人员档案管理制度
安全人员档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司安全人员管理，规范安全人员档案工作，确保安全生产工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有安全人员，包括安全管理人员、安全检查员、安全监督员等。
第三条本制度依据国家有关安全生产法律法规、公司内部规章制度及行业规范制定。
第二章档案内容第四条安全人员档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
2. 教育背景：学历、所学专业、毕业院校等。
3. 工作经历：原工作单位、岗位、工作时间等。
4. 安全培训情况：培训时间、培训内容、培训等级、培训证书等。
5. 安全技能考核：考核时间、考核内容、考核结果等。
6. 安全事故处理：参与的事故类型、事故原因、处理结果等。
7. 安全奖惩情况：获得的荣誉、奖励、处罚等。
8. 职业健康检查：体检时间、体检结果、复查情况等。
9. 安全管理人员任职资格：任职时间、任职岗位、任职条件等。
10. 安全检查员、安全监督员等相关资料。
第三章档案管理第五条安全人员档案实行统一管理，由公司安全管理部门负责。
第六条档案管理员应具备以下条件：1. 具有较强的责任心和保密意识。
2. 熟悉国家安全生产法律法规和公司内部规章制度。
3. 具备一定的档案管理知识和技能。
第七条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容完整、准确，无遗漏。
2. 及时性：及时收集、整理、归档安全人员相关信息。
3. 安全性：采取有效措施，确保档案安全。
4. 保密性：严格遵守保密规定，防止档案泄露。
第八条档案管理员职责：1. 负责安全人员档案的收集、整理、归档、保管工作。
2. 定期检查档案的完整性和安全性，确保档案无损坏、丢失。
3. 及时更新档案内容，确保档案信息的准确性。
4. 指导各部门、车间安全人员档案管理工作。
5. 对档案管理工作中发现的问题，及时报告并采取措施予以解决。
第四章档案查阅与利用第九条安全人员档案查阅与利用应遵循以下规定：1. 查阅档案需经公司分管领导同意，并填写《档案查阅申请表》。
企业人员安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业人员安全管理，确保企业安全生产，保障员工生命财产安全，根据国家有关安全生产法律法规和标准，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工及临时工作人员的安全档案管理。
第三条企业人员安全档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：对涉及员工个人隐私的档案信息应严格保密。
（三）完整性原则：档案资料应全面、系统，确保档案的连续性和完整性。
（四）时效性原则：及时更新档案资料，确保档案的时效性。
第二章档案内容第四条企业人员安全档案包括以下内容：（一）员工基本信息：姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、联系方式等。
（二）健康检查档案：包括入职体检、定期体检、职业健康检查等。
（三）安全教育培训档案：包括培训记录、考试记录、培训证书等。
（四）安全生产事故档案：包括事故报告、调查报告、处理意见等。
（五）安全生产责任档案：包括安全生产责任书、考核记录等。
（六）安全操作规程执行情况档案：包括操作规程、执行记录等。
（七）安全生产奖惩档案：包括奖励决定、处罚决定等。
（八）其他相关安全档案：如安全会议记录、安全检查记录等。
第三章档案管理第五条企业设立安全档案管理办公室，负责企业人员安全档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条安全档案管理办公室应配备专（兼）职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第七条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家安全生产法律法规和标准；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，具有良好的职业道德。
第八条档案管理人员的主要职责：（一）负责企业人员安全档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；（二）对档案资料进行分类、编号、编目；（三）定期对档案资料进行清理、鉴定、销毁；（四）确保档案的完整、准确、安全和保密；（五）为领导和有关部门提供档案查询服务。
第九条档案资料应按照国家档案管理要求，进行分类、编号、编目，并建立电子档案。
人员档案电子版管理制度
第一章总则第一条为加强我单位人员档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体员工及离职员工的档案管理。
第三条人员档案电子化管理是指将纸质档案转换为电子档案，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
第二章档案收集与整理第四条人员档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案材料的完整性和真实性。
第五条档案收集范围包括：1. 员工个人信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、学历、专业、照片等；2. 入职、离职、调岗等手续：劳动合同、入职登记表、离职登记表、调岗审批表等；3. 培训、考核、奖惩等记录：培训记录、考核结果、奖惩记录等；4. 其他相关材料：员工身份证、户口簿、学历证书、资格证书等。
第六条档案整理应遵循分类、编目、编号、归档的原则，确保档案的有序性。
第三章档案存储与备份第七条人员档案电子版存储应采用安全的存储介质，如硬盘、光盘等，并定期检查存储设备，确保档案安全。
第八条档案备份应遵循定期、全面、完整的原则，确保档案数据不丢失。
第九条档案备份可采用以下方式：1. 将电子档案备份至另一存储介质，如移动硬盘、光盘等；2. 将电子档案上传至云端存储，如阿里云、腾讯云等；3. 将电子档案同步至网络存储设备，如网络存储服务器等。
第四章档案查询与利用第十条档案查询应遵循合法、合规、高效的原则，确保档案信息的准确性和及时性。
第十一条查询档案需填写《档案查询申请表》，经批准后方可查询。
第十二条查询档案应遵循以下程序：1. 查询人提出查询申请；2. 档案管理人员核实查询人身份；3. 档案管理人员提供查询服务；4. 查询人查阅档案。
第五章档案安全与保密第十三条人员档案电子化管理应加强安全防范措施，确保档案信息安全。
第十四条档案管理人员应严格遵守保密制度，对档案信息严格保密。
