文件审批流转流程内部上报文件审核单

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各类文件审核批准流程规范

各类文件审核批准流程规范

各类文件审核批准流程规范为了规范公司文件审批流程,使其规范化、合理化、科学化,特制定了文件审批制度。

公司办公室是文件的归口管理部门,负责文件的管理、控制、发放和更改等工作。

具体的文件审批流程如下:1.制度规范类文件:文件起草→部门负责人→部门主管领导→总经理→执行董事2.部门日常事务类文件:文件起草→部门负责人→部门主管领导3.财务类文件:文件起草→部门负责人→部门主管领导→执行董事4.采购类文件:文件起草→部门负责人→部门主管领导→执行董事5.销售类文件:文件起草→部门负责人→部门主管领导→执行董事6.其他文件:审批流程无规定但必须让领导签批的,或其它未做规定的文件,依实际情况进行签批。

文件签批的原则如下:1.公司重大事项必须经总经理、执行董事签批后方可按文件批示精神执行。

2.文件签批前必须标明编制人、审核人、批准人,否则不得签批。

3.文件审批原则上不允许他人代签,如因特殊原因无法签批,应电话告知主签批人,可由其本人指定代签人,代签人必须在文件注明为代签,否则文件签批无效。

4.文件内容中涉及到相关必须知悉人员或部门,必须经相关人员及部门负责人签字。

5.文件经最终批准人签批后,方可作为有效文件,否则视为无效文件,不可擅自执行。

公司领导对呈请批示的文件应当作出明确的批示。

对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意。

没有请示事项的,圈阅表示已阅知。

承办部门收到交办的文件后应当及时办理,不得延误、推诿。

紧急文件应当按时限要求优先办理,确有困难的,应当及时向交办的部门说明。

经公司领导批示的文件,办公室要负责督查催办。

紧急文件应当跟踪督查催办,重要文件应当重点督查催办,一般文件应当定期督查催办。

情况特殊需要延长查办时间的,要及时向领导报告原因和办理进展情况。

合同流转审批单模板

合同流转审批单模板

合同流转审批单模板
流转单位:________________________
流转内容:________________________
一、经查证,流转合同内容属实,流转双方无异议。

二、流转合同的目的、内容和效果符合公司要求,符合相关法律法规。

三、流转合同需经过公司审批后生效,流转双方应遵守合同内容。

四、流转方需保证合同内容的真实性和合法性,不得转让合同,必须履行义务。

五、流转方需按照合同约定时间完成合同工作,不得擅自更改合同内容。

六、流转方需在合同履行过程中保持合同机密,不得泄露给第三方。

七、流转方需承担合同履行过程中出现的风险和责任,保证合同的完成。

八、流转方需按照公司规定申请审批流程,确保合同流转的合法性和规范性。

经审核,以上流转合同符合公司规定,特此审批:
审批人:__________ 日期:__________
审核意见:______________________
公司总经理签字:__________ 日期:__________
公司公章:__________
流转单位盖章:__________
备注:____________________________________________________
此审批单为公司对合同流转进行审批的重要文件,流转双方必须严格按照合同内容履行义务,确保合同顺利完成。

如有违反公司规定或合同内容的行为将受到公司的处罚。

愿双方合作愉快,共同发展。

以上为合同流转审批单模板,仅供参考使用,请根据实际需要进行相应调整。

文件审核流转单

文件审核流转单
结论:签名:日期:年月日
部门审核
要求
1.文件内容符合新版GMP/实施指南及其他相关国家法律法规、标准要求,且
无遗漏;是□否□
2.产品生产工艺与药监部门批准相符;是□否□
3.文件内容具有可操作性;是□否□
4.文件覆盖整个管理层面;是□否□
5.文件所涉及记录与文件规定要求一致。是□否□
结论:
直接主管领导/车间主任签名:日期:年月日
结论:
签名:日期:年月日
质量副总审核
要求
1.对文件内容的是否符合新版GMP/实施指南及其他相关国家法律法规、标准要求的重点项目进行抽查;是□否□
2.对审核中存在争议性的意见进行评判,决策;是□否□
3.对整个文件体系提出指导意见。是□否□
结论:
签名:日期:年月日
相关主管副总审核
要求
1.对文件内容是否符合新版GMP/实施指南及其他相关国家法律法规、标准要求的重点项目进行抽查;是□否□
2.执行批准工艺;是□否□
3.各相关文件间交叉的部分不互相矛盾。是□否□
结论:
签名:日期:年月日
质量经理审核
要求
1.符合新版GMP/实施指南及其他相关国家法律法规、标准要求的重点项目要求,且无遗漏;是□否□
2.与质量部相关文件无互相矛盾;是□否□
3.文件内容是否具有可操作性;是□否□
4.文件体系能覆盖GMP要求的整个管理层面。是□否□
2.对审核中存在争议性的意见进行评判,决策;是□否□
3.对主管范围内部门文件体系提出指导意见。是□否□
结论:签名:日期:年月日
文件审核流转单
文件名称
审核意见
起草人
要求
1.文件起草或修订的内容符合新版GMP/实施指南及其他相关国家法律法规、标准要求,且无遗漏;是□否□

