行适当调整和补充。
发文字号规定
发文字号规定
发文字号是指在发文的时候所使用的文件编号。
发文字号的规定主要是为了方便管理和归档文件，确保文件的有序管理和查阅。
发文字号的规定主要包括以下内容：
1. 发文字号的组成：发文字号一般由数字和字母组成。
数字代表发文的年份，字母代表发文的顺序。
例如，2022年第1号
发文的发文字号为2022-01。
2. 发文字号的格式：发文字号的格式可以根据具体需要进行调整。
一般情况下，发文字号的格式为“年份-顺序号”，也可以
加上具体的发文单位简称。
例如，国家发改委2022年第1号
发文的发文字号可以为NDRC-2022-01。
3. 发文字号的编制原则：发文字号的编制原则主要有顺序发号、一文一号、不重复等。
即每个发文单位在每个年度都从1开始编号，同一单位发文不得重复使用已有的编号。
4. 发文字号的管理：发文字号的管理一般由文件管理部门负责。
文件管理部门要根据发文单位的要求和制度规定，严格执行发文字号的规范，确保发文字号的连续性和准确性。
发文字号的规定是文件管理中的重要环节，能够提高发文文件的管理效率和归档查阅的便利程度。
通过规范发文字号的使用，
可以有效地避免发文字号的重复使用和混乱管理，保证发文工作的有序进行。
集团公司发文规范
安徽XX集团（通知）
XXXX字〔20XX〕第XXX号
★
关于进一步规范集团日常公文管理的通知
集团各分公司及职能中心：
关于公文管理，集团现行已有规范。
但在实际应用中还需进一步完善。
为落实公文管理制度，使集团各类公文处理工作达到规范化、制度化，流程化，提高公文处理的质量和效率，体现出集团的规格和对外形象。
结合集团实际情况，将对公文管理进行明确。
1、关于公文格式。
须按照集团内部批准执行的模板，任何部门和人员不得改动、调整公文的模板样式。
公文的样式、文字行距、边距、字体、字号、LOGO规格须与批准执行的样式完全一致。
特此通知。
安徽青园集团
二○二○年七月二十九日
主题词：进一步规范集团公文管理通知呈报：XXX
抄送：XXX、XXX 共3页，共印：3份
承办部门：XXX 联系人：XXX
集团（内部）通知
： (收函分公司、部门名称)
： (事件主题与详细内容)
事件发起部门：
经办人：
事件发起负责人：
年月日事件接收部门意见：
接收部门经理（签字）：
年月日分管副总意见：（事件需要时确认）
分管副总（签字）：
年月日总经理意见：（事件需要时确认）
总经理（签字）：
年月日。
集团发文标识及发文字号的管理规定
集团发文标识及发文字号的管理规定
XX 公司发文标识及发文字号的管理规定
第一条标识规则的制定依据发文机关标识规则，是根据公司集团化管理特色，依据公文拟发机关是由集团公司拟发，年度，公文编号等，制订出各发文机关的标识及发文字号。
第二条标识规则的修改依据公司的战略调整，集团公司对行政部授权，可以对发文机关标识及发文字号进行更改。
第三条报备当第一条下的发文标识依据及发文字号发生改变时，须经过集团公司行政部报集团公司领导或总裁办公会审阅，流程如下：
1.须由集团公司领导或者集团公司行政部提出；
2. 经行政部经理拟写请示，呈报主管领导审阅；
3. 需要时，经集团法务顾问或法务部会签；
4. 呈报公司总裁审批；
5. 需要时提交总裁办公会审议；
6. 审议通过后，由集团公司行政部实施。
第四条发文字号的编码结构和规则.签发原则
（一）编号结构的方法：xx公司集团公司的简称“xx公司集团” +年度+序号（
1.2.3……）
1.xx公司集团公司文件 xx公司集团字[xx]21号公文编发的顺序号码，由1，2，3，4开始计数。
度数字，4位。
x x公司集团公司的简称。
第五条本规定由集团公司行政部负责制定.修改并发布。
第六条本规定自发布之日起生效。
2 /2。
集团股份公司公文格式规范
公文格式规范1.公文构成1.1公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、发文单位和发文日期等组成。
1.1.1 版头由发文单位全称用套红大字居中，在公文首页上中部。
1.1.2 发文机关发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
发文机关署名应该用全称或者规范化简称，位于正文的右下方，单位名称处加盖单位印章。
1.1.3 发文字号发文字号包括机关代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
公文的发文字号在发文机关标识下空2行，居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用中括号[ ]括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号应贴近公文文头的红色反线，不应贴近发文机关标识。
1.1.4签发上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