第十五条严禁将档案信息泄露给无关人员，严禁利用档案信息谋取私利。
事业编人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位人事档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》和《事业单位人事管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有事业编制人员的人事档案管理。
第三条事业单位人事档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、保密性、规范性的原则。
第二章档案收集与整理第四条事业单位人事档案的收集工作应全面、及时、准确，确保档案材料的真实性和完整性。
第五条事业单位人事档案的收集范围包括：（一）录用、聘用、转正、考核、晋升、调动、退休等人事管理文件；（二）个人履历、自传、简历等；（三）学历、学位、专业技术资格证书等证明材料；（四）奖惩、表彰、评优、培训等材料；（五）其他与人事管理相关的材料。
第六条事业单位人事档案的整理应按照档案管理规范进行，分为个人档案和单位档案两部分。
第七条个人档案的整理应包括以下内容：（一）封面：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、参加工作时间、单位名称、档案编号等；（二）目录：按时间顺序排列档案材料；（三）档案材料：按目录顺序整理归档。
第八条单位档案的整理应包括以下内容：（一）封面：单位名称、档案编号等；（二）目录：按时间顺序排列档案材料；（三）档案材料：按目录顺序整理归档。
第三章档案保管与利用第九条事业单位应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案的安全、完整。
第十条事业单位应实行档案定期检查制度，确保档案的整洁、有序。
第十一条事业单位档案的借阅、复制、摘抄等利用工作，应严格按照档案管理规范执行，并履行审批手续。
第十二条事业单位档案的利用范围：（一）单位内部工作需要；（二）法律、法规规定的查询；（三）上级机关或有关部门的调阅。
第十三条事业单位档案的借阅、复制、摘抄等利用，应当遵守以下规定：（一）借阅人须出示有效证件；（二）借阅档案应填写借阅登记表；（三）借阅档案应在指定场所阅读，不得擅自带出；（四）借阅档案应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁。
人员纸质档案管理制度
一、总则为了规范人员纸质档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 人员纸质档案包括：个人基本信息、人事档案、劳动合同、奖惩记录、职称评定、培训记录、离职证明等。
2. 档案管理范围涵盖全体员工，包括在职、离职人员。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
（2）各部门应按照规定时间将员工纸质档案材料报送至档案管理部门。
（3）档案管理部门对收集到的档案材料进行审核、整理、归档。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循统一标准，分类有序。
（2）档案整理应确保档案内容的真实性、准确性和完整性。
（3）档案整理后，应按照档案目录进行编号、装订。
3. 档案保管（1）档案保管应确保档案实体和信息安全。
（2）档案管理部门应设立专门的档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
4. 档案查阅（1）档案查阅应遵循合法、合规、合理、公开的原则。
（2）查阅档案需填写查阅申请，经审批后方可查阅。
（3）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
5. 档案利用（1）档案利用应遵循档案法律法规，确保档案安全。
（2）档案管理部门应根据单位工作需要，提供档案利用服务。
（3）档案利用应遵循档案保密规定，不得泄露档案内容。
四、档案销毁1. 档案销毁应遵循档案法律法规，确保档案安全。
2. 档案销毁前，应进行严格审核，确保档案无利用价值。
3. 档案销毁应采取焚烧、粉碎等方式，确保档案内容无法恢复。
4. 档案销毁后，应做好销毁记录，存档备查。
五、档案管理责任1. 档案管理部门负责人员纸质档案的收集、整理、保管、查阅、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案安全、完整。
公司员工档案管理方法与制度（5篇）
公司员工档案管理方法与制度1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。
2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。
3、存档资料要分类按顺序存放。
例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。
顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。
4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。
5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。
注意:电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、E____CEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。
6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。
员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。
2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。
通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。
3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。
4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。
医院人员档案管理制度
一、目的为了规范医院人员档案管理工作，保障医院档案的完整、准确和安全性，提高医院档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院全体员工，包括但不限于医、药、护、技、工及其他类别人员。
三、档案管理职责1. 医院综合办公室负责制定人员档案管理相关规定，对全院人员档案进行统一管理。
