投标文件标书制作办法幻灯片
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《如何制作标书》PPT课件
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11.01.2021
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技 术 标—技术方案 子系统方案设计
概述：简单、明了、突出核心；本项目对此 系统的需求特点
系统组成：机构框图、原理图（联动图） 功能介绍：
选型分析、点位分布情况、安装调试、与 Nhomakorabea 关专业问题
清单：产品名称、品牌、产地、型号、数量
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技术标—施工组织
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技术标—施工组织
十一、技术支持及售后服务计划
1.技术支持体系架构 2.公司服务网点介绍 3.服务岗位职能定义与规范 4.公司的专业化服务 5.服务管理介绍 6.系统维护服务 7.售后服务承诺 8.保修期满后维护服务
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技术标—主要设备介绍
抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍 还可以提供产品彩页 应用业绩
施工进度计划的调整和修正
施工配合
施工进度计划总表
智能化子系统施工进度配合建议
2、劳动力投入计划表
3.、工程施工进度保证措施
施工组织措施
施工管理措施
材料供应措施
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技术标—施工组织
七、 施工组织部署及计划措施
1.施工准备
施工场地、人员、物料进场、施工机具、技术等准备
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商务标
四、其他说明
投标商概况一览表 劳动力和施工机械设备情况一览表 财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润 表、现金流量表等） 招标文件中的其他要求
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技 术 标—技术方案
投标文件制作要点及注意事项PPT课件
四、其他人员
1、专职安全员建安C证考核合格证书复印件；
是否需要项目经理亲自到场报名 是否需要提供项目经理注册建造师原件
招标文件的注意事项
投标需特别注意的：时间节点生、物质地发点电政策汇总
保证金缴纳截止时间
时间
提交答疑截止时间
递交标书截止时间 现场勘查时间
人物
递交标书时所需携带 的资料
地点
递交标书的地点
商务文件制作注意事项
业绩填写注意事项
注意：需要提供的合同内容页面要求
序号
其他需注意事项
1 所提供的业绩是否符合招标文件要求
2 所提供的业绩是否能获的该项评分满 分
注意：除提供合同复印件外，还需提供竣工 报告。且对
商务文件制作注意事项
商务条款相应表填写注意事项
其他需注意事项
响应内容与投标书其他有 关内容是否一致。
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：投标保证金必须在截止 日期前到达对方账号，所以投 标保证金需提前一天汇出
投标保证金也可以提供保函或者保证保险
招标文件的注意事项
招标文件其他需关注的内容——招标文件的组 成
注意：检查收到的招标文件与上述清单是否一致
招标文件的注意事项
招标文件其他需关注的内容——投标文件的组 成
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：是否接受联合体投标
注意：时间、地点、联系人， 提醒工程部人员
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
注意：答疑截止时间、提交答疑的文件格 式、是否需要盖章，提交方式
注意：澄清发布时间，及时转交技术标负责人
注意：报价不能高于 最高限价。如为综合 评分，即需特别重视 此条
如何制作标书与标书注意事项PPT课件
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2）小签
• 每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置 不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的 名字都是一样（尤其是帮人代签的时候），同时还要细化到保证 每一个字都一样。
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3）盖章
• 每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗 漏。
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三、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投 标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分 点、控标点、优势应在初步目录中标注。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文 内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等， 然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字 体格式、行间距等。
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五、互审标书 1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正
