电商客服工作流程图
电商客服工作流程
电商客服工作流程(总9页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除电商客服工作流程1.每天上班8:30-9:30处理前天售后退换货漏单漏发问题缺货客户咨询接待及时修改库存数量(黑板每天会写出);2.9:30-12:00处理前天下单客户客户咨询接待。
;3.12:00-14:00 处理客户评价问题,有差评和中评必须电话联系客户,问其原因(必须耐心,声音温和),原因在群里发出来,让大家知道,到每周开会说出问题。
4.14:00-17:00处理接待客户,快递打单,每一个小时送单一次给仓库。
以防一次性堆积太多单据,仓库不够时间配货。
5.17:00-19:30检查今天工作,配单发货,到仓库帮忙。
6.19:30-22:00晚班同事,检查所有店铺售后,处理未能发出去的货品,以免有遗漏。
下班时候巡查一边车间,关好电源锁好门。
7.客户退换货必须每人没店铺用登记表登记好退货问题, 数量型号退货单号, 已便退回来方便归位统计库存跟损失8.当天不能发出的货物订单必须在早班车下班之前去仓库拿会订单通知客户避免投诉售后退货等问题.9.部门人员安排到的工作必须服从安排,大家齐心做好工作,不能搞独立,不能自私,共同做好团队。
10.回复接待客服,必须热情接待,提高销售能力,不能敷衍了事, 答应客户的事情,要跟进到底, 避免客户投诉退款等售后问题发生灵活电商客服流程图一.售前售中售后定义二、客服售前流程图用户下单流程图1. 打招呼用语亲,您好,我是**旗舰店客服**。
很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢?2. 对话语Q:请问你家这个是正品吗?K:亲,**旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张的。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3. 议价语1) 活动期间可以便宜点吗?K:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦﹋现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
电商客服售前售中售后流程图和服务用语1
电商客服售前售中售后流程图和服务用语一、售前售中售后定义二、客服售前流程图1、打招呼用语亲,您好,我是苏目物语天猫旗舰店客服XX,很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢?2、对话语Q:请问你加这个是正品吗?K:亲,苏目物语天猫旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张的。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3、议价语1)活动期间可以便宜点儿吗?K:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦~现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
2)买的多有优惠吗?K:亲,我们的活动是……,而且都是包邮的哦~价格上请您放心,这个……活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!3)买了还会再来,能优惠吗?K:亲,买过且交易成功后您就是苏目物语旗舰店的尊贵会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
4)优惠后再还价K:亲,已经您优惠价格了哦。
这个价格是苏目物语旗舰店老顾客的价格待遇呢~一般人都是原价购买的哦,是看亲中意XX产品,又和我聊得比较投机,特意向领导为您申请的价格,希望亲能够理解下~5)别家的比你们便宜K:亲,我们产品都是线上线下价格统一的,质量是有保证的。
别家产品不是很清楚呢,我们是苏目物语旗舰店品牌直销,保证正品哦!6)多次议价的客户K:我只是一个小小的客服,没有权限修改价格的,这样吧,我去帮您向我们主管申请一下,看看能不能拿到折扣,不过这样的机会是很艰难的,我尽量帮你申请吧~麻烦您稍等两分钟。
等待2-3分钟后再回复客户下述语句K:亲,主管说因为价格修改不了,不过我给您争取到了精美礼品一份。
这个礼物质量很好的,您看这样好吗?4、支付用语K:嗯,好的~您的订单已受理。
我们会在24小时内为您发货。
亲收货的时候记得检查外包装。
包装破损的请拒收。
当面清点数量。
快递一般为5-7天,超过时间未收到请联系本店在线客服为您查收。
电商客服工作流程 ppt课件
收费标准明细:
1、江、浙、沪、皖及省内网点互流的超过300kg(含300)的成批大货,收费
标准:
(1)、300kg—399kg 收取50元
(2)、400kg—499kg 收取100元
(3)、500kg—599kg 收取150元 (4)、600kg—699kg 收取200元
2、江、浙、沪、皖到外围、外围到外围互流的超过100kg(含100kg)的成批
跟踪记录的客服人员应标注出来,因为此类件由对方申通直接为 我们转出可能产生费用。我们要及时把费用带出,避免对方公司
投诉,造成罚款。
电商客服工作流程
2.面单信息有误:
------收件人信息有误:对方申通留言我司,收件人联系方式“关机、
停机、空号等”,送无人及送件地址有误等。客服人员看到此类问题件, 及时找出该运单号的底单,根据发件店联系相应的宝尊客服人员获取正 确的收件人信息,把正确的信息回复对方申通,让对方帮忙再次派送, 跟踪至此件签收。
电商客服工作流程导出数据动态信息跟踪单号进入中部e3单证管理寄件运单查询模糊查询寄件日期寄件客户点击导出按钮选择导出列添加进已选导出列导出存档查询显示电子商务部已收件发往在途到达对方公司正在派件签收进入中部e3客户服务快件跟踪查询输入单号查询数据跟踪流程图示
电商客服工作流程
电子商务部客户服务-------
1.有签收记录的问题件:
------有签收记录,收件人本人没有收到快件:至电对方
公司让客服帮忙找出底单,传真或扫描上传,确认是谁签字收货, 告知收件本人。如收件人说不认识代收货人,让对方业务员拿底 单去核实情况,找出此件送至收件本人签收。
------签收记录为“转邮局或EMS单号”:此类签收记录,
电商客服工作基本流程图
电商客服工作根本流程一、熟记产品根本信息1.产品的根本信息:比方衣的尺码、型号、货存等2.产品的功能:比方文胸有哪些功能。
3.产品的特点:比方普通文胸和调整型文胸比照,调整型的好在哪里?4.相对其它店铺产品我们的产品优势:●我们是自主品牌,正品,有自己的生产工厂。
●本店承诺都是实物拍摄,不用担忧与实物不符合〔特殊物件可以阐述与照片完全一样〕二、客服根本工作流程1、售前售中客户咨询●效劳客户,引导购置●介绍产品●介绍购物过程●快递物流2、客户付款下单,发货●核实发货信息●打印订单,送跟单员核单●安排出货,包装货品●通知快递公司取货,货物发出后录入快递单号3、售后效劳●货物未到达,客户查询快递情况,第一时间主动帮客户查询,并告知其情况●退货、换货处理●投诉处理●评价处理●维持良好的客户关系,促进再次消费或介绍新客户三、售前以及售中礼貌用语网店无论大小,客户沟通都不能少。
沟通无处不在,技巧决定成败。
当客人爆满的时候,我们怎么沟通?当客人挥起大刀和我们砍价的时候,我们怎么沟通?当客人拍下产品,却迟迟没有付款的时候,我们又怎么沟通?我们通常把客户沟通分成三个阶段:售前、售中、售后。
售中沟通可分解为:招呼、询问、推荐、议价、快递、核实、道别、跟进八个步骤。
即“一呼二问三推荐,议价核实很关键,道别之后勤跟进〞。
交流中,注意态度热情,礼貌待客,语言谦虚,善用文字与阿里旺旺表情,以及情境的塑造,可以让顾客其是真实的、热情、幽默的,更好地促成交易成交。
1、语言文字方面1〕少用“我〞字,多使用“您〞或者“咱们〞这样的字眼:让顾客感觉我们在全心全意的为他〔她〕考虑问题。
2〕常用规用语:●“请〞是一个非常重要的礼貌用语。
●“欢送光临〞、“认识您很快乐〞、“希望在这里能找到您满意的DD〞。
●“您好〞、“请问〞、“麻烦〞、“请稍等〞、“不好意思〞、“非常抱歉〞、“多支持〞……。
2、欢送〔招呼〕用语的技巧——热情大方、回复快速:1〕亲,您好!欢送光临丝施品牌店!我是客服XXX,请问选购好款式了么?〔店小二表情〕很愿意为亲效劳!2〕恭候您多时了,亲!〔店小二表情〕请问有什么我可以为您效劳的?3〕您好,欢送光临本店,很快乐为您效劳,有什么可以为您效劳?3、对话、询问用语的技巧——细致缜密:1〕您好,这件宝贝有现货,关注!2〕真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其他新款,给您看一下吧。
最全流程图:电商客服售前售中售后
一、售前售中售后定义2. 对话语Q:请问你家这个是正品吗?K:亲,**天猫旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张的。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3. 议价语1) 活动期间可以便宜点吗?K:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦﹋现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
2) 买的多有优惠吗?K:亲。