2. 各科室负责本部门人员档案的收集、整理和归档工作。
3. 人力资源部负责人员档案的审核、备案和移交工作。
4. 各部门负责人对本部门人员档案的完整性和准确性负责。
四、档案收集与归档1. 档案收集（1）新入职员工：自入职之日起一个月内，各科室需将新员工的相关资料收集齐全，包括身份证、学历证书、资格证书、劳动合同等。
（2）人员变动：员工调动、晋升、辞职、退休等情况下，各科室需及时收集相关资料。
2. 档案整理（1）各科室对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案整理应按照档案管理相关规定进行，包括编号、分类、装订等。
3. 档案归档（1）各科室将整理好的档案资料按照规定时间报送综合办公室。
（2）综合办公室对归档的档案进行审核、备案，并负责档案的保管工作。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）综合办公室负责档案的保管工作，确保档案的完整、安全和保密。
（2）档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。
2. 档案利用（1）档案利用需遵循“合法、合理、保密”的原则。
（2）档案利用需经档案管理人员审核批准，并办理借阅手续。
（3）档案利用过程中，应妥善保管档案，不得擅自涂改、损坏、遗失档案。
六、档案销毁1. 档案销毁需遵循国家档案管理相关规定。
2. 档案销毁前，需经档案管理人员审核，并报请相关部门批准。
3. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。
七、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，根据情节轻重给予批评教育、罚款或纪律处分。
公司人员档案管理制度
公司人员档案管理制度公司人员档案管理制度篇11、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
公司人员档案管理制度篇2一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。
外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容4.1员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。
人员档案管理规章制度
人员档案管理规章制度第一章总则第一条根据国家法律法规和公司制度，为规范管理公司人员档案，确保人员档案的完整性、安全性和合法性，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作，包括建立、整理、存储、查询、利用、转移和销毁等工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循“依法管理、科学合理、保密安全、服务管理”的原则，确保人事档案的真实、完整、准确和及时。
第四条公司人事档案管理工作由人力资源部门负责，各部门及员工应配合完成相关工作，确保人事档案管理工作的顺利开展。
第五条本规章制度的修订和解释权归公司人力资源部门，如有需要，可根据实际情况进行修改和完善。
第二章人事档案建立第六条公司在录用新员工时，应按照规定，建立其个人档案。
个人档案内容包括员工基本信息、学历、工作经历、培训情况、考核评定等。
第七条公司要求新员工提供真实、完整的个人信息和相应证明材料。
公司人力资源部门在收到材料后，及时建立员工档案并建档登记。
第八条公司应保障员工个人信息的隐私和安全，严格控制员工档案的查阅范围，并建立相应的安全保密措施。
第九条公司要求员工不得私自更改或篡改员工档案内容，如发现有违规操作，将按公司规定进行处理。
第十条公司要求员工如实填写个人信息表，并及时更新自己的个人信息，以保障档案信息的真实性和准确性。
第十一条公司鼓励员工主动参与自己档案的建立和管理工作，增强员工的管理意识和自我管理能力。
第三章人事档案管理第十二条公司要求各部门和员工严格按照规定，履行好档案管理的各项工作，确保档案的安全和完整。
第十三条公司要求各部门建立完善的人事档案管理制度和流程，规范管理员工档案信息，避免信息泄露和丢失。
第十四条公司人事档案应按照员工的姓名、工号、部门等信息进行分类存储，建立档案目录，并定期进行档案整理和清点。
第十五条公司规定员工档案的查阅范围和权限，只有经过授权和审批的人员才能进行档案查阅，并应按规定的程序操作。
第十六条公司要求各部门定期对员工档案进行审核和更新，核实员工信息的真实性和准确性，保证档案信息的及时更新。
人员档案信息管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司人员档案信息管理，确保档案信息的真实性、完整性和安全性，提高人力资源管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和退休员工。
第三条人员档案信息管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家有关档案管理的法律法规；（二）安全保密：确保人员档案信息安全，防止信息泄露；（三）规范有序：按照统一的标准和流程进行档案信息收集、整理、归档和保管；（四）便捷高效：简化档案信息查询和利用流程，提高工作效率。
第二章档案信息内容第四条人员档案信息包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、婚姻状况、健康状况等；（二）入职信息：入职时间、入职岗位、劳动合同、入职培训记录等；（三）工作经历：历任岗位、工作业绩、考核结果、奖惩情况等；（四）离职信息：离职时间、离职原因、离职手续办理情况等；（五）其他相关信息：如培训记录、体检报告、考勤记录等。
第三章档案信息管理职责第五条人力资源部负责公司人员档案信息的管理工作，具体职责如下：（一）制定人员档案信息管理制度，并组织实施；（二）建立健全人员档案信息管理系统，确保系统安全、稳定运行；（三）对员工入职、离职、岗位变动等环节进行档案信息收集、整理和归档；（四）负责档案信息的查询、借阅、销毁等工作；（五）定期对人员档案信息进行整理、更新和归档；（六）加强档案信息安全管理，防止信息泄露。
第六条各部门负责本部门员工档案信息的收集、整理和归档工作，具体职责如下：（一）按照公司规定收集、整理员工档案信息；（二）确保档案信息的真实性、完整性和准确性；（三）按照档案管理要求，将档案信息报送人力资源部；（四）配合人力资源部进行档案信息查询、借阅等工作。
