学校办公室管理细则
学校办公室管理细则(六篇)
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学校办公室管理细则一、用人单位管理要点:1、制定本部门对学生勤工助学的管理办法,明确工作要求、纪律和行为规范等,并交勤工助学办公室备案。
2、平时在"学生勤工助学情况登记表"上如实记录学生参加勤工助学的时间,并参照参加学生勤工助学的考核标准,对学生每周的工作情况量化评分。
二、纪律要求与奖励1、在参加勤工助学过程中,要端正工作态度,自尊、自爱、自重,要树立劳动光荣的观念,要有社会责任感和主人翁意识,消除雇佣观念,自觉地接受实际工作的锻炼。
2、在参与勤工助学活动期间,勤工助学学生必须按时上下岗,规定在岗时间不得缺勤,若有特殊情况应事先告知用人单位或勤工助学办公室,无故缺勤一次扣劳务费____元,____月达三次者予以辞退。
3、任何参与勤工助学的同学不得私自找其他人代替,如确需找人代岗的,要事先征得办公室工作人员的同意。
4、勤工助学活动有别于经商活动,任何同学不得假借勤工助学名义在校内摆摊设点或推销商品,一经发现,按有关规定予以处理。
5、如因特殊原因需辞职或更换工作岗位,需提前____天向勤工助学办公室提交书面材料。
在递交材料____天后无答复或无岗位交接的情况下,申请人可以自行脱岗,责任由勤工助学办公室承担。
6、在勤工助学岗位未满____月、擅自离职者,除扣发当月劳务费外,还将视情节轻重给予批评教育甚至纪律处分。
7、凡在勤工助学活动中有弄虚作假行为,或因工作不负责被辞退的同学,两年内不得再参加学校统一安排的勤工助学活动。
8、在勤工助学管理活动中,如有不称职的管理人员,由勤工助学办公室公开调换或辞退。
9、每学期进行勤工助学工作总结,对在勤工助学活动中集体观念和责任心强,任劳任怨,成绩显著的同学,授予“勤工助学之星”称号,并给予____元的现金奖励。
同时还将颁发证书。
学校办公室管理细则(二)第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,为给员工创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本细则。
小学办公室管理规章制度
![小学办公室管理规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2b80b744ba68a98271fe910ef12d2af90242a89a.png)
小学办公室管理规章制度第一章总则第一条为了规范和加强小学办公室管理工作,提高工作效率,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条小学办公室是学校的管理中心,是管理学校各项事务,协调师生关系,处理日常工作的重要场所。
第三条小学办公室管理应该遵循公平、公正、公开的原则,保证工作的高效性和规范性。
第四条小学办公室应当具备良好的工作环境,保持整洁、有序、安静。
第二章办公室工作人员管理第五条小学办公室的工作人员包括办公室主任、办公室秘书、办公室文员等。
第六条办公室主任应当具备中小学学历,熟悉办公室管理工作,有较强的组织和协调能力。
第七条办公室主任负责协调和指导办公室工作人员的日常工作,督促他们完成工作任务。
第八条办公室秘书负责协助办公室主任处理日常事务,做好文件收发工作,组织会议,起草会议记录等工作。
第九条办公室文员负责办公室日常文书处理,整理归档文件,保证档案的完整性和安全性。
第三章办公室工作流程第十条办公室工作分为接待、文件管理、会议组织和协调等多个方面,需要按照一定的流程进行。
第十一条接待工作包括接听电话、接待来访人员、记录来访者信息等,要礼貌热情,及时办理来访手续。
第十二条文件管理工作包括文件的整理、归档、资料的检索等,要保证文件的规范化和完整性。
第十三条会议组织和协调工作包括会议的筹备、召开、记录和整理等,要确保会议的有效进行。
第四章办公室工作纪律第十四条办公室工作人员应当遵守工作纪律,保持良好的工作状态,做到勤勉、守时、守信。
第十五条办公室工作人员应当服从办公室主任的管理,听从工作安排,保证工作质量。
第十六条办公室工作人员不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位,不得私自处理工作文件。
第十七条办公室工作人员应当尊重领导,团结同事,形成良好的工作氛围。
第五章办公室工作安全第十八条办公室工作人员应当保持工作环境整洁,保证办公室设施的安全和完好。
第十九条办公室工作人员要注意用电、用火、用水等安全问题,杜绝火灾、短路等安全隐患。
学校办公室管理制度(四篇)
![学校办公室管理制度(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d946740abf23482fb4daa58da0116c175f0e1ebf.png)
学校办公室管理制度第一条总则要树立较高的服务思想,要有较强的责任心,要有大局观念,要有吃苦精神,要有学习理念。
第二条服务规范1、仪表。
任何工作人员都要仪表大方、整洁,穿工作服上班。
2、微笑服务。
对内外人员的讲话,要微笑垂询、应答,切忌面冷性恶。
3、用语。
要用语规范,语气温和,音量适中,严禁高声恶语。
4、接待。
遇有客人来访,要礼貌接待,站立让座、让茶。
能办的事情马上办理;自己不能办的药热情介绍到有关部门或领导那里去。
重要客人要及时联系有关领导并给予相应的安排。
5、电话接听。
(1)接听电话要及时,一般铃响不超过三声。