我们的活动是**,而且都是包邮的哦﹋价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的,这个**活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!3) 买了还会再来,能优惠吗?K:亲,买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
4) 优惠后再还价K:亲,已经给您优惠价格了哦。
这个价格是**旗舰店老顾客的价格待遇呢﹋一般人都是原价购买的哦,是看亲中意**产品,又跟我聊得挺投机的,特意向领导为您申请的价格,希望亲能理解下﹋5) 别家的比你们便宜K:亲,我们产品都是线上线下价格统一的,质量是有保证的。
别家产品不是很清楚呢,我们是**旗舰店天猫品牌直销,天猫正品保证哦!6) 多次议价的顾客K:我只是一个小小的客服,没有权限修改价格的,这样吧,我去帮您向我们主管申请一下,看看能不能拿到折扣,不过这样的机会是很艰难的,我尽量帮您申请吧~麻烦您稍等我2分钟~等待2-3分钟后再回复顾客下述语句K:亲,主管说因为天猫价格修改不了,不过我给您争取到了精美礼品一份。
这个礼物质量很好的,您看这样好吗?4. 支付用语K:嗯,好的!您的订单已受理。
我们会在24小时内为您发货。
亲收货的时候记得检查外包装。
包装破损的请拒收。
当面清点数量。
快递一般为江浙沪内*-*天,江浙沪外*-*天。
邮政为*-*天,超过时间未收到请联系本店在线客服为您查件。
收到后有任何不满意请及时联系我们,O(∩_∩)O谢谢。
5. 物流用语售前:K:我们默认快递是**快递。
电商客服工作流程图
电商客服工作流程1.每天上班8:30-9:30处理前天售后退换货漏单漏发问题缺货客户咨询接待及时修改库存数量(黑板每天会写出);2.9:30-12:00处理前天下单客户客户咨询接待。
;3.12:00-14:00 处理客户评价问题,有差评和中评必须电话联系客户,问其原因(必须耐心,声音温和),原因在群里发出来,让大家知道,到每周开会说出问题。
4.14:00-17:00处理接待客户,快递打单,每一个小时送单一次给仓库。
以防一次性堆积太多单据,仓库不够时间配货。
5.17:00-19:30检查今天工作,配单发货,到仓库帮忙。
6.19:30-22:00晚班同事,检查所有店铺售后,处理未能发出去的货品,以免有遗漏。
下班时候巡查一边车间,关好电源锁好门。
7.客户退换货必须每人没店铺用登记表登记好退货问题, 数量型号退货单号, 已便退回来方便归位统计库存跟损失8.当天不能发出的货物订单必须在早班车下班之前去仓库拿会订单通知客户避免投诉售后退货等问题.9.部门人员安排到的工作必须服从安排,大家齐心做好工作,不能搞独立,不能自私,共同做好团队。
10.回复接待客服,必须热情接待,提高销售能力,不能敷衍了事, 答应客户的事情,要跟进到底, 避免客户投诉退款等售后问题发生灵活电商客服流程图一.售前售中售后定义二、客服售前流程图用户下单流程图1. 打招呼用语亲,您好,我是**旗舰店客服**。
很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢?2. 对话语Q:请问你家这个是正品吗?K:亲,**旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张的。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3. 议价语1) 活动期间可以便宜点吗?K:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦﹋现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
2) 买的多有优惠吗?K:亲。
我们的活动是**,而且都是包邮的哦﹋价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的,这个**活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!3) 买了还会再来,能优惠吗?K:亲,买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
客服接订单工作流程图
客服接订单工作流程图一.流程图二:操作规范1.接订单a.电话响起两声后接起,声音要热情,清晰的报出公司的名称。
b.确定来电者的身份、姓氏、地址,左手拿话筒右手执笔方便记录和操做电脑。
准确无误做2.客服人员进行相关查询2.1查询客户账户余额 2.2查询仓库库存定购4.客服人员通知客户仓库采购1.客服接到订单充足缺货不足3.下订单到仓库充足客户打款5.客服记账6.财务存档可调换客户发出订单好对方所要物品的详细记录。