第四章档案信息管理流程第七条人员档案信息管理流程如下：（一）收集：各部门在员工入职、离职、岗位变动等环节收集档案信息；（二）整理：对收集到的档案信息进行分类、整理，确保信息的准确性；（三）归档：将整理好的档案信息报送人力资源部；（四）保管：人力资源部负责档案信息的保管工作，确保档案信息安全；（五）查询：员工或相关部门需要查询档案信息时，向人力资源部提出申请；（六）借阅：人力资源部根据申请，对档案信息进行借阅，确保借阅人身份合法；（七）销毁：档案信息达到销毁期限时，按照规定程序进行销毁。
人员档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司设立档案管理部门，负责人员档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第二章档案收集与整理第四条人员档案收集范围包括：1. 人员基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、健康状况等；2. 人员入职、离职、调岗、晋升、奖惩等手续；3. 人员培训、考核、竞聘、评优等相关材料；4. 人员劳动合同、社会保险、住房公积金等证明材料；5. 人员其他与工作相关的证明材料。
第五条人员档案整理要求：1. 档案材料应按照时间顺序、类别、编号等进行整理，确保档案的连续性和完整性；2. 档案材料应分类存放，便于查阅和保管；3. 档案材料应保持整洁、无破损，如有损坏应进行修复或复制；4. 档案材料应使用规范的档案袋或档案盒进行封装。
第三章档案保管与利用第六条人员档案保管要求：1. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案安全；2. 档案管理部门应定期对档案进行清理、消毒、防潮、防虫、防火等工作；3. 档案管理部门应设置档案库房，确保档案库房符合防火、防盗、防潮、防虫等要求；4. 档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。
第七条人员档案利用要求：1. 人员档案仅限于公司内部查阅，严禁外借；2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，明确查阅目的、时间、档案内容等；3. 查阅档案应遵守保密制度，不得泄露档案内容；4. 档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为领导决策提供依据。
第四章责任与奖惩第八条档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全。
对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，应依法承担相应责任。
第九条对在档案管理工作中表现突出的个人，公司应给予表彰和奖励。
人事档案管理制度（通用9篇）
人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。
人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。
第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。
调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。
第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。
第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。
(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。
(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。
(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。
(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。
档案人员的管理制度
一、总则为加强档案人员队伍建设，规范档案管理工作，提高档案工作质量，保障档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案人员职责1. 严格遵守国家档案法律法规，认真执行档案工作规章制度，保守国家秘密和单位秘密。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作。
3. 参与档案信息化建设，推进档案数字化、网络化、智能化。
4. 定期参加档案业务培训，提高档案业务水平。
5. 协助领导做好档案工作，参与档案工作的决策和监督。
三、档案人员选拔与培训1. 档案人员应具备良好的政治素质、职业道德和业务能力。
2. 档案人员选拔应按照公开、公平、公正的原则，择优录取。
3. 档案人员培训应定期组织，内容包括档案法律法规、档案业务知识、档案信息化技术等。
四、档案人员工作要求1. 档案人员应按时到岗，坚守工作岗位，不得擅自离岗。
2. 档案人员应保持档案室的整洁、安全，确保档案实体和电子档案的安全。
3. 档案人员应做好档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整、准确、系统。
4. 档案人员应做好档案的鉴定、销毁工作，严格按照规定程序操作。
5. 档案人员应做好档案的统计、报告工作，及时向领导汇报档案工作情况。
五、档案人员考核与奖惩1. 档案人员考核应实行年度考核和平时考核相结合，考核内容包括政治素质、业务能力、工作态度等。
2. 对表现优秀的档案人员，给予表彰和奖励。
3. 对违反档案工作规章制度、工作不负责任的档案人员，给予批评教育或处分。
六、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规及上级政策规定相抵触，按国家法律法规及上级政策规定执行。
公司人员档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，为公司发展提供人力资源保障，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和临时工等。
第三条公司人员档案是指在公司工作期间形成的、反映员工个人基本情况、工作经历、教育培训、奖惩、考核等信息的各类资料。
第二章档案管理机构及职责第四条公司档案管理工作由人力资源部负责，具体职责如下：1. 负责制定、修订和完善公司人员档案管理制度；2. 负责建立、整理、保管和利用公司人员档案；3. 负责对各部门档案管理工作进行监督、检查和指导；4. 负责档案信息的统计、分析和上报；5. 负责处理档案查询、借阅、复制等事宜。
第五条各部门应指定专人负责本部门人员档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责收集、整理和归档本部门员工档案；2. 负责保管本部门员工档案，确保档案的完整、准确和安全；3. 负责办理本部门员工档案的查阅、借阅、复制等事宜；4. 负责向人力资源部报告档案管理工作中存在的问题和不足。