重要电话做好记录并及时转达领导和相应人员。
(2)原则上不准拨打私人电话,严禁电话时间过长。
第三条公共秩序1、要严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
严格遵守请假制度。
2、工作时间不准无故离岗、串岗,不准做私活或做与工作无关的事情。
外出办事要经主任批准,并报告去向、时间方可离开。
不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公坏境的安静有序。
3、答复问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。
4、要严格履行工作职能,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天的工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
5、建立请示汇报制度。
凡是在职权范围内的事情,要积极解决。
解决不了的事情,要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级汇报办理结果,善始善终。
6、搞好同事之间的团结协作,互相帮助,互助学习,勇于开展批评与自我批评,齐心协力搞好工作。
7、文件管理。
(1)文件、档案、资料要进行合理的分类、存档。
(2)新到的文件,要贴好阅批,并向领导送阅。
该收回的及时收回。
(3)本校文件要做好草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、印刷、分发等工作程序。
8、会议。
要做好会议的筹备、通知、记录及督办工作。
参加上级或各部门的会议精神要及时向领导汇报。
9、要积极参加学校的各项活动,不能参加的必须向领导请假。
学校办公室管理制度十条
![学校办公室管理制度十条](https://img.taocdn.com/s3/m/fab9444853d380eb6294dd88d0d233d4b04e3f7c.png)
一、办公室职责1. 负责学校日常行政事务的处理,包括文件收发、会议组织、资料整理等。
2. 负责学校档案的管理和保密工作。
3. 协助校长和各部门领导处理突发事件和日常事务。
4. 负责学校内部信息传递和对外联络工作。
5. 负责学校办公用品的采购、管理和发放。
二、工作纪律1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规,维护学校形象,严格执行学校各项规章制度。
2. 工作时间应坚守岗位,不得擅自离岗、串岗或做与工作无关的事情。
3. 严格遵守保密制度,不得泄露学校机密信息。
4. 保持办公室环境卫生,爱护公物,节约用水用电。
三、文件管理1. 文件收发:收文应认真登记,及时传递给相关部门或领导审批;发文应严格按照程序办理,确保文件及时送达。
2. 文件归档:按照档案管理要求,对文件进行分类、编号、归档,确保档案的完整性和准确性。
3. 文件保密:对涉密文件,应严格保密,未经批准不得擅自复制、转发或公开。
四、会议管理1. 会议组织:按照会议议程,提前做好会议准备工作,确保会议顺利进行。
2. 会议记录:会议期间,做好会议记录,并及时整理、归档。
3. 会议通知:提前向参会人员发送会议通知,确保参会人员按时参加。
五、信息管理1. 信息收集:及时收集学校内部和外部信息,为学校决策提供依据。
2. 信息传递:确保信息传递准确、及时,提高工作效率。
3. 信息保密:对涉及学校机密的信息,应严格保密,不得泄露。
六、办公用品管理1. 采购管理:严格按照学校预算和需求,进行办公用品采购。
2. 发放管理:办公用品发放应按需分配,不得浪费。
3. 库存管理:定期盘点办公用品库存,确保库存准确。
七、财务管理1. 财务报销:严格按照财务制度,办理报销手续。
2. 财务审批:财务报销需经领导审批,确保财务安全。
3. 财务记录:及时、准确记录财务收支情况,确保财务透明。
八、值班制度1. 值班人员应按时到岗,不得擅自离岗。
2. 值班期间,负责处理紧急事务,确保学校安全稳定。
学校办公室管理制度十条
![学校办公室管理制度十条](https://img.taocdn.com/s3/m/23b470b6f605cc1755270722192e453610665bff.png)
学校办公室管理制度十条第一条:办公室工作时间和考勤要求学校办公室的工作时间为每周一至周五的上午8点至下午5点,中午12点至1点为午休时间。
办公室工作人员需要按时到岗,并在每日上班前签到。
迟到、早退、缺勤等情况将被记录并计入考勤评估。
第二条:文件管理和保密要求办公室文件管理是保证办公室工作有序开展的重要环节。
所有文件必须按照分类和编号的原则进行归档,并在文件上注明制作日期和责任人。
涉及敏感信息的文件须按照相关规定进行保密处理,未经授权不得外传。
第三条:会议组织和记录要求办公室需定期召开会议,确保各部门之间的沟通和协作。
办公室管理员工需提前安排好会议时间和地点,通知参会人员,并准备好会议所需的材料和设备。
同时,会议记录人员应及时记录会议要点、决策和行动计划,并及时分发给相关人员。
第四条:来访接待和备忘录管理要求办公室是学校内外来访者的第一接待点,因此来访接待工作至关重要。
办公室工作人员应礼貌接待来访者,及时提供所需信息或引导至相关部门。
为了方便工作人员之间的沟通,备忘录应按照日期和内容进行管理,以便日后查询和跟进。