修改，并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三， 方可打印
3.字体、格式是否统一
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量）， 分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；
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• 1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
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2.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授 权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、 商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标 书内容要求及顺序编写。
投标文件制作流程和技巧ppt课件
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成立投标团队，把握投标节奏
确定投标文件制作时间表 团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情 来做 投标文件审核
布置 工作
不检查 落实
零
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格 式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做 标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中 评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可 以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。
技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书 投标文件的校验
商务文件的校验：核对招标要求
打印、复印 投标文件的印订
装订
密封条：项目信息、投标人信息、限时启封 投标文件的密封
密封方式：制作
商务文件的制作
商务纲要目录
商务文件纲要目录主要起指导 作用，项目负责人可通过制定此目 录对整个商务文件形成整体认识， 并按照此目录开始有条不紊的着手 准备相应材料，并会在商务文件的 不断完善过程中使目录趋于完善并 细化，最终形成完整的商务文件投 标书。
技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容 要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档 和资料提交的确切时间。
商务
技术
报价
标书
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投标文件的准备与制作
投标文件的准备
开标一览表 技术方案 商务文件
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投标文件的准备与制作
技术文件的准备
相似项目既有方案 招标文件技术需求
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注意事项
投标书制作流程PPT模板
3.总经理签字批准
4. 下拨购买招标文 件资金
购买标书 招标单位购买标书流程
购买标书
招标公告
BIDDING ANNOUNCEMENT
招标公告
招标报名
BIDDING REGISTRATION
招标报名
资格预审
P R E Q U A L I F I C AT I O N
资格预审
制作标书
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03 点击输入简要文字内容，文字内容 需概括精炼，不用多余的文字修饰。
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•单击选中图片，右键，设置图片格式，填充，图片或纹理填充，文件，选择你想要更换的图片即可。
•（备注，建议使用图片之前先把图片的尺寸裁剪成如图所示差不多尺寸的长方形，以免更换之后图片变形太严 重，影响视觉效果）
如何制作投标文件.ppt
投标文件的一般组成
◈投标函及投标函附录 ◈法定代表人身份证明及授权委托书 ◈投标保证金 ◈已标价工程量清单 ◈施工组织设计 ◈项目管理机构 ◈拟分包项目情况表 ◈资格审查资料 ◈承诺函 ◈其他材料
标书各章节编制方法介绍及注意事项
封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段是否与所投标段一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标
组成
第四章 合同条款及格式
第一节 通用合同条款
第二节 公路工程专用合同条款
项目专用合同条款数据表 项目专用合同条款
1. 一般约定 1.4 合同文件的优先顺序 1.6 图纸和承包人文件
4. 承包人 4.1 承包人的一般义务 4.2 履约担保 4.3 分包 4.4 联合体 4.8 保障承包人人员的合法权益 4.10 承包人现场查勘 4.11 不利物质条件
组成
第六章 图 纸
第七章 技术标准和要求
第八章 投标文件格式
目录 一、投标函及投标函附录 二、法定代表人身份证明及授权委托书 三、投标保证金 四、已标价工程量清单 五、施工组织设计 六、项目管理机构 七、拟分包项目情况表 八、资格审查资料 九、承诺函 十、其他材料
投标程序
确定投标策略 报名参加投标 取得招标文件 研究招标文件 制定施工方案 编制投标文件 递交投标文件
组成
其形式结构通常分章、条目，格式如下所示：
第一章 招标公告（未进行资格预审）
