海运系统及平台接口操作用户手册
海运集装箱E箱管系统-用户手册
联运通电商平台——海运集装箱E箱管系统客户业务办理操作指南深圳云路现代物流有限公司2015年12月16日(中联运通控股集团)目录一、概述 (4)1.文档目的 (4)2.文档范围 (4)3.阅读对象 (4)二、用户登录 (4)1.账户注册 (4)2.账户登录 (6)3.忘记密码 (6)三、我的资料 (7)1.备案申请 (7)2.我的资料 (10)3.收件地址 (11)4.开票信息 (12)四、我的交易 (14)1.结算信息查看 (14)2.订单查询 (15)3.代金券 (18)五、我的铅封 (20)1.封条预领申请 (20)2.封条库存查询 (21)3.铅封使用记录查询 (22)六、缴费 (23)1.缴费 (23)七、我的账户 (26)1.我的账户 (26)八、报表 (29)1.自主打单报表 (29)2.转场通知 (30)3.客户对账报表 (31)九、自助打单 (33)1.自助打印 (33)一、概述1.文档目的本文档主要是为客户熟悉使用E箱管系统提供指导。
2.文档范围主要功能:自助打单、缴费、我的铅封、我的账户、我的报表、我的交易、我的资料。
3.阅读对象系统使用者。
二、用户登录1.账户注册1.1 功能说明用户进行账户注册,以便进入系统进行相关的业务操作。
1.2前提条件无。
1.3 操作步骤步骤1:打开IE,输入地址回车即可进入网页界面。
步骤2:用户点击,跳转到账户注册界面。
步骤3:用户根据注册表单提示,将账户注册表填写完整,勾选同意下面协议,点击注册,系统会自动判定所输入信息是否正确,若正确则提示注册成功。
备注:系统页面中带(必输)字段为必填字段。
a、建议账户由英文和数字以避免重复,若账户在系统中已存在则无法完成注册;b、注意密码和确认密码保持一致;c、类别:根据工作单位属性进行选择;d、邮箱格式必须准确;e、手机号码必须为11位数字;步骤4:当显示注册成功后,请您的登陆注册邮箱,收取注册邮件信息,点击连接进行注册确认。
MSC VGM 客户须知及用户手册说明书
VGM客户须知及用户手册网站()、自有系统(MAGIC HAND)及邮件客户须知MSC China接受客人通过以下任意方式提交VGM:∙通过 网站提交;∙通过MSC 自有程序Magic Hand 提交;∙通过第三方电子平台提交,如INTTRA、GT NEXUS 和Cargo Smart;∙通过电子邮件方式提交。
1.VGM必须提交在最终需要签发提单的订舱号项下。
对于拼箱货物,即多个托运人合并货物装进同一个集装箱,请指定其中一个托运人,在最终需要签发提单的其中一个订舱号下提交该集装箱的VGM信息(即整个集装箱的重量,而非每个订舱号下的分摊重量)。
2.无论通过何种方式提交,在规定的截止时间之前,可以通过任意方式重复提交或对VGM信息进行修改。
但我司会以同一箱号项下在该船VGM截止时间前最后一次提交的版本作为唯一有效的信息。
3.如果订舱号发生变化(即把集装箱从一个订舱号改到另一个订舱号下),则必须按照新订舱号重新提交VGM。
如果只是改船,订舱号保持不变,不必再次提交VGM。
由于未按上述要求提交,造成VGM信息缺失,导致落箱而产生的所有责任和费用由托运人或其委托方承担。
用户手册为指导客人通过、Magic Hand及邮件方式正确提交VGM信息,请仔细阅读以下用户手册。
如通过第三方电子平台提交,请向相关方索取用户指导手册。
建议在正式提交前,与当地客户服务代表联系安排相应测试,以确保数据传输顺畅。
MEDITERRANEAN SHIPPING COMPANY (SHANGHAI) LIMITED通过 网站提交如何注册登录提交VGM Page 3~7 如何在上提交VGM(单票提交)Page 8~13 如何在上提交VGM(批量提交)Page 14~16 如何在查询集装箱皮重Page 17MEDITERRANEAN SHIPPING COMPANY (SHANGHAI) LIMITEDMEDITERRANEAN SHIPPING COMPANY (SHANGHAI) LIMITED How to register to submit VGM? 如何注册登录提交VGM ?<back>1. 请登录 https:// 。
通用海运(货代)管理系统
通用海运(货代)管理系统 4.2操作手册第一节系统1.1 权限管理……………………………………………………………………………………………….( 3)1.2 动态数据项定义……………………………………………………………………………………….( 4)1.3 系统参数设定………………………………………………………………………………………….( 4)1.4 用户参数设置………………………………………………………………………………………….( 4)1.5 数据维护……………………………………………………………………………………………….( 4)1.6 查询信息公告………………………………………………………………………………………….( 5)1.7 修改密码……………………………………………………………………………………………….( 5)1.8 注销…………………………………………………………………………………………………….( 5)第二节维护2.1 客户档案维护………………………………………………………………………………………….( 6)2.2 船期表维护…………………………………………………………………………………………….( 6)2.3 船舶信息维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.4 港口库维护…………………………………………………………………………………………….( 7)2.5 海关代码维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.6 应收海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 7)2.7 应付海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 8)2.8 港口组维护…………………………………………………………………………………………….( 8)2.9 进口费用标准/协议维…………………………………………………………………………………( 8)2.10 出口费用标准/协议维护…………………………………………………………………………….( 8)2.11 数据字典……………………………………………………………………………………………..