上报的公文，发文字号在发文机关标识之下、文头红色反线之上居左空一字，签发人姓名居右空一字。
1.1.5.公文标题公文标题应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
1.1.6主送上行文中的主送机关指公文的主要受理机关，使用全称或者规范化简称。
位于正文下方；一律用“四号”、“仿宋_GB2312”、“加粗”。
1.1.7抄送机关抄送单位指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级和部门。
抄送机关，标在主题词之下1行，左右各空1字，抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。
1.1.8附件公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
并将“附件1”、“附件2”等落实到附件载体左上角。
附件是正文的补充说明部分，要与正文一起装订。
1.1.9印章公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发公文，发文机关都应当加盖印章。
公司发文管理规定及流程
公司发文管理规定及流程1范围适用于公司所有部门签发公文的全过程，公文种类可以包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种。
2控制目标2.1确保全公司以统一的方式发放公文2.2确保公文签发工作的效率和质量3主要控制点3.1发文部门经理审阅本部门草拟的公文3.2办公室主任审阅发文部门提交的公文草样3.3发文部门主管经理或副总经理审阅签发公文4特定政策4.1文件下发工作应在半天之内完成4.2为便于档案管理，对集团公司各级机构公文字号统一设置如下：4.3（一）公司级（含集团公司党委、行政、工会、共青团）文件字号冠“公司”字样，即：公司+机关代字+〔年份〕+序号，发文机关标识下空2行，用三号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位（即1不编为01），发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线公司级公文字号设置如下：集团公司党委文件字号为：公司发〔20xx〕x号；集团公司工会文件字号为：公司工〔20xx〕x号；集团公司团委文件字号为：公司青〔20xx〕x号；集团公司行政机关文件字号设置如下：1、公司令：适用于以总经理名义颁布的有关行文；2、公司：适用于以集团公司行政名义向上向下行文；3、公司人：适用于集团公司人事、干部管理、劳动、工资管理方面的上下行文；4、公司办：适用于集团公司办公室受命签发的上下行文；5、公司函：适用于集团公司向有关单位商洽工作、告知事项的平行文（二）集团公司直属各子公司党、政、工、团文件字号不准使用“公司”字样，可直接以“单位代字+〔年份〕+序号”形式标识。
其党、政、工、团机关代字分别为“组”、“政”、“工”、“青”，如橡胶轮胎公司党委公文字号为：橡组字〔20xx〕x号，其它直属子公司依此类推（三）上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用三号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用三号楷体字标识签发人姓名如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm （四）集团公司所属各分公司不具备发文资格4.4由各部门负责起草的公文文稿，本部门负责人要认真审核，全面把关、修改和定稿，签名并加盖部门印章后报送公司办公室进行核稿。
集团公文行文管理制度
集团公文行文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃集团行文工作，提高公文质量，保证公文安全及时传递，特制定本制度。
第二条集团所有公文的呈批和收发由综合管理部统一管理。
其他部门或个人不得以公司名义行文。
第二章细则第三条为确保公文规范，集团行文由综合管理部统一审核和打印。
第四条为确保公文传递安全，集团内部传递由部门资料管理员或其他专人负责。
第五条公文种类主要有：决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共11种。
第六条公文格式公文一般由秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送、印发机关和印发日期等部分组成。
1.公文标题。
公文标题简明扼要的概括公文内容和公文种类。
词义完整，排列对称，间距恰当。
公文标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2.主送机关。
指公文的主要受理单位。
3.公文正文。
行文内容完整、有序、条理清楚。