c.注意声音和表情,复诵来电要点,给客户确认订单。
d.告知客户需要做一个余额和库存的核实,10分钟内回复,让对方先收线。
2.核实余额及库存a客服人员及时找到客户的档案,查询余额和仓库库存,如发现余额不足本次订单金额,要告知客户公司发货政策,为了不影响客户的使用,须及时打款后发货。
b.如核实仓库库存及客户账户余额充足,在规定的时间内回复客户并及时下单;如果库存有缺货的现象,跟客户交流是否决定订货,或者调换其他货品。
客服人员有责任促成本次销售。
c.银行打款或交现款的客户,由财务人员协助客服人员做好银行账户的查询。
3.下单到仓库客服人员电话回复客户没有疑义的情况下,将订单的二、三联转给仓库发货。
4.记帐当客服人员收到仓库人员货已发出的告知后,做好对物流发货单号的记录,并及时的通知客户货单号,让客户查询并做好接货的准备。
客服人员对本次发生的客户余额及客户订单做好管理记录,并对仓库的库存量做好登记。
订单的第四联客服做好管理。
5.财务存档客服人员把本次订单的第一联交到财务,并由财务人员做好归档管理。
6.与客户联系客服接单人员对本次的业务做好记录,并回访到客户确定货已经收到,询问客户对我们本次的业务是否满意,有没有好的建议。
注:特殊情况须有相关人员填写申请单,报经部门经理及总经理签字可执行。
电商客服售前售中售后
电商客服售前售中售后一、售前售中售后定义二、客服售前流程图用户下单流程图1. 打招呼用语亲,您好,我是**旗舰店客服**。
很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢?2. 对话语Q:请问你家这个是正品吗?K:亲,**天猫旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张的。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3. 议价语1) 活动期间可以便宜点吗?K:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦﹋现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
2) 买的多有优惠吗?K:亲。
我们的活动是**,而且都是包邮的哦﹋价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的,这个**活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!3) 买了还会再来,能优惠吗?K:亲,买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
4) 优惠后再还价K:亲,已经给您优惠价格了哦。
这个价格是**旗舰店老顾客的价格待遇呢﹋一般人都是原价购买的哦,是看亲中意**产品,又跟我聊得挺投机的,特意向领导为您申请的价格,希望亲能理解下﹋5) 别家的比你们便宜K:亲,我们产品都是线上线下价格统一的,质量是有保证的。
别家产品不是很清楚呢,我们是**旗舰店天猫品牌直销,天猫正品保证哦!6) 多次议价的顾客K:我只是一个小小的客服,没有权限修改价格的,这样吧,我去帮您向我们主管申请一下,看看能不能拿到折扣,不过这样的机会是很艰难的,我尽量帮您申请吧~麻烦您稍等我2分钟~等待2-3分钟后再回复顾客下述语句K:亲,主管说因为天猫价格修改不了,不过我给您争取到了精美礼品一份。
这个礼物质量很好的,您看这样好吗?4. 支付用语K:嗯,好的!您的订单已受理。
我们会在24小时内为您发货。
亲收货的时候记得检查外包装。
包装破损的请拒收。
当面清点数量。
快递一般为江浙沪内*-*天,江浙沪外*-*天。
电商客服工作流程图解
售前流程
了解库存情况客服应答
商品基本知识招呼用语
I
U
配送范围须知
活动情况熟知客服解答成交失败销售政策熟知
问题记录提交
申请特价与回复
加为好友备注并分类
后台备注
客户付款
7
加为好友,备注并分类
7
销售报表备份
购物车未付款状态解决流程
统计加入购物车
确认未付款原因
V
7
疑难问题处理流程
归类总结话术文档, 反
馈相应部门认识, 减少此类问题方案
全体客服成员
运营领导
临时解决方案
(以成交,增加好评,减 少客诉为主的解决方案)
查件,退换货,取消订单流程图
客户已付状态
查询订单状态退货/换货申
取消订单
订单已发订单未发订单已发订单未发订单已发订单未发
查询物
■流―~
查询仓库联系物流公司查询仓库联系物流公司告知顾客
无法追回
致歉客户,协
商重发/拒签,
备注信息,告
知仓库
可以追回
无法追回可以追回
致歉客户,重新发货/更换
型号/附加赠品,备注信息致歉客户,询问
原因,促进成交,
协商拒签,备注
信息
致歉客户,询问原因, 促
进成交,取消订单, 备注
