文件领取签收表

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公司文件分发签收记录表

公司文件分发签收记录表

公司文件分发签收记录表
1. 日期:2023年9月1日
1.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
001 公司年度财务报告张三09:15:00
002 人事变动通知李四10:30:00
003 产品发布计划王五11:45:00
1.2 签收记录
•张三于09:15:00签收了公司年度财务报告,确认已收到。

•李四于10:30:00签收了人事变动通知,确认已收到。

•王五于11:45:00签收了产品发布计划,确认已收到。

2. 日期:2023年9月2日
2.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
004 股东会议议程张三09:00:00
005 市场调研报告李四10:15:00
006 项目合作协议王五11:30:00
2.2 签收记录
•张三于09:00:00签收了股东会议议程,确认已收到。

•李四于10:15:00签收了市场调研报告,确认已收到。

•王五于11:30:00签收了项目合作协议,确认已收到。

3. 日期:2023年9月3日
3.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
007 新产品发布方案张三09:30:00
008 人员培训安排李四10:45:00
009 销售数据统计报告王五12:00:00
3.2 签收记录
•张三于09:30:00签收了新产品发布方案,确认已收到。

•李四于10:45:00签收了人员培训安排,确认已收到。

•王五于12:00:00签收了销售数据统计报告,确认已收到。


持续更新,每天签收记录更新完毕后及时归档。

文件签收表模板

文件签收表模板

文件签收表模板1. 导言文件签收表是用于记录文件的传递、接收和归档情况的重要工具。

它可以帮助组织和个人追踪文件的流转过程,确保文件正确送达并有人负责接收。

本文档提供了一个文件签收表的模板,以便简化文件管理的流程。

2. 文件签收表的主要内容文件签收表通常包含以下主要内容:- 文件基本信息:包括文件名称、文件编号、文件类型等。

这些信息用于唯一标识文件,并方便后续查找与追踪。

- 发件人信息:记录文件的发件人姓名、部门、联系方式等。

这可以帮助确定文件的来源,并进行沟通和协调。

- 收件人信息:记录文件的收件人姓名、部门、联系方式等。

这是确定文件的目标接收人,并确保文件送达到正确的人员。

- 日期和时间:记录文件的发出和接收日期,以及具体的发出和接收时间。

这有助于明确文件的传递和接收时间,便于日后查阅和追踪。

- 签收人信息:记录文件接收人的姓名、签收日期和签名。

这是最重要的部分,签收人通过签名确认文件已经收到,并承担起对文件的管理责任。

- 备注:用于记录一些特殊情况或补充说明。

例如,文件的特殊要求、附件清单等。

3. 使用文件签收表的流程- 发件人填写:发件人在文件签收表上填写文件的相关信息,包括发件人信息、文件基本信息等。

- 文件传递:发件人将文件与文件签收表一起交给邮递员或安排专人送达。

在传递过程中,确保文件和文件签收表的安全和完整性。

- 文件接收:收件人收到文件后,仔细核对文件与文件签收表上的信息是否一致。

如果有问题,及时沟通解决。

确认无误后,填写签收人信息,包括收件人姓名、签收日期和签名。

- 归档与管理:签收人将签收的文件归档到指定位置,并妥善管理。

同时,将文件签收表保存在文件的管理系统中,以备日后查阅和追踪。

- 维护与更新:定期检查文件签收表的完整性,确保信息准确无误。

随时更新文件签收表,记录传递、接收和归档的新信息。

4. 如何使用文件签收表模板- 下载:从网络或文件管理软件中下载文件签收表模板。

确保选择适用于您的文件管理流程和需求的模板。

公文(资料)领取签收单

公文(资料)领取签收单

公文(资料)领取签收单
公文(资料)领取签收单
日期:【填写日期】
领取单位:【填写领取单位名称】
领取人:【填写领取人名称】
【填写领取人】
发放单位:【填写发放单位名称】
发放人:【填写发放人名称】
发放方式:【填写发放方式,如邮寄、、电子邮件等】公文(资料)名称:【填写公文(资料)名称】
公文(资料)编号:【填写公文(资料)编号】
1. 领取目的
【填写领取公文(资料)的具体目的或用途】
2. 领取内容
【填写具体领取的公文(资料)名称以及对应编号】
3. 领取方式
【填写领取公文(资料)的具体方式,如是实体递送还是电子交
付等】
4. 领取时间
【填写领取公文(资料)的具体时间,包括日期和具体时间段】
5. 签收确认
我单位已成功领取并签收上述公文(资料),确认无误。