( 9)2.12 船次管理………………………………………………………………………………………………( 9)第三节出口3.1 出口委托管理 (10)3.2 出口预配航次 (12)3.3 出口定舱配载 (13)3.4 出口装箱管理 (15)3.5 出口单证打印 (15)3.6 出口转船换船 (15)3.7 出口定舱数据修改记录 (15)3.8 出口配载修改记录 (15)3.9 出口单证打印记录 (15)3.10 出口报关单据查询 (15)3.11 出口业务流程查询 (16)3.12 出口配箱信息查询 (16)第四节运费4.1 录入应收付 (17)4.2 录入实收付凭证 (18)4.3 货代发票 (19)4.4 发票开具情况 (19)4.5 运费更改记录 (19)4.6 销帐凭证查询 (19)4.7 运费审核情况查询 (19)4.8 运费报表 (20)4.9 国外代理帐 (20)4.10 付费申请表 (21)第五节查询5.1 预配/配载清单 (22)5.2 货量统计 (22)5.3 应收帐款 (22)5.4 应付运费 (22)5.5 按付费人查询应收付 (22)5.6 退佣统计表 (22)5.7 欠费台帐 (22)5.8 欠款一览表 (22)5.9 欠款阶段统计 (22)5.10 利润月报 (22)5.11 利润明细表 (23)5.12 综合货量/利润统计分析 (23)5.13 货量/利润走势分析 (23)5.14 自定义报表查询 (23)第六节工具6.1 报价 (24)6.2 船期表发布 (24)6.3 提单确认发放 (24)6.4 不可放核销单 (25)6.5 数据传输 (25)6.6 凭证流转 (25)6.7 单证报表自定义 (25)6.8 可户专用模块 (28)第七节进口7. 1 进口定舱委托 (29)7. 2 进口定舱配载 (29)7. 3 进口接货代运 (29)7. 4 进口单证打印 (30)7. 5 进口业务修改记录 (30)7. 6 进口单证打印记录 (30)7. 7 进口报关单据查询 (30)7. 8 进口定舱业务流程查询 (30)7. 9 进口接货代运业务流程 (30)7.10进口配箱信息查询 (30)第一节系统1.1权限管理在工作中每个用户都有各自的工作范围和权限,权限管理就是建立使用海运管理系统的职工的用户名、登记密码和所属部门组。
海运操作流程
货代公司操作流程、操作部工作流程I、客户服务一、订舱1.客户向我司订舱的2.客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:1)托运人/发货人2)船公司/船名/航次或船期3)起运港4)目的港/中转港5)货名6)柜型、柜量7)运价8)托运人的签字、盖章3.客服人员收到订舱单后,须与SALES核对运价是否正确,并由SALES在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱(特殊情况可先口头与SALES确认, 待SALES返回公司再补签字确认)。
向订舱时,需先在各船公司专用台帐上自编S/O号。
4.订舱单发出后,客服人员应主动向船公司确认舱位,并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户,订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确,以免造成混淆。
5.订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入电脑,具体步骤如下:1)新建委托–输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装港、目的港、箱型箱量。
2)工作号,并按各业务员创建业务编号,比如“客户服务”以KF开头。
3)输入费用明细- 主要是应收费用。
4)订舱确认–输入订舱号。
输入电脑时,应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、船名、航次(一律采用V。
XXX的格式)、开船日期。
6.操作台帐应该认真、完整地填写,应注意以下几点:1)托运人应与订舱单上的托运人一致,并写清电话、传真、及联系人;2)费用明细应仔细填写,“应收”为向客户收取费用;“应付”为由我公司支付的费用;运费到付的需填写在“到付”栏,各种费用应分项列明;向客户收取的费用为ALL IN时,须注明包含哪些费用;免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上签字确认;3)需由我司目的港代理代收运费的,须在台帐上注明使用哪家代理。
SALES在选用代理之前须与操作部经理或公司领导确认,不可使用公司公布名单之外的代理(特殊情况如用其他代理, 必须公司领导确认);4)客户需倒签、顺签、预借提单的,须由SALES在台帐上特殊事项一栏注明申请,由操作部经理或公司主管领导签字确认;5)订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写;6)客服人员应在台帐上相应位置签字。
海运新舱单申报系统非集装箱运抵用户手册
海运新舱单申报系统使用手册(非集装箱运抵部分)天津世纪网新科技开发有限公司目录一、产品简介 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 系统功能 (4)1.3 系统特点 (4)二、安装指南 (5)2.1 运行环境 (5)三、使用说明: (6)3.1 登录系统: (6)3.2 基础参数: (7)3.3 运抵报告: (9)四、操作提示 (12)4.1 增、删、改、查的操作方法 (12)4.2 数据录入的快捷方式 (12)4.3 关于重复发送的说明: (14)五、常见问题解答 (15)5.1 异常信息说明 (15)5.2 网络异常的处理 (16)5.3 申报地海关 (16)5.4 删单重发 (16)5.5 数据状态为已入库,回执是运抵异常。
(17)一、产品简介1.1 系统简介海运新舱单申报系统是天津世纪网新科技开发有限公司针对船舶理货等海运新舱单申报相关企业开发的操作系统。
该系统综合了众多海运专家的经验;它功能完善、操作灵活、并具有智能功能,使用舱单申报系统必将使您从繁重的业务中解放出来。
非集装箱运抵部分是新舱单申报系统的一个模块,主要是对出口非集装箱运抵报告报告等数据信息的采集、汇总、审核、分析和反馈。
1.2 系统功能1、系统管理——本系统支持多种角色(系统管理员,企业管理员,运抵测试员,理货测试员等)用户通过互联网方式并行操作,实现数据在不同角色间的共享,实现分级权限管理体系;对用户的基本信息进行初始设置;用户的账号及密码设置;操作单号的编码设置。
2、基础数据管理——出口运输动态,国内海关关区,港口代码,包装类型,重箱空箱,箱尺寸,理货公司,残损类型,残损范围。
3、、业务管理——出口运抵相关信息的录入,出口理货相关信息的录入;发送申报,删除报文到海关。
1.3 系统特点本产品的特点是集约型的功能设置、便捷的操作模式、稳定的性能、良好的界面和维护性。
本产品是采用浏览器/服务器体系结构,在这种体系结构中,所有的数据和数据库管理系统都在服务器上。
TMS运输操作手册[1]