公司文件审批表模板

公司文件审批表模板

公司文件审批表模板摘要公司文件审批表是管理公司内部文件审批流程的重要工具。

该模板旨在规范公司文件的审批流程,确保文件的合法性和有效性。

本文将介绍公司文件审批表的重要性,结构和使用方法,以帮助公司内部文件审批流程更加高效和规范。

1. 背景公司文件在日常运营中扮演着至关重要的角色,用于传达信息、规范流程、指导员工行为等。

然而,文件的制定和审批往往涉及多个部门和人员,审批流程复杂且容易出现问题。

为了解决这一问题,公司需要建立文件审批表,明确规定文件的审批流程、责任人和时间节点,以确保文件的合规性和适用性。

2. 结构公司文件审批表通常包括以下几个部分:•文件信息:包括文件标题、起草部门、审批部门、审批人等基本信息。

•审批流程:详细列出文件的审批流程和每个环节的责任人,确保文件得到逐级审批。

•审批意见:用于记录审批人的意见和建议,保留审批过程的信息。

•审批结果:记录最终的审批结果和生效日期,确保文件的合法性和有效性。

3. 使用方法使用公司文件审批表的具体步骤如下:1.起草文件:起草部门根据公司规定制定文件,并填写文件信息部分。

2.发起审批:起草部门将文件提交审批部门,并在审批表中填写相关信息。

3.审批流程:审批部门按照审批表上的流程逐级审批文件,记录审批意见。

4.审批结果:最终审批人对文件进行最终审批,记录审批结果并确定生效日期。

5.归档:完成审批后,将文件和审批表归档存档,以备查阅。

4. 总结公司文件审批表是规范公司文件审批流程、提高工作效率的重要工具。

通过使用公司文件审批表模板,公司可以更好地管理文件审批流程,确保文件的合法性和有效性。

建议公司根据实际情况对模板进行适当修改,以满足公司具体需求。

希望该模板能够为公司文件审批流程带来更多便利和规范。

以上是关于公司文件审批表模板的简要介绍,希望对公司文件审批流程的规范化有所帮助。

要点总结: - 公司文件审批表是管理公司内部文件审批流程的重要工具。

- 结构包括文件信息、审批流程、审批意见、审批结果等部分。

公司文件审批流程

公司文件审批流程

公司文件审批流程
公司文件审批流程
为了提升公司文件质量、规范文件格式、加强文件的可操作性,以及有效地促进工作开展,公司制定了文件审批流程。

该流程的目的在于规范文件审核过程,制度化文件审批,严防各类失误和错误的发生,避免对公司造成不必要的损失。

文件范围包括业务文件(如工程合同、采购合同、技术成果、资政证书)、人事、行政文件(如管理制度、公告、表单、相关合同)以及其他公司内部出具的文件。

流程如下:
1.签发部门提交需审批文件,并说明用途。

2.涉及部门针对文件内容提出建议。

3.财务部针对文件内容提出建议。

4.涉及部门针对文件内容提出修改建议。

5.财务部针对文件内容提出修改建议。

6.副总经理审阅文件内容,提出意见,审核。

7.总经理审阅文件内容,提出意见,审批。

8.签发部门扫描并归档审批通过的文件。

最后,公司制定了文件审批流程表,包括编号、签发内容、签发人、日期以及涉及部门的签字和日期。

涉及部门包括综合事业部、财务部、工程管理中心、商务中心、技术部、采购部、工程部、副总经理和总经理。

通过这样的文件审批流程,公司能够更好地规范文件审核过程,提高文件质量,避免失误和错误的发生,从而更好地推进工作。

公司内部文件审批流程

公司内部文件审批流程

公司内部文件审批流程
1. 提交文件,员工将需要审批的文件提交至人力资源部门或相关部门负责人。

2. 审批申请,人力资源部门或相关部门负责人收到文件后,进行初步审查,并
填写审批申请表。

3. 内部审批,文件经过初步审查后,将提交给相关部门负责人或相关领导进行
内部审批。

4. 审批结果,审批完成后,相关部门负责人或领导将审批结果通知给员工,并
将文件归档。

5. 文件执行,根据审批结果,员工按照要求执行文件内容,并将执行情况报告
给相关部门。

6. 文件归档,审批完成后的文件将被归档保存,以备日后查阅或审计需要。

以上为公司内部文件审批流程的基本步骤,希望各部门能够严格按照流程执行,确保文件审批的规范和高效。

文件审批流转流程内部上报文件审核单

文件审批流转流程内部上报文件审核单

文件审批流转流程
为规范我公司内部文件流程,并为便于我公司各类文件的存档,现制定内部文件流转程序,请各部门员工严格遵守:
备注:
1、编号形式为XXYYYYZZZZ其中XX为呈报部门的拼音缩写,YYYY为年份,ZZZZ为该呈报部门该年的
呈报文件序号。

2、主报只能有一位部门主管,抄报部门为办公室及涉及部门。

如需其他部门批示意见,请在抄报栏内
注明抄报部门。

3、企管部有权将不符合文件编写要求(如:缺少主报人、缺少部门主管签字等)的文件退回呈报部
门。

4、所有原件存企管部并分类保管、存档。

5、需内部上报的文件类别为:
(1)公司各类行文文件
(2)需要协调的工作内容
(3)其他必须上报的文件
6、一般会议纪要等文件可直接通过网上收发,由各部门负责人或专人通过企业邮箱呈报给领导(如属
机密文件可直接呈报给领导)。

内部上报文件审核单
会议纪要
(第X期)
时间:20XX年X月X日
地点:
主题:
主持人: 记录人: 参加人:
会议议题:
会议内容:
主题词:XXX XXX XX
抄送:XX部XX 部
20XX年X月X日印发
(注:范文素材和资料部分来自网络,供参考。