1. 招标条件 2. 项目概况与招标范围 3. 投标人资格要求 4. 招标文件的获取 5. 投标文件的递交 6. 发布公告的媒介 7. 联系方式
第一章 投标邀请书（适用于邀请招标）
如何制作招标文件PPT课件
三 核心要素
包括一般资格条件、特定资格条件和限制性资格条件
资格 条件
1
评分 标准
3
采购 需求
2
采购需求是采购项目的详细要求等
评分标准是评审因素的具体量化指标
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1 资格条件
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1 资格条件
《 政 府 采 购 法 》22 条同时规定“采购人可 以根据项目的特殊要求， 规定供应商的特定条件”
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采购需求－－基本要求
Hale Waihona Puke 合规基本要求完整
明确
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就是要符合国家的相关规定 应当包括采购项目的全部要求 明了、规范
采购需求－基本要求－合规
1、符合资产配置标准
晋财办购[2014]3号《关于政府采购厉行节约反对铺张浪费有关事项 的通知》规定“采购人不得脱离使用需求，追求高标准配置”；《党 政机关厉行节约反对浪费条例》12条规定“政府采购应当合理确定采购 需求，不得超标准采购”。
设置评审因素主要考虑：
1、准确反映采购人的需求重点； 2、评审因素要体现质量指标或服务指标上。 87号令55条规定“评审因素的设定应当与投标人所提供货物服务的质量 相关，包括投标报价、技术或者服务水平、履约能力、售后服务等”。 3、评分标准的分值必须与评审因素的量化指标相对应。 条例34条规定“采用综合评分法的，评审标准中的分值设置应当与评审 因素的量化指标相对应”；87号令55条规定“评审因素应当细化和量化，且 与相应的商务条件和采购需求对应。商务条件和采购需求指标有区间规定 的，评审因素应当量化到相应区间，并设置各区间对应的不同分值”。
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评分标准－－其他因素
设置评审因素的禁止性规定：
投标文件的编制办法(PPT 71张)
招 标 文 件 分 析
投标人须知包括内容如下： – 总述：投标人资格、投标费用。 – 招标文件：投标文件构成、招标文件的澄清补充及修正。 – 投标问价的编制：投标语言、投标函、报价、货币、投标人资格 文件、保证金、投标有效期、投标文件的制作和签署。 – 投标文件的递交：投标文件的密封与标记、投标截至日期、迟交 的投标文件、招标文件的修改和撤回。 – 开标与评标：评标过程的保密性、文件的初审、评价、比较、评 标办法中标标准、资格审查、投标文件注意事项（ 如出现所述现象将视为无效投标）。
三交河煤矿投标文件（商务部分）：
标 书 编 写 （ 商 务 部 分 ）
商务部分
投 标 书
法 定 代 表 人 授 权 书
投 标 报 价
系 统 设 备 功 能 保 证
商 务 偏 差 表
技 术 规 格 偏 差 表
资 格 附 件
厂商 授权 书及 售后 服务 承诺 函
公 司 业 绩
乌东煤矿投标文件（商务部分）：
工程范围系统具体内容如下（以内部市场管理系统为例）：
招 标 文 件 分 析
内部市场化系统功能要求：
基础信息管理：设定班组和岗位绩效考核指标，与人力资源系统相同的，分多个 维度进行管理。 定额价格管理：对物资消耗定额的制定、审批、执行、考核、修订。 收支管理：管理区队实际产出和消耗，计算区队的收入和支出。管理单项工程消 耗计算单项工程支出。对索赔机制进行管理。 结算管理：完成一级市场、二级市场、三级市场内部市场化结算，依据单项工程 收入和支出进行单项工程的结算处理。
工 程 范 围
设 备 清 单
项目目标内容如下： 遵循内部市场建设规律，推进工作有序进行。确立内部市场主体 建立完善内部市场价格体系、结算体系、分配体系和考核体系等各项 体系。最终实现内部市场化管理，实现内外部市场对接。 按照内部市场化机制要求，建立健全管理体系，实现价格趋同市 场化、交易体现合同化、服务一律有偿化、结算模拟银行化、收入分 配绩效化、供应物流配送化、信息联网公开化、人力资源社会化、企 业效益最大化。 对各个自动化系统、信息化系统和决策分析系统进行整合，实现 信息共享，消除“信息孤岛”，达到信息化建设辅助与支撑内部市场 化的要求。实现企业安全、经营、生产、物资供应、机电设备、财务 、决策等信息的有机集成和共享。
企业投标标书制作培训课件PPT模板
置、性能 指标、工期、安装实
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施方案、培训方案、售后服务
招标文件的特别要求：如点对点 02
应答需要明确应答。 维护期限故 障处理时间 等也是评标指标
04 维护响应等内容技术方案：要针对 此项目进行设计图纸、配置清单点 位表等 ，不要只用原理图说明
标书制作培训
技术部分
技术部分： 包括投标设备技术说明、图纸 设计、技术参数、产品配置、技术规格偏 离表、技术力量简介、安装施工方案、产 品质量、产品简介、产品彩页等 ，要严格 按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作培训
01
02
成功案例 将主要业绩 放在突出位置。资质文
件 检查有效性
避免放错文件或者放入 过期文件。厂家授权 先获取扫描件，再由厂 家寄送到投标单位
03
以免错过投标时间业绩 合同 注意合同金额、 项目内容、原则上体现 高价
标书制作培训
注意报价表中货币单位前后一致 ，是否 按招标文件要求。格式一定要和招标方 要求的格式一样
技术部分：一定要有报价一览表（总 价），分项报价表，价格是否含税，金 额大写小正确。
报价表中设备名称、品牌、型号、数量参 数等是否与招投标文件一致。大小写是否 正确，同时数量是否相符。
标书制作培训
培训、维护内容等如果有要求也
要详细设计说明，按招标要求设
计适合本项目的方案。
01
技术部分：一般包括技术方案配
progress.