第五条:办公室设备维护和使用要求办公室设备的正常运行和维护是保障工作顺利进行的基础。
办公室工作人员需妥善保管和正确使用各类设备,并及时向管理员反馈设备故障情况。
离岗时,应关闭电脑、打印机等设备并保持办公桌面整洁。
第六条:办公室卫生清洁管理要求办公室的卫生清洁直接关系到工作人员的工作环境和健康。
办公室工作人员应保持办公区域的整洁,每日清理垃圾并定期打扫办公桌和地面。
同时,办公室管理员应定期组织卫生检查,并及时整改和处理存在的问题。
第七条:网络使用和信息安全管理要求办公室网络使用需遵守学校的网络使用规定,不得传播违法信息或影响网络安全的行为。
工作人员需妥善保管自己的账号和密码,定期更改密码,并不得将账号和密码透露给他人。
第八条:办公室投诉处理和意见反馈要求对于学校师生和家长的投诉和意见反馈,办公室需要及时处理和回复。
学校办公室管理制度范本(三篇)
![学校办公室管理制度范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2c4f6b88d05abe23482fb4daa58da0116d171f71.png)
学校办公室管理制度范本为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
学校办公室管理制度范本(二)(二)1、坚持____,坚持大局意识、责任意识、竞争意识,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头),”对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。
3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、按时考勤,准时上下班,不迟到,不早退,值日当天提前____分钟到校。
工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5、遵守办公纪律,不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
学校教师办公室管理规定及细则
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学校教师办公室管理规定及细则尊敬的教育部门领导、学校管理者:为了更好地加强学校教师办公室管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,我们制定了以下的学校教师办公室管理规定及细则:一、办公室使用原则为了更好地利用办公资源,教师办公室主要用于教学工作和教师间的交流。
不得将办公室作为私人空间或进行非教学相关的活动。
二、办公室安排和分配1.根据教师数量和需要,学校应合理规划和分配办公室,将教学班级相近的教师安排在相邻的办公室内。
2.新教师入职后,学校应及时安排办公室,并进行交接。
教师应按时完成办公室设备的验收,并妥善保管。
3.教师个人物品不得占用过多的办公空间,以保证整体的工作环境整洁和有序。
三、办公室使用规则1.办公室的门应保持关闭状态,以减少噪音和干扰。
办公室内不得插播音乐或进行打闹等不适宜的行为。
2.教师在办公室内进行的教学准备、备课和讨论等活动应保持相对安静,不得影响他人工作。
3.办公室内的课桌、椅子、书柜、黑板等设备应保持整洁,教师离开办公室时应及时清理个人物品。
4.教师在使用共用设备时,应提前预约,并按时使用。
使用后应及时归还,并保持设备的安全和完好。
5.任何个人装饰品、图片和海报等,必须经过校方审核批准,不得擅自贴满墙面。
四、办公室管理制度1.学校应指定专人负责办公室管理,并定期巡查、清理和整理办公室。
2.教师在办公室内持续存在或休假期间,应将桌面整理整齐,离开办公室时关闭电源、灯光等,确保用电的安全和节约。
3.不得在办公室内存放易燃、易爆和有毒等危险物品。
4.禁止教师将无关文件、文档和教材等带出办公室,应保证文件的安全和保密。
五、办公室使用纪律1.教师应按时上下班,不得迟到早退,如需加班应提前申请,经上级部门批准。
2.教师应按时参加教务会议和教学研讨活动,不得擅自旷会或迟到。
3.办公室内严禁饮食,如需进食应到指定区域或餐厅,食物垃圾应及时清理掉。
4.在办公室内,禁止使用手机、平板电脑等设备进行娱乐或非教学相关的活动,保持专注于工作。
学校办公精细化管理制度
![学校办公精细化管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/90fbdd9d88eb172ded630b1c59eef8c75ebf957a.png)
一、总则为了加强学校办公室的管理工作,提高工作效率,确保学校各项工作的顺利开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职工,包括但不限于办公室、教务处、学生处、后勤处等相关部门。
三、管理制度1. 办公室布局与设施(1)办公室应按照功能区域合理布局,确保工作环境整洁、舒适。
(2)办公室内应配备必要的办公设施,如电脑、打印机、电话、文件柜等,并定期检查、维护,确保其正常运行。
2. 工作秩序(1)教职工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)保持办公室内整洁,不得随意堆放杂物,保持桌面整洁,定期清理垃圾。
(3)遵守办公纪律,不得在工作时间进行与工作无关的活动。
3. 文件管理(1)建立健全文件收发、登记、归档、查阅等制度,确保文件流转有序。