第三章档案收集与整理第六条人员档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集的档案资料应全面、完整，反映员工的真实情况；2. 真实性原则：收集的档案资料应真实、准确，不得篡改、伪造；3. 及时性原则：档案资料的收集应与员工的工作变动同步进行。
第七条人员档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案资料的性质、内容、用途等进行分类整理；2. 编号归档：对档案资料进行统一编号，并按照编号顺序归档；3. 标题规范：档案资料的标题应规范、简洁，便于查阅；4. 档案装订：档案资料应按照规定格式装订，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第八条人员档案的保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密；2. 规范存放：档案资料应按照规定存放，保持档案室的整洁、有序；3. 定期检查：定期对档案资料进行检查，及时发现和消除安全隐患。
人员档案的建立及管理制度
一、引言人员档案是企事业单位对员工个人基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等资料的集中记录，是企业管理的基础性工作之一。
建立健全人员档案管理制度，有助于提高企业人力资源管理效率，保障员工合法权益，促进企业健康发展。
以下是对人员档案的建立及管理制度的阐述。
二、人员档案的建立1. 资料收集（1）新员工入职时，收集身份证、学历证书、资格证书等个人基本信息；（2）定期收集员工工作经历、考核结果、培训记录等资料；（3）收集员工个人奖惩情况、调动情况、离职情况等相关资料。
2. 资料整理（1）按照员工个人基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等分类整理；（2）对收集到的资料进行审核，确保真实、准确、完整；（3）将整理好的资料归档，建立电子档案和纸质档案。
三、人员档案管理制度1. 保密制度（1）档案管理人员必须遵守保密规定，不得泄露员工个人信息；（2）档案室应设置安全措施，防止档案丢失、损坏或被盗。
2. 查阅制度（1）员工本人有权查阅本人档案；（2）单位领导、人力资源部门等相关人员因工作需要，可查阅员工档案，但需履行审批手续；（3）查阅档案时，应做好登记工作，确保档案安全。
3. 保管制度（1）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案完整、安全；（2）对破损、霉变的档案，应及时修复、整理；（3）对过期档案，应按规定进行销毁。
4. 转移制度（1）员工调动、离职时，其档案应随员工一并转移；（2）转移档案时，应确保档案完整、安全，并做好登记工作。
5. 档案更新制度（1）员工基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等发生变更时，应及时更新档案；（2）档案管理人员应定期检查档案更新情况，确保档案信息的准确性。
四、总结人员档案的建立及管理制度是企业人力资源管理的重要组成部分。
通过建立健全人员档案管理制度，有助于提高企业人力资源管理效率，保障员工合法权益，促进企业健康发展。
各单位应高度重视人员档案管理工作，不断完善档案管理制度，确保人员档案的真实、准确、完整和安全。
建立部门人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强本部门人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有在职及离职人员的人事档案管理。
第三条人员档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和保密性的原则。
第二章管理体制第四条本部门设立档案管理岗位，由专人负责档案管理工作。
第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理相关法律法规；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）具备一定的计算机操作能力。
第六条档案管理人员职责：（一）负责人员档案的收集、整理、归档、保管和利用；（二）负责档案的查阅、借阅、复制等工作；（三）负责档案的保密和安全；（四）负责档案管理制度的制定、修订和执行；（五）负责档案管理工作的培训和指导。
第三章管理内容第七条人员档案主要包括以下内容：（一）个人基本信息；（二）学历、学位、职称、职业资格证书等证明材料；（三）工作经历、业绩、考核、奖惩等材料；（四）劳动合同、社会保险、公积金等相关材料；（五）离职人员的相关材料。
第八条档案收集与归档：（一）新入职人员应在入职一个月内将个人档案提交给档案管理人员；（二）档案管理人员对提交的档案进行审核，确保档案的完整、准确、真实；（三）档案管理人员对审核通过的档案进行分类、编号、归档。
第九条档案保管与利用：（一）档案管理人员应按照档案保管要求，妥善保管档案，确保档案的完整和安全；（二）档案查阅、借阅、复制等需经部门负责人批准，档案管理人员负责办理相关手续；（三）档案管理人员应做好档案利用登记，确保档案的保密性。
第四章附则第十条本制度由本部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第五章安全与保密第十二条档案管理人员应严格遵守国家有关档案保密的法律法规，确保档案信息安全。
第十三条档案管理人员对档案的查阅、借阅、复制等，应严格审核，防止泄密事件发生。
第十四条档案管理人员因工作需要，需将档案携带外出时，应采取必要的安全措施，确保档案安全。
科室人员档案管理制度
一、总则为加强科室人员档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合科室实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 科室全体工作人员的个人档案，包括但不限于个人基本信息、学历证明、工作经历、职称评定、培训记录、考核结果、奖惩情况等。
2. 科室内部文件、会议记录、项目资料、科研成果、合同协议等与科室业务相关的档案。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）科室负责人负责组织收集和整理科室人员档案，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案收集时，应严格按照档案管理规范，对档案资料进行分类、编号、装订，并建立档案目录。