只是收取少量整理收集费用,请预览后才下载,期待你的好评与关注)。

组织文件审批流程

组织文件审批流程

组织文件审批流程1. 背景为了保证组织内部文件的合规性和流程的顺畅性,建立一个有效的文件审批流程至关重要。

本文档旨在介绍组织文件审批流程的基本步骤和相关责任人。

2. 文件审批流程2.1. 提交文件提交文件是审批流程的起始点,责任人将需要审批的文件提交给文件审核部门或相关部门负责人。

2.2. 审核文件审核文件的责任人将对提交的文件进行仔细审查。

此步骤主要包括对文件内容、法律合规性、格式等的审核。

2.3. 审批文件审批文件的责任人将对审核通过的文件进行最终核准。

在此步骤中,审批人将根据其职责和权限决定是否批准文件。

2.4. 通知相关人员一旦文件被审批通过,通知相关的人员和部门,以确保他们得到文件的副本并了解文件的内容。

2.5. 归档文件已经审批通过的文件将被归档并保存在适当的位置,并确保文件的版本管理和安全性。

3. 相关责任人在文件审批流程中,涉及以下责任人:- 提交文件的责任人:负责将需要审批的文件提交给审核部门或相关部门负责人。

- 审核文件的责任人:负责对提交的文件进行仔细审查,确保文件的内容、法律合规性和格式等符合要求。

- 审批文件的责任人:负责对审核通过的文件进行最终核准,根据职责和权限批准文件。

- 通知相关人员的责任人:负责将审批通过的文件通知相关的人员和部门,并确保他们了解文件的内容。

- 归档文件的责任人:负责将已审批通过的文件进行归档并保存在适当的位置,确保文件的版本管理和安全性。

4. 结论组织文件审批流程的建立可以有效地保证文件的合规性和流程的顺畅性。

通过明确相关的步骤和责任人,可以确保文件在审批过程中经过仔细的审核和核准,并及时通知相关人员。

归档文件的过程也可以确保文件的管理和安全性。

这些都有助于保护组织的利益和维护法律合规性。

工作事项报批流程

工作事项报批流程

一、行政类工作事项报批流程1、文件签发流程:撰稿人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→撰稿人→副董事长→行政文员→档案室归档2、外来电子文件处理流程:撰稿人→部门经理→行政部文员→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→行政文员→档案室归档3、非工程类事务报批流程:A、一般日常性事务流程:撰稿人→部门经理→集团高层分管副总→撰稿人B、较重要事务审批:撰稿人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→撰稿人C、重要事务审批:撰稿人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→撰稿人4、工作交接流程:移交人交待工作→接交人办理→移交人意见→移交人上级领导意见→接交人查阅→接交人上级领导查阅5、会议申请流程:申请人→部门经理→会议室管理员登记→申请人6、办公用品领用流程:A、易耗办公用品领用;领用人→行政文员→领用人B、固定资产类领用登记:领用人→部门经理→行政文员→领用人→资产部登记7、长途用车申请流程:申请人→部门经理→行政部车辆调度员→申请人二、人事管理工作事项报批流程1、人事招聘计划申请:(1)集团公司:A、一般职位:部门经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→集团人力资源部→部门经理B、重要职位:部门经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→集团人力资源部→部门经理(2)分公司、项目部:A、一般职位:单位部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→单位部门经理B、重要职位:单位部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→集团人力资源部→单位部门经理2、人事录用流程:如上3、员工转正申请:如上4、请假流程:A、请假半天以内:申请人→部门负责人→考勤员→申请人B、请假半天至一天:集团公司:申请人→部门负责人→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→考勤员→申请人分、子公司/项目部:申请人→部门负责人→单位总经理→考勤员→申请人C、请假一天至二天:集团公司:申请人→部门负责人→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→考勤员→申请人分、子公司/项目部:申请人→部门负责人→单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→考勤员→申请人D、请假二天以上:集团公司:申请人→部门负责人→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→考勤员→申请人分、子公司/项目部:申请人→部门负责人→单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→考勤员→申请人5、离职人员审批流程:A、一般职位:离职人员→部门负责人→资产部→财务部→单位总经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→集团人力资源部→单位部门负责人→离职人员B、重要职位:离职人员→部门负责人→资产部→财务部→单位总经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→集团人力资源部→离职人员5、培训计划审批:A、一次培训费用5000元以下(含3000元):申请人→单位总经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→集团人力资源部→申请人B、一次培训费用5000元以上:申请人→单位总经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→集团人力资源部→申请人6、劳动合同签订审批:人力资源部→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→人力资源部7、薪酬调整审批:单位总经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→单位总经理→财务部三、财务类工作事项报批流程(一)、请款(借支)报批流程合同会签流程1、集团公司(1)、日常事务A、请款(借支)5000元以下(含5000元):申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→财务出纳→申请人B、请款(借支)5000元以上:申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→财务出纳→申请人(2)、财务类、工程类、外联报建类、采购类A、请款(借支)5万元以下(含5万元):申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→财务出纳→申请人B、请款(借支)5万元以上:申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→财务出纳→申请人(3)、营销策划类A、请款(借支)2万元以下(含2万元):申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→财务出纳→申请人B、请款(借支)2万元以上(含2万元):申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→财务出纳→申请人2、分、子公司(1)请款(借支)3000元以下(含3000元):申请人→部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→单位财务出纳→申请人(2)请款(借支)3000元—6万元(含6万元):申请人→部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→单位财务出纳→申请人(3)请款(借支)6万元以上:申请人→部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→单位财务出纳→申请人(二)资金周转申请流程:A、资金周转申请10万元以下(含10万元):请款单位财务部负责人→