货运运输管理系统TMS2011操作手册目录一、系统维护 (5)1. 企业资料 (5)2. 承运单位 (5)3. 车辆资料 (6)4. 司机资料 (7)5. 客户资料 (8)6. 供应商资料 (9)7. 出纳帐户 (9)8. 收支项目 (10)9. 出车费用 (10)10. 系统设置 (11)11. 用户管理 (11)12. 数据备份 (12)13. 数据恢复 (13)14. 数据导入 (13)15. 数据清理 (16)二、业务管理 (16)1. 如何录入运输台帐 (16)2. 订单录入 (17)3. 调度配送 (18)4. 出车登记 (19)5. 回车报账 (20)6. 简易登记 (22)7. 回单登记 (22)8. 车辆状态 (23)9. 运输单模版 (23)10. 订单查询 (24)11. 调度单查询 (24)12. 业务流水帐 (25)三、车辆管理 (25)1. 配件采购 (25)2. 配件库存 (26)3. 维修登记 (26)4. 加油登记 (27)5. 保养登记 (28)6. 轮胎管理 (29)7. 车辆固定费用登记 (30)四、油卡管理 (31)1. 油卡资料 (31)2. 油卡充值 (32)4. 油卡使用明细 (33)5. 油卡使用汇总 (33)五、现金银行 (33)1. 费用支出 (33)2. 其它收入 (34)3. 银行存取款 (35)4. 司机借还款 (36)5. 现金银行余额 (37)6. 现金银行明细帐簿 (37)7. 现金银行明细汇总 (38)8. 现金银行帐簿分类汇总 (38)9. 费用支出汇总 (39)10. 其它收入汇总 (39)11. 司机报账汇总 (40)六、应收应付 (40)1. 应收运费结算 (40)2. 应付运费结算 (41)3. 应付配件采购结算 (41)4. 应付加油结算 (41)5. 应付维修结算 (42)6. 应收运费对帐单 (42)7. 应收运费汇总 (42)8. 应收运费分月汇总 (42)9. 应付运费对帐单 (43)10. 应付运费汇总 (43)11. 应付配件采购对帐单 (44)12. 应付配件采购汇总 (44)13. 应付加油对帐单 (44)14. 应付加油汇总 (45)15. 应付维修对帐单 (45)16. 应付维修汇总 (45)七、工资管理 (46)1. 缺勤登记 (46)2. 工资结算 (47)3. 工资设置 (47)4. 司机工资对帐单 (48)八、经营分析 (48)1. 出车费用明细 (48)2. 出车费用统计 (49)3. 车辆收支核算 (49)4. 车辆利润分析 (49)5. 货物计量统计 (50)6. 单车月报表 (50)8. 驾驶员产值表 (51)9. 每日汇总分析 (51)10. 耗油量分析 (52)九、近期客户........................................................................................错误!未定义书签。
国内运输管理子系统用户操作手册-水路运输建设综合管理信息系统
目录第1章概述 (1)1.1.水路运输建设综合管理信息系统概述 (1)1.2.水路运输建设综合管理信息系统功能定义 (1)第2章功能操作说明 (3)2.1系统登录 (3)2.2企业用户操作说明 (3)2.2.1业务操作流程 (3)2.2.2企业用户注册 (4)2.2.3业务申报 (6)2.2.4申报管理 (31)2.3管理部门用户操作说明 (33)2.3.1安装电子秘钥驱动 (33)2.3.2业务操作流程 (34)2.3.3审批管理 (36)第1章概述1.1.水路运输建设综合管理信息系统概述随着水运行业的高速发展,行业管理也随之不断进行改革。
为了变革管理方式、促进水运行业结构调整、维护水运市场秩序,交通运输部水运局(以下简称部水运局)近年来陆续组织制定了《中华人民共和国国内水路运输管理条例》(以下简称新《水条》)、《中华人民共和国国际海运条例》、《中华人民共和国航道法(草案)》、《中华人民共和国港口法》、《港口设施维护管理规定(试行)》、《水运工程建设项目招标投标管理办法》等一系列法规。
本系统的建成功能如下:(1)加强行业运行信息监测建成统一的水运信息申报窗口和信息资源集成平台,规范、固化信息采集渠道,及时全面掌握水运行业发展基本情况、行业发展及运行动态、市场信用等信息,大幅提升行业信息监测水平。
(2)完善行业综合管理信息化支撑手段在升级完善现有业务应用系统基础上,建成适应业务变化需要、全面支撑水路运输与建设管理各条业务主线的信息系统。
(3)深化信息资源的开发利用建成水运行业信息资源开发利用平台,探寻状态特征、发现隐患规律、提供预测预警,为信息引导和管理决策提供强有力的信息化支撑工具。
1.2. 水路运输建设综合管理信息系统功能定义水路运输行政许可事项包括:从事国内水路运输的企业以及船舶经营许可申请;从事国内水路运输的企业以及船舶信息的动态报备,具体包含企业开业、许可证变更、许可证到期换证,许可证遗失补办、扩大经营范围、终止经营、动态报备、新增运力、船舶营运证申领、营运证变更、营运证到期换证,营运证遗失补办及注销等。
中远海运集装箱运输有限公司用户指南说明书
中远海运集装箱运输有限公司 COSCO SHIPPING LINES CO., LTD User Guide- Customized ReportContent1.What is Customized Report _________________________________________________ 32.How to access Customized Report from COSCO SHIPPING Lines website _____________ 33.Specification of My Templates tab ____________________________________________ 3A.Process narrative: ______________________________________________________________ 4B.UI Specification ________________________________________________________________ 4C.Add Template _________________________________________________________________ 44.Specification of Standard Templates tab _______________________________________ 6A.Process narrative: ______________________________________________________________ 6B.UI specification: _______________________________________________________________ 65.Specification of My Company Templates tab ___________________________________ 7A.Process narrative: ______________________________________________________________ 7B.UI specification: _______________________________________________________________ 76.Specification of Shared by Carriers tab ________________________________________ 7A.Process narrative: ______________________________________________________________ 7B.UI specification: _______________________________________________________________ 7 *** End of the SD User Guide *** ________________________________________________ 81.What is Customized ReportCustomized Report can support the customers to define the report template and generate customized report. Also, customer can view/receive the report via different ways and schedules.2.How to access Customized Report from COSCO SHIPPING Lines websiteA.EntryCOSCO SHIPPING Lines Website: https://∙ (Please input your user ID and password to login)∙Click the party menu [Subscription] [Customized Report]∙System will open a new tab and direct to Customized Report Templates page3.Specification of My Templates tabA.Process narrative:All templates created/copied by current user will display in My Templates tab.In My Templates tab, the customer can:∙Create/Modify/Delete report templates∙Define the report schedule∙Share the report templates to the users in the same company∙Generate report either on ad-hoc basis or on scheduled basisB.UI Specification∙Template Name: display the name the template∙Description: display the description of the template∙Shared: if the template is shared to the user in the same company∙Shipments: indicate the data source of the report is Active shipments or All Shipments ∙Subscription: indicate if any schedule to subscribe the report∙Last Requested: display the last report generation date∙Last Modified: display the last template modified date∙Actions:click the icon to view the template contentclick the icon to modify the templateclick the icon to generate report onlineclick the icon to generate and send report by emaildelete the template∙Refresh button: click to refresh the page∙Add Template button: click to Add Template windowC.Add Template∙Step1: Column & Data SourceReport Field: select the item and Click “>>” button to add into the Selected Column or Click “<<”to remove from the selected columnSelected Columns:selected columns to be displayed in the report.Click the ^ or v button to rearrange the order of the columns in the reportData Source: select to determine the data source to get the report dataShipments: select to determine the shipment scopeNext Step: click to Step2∙Step2: Filtering, Sorting & LayoutCustomized Column Label:to customize the label shown in the reportSorting: Select to sort with the selected column, with defined order ascending or descending Filter: Select to filter with the selected column and defined valueCancel: click to cancel the template creationPrevious Step: click to Step1Next Step: click to Step2∙Step3: Format & SubscriptionReport File Format: Select to determine the report file formatDate Format: Select to determine the date format displaying in reportSubscriptions: Select the schedule to send the report by emailSharing: Select to share the template to the users in my companyTemplate Name: must be inputCancel: click to cancel the template creationPreview Report: click to view the report onlinePrevious Step: click to Step2Save Template: click to save the template∙Result: after saving the template, a new template will be displayed in My Templates tab.4.Specification of Standard Templates tabA.Process narrative:System has defined some standard templates for user’s reference, the customer can:∙View