(2)文件应分类存放,定期整理,便于查阅。
(3)对重要文件实行保密制度,确保信息安全。
4. 会议管理(1)召开会议应提前通知,明确会议主题、时间、地点、参会人员等。
(2)会议期间,保持会场秩序,遵守会议纪律。
(3)会议结束后,及时整理会议记录,形成会议纪要,并按相关规定归档。
5. 信息报送(1)各部门应及时、准确、全面地报送各类信息,确保信息畅通。
(2)信息报送应遵循实事求是、客观公正的原则,不得虚报、瞒报、漏报。
6. 考勤管理(1)实行考勤制度,严格执行请假、销假手续。
(2)考勤记录应真实、准确,不得伪造、篡改。
(3)对考勤情况进行定期汇总、分析,对迟到、早退、旷工等情况进行通报。
四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,工作表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,影响学校工作秩序的,给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。
五、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由学校办公室根据实际情况予以补充和完善。
学校_行政办公室管理制度
![学校_行政办公室管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/93b50e20178884868762caaedd3383c4ba4cb457.png)
第一章总则第一条为加强学校行政办公室的管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校行政办公室全体工作人员。
第三条行政办公室应遵循高效、务实、严谨、创新的原则,为全校师生提供优质的服务。
第二章组织架构第四条行政办公室设主任一名,副主任若干名,负责办公室的全面工作。
第五条行政办公室下设以下部门:1. 综合部:负责办公室的日常事务管理、档案管理、文件收发等工作。
2. 人事部:负责教职工的招聘、调配、考核、培训等工作。
3. 财务部:负责学校财务收支管理、经费预算、报销审核等工作。
4. 信息部:负责学校信息化建设、网络维护、信息发布等工作。
第三章工作职责第六条行政办公室主任职责:1. 主持办公室全面工作,制定工作计划,组织实施;2. 协调各部门之间的工作,确保各项工作顺利进行;3. 对外代表学校,处理与学校相关的各种事务;4. 对办公室工作人员进行考核、评价和奖惩。
第七条综合部职责:1. 负责办公室日常事务管理,包括值班安排、卫生打扫等;2. 负责文件收发、归档和整理;3. 负责办公用品的采购、管理和分发;4. 负责接待来访人员,协助领导处理日常事务。
第八条人事部职责:1. 负责教职工的招聘、调配、考核和培训;2. 负责教职工的人事档案管理;3. 负责教职工的工资、福利待遇管理;4. 负责教职工的职称评定和职务晋升。
第九条财务部职责:1. 负责学校财务收支管理,确保财务安全;2. 负责经费预算编制、执行和监督;3. 负责报销审核和报销手续办理;4. 负责财务报表编制和上报。
第十条信息部职责:1. 负责学校信息化建设,推进学校信息化进程;2. 负责网络维护和信息安全;3. 负责学校信息发布和宣传;4. 负责学校网站建设和维护。
第四章工作纪律第十一条行政办公室工作人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度,保守学校秘密。
第十二条工作人员应按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
第十三条工作人员应认真履行职责,提高工作效率,确保工作质量。
学校办公室管理规定范文(三篇)
![学校办公室管理规定范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1f38c9b880c758f5f61fb7360b4c2e3f56272511.png)
学校办公室管理规定范文1. 一般规定1.1 本管理规定适用于学校内的所有办公室,包括行政办公室、教学办公室等。
1.2 所有办公室应遵守学校的管理制度,严格执行各项规章制度。
1.3 办公室的开放时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午13:30至17:30。
1.4 办公室人员应服从学校领导的安排和指挥,保持工作纪律和团结合作。
1.5 办公室应建立健全工作档案和信息管理制度,做到档案有序、信息及时、保密可靠。
2. 办公室设备使用规定2.1 办公室设备需要经过专人负责,并做好设备的定期检查和维护工作。
2.2 办公室设备的使用须符合其相应的使用守则,不得私自调整设置或滥用设备。
2.3 使用办公室设备时应注意安全,使用完毕后应及时关闭设备并保持房间整洁。
3. 办公室安全防范规定3.1 办公室的门窗应保持完好,不得随意改动或卸下安全设施。
3.2 每位工作人员进入办公室时应刷卡或使用指纹识别等方式进行身份验证。
3.3 办公室内不得存放易燃、易爆或有毒的物品,不得私自接纳陌生人进入办公室。
4. 办公室文件管理规定4.1 办公室文件应按照规定的分类标准进行归档,并做好文件的编号、整理和存档工作。
4.2 办公室文件应实行借阅登记制度,确保文件的安全和使用跟踪。
4.3 办公室内的文件应妥善保密,确保文件的机密性和防止信息泄露。