PPT科普：PPT是由微软公司推出的一款图形演示文稿软件，全称为“PowerPoint”，，大家都喜欢 说成英文PPT，也可以算做是缩写。中文名称叫“幻灯片”或“演示文稿”。一般与“投影仪”配合使用， 通常在培训、会议场合使用。也可将PPT打印成一页一页的幻灯片，可以将PPT保存到光盘中以进 行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。
投标文件的编制-PPT课件
• 招标投标活动原则：公开、公平、公正和 诚实信用。
招 投 标 原 则
招 投 标 流 程
1
概述
2
总
招投标流程 标书编写
3
纲
4 5
注意事项
问题讨论
当接到投标书制作任务时我们该做什么？
招 标 文 件 分 析
什么是招标文件?
招 标 文 件 分 析
我们可以把招标文件看作是招标人制定的本次招标活动的游戏规 则，投标人在购买了招标文件后就需要遵循投标人制定的游戏规则。 招标工作如何开始、如何发出招标文件、对投标人有什么要求、 如何评标、如何决标、招标程序是什么都会在招标文件中做出规定。
招 标 文 件 分 析
资格附件（格式）如下： • • • • • • 投标人公司基本情况表 投标人业绩 项目经理业绩及经历情况表 计划投入本项工程的技术力量 集成方案 工程预算书
招 标 文 件 分 析
下面将以三交河煤矿为例对其招标文件进行分析（技术部分）：
技术部分
招 标 文 件 分 析
项 目 目 标
下面将以三交河煤矿为例对其招标文件进行分析（商务部分）：
商务部分
招 标 文 件 分 析
招 标 公 告
投 标 人 须 知
合 同 条 款
商 务 及 技 术 附 件
资 格 附 件
招标公告包括内容如下： • • • • • • • • • 阐述项目背景 招标内容 资质要求 工期要求 质量保障 投标人资质要求 招标文件发售及要求 投标、开标时间及地点 招标人、招标代理机构联系方式
工 程 范 围
设 备 清 单
项目目标内容如下： 遵循内部市场建设规律，推进工作有序进行。确立内部市场主体 建立完善内部市场价格体系、结算体系、分配体系和考核体系等各项 体系。最终实现内部市场化管理，实现内外部市场对接。 按照内部市场化机制要求，建立健全管理体系，实现价格趋同市 场化、交易体现合同化、服务一律有偿化、结算模拟银行化、收入分 配绩效化、供应物流配送化、信息联网公开化、人力资源社会化、企 业效益最大化。 对各个自动化系统、信息化系统和决策分析系统进行整合，实现 信息共享，消除“信息孤岛”，达到信息化建设辅助与支撑内部市场 化的要求。实现企业安全、经营、生产、物资供应、机电设备、财务 、决策等信息的有机集成和共享。
标书的详细制作流程PPT幻灯片课件
品形象。 3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求 4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的 5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ， 6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
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偏离表的制作说明
1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏 离
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传 真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机 构是否收到并索取招标文件。
4.报名常用资质文件包括但不限于： 法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函
2.可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投 标价格
3.记录招标单位负责人、评委、关键人
4.平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点 和把投标产品的优势重点描述
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十四、专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势？
2.你们产品在哪里有什么成功案例？
3.你们厂家实力怎么样？
十、标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处 2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全 3.是否需要将原件、彩页放入标书中 4.标书中是否有其它未发现的错误
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十一、文件的密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和 “于***时之前不得启封处”等加盖公章。
对； 6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致 7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。 8.各个文档要详细命名，并存放清楚。
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偏离表的制作说明
1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏 离
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传 真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机 构是否收到并索取招标文件。
4.报名常用资质文件包括但不限于： 法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函
2.可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投 标价格
3.记录招标单位负责人、评委、关键人
4.平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点 和把投标产品的优势重点描述
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十四、专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势？
2.你们产品在哪里有什么成功案例？
3.你们厂家实力怎么样？
十、标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处 2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全 3.是否需要将原件、彩页放入标书中 4.标书中是否有其它未发现的错误
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十一、文件的密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和 “于***时之前不得启封处”等加盖公章。
对； 6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致 7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。 8.各个文档要详细命名，并存放清楚。
投标文件幻灯片
• 担保人: ( 盖章)
• 法定代表人或委托代理人: ( 签字或盖章)
• 邮政编码:
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•七、投标保证金: ( 建设单位名称) 我单位接受贵单位的邀请, 参
加工程投标, 根据招标文件的要求, 我单位现递交投标保证金元( 大写: 整)
• 本保证义务的条件是:如果投标人在投标书中规定的投标书有效 期内撤回标书;如果投标人在投标书有效期内接建设单位所发的 中标通知书后;未能或拒绝根据投标须知的规定,按要求签署合同 协议书;未能或拒绝按投标须知的规定,提供履约保证金.违反相 关招标法规有关废标的规定.招标人有权没收投标人的保证金.当 投标人落标时,可退还招标文件及所附图纸等资料,同时招标人向 其退还投标押金.(无息)投标单位(公章)投标单位法人代表(签字 , 盖章)
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• 2,施工组织设计除采用文字表述外应附下列图表,图表及格式要 求附后.