4.成文日期及印章。
公文必须注明成文日期，以表明从何时开始下文。
成文日期在公文正文下面向右错开，要写全年月日。
成文日期一般以领导签发日期为准。
单一部门制发的公文落款处不署发文部门名称，只标识成文日期。
加盖印章应端正、居中下压成文日期。
5.抄送。
需要收文的关联或间接单位、个人列入抄送。
6.发文部门标识。
由发文部门全称或规范化简称后加“文件”组成。
集团发文标识定为：“湖南共创集团公司文件”。
7.发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
8.秘密等级。
公文应当根据秘密程度划分等级。
一般分为：内部文件、秘密、机密、绝密。
9.附件。
公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件名称和件数。
第七条行文规则1.行文要严格按照相应格式书写和排版。
2.应按照隶属关系行文，不得越级行文。
3.平行或无隶属关系的，应使用平行文，如函、《工作通知书》。
《工作通知书》是集团内部，即部门相互沟通协调的函，用于日常办公和业务处理，方便快捷。
集团公司公文管理规定办法
集团公司公文处理办法第一章总则第一条为使集团公文处理工作规范化、制度化，结合集团实际，制定本办法。
第二条集团公文是集团公司及各下属子公司在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政、依法管理和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是，精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家有关保密的法律、法规和其他有关规定，严格执行企业保密规定，确保国家及企业秘密的安全。
第六条各单位的负责人应当重视公文处理工作，遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
每一个企业的管理人员都应当认真学习掌握公文处理办法，对公文办理做到应知应会。
第七条集团公司行政人事部是公文处理的管理机构，主管总部并负责指导集团各子公司的公文处理工作。
各子公司行政人事部应有专人负责公文处理工作。
第二章公文种类第八条集团公司的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位（部门）及人员，变更或者撤销不适当的决定事项。
（二）通告适用于公布集团各单位各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（三）通知适用于批转的公文，转发上级单位和与企业工作相关的公文，发布内部规章，传达要求办理和需要周知或者执行的事项，任免人员。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
（六）请示适用于向上级单位或部门请求指示、批准。
（七）批复适用于答复请示事项。
（八）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（九）函适用于不相隶属单位或部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
（^一）其他适用于企业的公文种类。
第三章公文格式第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
关于规范使用公文发文字号及格式的通知
粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。
根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。
公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。
重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。
平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。
下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。
请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。
特此通知。
附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。
XX集团公司文件书写规定
XX集团公司文件书写规定第一章：总则1.为了规范XX集团公司文件的书写，提高文件的质量与效率，特制订本规定。
第二章：文件的命名与标识1.文件命名应简明扼要，能准确反映文件内容，并符合相关部门的文件分类规定。
2.文件标识应包括文件名称、文号、日期等要素，其格式应符合公司规定的文件标识格式。