5. 办公室行为规范5.1 办公室工作人员应保持良好的工作态度和形象,对待职务一视同仁,积极履行职责。
5.2 办公室工作人员应遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅离职守或擅自请假。
5.3 办公室工作人员之间应互相尊重、礼貌待人,不得进行人身攻击或侮辱性言行。
6. 办公室卫生管理规定6.1 办公室工作人员应保持办公环境的整洁,每天清理办公桌面垃圾,并定期清理属于各自责任范围内的区域。
6.2 办公室内禁止吸烟,不得在办公室内存放或食用过期食品。
7. 办公室会议管理规定7.1 办公室会议应提前确定时间和地点,并通知相关人员参加。
学校办公室管理细则(三篇)
![学校办公室管理细则(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/316060a40342a8956bec0975f46527d3240ca6fa.png)
学校办公室管理细则第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理,提高办公效率,促进学校各项工作的顺利开展,特制定本细则。
第二条学校办公室是学校教学和管理的重要部门,负责学校各项事务的协调、支持和服务工作。
第三条学校办公室的职责包括:1. 组织学校行政管理工作,指导、协调相关部门的工作;2. 负责学校文件、资料的管理、归档和保密工作;3. 协助学校领导制定各项规章制度,并加以执行和监督;4. 接待来访人员,处理来访事务;5. 组织各类会议的筹备、召开和记录;6. 负责学校宣传工作,撰写、审稿有关文件、文章;7. 协调其他事务,确保学校日常运转的正常进行。
第四条学校办公室的工作原则包括:1. 高效:办公室工作要高效、迅速,及时回应和处理各类事务;2. 保密:办公室要严格遵守保密制度,对于涉及学校机密的文件和信息保持严格保密;3. 团队合作:办公室成员要互相合作,形成良好的工作氛围;4. 精细管理:办公室要注重对文件资料的管理,保持办公环境的整洁和有序;5. 服务至上:办公室要以为学校服务为宗旨,积极主动地为学校各项工作提供支持和服务。
第二章办公室人员管理第五条学校办公室的人员配备根据学校规模进行确定,并根据实际工作需要进行调整。
第六条学校办公室的人员招聘和选拔要按照学校相关招聘程序进行,确保人员的素质和能力。
第七条学校办公室的人员要有专业的工作素养和良好的职业道德,能够熟练运用办公软件和办公设备。
第八条学校办公室人员的福利待遇要按照国家和学校相关规定执行,包括工资、奖金、保险和福利等。
第三章办公室工作流程第九条学校办公室要制定工作流程图,明确工作的流程和责任分工。
第十条学校办公室要建立健全公文、资料管理制度,确保工作的有序进行。
第十一条对于重要的文件资料,学校办公室要进行电子备份,并做好打印件和电子版的归档工作。
第十二条学校办公室要及时回应和处理各类事务,保证学校日常工作的正常开展。
第四章办公设施管理第十三条学校办公室要提供良好的办公环境,保证办公设施的正常运行。
学校办公室安全管理制度(4篇)
![学校办公室安全管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7f6c7819ff4733687e21af45b307e87101f6f89b.png)
学校办公室安全管理制度第一章总则第一条为了加强学校办公室的安全管理,保障办公室的安全与秩序,维护学校内部的工作环境和学习氛围,根据相关法律法规和学校管理制度,制定本安全管理制度。
第二条本制度适用于学校内所有办公室的安全管理工作,所有在办公室工作的人员都应遵守本制度。
第三条学校办公室的安全管理工作应以预防为主,整体上实行安全防范与自救互救相结合的原则。
第四条学校管理部门要建立健全学校办公室的安全管理体系,制定详细实施办法,落实具体责任,并定期进行评估和改进。
第二章办公室的安全措施第五条学校办公室的出入口应设立门禁系统,只有持有有效证件的人员才能进入。
门禁系统应定期维护和保养,确保正常运行。
第六条办公室内应配备消防设施和逃生通道,保证员工在火灾等紧急情况下的安全。
消防设施要定期检查、保养和维修,逃生通道要保持畅通。
第七条办公室内的电器设备和线路要定期检查和维修,确保安全使用。
每个办公室都应配备灭火器和急救箱。
第八条办公室内的办公桌、椅子和其他办公设备要保持整洁和稳固,不存在安全隐患。
第九条办公室要保持良好的通风环境,及时清洁和消毒,防止传染病的传播。
第三章员工安全责任第十条学校要组织员工进行安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。
第十一条每个员工都应具备基本的安全知识和技能,遵守办公室的安全管理制度,确保个人安全和办公室的安全。
第十二条员工在办公室工作时应遵守以下规定:1. 不得在办公室内吸烟,禁止使用明火。
2. 不得私自修改、拆卸、移动办公设备和设施。
3. 不得擅自安装电器设备和线路。
4. 不得私自接水、乱扔垃圾,保持办公室的整洁。
5. 午休时间不得在办公室内煮饭、烹饪。
6. 冬季使用取暖设备时,应保证通风良好以防止一氧化碳中毒。
第四章应急预案第十三条学校办公室应制定详细的应急预案,包括针对火灾、地震、爆炸等突发事件的处理方法和逃生路线图。
第十四条每个员工都应熟悉应急预案,掌握逃生路线和各种应急设备的使用方法。
学校各种办公场所管理制度