信息,告知仓库。
最全客服流程图:电商客服售前售中售后
最全客服流程图:电商客服售前售中售后要确保客服工作的努力与付出是有价值的,就需要有一个合理的客服工作流程。
流程运营过程中就是规范,有了规范自然做事情也会事半功倍。
第一章售前售中售后定义(客服售前流程图)(用户下单流程图)1. 打招呼用语亲,您好,我是**旗舰店客服**。
很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢?2. 对话语Q:请问你家这个是正品吗?K:亲,**天猫旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张的。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3. 议价语1) 活动期间可以便宜点吗?K:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦﹋现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
2) 买的多有优惠吗?K:亲。
我们的活动是**,而且都是包邮的哦﹋价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的,这个**活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!3) 买了还会再来,能优惠吗?K:亲,买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
4) 优惠后再还价K:亲,已经给您优惠价格了哦。
这个价格是**旗舰店老顾客的价格待遇呢﹋一般人都是原价购买的哦,是看亲中意**产品,又跟我聊得挺投机的,特意向领导为您申请的价格,希望亲能理解下﹋5) 别家的比你们便宜K:亲,我们产品都是线上线下价格统一的,质量是有保证的。
别家产品不是很清楚呢,我们是**旗舰店天猫品牌直销,天猫正品保证哦!6) 多次议价的顾客K:我只是一个小小的客服,没有权限修改价格的,这样吧,我去帮您向我们主管申请一下,看看能不能拿到折扣,不过这样的机会是很艰难的,我尽量帮您申请吧~麻烦您稍等我2分钟~等待2-3分钟后再回复顾客下述语句K:亲,主管说因为天猫价格修改不了,不过我给您争取到了精美礼品一份。
这个礼物质量很好的,您看这样好吗?4. 支付用语K:嗯,好的!您的订单已受理。
最全客服流程图:电商客服售前售中售后
最全客服流程图:电商客服售前售中售后为了确保客服工作的价值,必须有一个合理的客服工作流程。
这个流程不仅能规范工作,还能提高工作效率。
第一章:售前售中售后定义1.打招呼用语客服:亲,您好,我是XXX。
很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢?2.对话语顾客:请问你家这个是正品吗?客服:亲,XXX品牌直销哦。
旗舰店需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3.议价语1) 活动期间可以便宜点吗?客服:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦。
现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
2) 买的多有优惠吗?客服:亲。
我们的活动是**,而且都是包邮的哦。
价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的。
这个**活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!3) 买了还会再来,能优惠吗?客服:亲,买过且交易成功后您就是XXX尊贵的会员了。
再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
4) 优惠后再还价客服:亲,已经给您优惠价格了哦。
这个价格是XXX老顾客的价格待遇呢。
一般人都是原价购买的哦。
是看亲中意**产品,又跟我聊得挺投机的,特意向领导为您申请的价格,希望亲能理解下。
5) 别家的比你们便宜客服:亲,我们产品都是线上线下价格统一的,质量是有保证的。
别家产品不是很清楚呢。
我们是**旗舰店天猫品牌直销,天猫正品保证哦!6) 多次议价的顾客客服:我只是一个小小的客服,没有权限修改价格的。
这样吧,我去帮您向我们主管申请一下,看看能不能拿到折扣。
不过这样的机会是很艰难的,我尽量帮您申请吧。
麻烦您稍等我2分钟。
等待2-3分钟后再回复顾客下述语句客服:亲,主管说因为天猫价格修改不了,不过我给您争取到了精美礼品一份。
这个礼物质量很好的,您看这样好吗?4.支付用语客服:嗯,好的!您的订单已受理。