第三章：文本格式1.字体及字号：（1）正文一律使用宋体，标题加粗可使用黑体。
（2）字号一般为小四号（12磅），特殊情况下使用小五号（10.5磅）或小三号（15磅）。
（3）关键信息可以适当调整字号突出显示。
2.行距及段落间距：（1）正文行距应为1.5倍行距，段落前后应空一行。
（2）标题与正文之间空一行，各级标题之间也空一行。
3.边距:（1）文件的上下左右边距均为2.5厘米。
（2）正式文件的页码一般位于底部居中位置，其他文件根据需要决定是否加页码。
4.对齐方式与缩进：（1）正文段落采用两端对齐，标题居中。
（2）段落首行缩进2个字符。
第四章：文件要素1.标题：（1）文件标题应简明扼要，切题明确，不宜过长。
（2）标题一律使用大号字体，可以适当加粗。
2.发文机关：发文机关一般位于正文左上角，应明确写明发文机关的全称，并可根据需要加上联系方式。
3.收文机关：（1）收文机关名称应准确无误，需要提供全称，并注意拼写正确。
（2）收文机关一般位于正文右上角。
4.日期：发文日期应明确写明，一般位于收文机关下方，格式应为“年月日”。
5.编号：文件编号应按照公司的编号规则进行编排，并在文件标识中明确注明。
6.正文：正文内容应简明扼要，逻辑清晰，段落之间应有合理的连接词和过渡。
第五章：附件与印章1.附件：文件中如有附件，应在正文末尾注明，并一一编号并列出。
2.印章：公文、合同等正式文件应加盖公司公章，并在文件右下角注明盖章处。
第六章：修改与生效1.文件的修改：文件一经发布，如需进行修改，应经相关部门批准，并逐级报告至上级主管部门备案。
2.文件的生效：文件正式发布后，即对公司内部人员产生约束力，并根据需要，通知相关外部单位。
XX集团公司公文处理细则（专业完整模板,含通知）
XX集团公司公文处理细则（专业完整模板,含通知）XXXX有限公司文件XXXX〔2020〕01号签发人：王某某关于印发《XXXXXXXX股集团有限公司公文处理细则》的通知商业集团及所属全资、控股企业，XX公司及所属全资、控股企业, 本部各职能组：现将《XXXXXXX有限公司公文处理细则》印发给你们，请遵照执行。
XXXXXXX有限公司XXXX年XX月XX日XXXXXXXX集团有限公司公文处理细则第一章总则第一条为规范XXXXXX集团有限公司（下称XXXX集团）公文处理工作，进一步提高公文处理工作的效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》及广东省国有资产管理委员会的有关规定，制定本细则。
第二条公文处理涉及国家秘密和商业秘密，必须严格执行《XXXXXX集团有限公司保守国家秘密工作规则》、《XXXXXX集团有限公司商业秘密管理工作细则》，国家保密法律、法规另有规定的，从其规定。
第三条XXXX集团办公室是公文处理的责任部门，负责公文处理相关工作，主要包括集团本部收文、分办、办理、呈送、核稿、发文、督办、用印、归档和销毁等环节，并负责指导和督促检查所属企业公文处理工作。
第四条在公文处理过程中，各部门应相互协调，密切配合，保证公文运转及时、准确、号全、保密。
第二章公文种类第五条 XXXX集团适用公文种类主要有：（一）决议适用”手会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）公告。
适用于宣布重要事项。
（四）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（五）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（六）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（七）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（八）报告。
适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
集团公司规范标准行文规定
集团公司规范标准行文规定公司标准行文规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。
公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“云南超彦汽车贸易有限公司”靠右“XXX管理文件CY-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“云南超彦汽车贸易有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
公司文件文号管理制度
公司文件文号管理制度第一章总则第一条为规范公司文件管理、提高公司文档管理效率，根据《中华人民共和国档案法》和其他相关法律法规，制定本制度。
第二条公司文件文号管理制度适用于公司内部文件的管理，包括文件的起草、审核、分发、归档等过程中的文号管理。