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一、总则为了加强学校办公场所的管理,提高工作效率,保障学校各项工作顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各级各类办公场所,包括办公室、会议室、资料室、实验室、图书馆等。
三、管理职责1. 校长负责学校办公场所的总体管理,协调各部门之间的工作。
2. 办公室负责具体实施本制度,对办公场所进行日常管理。
3. 各部门负责人对本部门办公场所进行监督和管理,确保制度落实。
4. 全体教职工应遵守本制度,共同维护办公场所的秩序。
四、办公场所管理制度1. 办公室(1)保持办公场所整洁、卫生,每日进行打扫。
(2)办公室内物品摆放整齐,不得随意堆放杂物。
(3)办公用品实行领用制度,使用后及时归位。
(4)保持办公场所安静,不得大声喧哗、打闹。
2. 会议室(1)会议室实行预约制度,使用前需提前向办公室申请。
(2)使用会议室时,保持室内整洁,不得随意摆放物品。
(3)使用完毕后,及时关闭空调、灯光等设备,保持会议室整洁。
3. 资料室(1)资料室实行借阅制度,借阅者需登记个人信息。
(2)借阅资料需爱护,不得损坏、涂改。
(3)资料室内的物品不得随意拿出室外。
4. 实验室(1)实验室实行预约制度,使用前需提前向实验室负责人申请。
(2)实验室内设备、器材使用后需及时归位,保持实验室整洁。
(3)实验室内不得随意存放个人物品。
5. 图书馆(1)图书馆实行借阅制度,借阅者需登记个人信息。
(2)借阅图书需爱护,不得损坏、涂改。
(3)图书馆内不得大声喧哗、打闹。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、维护办公场所秩序的教职工给予表扬。
2. 对违反本制度、影响办公场所秩序的教职工进行批评教育,情节严重的给予相应处罚。
六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校各级各类办公场所应严格执行本制度,共同营造一个良好的工作环境,为学校发展贡献力量。
学校办公室办管理规定
![学校办公室办管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/f17c0775580102020740be1e650e52ea5418ce47.png)
学校办公室办管理规定第一章总则第一条为加强学校办公室的管理,提高工作效率,确保各项工作正常开展,根据国家有关法律法规和学校规章制度,制定本规定。
第二条学校办公室是学校行政管理的枢纽和窗口,负责处理学校日常行政事务,为教育教学提供保障服务。
第三条学校办公室管理工作应遵循依法依规、科学规范、公正公开、服务高效的原则。
第二章组织机构与职责第四条学校办公室设主任一名,副主任若干名,工作人员若干名。
办公室主任负责学校办公室的整体工作,副主任协助主任工作,工作人员根据职责分工负责具体事务。
第五条学校办公室的职责:(一)负责学校行政文件的起草、审核、印刷、分发和归档工作;(二)负责学校会议的组织、记录和纪要整理工作;(三)负责学校人事、财务、资产管理等工作;(四)负责学校对外交流与合作事务;(五)负责学校档案收集、整理、保管和利用工作;(六)负责学校印章的管理和使用;(七)负责学校日常行政事务和教育教学保障工作;(八)完成校长交办的其他工作。
第三章工作程序与规范第六条学校办公室工作程序分为计划、执行、监督、反馈四个阶段。
(一)计划阶段:根据学校工作计划,明确工作目标、任务、措施和时间节点;(二)执行阶段:按照工作计划,落实工作任务,确保工作进度和质量;(三)监督阶段:对工作进行全程监督,发现问题及时整改;(四)反馈阶段:对工作成果进行总结、评估和反馈,为下一轮工作提供参考。
第七条学校办公室工作规范:(一)严格遵守国家法律法规和学校规章制度,执行学校决定,维护学校利益;(二)按照工作程序开展工作,确保工作合法、合规、高效;(三)坚持服务宗旨,热情周到地为师生提供服务;(四)团结协作,相互支持,共同完成工作任务;(五)注重保密工作,严守国家秘密和学校商业秘密;(六)积极参加学习培训,提高自身素质和业务能力。
第四章考核与奖惩第八条学校办公室工作人员实行年度考核制度,考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度、廉洁自律等方面。
学校办公室管理细则范文(2篇)
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学校办公室管理细则范文第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理,提高工作效率,促进学校各项工作的顺利进行,制定本细则。
第二条学校办公室是学校的重要部门,负责学校的日常行政事务和办公服务工作。
第三条学校办公室应遵守国家法律法规和学校的规章制度,保持工作纪律,履行工作职责,保障学校的正常运转。
第四条学校办公室的具体工作任务由校领导指定,并报学校推选或聘任的主要负责人批准。
第五条学校办公室应定期向学校领导汇报工作情况,并接受学校领导的监督和检查。
第二章办公室人员管理第六条学校办公室人员应具备良好的政治素质和职业道德,热爱学校,服从学校的工作安排。
第七条学校办公室人员应熟悉学校的各项规章制度和工作流程,掌握相关业务知识和技能。
第八条学校办公室应根据工作需要,合理设置岗位,明确职责,确保工作流程畅通。
第九条学校办公室对新任办公室人员要进行系统的培训,帮助其快速适应工作并胜任职责。
第十条学校办公室人员应定期参加业务培训和学习,不断提高自身素质和专业水平。