• 2.1拟投入的主要施工机械设备表表1.1
• 2.2劳动力计划表表1.2
• 2.3计划开、竣工日期和施工进度网络图表1.3
• 2.4施工总平面图表1.4
• 2.5临时用地表表1.5 拟投入的主要施工机械设备表( 工程项目名 称) 工程表1.1序号机械或设备名称型号规格数量国别产地制造 年份额定功率(KW)生产能力用于施工部位劳动力计划表( 工程项 目名称) 工程表1.2工种按工程施工阶段投入劳动力情况
• 八、招标文件要求投标人提交的其他投标资料
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• 2.商务标的编制
• （1）投标报价的组成及编制依据
•
建筑安装工程费由直接费、间接费、利润、税金组成
• （2）投标报价的程序
• 法定代表人或委托代理人: ( 签字或盖章)
• 邮政编码:
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•七、投标保证金: ( 建设单位名称) 我单位接受贵单位的邀请, 参
加工程投标, 根据招标文件的要求, 我单位现递交投标保证金元( 大写: 整)
• 本保证义务的条件是:如果投标人在投标书中规定的投标书有效 期内撤回标书;如果投标人在投标书有效期内接建设单位所发的 中标通知书后;未能或拒绝根据投标须知的规定,按要求签署合同 协议书;未能或拒绝按投标须知的规定,提供履约保证金.违反相 关招标法规有关废标的规定.招标人有权没收投标人的保证金.当 投标人落标时,可退还招标文件及所附图纸等资料,同时招标人向 其退还投标押金.(无息)投标单位(公章)投标单位法人代表(签字 , 盖章)
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• 2,施工组织设计除采用文字表述外应附下列图表,图表及格式要 求附后.