第三条公司文件文号管理遵循科学性、规范性、便捷性、安全性的原则，确保文件管理工作的顺利进行。
第四条公司文件文号管理统一由公司文件管理部门负责，文件管理部门负责发放文件文号、审核文件的编号及归档管理。
第五条公司各部门要按照规定的流程和要求进行文件的起草、审核和分发，确保文件的合法性和真实性。
第六条公司文件文号管理采用电子化管理方式，文件文号由系统自动生成，确保文号的唯一性和连续性。
第七条公司文件文号采用阿拉伯数字、字母或符号组成，具体形式由公司文件管理部门根据具体情况制定。
第八条公司文件文号一般分为主文号和副文号，主文号为公司内部文件的唯一标识，副文号为便于文件管理的辅助标识。
第九条公司文件文号的规范格式为“年份+文种+文号”，例如：2022-001。
第十条公司文件文号管理中应当注意文号的保密性，未经授权不得私自更改文号，否则要承担相应的法律责任。
第二章文号的注册第十一条公司文件文号的注册由公司文件管理部门负责，每年根据公司工作计划和文件管理需求制定文号编制计划。
第十二条公司文件文号的编制应当根据公司文件的类型、重要程度和机密等级等因素进行分类编制。
第十三条公司文件文号的注册应当在文件编制前提前完成，确保文件发文时有可用的文号。
第十四条公司文件文号的注册应当通过电子系统进行，注册完成后将文号信息录入系统，以备日后查询和管理。
第十五条公司文件文号的注册应当及时更新，根据公司工作情况和需求进行文号的重新编制和注册。
第十六条公司文件文号的注册应当实行申请制度，申请者需要填写相关申请表格，说明文件的主题和重要性等信息，经审核后批准注册。
第十七条公司文件文号的注册应当保留相关申请表格和注册记录，作为文号管理的依据。
集团行政中心综合办公室公文管理组织规定
集团行政中心综合办公室公文管理组织规定一、总则为了提高集团行政中心综合办公室公文管理的规范化、科学化水平，确保公文处理工作的准确、及时、安全、有效，根据国家有关法律法规和集团的实际情况，特制定本规定。
二、公文种类（一）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
三、公文格式（一）公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。
（二）份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
（三）密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（四）紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
集团公司字号使用管理办法
集团公司所属企业工商登记企业名称使用集团企业字号的管理办法第一章总则第一条为充分发挥XX集团公司（以下简称“集团”）的品牌价值，维护企业良好形象，规范所属企业工商登记企业名称使用集团企业字号的行为，根据《企业名称登记管理规定》、《企业名称登记管理实施办法》等规定，结合集团实际。
制定本办法。
第二条本办法适用于集团所属各级全资企业、控股企业在工商登记企业名称（企业注册名称）中使用集团企业字号。
第三条集团企业字号包括“XX”、“XX集团二第四条集团对于集团企业字号的使用进行统一管理。
第二章使用集团企业字号的申请条件第五条满足以下条件的集团所属企业可以申请使用集团企业字号：（一）企业为集团所属全资或控股企业。
（二）企业所从事业务符合集团战略所确定的发展方向。
（三）企业所从事业务不涉及可能对集团社会评价造成负面影响的高风险行业。
（四）企业注册资本金不低于XXXX万元。
第六条使用集团企业字号的企业一般为集团直属企业或由直属企业出资成立的全资或控股企业，企业所在管理层级在三级以内（含二级）。
管理层级为四级及四级以下企业使用集团企业字号的，应按集团相关规定要求，对设立四级及四级以下企业事项进行申请，经集团批准后方可实施。
第七条对于确有必要使用集团企业字号的其他情形：可由直属企业向集团提出特别申请。
第三章使用集团企业字号的审批程序第八条使用集团企业字号的事项由集团直属企业经总经理办公会或董事会审议通过后向集团提出申请。
申请材料应包括：拟使用集团企业字号的企业名称、性质、注册资本、股东及持股信息、经营范围、未来企业经营预期、使用集团企业字号的必要性及社会影响评估、本企业总经理办公会或董事会的审议意见等内容。
第九条集团战略发展部会同集团办公室、集团法律部对直属企业所提交的使用集团企业字号申请材料进行审核，凡符合本办法第五条和第六条规定的，审核通过报集团主管领导审批；其他情况需提交集团总经理办公会审议。
第十条使用集团企业字号的事项经集团主管领导审批或集团总经理办公会审议通过后，集团授权相关企业使用集团企业字号进行企业名称工商登记。
某集团公文管理规定
鹏达集团公文治理为标准集团用文行为，加强公文治理，保证公文形式的严厉、整洁、统一，提高集团公文治理工作的效率和公文质量，依据国家相关方法及标准，并结合集团实际，制订本制度。