我们会在24小时内为您发货。
亲收货的时候记得检查外包装。
最全客服流程图:电商客服售前售中售后
最全客服流程图:电商客服售前售中售后要确保客服工作的努力与付出是有价值的,就需要有一个合理的客服工作流程。
流程运营过程中就是规范,有了规范自然做事情也会事半功倍。
第一章售前售中售后定义客服售前流程图)用户下单流程图)1.打招呼用语亲,您好,我是XXX。
很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢?2.对话语Q:请问你家这个是正品吗?K:亲,XXX品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张的。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3.议价语1)活动期间可以便宜点吗?K:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦﹋现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
2)买的多有优惠吗?K:亲。
我们的活动是**,而且都是包邮的哦﹋代价上请您放心,我们线上线下都是统肯订价的,这个**活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!3)买了还会再来,能优惠吗?K:亲,买过且交易成功后您就是XXX尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
4)优惠后再还价K:亲,已经给您优惠价格了哦。
这个价格是XXX老顾客的价格待遇呢﹋一般人都是原价购买的哦,是看亲中意**产品,又跟我聊得挺投机的,特意向领导为您申请的价格,希望亲能理解下﹋5)别家的比你们便宜K:亲,我们产品都是线上线下价格统一的,质量是有保证的。
别家产品不是很清楚呢,我们是**旗舰店天猫品牌直销,天猫正品保证哦!6)屡次议价的顾客K:我只是一个小小的客服,没有权限修改代价的,如许吧,我去帮您向我们主管申请一下,看看能不能拿到折扣,不过如许的机会是很艰难的,我尽量帮您申请吧~麻烦您稍等我2分钟~等待2-3分钟后再回复顾客下述语句K:亲,主管说因为天猫价格修改不了,不过我给您争取到了精美礼品一份。
这个礼物质量很好的,您看这样好吗?4.领取用语K:嗯,好的!您的定单已受理。
我们会在24小时内为您发货。
电商客服工作流程
电商客服工作流程1.每天上班8:30-9:30处理前天售后退换货漏单漏发问题缺货客户咨询接待及时修改库存数量(黑板每天会写出);2.9:30-12:00处理前天下单客户客户咨询接待。
;3.12:00-14:00 处理客户评价问题,有差评和中评必须电话联系客户,问其原因(必须耐心,声音温和),原因在群里发出来,让大家知道,到每周开会说出问题。
4.14:00-17:00处理接待客户,快递打单,每一个小时送单一次给仓库。
以防一次性堆积太多单据,仓库不够时间配货。
5.17:00-19:30检查今天工作,配单发货,到仓库帮忙。
6.19:30-22:00晚班同事,检查所有店铺售后,处理未能发出去的货品,以免有遗漏。
下班时候巡查一边车间,关好电源锁好门。
7.客户退换货必须每人没店铺用登记表登记好退货问题, 数量型号退货单号, 已便退回来方便归位统计库存跟损失8.当天不能发出的货物订单必须在早班车下班之前去仓库拿会订单通知客户避免投诉售后退货等问题.9.部门人员安排到的工作必须服从安排,大家齐心做好工作,不能搞独立,不能自私,共同做好团队。
10.回复接待客服,必须热情接待,提高销售能力,不能敷衍了事, 答应客户的事情,要跟进到底, 避免客户投诉退款等售后问题发生灵活电商客服流程图一.售前售中售后定义二、客服售前流程图用户下单流程图1. 打招呼用语亲,您好,我是**旗舰店客服**。
很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢?2. 对话语Q:请问你家这个是正品吗?K:亲,**旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张的。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3. 议价语1) 活动期间可以便宜点吗?K:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦﹋现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
2) 买的多有优惠吗?K:亲。