第三章办公室工作流程第十一条学校办公室应按照学校工作计划和安排,做好每天的工作准备。
第十二条学校办公室应维护学校办公环境的整洁和安全,保证工作场所的良好工作氛围。
第十三条学校办公室应根据工作需要,合理安排办公时间和工作任务,确保工作的高效实施。
第十四条学校办公室应做好文件收发登记工作,保管好学校的重要文件和资料。
第十五条学校办公室应及时处理和答复学校内外来信件、电子邮件和传真等沟通工作。
第十六条学校办公室应积极协调和组织各种会务活动,确保会议的顺利进行。
第四章办公室服务工作第十七条学校办公室应提供良好的接待服务,热情接待来访客人,及时解答各种咨询。
第十八条学校办公室应做好文件复印、打印、装订等相关工作,确保文件的质量和保密性。
第十九条学校办公室应负责学校办公用品和设备的采购、使用和维护工作,保证其完好、安全。
第二十条学校办公室应协调和组织学校的相关活动,包括职工培训、出差安排、车辆调度等。
学校行政办公室工作人员管理细则
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学校行政办公室工作人员管理细则1. 引言本文档旨在规范学校行政办公室工作人员的管理,以提高工作效率、增强团队凝聚力、确保工作质量。
本细则适用于所有学校行政办公室的工作人员。
2. 工作人员要求2.1. 工作人员应具备良好的沟通和协作能力,能够与同事和上级有效地合作,推动工作进展。
2.2. 工作人员应具备较强的组织能力和时间管理能力,能够合理安排工作时间,并按时完成任务。
2.3. 工作人员应具备较高的责任心和敬业精神,对工作认真负责,不拖延、不敷衍。
2.4. 工作人员应具备一定的专业知识和技能,能够胜任所负责的工作内容。
3. 工作规范3.1. 工作人员应按照学校的规章制度和工作安排履行职责,不得违反相关规定。
3.2. 工作人员应保护学校的利益,维护学校的形象,不得泄露学校机密信息或从事损害学校利益的行为。
3.3. 工作人员应保持工作场所的整洁和良好的工作环境,不得私自移动、丢弃或损坏工作设备和文件资料。
3.4. 工作人员应保守学生及教职工个人信息的机密性,不得私自获取或泄露相关信息。
4. 工作效果评估4.1. 工作人员应定期参与工作效果评估和绩效考核,根据评估结果改进工作,提高工作效率和质量。
4.2. 工作人员应积极参加培训和研究,不断提升自身的工作能力和专业水平。
5. 处分和奖励5.1. 对于违反本细则的工作人员,将依照学校的规定给予相应的处分,包括警告、记过、记大过、降职或辞退等。
5.2. 对于表现优秀的工作人员,将给予相应的奖励,包括表彰、晋升、加薪或奖金等。
6. 终止细则本细则自批准之日起正式生效,如有需要进行修改和更新,应根据实际情况及时进行调整。
学校行政办公室有权对本细则进行最终解释和决策。
以上为学校行政办公室工作人员管理细则。
*请注意:本文档仅供参考使用,如需正式使用,请咨询相关法律专业人士。
学校办公室管理细则(2篇)
![学校办公室管理细则(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3ab60f9b8ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee80.png)
学校办公室管理细则旨在规范学校办公室的工作流程和管理方式,保证办公室工作高效有序地进行。
具体细则如下:1. 办公室工作时间:办公室按照学校的规定时间开展工作,必要时可以适当延长工作时间。
2. 上班签到:办公室工作人员每天上班需登记签到,签到表要保存至少一个月的时间。
3. 办公用品管理:办公用品由专人负责管理,定期进行库存盘点,及时补充不足的物品。
4. 文件管理:办公室工作人员需建立完善的文件管理与归档制度,确保文件有序、分类存放,并及时更新与销毁不需要保留的文件。
5. 会议管理:办公室工作人员负责会议的组织安排,包括会议室的预定、材料的准备和参会人员的通知等工作。
6. 权限管理:办公室工作人员根据职责和工作需要,分配不同的权限,确保信息的安全性和办公室工作的有效性。
7. 设备管理:办公设备的使用和维护由专人负责,定期检查设备是否正常运行,并及时修理或更换故障设备。
8. 文件借阅:学校内部文件的借阅需经过办公室管理人员的审批,并在借阅登记簿上填写相关信息。
9. 守密管理:办公室工作人员需保护学校机密信息和个人隐私,禁止外泄与私自使用。
10. 效率考核:办公室工作人员应按照学校制定的考核标准进行工作效果的评估,提高工作效率和质量。
以上是学校办公室管理细则的一些要点,具体细则可根据学校的实际情况进行制定和调整,以适应学校办公室的具体需求。
学校办公室管理细则(二)1. 总则1.1 本管理细则是为了加强学校办公室的管理,规范办公室工作流程,提高工作效率,保护学校办公室的正常秩序和工作环境,确保学校各项工作能够顺利进行而制定的。
1.2 所有学校的职工都应该严格遵守本细则,在办公室工作中遵守规定,共同营造一个良好的工作环境。
2. 办公室管理岗位设置2.1 学校办公室应该设立专门的办公室管理岗位,负责办公室的日常管理工作。
2.2 办公室管理岗位的职责包括但不限于:管理办公室人员,监督工作流程,制定工作计划和安排,处理日常事务,保障办公室的正常运转等。
学校办公室管理制度