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→借款单位集团高层分管副总→借款单位总经理→借款单位财务负责人→借款单位财务出纳→申请人B、资金周转申请10万元上:请款单位财务部负责人→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→借款单位集团高层分管副总→借款单位总经理→借款单位财务负责人→借款单位财务出纳→申请人(三)费用报销流程1、集团公司(1)、费用报销5000元以下(含5000元):申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→财务出纳→申请人(2)、费用报销5000元以上:申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→财务出纳→申请人2、分、子公司(1)、费用报销3000元以下(含3000元):申请人→部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→单位财务出纳→申请人(2)费用报销3000元—5000(含5000元):申请人→部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→单位财务出纳→申请人(3)费用报销5000元以上:申请人→部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→单位财务出纳→申请人四、合同会签流程:1、非工程类合同会签流程:A、合同金额在2万元以下(含2万元):合同草拟人→部门经理→单位总经理→集团采购部→集团高层分管副总→集团法律目标办→集团高层财务分管副总→集团常务副总裁→集团副董事长→合同草拟人→归档B、合同金额在2万元以上:合同草拟人→部门经理→单位总经理→集团采购部→集团高层分管副总→集团法律目标办→集团高层财务分管副总→集团常务副总裁→集团董事长→集团副董事长→合同草拟人→归档2、工程类合同会签流程:A、合同金额在2万元以下(含2万元):合同草拟人→部门经理→单位总经理→集团工程部→集团采购部→集团预审部→集团高层分管副总→集团总工程师→集团法律目标办→集团高层财务分管副总→→集团常务副总裁→财务出纳→合同草拟人B、合同金额在2万元以上:合同草拟人→部门经理→单位总经理→集团工程部→集团采购部→集团预审部→集团高层分管副总→集团总工程师→集团法律目标办→集团高层财务分管副总→→集团常务副总裁→董事长→财务出纳→合同草拟人五、工程类工作事项报批流程1、材料价格签审流程:提交人→集团工程部→集团预审部→项目经理/单位分管副总→单位总经理→集团采购部→集团总工程师→集团常务副总裁→董事长→提交人2、工程类事务报批流程:提交人→集团工程部→集团预审部→项目经理/单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团高层财务分管副总→集团常务副总裁→董事长→提交人3、预/结算审核流程:提交人→集团预算部→集团总工程师→集团常务副总裁→董事长→提交人4、工程变更签证流程:提交人→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→项目经理/单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→提交人5、零星工程签证流程(直属项目):提交人→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→项目经理/单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→现场负责人6、工程进度款申请流程:现场项目部/单位工程部→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→项目经理/单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→现场项目部/单位工程部六、采购类事务流程1、日常办公用品采购申请:(1)集团公司A、单次金额在5000元以下(含5000元):申请人→部门负责人→集团高层分管副总→集团高层行政分管副总→集团常务副总裁→集团采购部→集团行政文员入库→资产部登记→集团财务部B、单次金额在5000元上:申请人→部门负责人→集团高层分管副总→集团高层行政分管副总→集团常务副总裁→董事长→集团采购部→集团行政文员入库→资产部登记→集团财务部(2)分、子公司/项目部A、单次金额在3000元以下(含3000元):申请人→部门负责人→单位总经理→集团高层分管副总→单位采购部→单位行政文员入库→申请人→单位财务部B、单次金额在3000元至5000以下(含5000元):申请人→部门负责人→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→单位采购部→单位行政文员入库→单位财务部C、单次金额在5000元上:申请人→部门负责人→集团高层分管副总→集团高层行政分管副总→集团常务副总裁→董事长→单位采购部→单位行政文员入库→单位财务部2、工程项目材料采购申请:A、单次金额在2万元以下(含2万元):申请人→部门负责人→单位分管副总→单位总经理→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→集团高层分管副总→集团常务副总裁→集团采购部B、单次金额在2万元以上:申请人→部门负责人→单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→集团采购部3、建设工程材料认价流程:A、单次金额在2万元以下(含2万元):申请人→部门负责人→单位分管副总→单位总经理→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→集团采购部→集团高层分管副总→集团常务副总裁→集团采购部B、单次金额在2万元以上:申请人→部门负责人→单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→集团采购部→集团常务副总裁→董事长→集团采购部七、销售类事务报批流程:1、日常工作售房部主管→项目部/子公司总经理→集团高层分管营销副总→售房部主管2、促销活动A、一般活动提案(不含优惠政策):售房部主管→项目部/子公司总经理→集团高层分管营销副总→售房部主管B、购房优惠政策:售房部主管→项目部/子公司总经理→集团高层分管营销副总→集团高层分管副总→集团常务副总裁→副董事长(张)→董事长→售房部主管3、销售报表A、销售日报表:售房部主管→项目部/子公司总经理→集团高层分管营销副总→集团高层分管副总B、销售月报表:售房部主管→项目部/子公司总经理→集团高层分管营销副总→集团高层分管副总→集团常务副总裁→副董事长(张)→董事长八、审计类工作事务报批流程:审计部草拟审计计划→董事长审核审计计划并下达审计工作→审计部汇报审计报告→董事长审批意见→审计部查阅→归档九、法律事务报批流程;1、一般性事务:草拟人→法律目标办负责人→集团高层分管法律事务副总→集团常务副总裁→草拟人2、重要性事务:草拟人→法律目标办负责人→集团高层分管法律事务副总→集团常务副总裁→董事长→草拟人十、目标办事务报批流程:1、目标任务计划的提交流程;A、提交月目标任务计划:部门负责人/单位总经理→集团高层分管副总→集团目标办人员B、提交季度目标任务计划:部门负责人/单位总经理→集团高层分管副总→集团目标办人员→集团常务副总裁C、提交年度目标任务计划:部门负责人/单位总经理→集团高层分管副总→集团目标办人员→集团常务副总裁→董事长2、目标任务的考核:目标办人员→集团常务副总裁→董事长→目标办。

公司文件审批流程

公司文件审批流程

公司文件审批流程
一、目的:为更好的提升公司文件质量,规范文件格式,加强文件的可操作性,使文件审核过程规范化、制度化,有效的促进工作开展,严防各类失误和错误的发生而给公司造成的不必要性损失。

二、文件范围:
1、业务文件(工程合同、采购合同、技术成果、资质证书);
2、人事、行政文件(管理制度、公告、表单、相关合同);
3、其他(公司内部出具的除业务文件和行政文件以外的文件)。

三、流程
1、一般文件、合同报审流程图:
2、一般借款审核流程图:
3、财务报销流程图:
备注:1、各项目部以下人员的小额报销直接在项目内部报销;
2、各项目部中修、大修及大额物质及经批准的申请报销按此流程操作;
3、总部人员报销直接经副总、总经理批准即可报销。