or copy the standard templates to My Templates∙Define the report schedule∙Generate report either on ad-hoc basis or on scheduled basisB.UI specification:∙Subscriptions: Update the subscription schedule to receive the report via email on schedule basis∙Actions:click the icon to view the template contentclick the icon to copy the template to My Templates tabclick the icon to generate report onlineclick the icon to generate and send report by email∙Refresh button: click to refresh the page5.Specification of My Company Templates tabA.Process narrative:All templates with shared indicator created by other users in my company will be displayed in this tab, the customer can:∙View or copy the templates to My Templates∙Define the report schedule∙Generate report either on ad-hoc basis or on scheduled basisB.UI specification:∙Subscriptions: Update the subscription schedule to receive the report via email on schedule basis∙Actions:click the icon to view the template contentclick the icon to copy the template to My Templates tabclick the icon to generate report onlineclick the icon to generate and send report by email∙Refresh button: click to refresh the page6.Specification of Shared by Carriers tabA.Process narrative:All templates created by the Carrier users and assigned to my company will be displayed inthis tab, the customer can:∙View or copy the templates to My Templates∙Define the report schedule∙Generate report either on ad-hoc basis or on scheduled basisB.UI specification:∙Subscriptions: Update the subscription schedule to receive the report via email on schedule basis∙Actions:click the icon to view the template contentclick the icon to copy the template to My Templates tabclick the icon to generate report onlineclick the icon to generate and send report by email∙Refresh button: click to refresh the page*** End of the SD User Guide ***。
shipout操作手册
Shipout操作手册
一、简介
Shipout系统是一款用于处理物流出库流程的软件。
它简化了从订单处理到货物出库的整个过程,提高了物流效率。
本手册将指导用户完成Shipout系统的基本操作。
二、操作流程
1.打开Shipout系统,进入主界面。
2.在主界面上,选择“订单管理”选项,查看当前待处理的订单列表。
3.点击“出库”按钮,进入出库操作界面。
4.在出库操作界面上,选择需要出库的订单,并核对订单信息是否准确。
5.确认无误后,点击“确认出库”按钮,将货物从仓库中取出并打包。
6.打包完成后,将货物运送到指定地址,并记录物流信息。
7.回到Shipout系统,在订单管理界面上确认货物已成功出库,并更新订单状
态。
8.完成以上步骤后,Shipout系统将自动生成出库记录,以便后续核对和审
计。
三、注意事项
1.在进行Shipout操作前,请确保已核对订单信息,避免出现发货错误。
2.在出库过程中,请注意货物的安全和完整,避免出现损坏或丢失的情况。
3.完成出库后,请及时更新订单状态,确保Shipout系统的数据准确无误。
4.在处理物流信息时,请务必记录详细的信息,以便后续核对和审计。
本操作手册仅适用于Shipout系统的基本操作,对于高级功能的使用,请参考Shipout系统的官方文档或联系技术支持获取帮助。
船公司、船代放箱系统用户手册
船公司、船代放箱系统用户手册上海亿通国际股份有限公司2002年09月30日目录目录第一章引言 (3)一、编写目的 (3)二、读者及机密等级 (3)三、名词解释 (3)四、参考文档 (3)第二章系统介绍 (4)一、系统概述 (4)二、业务流程 (4)三、系统角色 (4)四、功能模块划分 (4)五、软硬件要求 (5)第三章使用操作说明 (6)一、系统登录 (6)二、用户帐号管理 (6)三、审批指定的提货单 (9)四、查讯已审申请单 (10)五、退出系统 (11)六、补充说明 (11)第四章附录 (13)一、版本信息 (13)二、审阅信息 (13)第一章引言第一章引言一、编写目的本文档编写的目的是将整个系统如何使用、操作以书面的形式传递给用户。
二、读者及机密等级本文档的读者为以下人员:●船公司、船代审核人员●船公司、船代IT技术人员三、名词解释●放箱 -四、参考文档●提货单业务流程服务器端\软件需求说明书.doc第二章系统介绍一、系统概述本系统是大通关项目的组成部分。
船公司、船代放箱系统是一个电子审核系统。
通常货主或者货代出具纸面单证,船公司、船代审核人员根据纸面单证提供的信息在电子审核系统中查询并审核提货单,决定是否放箱。
本系统考虑了目前的业务实际情况和系统在整个大通关系统中的地位,决定使用浏览器/服务器的方式建立系统。
主要为了节省投资和维护费用系统采用B/S结构,船公司、船代的审核人员通过连接Internet访问大通关平台网站上的“船公司、船代放箱系统”进行放箱的审批。
系统可以查询出自己放箱的提货单信息。