• 2.1拟投入的主要施工机械设备表表1.1
• 2.2劳动力计划表表1.2
• 2.3计划开、竣工日期和施工进度网络图表1.3
• 2.4施工总平面图表1.4
• 2.5临时用地表表1.5 拟投入的主要施工机械设备表( 工程项目名 称) 工程表1.1序号机械或设备名称型号规格数量国别产地制造 年份额定功率(KW)生产能力用于施工部位劳动力计划表( 工程项 目名称) 工程表1.2工种按工程施工阶段投入劳动力情况
• 八、招标文件要求投标人提交的其他投标资料
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• 2.商务标的编制
• （1）投标报价的组成及编制依据
•
建筑安装工程费由直接费、间接费、利润、税金组成
• （2）投标报价的程序
标书制作讲解PPT课件
投标文件一般由商务标、技术标和报价文件三部分组成。
商务标封面模板
技术标封面模板
报价文件封面模板
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三、投标文件制作步骤
首先要看完招标公告并且购买招标文件之后，认真研读，根据要求进行投标书的制作。投标书制作流程的具 体步骤如下： 第一步：接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知，确定是否要求有投标保证金、资信 证明、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分，这些都是要重点看的，可以边看边用笔做记 录。 第二步：经过第一步的认真阅读之后，心里应该有个大概的底了，就可以根据投标须知编写投标文件的目录 大纲，待目录大纲确定好后，根据目录大纲寻找资料，进行整合资料。
第五步：将标书按招标文件要求递交至开标地点，等待开标即可。 （注：要特别注意递交投标文件时是否有需要手持1份授权书、身份证复印件等，如果需要要提前准备好一起 带去开标现场）
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四、投标文件的具体内容
商务标需要的文件基本包含以下内容：资格证明文件（一般指的是审计报告、CQC或者DNV质量体 系认证证书、资信证明或者AA/AAA信用等级证书、开户许可证、资格声明等），法定代表人授权书， 商务条款偏离表等。
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第三步：完成了以上两步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标 题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最后 是调整目录，更新域、更新页码。
第四步：标书最终确认没有问题后，就进行打印、签字盖章、胶装，最后进行密封。 注：关于盖章，如果招标文件没有明确要求盖章的，可选择性盖章，比如每个大标题的第一页盖章即可。
1
前言
标书（bidding documents）是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技 术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效力且可执行的投 标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商 投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃 标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。
投标流程标书制作交流会 ppt课件
第三十七条 评标由招标人依法组建的评标委员会负责。
依法必须进行招标的项目，其评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家
组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之 二。
前款专家应当从事相关领域工作满八年并具有高级职称或者具有同等专业水平，由招标
人从国务院有关部门或者省、自治区、直辖市人民政府有关部门提供的专家名册或者招标代 理机构的专家库内的相关专业的专家名单中确定;一般招标项目可以采取随机抽取方式，特殊 招标项目可以由招标人直接确定。
ppt课件
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资格自审
说
要
明
求
1、判断这个标是否要投？投、不投、还是信息 不够不足以判断（打电话确认、购买标书查采购 文件）？ 2、查看招标公告，确认资格（通用资格、专用
1、一条条读、一行行看，确保理解其 内容（招标文件一般也就三五页内容， 并不多）
资格）是否满足
3、基本信息获取：采购文件获取方式（电子平
招标人不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧视待遇。
第二十条 招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他 内容。
第二十三条 招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投
标文件截止时间至少15日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件 的组成部分。
5.询价：采购表标的规格、标准统一，货源充足 且价格变化幅度小
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投标流程及关键节点
3
说明和要求
ppt课件
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投标流程及关键节点注意事项和要求
招标信息获取
资格自审
投标报名
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标书制作办法
武汉圣禹排水系统有限公司
招投标部
1
投标流程
理制标
准
发 标
购 买 标 书
解 标 书 要
作 文 件 目
书 内 容 分
打 印 封 装
时 参 加 投
开 标
评 标
中 标
签 合 同
求录工
标
2
招标方式的种类
? 圣禹公司接触的业主招标有四钟： ? 公开招标 ? 邀请招标 ? 竞争性谈判 ? 竞争性磋商等
16
标书制作分工合作—投标行动计划表
17
标书制作分工合作—投标行动计划表
18
成立投标团队，把握投标节奏
确定投标文件制作时间表 团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情 来做 投标文件审核
布置 工作
不检查 落实
零
19
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格 式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做 标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中 评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可 以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。
13
投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标文件的基本填写
投标函、开标一览表、分项报价表、偏离表、资格声明、法人代 表授权书、厂商授权书、投标单位情况表等
此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行填写