文件资料处理流程和审批时限的规定

文件资料处理流程和审批时限的规定

文件资料处理流程及处理时限的规定为规范合同、凭证、报告、信函等文件、资料的处理,提高工作效率,特制定文件资料处理流程及处理时限的规定,请相关部门、员工遵照执行。

一、各部门、人员须严格按职责、权限及时高效地处理文件资料。

二、文件资料根据内容由经办人分为四类:1、A类为付款、报帐等财务凭证、会计报表和纳税申报资料;2、B类为内部文件。

内部文件主要有:⑴、通知、报表、汇报、总结、工作计划。

⑵、报告、请示、申请。

3、C类为合同、协议等;4、D类为外来信函或文件等。

三、文件资料根据处理时限的轻重缓急由经办人分为三级:一级为普通件;二级为急件;三级为紧急件。

四、文件资料传送、批核方式的规定。

1、A类:用文件袋装好报批。

2、B类:⑴、通知、报表、汇报、总结、工作报告。

须以工作邮箱传送电子邮件(同时抄送一份执行董事)的方式递交,重要的须同时以书面递交(不须填收件回执),该类文件一般不须回复。

在收件人阅读完书面文件后须将原件交档案室存档,如有需要相关人员可留复印件。

⑵、报告、请示、申请。

报告、请示和用车、请假、补休、休假的申请须以电子邮件报批(同时抄送一份执行董事),重要的须同时以书面递交。

盖章申请的申请人须书面报批。

申请人可选择先以电子邮件报批,待批核人邮件回复同意后再持书面报批资料办理盖章,书面报批资料交盖章经办人找批核人补签字。

档案使用的申请人须书面报批。

申请人可选择先以电子邮件报批,待批核人邮件回复同意后再持书面报批资料办理,书面报批资料交档案员找批核人补签字。

以电子邮件报批的报告、请示、申请,相关批核人须以电子邮件回复(同时抄送一份执行董事),书面的报告、请示、申请则由相关批核人直接在报告、请示、申请上签署意见和时间,原件由最终批核人交档案室存档,如有需要相关人员可留复印件。

3、C类:须以电子邮件报批,审核人须通过工作邮箱回复审核(修改)意见。

4、D类:所有信函、文件均由公司档案室统一拆封,登记收文日期、原文号、来文单位、文件标题,然后交经办人填写《外来文件处理意见单》附在外来信函或文件等上递交,相关批核人在《外来文件处理意见单》上签署意见和时间,原件由最终批核人交档案室存档(档案员须跟踪所有信函、文件在处理意见确定后及时存档),如有需要相关人员可留复印件,经办人须按最终批核人的处理决定及时、妥当地办理(回复)。

文件审批流程管理制度

文件审批流程管理制度

文件审批流程管理制度一、目的与范围二、基本原则1.合规性原则:所有文件的审批程序必须遵守相关法律法规和组织内部规定。

2.科学性原则:文件审批程序必须基于合理的理由和科学的依据,确保决策的客观与公正。

3.高效性原则:文件审批程序必须经济、高效地完成,节约时间和资源。

4.透明性原则:文件审批程序必须公开、透明,确保相关人员都能获得必要的信息。

三、文件审批程序1.来文登记:将新收到的文件进行登记,包括文件名称、文号、送达日期等信息,同时给予编号并建立档案。

2.拟定审批意见:根据文件内容和组织内部规定,拟定文件的审批意见,包括同意、不同意或者需要修改的意见等。

3.审批权限划分:根据职责和权限对各个岗位进行审批权限的划分,明确各个岗位的审批职责。

4.各级审批:根据文件的重要性和紧急程度,按照审批权限进行审批。

一般情况下,审批流程分为初审、复审和终审,确保多重审批防止错误和失误。

5.会签:涉及多个部门的文件,需要进行会签。

会签需确保在规定时间内完成,并记录会签人的意见和签字。

6.公示和征求意见:对于重要文件,可以进行公示和征求意见,提供了公正、民主和透明的决策依据。

公示和征求意见的时间一般为7个工作日。

7.签发和公布:完成所有审批手续后,由审批权限高的岗位签发文件,并进行公布和分发。

四、责任与义务2.文件起草人:负责拟定文件的起草,并提供必要的背景资料和依据。

3.文件审批人:根据岗位职责,对文件进行审批,并及时作出明确的审批决策。

4.会签人:根据文件的涉及范围,参与会签,并及时提出意见和签字。

5.文件签发人:按照规定的程序对文件进行签发,并确保签发的文件完整和准确。

6.文件管理人:负责对已审批的文件进行登记、整理、存档和归档,并做好文件的追溯与查阅工作。

五、监督与评估1.监督机构:建立文件审批流程的监督机构,并负责对文件审批流程的执行进行监督和检查。

2.评估和改进:定期对文件审批流程进行评估和改进,发现问题和不足,并及时进行修订和完善。

公文审批流程

公文审批流程

公文审批流程公文审批是组织机构内部管理的重要环节,其流程的规范与否直接关系到组织机构的运转效率和管理水平。

下面将介绍一般的公文审批流程,希望能够对大家有所帮助。

首先,公文审批流程的第一步是起草公文。

起草公文是整个审批流程的起点,起草人需要明确公文的目的、内容和形式,并根据规定的格式进行书写。

在起草公文时,需要仔细斟酌每一个词句,确保表达准确清晰,符合规范。

接下来是公文的初审。

初审一般由主管领导或相关部门负责人进行,主要是对公文的内容、格式、法律法规等方面进行初步审核,以确保公文的合规性和规范性。

初审人需要对公文进行认真审阅,及时指出存在的问题,并提出修改意见。

然后是公文的审批。

审批环节是公文流转过程中的重要环节,需要经过多级领导的审批才能最终生效。

审批人需要对公文的内容进行逐条审核,确保公文的内容符合实际情况和相关政策法规,审批人还需要对公文的形式进行审查,确保格式规范统一。

最后是公文的签发。

签发是公文流转的最后一环,签发人需要对已经审批通过的公文进行最终确认,并在公文上签字盖章,使公文正式生效。

签发人需要对公文的内容和形式进行最后的确认,确保公文的准确性和完整性。

总的来说,公文审批流程包括起草、初审、审批和签发四个环节,每个环节都需要严格按照规定的程序和要求进行操作,确保公文的合规性和规范性。

只有这样,才能有效提高公文审批的效率,保障公文的质量,为组织机构的正常运转提供有力的支持。

希望以上内容能够对大家对公文审批流程有所帮助,也希望大家在日常工作中能够严格按照规定的程序和要求进行公文审批,确保公文的合规性和规范性,提高工作效率,为组织机构的发展贡献力量。