一、公文种类〔一〕文件1、集团发文。
文号：鹏达字[年份]XX号。
2、部室发文。
文号：鹏达〔部门简称〕字[年份]XX号。
3、建设公司发文。
文号：鹏达建字[年份]XX号。
4、房地产公司发文。
文号：鹏达房字[年份]XX号。
5、农业科技公司发文。
文号：鹏达农字[年份]XX号。
如：集团办公室下发2021年4号文件，即文号：鹏达办字[2021]4号。
〔二〕函件。
适用于不相隶属关系单位之间相互商洽、询咨询和答复，请求批准和答复审批事项。
1、集团发函。
文号：鹏达函字[年份]XX号。
2、建设公司发函。
文号：鹏达建函字[年份]XX号。
3、房地产公司发函。
文号：鹏达房函字[年份]XX号。
4、农业科技公司发函。
文号：鹏达农函字[年份]XX号。
如：集团发2021年4号函，即文号：鹏达函字[2021]4号。
〔三〕签报。
适用于公司内部单位或部门向上级领导进行工作请示、报告等。
签报不可越级使用。
1、集团签报。
文号：鹏达签字[年份]XX号。
2、集团部室签报。
文号：鹏达〔部门简称〕签字[年份]XX 号。
3、建设公司签报。
文号：鹏达建签字[年份]XX号。
4、房地产公司签报。
文号：鹏达房签字[年份]XX号。
5、农业科技公司签报。
文号：鹏达农签字[年份]XX号。
〔四〕报告。
适用于向上级单位或集团领导汇报工作、反映情况、提出建议或答复有关询咨询等。
〔五〕会议纪要。
适用于记载、传达会议情况和决定事项。
不需下发的纪要，不必编写文号，原件留集团办公室存档。
1、集团会议纪要。
文号：鹏达纪要[年份]XX号。
2、建设公司会议纪要。
文号：鹏达建纪要[年份]XX号。
3、房地产公司会议纪要。
文号：鹏达房纪要[年份]XX号。
4、农业科技公司会议纪要。
文号：鹏达农纪要[年份]XX号。
二、发文治理办公室负责公文治理工作，包括公文拟制〔局部〕、会商、核稿、签发、印制、用印、分发、发送与接收、回档等内容。
集团公文规范及管理办法（试行）
集团公文规范及管理办法（试行）XXXX产业控股集团有限公司公文规范及管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步规范集团公司系统的公文管理，推进公文处理工作进一步规范化、制度化、流程化，提高公文处理的质量和效率，根据国家相关行政公文处理办法，结合集团公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司和所属各公司。
第三条集团公司系统的公文，是集团公司和所属各公司经营管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，以纸质或电子方式为载体的文书。
集团公文类别及各类公文的用途见《XXXX集团常用公文类别》（附件1）。
公文格式必须符合《XXXX集团公文格式标准》（附件2）。
第四条公文处理指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条集团公司办公室是公文处理工作的管理机构，主管并负责指导集团公司各部室、各公司的公文处理工作。
第二章职责第七条集团公司办公室为集团公文的归口管理部门。
第八条集团公司办公室负责接收和处理红头文件及集团所属各公司对集团领导的请示、报告，负责处理所有以集团名义上报、下发的公文文件，并对集团各部室、各公司的公文处理工作负有检查、指导、培训、监督和考核责任。
第九条各公司综合部（办公室）负责本公司上报、下发文件的归口管理，负责接收、处理、宣讲和落实集团转发的文件及集团下发的规章制度、工作指令、通知、通报等文件，监督、评估本单位的公文管理工作。
第十条集团各部室、各公司根据业务需要，设置专职或兼职行政专干（公文流转员），负责各类制度、公文等信息的传递、接收、处理、跟进落实和编号保管存档等工作；第十一条集团各部室及集团所属各公司应当指派专人具体负责公文处理工作，公司领导、各部门负责人、集团所属各公司负责人应加强对本部门、本公司公文处理工作的领导和检查。
第十二条发文资格集团办公室具备套红发文的主体资格，其它部门或单位不得以集团名义套红发文。
集团发文管理规定
集团发文管理规定Xx集团发文管理规定第一章总则第一条为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，参照国家相关行文发文管理办法及结合本集团的实际需要，特制定本规定。
第二条集团各事业部及各职能部门应配备专职人员负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。
第三条集团中高层管理人员要发扬深入实际、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。
行文要少而精，注重效用。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