2. 档案保管与使用（1）科室应设立专门的档案柜，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
（2）档案借阅需经科室负责人批准，借阅人需填写借阅单，注明借阅目的、期限，归还时需经科室负责人验收。
（3）档案资料不得擅自复制、泄露，如需复制，需经科室负责人审批。
3. 档案归档与销毁（1）科室人员档案应按年度进行归档，归档时需填写归档清单，经科室负责人审核签字后，移交档案管理部门。
（2）档案保管期满，经审核确认无保存价值的，由科室负责人提出销毁申请，经档案管理部门审批后，方可销毁。
四、档案工作人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、归档、销毁等工作。
2. 严格执行档案管理制度，确保档案安全、完整。
3. 为科室人员提供档案查询、借阅等服务。
4. 定期对档案进行清理、整理，确保档案资料有序、完整。
五、奖惩措施1. 对认真履行档案管理职责，工作成绩显著的档案工作人员，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由科室负责人负责解释。
2. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
3. 科室可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。
人员质量档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位人员质量档案管理，提高人员素质，保障单位质量管理体系的有效运行，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体员工的质量档案管理。
第三条人员质量档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人员质量档案的完整性，包括员工的基本信息、培训记录、考核结果、奖惩情况等。
2. 真实性原则：确保人员质量档案的真实性，不得篡改、伪造档案内容。
3. 保密性原则：严格保护人员质量档案的隐私，不得随意泄露。
4. 可靠性原则：确保人员质量档案的可靠性，为质量管理体系提供准确的数据支持。
第二章档案内容第四条人员质量档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、职称、职务、联系电话、邮箱等。
2. 培训记录档案：包括培训时间、培训内容、培训讲师、培训成绩等。
3. 考核结果档案：包括年度考核、岗位考核、专项考核等结果。
4. 奖惩情况档案：包括获得的各种奖励、处罚等情况。
5. 职业资格证书档案：包括各类职业资格证书的取得时间、证书编号、有效期等。
6. 其他相关档案：包括员工个人简历、工作总结、工作计划等。
第三章档案管理职责第五条人力资源部门负责人员质量档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门应积极配合人力资源部门做好人员质量档案的管理工作。
第七条人力资源部门负责人质档案管理工作的具体职责：1. 制定人员质量档案管理制度，组织实施并监督执行。
2. 负责人员质量档案的收集、整理、归档工作。
3. 负责人员质量档案的保管工作，确保档案安全。
4. 负责人员质量档案的利用工作，为各部门提供档案查询服务。
5. 负责人员质量档案的销毁工作，按照规定程序进行。
第四章档案管理流程第八条人员质量档案管理流程如下：1. 收集：各部门在员工入职、培训、考核、奖惩等环节，应及时收集相关资料，形成人员质量档案。
人员信息档案管理制度
第一章总则第一条为了规范人员信息档案管理，确保档案的准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有人员信息档案的管理。
第三条人员信息档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。
（二）完整性原则：档案资料应齐全，不得遗漏。
（三）保密性原则：严格保护档案信息，防止泄露。
（四）安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全。
第二章职责与分工第四条人员信息档案管理部门负责人员信息档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条各部门负责人对本部门人员信息档案的准确性、完整性、安全性负责。
第六条人员信息档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理业务，具备相关专业知识。
（二）责任心强，工作认真细致。
（三）遵守国家法律法规，保守档案秘密。
第三章收集与整理第七条人员信息档案的收集应包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌等。
（二）学历、学位、专业技术职务、职称等。
（三）工作经历、工作业绩、奖励情况等。
（四）考核、培训、晋升等。
（五）其他需要归档的材料。
第八条人员信息档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照档案内容、时间、形成单位等进行分类。
（二）编号归档：对每份档案进行编号，确保档案的唯一性。
（三）编制目录：编制档案目录，方便查阅。
第四章保管与利用第九条人员信息档案的保管应遵循以下要求：（一）设置专用库房，保持库房干燥、通风、防潮、防虫。
（二）使用防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。
（三）定期检查档案，发现问题及时处理。
第十条人员信息档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅。
（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案信息。
（三）档案借阅需填写《档案借阅登记表》，经审批后方可借阅。
第五章监督与考核第十一条人员信息档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性和有效性。
科室人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强科室人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本科室实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本科室所有在职人员的档案管理。