政府部门文件审批流程

政府部门文件审批流程

政府部门文件审批流程引言政府部门作为国家机关的重要组成部分,在履行职责和推动社会发展的过程中,需要经常处理和审批各类文件。

政府部门文件审批流程是指根据国家法律、法规和相关政策规定,对政府部门内部和外部提交的文件进行审核、评估、批准或拒绝的过程。

本文将介绍一般的政府部门文件审批流程,并对其中的关键环节和注意事项进行详细说明。

一、文件申请阶段在需要提交文件进行审批的情况下,申请人应首先了解所需文件的类型、要求和审批流程。

具体步骤如下:1.确定文件类型:根据需求确定所需文件的类型,例如报告、计划、申请表等。

2.准备申请材料:根据文件类型的要求,准备相应的申请材料,包括正文、附件、签名等。

3.填写申请表格:如果需要填写申请表格,应准确填写相关信息,包括申请人基本信息、文件内容摘要等。

4.相关部门协作:根据需要,与相关部门或人员进行协作,如安排会议、收集意见等。

5.检查并整理申请材料:在提交前,仔细检查并整理申请材料,确保准确、完整。

二、文件提交与初审完成文件申请材料的准备后,申请人应将文件提交给对应的政府部门。

接受文件的部门将对文件进行初步审核,以确定是否满足提交要求。

具体步骤如下:1.文件递交:将申请材料交给接收窗口,办理提交手续。

2.文件登记:政府部门将对收到的文件进行登记,为文件编号、归档做准备。

3.初步审核:政府部门的审核人员将对申请材料进行初步审核,以确定是否符合提交要求。

4.完善材料:如果发现申请材料不完整或有错误,审核人员可要求申请人补充或修正材料。

5.初审结果:根据初步审核的结果,审核人员将决定是否受理申请,并将结果反馈给申请人。

三、文件审查与评估在初审通过后,政府部门将对文件进行详细的审查和评估。

这一阶段的目的是确保文件内容的合规性、科学性和可行性。

具体步骤如下:1.分配审批人员:政府部门将根据文件的类型和内容,分配相应的审批人员进行审查和评估。

2.文件内容评估:审批人员将对文件的内容进行细致的评估,包括逻辑严谨性、数据准确性、论证合理性等。

公文流转与审批

公文流转与审批

公文流转与审批公文作为一种约定俗成的文书形式,广泛应用于政府机构、企事业单位等各个领域。

公文的流转与审批过程是一项重要的行政管理工作,对于保障公文的质量、有效性,提高工作效率具有重要作用。

本文将从公文的流转流程、审批程序以及信息化管理等方面进行论述。

一、公文的流转流程公文的流转流程是指公文从发文单位到接收部门或个人的传递过程。

具体流程可分为以下几个环节:1. 发文起草:发文单位根据需要,书写相关公文内容,包括标题、正文、签发人等。

2. 单位内部流转:起草完成后,公文送至相关单位内部进行审核、审定等流程。

这一环节一般包括公文的盖章、编号等操作。

3. 部门间流转:审核完成后,公文由发文单位送达相关部门或个人,需要注意的是,不同部门之间的流转需要有明确的接收人和接收时间等要求。

4. 收文确认:接收单位或个人确认收到公文,并进行相关记录。

5. 如有需要,接收单位或个人需要按要求对公文进行办理,并反馈至发文单位。

以上是公文流转的基本步骤,具体流程可能会因组织结构和管理制度的不同而有所差异。

在整个流程中,各个环节的流转必须严格按照规定进行,以确保公文的准确传递和及时办理。

二、公文的审批程序在公文流转过程中,审批程序是不可或缺的环节。

审批程序可以保证公文的合法性、合规性以及决策的科学性。

一般而言,公文的审批程序包括以下几个方面:1. 内部审批:公文在发文单位内部进行查看、审核、修改等环节,保证公文的内容合规、明确。

2. 部门间或层级审批:针对涉及多个部门协同工作的公文,需要经过各个相关部门或层级的审批,以确保公文内容的一致性和协调性。

3. 领导审批:重要的决策性文件需经相关领导审批,以保证决策的科学性和高效性。

4. 相关专家评审:对涉及专业性问题的公文,可以邀请相关专家进行评审,确保公文的专业性和可行性。

审批程序的严谨性和高效性对于提升工作效率和质量至关重要。

因此,在公文的审批过程中,应确保环节清晰、信息畅通,避免因审批环节不明确或延时等问题导致工作滞后或错失最佳时机。

企业人力资源文件报批流转操作指引模版

企业人力资源文件报批流转操作指引模版

xx人力资源文件报批流转操作指引一、适用范围1所有经人力资源中心审批和流转的人力资源文件。

2依据《xx(xx)总部人力资源管理权限》,包括但不限于以下业务事项:组织架构及编制调整、人员异动、奖惩、激励、劳动合同续签、人工成本申报等。

二、报批方式、步骤及时间要求1报批方式1.1纸质文档报批:除涉及法律风险文件(奖惩审批表、离职申请表、劳动合同续签申请表)需通过纸质文档报批外,其余均提倡OA电子版报批。