二、业务流程货主、货代到船公司、船代出具设备交接单,船公司、船代审核人员根据船明、航次、提单号查询提货单,调阅电子体提货单信息进行审核。
审核有两种结果,一是审核通过;一是未通过。
通过的申请需要发送放箱通过的报文和提货单确认报文。
三、系统角色1.超级管理员功能:负责新增、删除、修改船公司、船代管理员信息,本角色属于亿通国际GCC维护人员;默认账号:用户名:admin,默认口令:admin ;2.船公司、船代管理人员功能:负责新增、删除、修改本船公司、船代审核员信息,本角色属于船公司、船代。
海运集装箱E箱管系统船公司手册
海运集装箱E箱管系统船公司手册文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]海运集装箱E箱管系统船公司业务操作指南深圳云路现代物流有限公司2015年12月16日(中联运通控股集团)目录一、概述1.文档目的本文档主要是为客户熟悉使用E箱管系统提供指导。
2.文档范围主要功能:配置管理、数据查询、箱管、自主打单报表查询、出口打单、我的资料。
3.阅读对象系统使用者。
二、会员登录1.账户登录功能说明提供简单操作说明,让用户清晰了解E箱管系统登陆方式,方便使用者操作。
前提条件1)管理员已将用户信息录入系统中。
操作说明步骤1:打开IE,输入地址:回车即可进入网页界面。
步骤2:用户在IE上输入地址,打开E箱管系统,输入登陆名和密码,点击开始使用,即可进行操作平台。
2.忘记密码功能说明当用户在忘记密码情况下,可通过系统自助找回密码。
前提条件1)管理员已成功为用户注册了E箱管系统账户。
操作说明步骤1:用户点击,跳转到忘记密码操作界面。
步骤2:用户根据忘记密码表单提示,将表单填写完整,点击提交申请,系统自动重置密码后发送到你的邮箱。
备注:系统页面中带(必输)字段为必填字段。
a、登陆名:为已注册的账户名称;b、验证邮箱:为已注册的邮箱;步骤3:登陆注册邮箱,获取临时密码,重新登录。
三、配置管理1.还柜地点映射1.1功能说明设置还柜地点映射,将系统获得的船公司报文中的还柜地点名称进行标准化命名,可对映射进行修改、删除、新增操作。
1.2前提条件1)获取船公司报文中还柜地点名称。
2)对于同一还柜点不同的还柜地点名称有统一的还柜点命名。
1.3操作说明打开页面点击,选择,进入还柜地点映射界面。
添加点击,输入报文代码(报文中装货港的值),在还柜地点下拉框中选择对映的还柜地点,选填填写备注信息。
备注:报文代码,还柜地点为必填字段,备注信息选填。
填写完映射信息后,点击,录入映射规则。
修改点击,对映射规则进行数据修改。
海运系统的使用流程
海运系统的使用流程1. 登录海运系统•打开海运系统登录页面•输入用户名和密码•点击登录按钮2. 导航栏功能介绍2.1 船务管理•管理船舶信息•管理船员信息•管理航线信息2.2 订单管理•创建新订单•查看订单列表•修改订单信息2.3 运输计划•创建新的运输计划•查看运输计划列表•修改运输计划信息2.4 报表统计•生成运输报表•统计运输数据•导出报表数据3. 船务管理3.1 管理船舶信息•新建船舶信息•编辑船舶信息•删除船舶信息•查看船舶列表3.2 管理船员信息•新建船员信息•编辑船员信息•删除船员信息•查看船员列表3.3 管理航线信息•新建航线信息•编辑航线信息•删除航线信息•查看航线列表4. 订单管理4.1 创建新订单•输入订单信息,包括货物信息、装运港口、目的港口等•确认订单详情•提交订单4.2 查看订单列表•显示所有订单信息,包括货物信息、装运港口、目的港口等•提供搜索功能,可以按照日期、货物名称等条件进行筛选4.3 修改订单信息•找到需要修改的订单•编辑订单信息•确认修改后的订单详情•提交修改5. 运输计划5.1 创建新的运输计划•选择需要运输的订单•输入船舶信息、航线信息等•确认运输计划详情•提交运输计划5.2 查看运输计划列表•显示所有运输计划信息,包括船舶信息、航线信息等•提供搜索功能,可以按照日期、船舶名称等条件进行筛选5.3 修改运输计划信息•找到需要修改的运输计划•编辑运输计划信息•确认修改后的运输计划详情•提交修改6. 报表统计6.1 生成运输报表•选择需要统计的日期范围•生成运输报表,包括运输计划数量、运输货物重量等信息6.2 统计运输数据•基于已有数据进行统计,包括各个港口的运输量、运输次数等6.3 导出报表数据•将报表数据导出为Excel或CSV格式•可以选择导出的日期范围和报表类型以上是海运系统的使用流程,通过登录系统、导航栏功能介绍、船务管理、订单管理、运输计划和报表统计等模块,用户可以完成船务信息管理、订单管理、运输计划管理和数据统计等操作。
粤港澳航行船舶综合服务平台 用户操作手册说明书
粤港澳航行船舶综合服务平台用户操作手册(运输工具申报篇)广东省电子口岸管理有限公司2021年9月粤港澳航行船舶综合服务平台用户操作手册(运输工具申报篇)目录第一篇前言 (1)第二篇使用须知 (2)系统环境 (2)第三篇运输工具申报介绍 (3)功能简介 (3)术语定义 (3)第四篇运输工具申报 (4)第一章船舶备案 (4)1.1船舶备案查询 (4)1.2船舶备案信息保存与申报 (7)第二章船舶出入境申报 (9)2.1入境(港)申报查询 (9)2.2入境(港)申报录入与暂存、申报 (12)第三章船舶动态 (15)3.1船舶动态时间查询 (15)3.2船舶动态查询 (15)3.3船舶动态信息录入与保存、申报 (18)第四章船舶证书 (20)第五章供退物料 (24)5.1供退物料查询 (24)5.2供退物料录入与保存、申报 (26)第六章删改申请 (28)6.1删改申请查询 (28)6.2删除申请录入与保存、申报 (30)第七章运输工具证书申报 (31)7.1卫生证书查询 (31)7.2卫生证书申报 (33)第八章移动端申报管理 (34)第一篇前言为贯彻落实《国务院关于印发优化口岸营商环境促进跨境贸易便利化工作方案的通知》(国发〔2018〕37号)和中共中央国务院印发《粤港澳大湾区发展规划纲要》,以及《广东省人民政府关于印发优化口岸营商环境促进跨境贸易便利化措施的通知》(粤府函〔2019〕31号)的要求,按照国际贸易“单一窗口”国家标准版建设的一系列决策部署,统筹推进中国(广东)国际贸易单一窗口建设,为企业提供集中受理进出口业务申报的通道,提高进出口货物流通速度,提升贸易便利化水平,营造良好的通关环境,推进全省各口岸相关管理单位之间信息互换、监管互认、执法互助。
依托中国国际贸易单一窗口,按照“明晰职责、归口管理、精简统一、高效运行”为基本原则,在全面梳理现有系统功能和业务需求的基础上,结合来往港澳小型船舶监管业务流程优化,建设中国(广东)国际贸易单一窗口“粤港澳航行船舶综合服务平台”。
中远海运集装箱运输有限公司中国用户指南说明书