第三条科室人员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映科室人员的基本情况和工作表现；（二）完整性：档案资料应齐全，无遗漏；（三）安全性：加强档案的保密工作，确保档案的安全；（四）规范性：档案管理应遵循国家档案管理的规范要求。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）档案收集应包括科室人员的基本情况、工作表现、考核、奖惩、培训等资料；（二）档案收集应按照档案管理的规范要求，确保档案资料的完整性和准确性；（三）档案收集应定期进行，如有特殊情况需及时补充。
第五条档案整理（一）档案整理应按照档案管理的规范要求，对收集到的档案资料进行分类、归档；（二）档案整理应保持档案的整洁、有序，便于查阅；（三）档案整理应定期进行，确保档案的完整性和准确性。
第三章档案保管与利用第六条档案保管（一）档案保管应按照档案管理的规范要求，确保档案的安全；（二）档案保管应设置专门的档案柜，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。
第七条档案利用（一）档案利用应遵循档案管理的规范要求，确保档案的安全；（二）档案利用应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容；（三）档案利用应按照档案的保密级别，严格控制档案的知悉范围。
第四章档案归档与销毁第八条档案归档（一）档案归档应按照档案管理的规范要求，对档案资料进行整理、分类、归档；（二）档案归档应定期进行，确保档案的完整性和准确性。
第九条档案销毁（一）档案销毁应按照档案管理的规范要求，对已满保管期限的档案进行销毁；（二）档案销毁前，应进行严格审查，确保档案内容的安全性；（三）档案销毁应办理销毁手续，确保档案的销毁过程合法、合规。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
给您提供一份《施工现场管理制度》作为参考，希望对您有所帮助！一、施工现场考勤制度1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。
指纹打卡。
工程开工后，工作时间为九小时。
2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示，填写外勤任务单，获准后方可外出。
3、项目经理外出需向分管副总汇报。
4、病假需出示病假证明书。
5、事假要向项目经理申请，填写请假条，一天以内项目经理批准，两天以内分管副总批准，三天以上董事长批准。
获准假后方可休息。
并送行政部备案。
6、因工程进度需要加班时，所有工作人员必须服从。
由项目经理填写加班申请表。
工作人员加班工资另计，项目经理不计加班工资。
工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务，需要加班的，不计加班工资。
7、无故旷工三次或连续三天者除名。
二、施工现场例会制度1、自工程开工之日起至竣工之日止，坚持每天举行一次碰头会。
2、每日例会由相关项目经理召集，施工员、养护班长及施工班组负责人参加。
工程秘书记录归档。
项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。
3、施工中发现的问题必须提交例会讨论，报分管副总批准。
例会中做出的决定必须坚决执行。
4、各班组间协调问题提交日例会解决。
例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。
5、每周例会由分管副总召集，由项目经理、预算员、营销经理参加，工程秘书记录归档。
分管副总可根据具体问题，扩大参加人员范围。
6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。
例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。
三、施工现场档案管理制度1、工程秘书应严格城建档案管理要求，做好资料档案工作。
2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。
临时现场会议记录。
3、现场工作人员登记造册。
施工班组人员身份证复印件整理归档。
4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。
5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。
6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。
同时建立相关电子文档，便于查阅。
7、借阅档案资料需办理借阅手续。
填写工程资料借阅表，并及时归还。
四、施工现场仓库管理制度1、材料入库必须经项目经理验收签字，不合格材料决不入库，材料员必须及时办理退货手续。
2、保管员对任何材料必须清点后方可入库，登记进帐。
填写材料入库单。
同时录入电子文档备查。
3、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。
4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。
并留有足够的通道，便于搬运。
5、油漆、酒精、农药等易燃易爆有毒物品存入危险品仓库。
并配备足够的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、设备不能入库的，要点清数量，做好遮盖工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。
7、仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。
仓库重地严禁闲杂人员入内。
8、材料出库必须填写领料单，由项目经理签字批准，领料人签名。
9、工具设备借用，建立借用物品帐。
严格履行借用手续，并及时催收入库。
实行谁领用谁保管的原则，如有损坏，及时通知材料员联系维修或更换。
五、施工现场文明施工理制度1、施工作业时不准抽烟。
2、施工现场大小便必须到临时厕所。
临时厕所使用后要随时清洗。
3、材料构件等物品分类码放整齐。
领用材料、运输土方，沙石等，不沿途遗洒及时清扫维护。
4、施工中产生的垃圾必须整理成堆，及时清运。
做到工完料清。
5、现场施工人员的着装必须保持整洁。
不得穿拖鞋、不得光着肚皮上班。
6、工棚必须保持整洁，轮流打扫卫生，生活垃圾，生产废物及时清除。
7、团结同志，关心他人，严禁酒后上岗，酗酒闹事，打架斗殴，拉帮结伙，恶语伤人，出工不出力。
8、对施工机械等躁声采取严格控制，最大限度减少躁声扰民。
六、施工现场安全生产管理制度1、新工人入场，道德接受“安全生产三级教育”。
2、进入施工现场人员配戴好安全帽。
必须正确使用个人劳保用品。
如安全带等。
2、现场施工人员必须正确使用相关机具设备。
上岗前必须检查好一切安全设施是否安全可靠。
3、特殊工种持证上岗，特殊作业配戴相应的劳动安全保护用品。
4、使用砂轮机时,先检查砂轮有无裂纹是否有危险。