1.2OA报批:员工异动审批表(不涉及薪酬调整)、组织架构调整、编制调整申请表、专项激励需通过OA系统上传报批,由人力资源中心客户管理部运营管理岗统一接收,设置审批节点,跟进审批时效。

2纸质文档流转步骤2.1信息收集及发布2.1.1每周二、四提报部门以文本或邮件形式将需审批文件提交客户管理部运营管理岗;2.1.2客户管理部于接单当日整理并登记后分发给相应部室审批,每张单据配备一张《单据流转记录表》(附件一);2.2人力资源中心部室审核2.2.1各部室审批人需严格遵守审批时效,并在《单据流转记录表》中注明接收、传递单据时间。

如审批超时,需注明超时原因;2.2.2各部室审批人需对本部室负责的信息进行核对,当信息有误时,需与相应责任部室确认;2.2.3各部室按规定的时间节点审批并自行传递至下一审批节点;2.2.4当审批过程中出现异常状况时,审批人应首先反馈给部/室负责人协调解决。

各部室审批意见不一致时,提倡跨部室主动沟通,如无法达成共识,需反馈人力资源中心负责人或客户管理部协助处理。

2.3执行检视2.3.1每周五上午12:00前审批部门需将《单据流转记录表》反馈客户管理部统计各项业务事项审批进度;2.3.2每周五下班前由客户管理部在OA指定位置发布当周各项业务事项审批状态,供相关部门查询;2.3.3每月10日前客户管理部将上月提报单据审批情况进行汇总分析,检视各部室的审批效率,对于审批超时部室在人力资源中心内部进行通报;3文件审批时间要求3.1原则上人力资源中心内各部门审批时间均不得超过1个工作日,人才管理室进行高管晋升评价时间不得超过5个工作日;3.2. 原则上其它部门相关领导整体审批周期不能超过5个工作日,奖惩事项不得超过3个工作日;3.3现有HR业务事项审批时间要求:三、文件流转职责分工1内部流转分工1.1客户管理部作人力资源中心对外统一窗口,负责文件/需求收集、过程监控及结果反馈;1.2对现无制度/流程/指引的HR业务事项,首次由客户管理部负责跟进流转。

行政公文的机构内部流转程序

行政公文的机构内部流转程序

行政公文的机构内部流转程序行政公文是指行政机关用于执行管理职能和传达信息的书面文件。

在一个机构内部,行政公文的流转程序至关重要,它影响着工作效率和决策的及时性。

下面将介绍一般机构内部行政公文的流转程序。

首先,行政公文的起草。

起草人员应当按照规定的格式和内容要求撰写公文,例如标题、正文、落款、日期等必要要素。

公文的内容应当简洁明了,表述清晰,避免使用复杂的专业术语,以确保公文能够准确地表达意图。

其次,行政公文的审核。

一般来说,公文的审核程序包括初审和终审两个环节。

初审一般由直接主管负责人或相关部门负责人进行,主要审查公文的格式是否符合规范、内容是否准确完整等。

终审则由领导或行政管理部门进行,主要审查公文的合法性、实效性和政策性。

第三,行政公文的签发。

经过审核的公文需要由主要负责人亲自签署落款,才能生效。

签署落款的负责人应当核实公文内容的准确性,并对公文的下发负责。

接下来,行政公文的承办。

承办人员应当按照公文的要求和指示,认真办理相关事宜,并在规定的时限内完成工作。

如果遇到问题或困难,承办人员应当及时向上级领导反映,并寻求协助解决。

最后,行政公文的归档。

完成承办工作后,公文需要按照规定的程序进行归档保存。

归档应当按照文件编号、日期等要素进行分类存档,以备日后查阅和检索。

总之,行政公文的机构内部流转程序是保证公文工作科学、有序进行的重要环节。

各个环节的人员都应当严格按照程序执行,做到依法办事、依规办事,确保行政公文的合法性、权威性和可操作性。

只有如此,才能有效提高机构内部管理效率,为行政工作的顺利进行提供保障。

文件审核流转及签收流转

文件审核流转及签收流转

文件审核流转及签收流转1.流程概况流程目的规范公司内部各类文件的审核、签发、流转流程,保证各类文件的合法有效,便于实施管理,明细职责。

适用范围总部及各级公司的文件审核、流转过程定义审核:一个文件从下至上的审核过程;流转:在该文件最终审核通过后,由上至下的流转签收过程。

流程主导部门文件拟定部门流程参与部门相关部门部门流程中承担职责文件拟定部门1.拟定文件的初稿;2.填写《文件审核/签收表》中基本信息部分;3.负责《文件审核/签收表》的审核流转过程;4.在审核流程结束后,将《文件审核/签收表》交行政人事部,由其进入签收流程。

行政人事部1.依照《文件审核/签收表》的签收名录,将文件交由各部门相关负责人签收;2.签收完毕后,将文件及《文件审核/签收表》归档并抄送总公司行政人事部决策部门 1.审核《文件审核/签收表》及文件内容正确性2.工作程序及相关解释2.1 文件拟定部门 2.1.1 拟定该文件的初稿。

2.1.2 填写《文件审核/签收表》,需要填写内容包括:1) 文件名;2) 文件编号(细则下述); 3) 文件拟定部门名称; 4) 保密等级(细则下述);5) 文件内容概要(简略说明该文件核心内容); 6) 该文件应最终审核的层级;7) 该文件需要进行审核的所有部门名称; 8) 该文件审核完毕后,需要签收的所有部门名称 2.2行政人事部2.2.1 接收已经审核完毕的文件及《文件审核/签收表》,并确定该文件流转编号; 2.2.2 根据《文件审核/签收表》中所列签收部门,将文件交至各部门负责人一一签收; 2.2.3 在签收流程完毕后,将文件及《文件审核/签收表》归档; 2.3版本号、文件号及保密等级2.3.1 版本编号由文件拟定部门填写,按照“地区—部门—文件类别—文件排序”的规则;“版本”是指该文件属于“模板性”文件;2.3.2 文件编号是指该文件在模板在确定的情况下,文件根据日期进行编号,如一天内同一部门的相同类型文件出现2个或2个以上,则以英文字母A/B/C 表示,例如2011-05-01-A2.3.3 保密等级共分三级:一级为绝密文件(指该文件只能在公司总经理级以上流转);二级为保密文件(指该文件只能在公司经理级以上流转),三级为普通文件(指该文件可在公司内部全员流转)。

