企业电脑使用管理制度

上海XXXX股份有限公司计算机使用管理制度

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版本：A01

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一．总则： 1

二．使用规定 1

1. 计算机使用规定 1

2. 软件使用管理规定： 2

3. 网络使用管理规定： 2

4. 存储设备使用管理规定： 3

三．安全备注： 3

文档修订记录表

计算机使用管理制度

一．总则：

1. 为了规范我司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及网络正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。

2. 本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

二．使用规定：

1. 计算机使用规定

1.1 部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。

1.2 公司采购的电脑在下发使用人之前需粘贴固定资产标签。任何人不得撕毁或更改电脑设备标签，发现标签脱落时应及时通知电脑管理员。

1.3 员工离开座位时，应立即将电脑锁定（Win + L组合键），以免他人未经授权使用计算机。下班后需将计算机正常关机。

1.4 为加强本司电脑设备的集中统一管理。未经行政部门批准，不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱。硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。

2. 软件使用管理规定：

2.1 公司内各类计算机软件由行政部统一部署安装，严禁私自安装未经许可的软件，一经发现依公司制度最高予以除名处理。若因此而造成软件著作权纠纷，则该员工应付刑事及民事之全部责任。

2.2 如因工作对软件有特殊需求，则经有副总级以上领导同意后，方可由行政部安装。

2.3 不得将任何数据性的文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中，未按规定而造成的文件丢失，后果自负。

2.4 更换电脑时，自行要做好文件的整理、拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。

2.5 离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，交接人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由交接人承担。

2.6 计算机名称、IP地址由公司统一登记管理，任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如：（计算机名，IP地址，文件及打印机共享方式等）。严禁个人设置硬盘密码，由此造成的数据丢失，后果自负。在对计算机不了解的情况下，严禁更改计算机各项BIOS设置。

2.7 计算机使用者必需设置用户密码并妥善保管，不得将用户密码泄露给第三者，严防被窃，如发现他人利用其账号和密码，而违反公司规定者，由其账号使用者负责。

2.8 任何人不得因私挪用公司设备，网络资源，更不能破坏计算机网络设备。

3. 网络使用管理规定：

3.1 网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

3.2 QQ、微信等即时通讯软件使用规定：QQ、微信等即时通讯工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用此类工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。

3.3 严禁在公司环境中使用随身WiFi设备，一经发现将予以大过以上处分

3.4 严禁在公司网络中下载电影、歌曲等数据，一经发现将予以大过以上处分，因此而引起的版权纠纷由员工自己负责。

4. 存储设备使用管理规定：

4.1 只允许使用公司配备的U盘等存储设备，且仅能用于工作，禁止存放个人数据，未经允许，公司设备禁止带离公司

4.2 严禁将公司外的存储设备（U盘、手机、移动硬盘、光盘等）接入公司电脑，以免数据外流。如切实工作需要，需经副总以上领导审批且IT检查通过后方可接入。

三．安全备注：

1. 部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护，避免在能被无意中听到的地方(例如电梯，商场，洗手间，假日派对或酒店等等)谈论公司的机密信息。

2. 每位员工有责任保护好自己账号。每年更改至少一次密码，且密码强度需要满足8位以上，使用大、小写字母、数字、字符中的任意两种集合。避免使用自己姓名、公司名称、手机号等弱密码。

2. 严格遵守保密制度，不得将公司数据资料上传共享。

3. 重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。