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学校办公室管理制度学校办公室管理制度(通用10篇)在生活中,制度使用的情况越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编收集整理的学校办公室管理制度(通用10篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
学校办公室管理制度1一、办公纪律1、自觉遵守学校的作息时间。
按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。
2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。
3、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
5、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。
6、教师子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公。
7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
二、电脑管理使用1、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。
2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修,请与相关电脑教师联系。
3、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。
4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
5、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
学校办公室管理制度21、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导,处理来访。
3、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。
学校办公室管理规定(3篇)
![学校办公室管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0f41da89a48da0116c175f0e7cd184254b351b90.png)
学校办公室管理规定第一章总则第一条为规范学校办公室管理的行为,提升工作效率,保障学校办公室日常工作的正常运行,根据国家有关法律法规及学校的管理制度,制定本规定。
第二条学校办公室是学校行政管理的核心组织,是学校教学、科研和管理的重要基础,具有重要的文书、信息管理和传达协调的职责。
第三条学校办公室的任务是协助学校领导开展日常工作,负责行政、文书、档案、信息等管理工作,协调各部门之间的沟通与合作。
第二章办公室组织与职责第四条学校办公室由办公室主任、副主任、办公秘书等组成。
第五条办公室主任负责办公室的全面工作,行使办公室的行政职权。
第六条办公室主任要做到公正、廉洁、敬业,能够统筹协调办公室各项工作,有较强的组织、协调和解决问题的能力。
第七条办公室副主任协助主任处理办公室日常工作,代行工作主任职务。
办公室副主任具体分工由主任根据需求和实际情况确定。
第八条办公秘书负责办公室的文书、档案、信息管理工作,协助主任和副主任完成工作事项。
第九条学校办公室每年根据实际工作需要,制定年度工作计划,并将计划报学校领导审批。
第十条学校办公室要按照学校的工作要求和学院办公室之间的配合关系,制定明确的工作流程和工作责任制度。
第三章办公室工作流程第十一条学校办公室负责收发文件、传真、电子邮件等,进行登记、分发和归档。
第十二条学校办公室要定期检查办公设备的使用和维护情况,保证办公设备的正常运行。
第十三条学校办公室要定期举行内部会议,交流工作情况,处理工作中遇到的问题,协调各部门的工作。
第十四条学校办公室要根据学校领导的安排,组织学校内部的会议、座谈、报告等工作,确保会议的顺利进行。
第十五条学校办公室要及时将学校的重要事项、政策法规、通知等向学校全体师生进行传达。
第四章办公室工作责任制第十六条学校办公室要建立健全工作责任制,明确各岗位的职责和工作内容。
第十七条学校办公室要定期进行工作考核和岗位奖惩,激励员工提高工作效率和服务水平。
第十八条学校办公室要建立健全信息管理制度,确保信息的安全、准确和快速传达。
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学校办公室管理细则
一、院领导的指导下,负责组织全院学科建设、课程建设、教材建设、实验室建设等工作。
二、协助院领导起草教学、科研、学科专业建设等文件及业务管辖范围内各项具体管理规章制度。
三、负责学院各项教学管理体例的制订与修改。
四、负责学院各类教学计划和教学任务的安排与落实。
五、负责学院日常教学管理工作,包括课表的编排与下达、学生选修课的选课、教学的检查与协调、成绩与学籍的管理、考试纪律的要求、教学工作量的统计与核查、教室的调度等工作。
六、负责学院教材的选用、订购计划及意见反馈工作。
七、负责学院及大英考务工作的组织和安排。
八、负责教学档案的建设与管理工作。
九、组织实施学院教师教学质量的评估工作。
十、负责落实和协调学院各专业的实习、论文撰写、社会实践等工作。
十一、负责学院教学工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。
十二、完成院领导交办的其它工作。