我们的活动是**,而且都是包邮的哦﹋价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的,这个**活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!3) 买了还会再来,能优惠吗?K:亲,买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
电商客服工作流程图解
电商客服工作流程图解
重新下单,备注信息
售前流程包括了解库存情况、商品基本知识、客户咨询、售后查件问题等。
客服应答时需要使用招呼用语,并确认库存和配送范围等细节信息。
同时需要熟知活动情况和销售政策,使用适当的对话语申请特价和议价,并提交问题记录。
如果成交失败,客服需要解答客户的疑问,并将客户加为好友并分类。
订单达成后,需要确认订单并备注后台信息,使用物流用语来指导客户付款并备份销售报表。
如果购物车处于未付款状态,需要统计加入购物车的商品并确认未付款原因。
针对新用户和老用户的不同需求,需要了解店铺回头客和未付款类型。
如果出现付款问题,客服需要进行线上或电话指导付款,并询问原因以了解客户需求。
为了促进成交,需要强化赠品和优惠力度,并确认客户的需求和原因,使用短信指导付款并推荐适合产品。
对于疑难问题的处理流程,需要客服和运营领导共同解决,归类总结话术文档并反馈相应部门认识,以减少此类问题的发生。
在查件、退换货、取消订单等流程中,客服需要查询订单状态、联系物流公司和仓库,并告知顾客无法追回或可以追回的情况。
如果出现问题,需要致歉客户并协商重发、更换型号或附加赠品,并备注信息以便后续跟进。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
电商客服工作流程
1.每天上班8:30-9:30处理前天售后退换货漏单漏发问题缺货客户咨询接待及时修改库存数量(黑板每天会写出);
2.9:30-12:00处理前天下单客户客户咨询接待。
;
3.12:00-14:00 处理客户评价问题,有差评和中评必须电话联系客户,问其原因(必须耐心,声音温和),原因在群里发出来,让大家知道,到每周开会说出问题。
4.14:00-17:00处理接待客户,快递打单,每一个小时送单一次给仓库。
以防一次性堆积太多单据,仓库不够时间配货。
5.17:00-19:30检查今天工作,配单发货,到仓库帮忙。
6.19:30-22:00晚班同事,检查所有店铺售后,处理未能发出去的货品,以免有遗漏。
下班时候巡查一边车间,关好电源锁好门。
7.客户退换货必须每人没店铺用登记表登记好退货问题, 数量型号退货单号, 已便退回来方便归位统计库存跟损失
8.当天不能发出的货物订单必须在早班车下班之前去仓库拿会订单通知客户避免投诉售后退货等问题.
9.部门人员安排到的工作必须服从安排,大家齐心做好工作,不能搞独立,不能自私,共同做好团队。
10.回复接待客服,必须热情接待,提高销售能力,不能敷衍了事, 答应客户的事情,要跟进到底, 避免客户投诉退款等售后问题发生
灵活电商客服流程图
一.售前售中售后定义
二、客服售前流程图
用户下单流程图
1. 打招呼用语
亲,您好,我是**旗舰店客服**。
很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢?
2. 对话语
Q:请问你家这个是正品吗?
K:亲,**旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、
产品质检报告等手续证明才能开张的。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3. 议价语
1) 活动期间可以便宜点吗?
K:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦﹋现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
2) 买的多有优惠吗?
K:亲。
我们的活动是**,而且都是包邮的哦﹋价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的,这个**活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!
3) 买了还会再来,能优惠吗?
K:亲,买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
4) 优惠后再还价
K:亲,已经给您优惠价格了哦。
这个价格是**旗舰店老顾客的价格待遇呢﹋一般人都是原价购买的哦,是看亲中意**产品,又跟我聊得挺投机的,特意向领导为您申请的价格,希望亲能理解下﹋
5) 别家的比你们便宜
K:亲,我们产品都是线上线下价格统一的,质量是有保证的。
别家产品不是很清楚呢,我们是**旗舰店品牌直销,正品保证哦!