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投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标资质文件的准备
由于此类资质文件通常为 不计页码的散页材料，往往对 其进行分类后统一作为附件附 加在商务文件的后面，便于招 标单位的审阅。也可以直接用 插入图片格式放在投标文件后 面。
3
四种招标方式的定义
? 公开招标:
公开招标是政府采购的主要采购方式，是指采购人 按照法定程序，通过发布招标公告，邀请所有潜在的不特 定的供应商参加投标，采购人通过某种事先确定的标准， 从所有投标供应商中择优评选出中标供应商，并与之签订 政府采购合同的一种采购方式。
4
四种招标方式的定义
? 邀请招标：
21
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.2、商务部分 营业执照、法人授权书、产品授权书、专利、第三方检测报告等， 要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也 有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前 面，这是要认真研读后方可整理好的。
技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书 投标文件的校验
商务文件的校验：核对招标要求
打印、复印
装订
投标文件的印订
密封条：项目信息、投标人信息、限时启封 投标文件的密封
密封方式：核对招标要求
12
投标文件的准备与制作
商务文件的制作
商务纲要目录
商务文件纲要目录主要起指导 作用，项目负责人可通过制定此目 录对整个商务文件形成整体认识， 并按照此目录开始有条不紊的着手 准备相应材料，并会在商务文件的 不断完善过程中使目录趋于完善并 细化，最终形成完整的商务文件投 标书。
20
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 2.1、报价部分；
A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的 数目是否相符；
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合 报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉 字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字， 这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
竞争性磋商与竞争性谈判的主要区别是：在详细评审阶 段中，前者依据得分从高到低确定成交供应商的排序，后者 依据报价从低到高确定成交供应商的排序。
7
投标文件内容
投标文件分两个部分：商务部分、技术部分。 商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确 这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政 部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交 的确切时间。
技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容 要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档 和资料提交的确切时间。
商务
技术
报价
标书
8
投标文件的准备与制件
9
投标文件的准备与制作
技术文件的准备
相似项目既有方案 招标文件技术需求
10
投标文件的准备与制作
商务文件的准备
作为商务文件的附件部分，需要 对附件中的内容进行相应的排序并形 成索引表格，并将此索引表格例于商 务文件的相应部分中。表格中应包含 证书名称、有效日期、发证机关、证 书编号等信息。
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投标文件的准备与制作
技术文件的制作
一般在招标目录中有关技 术的表述都在技术要求内，内 容表述很具体、很明确，我们 一般情况直接把这部分内容完 全响应即可，为了体现我们产 品的优势，可在此基础上增加 我们的优势表述。
邀请招标也称选择性招标，是由采购人根据供应 商或承包商的资信和业绩，选择一定数目的法人或其他 组织(不能少于3家)，向其发出招标邀请书，邀请他们参 加投标竞争，从中选定中标供应商的一种采购方式。
公开招标失败后或者所需产品技术含量较高，在公 开招标方式下无法达到预期招标效果等情况下采用；其 他公开招标不适合的场合。
6
四种招标方式的定义
? 竞争性磋商
竞争性磋商采购方式，是指采购人、政府采购代理机构 通过组建竞争性磋商小组（以下简称磋商小组）与符合条件 的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商.
供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价，采购 人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应 商的采购方式。
招标文件电子档 投标基本文件：格式范例部分 公司既有资质、证明、报表 业绩及用户证明、银行证明 第三方厂商授权及资质材料 投标保证金 专利、省级及以上的产品检验报告 无行贿犯罪记录证明 第三方产品及厂商寻价
11
投标文件的准备与制作
技术方案的撰写：技术方案、点对点应答 投标文件的撰写
商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章…
5
四种招标方式的定义
? 竞争性谈判
竞争性谈判是指采购人或代理机构通过与多家供应商(不 少3 家) 进行谈判，最后从确定中标供应商的一种采购方式。
竞争性谈判由于其自身具有特殊性和灵活性的特点，经 常被各集中采购机构在日常工作中运用。《政府采购法》第 38条给出了竞争性谈判的一个操作程序，但相对比较笼统， 对一些具体细节如何操作没有明确。
武汉圣禹排水系统有限公司
招投标部
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投标流程
理制标
准
发 标
购 买 标 书
解 标 书 要
作 文 件 目
书 内 容 分
打 印 封 装
时 参 加 投
开 标
评 标
中 标
签 合 同
求录工
标
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招标方式的种类
? 圣禹公司接触的业主招标有四钟： ? 公开招标 ? 邀请招标 ? 竞争性谈判 ? 竞争性磋商等
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标书制作分工合作—投标行动计划表
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标书制作分工合作—投标行动计划表
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成立投标团队，把握投标节奏
确定投标文件制作时间表 团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情 来做 投标文件审核
布置 工作
不检查 落实
零