集团对外的公文由行政办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第二章公文格式第一条外形格式一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。
型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸；（一）公司文件用纸统一使用国际标准A4（二）公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。
特殊情况下，可根据需要放大或缩小。
二、页边与图文区（一）公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（二）根据实际情况，版面尺寸可作调整，力求美观、整洁；（三）图文区内文字符号一律采用从上至下、从左向右横写横排，正文文字的每行长度与图文区宽度相等；（四）字距、行距的安排以便于阅读、郑重、大方为原则。
可根据文种要求掌握选用，尽力作到匀称、整齐；（五）公文应采用页码编序，页码为阿拉伯数字，位于文件下端，居中排列。
二、装订（一）装订要求：1．公文版面是横书横排的，按照一般规律和阅读习惯，在左边装订；2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便；3．装订通常都应订两个书钉。
两个书订的位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右，书钉应与纸边平行，不要歪斜；4．装订好的文件要不缺页、不重页、不错乱页码顺序；5．凡有附件的公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明主件的文号，与主件同时报送。
各部门发文字号编写规则
附件一：发文字号编写规则第一章发文字号的管理第一条公司及各部门发文由总裁办公室负责，统一编制发文字号。
以部门名义向总公司上报的工作申报表和工作联系函，由发文部门自行编写发文字号。
第二条要求规范标注发文字号的文种包括：（一）公司内部：命令（令）、决定（决议）、公告（通告）、通知、通报、请示、报告、会议纪要等（二）非隶属单位：函（复函）、证明、介绍信等。
第二章发文字号的编写方法第三条董事会决议发文字号的编写方法共分两部分，统一用大写数字编码如：第一届第一次董事会决议第一码“一”代表第一届。
第二码代表相关届的会议次数。
第四条公司及各部门发文字号编写方法共分三部分，前一码为中文代字，后两码为阿拉伯数字。
第一码为发文机关代字；第二码为年份代码，以公历计年方法，使用四位阿拉伯数字代表；第三码为序号，不设虚位。
一、以“深圳市xx鞋业连锁有限公司”名义发文的特定发文字号（一）xx（发）字[××××]第×号适用于向各部门发布章程、办法、规定、实施办法、实施细则、操作规程，以及重要会议纪要等。
包括决定、通知、通报等文种。
（二）xx（函）字[××××] 第×号适用于公司对非隶属单位进行商洽工作、咨询和答复问题，向有关主管部门请求批准或答复审批事项等。
包括函、传真函等文种。
（三）xx（任）字、xx（奖）字专用文书适用于经授权批准，各部门因工作需要以深圳市xx鞋业连锁有限公司名义的发文。
1、xx（任）字[××××] 第×号，使用“深圳市xx鞋业连锁有限公司任免通知”专用文头，适用于公司各部门干部的聘任和解聘。
2、xx（奖）字[××××] 第×号，适用于公司对所属各部门人员的突出贡献进行重大表彰和奖励决定。
二、以部门名义的发文。
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发文标识及发文字号的管理规定
版本：V1.0 密级：机密
制定日期：2014年09月06日
修改日期：2015年02月12日
发布日期：2015年03月日第一条标识规则的制定依据
发文机关标识规则，是根据公司集团化管理特色，依据公文拟发机关是由集团公司拟发，年度，公文编号等，制订出各发文机关的标识及发文字号。
第二条标识规则的修改
依据公司的战略调整，集团公司对行政部授权，可以对发文机关标识及发文字号进行更改。
第三条报备
当第一条下的发文标识依据及发文字号发生改变时，须经过集团公司行政部报集团公司领导或总裁办公会审阅，流程如下：
1. 须由集团公司领导或者集团公司行政部提出；
2. 经行政部经理拟写请示，呈报主管领导审阅；
3. 需要时，经集团法务顾问或法务部会签；
4. 呈报公司总裁审批；
5. 需要时提交总裁办公会审议；
6. 审议通过后，由集团公司行政部实施。
第四条发文字号的编码结构和规则、签发原则
（一）编号结构的方法：xx公司集团公司的简称“xx公司集团”+年度+序号（1、2、3……）
1、xx公司集团公司文件
xx公司集团字[2014]21号
公文编发的顺序号码，由1，2，3，4开始计数。
年度数字，4位。
xx公司集团公司的简称。
第五条本规定由集团公司行政部负责制定、修改并发布。
第六条本规定自发布之日起生效。