切割材料时用力均匀,被切割件要夹牢。
5、高空作业时，要系好安全带。
严禁在高空中没有扶手的攀沿物上随意走动。
6、深槽施工保持做到坡度稳定，及时完善护壁加固措施。
7、危险部位的边沿，坑口要严加栏护，封盖，及设置必要的安全警示灯。
8、按规定设置足够的通行道路，马道和安全梯。
9、装卸堆放料具，设备及施工车辆，与坑槽保持安全距离。
10、大中型施工机械（吊装运输碾压等）指派专职人员指挥。
11、小型及电动工具由专职人员操作和使用。
注意用电安全。
12、施工人员必须遵守安全施工规章制度。
有权拒绝违反“安全施工管理制度”的操作方法。
13、施工现场地需挂贴安全施工标牌。
14、严禁违章指挥和违章操作。
七、施工现场临时用电管理制度1、工地所有临时用电由专业电工（持证上岗）负责，其他人员禁止接驳电源。
2、施工现场每个层面必须配备具有安全性的各式配电箱。
3、临时用电，执行三相五线制和三级漏电保护。
由专职电工进行检查和维护。
4、所有临时线路必须使用护套线或海底线。
必须架设牢固，一般要架空，不得绑在管道或金属物上。
5、严禁用花线、铜芯线乱拉乱接，违者将被严厉处罚。
6、所有插头及插座应保持完好。
电气开关不能一擎多用。
7、所有施工机械和电气设备不得带病运转和超负荷使用。
8、施工机械和电气设备及施工用金属平台必须要有可靠接地。
9、接驳电源应先切断电源。
若带电作业，必须采取防护措施，并有三级以上电工在场监护才能工作。
八、施工现场保卫管理制度1、保卫人员必须必须忠于职守、坚守岗位、昼夜巡视。
保护施工现场财产不受损失。
2、项目经理应根据现场的实际情况，设置符合标准的档栏，围栏等。
尽可能实行封闭施工。
3、项目经理应对露天的原材料、成品半成品进行安全检查，必要时增设安全防护设施。
或派专人看守。
4、所有施工人员必须佩戴工号牌，外来人员无项目经理许可，不得进入施工现场。
5、夜间值勤的保卫人员，必须巡视整个施工区域，不得睡觉。
6、保卫人员现场巡视时，密切注意原材料、成品半成品、机具设备等。
发现异常情况及时向公司汇报。
7、施工班组自带的所有设备、工具等应进行登记，登记清单由工程秘书保管。
以备相关人员查阅。
8、施工班组离场时，携带的工具、设备出场，必须有项目经理部的批条方可带出。
九、施工现场消防管理制度1、施工现场的每个层面必须配备足够的灭火消防器材。
2、保卫人员每天必须检查消防器材的完好性，如有损耗应及时补充。
3、消防器材安放处必须有明显的标记。
4、消防器材的设置地点以方便使用为原则，不得随意变更消防器材的放置。
5、工作人员必须熟悉消防器材的使用方法。
6、漆类等易燃品存放在危险品仓库。
油漆工施工时要避开火源、热源。
7、施工现场所有使用明火的地方，必须保证有专人值守，做到人走火灭。
8、保持消防道路通畅，一旦发生火警应立刻组织人员扑灭，必要时向消防部门报告。
9、临时工棚等设施支搭符合防盗防火要求。
定期进行防盗防火教育，经常进行检查及时消除隐患。
十、施工现场成本管理制度1、实行成本考核制由项目经理首先与上级领导签订责任书，明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。
在明确责任的同时要确定责任成本（责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本）。
在责任成本范围内如果出现成本人为超耗视具体情况按百分比扣除项目经理奖金；如果成本损耗低于成本预测计划即工程成本降低了则按百分比一次性奖励项目经理。
成本控制目标层层分解，层层签订责任书，并与经济利益挂钩，以强化全员经济意识。
可将责任书上墙，时刻提醒工程部内成员。
具体考核措施：可以在工程部内部成立一个考核小组在每道工序完成后，根据工程部内成员责任成本完成情况，进行商议考核。
在各自责任成本范围内，成本节约了则所节约成本的2%作为奖金奖励给相关人员。
如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的1%扣除奖金。
施工前，做好项目成本预测和计划。
定期召成本分析会。
主要分析内容为：①现场已完工程量，监理已签字工程量。
②人工消耗及费用，未来一周的每日用工计划。
③材料消耗、运输费用，周转材料，修旧利废，材料节超情况及原因，未来一周材料需用种类及数量。
④机械费用发生额，维修折旧费用，未来一周机械需用种类及数量。
⑤对费用控制提出整改措施。
2、强抓材料管理和使用做好材料采购前的基础工作。
工程开工前，项目经理、施工员必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析，根据工程测定材料实际数量，提出材料申请计划，申请计划应做到准确无误。
各分项工程都要控制住材料的使用。
特别是石材材、木材、砂石等严格按定额供应，实行限额领料。
在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视，严格管理。
对于材料操作消耗特别大的工序，由项目经理直接负责。
具体施工过程中可以按照不同的施工工序，将整个施工过程划分为几个阶段，在工序开始前由施工员分配大型材料使用数量，工序施工过程中如发现材料数量不够，由施工员报请项目经理领料，并说明材料使用数量不够的原因。
每一阶段工程完工后，由施工员清点、汇报材料使用和剩余情况，材料消耗或超耗分析原因并与奖惩挂钩。
对部分材料实行包干使用，节约有奖、超耗则罚的制度。
及时发现和解决材料使用不节约、出入库不计量，生产中超额用料和废品率高等问题。
实行特殊材料以旧换新，领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。
材料报废须及时提交报废原因。
以便有据可循，作为以后奖惩的依据。
对于周转材料在每项工程中的成本摊销方式，我们可以尝试采用以下公式进行成本核算：摊销量=一次使用量×（1＋损耗率）/周转次数一次使用量：根据施工图纸进行计算的供申请备料和编制施工作业计划使用量。
周转次数：指新的周转性材料，从第一次使用，到这部分材料不能再提供使用的使用次数。
损耗率：指周转性使用材料，在某项工程中，根据使用的频繁程度、工程对象特征、工期长短等情况，制定的该部分周转性使用材料在该工程中应计取的材料摊销的数量。
3、劳动力资源管理在施工开始前，不仅要排施工进度计划，也应该据施工进度计划排出每道工序民工用工计划，根据用工计划计算人工费。
在开工前与民工负责人商议此份用工计划，做到民工负责人心中有数。
项目经理根据每道工序民工用工计划事先拟订民工使用成本目标，并提交上级领导审查。
根据民工使用成本目标向生产副总通告人工费拨款计划。
工程完工后，人工费在事先拟订的目标基础上降低了，则将节约资金的1%奖励给相关人员。
在工程开工后，要严格控制劳动力定额，出勤率，加班加点等问题；及时发现和解决人员安排不合理，派工不恰当，时紧时松，窝工、停工等问题。
每天早晨由施工员指定上岗民工数，指定的人数应与用工计划基本吻合，一天中视具体情况增加民工上岗。