My CMA CGM China User Guide Ver.11082022ContentsWhat is My CMA CGM China? (2)Notices and Templates (2)1.Announcement (2)2.Updates of Local Schedule and Cutoff Time (2)3.Notices and Templates (3)4.Empty Container Release Plan (3)Booking Management (4)1.Booking Status Check (4)2.Non-DG Chemical Documents Submission (Shanghai Only) (4)B/L Request (5)1.Request Submission (5)2.Delegate B/L Administration to Shipper (6)Invoice & Payment (6)1.Maintain Payer Profile (6)2.Invoice and Online Payment (7)3.VAT Invoice (AKA Fapiao) (7)Request for Original B/L or Telex Release (8)1.Original B/L Issuance at POL (8)2.Telex Release or B/L Issuance at Other Places (9)Offices & Contacts (10)What is My CMA CGM China?My CMA CGM China () is a local APP handling Invoice and Bill of Lading requests according to the local business procedures.•If any freight or surcharge to be paid in China, the Payer needs to login My CMA CGM China requesting for VAT Invoice.•When it comes to request about Original B/L issuance, B/L amendment and Telex Release, the Booking Party needs to login My CMA CGM China to submit the application or delegate Shipper to handle.You can login My CMA CGM China using your CMA CGM Group eCommerce website ID & Password. In case you don’t have yet, register now on https:///ebusiness/registration/information (Please use your company-domain email address to request for the account.)Notices and TemplatesNotices of local schedule or cutoff time update, business processes and templates will be published on My CMA CGM China.When you pass the Booking Confirmation to your Supplier in China, please inform them of My CMA CGM China as well. And they can get first-hand operational information from below screens.1.Announcement2.Updates of Local Schedule and Cutoff TimeYou may search vessel schedule and local cutoff times in “Schedule” menu. POL, Trade and ETD time range are mandatory to select. In case search failed, please try to shorten ETD time range.You may also tick the records and click “Export” to download as excel file.您可在“船期查询”菜单中搜索船期和各类截止时间。
船代在线系统后台管理使用说明手册
中远物流网络信息科技有限公司中国外轮代理总公司船代在线项目LINE UP使用说明手册(口岸用户)COSCONETWORK2006年6月14日目录船代在线系统使用说明手册 (3)1.概述 (3)2.系统详细使用说明 (3)2.1.LINE UP管理 (3)2.1.1.港存信息管理 (3)2.1.2.排队信息管理 (5)2.2.LINE UP信息 (7)2.2.1.船舶排队报表 (7)2.2.2.港存报表 (7)2.2.3.货物详细信息 (9)船代在线系统使用说明手册1.概述本手册是船代在线系统的使用说明书,适用于使用该系统的口岸用户,在港存信息管理和排队信息管理中,PORT默认为登录用户所在的口岸,不可以修改。
2.系统详细使用说明本系统使用IE浏览器进行操作。
系统的发布网址为/shiponline/admin.jsp2.1.L INE UP管理2.1.1.港存信息管理本功能添加,修改,删除,查询港存信息,。
用户单击”港存信息管理”链接,默认显示上一周的港存信息。
显示界面如下图所示:1添加港存信息:在数据区域添加所有数据。
单击”保存”按钮。
完成添加港存信息,其中DIFF为系统自动计算。
2修改港存信息:在列表区域选择一条记录。
在数据区域显示此记录的详细信息,用户修改数据后,单击”保存”按钮。
完成修改帐号。
如下图所示:3删除港存信息:在列表区域选择一条记录。
在数据区域显示此记录的详细信息。
单击”删除”按钮。
完成删除港存信息。
4查询港存信息:在数据区域输入各种查询条件。
单击”查询”。
在列表区域显示所有已查到记录。
默认显示前10条记录。
2.1.2.排队信息管理本功能添加,修改,删除,查询排队信息,。
用户单击”排队信息管理”链接,默认显示上一周的排队信息。
显示界面如下图所示:1添加排队信息:在数据区域添加所有数据。
单击”保存”按钮。
完成添加排队信息。
2修改排队信息:在列表区域选择一条记录。
在数据区域显示此记录的详细信息,用户修改数据后,单击”保存”按钮。
国际海运系统操作流程
国际海运系统操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!国际海运系统操作流程一般包括以下几个步骤:1. 客户咨询与报价:客户向货代或船运公司咨询海运服务,提供货物信息、起运港和目的港等。
海运系统操作方法
海运系统操作方法
海运系统是指货物运输中使用的计算机软件,帮助用户管理货物运输、报关等业务。
以下为海运系统的常见操作方法:
1. 登录系统:使用用户名和密码登录系统。
2. 创建货单:进入系统后,创建新的货单并填写货物信息,包括货物种类、数量、重量、体积、发货人、收货人等信息。
3. 安排运输:根据货物信息,选择合适的运输方式和航线,下达运输任务并安排运输人员和车辆。
4. 跟踪货物:在货物运输过程中,可以实时了解货物的运输状况,包括货物货号、起点、经过的港口、目的地等。
5. 报关申报:在货物到达海关前,需要将所有需要申报的信息填写完整,并提交申报表。
6. 支付费用:根据运输方式和运输距离,计算出运输费用,并付款给运输公司或海关税务部门。
7. 确认收货:在货物抵达目的地后,进行货物验收并确认收货,及时更新货物
信息。