文件流转制度

文件流转制度

文件流转制度文件流转制度是指在组织机构中,文件在不同部门之间传递和转交的规定和程序。

文件流转制度的建立和执行对于保证信息的顺畅传递和准确落实具有重要意义。

下面就是我们公司的文件流转制度。

首先,对于文件的流转方向,我们明确了主要流转方向为上级到下级、部门内部、同级之间和下级到上级。

不同流转方向需要采取不同的流转方式,并制定具体的流转程序和要求。

比如,上级向下级传递文件可通过签发公文、发送电子邮件、直接交接等方式进行;部门内部流转可以选择通过办公自动化系统、会议发布、办公邮件等方式进行。

其次,在流转程序上,我们规定了文件流转的环节和具体的操作措施。

对于文件的发起方,要按照规定的格式填写文件标题、编号、密级等信息,并附上文件的正文和附件。

经过发起方的审核后,文件需要送呈主管部门或上级领导审核,并在文件上签署审核意见和日期。

然后流转到下级或同级,相关人员按照规定的时间,将文件的副本发送给文件收存员,并保留文件的传递记录。

此外,在文件流转的过程中,我们还明确了一些特殊情况的处理措施。

比如,文件审核意见不一致时,需要经过协商解决;文件遗失或损毁时,应立即上报并重新发文;文件收存员应定期清点存档文件,确保文件的完整性和及时性等。

最后,为了确保文件流转的效率和规范,我们还制定了一系列的文件处理时限和质量要求。

比如,对于一般文件的审核,要求在2个工作日内完成;重要文件的审核要在1个工作日内完成;对于大事要案、重要决策等文件,要求尽量采取会签制度,确保多方参与审查,并准确反映各方的意见和决策。

总之,文件流转制度的建立和执行对于确保组织机构内部信息的正常流通和落实具有重要意义。

我们公司在文件流转制度的制定上,明确了流转方向、流转程序、特殊情况处理和处理时限等具体要求,以确保文件的及时传递和正确执行。

这些规定和措施的实施将进一步提高文件处理的质量和效率,推动组织机构的正常运转。

各类文件审核批准流程规范 (1)

各类文件审核批准流程规范 (1)

文件审批管理办法一、目的为规范公司各类文件审批流程,使公司文件审批工作规范化、合理化、科学化,特制定本规定。

二、适用范围公司各类文件三、文件审批管理办法(一)我公司暂无或搁置未执行的文件由运营中心负责文件的起草,并按规定程序惊醒提报审批;(二)各部门在日常工作中发现问题需要更改或补充原有制度的,由部门主管提交书面申请至运营中心,运营中心根据实际情况同相关副总协商,同意后报总经理审批;(三)文件经总经理审批后有一周的试运行时间,此时期由文宣部组织学习及相关考试,审批一周后正式运行。

四、文件审批流程。

(一)文件审批流程:文件起草→部门主管预审→运营中心主任审核→主管副总复核→总经理审批(二)审批流程相关部门(人员)职责说明:1.文件起草部门负责文件的文字、格式、语言等正确无误;2.部门主管负责文件内容是否同部门日常工作状况相符;3.运营中心主任负责提报审批文件的内容与质量的正确性;4.主管副总负责所提报审批文件同相5.总经理负责所提报审批文件同公司的战略方向、系统制度的一致性。

1五、文件签批原则:(一)公司重大事项,必须经总经理、执行董事签批后方可按文件批示精神执行;(二)文件签批前必须标明编制人、审核人、批准人,否则不得签批;(三)文件审批原则上不允许他人代签,如因特殊原因无法签批,应电话告知主签批人,可由其本人指定代签人,代签人必须在文件注明为代签,否则文件签批无效;(四)文件内容中涉及到相关必须知悉人员或部门,必须经相关人员及部门负责人签字;(五)文件经最终批准人签批后,方可作为有效文件,否则视为无效文件,不可擅自执行。

(六)公司领导对呈请批示的文件应当作出明确的批示。

对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期。

(七)承办部门收到交办的文件后应当及时办理,不得延误、推诿。

紧急文件应当按时限要求优先办理,确有困难的,应当及时向交办的部门说明。

六、本制度自签发之日起生效,本制度解释权归运营中心。

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文件审批流转流程
为规范我公司内部文件流程,并为便于我公司各类文件的存档,现制定内部文件流转程序,请各部门员工严格遵守:
备注:
编号形式为XXYYYYZZZZ,其中XX为呈报部门的拼音缩写,YYYY为年份,ZZZZ为该呈报部门该年的呈报文件序号。

主报只能有一位部门主管,抄报部门为办公室及涉及部门。

如需其他部门批示意见,请在抄报栏内注明抄报部门。

企管部有权将不符合文件编写要求(如:缺少主报人、缺少部门主管签字等)的文件退回呈报部门。

所有原件存企管部并分类保管、存档。

需内部上报的文件类别为:
(1)公司各类行文文件
(2)需要协调的工作内容
(3)其他必须上报的文件
6、一般会议纪要等文件可直接通过网上收发,由各部门负责人或专人通过企业邮箱呈报给领导(如属机密文件可直接呈报给领导)。

内部上报文件审核单
呈报日期:年月日
会议纪要
(第X期)
时间:20XX年X月X日
地点:
主题:
主持人:记录人:
参加人:
会议议题:
会议内容:
主题词:xxx xxx xx
抄送:xx部xx部
20XX年X 月X 日印发。

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