签收人:【填写领取人签名】
日期:【填写签收日期】
6. 公文(资料)的使用及保密要求
请注意以下事项:
本公文(资料)仅限用于【填写使用目的】,请勿擅自外传或用
于其他用途;
如有丢失、损毁等情况,请及时通知发放单位,并承担相应责任;
此签收单仅作为领取确认使用,不具备授权或证明文件的效力。

7.
如有疑问或需要进一步了解,请联系发放单位:
发放单位名称:【填写发放单位名称】
联系人:【填写发放单位联系人名称】
【填写发放单位】
注意:此签收单一式两份,领取人和发放单位各保存一份备查。

以上为公文(资料)领取签收单,感谢配合!。

文件和资料领用签收表

文件和资料领用签收表

文件和资料领用签收表
序号文件名称文件编号版本份数签收人备注
1 质量管理手册 A 1 经理
2 同上 A 1 副经理
3 同上 A 1 代表
4 同上 A 1 财务
5 同上 A 1 经营
6 同上 A 1 南苑
7 同上 A 1 认证机构
8 培训控制程序LP-01 A 1 南苑
9 同上同上 A 1 西苑
10 同上同上 A 1 行政
11 同上同上 A 1 经营
12 同上同上 A 1 财务
13 分供方管理程序LP-02 A 1 南苑
14 同上同上 A 1 西苑
15 同上同上 A 1 行政
16 同上同上 A 1 经营
17 同上同上 A 1 财务
18 不合格品、服务的控制程序LP-03 A 1 南苑
19 同上同上 A 1 西苑
20 同上同上 A 1 行政
21 同上同上 A 1 经营
22 同上同上 A 1 财务
23 进货检验程序LP-04 A 1 南苑
24 同上同上 A 1 西苑
25 同上同上 A 1 行政
26 同上同上 A 1 经营
27 同上同上 A 1 财务
28 内部质量审核程序LP-05 A 1 南苑
29 同上同上 A 1 西苑
序号文件名称文件编号版本份数签收人备注
30 同上同上 A 1 行政
31 同上同上 A 1 经营
32 同上同上 A 1 财务
33 纠正和预防措施控制程序LP-06 A 1 南苑。

文件签收登记表

文件签收登记表
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合同领取签名表模板

合同领取签名表模板

合同领取签名表模板
本合同签订方为___________________(以下简称甲方),签收方为_____________________(以下简称乙方)。

鉴于双方为完成某项任务/工程/项目(以下简称“合同”),特订立本合同领取签名表,以确认乙方已领取并了解合同内容,并承诺按照合同约定履行相应义务。

一、乙方应在双方签署合同后不超过(指定时间,一般为3个工作日)内领取合同文件,并对合同内容进行审核。

二、乙方应在领取合同文件时检查合同的完整性,确保所有页面均有签字确认,并就合同中的重要条款、责任与义务等事项进行仔细核对。

三、乙方领取合同后应立即存档备查,确保合同文件不会遗失或损坏。

四、乙方同意在签收合同文件时,在合同的指定位置签字确认,并注明领取日期。

五、乙方需保证签收合同文件的真实性,如有任何虚假陈述或遗漏,导致合同履行出现问题,应承担相应的责任并赔偿甲方因此而产生的一切损失。

六、本签收表属于合同不可分割的组成部分,具有同等的法律效力。

七、乙方签收合同文件后即代表乙方已经完全理解并同意合同中的所有条款,并愿意遵守合同约定。

合同签署方:
甲方:_______________________(签名)日期:__________________
乙方:_______________________(签名)日期:__________________
以上内容已被我完整阅读并同意遵守。

签收人(乙方)签名:_______________________ 日期:__________________。

文件签收登记表(模板).pdf

文件签收登记表(模板).pdf
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份数 经办人 签收人 签收日期
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文件名称
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文件传阅签收表格式

文件传阅签收表格式
部文件传阅(签收)记录
文件名称: 缓急:普通/急 发文单位及发文人: 收文单位及收文人: 发文部门的意见: 请及时通知相关部门员工 签名: 日期: 文号: 重要级:重要/非常重要/普通 发文日期:
传 阅 (签 收) 情 况
传阅(签收)部门: 签名: 传阅(签收)部门: 签名: 传阅(签收)部门: 签名: 传阅(签收)部门: 签名: 传阅(签收)部门: 签名: 传阅(签收)部门: 签名: 传阅(签收)部门: 签名: 传阅(签收)部门: 签名: 传阅(签收)部门: 签名: 传阅(签收)部门: 签名: 传阅(签收)部门: 签名:
备注:
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日期:ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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【模板】文件签收登记表模板

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