总体来说,海运系统操作方法会根据不同的软件厂商或运输公司的要求有所不同,但以上操作步骤基本都是必须的。
使用海运系统可以帮助货物的运输变得方便快捷、高效准确,提高货物运输过程中的管理效率。
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海运系统与平台接口操作用户手册
客户供应商
客户供应商新增
业务说明
用于增加海运系统中对应的客户供应商资料。
菜单路径
客户供应商/客户供应商新增
功能说明
●新增:填完相关信息,点新增;
●业务引用:对于中文全称完全匹配的,会强制引用,如果有输入英文全称,则在中文全
称或英文全称完全匹配就强制引用。
截图
菜单:客户供应商→客户供应商新增
新增页面和旧的方式一致,如下图:
所有的操作都和原来一样,与之前的程序相比增加了公司级别的电话和传真两种联系方式,通常用于维护客户供应商的公司总机,而不是具体某个联系人的联系方式。
目前的查重机制是用中文全称进行查重,只要发现海运数据库(全局)里有完全重复的名字则不允许用户增加头信息,只可以做引用,如下图:
客户供应商查询
业务说明
用于查询海运系统中对应的客户供应商信息。
并可在此界面查看客户供应商详细资料,
同时也可在此界面删除客户供应商或“提交CDH”操作
菜单路径
客户供应商/查询客户供应商
功能说明
●查询:根据用户设置的查询条件,过滤对应的客户供应商数据。
●详细:以只读方式查看客户供应商的详细资料。
●删除:用于删除海运系统中的客户供应商信息,删除后的客户供应商资料将在业务中无
法引用,但可根据“客户状态”为“无效”进行查询。
●提交CDH:将客户供应商资料提交到CDH平台审核,以申请相应的财务编码。
详细内
容参见“客户供应商的CDH接口”。
截图
客户供应商其他信息维护
业务说明
用于维护海运系统中对应的客户供应商详细信息。
菜单路径
客户供应商/客户供应商其他信息维护
功能说明
●查询:点查找客户供应商,选择所需维护的客户供应商。
维护:进行各个TAB页的维护。
截图
1、客户供应商基本信息修改
如上图,除“创建人”、“最后修改人”外,其他信息可直接修改,修改之后,点击‘更新’按钮即可将更改后的内容提交到系统保存。
注意:此处的“更新”按钮仅提交基本信息。
2、分类信息新增/修改/删除
以前在海运系统中,只有新增的客户供应商可进行分类信息的修改。
目前系统如上图,不管是新增客户供应商的分类信息,还是修改以前已经存在分类信息的客户供应商,都可以直接在海运系统直接进行,修改完后点击‘更新’按钮即可将结果保存下来。
注意:此处的“更新”按钮仅提交分类信息。
3、联系人信息新增/删除
‘新增’按钮功能不变,用于新增一个联系人;
‘删除’按钮用于在海运系统中删除某个联系人,选择相应联系人点击‘删除’按钮,即可直接将该联系人删除。
4、银行帐户信息的新增/修改/删除
如上图,‘新增’按钮功能不变,用于新增一个银行帐户;
选择相应银行帐户点击‘修改’按钮,可以在海运系统修改该帐户信息,修改完后点击‘保存’按钮,即可将修改结果保存下来,修改时点击‘取消’按钮,则可撤消此前所做的修改;选择相应银行帐户点击‘删除’按钮,则可删除该银行帐户。
5、结算对象信息新增/删除
如上图,‘新增’按钮用于新增该客户供应商的结算对象;
选择一条结算对象信息后,点击‘删除’按钮,可删除该结算对象,此处指删除当前客户的某个结算对象,并不会删除所选择的结算对象本身对应的客户供应商。
6、对应财务系统信息的更新/删除
如上图,上半部份为财务编码信息:修改有关的财务系统信息后,点击‘更新’按钮,可将修改后的财务系统信息保存下来;
点击‘删除’按钮时,可将此客户供应商的所有财务系统信息全部删除。
前提条件:客户供应商必须为结算对像时,才可操作此信息。
另:海运系统新增了CDH 接口,如果业务公司已使用了CDH接口,则此处的信息由海运系统自动同步,用户无法修改。
判断是否已使用CDH接口,可根据分参:ICDH_PUBLISHED进行判断。
下半部份为客户供应商的注册信息,可随时修改,修改后点“更新”按钮可提交系统保
存。
7、公司联系信息新增/修改/删除
公司联系信息是指客户供应商公司级别的联系方式,通常指公司总机。
如上图,在此界面可以修改客户供应商公司的联系电话、传真、备注信息,修改后点击‘更新’按钮进行保存。
客户供应商CDH接口
用于同CDH的客户供应商管理平台交互的一系统列功能界面,及原有界面的功能调整,详细功能如下:
客户供应商其他信息维护(适用性改造)
业务说明
用于维护海运系统中对应的客户供应商详细信息,改造的主要内容包括添加CDH平台所必须的资料;及添加必要的必输控制。
详细改造内容如下:
1.在客户供应商维护界面的"对应财务系统信息"页面中添加以下字段
⏹注册资本
⏹成立时间
⏹工商注册码
⏹公司网址
⏹手机
2.在客户供应商维护界面添加以下字段
⏹默认收款条件
⏹默认收款条件
⏹一次性客户供应商标识
3.当分参ICDH_PUBLISHED的值为Y时,在界面添加只读控制和必输控制,详细信息如下:
必输项
⏹中文全称
⏹国家/地区
⏹省
⏹市
⏹邮政编码
⏹地址
⏹电话(国际区号,国内区号,号码,分机号),传真(国际区号,国内区号,号码,
分机号),EMail,电传。
四种方式不能同时为空(必须输入一种)。
⏹默认收款条件
⏹默认付款条件
⏹行业类别
⏹所有制性质
⏹交易实体身份
⏹一次性客户供应商标志
只读控制
对应财务系统信息页的“更新”和“删除”按钮设置为不可用,“客户代码”,“客户地点”,“供应商代码”,“供应商地点”输入框为只读。
菜单路径
客户供应商/查询客户供应商
功能说明
详细的功能说明参见“客户供应商其他信息维护”
客户供应商提交CDH
业务说明
为配合CDH平台,在列表中添加了相应的状态列及添加相应的功能按钮。
如下图:
菜单路径
客户供应商/客户供应商查询
功能说明
提交CDH:将客户供应商资料提交到CDH平台审核,以申请相应的财务编码。
前提条件:
CDH提交状态为“未提交”或“提交失败”为空。
客户供应商资料必须完整,是否完整可参见“CDH客户供应商必输控制”
注:CDH提交状态包括以下几种
⏹未提交(N)或为空:表示从未与CDH同步。
⏹提交待审批(P):已提交CDH,等待CDH平台审批。
⏹提交成功(Y):提交CDH并审批通过(即海运系统已收到CDH审批通过的回复信
息),但此时不能保证财务编码已回填(由于CDH的审批通过回复与财务编码回传
是分开回传的)。
⏹提交失败(E):提交CDH但出现错误,错语包括CDH的数据校验问题及人工审批
不通过等。
⏹更新成功(S):CDH回传的财务编码已正确更新到客户供应商资料中。
⏹更新失败(U):CDH回传的财务编码在更新到客户供应商资料时发生错误。
客户供应商CDH回复列表
业务说明
用于查询或处理CDH平台的返回的审批信息。
但不包括回传的财务编码信息。
菜单路径
客户供应商/客户供应商CDH回复列表
功能说明
●重新提交:对于“数据处理状态”为提交失败的客户供应商,可重新提交。
其提交功能
同客户供应商查询界面的“提交CDH”。
截图
客户供应商CDH发布信息
业务说明
用于查询或处理CDH平台的返回的财务编码信息。
菜单路径
客户供应商/客户供应商CDH发布信息
功能说明
●强制更新:将CDH返回的财务编码信息手工更新到客户供应商资料中。
截图
●业务引用:对于中文全称完全匹配的,会强制引用,如果有输入英文全称,则在中文全
称或英文全称完全匹配就强制引用。