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格 式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做 标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中 评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可 以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。
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投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标文件的基本填写
投标函、开标一览表、分项报价表、偏离表、资格声明、法人代 表授权书、厂商授权书、投标单位情况表等
此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行填写
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投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标资质文件的准备
由于此类资质文件通常为 不计页码的散页材料，往往对 其进行分类后统一作为附件附 加在商务文件的后面，便于招 标单位的审阅。也可以直接用 插入图片格式放在投标文件后 面。
3
四种招标方式的定义
? 公开招标:
公开招标是政府采购的主要采购方式，是指采购人 按照法定程序，通过发布招标公告，邀请所有潜在的不特 定的供应商参加投标，采购人通过某种事先确定的标准， 从所有投标供应商中择优评选出中标供应商，并与之签订 政府采购合同的一种采购方式。
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四种招标方式的定义
? 邀请招标：
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.2、商务部分 营业执照、法人授权书、产品授权书、专利、第三方检测报告等， 要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也 有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前 面，这是要认真研读后方可整理好的。
技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书 投标文件的校验
商务文件的校验：核对招标要求
打印、复印
装订
投标文件的印订
密封条：项目信息、投标人信息、限时启封 投标文件的密封
密封方式：核对招标要求
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投标文件的准备与制作
商务文件的制作
商务纲要目录
商务文件纲要目录主要起指导 作用，项目负责人可通过制定此目 录对整个商务文件形成整体认识， 并按照此目录开始有条不紊的着手 准备相应材料，并会在商务文件的 不断完善过程中使目录趋于完善并 细化，最终形成完整的商务文件投 标书。
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 2.1、报价部分；
A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的 数目是否相符；
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合 报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉 字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字， 这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
竞争性磋商与竞争性谈判的主要区别是：在详细评审阶 段中，前者依据得分从高到低确定成交供应商的排序，后者 依据报价从低到高确定成交供应商的排序。
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投标文件内容
投标文件分两个部分：商务部分、技术部分。 商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确 这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政 部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交 的确切时间。
技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容 要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档 和资料提交的确切时间。
商务
技术
报价
标书
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投标文件的准备与制件
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投标文件的准备与制作
技术文件的准备
相似项目既有方案 招标文件技术需求
10
投标文件的准备与制作
商务文件的准备
作为商务文件的附件部分，需要 对附件中的内容进行相应的排序并形 成索引表格，并将此索引表格例于商 务文件的相应部分中。表格中应包含 证书名称、有效日期、发证机关、证 书编号等信息。
15
投标文件的准备与制作
技术文件的制作
一般在招标目录中有关技 术的表述都在技术要求内，内 容表述很具体、很明确，我们 一般情况直接把这部分内容完 全响应即可，为了体现我们产 品的优势，可在此基础上增加 我们的优势表述。
邀请招标也称选择性招标，是由采购人根据供应 商或承包商的资信和业绩，选择一定数目的法人或其他 组织(不能少于3家)，向其发出招标邀请书，邀请他们参 加投标竞争，从中选定中标供应商的一种采购方式。
公开招标失败后或者所需产品技术含量较高，在公 开招标方式下无法达到预期招标效果等情况下采用；其 他公开招标不适合的场合。
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四种招标方式的定义
? 竞争性磋商
竞争性磋商采购方式，是指采购人、政府采购代理机构 通过组建竞争性磋商小组（以下简称磋商小组）与符合条件 的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商.
供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价，采购 人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应 商的采购方式。
招标文件电子档 投标基本文件：格式范例部分 公司既有资质、证明、报表 业绩及用户证明、银行证明 第三方厂商授权及资质材料 投标保证金 专利、省级及以上的产品检验报告 无行贿犯罪记录证明 第三方产品及厂商寻价
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投标文件的准备与制作
技术方案的撰写：技术方案、点对点应答 投标文件的撰写
商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章…
5
四种招标方式的定义
? 竞争性谈判
竞争性谈判是指采购人或代理机构通过与多家供应商(不 少3 家) 进行谈判，最后从确定中标供应商的一种采购方式。
竞争性谈判由于其自身具有特殊性和灵活性的特点，经 常被各集中采购机构在日常工作中运用。《政府采购法》第 38条给出了竞争性谈判的一个操作程序，但相对比较笼统， 对一些具体细节如何操作没有明确。