6) 多次议价的顾客
K:我只是一个小小的客服,没有权限修改价格的,这样吧,我去帮您向我们主管申请一下,看看能不能拿到折扣,不过这样的机会是很艰难的,我尽量帮您申请吧~麻烦您稍等我2分钟~
等待2-3分钟后再回复顾客下述语句
K:亲,主管说因为价格修改不了,不过我给您争取到了精美礼品一份。
这个礼物质量很好的,您看这样好吗?
K:嗯,好的!您的订单已受理。
我们会在24小时内为您发货。
亲收货的时候记得检查外包装。
包装破损的请拒收。
当面清点数量。
省内快递**天,快递一般为江浙沪内*-*天,江浙沪外*-*天。
邮政为*-*天,超过时间未收到请联系本店在线客服为您查件。
收到后有任何不满意请及时联系我们,O(∩_∩)O谢谢。
5. 物流用语
售前:
K:我们默认快递是**快递。
江浙沪皖一般*-*天左右到货的.其他地区*-*天左右到货的!
售后:
K:稍等,您退换货的单号是*******已经显示在派送的路途中了,这两天亲注意查收哦~~
6. 欢送用语
1) 未达成订单欢送语
K:亲,非常感谢您的光临,很遗憾没能跟您完成这次交易,希望您可以收藏下本店店铺**旗舰店,以后本店会不定期的有促销活动哦,欢迎随时关注我们,再次感谢您的光临~!
2) 达成订单欢送语
K:谢谢您对本店的支持,希望您对我们的服务满意,欢迎您下次惠顾。
亲可以收藏下我们店铺,欢迎亲下次再来~~
a. 未咨询拍下未付款订单
K:亲,非常感谢您的支持,看到您刚下的订单,麻烦亲核对下收件信息,没有问题的话,直接付款即可,付款后,本店将在24小时之内为您发货,希望亲早日收到**产品!
b. 咨询后拍下未付款
K:亲,很高兴看到您购买本店的商品,邮费已经为您修改好,您可以在您方便的时候
付下款。
如有其它疑问您可以随时联系我,我是客服** ,感谢您的惠顾!
三、客服售中流程图
四、疑难问题处理流程图
多次议价案例
G: 你好这个款产品多少钱?价格可不可以少点啊。
K: 亲,很抱歉哦,商城没有办法修改价格的~~
G: 第一次买你们这个品牌,价格少点的话,以后肯定会经常来购买你家的呀!
K: 亲,您在购买产品时,价钱确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!我们是**上的官方旗舰店,产品及质量都是有官方保障的哦~~ G:但是我觉得你们的价格有点偏高啊,要是能少点就好。
K: 亲这个价格真的没办法少哦,商城是不支持修改价格的,真的没办法~~
G: 那算了,我在逛逛别家的吧。
K: 您能确定这次需要多少呢?
G:暂时先买2罐。
要是喜欢就继续跟你家合作呀。
K:那您稍等下~~我向主管为您申请下优惠价格,不一定能成功哦,我尽量为您申请吧。
您稍等我一下 ~~
K:亲,主管说因为价格修改不了,可以给您赠送精美礼品一份。
这个礼物质量很好的,您看这样好吗?
G: 那不为难你了,我这次买了之后以后再买应该会有优惠的?
K: 嗯,是的。
买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
五、售后工作流程图
中差评处理流程图
1. 中差评处理
碰到中差我们有2种方法处理
1)第一时间收到顾客给的中差评,立刻与顾客旺旺联系,旺旺不在线可电话联系,询问缘由,得知顾客为何给中差评的理由后,第一给顾客道歉,第二耐心倾听顾客的不满后,将自己的心态想成自己是买家的时候希望卖家如何做,第三,给顾客一个专业的解释,尽量说服顾客修改评价
2)收到顾客的中差评,取得联系,询问缘由,可以给顾客中评5元,差评10元,或者赠送顾客店铺优惠劵、下次包邮、店铺会员等级、送礼品等相应的补偿换取顾客修改中差评!
客户拒签流程图
主动退货流程图退换货流程图。